제조설비 관리규정


강하넷제조설비 관리 규정문서번호(REV.)KH-205(0)
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1.0 목적   4.0 책임과 권한
  
   본 규정은 생산되는 제품의 품질에 직접 영향을 미치는 제조설비를  4.1 생산부서장
   효율적으로 유지, 관리하는데 있다.     1)생산전체공정의 제조설비의 유지관리
     2)제조설비의 생산능력향상 및 설비의 개선활동
2.0 적용범위     3)제조설비에 대한 일상점검, 정기점검을 실시한 결과 확인
     4)설비관리의 제반사항 주관
   본 장은 당사에서 제품의 품질에 영향을 미치는 제조설비를 효율적    5)제조설비 구매 품의서 작성
   으로 관리하고 설비가 항상 최적의 상태를 유지하고 기능을 발휘할    6)설비 입고 제반 사항 주관
   수 있도록 그 관리방법에 대하여 적용한다.  
  
3.0 용어의 정의  
  
 3.1 일상점검  
     설비의 사용에 앞서 실시하는 점검으로 설비 점검표에 의해   
     작동상 점검이 필요한 부분을 중점으로 실시하는 점검  
 3.2 정기점검  
     일정기간을 정해두고 그 기간마다 실시하는 점검으로 설비의  
     전 부분을 점검하여 이상 증후를 찾아 해소하기 위해 실시하는 점검 
  
  
                



강하넷제조설비 관리규정문서번호(REV.)KH-205(0)
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6.0 제조설비 관리 업무 절차
NO업무 흐름도입력물    업     무     내     용(절차)출력물  성과지표관련과
1
  1)생산에 필요한 설비를 생산부서에 구매 한다.   생산부서
 생산설비
 구입
 2)사용중인 설비의 수리를 위해 필요한 부품을 조사하여 생산부서에 구매
    한다. 
   3)구매 요청된 설비 및 부품을 생산부서장은 해당 설비의 제조업체 및
    대리점을 통해 견적을 요청한다. 
  4)견적 받은 설비는 견적서를 검토하여 적합한 제품을 발주한다. 
2 설비 등록  1)구매된 설비의 입고후 생산부서장 및 작업 담당자는 설비의 시운전 및제조설비    등록대장 
    사용방법에 대한 점검 및 교육을 받는다. 
  2)설비에 이상이 없음이 확인되면 생산부서장은 제조설비 등록대장을
    작성하여 설비를 등록하여 관리하여야 한다. 
  3)생산부서장은 설비 납품업체에게 사용매뉴얼 등의 설비 운영에 필요한
    자료를 인계 받아 문서관리규정에 따라 관리한다. 
  4)설비의 부품이 입고되면 해당설비를 보수하고 그 내역을 제조설비 관리
    대장에 기록하여 수리 이력을 관리한다.        
3 제조설비 점검   1)제조설비로 설비의 사용 및 상태에 따라 일상점검과 정기점검으로 나누어제조설비
점검표
 
      설비점검을 실시한다.
    2)일상점검 
          (1)작업을 실시하기전에 작업에 필요한 설비를 점검표를 기준으로 점검
                                          



강하넷제조설비 관리 규정문서번호(REV.)KH-205(0)
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6.0 제조설비 관리 업무 절차
NO업무 흐름도입력물    업     무     내     용(절차)출력물  성과지표관련과
         하여 이상 유무를 기록하여 관리한다.               생산부서
 제조설비 점검  (2)일상점검시 설비의 이상이 발견되면 생산부서장이 이상 발생 원인을    
      확인하여 수리, 보수 등의 적절한 조치를 취하며, 관리부서에서는    
      설비 사용에 차질이 없도록 적극적으로 협조한다.     
   (3)일상점검은 작업전에 작업준비와 함께 실시하며 설비의 청소 및 필요   
      공구의 정리 상태를 포함하여 실시한다.    
  3)정기점검    
   (1)설비의 정기점검은 분기마다 각 설비의 상태를 종합적으로 점검한다.    
   (2)정기점검 일에는 작업을 중단하고 점검을 실시하며 필요시 해당 설비    
      업체에 점검 요청하여 점검함으로 고장 발생 가능성을 최소화 한다.    
   (3)정기점검 결과는 설비 일상점검에 반영함으로 설비점검의 효율성을     
      높인다.                        
4  제조설비
점검표
1)설비의 점검시에 발견된 이상상태의 보수 및 수리를 위해 생산부서장은제조설비 
관리대장
  
    그 원인에 따라 적절한 조치를 취한다.  
  2)설비의 수리가 완료되면 그 결과를 제조설비 등록대장에 수리내역을  
    기록하여 관리한다.  
  3)동일한 고장이 반복적으로 발생하면 설비업체를 통해 점검을 받아   
    수리한다.  
    
                                          


강하넷제조설비 관리 규정문서번호(REV.)KH-205(0)
페 이 지6/7
 
6.0 제조설비 관리 업무 절차
NO
업     무     내     용(절차)출력물  성과지표관련과
                            공구 및 부품     관리대장   생산부서
5 제조설비 점검   1)생산부서장은 각 공정에 대한 개선활동을 주관하고 제품생산 및 품질  
      향상을 위한 조치를 하여야 한다.  
    2)생산부서장은 설비의 점검을 통해 설비 예방 보전활동을 위해 공구  
      및 부품의 예비품을 확보하여 점검실시에 대한 조치를 즉시 해결할 수  
      있도록 해야 한다.   
    3)설비 수리내역을 분석하여 고장 발생의 근본원인을 제거함으로 설비를  
        효과적으로 운영해야 한다.               
           
            
            
           
             
             
            
                                
                                          




경영방침 관리규정


강하넷경영방침 관리규정문서번호(REV.)KH-101(1)
페 이 지1/4
개정번호개정일자개정조항개정내용결재배포회수
작성검토승인일자확인일자확인
0          
1          
2          
3          
4          
5          
6          
7          
8          
9          
                           


                            
강하넷경영방침 관리규정문서번호(REV.)KH-101(1)
페 이 지2/4
  
1.0 목적  4.0 경영방침
기업의 발전을 위하여 기업에 당면한 문제 전반에 대한 개선 및  
개발에 따른 새로운 방침을 정하여 전 종업원이 이를 숙지하여  
나아감에 따라 기업의 지속적인 발전을 이룩하는데 그 목적이 있다.  
  4.1 기본방침
2.0 적용범위     고도화 되어가는 기술향상에 따라 새로운 생산관리 기법과
이 규정은 당사 운영의 최고 결정권자인 대표의 경영방침에     통계적 수법으로 품질을 향상시키고 공정별 생산과정의
대하여 규정한다.     물량적인 통계를 통해 원가절감에 노력하여 고객들에게 
     호평을 받는 회사로 영속성을 유지하도록 한다.
3.0 용어의 정의  
3.1 방침  4.2 인사방침
   기업의 장래를 위하여 새로운 이상을 실현하기 위한 일정기간의     화목과 단결을 중심으로 전 사원의 공동체 의식을 높여 스스로
   경영활동을 분석, 이를 실현하기 위한 경영활동의 방향과 목표를     자각을 가지도록 한다.
   정한 것으로 지침, 목표, 시책 등을 포함한다.  
  4.3 영업방침
3.2 지침     판매의 제 일선임을 자각하고 회사의 의욕과 제품의 진가를
   일정기간에 목표를 달성하기 위하여 경영활동의 방향을 어떻게     고객에게 주지시킴과 동시에 유도적인 시장상황을 시시각각
   중심적으로 진행할 것인가를 정하는 것.     정확히 파악하여 생산활동에 대한 방향을 제시하며, 고객에
     대하여 친절과 신속한 서비스를 통하여 신용도 향상에 노력하고
3.3 목표     고객을 대변하여 그 요구사항을 면밀히 검토 보고하여 회사
   도달하여야 할 수준을 표현하던가 구체적인 문장으로 나타낸 것.     운영의 탄력성과 유연성을 유지토록 한다.
  
3.4 방침관리  4.4 품질경영방침
   회사 경영층에서 경영목표 달성을 위하여 경영방침에 따른     사내의 제반업무를 표준화하고 최고 경영자로부터 사원에 이르기
   계획을 수립하여 전사적으로 수행할 수 있도록 계획, 실시,     까지 준수케 한다.  공정을 안정하게 하여 균일한 제품이 계속
   검토가 조직적이고 과학적으로 실현되는 것을 말한다.     생산되도록 제도적인 받침을 하고 최소의 비용으로 최대의 이윤
     추구를 위해 교육 등을 통한 운영의 질적 향상을 도모한다.
                            


                            
강하넷경영방침 관리규정문서번호(REV.)KH-101(1)
페 이 지3/4
  
  
4.5 생산방침  5.0 경영방침의 수립
   생산 제반 사항을 체계화하고 각 체계를 표준화하여 시간과 노력  회사의 경영방침은 기본 경영방치침 및 경영활동 분석을
   및 자재 사용의 합리화를 기하여 축적된 기술과 근대적인 기술을  기초로하여 경영방침을 결정한다.
   구사하여 항상 우수하고 균일한 품질을 보장토록 한다. 완성품에   
   대한 절대적인 자신과 책임을 가지도록 한다.  


     
4.6 기술의 연구방침  
   항상 유동적이며 진보 되어가는 고객의 요구에 대응하기 위하여  
   품질 향상을 위한 기술 확보에 주력하여 제품 생산에 반영함으로  
   고객에게 최대의 만족을 주도록 한다.  
  

4.7 복리후생  
   새마을 정신에 입각한 기업의 사회적 사명감을 통감하여 건전한  
   인간 관계 및 사원간의 인화 단결과 복지향상을 위하여 복리후생  
   지원에 노력한다.  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
                            



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품질기록 관리규정


1. 적용범위

본 규정은 ()강하넷 (이하 당사라 한다)에서 고객이 요구하는 품질의 달성을 입증하고, 시스템 준수에 대한 객관적인 증거가 되며 품질관리의 효과적인 운영에 해당되는 기록에대하여 적용한다.

 

 

2. 목적

이 규정은 품질기록의 관리대상을 정하여 이들의 식별, 수집, 색인, 열람, 보관, 유지 및 폐 기하기 위한 방법을 수립, 이행하도록 하는데 그 목적이 있다.

 

 

3. 용어의 정의

3.1 보관 문서 : 당해 연도 완결된 문서, 미완결문서, 자주 참고하는 문서들을 사무 실에서 보존에 들어가기 전까지 관리하는 문서

3.2 보존 문서 : 보존서고에서 소정의 기간동안 관리되는 문서

3.3 파일박스(FILE BOX) : 파일을 담아 같은 기능끼리 취합하여 놓은 종이로 만든 상자

3.4 조 견표 : 파일에 파일명, 파일번호 등을 기재할 수 있도록 나타내는 표

 

 

4. 책임과 권한

4.1 품질경영 팀장

품질경영 팀장은 품질기록 관리 업무에 대한 전반적인 책임과 권한을 가지며, 다음과 같 은 업무를 수행한다.

(1) 품질경영 관련 기록서의 식별, 수집, 색인, 열람, 보관, 유지, 폐기에 관한 전반적인관리

(2) 관련부서에서의 품질기록 관리에 따른 협조 및 처리

(3) 품질기록의 관리대상의 선정 및 관리 유지

4.2 품질관련 기타 팀장

(1) 품질기록의 작성, 검토, 수집, 열람, 보관, 유지에 대한 관리.

(2) 품질기록의 관리 및 보관 유지

 

 

5. 업무절차

5.1 품질기록의 파악

품질기록의 관리대상은 사내 품질시스템에 해당하는 사내표준서에 관련 이행된 증거기록 의 관련 기록수립, 목록, 파일명, 보관유지, 폐기절차에 따라 완결 서명으로 완성된 품질 기록으로 정한다.

5.2 품질기록의 관리 체계

(1) 보존년한의 종류

원본 보존년한 : 1, 3, 5, 10, 영구

수신처(사본) 보존년한 : 회람 후, 수시, 시행 후 1, 3, 5, 10, 영구

(2) 보존년한의 결정

품질경영팀장은 (1)의 보존년한 원칙을 기본으로 하여 각 파일별 보존년한을 정하 여 파일리스트 (첨부1:양식A202-1)에 정하여 관리한다. , 고객의 취급 기한 요구 가 있는 경우에는 그에 따른다.

보존년한은 그 기능의 최대 보존년한으로서 문서 내용의 경중에 따라 그 이하의 년한은 사용할 수 있으나 초과하여 사용할 수는 없으며, 일반항목은 1년을 원칙으로하되, 내용에 따라 변경할 수 있다.

(1) 보존년한원칙

기록서 종류

보 존 년 한

 

기록서 종류

보 존 년 한

직무, 회의, 자격, 보고

영구

 

구매관련

3

강사, 교육, 표준제안

3

 

발주서 . 자재관리

3

의뢰 (도면, 협조)

3

 

생산 .

3

도면(시방서) . 자료 대장

영 구

 

검사 . 부적합 . 시정조치

3

영업 . 서비스

5

 

 

 

5.3 파일링 (FILING) 업무절차 (수집)

(1) 품질기록이 발생되어 보관 관리 책임자에 의해 작성 또는 업무 등에 의하여 보관의필요 유무를 구분, 보관이 필요한 경우에는 조견표 작성 및 파일표지 작성과 파일 BOX 준비 유무를 판단하여 정해진 해당 화일에 기록을 철하고, 신규 파일링(FILING) 일 경우에는 파일 리스트(첨부1:양식A202-1)에 등록하도록 한다.

(2) 파일링 업무 흐름도

파일링 업무 흐름도는 (부표1)과 같다.

(3) 파일의 작성, 색인

파일의 사용방법

파일의 크기는 A4규격을 원칙으로 하고, A3 B5 규격은 최소화한다.

1권의 파일용량은 기록서 150매 이내로 한다. 용량의 초과 시는 파일을 추가하여 사용하고 추가된 파일은 기존의 파일 우측에 위치시키며 기록서명 밑에 초과 숫 자(,,-)로 진행 표기한다.

파일의 조견표 기재요령

파일의 조견표 기재요령은 (그림1)과 같다.

PROJECT, 완결된 건에 대해서는 계약, 견적, 생산, 납품 등에 관련된 기록서를 발생순서 대로 일괄, 보존 FILE을 마련하여 와 같이 조견표를 기재한 후 관리할 수있다.

(그림1)

ⓐⓑⓒ ⓓ

화일번호

 

 

NO

화일명

 

화일번호

 

 

보존내용

 

화일명칭

 

PROJECT

 

보존시점

 

보관부서

 

 

 

보관부서

 

폐 기 일

 

보존년한

 

 

 

발행일자

 

보존부서

 

발행일자

 

 

 

주식회사 강하넷

 

 

보존문서(기록)BOX에 보존할 대는 그림 와 같이 색인 한다.

품질기록의 편철

품질기록은 상철을 원칙으로 하나 부득이한 경우 조절할 수 있다.

품질기록의 매 건마다 그 발생 및 완결 순으로 최근자료가 위에 오도록 1건으로 합철한다.

(4) 파일 BOX 사용방법

파일 BOX의 사용방법은 파일 BOX의 통일된 인쇄형태에 따라 철저히 식별, 색인, 열 람할 수 있도록 표시한다.

5.4 품질기록 보관 환경의 요건

(1) 품질기록은 사용하기 편리하고 견고한 캐비넛이나 파일함에 보관한다.

(2) 먼지 및 습기가 존재하는 곳은 피한다.

(3) 보관함 및 캐비넛은 시건하지 아니한다.

5.5 사본의 발행 및 열람

(1) 모든 품질기록은 필요시 사본을 발행할 수 있으나 증명 목적으로 사외에 반출하고자 할 때에는 보관 책임자에 의해 확인 승인 후 발행되어야 한다.

(2) 사본의 발행에 대한 사항은 별도로 기록 관리하지 않는다.

(3) 품질기록은 당사직원 및 고객에 한하여 필요시 보관 책임자의 승인 하에 열람할 수있다.

5.6 기록의 폐기

(1) 보존년한이 완료된 기록은 품질경영팀장의 책임 하에 보관책임자에 의해 폐기되어야 하며, 소각함을 원칙으로 한다. 다만, 폐기 전에 다시 검토하여 계속 필요한 것은 보 존 기한을 연장할 수 있다.

(2) 폐기시 파일 리스트(첨부1:양식A202-1)의 폐기란에 기록 유지하여야 한다.

 

 

6. 관련 규정

6.1 사내표준서 관리규정 (KA-201)

6.2 일반문서 관리규정 (KA-204)

 

 

7. 첨부

양식 1. FILE LIST(양식A202-1)

 

 

판매계약업무규정


1. 적용범위

본 규정은 ()강하넷(이하 당사라 한다)와 고객과의 계약에 관련하여 고객요구품질을 만 족 시키기 위한 관련단체배정수의계약직접계약 활동의 계약검토 및 변경 등 수주 관련 업무에 대하여 적용한다.

2. 목적

고객과의 계약 체결 전에 계약 검토를 통하여 그 내용을 파악하고고객의 요구를 충족시킬 수 있는지의 여부와 필요한 경우 이를 조정할 수 있도록 하는데 그 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 견적서

고객의 요구 품목에 대해 당사에서 고객에게 제시되는 공급 가격수량사양 및 납기 등을 명시한 문서이다.

4. 책임과 권한

4.1 대표

관리팀장에 의해 산출한 견적내용을 기초로 견적제출 및 입찰가를 결정승인할 책임이 있다.

4.2 관리팀장

거래선과 관련된 견적 및 주문업무계약 검토 및 영업 업무를 주관하고계약 사항과 관련하여 고객의 요구사항을 관련 부서에 검토토록 한다.

4.3 생산팀장

계약 검토 시 자재의 조달 문제 등에 대하여 검토해야 한다.

4.5 검사 담당

계약 검토 시 품질 보증 시험 및 검사 품질에 대하여 검토해야 한다.

4.6 기술담당

(1) 관리팀장의 부분적인 기술사항 또는 견적상의 업무에 협조한다.

(2) 계약 검토 시 설계 능력에 대하여 검토해야 한다.

5. 업무절차

5.1 견적 의뢰 및 주문접수

(1) 관리팀장은 고객으로부터 구두 또는 문서로 접수되는 견적의뢰에 대하여 견적의뢰 접 수대장(첨부1:양식A601-1)에 등재하여 확인을 받는다.

5.2 견적서 작성 및 검토

(1) 관리팀장은 접수된 견적 의뢰에 따라 견적서(첨부2:양식A601-2)를 작성한다.

(2) 관리팀장은 견적서 초안 내용 중에서 협조 팀의 합의가 필요하면 해당 팀에 회람하여 검토를 의뢰한다. (필요한 경우 회의록을 작성한다.)

(3) 관리팀장은 견적내용에 대해 견적서를 작성하여 대표의 승인을 받는다.

(4) 관리팀장은 견적서를 고객에게 제출한다.

(5) 관리팀장은 고객의 이의가 있으면 문제점에 대해 고객과 협의 조정한 후 수정된 견적 서를 제출한다. (수정절차는 최초절차와 동일하다.)

(6) 관리팀장은 견적서의 확정 전까지에 대한 검토기록을 해당 견적의뢰 접수대장의 비고 란에 기록한다.

5.3 계약검토(조합배정수의계약직접계약)

(1) 관리팀장은 고객 요구사항에 대해 계약 검토 시계약 검토서(첨부3:양식A601-3)에 따라 관련팀장과의 계약 검토를 주관하고검토내용은 기록한 후 그 결과를 대표에게 보고한다.

(2) 관련단체 배정서수의계약 전 수주내용직접계약 전 수주내용에 대하여 관련계약정 보를 첨부하고 계약검토 상세내역(첨부3-:양식A601-3-)을 조사하여 계약검토서 에 첨부한다.

(3) 고객의 특별한 주문 1, 참조이 있을 경우관리팀장의 주관하에 품질경영위원 회를 실시하여 문제점 해결을 검토한다.

1】 고객의 특별한 주문이 있는 경우

① 품질성능구조 등 기술적인 사항이 경험이 없었거나 중요한 검토가 필요한 경우

② 관리팀장의 견해로서 납기요구 사항이 긴급히 요구되었을 때

5.4 계약

(1) 검토결과를 종합하여 관리 팀장이 모든 문제에 대하여 고객과 협의 해결한 뒤계약 서(표준도급계약서 또는 업체요구 계약서)를 작성하고 계약을 체결한다.

(2) 관리팀장은 최종 견적서와 계약서와의 차이가 있는지 검토 후 계약 관리대장(첨부4: 양식A601-4)를 작성하여 관리하고대표 승인 후 계약 내용을 생산팀장에게 통보 (작업지시), 그 내용과 필요한 정보를 관련부서에 제공한다.

5.5 계약변경

(1) 중대한 계약 내용(계약금액납기품질변경 시 관리팀장은 이의 검토승인 및 관 련팀에게 전달하여 변경 전 검토의뢰 내용과 같이 동일한 절차로 검토 의뢰한다.

(2) 경미한 계약내용 변경 시에는 관리 팀장은 변경 내용을 관련 부서에 전달하고 해당 계약 검토서에 변경 내용을 명기하고피 전달자 확인 서명을 받는다.

(3) 현장에서 계약변경이 이루어진 경우에는 변경된 내용이 품질경영위원회 회의록에 기 록되어 관련부서 검토 및 대표의 승인을 받는다.

5.6 제품 출하절차(영업 2팀은 생략)

(1) 영업담당은 고객 요구 납기 준수를 위하여 견적의뢰 접수대장(첨부1:양식A601-1) 및 계약관리대장(첨부4:양식A601-4)에 따라 당일 또는 4일 전에 유선으로 생산담당에게 통보한다.

(2) 생산담당은 출고 지시에 의해 제품을 출하한다.

(3) 상차된 상태에서 인도담당은 수량을 확인 후 출문한다.

(4) 납품이 완료된 제품은 거래 명세표에 거래업체 자재 담당의 확인을 받아 관리팀에서 보관관리한다.

6. 기록의 발행과 보존년한

6.1 품질기록 관리규정(KA-202. 참조)에 따른다.

7. 관련규정

7.1 도면 및 시방서 관리 규정 (KA-203)

7.2 제품 관리 규정 (KA-403)

7.3 제조 및 공정관리 규정 (KA-401)

8. 첨부

양식 1. 견적 의뢰 접수 대장 (A601-1)

양식 2. 견적서 (A601-2)

양식 3. 계약 검토서 (A601-3)

양식 3. 계약 검토 상세 내역 (A601-3)

양식 4. 계약 관리 대장 (A601-4)

9. 부칙

본 규정은 승인 배포 후 시행한다.

 

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