작업일보 V36 :
매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 구할수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그리기 때문에 전체의 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다.
작업일보 시트하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있습니다.
수십 년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 계산할수 있습니다.
공종/팀/인원, 자재입고, 장비투입, 경비사용의 갯수에 관계없이 입력가능 합니다.
단, 1일 20개의 공종/팀/인원, 20개 자재 및 장비입고, 10개의 경비항목까지 입력할 수 있습니다.
평상시 인쇄 출력없이 관리할 수 있고, 필요시 일괄로 출력 가능합니다.
작업일보 양식시트에서 관리하고 데이터만 다른 곳으로 저장하기 때문에 파일의 용량이 작습니다.
매일의 작업율(량)에 대해서 그래프를 그려볼 수 있고, 사진 데이터에 대해서도 언제든지 확인할 수 있습니다.
* 파일 실행 시 주의사항
(1) 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(3) 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션)이 나타납니다.
이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
(4) 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면 홈페지의 공지사항을 참조하세요.
보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(5) 최초 사용시는 (충분히 연습 후)
1-[샘플내용_삭제]부터 실행하세요.
2-{설정} 시트의 설정내용 작성 - [설정하기]
3-[새로작성] ....
작업일보:
0. 메뉴버튼 : [새로작성][계산수식][찾아보기][저장하기][그래프_삭제][그래프_보기][삭제하기][인쇄하기][사진_삭제][사진_보기]
[새로작성] : 새로운 작업내용 입력시
[계산수식] : 일부 셀에 계산식을 넣어 계산을 활성화함
[찾아보기] : 이미 작성된 일보를 찾아옴
[저장하기] : 작성내용 {목록}{저장}시트에 저장
[그래프_삭제] : 달성율(량)에 대한 그래프를 삭제
[그래프_보기] : 달성율(량)에 대한 그래프를 나타냄
[삭제하기] : 저장된 내용 삭제
[인쇄하기] : 1장 인쇄 또는 구간/전체 인쇄
[사진_삭제] : 나타난 사진을 삭제
[사진_보기] : (C7셀)의 사진을 나타냄
1. 우선 작업내용의 작성을 어떻게 할 것인지 사용자에 맞도록 {설정}시트에서 설정 하세요.
(1) 작업시간은 C열(시작시간), D열(종료시간)으로 작성하면 E열(작업시간)은 계산식 입력
(2) (C10:E30셀) 굳이 시간이 아니라 기호, 구분 또는 메모 등의 형식을 취할수도 있슴
(3) 작업시간(C10:E10셀) : 평균시간
(4) (E11~E30셀)의 수식은 사용자에 맞게 변형하여 사용하세요.
(5) (E11~D30셀)을 공백으로하고 [저장하기]한 경우는 {설정}의 (M41:M42셀) 값을 자동으로 입력
(6) 누계 : 현재까지의 전체 누계수량임
금일 작성한 데이터의 누계합계+오늘 작성하지 않은 (공종)의 합계이므로 금일누계합과는 차이가 있슴
(7) 달성목표 : 그래프를 작성할려면 값을 입력하세요. {설정}시트 (M50셀)
2. [저장하기]는 {작업일보}시트의 전체내용(A1:J65셀)을 {저장}시트에 입력합니다.
만약 같은 날자로 이미 저장된 데이터가 있다면 저장된 데이터는 수정 작성됩니다.
3. [새로작성]은 작업일보에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈양식을 나타냅니다.
날자는 오늘날자를 나타냅니다. 따라서 다른날자의 내용을 입력시는 작성일자를 수정하세요.
일련번호는 자동으로 부여합니다. (현장명2자리-년월-일련번호)
4. [화살표] 버튼은 출력을 위한 보조도구 입니다. 일련번호 순으로 찾아볼 수 있습니다.
5. [찾아보기]는 해당일자(i6 셀)의 저장된 내용을 추출합니다.
6. [인쇄하기]를 클릭하면 팝업창이 나타납니다.(번호는 {작성목록}시트 참조)
시작번호부터 끝번호를 선택하시고 버튼을 누르면 해당일자의 내용을 모두 출력합니다.
7. 자재.장비입고 현황을 작성시 (자재명)(장비명)은 {설정}시트에서 설정한 내용을 나타냅니다.
8. 모든 누계는 전일까지의 누계에 금일 입력한 합계를 더한 값입니다.
지난날자의 값을 변경할 경우 [계산수식]을 실행하여 누계등을 조정하여야 합니다.
9. 공종/팀/작업자의 순서는 매일 변경하여도 됩니다.
10.공종,인원,자재,장비,날씨는 {설정}시트에서 설정한 내용만 나타납니다.
11.사진을 입력하는 경우 : 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.
사진은 "image" 폴더에 저장되어야 하고 파일의 이름(속성제외)만 (C7셀)에 입력하세요.
사진은 [찾아보기]할 경우 (G55셀)에 나타납니다. {설정}시트 설정에 따라서...
12.소제목(현장명, 작업내용, 자재.장비투입, 경비사용내역)은 {설정}시트에서 입력/변경합니다.
13.작성내용이 많고 적음에 따라 형식을 조정할 수 있도록 했습니다.
(1) 소제목 우측으로 있는 화살표 버튼을 위아래로 하여 사용자에 맞게 조정하세요.
(2) 작업내용 등(i열)을 입력하는 곳은 충분한 내용을 입력하세요.
내용의 길이에 따라 줄어들기도 하고 넓어지기도 함
14.결재란, 작성일자(우측그림)는 {설정} 시트에서 카메라 기능으로 작성된 것입니다.
작성일자(우측그림)는 작업일보가 작성된 내역을 나타내며, 황색셀의 날자는 현재의 작성일을 나타냅니다.
15.작업내용/자재장비투입/경비사용내역 작성시 작성된 (B열)의 마지막 아랫부분은 (i열)까지 삭제하여 저장함
즉, (B열)에 값을 입력하지 않으면 (B열)~(i열)까지 삭제
작성목록:
0. 메뉴버튼 : [화살표]
1. [화살표] : 해당번호(J12셀)가 사진이 있으면 사진을 나타냅니다.
2. {작성목록} 시트는 {작업일보}시트에서 [저장하기] 클릭시 자동으로 입력됩니다.
3. (Q2셀)은 사진의 폭의 넓이 입니다.
사진은 해당 셀의 "O"열부터 시작합니다
실적집계표:
0. 메뉴버튼 : [집계하기]
[집계하기] : 전체 실적에 대해서 실적을 나타내고 그래프를 그립니다.
1. 그래프는 작업일보 작성일자별로 그려집니다.
따라서 기간이 길어질 경우에는 셀의 너비를 줄여서 확인하시기 바랍니다.
경비집계 :
0. 메뉴버튼 : [경비집계][그래프_그리기][그래프_지우기]
[경비집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
[그래프_그리기] : 현재의 데이터로 그래프를 작성합니다.
[그래프_지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.
1. 각 항목별로 해당년도(B8 셀) 월간의 합계를 추출합니다.
2. 전체 누계(좌측) 및 해당년도 합계(우측)에 대한 합계도 추출합니다.
3. 항복의 설정은 {설정}시트에서 할 수 있습니다.
4. [그래프_그리기]는 [경비집계]를 먼저 실행하여 값을 구한다음 실행하세요
좌측그래프 ; 누계로 제일 큰값이 3열(칸)입니다. (B열~E열)
우측그래프 ; "년간합계"의 그래프로 제일 큰 값이 10열(칸)을 나타냅니다. (F열~O열)
그래프를 정확히 보실려면 열너비를 동일하게 하고, 화면크기를 100%로 하여야 합니다.
작업량집계 :
0. 메뉴버튼 : [작업량집계][그래프_그리기][그래프_지우기]
[작업량집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
[그래프_그리기] : 현재의 데이터로 그래프를 작성합니다.
[그래프_지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.
1. 각 항목별로 해당년도(B8 셀) 월간의 합계를 추출합니다.
2. 전체 누계(좌측) 및 해당년도 합계(우측)에 대한 합계도 추출합니다.
3. 항복의 설정은 {설정}시트에서 할 수 있습니다.
4. [그래프_그리기]는 [작업량집계]를 먼저 실행하여 값을 구한다음 실행하세요
좌측그래프 ; 누계로 제일 큰값이 3열(칸)입니다. (B열~E열)
우측그래프 ; "년간합계"의 그래프로 제일 큰 값이 10열(칸)을 나타냅니다. (F열~O열)
그래프를 정확히 보실려면 열너비를 동일하게 하고, 화면크기를 100%로 하여야 합니다.
자재집계 :
0. 메뉴버튼 : [자재집계][그래프_그리기][그래프_지우기]
[자재집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
[그래프_그리기] : 현재의 데이터로 그래프를 작성합니다.
[그래프_지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.
1. 각 항목별로 해당년도(B8 셀) 월간의 합계를 추출합니다.
2. 전체 누계(좌측) 및 해당년도 합계(우측)에 대한 합계도 추출합니다.
3. 항복의 설정은 {설정}시트에서 할 수 있습니다.
4. [그래프_그리기]는 [자비집계]를 먼저 실행하여 값을 구한다음 실행하세요
좌측그래프 ; 누계로 제일 큰값이 4열(칸)입니다. (B열~E열)
우측그래프 ; "년간합계"의 그래프로 제일 큰 값이 10열(칸)을 나타냅니다. (F열~O열)
그래프를 정확히 보실려면 열너비를 동일하게 하고, 화면크기를 100%로 하여야 합니다.
장비집계 :
0. 메뉴버튼 : [장비집계][그래프_그리기][그래프_지우기]
[장비집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
[그래프_그리기] : 현재의 데이터로 그래프를 작성합니다.
[그래프_지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.
1. 각 항목별로 해당년도(B8 셀) 월간의 합계를 추출합니다.
2. 전체 누계(좌측) 및 해당년도 합계(우측)에 대한 합계도 추출합니다.
3. 항복의 설정은 {설정}시트에서 할 수 있습니다.
4. [그래프_그리기]는 [장비집계]를 먼저 실행하여 값을 구한다음 실행하세요
좌측그래프 ; 누계로 제일 큰값이 4열(칸)입니다. (B열~E열)
우측그래프 ; "년간합계"의 그래프로 제일 큰 값이 10열(칸)을 나타냅니다. (F열~O열)
그래프를 정확히 보실려면 열너비를 동일하게 하고, 화면크기를 100%로 하여야 합니다.
날씨집계:
0. 메뉴버튼 : [현황보기]
[현황보기] : 저장된 날씨데이터로 현황을 작성합니다.
1. 작업일보가 작성된 일자별로 날씨현황을 작성하고 누계를 계산합니다.
2. 날씨의 그림은 GIF파일로 본 파일이 있는 "image/wether 폴더"에 그림파일을 위치하여야 합니다.
그림파일명은 날씨의 명칭({설정}시트의 O11:O28셀)과 같아야 합니다.
예를들면 "맑음.gif" "구름.gif" 등
3. (P9:AG9)셀은 합계내고자 하는 날씨의 명칭을 입력하세요.
설정:
0. 메뉴버튼 : [설정하기]
[설정하기] : 작성된 데이터를 각 시트에 뿌려 사용할 준비를 합니다.
1. 설정값을 변경하거나 추가를 하였다면 반드시 다시한번 [설정하기] 버튼을 눌러야 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 누르면 최초 작성된 샘플을 삭제하고, 메뉴버튼까지 지워집니다.
3. {작업일보} 시트의 설정은 (M30~M50셀)의 설정내용을 참고하시기 바랍니다.
(1) (M31~M34) - {작업일보} 시트의 (B4~B53셀) 소제목 설정
(2) (M38) - {작업일보} 시트의 달성율(H11~H30셀)에 대한 그래프 나타내기
(M50) - 목표율(량) 설정
(3) (M41~M42) - {작업일보} 시트의 (C11~D30셀) 시간/기호/메모 등 설정
(4) (M45,M47) - {작업일보} 시트의 사진 나타냄/폭크기
(5) (Q11~S15) - 결재란 설정
(6) (Q20~Q29) - 날자는 데이터 입력시 자동으로 입력됩니다.