제안제도운영절차서
- 목 차 -
1. 목 적
2. 적 용 범 위
3. 용 어 의 정 의
4. 책 임 과 권 한
5. 업 무 절 차
6. 기 록 및 양 식
7. 관 련 문 서
8. 부 칙
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결
재 | 구분 | 작 성 | 검 토 | 승 인 | ||||||||
직책 |
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성명 |
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서명 |
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일자 | / | / | / | |||||||||
작성팀 | 품질관리부 | 등록처 |
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관련부서 | 팀 명 | 직 책 | 성 명 | 서 명 | 관련부서 | |||||||
| 팀 장 |
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| 팀 장 |
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| 팀 장 |
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개 정 이 력 | 차수 | 제(개)정일 | 시행일 | 주 요 개 정 내 용 | ||||||||
1 | 06.05.01 | 06.07.01 | 품질시스템 제정(조직개편) | |||||||||
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1. 목 적
본 지침은 강하넷㈜ (이하'당사'라 한다)의 모든 직원이 업무 전반에 관한 개선활동에 | ||
직접참여 할 수 있도록 제안절차 및 포상에 관한 사항을 정하여 전 직원의 개선의식 고취와 | ||
와 창의력 개발을 장려함과 아울러 개선활동을 통한 자기발전과 회사발전에 기여하게 함을 | ||
목적으로 한다. |
|
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2. 적용범위
본 지침은 당사의 제안제도 운영에 관한 제반사항에 대하여 적용한다.
3. 용어의 정의
3.1 채택제안 |
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실시가 가능하며 효과가 가시적이어서 포상의 대상이 되는 제안. |
| ||
3.2 불채택제안 |
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유형 또는 무형을 막론하고 실시가 불가능하거나 효과가 없다고 인정되는 제안. | |||
3.3 보류제안 |
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여러가지 사정에 따라 당분간 채택 또는 불 채택 결정을 할 수 없는 제안. | |||
3.4 유형효과 |
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제안의 실시 결과가 금액으로 환산되어 나타나는 효과를 말하며, 이는 연간 순절감액 | |||
(연간 총 절감액-실시비용)으로 나타내도록 한다. |
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3.5 무형효과 |
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|
제안의 실시 결과가 금액으로 환산되어 나타낼 수 없는 효과를 말한다. | |||
3.6 재심 |
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제안 심사 결과에 대해 이의가 있을 경우 제안자의 요구에 따라 다시 심사하는 것을 | |||
말한다. |
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4. 책임과 권한
4.1 품질관리과장
1) 각 부서의 방침과 일환인 년간 제안목표가 달성될 수 있도록 부서별 제안 실적 관리를 | ||
하여야 하며, 또한 전사적인 제안활동 붐(BOOM)조성을 위해 교육 및 홍보활동 | ||
2) 각 부서별 제안 진척현황을 월 업무회의 시 보고 |
|
|
3) 미실 시 채택 제안에 대해 실시예정일 내에 시행토록 실시 부서장에게 요구할 권한 |
4.2 각(실시) 부서장
1) 년간 제안목표가 달성될 수 있도록 개인별 제안실적 관리
2) 채택제안 미실 시 현황을 수시로 점검하여 실시 예정일 내에 실시
5. 업무절차
5.1 제안의 범위
제안으로는 원칙적으로 범위 제한이 없으나 권장사항으로서 다음의 사항이 있다.
5.1.1 관리방식의 개선 |
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1) 인력효율 및 사무능률 증대에 관한사항 |
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2) 경영관리 및 제도개선에 관한사항 |
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3) 품질관리의 효율적 개선방안 |
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4) 생산관리의 효율적 개선방안 |
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5) 자재관리의 효율적 개선방안 |
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6) 외주관리의 효율적 개선방안 |
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7) 판매촉진 및 관리 개선 방안 |
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8) 사무처리의 관리 개선방안 |
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9) 물자,에너지 절약에 관한 개선방안 |
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10) 안전보건 및 환경개선에 관한사항 |
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11) 교육훈련에 관한 효율적인 개선방안 |
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12) 기타 회사의 운영에 유익한 모든사항 |
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| |
5.1.2 기술적 개선 |
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1) 신제품, 신기술 개발 |
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| |
2) 작업방법 개선을 통한 공수절감에 관한사항 |
| ||
3) 치공구의 개선 및 효율적 사용 |
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4) 제품 품질의 향상 |
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5) 자재운반 방법의 개선 |
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6) 자재절감 및 변경 |
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7) LAY OUT 변경 |
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8) 기타 회사의 운영에 유익한 모든사항 |
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5.1.3 제한으로 취급되지 않는 사항 |
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1) 단순한 요망 및 건의사항 |
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2) 기 검토 되어 실시예정 및 실시중인 사항 |
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3) 중복된 제출사항 |
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4) 효과에 비해 투자비가 많은 사항 |
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5) 실효를 기대하기 어려운 사항 |
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6) 내용이 불분명하여 검토가 불가능한 사항 |
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7) 실제 적용이 곤란한 사항 |
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8) 기타 |
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5.2 제안의 분류
1) 개인제안 |
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개인 스스로 착안한 제안 |
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2) 공동제안(단서조항 삽입) |
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| |
2인 이상의 공동연구에 의한 제한 |
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|
5.3 구성 및 임무
5.3.1 제안심사 위원회 |
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| |
1) 제안심사 위원회 위원장은 사장으로부터 위임받은 임원으로 한다. | |||
2) 제안심사 위원회는 위원장을 비롯하여 각 부서장으로 구성한다. | |||
3) 제안심사 위원회 간사는 품질관리과장이 수행한다. |
| ||
4) 제안심사 위원회는 4등급 이상의 제안과 재심청구 제안에 대하여 심사한다. | |||
5.3.2 품질관리과 |
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| |
1) 전사 제안제도 운영계획 수립 |
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| |
2) 전사 제안활동 추진업무 실시 |
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| |
3) 전사 제안 활성화를 위한 홍보 및 필요 시 교육 |
| ||
4) 채택제안의 사후관리 및 점검 |
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| |
5.3.3 총무과 |
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| |
1) 표창, 시상에 관한 업무 |
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| |
2) 제안 기념품 및 시상금 지급관련 업무. |
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5.3.4 각 부서 |
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|
1) 부서장은 부서의 제안담당자를 임명한다. |
|
| |
2) 실시부서장은 5등급까지의 제안을 심사한다. |
| ||
3) 채택 제안의 실시와 사후관리를 한다. |
|
| |
5.4 제안업무 처리절차
제안처리에 대한 절차는 '제안제도 운영 업무흐름도'(첨부2)에 따르며 제안 제출에서부터 | |||
심사와 본인 통보까지 1주일이내가 되도록 하고 그 안에 불가시 진행내용을 본인에게 통보 | |||
토록 한다. |
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| |
5.4.1 제안제출 |
|
|
|
제안자는 제안내용을 현상, 개선안, 효과파악으로 정리하여 나의 제안 | |||
에 기록 후 생산직 사원은 생산과 해당조장에게, 사무직 사원은 부서장에게 제출한다. | |||
이때, 제안용지에 제안내용을 충분히 기입할 수 없는 경우에는 제안용지 뒤에 제안내용 | |||
을 첨부하여 제출한다. | |||
5.4.2 제안의 적합여부 판정 |
|
| |
제안자의 소속 및 담당자 및 부서장은 제출된 제안의 적합여부를 즉시 판정하고 적합한 | |||
제안은 실시부서 PART를 지정한 다음 품질관리과로 등록 의뢰한다. | |||
5.4.3 제안의 등록 |
|
| |
1) 제안자 소속 부서장으로부터 적합여부를 판정 받은 제안에 대해 품질관리과의 제안 | |||
담당자는 제안등록대장에 등록을 필한 후 적합한 제안은 실시 | |||
부서장에게 송부하여 제안등급 심사를 의뢰한다. | |||
2) 제안마감일을 매월 15일로 정하고, 15일 이내에 제출된 제안에 한하여 당원 제안 | |||
으로 등록, 처리한다. |
|
| |
5.4.4 제안등급 심사 |
|
| |
1) 적합여부 판정을 거쳐 등록 후 심사의뢰 된 제안에 대하여 실시부서장은 5등급까지 | |||
등급심사 업무를 수행할 수 있으며, 4등급 이상의 제안은 제안심사위원회에서 심사 | |||
한다. |
|
| |
2) 적합하다고 인정되는 제안에 대해서는 제안채점기준표(첨부2)에 따라 채점하여 표1 | |||
에 따라 등급을 사정하고,주(1) 대상(1등급)입상자는 인사고과 시 혜택을 부여한다. | |||
(표1) 평가등급표 및 포상금 |
|
| |
3) 등급처리 기한은 직위별로 2일을 초과하여 지연되는 일이 없도록 신속히 처리한다. | |||
5.4.5 제안자의 출석 |
|
| |
제안심사위원회 위원장은 제안심사에 필요하다고 인정될 때는 제안자의 출석을 요구 | |||
하여 제안내용의 설명을 들을 수가 있다. |
| ||
5.4.6 제안심사위원회 운영 |
|
| |
4등급 이상 제안과 재심청구 제안을 이첩 받은 품질관리과는 제안심사위원회를 개최 | |||
하여 등급을 확정하고 등급사정 결과를 사장에게 보고, 승인을 받는다. | |||
5.4.7 심사결과 통보 |
|
| |
1) 채택 제안 |
|
| |
품질관리과 제안담당자는 채택된 제안에 대하여 매월 20일까지 총무과로 심사결과 | |||
를 통보하여야 하며, 또한 미실 시 채택 제안서를 실시부서로 통보하여 실시토록 | |||
한다. |
|
| |
2) 불 채택 제안 |
|
| |
불 채택 제안에 대해서도 매월 20일까지 총무과로 명단을 통보하여 불 채택 제안에 | |||
대한 제안참여 기념품지급에 차질이 없도록 해야 하며, 또한 제안 제출부서 부서장 | |||
에게 송부하여 제안자에게 돌려주도록 하여야 한다. | |||
3) 보류 제안 |
|
| |
보류제안에 대해서는 제안서를 실시부서 부서장에게 통보하여 실시 및 재검토 후 | |||
채택여부를 결정하도록 조처한 후 관리한다. |
| ||
5.5 재심 청구
1) 제안자는 제안의 심사결과를 통보 받은 날로부터 30일 이내에 품질관리과에 재심을 | ||
요구할 수 있다. |
|
|
2) 품질관리과는 재심 청구된 제안에 대하여 그 사유가 타당하다고 인정되면 이를 제안 | ||
심사위원회에 재심을 요청한다. |
|
|
5.6 포 상
5.6.1 채택제안 |
|
|
|
채택된 제안에 대해서는 품질관리과에서 사장의 승인을 받아 등급별로 포상한다. | |||
5.6.2 최우수 제안 |
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| |
1년간의 제안활동 실적 중에서 가장 우수한 제안자에게 별도로 정하는 바에 따라 특별 | |||
포상을 한다. |
|
| |
5.6.3 최다 제안자 |
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| |
1년간의 제안활동 실적에 따라 최다 제안자에게는 별도로 정하는 바의 특별포상을 한다. | |||
5.6.4 최다 제안팀 |
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| |
1년간의 제안활동 실적에 따라 인당 평균 최다 제안부서에는 별도로 정하는 바의 특별 | |||
포상을 한다. |
|
| |
5.6.5 불 채택 제안 |
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| |
불 채택된 제안자 전원에게도 소정의 제안참여 기념품을 지급한다. | |||
|
5.7 제안의 실시 및 사후관리
1) 품질관리과 제안담당자는 채택된 제안의 실시여부를 확인한 후 실시한 제안서는 보관 | ||
관리하고, 미실시한 제안서는 채택제안 미실시 현황과 함께 실시부서로 송부하여 실시 | ||
예정일 안에 실시하도록 조처한다. |
|
|
2) 실시부서 부서장은 미실시 채택제안에 대한 실시계획을 수립하여 실시예정일 안에 실 | ||
시 후 즉시 실시결과를 해당 제안서 이면에 기록하고, 부서별 채택제안 미실시 현황에 | ||
실시여부를 체크하여 제안서와 함께 품질관리과로 제출하여야 한다. | ||
3) 실시부서 부서장은 채택제안 미실시 현황을 수시로 점검하여 실시계획에 의거 실시 | ||
되도록 관리해야 한다. |
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|
4) 품질관리과 담당자는 우수제안 사례 발표대회를 년1회 실시토록 한다.
6. 기록 및 양식
다음 기록은 품질기록 관리절차에 따라 품질기록으로 유지되어야 한다.
NO | 품 질 기 록 명 | 보 존 년 한 | 주 관 부 서 | 비 고 |
01 | 나의 제안 | 2년 | 품질관리과 |
|
02 | 제안등록대장 | 영구 | 품질관리과 |
|
1) 나의 제안
2) 제안등록대장
3) 제안/유형효과 채점기준표 (첨부1)
4) 업무흐름도 (첨부2)
7. 관련문서
1) 품질기록관리 절차서
제안 채점기준표 | ||||||||
항 목 | 구 분 | 수 | 우 | 미 | 양 | 가 | 점 수 | |
① | 내 용 | 창 의 성 | 15 | 10 | 6 | 3 | 1 |
|
② | 노 력 도 | 10 | 6 | 3 | 2 | 1 |
| |
③ | 유 효 기 간 | 10 | 8 | 1 | 3 | 1 |
| |
④ | 무형효과 점수 | 20 | 15 | 10 | 5 | 3 |
| |
유형효과 (별도채점기준표 참조) | 1점 ~ 65점 |
| ||||||
제안자의 직책 | 업무관련도 | 1차 점수계 (1) |
| |||||
기능직사원 0.50 | 관계없다 0.50 | 제안자의 직책 (2) |
| |||||
반·계장 0.45 | 약간관계있다 0.30 | 업무관련도 (3) |
| |||||
사무직사원 0.40 | 관계있다 0.20 | 최종점수 { 1×(2+3) } |
| |||||
과 장 0.35 | (기능직사원은 항상 0.50) | 등 급 |
| |||||
부 차 장 0.30 | 포 상 금 액 |
| ||||||
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유형효과 채점기준표 | ||||||||
년간 향상 및 절감액 | 점 수 | 비 고 | ||||||
2,000 만원 이상 | 65 |
| ||||||
1,500 만원 이상 | 60 |
| ||||||
1,000 만원 이상 | 50 |
| ||||||
700 만원 이상 | 40 |
| ||||||
500 만원 이상 | 30 |
| ||||||
300 만원 이상 | 20 |
| ||||||
100 만원 이상 | 10 |
| ||||||
100 만원 미만 | 5 |
|
www.kangha.net
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