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직무기술서 관리규정

1. 목 적 : 이 규정은 대림정밀공업주식회사(이하당사 라고 함)에서의 품질 SYSTEM에

영향을 미치는 부서 및 부서 내의 직무별 책임과 권한사항을 규정하여 조직

운영의 효율성을 도모하는 것을 목적으로 삼는다.

2. 적용 범위 : 당사내의 직무기술서 작성 및 변경, 승인, 유지, 배포, 업무 활용 등 전반에

적용한다.

3. 용어의 정의

3.1 직무 기술서 : 품질 SYSTEM에 영향을 주는 각 부서 또는 부서 내 직무별로 고유 업무

할당하고 할당된 업무의 수행을 위해 필요한 책임, 권한 사항 그에 따르는

자격 및 고유 필요사항을 기술한 문서를 말한다.

3.2 특수 직무자 : 각 제품 및 시스템의 유효성 검증에 직접적으로 영향을 미치는 업무

수행자

4. 책임과 권한 사항

4.1 각 부서장은 부서 내 직무 기술서를 작성, 승인하고 유지 보관하며 적합성여부를 판정할

책임이 있다. 단 특수 직무자의 직무 기술서는 품질 부서장이 작성, 승인하고 유지관리

할 책임이 있다.

4.2 부서장에 대한 직무기술서의 최종 승인권자는 경영자 대리인으로 하며 부서 내 직능별

직무 기술서는 관계 부서장이 최종 승인권자가 된다.

5. 절 차

5.1 각 부서장은 각부서의 품질 SYSTEM과 관련된 책임과 권한 사항을 명확히 구분하고

각 부서장의 직무기술서(양식 1)를 작성하여 경영자 대리인의 승인을 득 한 후 유지

관리해야 한다.

5.2 각 부서장은 부서 내 직무별 직무기술서를 작성, 승인한 후 유지관리 해야 한다.

5.3 각 부서장은 직무기술서의 변동사항이 발생 시에는 필요한 부서에서 개정안(양식 2)을

작성, 원본과 함께 최종 승인권자에게 승인을 득 한 후 개정본을 유지관리 해야 한다.

5.4 모든 업무는 작성된 직무기술서의 범위 내에서 시행되어야 한다.

5.5 품질 부서장은 특수 직무자의 직무 기술서를 작성하여 유지 보관한다.

5.6.1 당사의 특수 직무 수행자는 다음과 같다.

1) 내부 감사원

2) 자체 검정 요원

3) 검사원 / 시험원

4) A / S 요원

5) 외주 업체 평가자

5.6 품질부서장은 특수 직무자의 직무 기술서의 경우 자격 유지를 위한 조건,자격 유

지 방법 등을 반드시 기재하여 2회/년 이상 적합성 여부를 특수 직무자 적합성

검토서(양식 3)에 의해 판정한다.

5.7 직무 기술서의 원칙은 회사 규정의 책임 및 권한 사항을 중심으로 작성하여야 한다.

5.8 각 부서장은 직무 기술서의 변경 사유 발생 시 변경 안을 작성하고 직무 기술서 개정안

(양식 2)을 첨부하여 활용해야 하며 최신본의 직무 기술서를 비치한다.

6. 기록 보존

6.1 본 규정을 실행중 발생되는 품질 기록은 품질 기록 관리 규정에 따른다.

7. 관련 규정

없 음

8. 기 타

없 음

A. 작성, 검토 및 승인

? 문서 식별

? 본 품질절차서는 강하넷의 품질경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

? 합 의

? 회 람

B. 목차 및 개정 현황

1. 적용범위

당사의 품질ㆍ환경에 영향을 주는 직원(당사 인원 및 협력업체 인원 포함)에 대한 교육훈련 계획 및 실시에 관한 기본사항을 규정함으로써 품질ㆍ환경을 유지, 향상시키는데 그 목적이 있다.

1. 적용범위

1.1. 당사의 임ㆍ직원

1.2. 품질ㆍ환경시스템을 적용하기로 한 모든 사업과 부서

1.3. 당사의 환경유지/업무수행을 위해 교육수강이 필요한 외부인원

2. 용어의 정의

2.1. 사내교육

품질ㆍ환경관련 업무를 수행하기 위하여 회사 내에서 실시하는 교육훈련

2.2. 위탁교육

품질ㆍ환경관련 업무를 수행하기 위한 국내ㆍ외 외부교육기관에 일정기간 위탁하는 교육훈련

2.3. 정규교육

품질ㆍ환경관련 업무를 수행하기 전 담당업무에 필수적인 교육훈련

2.4. 임시교육

품질ㆍ환경관련 문서 등의 발행, 개정 및 품질로 인한 문제점에 의해 수시로 시행하는 교육훈련

3. 책임과 권한

3.1. 품질환경경영대리인

3.1.1. 당사 전체의 교육훈련 계획을 수립하고 지원 및 관리를 한다.

3.1.2. 승인된 교육훈련이 재대로 이행되고 있는가를 확인할 책임이 있다.

3.1.3. 각 인원의 자격에 대한 관리에 대한 책임

3.1.4. 시설물에 대한 관리를 할 책임과 권한

3.1.5. 적절한 작업환경을 구비하여야 할 책임

3.2. 각 소장

3.2.1. 각 본부의 해당 직무교육을 파악하여 부서별 연간교육훈련 계획을 수립하고 경영본부에 통보하며 실시할 책임이 있다.

3.3. 전 직원은 적극적으로 교육에 참가하여야 하며 회사에서 실시하는 교육을 받을 의무가 있다.

4. 업무절차

4.1. 교육 필요성 파악

4.1.1. 품질ㆍ환경에 영향을 주는 업무를 수행하는 모든 직원은 해당업무를 수행함에 있어 교육훈련이 필요하며 해당업무의 직무능력을 유지하기 위하여 아래와 같은 경우 직무 교육을 실시하여야 한다.

(1) 신입사원의 부서배치 시

(2) 새로운 업무/부서에 대한 능력배양 시

(3) 임ㆍ직원들의 품질ㆍ환경시스템 업무수행 시

(4) 현장업무 자에게 새로운 업무방법 습득 및 업무능력 배양의 필요시

4.1.2. 필요한 교육방식은 다음과 같으며 한가지 또는 복합적으로 실시할 수 있다.

(1) 강의식 교육

(2) 회람방식에 의한 교육

(3) 부서 직무교육

(4) 사외교육

4.2. 교육훈련 계획의 수립 및 실시

4.2.1. 교육훈련의 계획은 1년 단위로 계획함을 원칙으로 한다.

4.2.2. 감리본부장은 품질ㆍ환경 관련 업무수행 인원에 대하여 환경시스템 교육과정표(첨부 1) 및 각 본부에서 작성한 연간교육훈련 계획을 참고로 회사전체의 연간교육훈련 계획서(첨부 3)에 연간계획을 수립하여 대표이사의 승인을 받아야 한다.

4.2.3. 각 소장은 수립된 연간교육훈련 계획서에 따라 각 본부의 필요한 교육훈련을 실시하여야 한다.

4.2.4. 각 소장은 해당 교육프로그램에 따른 제반사항을 준비하고 교육과정에 따른 교육 대상자, 강사, 교재 등을 선정하여야 한다.

4.2.5. 강사의 선임은 교육경험, 실무경험 및 다른 적합한 요소를 근거로 하여 선임하고, 교육훈련 실시는 연간교육훈련 계획서에 따라 실시하며, 교육대상자의 출석여부는 교육훈련 참가기록서(첨부 4)에 기록, 유지한다.

4.2.6. 교육훈련 실시 후 참석자에 대한 교육훈련 받은 내용은 개인별로 기록하여 업무수행 능력을 관리하는데 참고할 수 있다.

4.2.7. 각 개인별 업무수행 능력사항 및 각종 자격, 교육훈련 사항을 기록하여 개인별 업무능력을 가늠할 수 있도록 작성되어야 한다.

4.2.8. 교육훈련 이수자는 교육훈련의 내용을 숙지하여 품질관련 업무를 수행한다.

4.3. 자격부여

4.3.1. 다음의 업무를 수행하는 인원은 해당 소장, 본부장에 의해 자격평가서(첨부 6)에 따라 자격이 평가되어야 한다.

(1) 내부감사

4.3.2. 내부감사원은 감리본부장에 의해 자격이 평가되어야 한다.

4.3.3. 자격은 자격기준(첨부 2)에 적합한 인원이어야 하며, 해당업무를 위해서 해당되는 교육을 수료하여야 한다.

5. 품질ㆍ환경기록

본 절차서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 절차서(문서번호 : HQEP-MS-3)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

6. 관련문서

6.1. 시정조치 및 예방조치 절차서(문서번호 HQEP-MA-3)

6.2. 기록관리 절차서(문서번호 HQEP-MS-3)

7. 첨 부

7.1. 품질ㆍ환경시스템 교육 과정표(첨부 1)

7.2. 자격기준(첨부 2)

7.3. 연간교육훈련 계획서(첨부 3)

7.4. 교육훈련 참가기록서(첨부 4)(HQEP-RM-12)(REV.2)

7.5. 자격 평가서(첨부 5) (HQEP-RM-14)(REV.2)