상가관리비부과 엑셀 프로그램 sV50

이전의 버전과는 달리 간단히 입력하고 관리할 수 있도록 했습니다.
상가 및 오피스텔의 세대(호)별, 상가명, 면적, 이자, 납부기한 등의 기본내용을 설정하고,
매월 검침한 데이터와 기본금액만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다.
데이터는 120월(10년) 까지 저장할 수 있도록 되어 있습니다.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액)만 입력하면 미납금액을 계산하여 연체관리가 쉬워졌습니다.
전기세의 기본요금 배분은 면적별 배분 및 사용량별 배분으로 계산할 수 있습니다.
납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)

 

처음실행순서
1. 파일(2007버전)을 열면 "수식입력줄" 아래에 [보안경고]-[옵션] 단추가 있습니다.
   이 단추를 눌러 [이 콘텐츠 사용]에 체크하시고 확인을 누르세요
   만약 이 옵션 단추가 보이지 않으면 홈페지의 (공지사항)-"Excel 2007 보안설정(매크로포함) 변경하는 방법 2"을 참조하세요.
2. {상가설정} 시트에서 사용자에 맞게 설정을 하세요.(전부변경..)
3. [샘플데이터_삭제] 최초 사용시 데이터를 입력하기 전에 이 버튼을 눌러 기존의 샘플을 삭제합니다.
4. 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 찾아옵니다.
*** 각 시트의 (A1셀)에 도움말이 메모로 작성되어 있으니 (A1셀) 위에 마우스를 올리면 도움말을 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

기본사항 설정:
메뉴버튼 : [상가_설정하기][샘플_삭제하기]
     [상가_설정하기] : 기본 입력사항을 사용할 수 있도록 설정함.
     [샘플_삭제하기] : 샘플을 삭제함
1. 푸른색 셀 및 제목이 푸른색 셀인 곳의 데이터를 입력합니다.
   다른 시트도 마찬가지로 푸른색 셀만 값을 입력
2. 면적은 평이든 제곱미터든 전체적으로 일관성 있게 사용하세요.
3. 전기세 면적비율 : 전기세 기본료 가중치 설정
   기본료 비율(100%) = 면적비율(%) + 사용량비율(%)
4. 최초 작성년월(M2:N2셀) 값은 최초로 데이터를 입력한 년월 입니다.
   샘플삭제한 년월입니다. (변경안됨)
5. 기본료 제외
   전기세 및 수도세의 기본료를 제외할 세대는 (Q,R열)에 체크 하세요.

 

 

 

 

검침:
메뉴버튼 : [검침_수식][검침_계산][새로작성][일괄계산][찾아보기][저장하기][월]
   [검침_수식] : {검침}시트에 계산수식을 나타냄
   [검침_계산] : {검침}시트의 입력값을 계산함
   [새로작성] : {검침}{집계표}시트를 새로작성할 형태로 만듬
   [일괄계산] : {검침}{집계표}시트를 계산함
   [찾아보기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별로 저장된 데이터를 찾아옴
   [저장하기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별 데이터를 저장함
   [월] : 스핀단추(화살표) 위/아래를 클릭시 월 이동함

1. 입력방법
   (1) 푸른색 셀의 내용만 입력합니다.
   (2) 최초 작성시는 (전월)(당월) 모두 값을 입력합니다.
   (3) [새로작성]후 작성시는 (당월)만 작성합니다.

2. [월] 이동시 [찾아보기]가 자동으로 실행됩니다.
   월의 이동은 작성/저장된 월까지만 이동합니다.
   {집계표}{관리비내역}도 함께 이동된 월의 내역을 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 


집계표:
메뉴버튼 : [집계표_수식][집계표_계산][새로작성][일괄계산][찾아보기][저장하기][월]
   [집계표_수식] : {검침}시트에 계산수식을 나타냄
   [집계표_계산] : {검침}시트의 입력값을 계산함
   [새로작성] : {검침}{집계표}시트를 새로작성할 형태로 만듬
   [일괄계산] : {검침}{집계표}시트를 계산함
   [찾아보기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별로 저장된 데이터를 찾아옴
   [저장하기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별 데이터를 저장함
   [월] : 스핀단추(화살표) 위/아래를 클릭시 월 이동함
1. 푸른색 셀의 내용만 입력합니다.
2. [월] 이동시 [찾아보기]가 자동으로 실행됩니다.
   월의 이동은 작성/저장된 월까지만 이동합니다.
   {검침}{관리비내역}도 함께 이동된 월의 내역을 나타냅니다.
3. (AH10셀)에 과세되는 수식을 입력하여야 합니다. (10행을 기준으로 할 것)
   (예) =ROUND(J10+L10+SUM(W10:AA10),ban)
        =ROUND(수식,ban)
        수식[ = J10+L10+SUM(W10:AA10) ]을 수정

 

 

더블클릭을 하시면 이미지를 수정할 수 있습니다

 

 

 
관리비내역:
메뉴버튼 : [집계표_수식][집계표_계산][새로작성][일괄계산][찾아보기][저장하기][월][관리비내역_수식]
   [집계표_수식] : {검침}시트에 계산수식을 나타냄
   [집계표_계산] : {검침}시트의 입력값을 계산함
   [새로작성] : {검침}{집계표}시트를 새로작성할 형태로 만듬
   [일괄계산] : {검침}{집계표}시트를 계산함
   [찾아보기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별로 저장된 데이터를 찾아옴
   [저장하기] : {검침}{집계표}{관리비내역}시트의 월별 데이터를 저장함
   [월] : 스핀단추(화살표) 위/아래를 클릭시 월 이동함
   [관리비내역_수식] : 일부 셀에 계산수식을 나나냄
1. 푸른색 셀의 내용만 입력합니다.
2. [월] 이동시 [찾아보기]가 자동으로 실행됩니다.
   월의 이동은 작성/저장된 월까지만 이동합니다.
   {검침}{집계표}도 함께 이동된 월의 내역을 나타냅니다.

 

 

 

 

 


고지서:
메뉴버튼 : [전체세대_인쇄][현재세대_인쇄][세대]
   [전체세대_인쇄] : 한꺼번에 전체 세대의 고지서를 인쇄함
   [현재세대_인쇄] : 현재 보이는 세대의 고지서만 인쇄함
   [세대] : 스핀단추(화살표)로 세대간 내용 이동함
1. (구분)의 문구는 {집계표}시트의 (7행)에 있는 문구를 나타냅니다.
2. 우측의 스핀단추(화살표) 버튼 위/아래를 클릭시 호별 내용 이동합니다.

 

 

 
납부현황:
메뉴버튼 : [납부현황]
   [납부현황] : 전체 부과금액, 납부금액, 미납금액을 계산함
1. {집계표}시트에서 [저장하기]시 세대별 부과금액은 자동으로 입력됩니다.
2. (납부금액)(미수금액)입력
   (1) 납부금액만 입력하세요 (J~DZ열)
   (2) 부과금액의 처음달은 그달 까지의 미수금액을 입력하시면 됩니다.
       (납부금액)-0원, (부과금액)-미수금액 000원
   (3) 부과금액중 (EA열)은 해당월까지 미수금액입니다.
3. 항상 보여지는 열수는 5열입니다.

 

 

 

 


부과내역_전체:
메뉴버튼 : [부과내역_전체]
   [부과내역_전체] : 전월과 당월의 데이터를 나타냄
1. {검침}{집계표}{관리비내역} 시트에서 스핀단추로 월 이동시
   (F10,G10셀)의 월은 변경됨
   하지만 데이터는 [부과내역_전체]를 실행시 변경됨
2. 년간합계(D10셀)는 현재 당월(G10셀)의 년도를 나타냄

 

 

 

 

 


부과내역_세대:
메뉴버튼 : [부과내역_전체][세대]
   [부과내역_전체] : 전월과 당월의 데이터를 나타냄
   [세대] : 스핀단추(화살표)로 세대이동
1. {검침}{집계표}{관리비내역} 시트에서 스핀단추로 월 이동시
   (F10,G10셀)의 월은 변경됨
   하지만 데이터는 [부과내역_전체]를 실행시 변경됨
2. 년간합계(D10셀)는 현재 당월(G10셀)의 년도를 나타냄


 

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상가관리비계산 V48
상가 및 오피스텔의 건물명, 층별 호번, 상가명, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다.
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 년초에는 입력된 데이터를 모두 지우고 새로 작성할 수 있습니다. 이때는 파일을 다른이름으로 저장하여 관리하세요.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 미납연체(단리 또는 복리계산)에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다.
납부고지서에 월별 증감그래프를 나타내어 이전달과 비교될 수 있도록 하였습니다. 금액의 배분은 면적별 배분 및 세대별 배분으로 계산할 수 있습니다.
납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
사용자에 따라 사용하지 않는 메뉴 및 시트는 보이지 않도록 하였습니다. 따라서 대규모 및 소규모 상가에서도 사용하기가 더욱 편리 해졌습니다.


처음실행순서
1. 파일(2007버전)을 열면 "수식입력줄" 아래에 [보안경고]-[옵션] 단추가 있습니다.
   이 단추를 눌러 [이 콘텐츠 사용]에 체크하시고 확인을 누르세요
   만약 이 옵션 단추가 보이지 않으면 홈페지의 (공지사항)-"Excel 2007 보안설정(매크로포함) 변경하는 방법 2"을 참조하세요.
2. {상가설정} 시트에서 사용자에 맞게 설정을 하세요.(전부변경..)
3. [샘플데이터_삭제] 최초 사용시 데이터를 입력하기 전에 이 버튼을 눌러 기존의 샘플을 삭제합니다.
4. 일부 삭제되지 않는 것은 데이터를 입력하여 사용하면 제대로 된 값을 찾아옵니다.
*** 각 시트의 (A1셀)에 도움말이 메모로 작성되어 있으니 (A1셀) 위에 마우스를 올리면 도움말을 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 


상가설정:
0. 메뉴버튼 : [상가_설정하기][세금계산서_설정][샘플데이터삭제][년간데이터삭제]
    [상가_설정하기] : 작성한 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정합니다.
                          설정한 내용을 변경할 경우 다시 실행하여야 합니다.
    [세금계산서_설정] : {계산서설정} 시트의 내용을 사용하기 위해 설정합니다
    [샘플데이터삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다. 메뉴버튼도 삭제됨
    [년간데이터삭제] : 1년동안 작성한 데이터를 삭제합니다.
1. 전체내용을 충분히 숙지한 후, [샘플데이터삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요.
   일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다. (무시하고 사용)
2. 년도가 변경되어 값을 지울 때는 [년간데이터삭제] 버튼을 누르세요.
   [년간데이터삭제]를 실행하기 전에 반드시 다른이름으로 파일저장한 다음 실행하세요.
   매년 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
3. (H5셀)의 납부월 : 납부일자가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정하는 것입니다.
4. 이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요.
5. 전기요금 기준 (기본료부과기준) :
   (1) 면적별 : 상가면적에 따라 부과함        =기본료(전체)*세대별면적/전체면적
   (2) 세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과   =기본료(전체)/세대수
   (3) 사용량 : 기본료를 사용량에 따라 부과  =기본료(전체)*세대사용량/전체사용량
   (4) 해당없슴 : 기본료 계산안함
6. 금액반올림 : 납부고지서의 합계금액에서 x자리수 이하를 버립니다.
   금액계산은 1원 단위까지 계산합니다만, 단지 합계에서만 반올림 합니다.
      0 : 일원단위 이하 내림(버림)
      1 : 십원단위 이하 내림
      2 : 백원단위 이하 내림
      3 : 천원단위 이하 내림
7. 전력기반기금 : 계산하지 않으면 "계산안함"을 입력하고, 포함한다면 요율(0.037)을 입력하세요.
8. 층이 없는 임대사용자는 기타층 등으로 입력하고 면적란에는 0을 입력합니다.
9. 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을때는 상호를 수정하고 [상가_설정하기]를 다시 실행 하세요.
10.연체료 계산을 단리로 할것인지 복리로 계산할 것인지를 선택하세요.
11.각 시트의 사용유무 설정 (J26:K40셀)
   (1) (J26:J39셀)의 변경 금지
   (2) 사용할 시트는 "O", 사용하지 않을 시트는 "X"표시
   (3) (J38셀)계산서설정, (J39셀)납부고지서 시트는 자동으로 선택됩니다.
   (4) 설정된 내용에 따라 시트를 보이기/감추기 합니다. {전체집계}시트의 항목도 보이기/감추기 합니다.
   (5) 사용하지 않는 시트는 데이터가 남아 있는지 반드시 확인하세요.
       데이터가 있다면 데이터를 삭제하시기 바랍니다. (샘플삭제시는 모두 삭제됨)
   (6) 설정에 따라 메뉴버튼도 보이거나 보이지 않습니다.
12.과세/비과세 구분 (P4셀)
   (1) {전체집계} 시트의 (AJ:AL열)의 계산포함
   (2) {전체집계} 시트의 (AJ:AL열)의 계산을 포함하지 않음, 열도 감추기 함
13.전기/수도/가스 확장 (P5셀)
   {전기검침}{수도검침}{가스검침} 시트의 계산영역(Q:AC열)의 내용을 보이거나 감추기 합니다.
14. 공동요금 배분방식 설정
   (1) (M11:P99셀)의 층별 배분방식에 따라 계산합니다.
   (2) 전층의 합계는 100%가 되어야 합니다.
   (3) 세대별 배분도 층별로 %를 입력하세요.
15. 본 파일의 작성(입력)하여야 할 곳은 시트탭의 색깔이 녹색으로된 시트이며,
    내용중 파란색 글자를 입력하세요.

 

 

 

 
공동요금:
0. 메뉴버튼 : 없슴.
   관리비내역의 월별 각 항목별 금액 및 E/L유지보수 금액만 작성하세요.
1. 9행 (면적별/세대별), 10행 항목내역(인건비,일반관리비, ...)는 {상가설정} 시트에서 합니다.
2. 9행의 배분방식(세대별 또는 면적별)은
   (1) 면적별 : 월별 입력된 금액을 상가(건물)의 면적(제곱미터)으로 계산합니다.
       즉,  월별 입력된 전체금액*세대면적/상가전체면적(제곱미터)
   (2) 세대별 : 세대별 균등배분.   즉, 월별 입력된 금액을 상가(건물)의 세대수로 나눕니다.
       즉,  월별 입력된 전체부과금액/세대수 (1/n)
3. 월별로 인건비, 일반관리비, 수선비, ....... 등 상가전체의 합계금액 입력 하세요.
4. 엘리베이터 유지비용은 전체 합계금액을 (D39:D50셀)에 입력하세요. 없다면 입력하지 않아도 됩니다.
    {상가설정}시트에서 층별로 가중치도 %로 입력합니다. 층별가중치 합계(D39)는 100%가 되어야 합니다.
    100%가 아니면 계산이 달라집니다.
5. 공동전기요금, 공동수도요금은 층별가중치만 확인하세요.
   {전기검침}{수도검침} 시트에서 세대별 검침 값을 입력하면 합계금액을 자동으로 계산합니다.
6. 각 층별 가중치의 금액도 배분방식 (D40,D70,D100)셀의 "면적별,세대별"에 따라 배분됩니다.
   {상가설정}시트에서 요금 분배방식 : 면적별 또는 세대별중 하나를 선택하세요
   (1) 면적별 ; 층요금/세대면적
   (2) 세대별 ; 층요금/층별 세대수

 

 

 
전기검침:
0. 메뉴버튼 : [계산_전기]
   [계산_전기] : (R:BC열)의 내용(사용량/기본금액/사용금액)을 계산합니다.
   메뉴버튼을 굳이 사용하지 않아도 전체계산이 됩니다.
1. 상가전체 고지금액(4행), 기본요금(5행), 전체사용량(6행) 및 각 세대별 검침숫자(8행 + 11행이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오. 월사용량은 자동으로 계산함
    따라서 1월의 경우에도 12월의 검침숫자가 (1) 이상 입력되어 있어야 합니다.
3. (E3셀), (i3:J3셀)의 값은 [계산_전기] 실행 시 계산하는 참조값입니다. {상가설정}에서 설정된 값
   (1) (E3셀) : 면적별 또는 세대별중 선택 - {상가설정}에서
   (2) (i3:J3셀) : 부과하는 면적 또는 상가수량만 계산합니다. (전년12월)이 공백이면 제외함
4. 기타전기검침량(D8:P8셀) - 세대의 계량기가 아닌 상가내 별도의 계량기가 있을경우 입력하여 사용하세요.
   이 경우 기타전기 요금은 별도의 시트 {추가요금}에 입력하여 계산하여야 합니다.
   각 세대별로 배분할 경우에는 값을 "0"으로 입력, 값을 입력하지 않으면 (공동전기)로 배분됩니다.
5. 상가전체 공동사용량, 세대사용량, 단가 및 금액은 [계산_전기]을 클릭하면 자동으로 계산합니다.
6. 세대별 데이터값이 없으면 0을 입력하세요.
    전기기본료도 제외할 세대는 공백으로 하여야 합니다. 부과세대는 (전년12월)값이 1 이상이어야 함
* [상가데이터설정]-[년간데이터_삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.
  다른시트({수도검침}{가스검침})도 마찬가지임

 

 

 

 


수도검침:
0. 메뉴버튼 : [계산_수도]
   [계산_수도] : 월별 사용량/사용요금을 계산합니다.
1. 상가전체 고지금액(4행), 전체사용량(5행) 및 각 세대별 검침숫자(11행이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는 계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오. 사용량은 자동으로 계산함
    따라서 1월의 경우에도 12월의 검침숫자가 (1) 이상 입력되어야 합니다.
3. 상가전체 공동사용량, 세대사용량, 단가 및 금액은 [계산_수도] 실행하면 자동으로 계산합니다.
4. 세대별 데이터값이 없으면 0을 입력하세요.
    수도기본료도 제외할 세대는 공백으로 하여야 합니다.
* [상가데이터설정]-[년간데이터_삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

 

 


가스검침:
0. 메뉴버튼 : [계산_가스]
   [계산_가스] : 사용량/사용금액을 계산합니다.
1. 상가전체사용량(7행), 각 세대별 검침숫자(9행이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는 계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오. 사용량은 자동으로 계산함
    따라서 1월의 경우에도 12월의 검침숫자가 (1) 이상 입력되어야 합니다.
3. 세대사용량, 단가 및 금액은 [계산_가스]을 클릭하면 자동으로 계산합니다.
* [상가데이터설정]-[년간데이터_삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 
주차요금:
0. 메뉴버튼 : [계산_기타]
   [계산_기타] : 월간 주차비를 계산합니다.
   이 버튼은 {주차요금}{TV수신료}{기타요금} 시트에서 작동합니다.
1. 자동차 1대당 주차요금(7행), 각 세대별 주차수량(11행이하)을 입력하세요.

 

 

 


TV수신료:
0. 메뉴버튼 : [계산_기타]
   [계산_기타] : 월간 TV수신료를 계산합니다.
   이 버튼은 {주차요금}{TV수신료}{기타요금} 시트에서 작동합니다.
1. TV 1대당 요금(7행), 각 세대별 TV수량(11행이하)를 입력하세요.

 

 


기타요금:
0. 메뉴버튼 : [계산_기타]
   [계산_기타] : 세대별로 수량에 의한 금액 부과할 경우 요금을 계산합니다.
   이 버튼은 {주차요금}{TV수신료}{기타요금} 시트에서 작동합니다.
1. 수량당 요금(7행), 각 세대별 수량(11행이하)를 입력하세요.

 

 

임대료:
0. 메뉴버튼 : [계산_추가]
   [계산_추가] : {임대료}{추가1요금}{추가2요금}{추가3요금} 시트에서 작동합니다.
1. 각 세대별로 부과할 금액을 직접입력 합니다.
2. {세금계산서} 작성할 경우에는 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.

 

 

추가1요금~추가3요금:
0. 메뉴버튼 : [계산_추가]
   [계산_추가] : {임대료}{추가1요금}{추가2요금}{추가3요금} 시트에서 작동합니다.
1. 각 세대별로 부과할 금액을 직접입력 합니다.
2. 합계만 계산합니다.

 

 

납부현황 :
0. 메뉴버튼 : [계산_납부]
   [계산_납부] : 미납금액 및 연체금을 계산합니다.
1. 이자계산방식 및 월이자율은 {상가설정}시트에서 설정합니다.
    이자계산방식(단리,복리)과 월이자율은 다시 확인하세요.
2. 납부한 금액은 해당월에 입력하세요.
   납부일자는 관리를 위한 참고용입니다.
   (예)2월분인 경우 3월에 납부하였어도 2월에 납부금액을 입력/날짜는 3월날짜입력

 

 

 

 
전체집계:
0. 메뉴버튼 : [전체계산][내역저장][찾아보기][샘플수식]
   [전체계산] : 각 [계산_xx] 버튼도 함께 계산이 됩니다.
   [내역저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다. 이 때 파일 저장도 함께 됩니다.
   [찾아보기] : 저장된 내역을 찾아옵니다.
   [샘플수식] : (초기상태:전부과세)의 계산식을 (AJ10셀)에 입력합니다.
                  =ROUNDDOWN(SUM($H11:$AA11)+SUM($AC11:$AD11)+$AG11+$AI11,ban)
                    * ban ; 반올림할 자릿수 임
1. [화살표] 버튼을 눌러 월을 선택하세요.
2. {**검침}{**요금}등 입력시트 등에서 입력한 데이터를 근거로 값을 자동으로 계산합니다.
3. [전체계산] 메뉴버튼을 클릭했을 때 에러가 나면 입력시트의 값이 잘못 작성된 상태입니다.
   입력된 값은 반드시 숫자 등으로 입력되었는지 확인하시고 다시 실행하시기 바랍니다.
4. [전체계산]을 실행 완료 후에, 만약 추가 입력내용(또는 수정)이 있다면 값을 수정(이 때는 전체합계도 수정하세요)한 다음
   [내역저장]을 누르면 값을 저장공간에 저장합니다.
   만약 위와같이 값을 수정하여 저장한다면 [찾아보기]로 찾은 값과 [전체계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
5. 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 수정하여 저장 합니다. (주의)
6. [찾아보기] 버튼을 눌러 각 월별, 세대별로 저장된 이전달의 고지금액을 확인할 수 있습니다.
7. 과세 또는 비과세하는 항목에 따라 사용자에 맞는 수식을 입력하세요. 수식은 (AJ10셀)에만 작성하면 됩니다.
   나머지는 자동으로 비과세 항목으로 분류됩니다.

 

 


 

 

 

 

납부고지서A~C:
0. 메뉴버튼 : [전체세대_인쇄][현재세대_인쇄]..[고지서_그래프][그래프_지우기]
   [전체세대_인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우
   [현재세대_인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우
   [고지서_그래프][그래프_지우기] :  {납부고지서A}시트의 그래프를 그리고 지울 때
1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은 {상가설정}시트의 (G7셀)에서 선택합니다.
   선택한 시트만 화면에 보여지고 인쇄할 수 있습니다.
2. {납부고지서A,B,C} 시트는 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.
3. 각 항목은 언제든지 수정할 수 있으나 셀의 추가삽입이나 삭제를 하면 안됩니다. 셀의 크기조절은 무방합니다.
4. 납부기한은 은행휴일(납부일이 토,일요일인 경우 다음 월요일로)을 계산하여 나타냅니다.
5. 인쇄용지의 크기는 A4사이즈 입니다. 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.
6. 인쇄할 내용은 {전체집계}시트 또는 이미 저장되어 있어야 합니다.
    해당월을 확인하고, [전체세대_인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
7. 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 [현재세대_인쇄] 버튼을 누르면 화면에 나타난 세대만 인쇄 합니다.
8.  {납부고지서A} 시트의 그래프 메뉴는 {상가설정}시트에서 "납부고지서A" 선택시만 나타납니다.

 

 

월별집계 :
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. 이 시트의 값은 [내역저장] 실행 시 {전체집계} 시트의 합계금액이 자동으로 저장됩니다.

 

 

 
집계내역:
0. 메뉴버튼 : [내역_계산식][내역_내역서]
   [내역_계산식] : 계산식을 보여줍니다
   [내역_내역서] : 계산식을 보이지 않고 계산합니다.
1. 내역을 달리 할 수가 있어 자동으로 계산되지 않습니다.
2. [내역_내역서] 실행 시,
   (1) 항목란에 "소계""합계"라고 입력하면 금액란에 소계, 합계를 계산합니다.
   (2)소계 및 합계의 글자는 굵은글자로 변화합니다.
   (3)배분에 "평""호"를 입력시 평/호의 단가를 계산합니다.

 

 

 
그래프:
0. 메뉴버튼 : [그래프_그리기][그래프_지우기]
   [그래프_그리기] : (C3셀)의 세대에 대한 월별 금액을 그래프로 나타냅니다.
   [그래프_지우기] : 그래프를 지웁니다.

 

 


세금계산서:
0. 메뉴버튼 : [전체인쇄][한장인쇄]
   [전체인쇄] : {계산서설정}시트에서 작성한 전세대의 세금계산서를 인쇄합니다.
   [한장인쇄] : 현재화면의 세대만 인쇄합니다.
   [화살표-월별] : (Y4)셀에 월을 표시합니다.
   [화살표-호별] : (AB3)셀에 세대번호를 표시합니다.
1. 우선 {계산서설정}시트에서 세금계산서를 발행할 세대에 대한 정보를 작성하세요.
    {상가설정} 시트에 있는 정보와는 다를 수 있습니다.
2. [화살표-월별]버튼을 눌러 월을 선택하고,
   [전체인쇄] 버튼을 누르면 세금계산서 발행해야할 데이터를 전체를 자동으로 인쇄합니다.
3. [화살표-호별] 화살표를 누르면 각 호별 데이터를 보여줍니다.
4. 인쇄 전에 미리보기로 용지에 맞게 인쇄되는지 인쇄크기를 확인하시기 바랍니다.
5. 세금계산서 작성일자 (B11)(D11)(E11)셀의 년월일을 입력하세요.

 

 

 
계산서설정 :
0. 메뉴버튼 : [세금계산서_설정]
   [세금계산서_설정] : 세금계산에 입력될 내용을 설정합니다.
1. (7행)은 공급자를 설정하고, (11행)이하는 공급받는자를 설정하세요.
2. 모두 작성하면 [세금계산서_설정] 버튼을 클릭하여야 합니다.
3. 임대료는 필요시 작성합니다.
    임대료 항목을 별도로 세금계산서에 작성함
    {임대료} 시트와 중복되지 않도록 하시기 바랍니다.

 

 

 

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전기요금계산 V12
각 세대별 전기요금을 계산합니다.
한전의 전체 고지금액을 계량기 검침숫자의 입력으로 간단하게 계산되도록 하였습니다.
기본요금의 배분 방식은 1.세대별 일괄배분, 2.면적별 배분, 3.사용량별 배분 등으로 적용할 수 있습니다.

 

 

 

검침입력:
0 .메뉴버튼 : [설정하기]
   [설정하기] : {검침입력}시트에 작성한 (호번)(상호)(면적)을 다른시트로 복사합니다.
1. 호번 및 전기 사용량을 입력하는 시트입니다.
2. 세대별 계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 입력하세요.
3. 기타전기검침량 - 세대의 계량기가 아닌 상가전체가 부담하는 별도의 계량기가 있을경우
    입력하시기 바랍니다.

 

한전금액:
0. 메뉴버튼 : [한전금액계산]
   [한전금액계산] : 기본요금, 공동요금, 단가 등을 계산
1. 기본요금 배분방식 등 8행의 내용을 입력하세요.
    상가면적은 전기요금을 부과하는 세대만의 면적입니다.
    상가 세대수도 마찬가지임
2. 기본료부과기준:
   (1)면적별 : 상가면적에 따라 부과함         =기본료(전체)*세대별면적/전체면적
   (2)세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과   =기본료(전체)/세대수
   (3)사용량 : 기본료를 사용량에 따라 부과  =기본료(전체)*세대사용량/전체사용량
3. 전력량 요금, 기본요금, 전체사용량을 입력하세요.
4. (C8셀) : 기본료 배분방식(면적별,세대별,사용량)을 선택합니다.
5. (L8셀) : 전력기반기금 요율을 입력합니다.
6. (O8셀) : 반올림 자릿수를 입력합니다.
    0 : 1단위 반올림
    1 : 10단위 반올림
    2 : 100단위 반올림
7. {공동요금}{기타전기요금} 시트의 세대별 배분율을 입력하세요.

 

사용량 :
0. 메뉴버튼 : [사용량계산]
   [사용량계산] : {검침입력} 시트에 작성한 내용으로 사용량을 계산합니다.
1. 호번,상호,면적은 [상가설정-설정하기] 할 때 복사됩니다.
2. 기본요금을 부과하지 않는다면 면적란을 공백으로 하세요.
3. 기타 작성하는 곳 없슴

 

공동요금:
0. 메뉴버튼 : [공동요금계산]
   [공동요금계산] : 상가 전체의 공동사용요금을 배분율에 따라 상가별로 배분 합니다.
1. 배분율의 합계가 100%가 되도록 세대별 배분율을 작성하세요.

 

기타전기요금:
0. 메뉴버튼 : [기타전기요금]
   [기타전기요금] : 상가 전체의 기타전기 사용요금을 배분율에 따라 상가별로 배분 합니다.
1. 배분율의 합계가 100%가 되도록 세대별 배분율을 작성하세요.

 

기본요금:
0. 메뉴버튼 : [기본요금계산]
   [기본요금계산] : 기본요금 배분방식에 따라 세대별 기본요금을 배분 합니다.
1. 배분방식은 {한전요금}시트의 (C8셀)에서 설정합니다.
 

 

사용요금:
0. 메뉴버튼 : [사용요금계산]
   [사용요금계산] : 세대별 사용량에 따라 사용요금을 계산 합니다.
 

 

월별합계 :
0. 메뉴버튼 : [월계산하기]
   [월계산하기] : 월별 요금을 계산합니다.
1. 해당월을 선택하고
2. [월계산하기]를 누르세요.

 

*** 파일 실행시
1. 수식줄 아랫부분에 (보안경고).....(옵션) 이 나타납니다.
2. 이 때 (옵션)을 누르고, (이 콘텐츠 사용)을 하시기 바랍니다.
3. 이렇게 하면 맨 상단에 (추가기능) 메뉴가 나타남
4. (추가기능) 메뉴는 파일을 종료하면 없어짐
5. 이해가 잘 되지 않으면 홈피의 공지사항을 참조하세요.
 

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상가 및 오피스텔의 건물명, 층별 호수, 상가명, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부통지서를 바로 출력할 수 있습니다.
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 년초에는 입력된 데이터를 모두 지우고 새로 작성할 수 있습니다. 이떄는 파일을 다른이름으로 저장하여야 합니다.
납부통지서에 월별 증감그래프를 나타내어 이전달과 비교될 수 있도록 하였습니다. 금액의 배분은 평당배분 및 입주자(세대)별 배분으로 계산할 수 있습니다.
납부통지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부통지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 호수별 개별단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
25개의 시트가 있으나 창이동 버튼으로 입력, 요금계산, 납부통지서 창을 구분하여 깔끔하게 사용하도록 하였습니다.


0.창이동
  (1)[[창이동]] 버튼은 {공동요금},{전체집계},{도움말} 시트에 있습니다.
  (2)[데이터입력] 버튼을 누르면 {공동요금},{전기검침},{수도검침},{가스검침},{주차수량},{TV수량},{추가요금1},{추가요금2},{연체료},{도움말} 시트가 보입니다
  (3)[요금계산] 버튼을 누르면 {전체집계},{전기요금},{수도요금},{가스요금},{주차요금},{TV수신료},{상가설정},{도움말} 시트가 보입니다.
  (4)[집계통지서] 버튼을 누르면 {전체집계},{월별집계},{그래프},{납부통지서},{세금계산서},{계산서설정},{상가설정},{도움말} 시트가 보입니다. 납부통지서 시트는 3개중 설정된 1개의 시트만 보입니다.

 

 

 

 

 


1-1.공동요금 시트
  (1)월별 공동관리비, 공과금 징수비용의 단위금액 입력 하세요.
  (2)면적당 일괄적으로 부과할 경우에는 (E7~N7)셀에 평당(제곱미터 아님) 금액을 입력하고 [평당부과시입력] 버튼을 누르세요.
  (3)전체금액을 세대당 분배하는 경우에는 (O7~S7)셀에 값을 입력하세요. (=값/세대). 직접 입력할 경우에는 값을 입력하지 마세요.


  (4)(일반관리비)~(기타2) 까지는 면적(평)당 부과하고, (번영회비)~(기타6)는 입주자(세대)별로 부과(1/n) 합니다.
  (3)평당배분금액은 전체부과금액을 입력하면 자동으로 계산 됩니다.
  (4)(E8~S8)셀에 사용문구를 수정하고 {상가설정}시트의 [설정하기]를 누르면 다른 시트에도 같은 문구가 나타납니다. 해당하는 내용이 없으면 공백으로 하세요.
  (4)층별로 부과하는 엘리베이터, 공동전기, 공동수도는 층별로 입력하도록 하였습니다. 동일하게 배분한다면 각 층에 같은 값을 입력하세요.
  (5)본 파일의 작성(입력)하여야 할 곳은 시트탭의 색깔이 녹색으로된 시트 및 내용중 파란색 글자는 사용자에 맞게 수정 할 수 있습니다.
  (6)합계는 {전체집계} 시트에서 [내역계산]을 하게되면 계산됩니다.

 

 

 

 

 

 

1-2.전기검침, 수도검침, 가스검침 시트
  (1)기본요금, 단가 및 기본사용량을 입력하세요. 매월별로 달라질 수 있어 매월 입력하도록 되어 있습니다.
  (2)계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오.사용량은 {**요금}시트에 자동으로 계산함
  (3)사용량 및 금액은 {전체집계}시트에서 [내역계산]을 실행하면 자동으로 계산합니다.
  (4)전년12월의 값은 {상가설정} 시트에서 [년간데이터 삭제]를 누르면 1~12월의 데이터는 삭제하고 12월의 데이터를 전년12월로 복사합니다.

 (5){전기검침} 시트의 (D5)셀은 "면적당배분"-상가전기기본료전체/면적, "세대당배분"-일반 가정용의 전기 계산방식입니다.

 

 

 

1-3.주차수량, TV수량
  (1)해당월의 단가 및 수량을 입력 하세요.
  (2)[전월과동일] 버튼을 누르면 수량입력 셀을 전월의 수량과 동일하게 복사합니다.
  (3)주차료는 주차댓수를, TV수신은 TV댓수를 입력 하세요.

 

 

 

 


1-4.추가요금1,추가요금2,연체료
  (1)추가로 작성해야할 항목이 있다면 각 세대별로 요금을 직접 입력합니다.
  (2){연체료} 시트의 미납요금은 해당월까지 미납된 금액을 직접 입력합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.전기요금,수도요금,가스요금,주차요금,TV수신료
  (1)입력 시트에서 입력한 데이터를 근거로 요금을 계산합니다.
  (2)이 시트에서 작성하는 값은 없습니다.
  (3)요금의 계산은 {전체집계} 시트에서 [내역계산] 버튼을 누르면 이 {요금}시트와 {전체집계} 시트의 값을 모두 계산합니다.
  (4)기본 사용량 및 기본요금 또한 {입력} 시트에서 입력한 값으로 참조용입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

3-1.전체집계, 월별집계, 그래프
  (1)[화살표] 버튼을 눌러 월을 선택하시고 [내역계산],[내역저장],[찾아보기] 버튼으로 각 월별 계산 및 작성내역을 확인할 수 있습니다.
  (2){**검침}시트 등에서 입력한 데이터를 근거로, [내역계산] 버튼을 누르면 값을 자동으로 계산합니다.
  (3)[내역계산]을 한 후에 체크를 하고, 만약 추가 입력/수정이 있을 경우 값을 수정(이 때는 합계도 수정하세요)한 다음 [내역저장]을 누르면 값을 저장공간에 저장합니다.
  (4)이미 작성된 값이 저장되어 있다면 수정하겠는가를 물어봅니다. [예]를 누르면 수정 저장됩니다.
  (5)[찾아보기] 버튼을 눌러 각 월별, 입주자별로 저장된 합계금액을 확인할 수 있습니다.
  (6)만약 (3)항과 같이 값을 수정하여 저장하였다면 [찾아보기]로 찾은 값과 [내역계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
  (7){월별집계}는 {전체집계}에서 [내역저장]시 자동으로 저장됩니다. [내역저장]시는 파일 저장도 합니다.
  (8){그래프} 시트는 각 호별 및 전체의 값을 그래프로 나타냅니다. 최대값은 자동으로 변경됩니다.
  (9)셀의 크기를 변경하여도 그래프는 셀에 맞게 그려집니다. 셀크기(너비,폭)를 사용자에 맞게 조정하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 


3-2.납부통지서A, 납부통지서B, 납부통지서C 시트
  (1){납부통지서A}, {납부통지서B},{납부통지서C} 시트 중 하나를 선택하여 사용하세요. {납부통지서} 시트의 선택은 {상가설정}에서 합니다. 사용도중 변경 가능
  (2)우선 인쇄할 해당월을 확인하고, [납부통지서전체인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
  (3)각 호수별로 한장씩 인쇄할 경우에는 [호별내역]에서 호수를 지정하고 [현재페이지인쇄] 버튼을 누르면 화면에 나타난 호수만 인쇄 합니다.
  (4)초기 입력된 수식과 다른 수식을 사용할 경우에는 수식을 사용자에 맞게 수정하여 사용하세요.  주의할 점은 [설정하기] 버튼을 누르면 초기수식 상태로 되돌아 갑니다.
  (5)납부기한은 은행휴일(납부일이 토,일요일인 경우 다음 월요일로)을 계산하여 나타냅니다.

 

 

 

 


3-3.세금계산서, 계산서설정 시트
  (1)우선 {계산서설정}시트에서 세금계산서를 발행할 상가(호)에 대해서 정보를 작성하세요. {상가설정} 시트에 있는 정보와는 다를 수 있습니다.
  (2){계산서설정} 시트는 5열은 공급자를 설정하고, 8열부터는 공급받는자를 설정하세요.
  (3)[화살표]버튼을 눌러 월을 선택하고, [전체저장] 버튼을 누르면 세금계산서 발행해야할 데이터를 모두 저장합니다.
  (4)[호별] 화살표를 누르면 각 호별 저장되지 않은 데이터를 계산하여 보여줍니다.
  (5)[찾아보기] 버튼을 누르면 [전체저장]에서 저장된 데이터를 보여줍니다.
  (6)[수정저장] 버튼을 누르면 현재의 데이터를 수정하여 저장합니다.
  (7)[1장인쇄] 버튼을 누르면 현재의 세금계산서를 인쇄합니다. 미리보기로 먼저 확인하시기 바랍니다.
  (8)[전체인쇄]를 누르면 세금계산서로 발행해야할 전체를 자동으로 인쇄합니다.

 

 

 


4-1.상가설정 시트
  (1)[처음사용시데이터삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요. [년간데이터삭제] 버튼은 매년 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
  (2)년도가 변경되어 값을 지울 때는 [년간데이터삭제] 버튼을 누르세요.  일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.
  (3)상단의 내용을 먼저 입력하고, 층별설정, 상가별 상호 및 면적을 차례로 입력한다음 [설정하기] 버튼을 누르세요.
  (4)이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요. 납부서 양식은 3가지중 1개만 선택하여 사용합니다. 사용도중에 양식을 바꾸어도 상관 없습니다.
  (5)층별설정의 층면적은 상가별 면적을 층별로 합계합니다. 층이 없는 임대사용자는 기타층 등으로 입력하고 면적란에는 0을 입력합니다.
  (6)사용도중 상호의 변경이 있을때는 상호를 수정하고 [설정하기]를 눌러 주세요.
  (7)상가 세대의 입력 범위는 1000세대, 층은 50층 이내로 하는 것이 좋습니다. 셀의 색상 및 괘선에 상관없이 아래로 쭉 입력한 다음 [설정하기] 버튼을 누르세요.


4-2.기타사항
  (1)본 파일에서 입력하여야 하는 부분은 글자가 청색으로 되어 있습니다.
  (2)회색(연한색) 글자는 계산식 또는 자동으로 계산이 됩니다.
  (3)파일은 연간단위로 저장하여 사용 하십시오.
  (4)처음 사용시 셋팅하는 순서는 좌측 원번호(빨간색) 순으로 실행하고 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
  (5)셀의 너비, 높이 등은 사용자에 알맞게 조정하세요. 셀의 숨기기나 창고정으로 좀더 효율적으로 사용할 수 있습니다.

 

*.매크로가 작동하지 않은 경우
  (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
  (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
     보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
     매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
  (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
  (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
  (5)엑셀2007의 경우는 상단의 수식입력줄 아래의 [옵션]을 눌러 해제하여 주세요. "이 콘텐츠 사용"에 체크 바랍니다.

 

 


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