작업일보 엑셀프로그램 V38 :
매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 구할수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그리기 때문에 전체의 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다.
작업일보 시트에서 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 작업일보 시트로 나타내 보여 줍니다.
수십 년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 계산할수 있습니다.
공종/팀/인원, 자재입고, 장비투입, 경비사용의 갯수에 관계없이 발생한 내용만 입력가능 합니다.
단, 1일 30개의 공종/팀/인원, 20개 자재 및 장비입고, 10개의 경비항목까지 입력할 수 있습니다.
평상시 인쇄 출력없이 관리할 수 있고, 필요시 일괄로 출력 가능합니다.
작업일보 양식시트에서 관리하고 데이터만 저장하기 때문에 파일의 용량이 작습니다.
매일의 작업율(량)에 대해서 그래프를 그려볼 수 있고, 사진 데이터에 대해서도 언제든지 확인할 수 있습니다.
* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후
집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {공종.자재.장비.등 설정} - [설정하기] 실행
4. {작업일보} 시트에 [새로작성] - 내용 입력 - [저장하기] 실행
(5) 최초 사용시는 (충분히 연습 후)
1)- [샘플내용_삭제]부터 실행하세요.
2)- {설정} 시트의 설정내용 작성 - [설정하기]
3)- [새로작성] ....
5. 데이터를 입력하는 시트
① {작업일보}{설정}
② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.
작업일보:
0. 메뉴버튼
(1) [새로작성] : 새로운 작업내용 입력시
(2) [계산수식] : 누계 등 일부 셀에 계산수식을 넣어 계산을 활성화함
(3) [찾아보기] : 이미 작성 저장된 일보를 찾아 나타냄
(4) [저장하기] : 작성내용을 {DB}에 저장
(5) [그래프_삭제] : 달성율(량)에 대한 그래프를 삭제
(6) [그래프_보기] : 달성율(량)에 대한 그래프를 나타냄
(7) [삭제하기] : 현재의 작업일보 내용을 삭제
(8) [인쇄하기] : 1장 인쇄 또는 구간/전체 인쇄
(9) [사진_삭제] : 특기사항란(G81셀)에 나타낸 사진을 삭제
(10)[사진_보기] : (C7셀)의 사진을 특기사항란(G81셀)에 나타냄
1. (C11:E47셀) - 작업시간/메모
(1) 우선 작업내용의 작성을 어떻게 할 것인지 사용자에 맞도록 {설정}시트에서 설정 하세요.
(2) (C12:D47셀) : [새로작성]을 실행할 경우 {설정}시트의 (R35:R36셀) 값을 자동으로 입력합니다.
(3) 작업시간으로 입력하는 경우
① 시간의 입력은 숫자만 입력 (830, 1750, 2230 등)
② C열(시작시간), D열(종료시간)으로 작성하면 E열(작업시간)은 자동계산
③ 작업시간(C11:E11셀) - {설정} 시트에 설정된 시간입니다.
(4) 팀명/협력업체명/기호 등으로 입력하는 경우
① {설정}시트의 (R35:R36셀) 값을 팀명/협력업체명/기호 등으로 입력합니다
② {설정}시트의 (R38셀) 값을 "시간계산X"로 변경
③ (E11~E47셀)의 수식은 사용자에 맞게 변경하세요.
2. 누계(G11:G47셀) , 달성율(H11:H47셀)
(1) 누계 : 현재까지의 전체 누계수량임
(2) 금일 작성한 데이터 + 이전에 작성한 누계합계 입니다.
(3) 달성율(H11셀) : 설정내용 없으므로 직접 입력 또는 수식입력 사용 하세요
3. [저장하기]
(1) {작업일보}시트의 전체내용(A1:J100셀)을 {DB}에 입력합니다.
(2) 저장은 일련번호 순으로 저장합니다.
만약 같은 번호로 이미 저장된 데이터가 있다면 저장된 데이터는 수정 작성됩니다.
(3) 작업내용/자재장비투입/경비사용내역은 금일 입력내용이 저장되고 누계를 계산합니다.
4. [새로작성]
(1) 작업일보에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈 양식을 나타냅니다.
(2) 날짜(i6셀)는 오늘날짜를 기본으로 나타냅니다.
(3) 따라서, 다른 날짜의 내용을 입력할 경우에는 작성일자를 수정하세요.
(4) 일련번호는 자동으로 부여합니다. (현장명5자리-년월-일련번호)
(5) (C12:D47셀) : {설정}시트의 (R35:R36셀) 값을 자동으로 입력합니다.
- (R35:R36셀) 값이 공백이면 나타내지 않습니다.
(6) 자재.장비입고 현황을 작성시 (자재명)(장비명)은 {설정}시트에서 설정한 내용을 나타냅니다.
(7) 모든 누계는 전일까지의 누계에 금일 입력한 합계를 더한 값입니다.
① 지난 날짜의 값을 변경할 경우 [계산수식]을 실행하여 누계 등을 조정하여야 합니다.
② 일보의 작성은 과거부터 순서대로 작성되어야 정확한 누계를 나타냅니다.
③ 규격입력(C51:C77셀) : 규격이 있을경우 규격까지 입력되어야 합계값이 제대로 계산됩니다.
(8) 공종/팀/작업자의 순서 또는 항목의 표시는 매일 변경하여도 됩니다.
(9) 공종,인원,자재,장비,날씨는 {설정}시트에서 설정한 내용만 입력 가능합니다.
(10) [작업] . [자재] . [경비] 스핀단추
① 작성 내용이 많고 적음에 따라 형식을 조정할 수 있도록 했습니다.
② 스핀단추[화살표] 버튼을 위아래로 하여 사용자에 맞게 조정하세요.
③ 1행씩 (행감추기) 또는 (행보이기)
④ 작업내용 / 자재.장비투입 / 경비사용내역 란의 양식설정을 위한 것입니다.
(11) 작업내용 등(i열)을 입력하는 곳은 충분한 내용을 입력하세요.
(12) 내용의 길이에 따라 행의 높이가 줄어들기도 하고 높아지기도 함
5. [찾아보기] (결제란 중 승인란 안에 있는 스핀단추)
(1) [찾아보기]는 해당번호(J5 셀)의 저장된 내용을 추출합니다.
(2) 스핀단추[화살표] 버튼은 출력을 위한 보조도구 입니다.
(3) 일련번호 순으로 찾아볼 수 있습니다.
6. [인쇄하기]
(1) 메뉴 실행 시 팝업창이 나타납니다.(번호는 {작성목록}시트 참조)
(2) 시작 행번호부터 인쇄 마지막행 번호를 입력하고, 실행하면 해당기간의 내용을 모두 출력합니다.
(3) 스핀단추 및 우측의 참조용 작성일자(그림)는 인쇄되지 않습니다.
7. 사진 저장
(1) 사진의 속성은 ".jpg"파일이어야 합니다.
(2) 사진은 "image" 폴더에 저장되어야 하고 파일의 이름(속성제외)만 (C7셀)에 입력하세요.
(3) 사진은 [찾아보기]할 경우 (G81셀)에 나타납니다. {설정}시트 설정에 따라서...
8. 기타
(1) 결재란 : 작성일자(우측그림)는 {설정} 시트에서 카메라 기능으로 작성된 것입니다.
(2) 작성일자(우측그림) : {설정} 시트에서 카메라 기능으로 작성된 것입니다.
① 작업일보가 작성 저장된 내역을 나타내며
② 황색 셀의 날짜는 현재의 작성일을 나타냅니다.
③ 참조를 위한 것으로 필요치 않으면 '잘라내기' 하세요
작업량집계 : (장비, 경비, 자재집계)도 같음
0. 메뉴버튼
(1) [작업량집계] : 현재 저장된 데이터를 집계합니다.
(2) [그래프_그리기] : 현재의 데이터로 그래프를 작성합니다.
(3) [그래프_지우기] : 작성된 그래프를 삭제합니다.
1. 보는 방법
(1) 해당년도(E8셀)를 입력하세요.(숫자만)
(2) [작업량집계] 메뉴 실행
① 전체 누계(D열) 및 해당년도 합계(E열)를 계산합니다.
② 항목의 설정은 {설정}시트에 작성되고 [설정하기] 메뉴가 실행되어 있어야 합니다.
(3) [그래프_그리기][그래프_지우기]
2. 그래프
(1) [그래프_그리기]는 [작업량집계]를 먼저 실행하여 값을 구한 다음에 실행하세요
(2) 좌측그래프
① 누계(D열)의 그래프
② 그래프의 범위는 (B열~E열)까지
(3) 우측그래프
① 년간합계(E열)의 그래프
② 그래프의 범위 (F열~O열)까지
(4) 그래프를 정확히 보실려면
① 열너비(폭)를 동일하게 하고,
② 화면크기를 100%로 하여야 합니다.
날씨집계:
0. 메뉴버튼
(1) [날씨집계] : 저장된 날씨데이터로 현황을 작성합니다.
1. 작업일보가 작성된 일자별로 날씨현황을 작성하고 누계를 계산합니다.
2. 날씨의 그림은 GIF파일로
(1) 본 파일이 있는 "image/weather 폴더"에 그림파일을 위치하여야 합니다.
(2) 그림 파일명은 날씨의 명칭({설정}시트의 O11:O26셀)과 같아야 합니다.
예를들면 "맑음.gif" "구름.gif" 등
3. (Q8:AF8셀)은 합계내고자 하는 날씨의 명칭을 입력하세요.
4. 년, 월의 날짜데이터는 작업일보가 작성된 날짜의 월까지만 나타냅니다.
5. 이 시트에서 입력하는 내용은 없습니다.
작성목록:
0. 메뉴버튼
(1) 스핀단추[화살표] : 사진검색
1. 스핀단추[화살표]로 행번호(J2셀)를 이동합니다.
2. 해당번호(J2셀)의 K열에 사진파일명이 있으면 사진을 나타냅니다.
3. {작성목록} 시트는 {작업일보}시트에서 [저장하기] 클릭시 자동으로 작성됩니다.
4. (P2셀)은 사진의 폭(넓이,pixel) 입니다.
실적그래프:
0. 메뉴버튼 :
(1) [구간설정하기] : 해당기간에 대해서 실적을 나타냅니다.
(2) [그래프작성] : 해당 실적내용을 그래프로 작성합니다.
1. 셀의 너비는 사용자에 맞게 조정 하세요.
2. 그래프는
(1) 작업일보 작성일자별로 그려집니다.
(2) 막대그래프는 수량에 대한 그래프 입니다.
(3) 선그래프는 달성율에 대한 그래프입니다.
(4) 많은 기간을 나타낼 경우에는 셀의 너비를 줄여서 확인하시기 바랍니다.
설정:
0. 메뉴버튼
(1) [설정하기] : 작성된 데이터를 각 시트에 뿌려 사용할 준비를 합니다.
(2) [샘플내용_삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.
1. 설정값을 변경하거나 추가를 하였다면 반드시 다시한번 [설정하기] 버튼을 실행해야 합니다.
(1) (B열)은 사용자에 맞게 입력하세요. 공종별이든, 작업자별인든, 팀별이든 .....
(2) (E,F열 및 H,i열)은 규격이 있는 경우 일괄로 같이 입력되어야 합니다.
(3) 청색글자 부분만 사용자에 맞게 작성하세요.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하면 최초 작성된 샘플을 삭제하고, 메뉴버튼까지 지워집니다.
3. {작업일보} 시트의 설정
(1) (R33:R47셀)의 설정내용을 참고하시기 바랍니다.
(1) (R33) - 달성율(H11~H47셀)에 대한 그래프 나타내기
(2) (R35:R38) - (C11~D47셀) 시간/기호/메모 등 설정
(3) (R40:R41) - 사진 나타냄/폭크기
(4) (Q11:S15) - {작업일보} 시트의 결재란 설정
(5) (Q19:Q28) - 날짜는 {작업일보} 시트에서 데이터 작성시 자동으로 입력됩니다.
이 시트에서 작성하지 않습니다.
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