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1. 목 적/적용범위

사업의 비용관리는 사업팀 운영의 핵심이 되는 업무라 할 수 있으며 조직간 정확한 절차와 문서교환이 필요 하다. 따라서 사업본부 및 사업팀은 절차에 따라 비용의 흐름을 관리하고 문서에 의하여 협의를 함에 있어 본 절차서를 적용 한다.

2. 책임과 권한

2.1 사업 본부

계약 및 협의에 따라 사업비를 배정하고 그 비용의 출납업무와 결산업무를 수행할 책임과 권한이 있다.

2.2 사업팀

배정된 사업비를 사용하고 비용관리를 하며 사업을 결산, 순익을 본부에 적립하고 필요시 청구하여 사용 할 권한과 책임이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 사업팀 예산 : 사업팀장이 사업을 수행하고 팀을 운영하기 위하 여 일정기간의 수지를 계획적으로 전망하고 이를 기초로 자금의 흐름을 의도적으로 통제 하는 것.

3.2 공통 비용 : 사업팀장이 사업팀 운영 및 사업수행과 관련이 없이 회사차원에서 사용하는 비용

3.3 사업비용 : 사업과 직접 관련된 비용(재료비, 인건비등)

3.4 운영비용 : 사업팀에서 사용하는 비용중 사업비용을 제외한 모든 비용(장비구입비, 복리후생비, 차량유지비등)

3.5 사업비 : 본부와 사업팀의 계약에 의하여 사업팀으로 배정되는 비용

4. 본 문

4.1 비용의 체계

사업팀 예산

1) 사업비용

2) 운영비용 : 사업비용을 제외한 모든 비용

4.2 비용지출의 형태

사업팀 예산

1) 팀장 :

공통비용 : 본부분담금

운영비용 : 사업팀 배정금

사업비용 : 사업팀 배정금

2) 팀원 :

운영비용 : 사업팀 배정금

사업비용 : 사업팀 배정금

4.3 비용지출의 흐름

① 사업팀장이 회사차원에서 사용하는 비용은 사업본부에 청구하 여 사용하고 본부에서 결산 한다.

② 사업본부와 사업팀간의 계약에 의하여 사업비를 배정 받으면 사업팀장은 사업비 예산 편성표를 기초로 하여 사업비용과 운 영비로 계정을 분류하고 계정별로 비용을 관리한다.

③ 사업팀에서 사업비를 사용하고자 할 경우에는 사업팀장의 승인 을 받은후 지출결의서에 의하여 사업본부에 청구하되 팀장이 별도로 정한 소액에 대하여는 차상급자의 승인으로 청구하여 사용하고 사업팀장에게 사후승인을 받도록 한다.

④ 사업본부에서는 청구된 비용을 지급하면 사업팀장이 비용관리 를 할 수 있도록 지출결의서의 사본을 사업팀장에게 송부하여 야 한다.

⑤ 사업팀장은 사업비의 관리를 위하여 비용현황을 수시로 분석하 여 사업비용이 최적으로 사용 될 수 있도록 관리 하여야 한다

⑥ 사업팀장은 사업비용을 월말결산하여 비용관리를 하고 각 단위 사업이 완료되면 비용을 결산하여 순익을 사업본부에 통보하 여 적립 할 수 있도록 조치 하여야 한다.

⑦ 사업본부는 사업팀으로부터 순익의 적립의뢰가 있을 때에는 각 사업팀별로 적립하고 회사결산시기에 사업팀장에게 지급하여 야 한다.

자료등록대장

1. 적용범위

이 절차서는 당사 기술부서, 연구부서에서 제작하는 모든 설계 도면관리 업무에 대하여 적용한다.

2. 목 적

당사에서 작성되는 모든 제품의 도면을 표준화시키고 이를 일관성있게 관리하고자 하는데 목적이 있다.

3. 도면관리

3.1 도번부여

도번부여는 도번부여지시서 (양식 XSI 0403-01)에 따른다.

(단, 고객이 특정양식 및 지정한 자료로 제출 요구시는 그 요건에 따를 수 있다.)

3.2 원도의 등록

1) 등록대상

도면등록은 원칙적으로 당사에서 제작되는 제품에 관련되는 모든 도면을 대상으로 한다. 다만, 단 W/O별, 또는 특정 ITEM (분전반, BATT함, T/R반, ATS반등)의 도면에 지속적으로 할 필요가 없는 것으로 판단되는 예외 도면에 대해서는 등록을 하지 않을 수도 있으며, W/O별, 또는 ITEM별로 관리한다.

2) 표준 원도의 등록

담당자는 도면등록대장 (양식 QP-0403-01)에 도면번호 확인자등 필요항목 등을 기입 하고 부서장의 확인 후 유지 관리한다.

3) 변경된 도면의 등록 갱신

담당자는 도면등록대장 (양식 QP-0403-01)에 설계변경, 오기, 정정에 따른 변경일자 등에 대한 이력을 기입하고 부서장 서명 후 유지 관리한다.

단, 2),3)항 관련 부서장 부재시 관계부서장 (연구, 기술부서장)이 문서의 승인을 대결할 수 있다.

   4) 등록 절차는 다음과 같다.

A) 등록은 설계 담당자가 한다.

B) 등록 내용

a) 년 월 일

b) 도면번호

c) 도면명칭

d) 등록번호

3.3 원도의 보관

보관 분류는 도면 번호순 또는 item별로 식별, 구분될 수 있도록 하고 훼손, 분실등이 없도록 관리한다.

3.4 폐기 도면의 판정 및 처리

1) 담당자는 다음 판정 기준에 따라 결정한다.

(1) 생산 중단되거나 새로운 설계로 인하여 재사용이 필요치 않다고 인정될 때.

(2) 설계 변경, 정정 등의 이유로 폐기할 도면.

(3) 신도면 생산으로 구도면이 불필요한 것.

(4) 회사 외부로부터 송부되어 제작이 끝나 반송이 불필요한 도면

(5) 기타 불필요하다고 인정되는 도면

2) 폐기코자 할 경우 담당자는 부서장의 결재를 득하여 시행한다.

3) 폐기된 도면은 ITEM별 또는 W/O별로 철하고 폐기 도면 목록을 작성하며 유지한다.

4. 출도 순서

기술부서, 연구부서로부터 출도되는 모든 도면에 적용한다.

4.1 출도의 준비

설계 담당자는 도면을 작성 후 아래 절차를 거쳐 출도한다.

1) 도면의 식별

원칙적으로 도면의 우측 하단 테두리 안에 식별 표시한다.

2) 도면의 등록 상태

3) 도면의 승인 상태

4.2 출도 및 회수

담당자는 출도시 다음 사항을 준수한다.

1) 출도되는 도면은 반드시 사본으로 출도한다.

2) 도면을 출도시에는 출도승인서 (양식 QP-0403-02)를 작성하여 부서장 승인 후 배포 한다.

3) 출도승인서 출도시의 기입 사항은 다음과 같다.

A) W/O번호

B) 품 명

C) 출도 일자

D) 수 신 처

E) 주지, 세부설명

4) 생산관련 도면 출도시에는 필요에 따라 자재명세서 (양식 QP-0601-01)를 첨부하여야 한다.

5) 출도되었던 도면은 소정의 목적완료 후 작업지시 및 출도 도면회수리스트 (양식 QP- 0403-03)에 의거 회수하여 보관 또는 폐기한다.

6) 출도부서는 도면 출도 관리대장을 기록 유지 관리한다.

7) 운영 부서는 생산도면이 식별, 구분될 수 있도록 관리대장에 기록 유지한다.

8) W/O관련 초도 설계시(전기, 전자팀)는 작업지시서 (양식 QP-0403-04)를 발행한다.

5. 승 인

모든 도면은 승인권자의 승인 후 문서관리 절차서 (양식 QP-0501)에 따라 발행 및 배포 관리되는 것이 원칙이나 부득이 부서장의 부재로 승인을 득하지 못할 경우 작업지시 후 후결 처리할 수 있으며, 필요에 따라 3.1항의 3)호와 같이 대결할 수 있다.

6. 변경도의 취급

1) 도면이 변경될 시에는 그 도면을 처음 검토하고 승인한 동일 부서의 승인권자에 의해 승인되어야 한다.