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학생성적관리 엑셀프로그램V36

몇년간이든 매월 또는 매회 작성하는 데이터의 총체적인 관리로 년도와 관계없이 데이터 관리가 가능합니다.

반, 전체의 평균 및 석차를 표시 하였고, 매 회차(월)의 그래프를 통해 현재의 추세를 가늠할 수 있도록 하여 학생을 상담하는데 도움이 되도록 하였습니다.

작성된 데이터는 한번의 클릭으로 전체의 성적표가 출력되고 언제든지 확인 가능합니다.

각 과목별 및 전체의 그래프를 확인하도록 하였고 성적통지표는 평균점수에 따라 등급 및 상용문구를 나타내기 때문에 인쇄를 하지 않더라도 상담하는데 좋은 자료가 될 것입니다.

성적표 발송을 위한 개인별 주소라벨의 인쇄를 할 수 있습니다

개인별 전과목을 한눈에 볼수 있도록 하였고, 정규분포표를 그려서 전체인원에 대한 점수분포를 분석할 수 있도록 하였고, 개인별 평균을 그래프에 표시하여 학생의 등급정도가 나타납니다.

과목 분석중 문항별로 어떠한 지문에 정오답(율)이 많은지를 확인할 수 있도록 하였습니다.

문항점수는 분류1/2별로 언어/외국어의 듣기/쓰기/말하기/문법…. 및 수리의 미분/적분/통계/기하…. 등 설정입력 가능

각 과목별 유형/단원의 분류로 분석함으로써, 학생의 강.약점을 파악할 수 있습니다.

* 사용조건 :

(1) 인원수 : 60,000명

(2) 과목수 : 50과목

(3) 문항수 : 50개

(4) 문항분류1/2 : 20-30개까지 분류 가능합니다.

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정} - 설정내용 입력 - [설정하기] 실행

4. {점수입력} 시트에 과목별 [새로작성] - 성적내용 입력 - [점수저장] 실행

5. 데이터 입력하는 시트

① {설정} , {점수입력} , {문항점수}

② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

{점수입력} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [새로작성] : 현재의 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있도록 형식으로 나타냅니다.

(2) [점수저장] : 작성된 데이터를 저장 합니다.

(3) [번호▲▼] : (스핀단추) 번호(회차)를 증가 또는 감소하며 해당 번호의 내용을 나타냅니다.

(4) [계산수식] : 합계의 수식을 나타냅니다

(5) [열숨기기/보이기] : 과목이 작성되지 않은 열을 숨기기/보이기 합니다.

(6) [필터검색] : 현재보이는 데이터를 반별/이름별로 검색합니다.

(7) [필터해제] : 검색으로 필터링된 행을 원위치합니다.

(8) [찾아보기] : 번호(회차)의 내용을 검색합니다.

1. [새로작성]

(1) 현재의 내용을 삭제하고 새로 입력할 수 있는 상태로 나타냄

① 작성인원은 {설정}시트에 작성된 인원을 가져옵니다.

② {설정}시트 (G열)에 체크된 인원은 제외하고 가져옵니다.

③ 따라서 {설정}시트 명단중 제외할 인원은 (G열)에 체크하시고 [새로작성]을 실행하세요.

④ 제외인원은 매 번호(회차)별로 달리할 수 있습니다.

(2) 번호(C4셀)는 자동으로 변경합니다.

(3) 과목은 {설정}시트에 작성한 과목 전부가 나타납니다.

① 해당되지 않는다면 {설정}시트에서 과목을 삭제하고 재실행하든가

② {점수입력} 시트에서 과목이름(F8:BC8셀)만 삭제하시기 바랍니다.

③ 공통과목을 앞쪽(F:L열)으로 작성하시기 바랍니다. - {설정} 시트에서부터

④ (F:L열)은 열감추기를 하지 않습니다. (M:BC)열은 과목명이 없으면 열감추기를 합니다.

⑤ 과목의 순서변경 및 이동은 금지합니다. {설정}시트 순서대로 작성할 것

(4) 시험일자(E4셀), 시행기관(H4셀), 작성자(K4셀)의 내용을 작성

(5) 각 인원별 점수 작성

① (F11:BC11셀이하)의 내용을 작성합니다.

② 과목별로 문항분석을 할 과목은 {문항점수}시트에서 작성하고,

③ [문항저장]을 실행하면 해당 작성내용을 {문항점수}시트는 물론 {점수입력}시트로도 작성합니다.

④ {문항점수}시트에서 작성시는 같은 회차이어야 하고, 인원의 정열도 같아야 합니다.

인원의 정열이 다를 경우 다른사람의 점수가 입력되어짐. (주의)

2. 점수의 수정 및 저장

(1) 저장된 해당 번호(회차)의 데이터를 찾습니다. ([번호▲▼] 이용)

(2) 변경저장시는 [계산수식] 실행 - 내용 수정 해야합니다.

(3) [점수저장] 실행

3. 저장된 내용 찾기

(1) 이미 저장된 내용을 찾고자할 경우에는 [번호▲▼]를 이용하여 찾으면 됩니다.

(2) [번호▲▼] 버튼으로 이동하기가 먼 경우에는 번호(C4셀)에 숫자를 입력하고 [찾아보기]를 실행하세요.

4. 필터검색

(1) [필터검색] - 반 또는 이름으로 검색하여 원하는 데이터만 쉽게 입력할 수 있습니다.

(2) 검색단어는 한(1) 글자 이상 입력하면 됩니다. 학생이름과 반명이 같지 않도록 주의

예를들어, 성(김,이,박,최...)으로도 검색가능함

(3) 필터링 해제할 경우에는 [필터해제]를 실행합니다.

5. 기타

(1) 각 인원에 대한 과목별 점수를 입력 및 저장합니다.

(2) 이 시트에서 저장한 내용을 기초로 하여 다른시트에서 집계/분석/출력 합니다.

따라서 학생의 성적 데이터 관리는 이 시트에서 입력/수정하시기 바랍니다.

단, 문항별 점수가 있는 경우에는 {문항점수}시트부터 입력/수정 하세요. 항상같은 회차인지 확인 필요함

(3) 데이터는 한꺼번에 전체 인원 및 전 과목을 입력할 수 있습니다.

(4) 저장 가능범위 ; 인원-60000명 과목-50과목, 문항수-50문항, 분류1-20/분류2-30개 이내에서 사용 가능합니다.

(5) 학생명단 및 과목은 {설정}시트에서 입력하시기 바랍니다.

① {설정}시트의 (G11~ )셀에 체크되어 있는 학생은 [새로작성]시 명단이 작성되지 않습니다.

② 차수(월)별로 시험보는 인원이 변경이 된다면 그 때마다 {설정}시트에서 (제외)를 변경하세요.

(6) 우측(BE8:BG20셀)의 (작성된 리스트)는 편의를 위한 참조용입니다.

{목록} : (작성내용 없음)

1. [점수저장][문항저장]할 경우 자동으로 저장됩니다.

{반별분석}, {개인분석} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [반별분석▲▼] : 전체 인원의 과목별 평균점수를 나타냅니다.

(2) [개인분석▲▼] : 개인별 과목별/차수별 점수를 나타냅니다.

(3) [그래프작성] : 현재 데이터를 그래프로 작성합니다.

(4) [그래프삭제] : 그래프를 삭제합니다.

1. 그래프영역 및 설정

(1) 그래프의 영역 : (G11:xx~셀) 까지 (과목은 과목수 만큼 오른쪽으로 나타냄)

① 세로방향 : 50행, 가로방향 : xx열 입니다.

② 테두리선/눈금선 등은 사용자가 이쁘게 설정하세요.

③ 우선 65행에 그래프를 그리고자하는 과목명을 입력하고

④ [그래프작성]을 실행하면 작성된 해당 과목의 그래프만 작성합니다.

⑤ 60점이하 점수에 해당하는 31행부터 60행까지는 자동 감추기 합니다.

(2) 행 높이

① (11:60행)의 높이를 같은 높이로 맞추어야 그래프의 정확한 표시를 볼 수 있습니다.

② 1행의 점수 구간은 100점 기준 시 2점 단위로 나타냅니다.

③ 행 높이는 조절방법 :

. 좌측의 11행~60행까지를 마우스 좌측을 누른상태로 드레그 합니다.

. 행전체가 선택된 상태에서 11위에 우측마우스를 클릭

. 행높이 선택

. 숫자 입력 ; 6 ~ 24 이내 정도만 입력하세요.

(3) 행 숨기기

① 그래프의 영역 50행을 모두 표현하면 상세내용을 확인하기 어렵기 때문에

일부만 보이도록 조정합니다.

② 행 숨기기는 31행 ~ 60행으로 실제 그래프는 60행까지 모두 나타납니다.

(4) 그래프 보는법

① 선그래프는 해당 점수에 맞게 작성됩니다.

② 막대그래프는 10점의 점수구간만 작성합니다.

③ 막대차트의 상단부분이 점수에 해당하는 점수입니다.

아래부분은 생략하여 10점 점수구간의 어디쯤인지를 쉽게 파악할 수 있도록 하였습니다.

2. 그래프

(1) 과목별 그래프의 최대값은 100점을 기준으로 합니다.

(2) 그래프는 값(68행이하)을 변경 후에 언제든지 다시 그릴수 있습니다.

(3) 막대그래프는 전체평균, 반평균, 개인평균을 나타냅니다.

(4) (C67,D68,E69셀)의 색깔은 막대그래프색의 범례입니다.

(5) F열의 색깔은 선그래프색의 범례입니다.

{점수분석}, {순위분석} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [점수.순위(학번)] : 학번을 기준으로 점수 및 순위를 나타냅니다.

(2) [점수.순위(과목)] : 과목을 기준으로 점수 및 순위를 나타냅니다.

(3) [그래프작성] : 현재 데이터를 그래프로 작성합니다.

(4) [그래프삭제] : 그래프를 삭제합니다.

1. 그래프영역 및 설정

(1) 그래프의 영역 : (E11:xx~셀) 까지 (회차는 작성한 회차 만큼 오른쪽으로 나타냄)

① 세로방향 : 50행, 가로방향 : xx열 입니다.

② 테두리선/눈금선 등은 사용자가 이쁘게 설정하세요.

③ [점수.순위(학번)], [점수.순위(과목)], [그래프작성]을 실행하면 작성된 모든 회차의

그래프를 작성합니다.

⑤ [점수분석] 시트는 60점이하 점수에 해당하는 31행부터 60행까지는 자동 감추기 합니다.

(2) 행 높이

① (11:60행/11:30행)의 높이를 같은 높이로 맞추어야 그래프의 정확한 표시를 볼 수 있습니다.

② 1행의 점수 구간은 100점 기준 시 2점 단위로 나타냅니다.

{순위분석}시트는 전체인원과 반인원의 10단위로 반올림하여 전체 구간을 정합니다.

③ 행 높이는 조절방법 :

. 좌측의 11행~60행(30행)까지를 마우스 좌측을 누른상태로 드레그 합니다.

. 행전체가 선택된 상태에서 11위에 우측마우스를 클릭

. 행높이 선택

. 숫자 입력 ; 6 ~ 24 이내 정도만 입력하세요.

(3) 행 숨기기

① 그래프의 영역 50행을 모두 표현하면 상세내용을 확인하기 어렵기 때문에

일부만 보이도록 조정합니다.

② 행 숨기기는 31행 ~ 60행으로 실제 그래프는 60행까지 모두 나타납니다.

(4) 그래프 보는법

① 선그래프는 해당 점수에 맞게 작성됩니다.

② 막대그래프는 10점의 점수구간만 작성합니다.

③ 막대차트의 상단부분이 점수에 해당하는 점수입니다.

아래부분은 생략하여 10점 점수구간의 어디쯤인지를 쉽게 파악할 수 있도록 하였습니다.

2. 그래프

(1) 과목별 그래프의 최대값은 100점을 기준으로 합니다.

(2) 그래프는 값(63행이하)을 변경 후에 언제든지 다시 그릴수 있습니다.

(3) 막대그래프는 전체평균, 반평균, 개인평균을 나타냅니다.

(4) (C63,C64,C65셀)의 색깔은 막대그래프색의 범례입니다.

(5) {순위분석} 시트는 {점수분석}시트와 행의 번호가 다르니 참조하여 보세요.

{성적통지표} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [성적표(회차)▲▼] : 현재 인원의 회차(L7셀)별 개인성적을 나타냅니다.

(2) [성적표(학번)▲▼] : 학번(D6셀) 순으로 개인성적을 나타냅니다.

(3) [성적표 인쇄] : 전체인원의 성적통지표를 인쇄합니다.

(4) [그래프 작성하기] : 성적에 따른 그래프를 작성합니다.

(5) [그래프 삭제하기] : 그래프만 삭제합니다. 어떤 시트이든 그래프는 삭제합니다.

1. 일반사항

(1) 셀(행/열)의 삭제 및 추가를 하게되면 값을 나타낼 수 없습니다.

① 사용하고 싶지 않는 해당 행.열은 "숨기기"하여 사용하세요.

② 셀의 너비, 높이의 조정 및 항목의 수정은 자유롭게 가능합니다.

(2) [성적표(회차)][성적표(학번)] 버튼을 누르면 해당되는 값을 찾아 나타냅니다.

(3) 그래프가 표시된 셀에도 글자 등의 입력을 자유로이 작성해도 됩니다. (그래프와는 무관)

(4) 등급(L9셀)의 표시는 {설정}시트에서 입력한 내용에 따라 평균점수(H6셀)를 기준으로 작성

(5) 과목(C11:Q11,C17:Q17,C23:Q23셀)은 과목설정 순서로 되어 있습니다.

일부 C17:Q28행)은 숨기기 하여 사용해도 좋습니다.

(6) (학원의견란(D63셀))에 작성할 내용도 {설정}시트에서 일괄적으로 작성합니다.

2. 그래프

(1) 셀의 높이, 너비는 적당하게 변경하여 사용하세요.

(2) 그래프는 선택하여 지워도 됩니다.

(3) 그래프는 [성적표(학번)▲▼], [성적표(회차)▲▼], [그래프 작성하기]를 실행하면 그래프를

새로 작성하기 때문에 언제든지 삭제하여도 데이터에는 영향을 주지 않습니다.

(4) (B31)셀은 막대그래프(점수)의 최대값, (Q31)셀은 꺽은선(순위)의 최대값입니다.

(5) 그래프는 그래프의 영역을 벗어날 수도 있으나 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.

(6) (B31)셀 막대그래프의 최대값은 만점기준으로 만점값(50, 200점 등)으로 변경하여도 됩니다.

3. [성적표 인쇄]

(1) 해당 차수(월)의 전체인원의 성적통지표를 출력합니다.

(2) 1명은 엑셀프로그램 기본 인쇄로 인쇄하세요.

{정규분포표} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [분포(학번)▲▼] : 학번순으로 평균에 대한 값/그래프를 나타냄

(2) [분포(과목)▲▼] : 과목별로 그래프를 나타냄

1. 그래프 영역 양식 (B10:AP30셀)

(1) 선색 및 굵기 등을 설정하세요.

(2) 열 너비

① 0.1 단위로 값을 조정하세요.

② 값 : 1.0~3.0 까지하시면 좋습니다

2. 그래프

(1) 스핀단추를 누르면 즉시 값을 변경하면서, 동시에 그래프도 변경합니다.

(2) 전체평균을 기준으로 범위(4열씩)만큼 좌우로 나타냄(분홍색 바탕)

(3) 좌측 작은그래프는 과목별 표준편차이고 우측의 큰그래프는 전과목의 표준편차입니다.

(4) 그래프는 {점수입력}시트에 있는 값을 나타냅니다.

(5) 빨강색 선(수직선)은 개인 평균점수를 나타냅니다.

{문항점수} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [문항새로] : 내용 전부를 삭제하고 새로작성할 수 있는 형태로 나타냄

(2) [문항저장] : 작성한 내용을 {저장}시트에 저장함

(3) [월▲▼] : 번호 변경 후 저장된 내용을 시트에 찾아 나타냅니다

(4) [반별계산] : 현재의 내용을 데이터의 아랫부분에 전체 및 반별 데이터를 나타냅니다.

(5) [필터해제] : 반별 필터검색이 된 경우 전체인원의 문항를 볼 때

(6) [반별검색] : 현재의 내용을 반별로 볼 때

(7) [반별▲▼] : 반(AO2셀)의 변경 후 반별로 (필터)를 실행 함

1. 작성방법

(1) [문항새로]을 실행

① 관리번호(C4셀)는 자동 변경됩니다. {점수입력}의 번호와는 별도임

② 응시월(i2셀), 응시과목(O2셀), 응시일자(W2셀), 시행기관(AE2셀) 확인 및 변경

③ 배점,분류 및 성적내용 모두 삭제하고 학생명단(제외인원은 제외)을 불러와서 작성함

④ {점수입력} 시트와 동일하게 명단이 작성되어야 합니다.

(2) 배점(F5:BC5셀), 정답(F6:BC6셀) 및 분류1, 분류2 (F7:BC8셀) 입력

(3) 분류1, 분류2는 해당문항이 없으면 작성하지 말것

(4) 학생별 문항점수 입력 : (반별은 입력하지 않아도 자동으로 계산됩니다.)

(5) [문항저장]을 실행

2. [문항새로]

(1) 학번/반명/성명은 {점수입력}시트에 있는 명단을 기준합니다.

(2) {설정}시트의 명단중 제외할 인원은 제외하는 곳에 체크하면 이 시트에 작성하지 않습니다.

(3) 내용 전부를 삭제하고 새로 작성할 수 있는 형태로 관리번호도 업데이트합니다.

(4) 분류1, 분류2의 내용은 {설정}시트에서 해당과목에 입력한 분류내용을 나타냅니다.

3. 분류1(F7:BC7셀), 분류2(F8:BC8셀) 의 작성

(1) 분류1, 분류2는 먼저 {설정}시트에 과목별로 작성되어 있어야 합니다.

(2) 해당과목(O2셀)으로 설정된 분류내용을 풀다운메뉴로 입력 가능합니다.

(3) 항목순으로 연이어 같은 항목일 경우에는 앞번호만 분류1, 분류2를 선택합니다.

(4) 문항별로 해당된 구분을 선택하되 좌측과 동일하면 선택하지 않아도 됩니다.

4. 기타사항

(1) 과목/문항별 성적입력을 하는 시트입니다.

(2) 한 회차({점수입력}시트의 관리번호)에 여러 과목을 작성하여도 됩니다.

(예, 국어, 영어, 수학1, ... 등)

(3) 이미 작성된 데이터가 있다면 팝업으로 알려줍니다. (과목+응시일자를 비교함)

(4) 과목수 : 문항수 : 50개, 분류1/2 : 20/30개 가능

(5) 저장된 데이터를 찾을 경우에는 스핀단추를 위.아래로 이동하면 나타납니다.

(6) 반별 검색(AO2셀) 필터링

① 반(AO2셀)을 선택 합니다.

② [반별검색]을 실행 합니다.

{문항분류별} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [관리번호▲▼] : 번호 변경 후 전체 분석을 실행 함

(2) [반명▲▼] : 선택된 반만 필터링함

(3) [전체보기] : 전체인원의 내역을 볼 때

1. 내용 찾기

(1) [관리번호▲▼]를 클릭하면 관리번호(C7셀)의 내용을 찾아 나타냅니다.

(2) 관리번호(C7셀)의 내용에 대해 [전체 분석]을 실행합니다.

(3) 분류1,2의 갯수에 따라 내용이 없는 열은 자동으로 숨기기 합니다.

2. 분류1, 분류2의 내용

(1) {점수입력} 시트에서 작성된 내용으로 분류하여 나타냅니다.

(2) 분류1, 분류2는 {설정}시트에서 우선 설정하여야 합니다.

(3) 반별 검색(L2셀) 필터링

① 반(L2셀)을 선택 합니다.

② [반별검색]을 실행 합니다.

(4) 반별검색(필터모드)을 해제할려면

① {문항점수}에 있는 [전체보기]를 실행 또는

② [관리번호▲▼]를 실행하세요.

{문항개인별} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [학번▲▼] : 개인별로 분류에 대한 점수를 분석 합니다.

(2) [번호▲▼] : 개인별로 분류에 대한 점수를 분석 합니다.

1. [학번▲▼]

(1) 학번(일련번호) 순으로 데이터를 찾아옵니다.

(2) 학번에 따라 성명과 반명은 자동으로 검색합니다.

2. [번호▲▼]

(1) 관리번호를 변경하여 데이터를 찾아옵니다.

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 설정함

(2) [샘플내용 삭제] : 최초 작성된 샘플을 삭제

(3) [체크인원 삭제] : 체크된 인원의 데이터만 삭제합니다.

(4) [데이터 초기화] : 모든 인원에 대한 DB 데이터를 삭제 합니다.

(5) [라벨 미리보기] : (AB11:AH14셀)에 표시합니다.

(6) [라벨 만들기] : {주소라벨} 시트로 전체인원의 내용을 표시합니다.

1. 사용순서

(1) 현재의 샘플로 충분한 연습을 하세요. 상단의 실행메뉴를 한번 이상씩 실행해 보시기 바랍니다.

(2) [샘플내용 삭제] 메뉴 실행

(3) {설정} 시트의 설정내용(학번/이름/과목... 등) 작성

(4) 문항분석 사용여부(AH2셀) 및 라벨설정 사용여부(Z9셀)

① 사용/사용안함 선택

② 사용안함 선택시 관련 메뉴 및 관련시트가 나타나지 않습니다.

(5) [설정하기] 메뉴 실행

(6) {점수입력} 또는 {문항점수} 시트부터 입력/저장

2. 데이터 삭제

(1) [샘플내용 삭제]

① [샘플내용 삭제] 메뉴를 클릭하면 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

② 일부시트 셀의 값은 삭제되지 않을 수도 있으나, 기본적인 입력데이터는 모두 삭제된

상태입니다.

③ [샘플내용 삭제] 메뉴는 한번 실행 후 2번째 실행부터는 나타나지 않습니다.

(2) [체크인원 삭제] - (관리하는 명단에서 삭제할 경우)

① (G11셀)이하에 체크한 해당인원에 대해서 본 시트의 명단을 삭제합니다.

② 기존 저장 데이터는 삭제하지 않습니다.

(3) [데이터 초기화]

① (G11셀)이하에 체크와 관계없이 현재까지 작성한 모든 인원의 데이터를 삭제합니다.

② 삭제된 내용은 복구할 수 없습니다.

③ 삭제범위는 [샘플내용 삭제]와 동일하나 설정내용 등은 삭제하지 않습니다.

④ 새로운 학생들의 성적을 관리할 때 사용하세요.

3. 설정 시 주의사항

(1) 과목/점수/코멘트/선생님 등 파란색 글자가 있는 셀을 사용자에 맞게 입력하세요.

① 과목은 처음 설정한 순서대로 작성되어야 합니다.

② 사용도중 과목명을 변경하면 다른 과목으로 인식하거나 인식하지 못할 수 있습니다.

③ 따라서 과목명을 변경하지 마십시오.

④ 학번을 정하여 입력하세요. 모든 데이터는 학번을 기준으로 값을 찾습니다.

(2) 이 시트에서 설정된 값들은 다른 시트를 사용시 활용/입력제한 됩니다.

(3) 따라서 기본내용이 변경되면 이 시트부터 수정하여야 합니다.

수정 후에는 반드시 [설정하기]를 다시 실행하여 주세요.

(4) 등급별 상용문구란에 작성한 내용은 등급에 따라 자동으로 {성적표}시트 등에 나타냅니다.

(5) 내용을 표시하지 않을 경우 셀의 내용을 공백으로 하거나 해당 표시되는 셀의 글자색을 변경하세요.

(6) 제외/삭제 ; (G11셀)이하 (매 회차)

① 목록에 있는 인원 중 {점수입력}에서 제외할 인원이 있다면 제외(G열)에 체크하시기 바랍니다.

② 제외 인원은 매 회차 작성시마다 변경하여야 됩니다.

③ 체크 방법은 아무런 문자/글자("O"가 아닌)를 사용해도 됩니다.

④ 작성 명단에서 일시적으로 제외할 경우에 사용하세요.

⑤ 체크된 인원은 번호(회차)별 작성시 명단에서 제외됩니다.

(7) 분류설정

① {문항점수}{문항분류별}{문항개인별} 시트에서 사용할 분류를 설정합니다.

② 설정의 종류는 (U31셀) 아래로 작성합니다.

③ 분류는 (W열) 우측으로

- 분류1은 20개,

- 분류2는 30개까지 설정 가능합니다.

4. [라벨 만들기]

(1) 편지봉투에 붙일 수 있는 주소라벨을 만듬.

(2) 행,열의 너비 및 높이를 조정하여 인쇄되는 라벨용지와 맞추세요.

(3) 행의 높이를 조정시는 전체의 행높이를 같도록 조정하여야 합니다.

(4) 인쇄 미리보기를 하여 A4용지에 각 주소가 짤리지 않는지 확인하세요.

(5) 미리보기 값은 (AB11:AH14셀)에 나타냅니다.

(6) (X11:Z14셀)의 설정 값은 9행(B9:K9셀)에 있는 헤드문자와 동일하게 설정하세요

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팝업레이어 알림 팝업레이어 알림이 없습니다. ERP시스템 대체하는 엑셀 데이터 관리 EXCEL 데이터 관리 프로그램 이노비즈, 메인비즈 인증 ISO9001, ISO14001, ISO45001, ISO27001 심사원 스마트공장 수준확

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상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V57

각 세대의 세대번호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 전체 부과요금만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 매월 입력할 데이터를 간편하게 정리하여 놓았습니다.

각 오피스텔, 상가, 아파트, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별 또는 세대별 일괄적용 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다.

공용전기 및 공용수도 요금은 면적 및 세대단위와 사용량에 따른 분배 방식 적용할 수 있습니다.

(면적별%+사용량별% 또는 세대별%+사용량별%)를 적용합니다. 면적별+사용량별로 배분하는 방식이 좀 더 합리적이라 할 수 있습니다.

분양초기 입주세대가 많지 않은 경우에는 세대별+사용량별로 적용하다가 변경하는 경우에도 적용 가능합니다.

데이터는 수년간(330월) 저장하도록 되어 있으나, 파일의 관리를 위해 년간단위로 파일을 저장관리 하세요.

각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액)만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체료 관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리/복리로 계산합니다.

납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)

사용자에 따라 사용하지 않는 시트는 보이지 않도록 하였습니다. 따라서 대규모 뿐만아니라 소규모 상가에서도 사용하기가 더욱 편리 합니다.

중간정산을 쉽게 합니다. 전출자는 최근 10월간의 데이터를 집계하여 평균값을 사용일자로 계산합니다. 전입자는 해당월을 계산 후 전출자의 납부액만큼 차감하여 고지서를 작성합니다.

전자세금계산서가 아닌 세금계산서를 발행할 수 있도록 하였습니다. 세금계산서에는 임대료가 있는 경우 임대료도 별도로 작성 가능합니다.

사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리)

==============================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. EXCEL2003이하는 안됨

==============================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

많이 해보시기 바랍니다. 해보시지도 않고 질문부터 하시는 것은 사양합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력 - [설정하기] 실행

4. {전체집계}시트의 셀수식 입력 - [셀 수식 저장하기]

5. 데이터 입력-저장 순서

① {납부현황}시트 내용 입력후 [§납부현황]

② {전기요금}시트 세대별 검침량 입력 - [§전기요금]

③ {수도요금}{TV수신료}{임대료}{}...{징수대행} 시트 내용입력

④ [전체 내역계산] 메뉴 실행

⑤ [저장하기] 메뉴 실행

⑥ [전체세대 인쇄] 메뉴 실행 - 저장하여야 인쇄 가능합니다.

전체집계: (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [전체 새로작성] : 새로 작성할 형태를 나타냅니다.

(2) [전체집계 계산] : 각 [§xx요금] 메뉴버튼도 함께 실행이 됩니다.

(3) [전체내역 저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다. 이 때 파일 저장도 함께 됩니다.

(4) [집계(월▲▼)] : 저장된 내역을 찾아 나타냅니다.

(5) [시트명 변경] : (N6:U6셀)의 값으로 해당 시트의 시트명칭을 변경합니다.

(6) [시트 및 공백열 보이기/감추기] : (F6:M6셀)의 값이 공백이면 해당열을 감추기, 아니면 보이기 - 반복 합니다.

또한 (N6:U6셀)의 값이 공백이면 공백에 해당하는 시트를 감추기, 아니면 보이기 - 반복 합니다.

(7) [(AD11:AK11셀) 샘플수식 보기] : 샘플수식을 (AD11:AK11셀)에 나타냅니다. 저장된 수식과는 다릅니다.

(8) [(AD11:AK11셀) 변경수식 저장하기] : (AD11:AK11셀)에 사용자에 맞게 수식을 변경 후 실행 합니다. 반드시 저장할 것

(9) [(AD11:AK11셀) 저장수식 찾아보기] : (AD11:AK11셀)에 저장된 수식을 나타냅니다.

1. [전체 새로작성]

(1) 메뉴 실행 시 관리번호(D4셀) 및 년월(C6셀)은 자동으로 변경합니다.

(2) {전체집계} 시트의 모든 상호를 제외한 데이터를 삭제하고, 입력하는 각 시트는 해당월을 사용할 수 있도록 준비합니다.

(3) 각 시트별로 해당월의 데이터를 작성합니다.

① {전기요금} : 사용량(검침숫자), 기본요금, 전체금액, 세대별 검침숫자를 입력

② {수도요금} : 사용량(검침숫자), 전용요금, 세대별 검침숫자 입력

③ {납부현황} : 현재까지 납부한 금액/납부날짜를 입력

④ {TV수신료}{번영회비}{주차요금}.....{S21} 시트별로 각 해당월에 데이터 입력 합니다.

(4) [시트명 변경] - (N6~U6셀) 해당함

① (N6~U6셀)의 값으로 시트가 하나씩 있습니다.

② 작성 항목명으로 시트명을 변경합니다.

③ 항목을 작성하지 않으면 해당하는 시트/열은 감추기합니다.

(5) [시트 및 공백열 보이기/감추기] - (F6:U6열) 해당함

① 실행할 때마다 항목이 작성되지 않은 열에 대해 감추기/보이기가 반복됩니다.

② 빈 셀에 항목명이 작성되어 있으면 감추기하지 않습니다.

③ [전체 새로작성] 시에는 감추기된 모든열을 감추기 해제 합니다.

2. [전체내역 계산]

(1) 항목입력(F6~U6셀) : 공동요금 및 징수대행의 항목을 입력합니다. (최초 사용할 경우)

(2) 항목별 요금부과 방식(F7:M7셀)을 결정합니다.

① 면적별 : 분양면적/전체면적으로 배분합니다.

② 세대별 : (1/총 세대수) 하여 계산합니다. (1/n)

(3) 매월 전체 부과내역(F9:M9셀)의 금액을 입력합니다.

(4) (AD11:AK11셀)의 수식을 작성합니다. (최초 사용할 경우)

① (Ai11:AJ11셀)은 {납부현황} 시트에서 값을 찾아 나타내기 때문에 별도로 수식을 작성하지 않습니다.

② 상세는 아래 3항 참조할 것

(5) {전기}{수도}{추가..} 등 입력시트 등에서 계산된 데이터를 이 시트로 취합하여 계산합니다.

(6) 에러가 나면 입력시트의 값이 잘못 작성된 상태이니 각 시트의 작성 값을 확인하시기 바랍니다.

(7) 입력된 값은 반드시 숫자 등으로 입력되었는지 확인하시고 다시 실행하시기 바랍니다. (문자로 입력하면 에러남)

3. [(AD11:AK11셀) 샘플수식 보기][(AD11:AK11셀) 변경수식 저장하기][(AD11:AK11셀) 저장수식 찾아보기] - 파란색 셀

(1) 과세, 비과세 및 과세/비과세에 포함하지 않는 항목에 따라 사용자에 맞는 수식을 입력하세요.

(2) 사용자에 맞게 수식을 입력하세요.

① 수식은 11행에만 입력하면 됩니다. (따라서 상대 참조로 작성)

② 12행부터는 [전체내역 계산] 실행시 자동으로 계산됩니다.

③ (AD11셀 예) =ROUNDDOWN(SUM($H11:$M11)+SUM($W11:$Y11)+$AA11+$AB11,ban)

- 뒤쪽의 ban 은 반올림 자릿수입니다. (설정시트의 (E6셀)의 값)

(3) 수정된 수식 저장방법

① 우선 [(AD11:AK11셀) 샘플수식 보기]를 실행하여 (AD11:AK11셀)에 수식을 나타냅니다.

② (AD11:AK11셀)에 사용자에 맞게 수식 작성(수정)

③ [(AD11:AK11셀) 변경수식 저장하기]

④ [(AD11:AK11셀) 변경수식 저장하기]를 하여야 저장된 수식에 의해 계산을 하게 됩니다.

(4) 기타참조

① 반올림에 대한 수식을 적당히 넣어 주세요. (0, 1, 2, ban, banT)

② 전기요금은 과세대상입니다. 단 전력기금은 과세대상이 아닙니다만 여기에선 별도로 계산하지 않습니다.

③ [(AD11:AK11셀) 저장수식 찾아보기]에 나타나는 수식은 사용자가 수정 저장한 수식입니다. (최초 제외)

④ 저장된 수식이 없으면 (샘플수식)을 나타내고 (샘플수식)으로 계산합니다.

4. [전체내역 저장]

(1) 메뉴를 실행하면 현재의 데이터 값을 저장합니다.

(2) 메뉴실행 전 [전체내역 계산]을 실행하여 계산을 하세요.

(3) 만약 이 시트의 데이터를 임의로 수정하고자 한다면

① 내용 수정 후 [전체내역 저장]을 실행하세요.(이 때는 전체합계 등 모든 값을 확인할 것)

② [전체내역 저장] 후 [집계(월▲▼)]를 실행하면 수정된 값을 나타냅니다.

그러나 [전체내역 계산]을 실행하면 수정 전 값으로 되돌립니다.

③ 따라서 가능하면 임의 수정은 삼가하시고 작성하는 각 시트에서 값을 수정하여 사용하시기 바랍니다.

(4) 미수금 및 연체료의 기준은 전월까지의 미수금입니다.

(5) 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 현재의 데이터로 수정 저장 가능합니다.

5. [집계(월▲▼)] - 찾아보기

(1) 월(C6,AK2셀)은 {납부현황}{전기}{수도}{징수대행}{고지서}{중간정산} 등 모든 시트에서 동일하게 사용됩니다.

(2) 스핀단추를 누르면 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

(3) 저장되지 않은 년월로는 이동하지 않으며, [전체 새로작성]할 경우에 다음달로 변경됩니다.

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [설정하기] : 작성한 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 내용을 설정합니다.

설정 내용을 변경할 경우 이 메뉴는 다시 실행하여야 합니다.

(2) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제. 실행하면 이 메뉴버튼도 삭제됨

1. 최초설정 순서

(1) 샘플데이터로 전체내용 및 구조를 충분히 숙지하세요.

(2) [샘플내용 삭제]를 실행

① 현재의 샘플을 삭제합니다.

② 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 정상데이터로 나타납니다.

③ 입력셀(파란색 글자)이 아닌 데이터는 무시하고 사용 (회색글자 등)

(3) {전체집계}시트

① (F6:U6셀) 내용 입력

② (C6셀) 최초의 년월은 금월을 기준으로 입력됩니다.

③ 이전달무터 입력 또는 맞지 않는다면 수정할 것 (날짜는 매월 1일자를 작성)

(4) {설정} 시트의 내용 입력

(5) [설정하기] 메뉴 실행

2. 설정 내용

(1) (C4셀) 고지서 종류 선택

① A,B,C 등 3가지가 있습니다. 사용하실 양식을 선택합니다.

② {고지서} 시트의 각 양식은 사용자에 맞도록 상가명, 연락처, 계좌번호 등을 수정하시기 바랍니다.

③ {고지서} 시트 등 모든 양식의 셀,행,열 삽입 및 삭제는 금지합니다.

(2) (C5셀) 매월 납부기한(마감일자) 입력

① (29) 이상 입력시 : 매월 말일자로 나타냄

② 28 이하 입력시 : 해당일자로 나타냄

(3) (C6셀) 납부 마감월

① 납부기한 날짜가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정

② 이번달 : 마감일과 납부일자가 같은 달에 속하면

③ 다음달 : 다른달이면 "다음달"을 선택

(4) (E4셀) 연체이자 계산방식 선택

① 단리계산 또는 복리계산을 선택하세요.

② 단리계산 방식 (추천)

- {납부현황} 시트에 작성된 연체료를 해당월 연체료로 집계합니다.

③ 복리계산 방식 (비추천)

- {납부현황} 시트에 작성된 내용을 기초로 (미납액+연체료)*연체이자율을 매월 누적하여 계산합니다.

(5) (E5셀) 이자율 입력

① 숫자만 입력하세요.

② 연체료를 계산하지 않으면 '0'을 입력하세요.

③ 일반적으로 이자율은 년 이자율이지만 여기에는 월 이자율로 표기 (년 이자율 아님)

④ 월 이자율 = 년 이자율/12 (예; 24%/12월 = 2%/월)

⑤ 법정 최고이자율 : 25%/년

(6) (E6셀)(E7셀) 금액반올림

① {전체집계} 시트의 계산 시 x자리수 이하를 버립니다.

② (E6셀) - 일반 계산식에 적용 ; ban (이름정의)

③ (E7셀) - 합계 계산식에 적용 ; banT (이름정의)

④ 숫자의 의미

0 : 일원단위 이하 내림(버림)

1 : 십원단위 이하 내림

2 : 백원단위 이하 내림

3 : 천원단위 이하 내림

(7) 분배방식 (J4셀), (J6셀)), (G6셀)

① (J4,J6,G6셀)이 '면적별'일 경우

⒜ 면적별 + 사용량별 기준입니다.

⒝ 면적별로만 기준으로 할 경우에는 100%를 입력

⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

⒟ 만약 65%를 입력한 경우에는 전체금액을 면적별로 65% 배분하고 사용량별로 35%를 계산합니다.

② (J4,J6,G6셀)이 '세대별'일 경우

⒜ 세대별 + 사용량별 기준입니다.

⒝ 세대별로만 기준으로 할 경우에는 100%를 입력

⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

⒟ 만약 40%를 입력한 경우에는 전체금액을 세대별로 40% 배분하고 사용량별로 60%를 계산합니다.

③ (K4,K6,H6셀) 값만 입력하면 (K5,K7,H7셀)값은 자동 계산합니다.

④ 공동전기요금 및 공동수도요금도 동일한 계산방식입니다.

(8) 기본료/공동요금 부과 계산기준

① 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

=기본료(전체)*비율(%)*세대별면적/전체면적+기본료(전체)*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

② 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과

=기본료(전체)*비율(%)*1/n+기본료(전체)*(1-비율(%))*세대사용량/전체사용량

(9) 세금계산서 발행세대

① 반드시 사업자번호(H~K열) 등을 작성하여야 합니다.

② 사업자번호(H~K열) 등이 작성되지 않으면 세금계산서 작성이 제외됩니다.

3. 기타사항

(1) 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을 경우

① 내용을 수정하고

② [설정하기] 메뉴를 다시 실행 하세요.

(2) 모든 시트의 샘플내용 중

파란색 글자로 작성된 셀은 사용자가 작성하여야 하는 곳이므로 유념해서 보시기 바랍니다.

(3) 모든 시트의 괘선은 샘플삭제 후 최초설정시 1회만 작성합니다.

사용자의 편의를 위한 괘선/색상의 추가 변경은 언제든지 가능합니다.

(4) 모든 시트는 셀, 행, 열의 삭제 삽입을 금지합니다. 셀의 형식/괘선은 사용자에게 맞게 수정하세요.

{전기요금} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [§전기요금] : 검침숫자를 근거로 사용량/기본금액/사용금액/공동요금을 계산합니다.

(2) [전체내역 계산]를 실행할 경우에도 계산을 합니다.

1. 준비작업

(1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

① [전체 새로작성] 실행시 신규월의 기본 형식이 제공됩니다.

② 작성월도 자동으로 증월 작성합니다.

(2) (D6:G7셀) 부과방식 설정

① {설정}시트에서 하여야 합니다.

② 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

③ 면적별, 세대별 두가지 방식중 선택합니다. (면적별+사용량별 혼합 비율을 권장)

④ 사용량의 비율은 금액x(100%-면적비율) 또는 금액x(100%-세대비율)로 계산합니다.

(3) (F6:G7셀) 비율을 설정합니다.

① (F6:F7셀) 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고,

② 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

=전체요금x면적비율(%)x세대별면적/전체면적 + 전체요금x사용량비율(%)x세대사용량/전체사용량

③ 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과

=전체요금x세대비율(%)x(1/n) + 전체요금x사용량비율(%)x세대사용량/전체사용량

④ 기본요금을 부과하는 세대는 전월검침(F열)의 값이 (1) 이상 입력되어있어야 합니다

⑤ 공동요금을 부과하는 세대에만 (G11셀) 이하에 "O"로 표시합니다.

⑥ 공동요금만 부과하는 세대는 (면적별% + 세대별%) = 100%이어야 합니다. (사용량 아님)

(4) 월별 내역입력

① 상가전체 사용량(5행), 기본요금(6행), 전체금액(7행)의 값을 입력 합니다.

② 각 세대별 검침숫자(11행 이하)를 입력하세요.

2. 세대별 검침숫자 입력

(1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

(2) 월사용량은 자동으로 계산함

(3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우

① 검침숫자를 합하여 계산

② 또는 아랫부분에 별도계량기처럼 입력하여 계산할 것. 기본요금부터 분리하여 계산됨

③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라짐

(4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기)

① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는 {설정}시트부터 일반세대처럼 작성

② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.

(세대번호/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)

③ 검침숫자를 입력합니다.

④ <방법1> 별도의 고지서를 발행하는 경우

. {전체집계} 시트에 있는 세대(별도계량기 포함) 그대로 인쇄합니다.

⑤ <방법2> 각 세대별 요금에 합하여 고지할 경우

. {전체집계} 시트에서 해당 계량기의 데이터를 삭제

. 삭제한 데이터의 값을 징수대행시트의 해당 세대에 입력

. 기본요금+사용요금+공동요금 등 모든 값을 합해서 입력할 것

. 데이터가 누락 또는 중복되지 않도록 잘 조정 하세요.

3. 기타사항

(1) 본인의 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,

(2) 기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에 부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.

(3) 가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고

(4) 이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.

(5) 전기 기본요금/사용요금도 제외할 세대는 전월검침(F열) 값을 공백으로 하여야 합니다.

{수도요금} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [§수도요금] : 검침숫자를 근거로 사용량/사용금액/공동요금을 계산합니다.

(2) [전체내역 계산]를 실행할 경우에도 계산을 합니다.

1. 준비작업

(1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

① [전체 새로작성] 실행시 기본 형식 제공합니다.

② 작성월도 자동으로 작성됩니다.

(2) (L5셀) 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

① {설정}시트에서 하여야 합니다.

② 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

③ 면적별, 세대별 두가지 방식중 선택합니다. (면적별+사용량별 혼합 비율을 권장)

④ 사용량의 비율은 금액x(100%-면적비율) 또는 금액x(100%-세대비율)로 계산합니다.

(3) (K7,L7셀) 비율

① 비율은 면적 또는 세대에 대한 비율이고,

② 사용량의 비율은 금액x(1-면적비율) 또는 금액x(1-세대비율)로 계산됩니다.

③ 면적별(+사용량) : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함

=전체요금x비율(%)x세대별면적/전체면적 + 전체요금x(1-비율(%))x세대사용량/전체사용량

④ 세대별(+사용량) : 세대단위+사용량에 따라 부과

=전체요금x비율(%)x1/n + 전체요금x(1-비율(%))x세대사용량/전체사용량

(4) 상가전체 사용량(5행), 전용요금(7행)의 값을 입력 합니다.

(5) 각 세대별 검침숫자(11이하)를 입력하세요.

2. 세대별 검침숫자 입력

(1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.

(2) 월사용량은 자동으로 계산함

(3) 따라서 전월검침(K열)의 값이 (1) 이상 입력되어 있어야 요금계산이 적용됩니다.

3. 기타사항

(1) 공동요금을 제외할 세대는 (공동요금부과)란 (L열)을 공백으로 하여야 합니다.

{납부현황} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [§납부현황] : 입금액 및 미납금액을 계산합니다.

1. (F~i열)

(1) 우측 월별 내용의 합계입니다.

(2) 미납원금 = (고지금액 - 입금액) ; 연체료 제외한 금액임

(3) 연체료 : 매월 연체료의 합계

(4) 복리이자 : '복리계산'일 경우에만 계산합니다. (미납원금+연체료)x월복리이자

(5) 미납액 계 = 미납금+연체료+복리이자

(6) 납부금액의 계산은 (계산하는 월)의 전월까지만 합계로 계산합니다.

당월 이전의 월을 계산할 경우에도 전월까지만 합계함

2. (K~N열)

(1) 파일 처음 작성시 기존 미납금액을 작성합니다.

(2) 미납금액이 없다면 공백으로 두어도 됩니다.

(3) 파일 작성월이 3달이 지나면 '열감추기'하여 나타내지 않습니다.

미정산 금액이 남아 있다면 (숨기기 취소) 후 작성하시기 바랍니다.

3. 우측 내용 (P열 이후 우측열)

(1) 고지금액 : [전체집계] 저장 시 자동으로 작성합니다.

(2) 연체료, 입금일, 입금액은 매월 작성하여 관리하시기 바랍니다.

(3) 연체료 : 해당월의 비용 미납시 연체금액을 입력하세요.

(4) 입금액 : 미납액이 없다면 고지금액과 입금액을 같게하여 주세요.

(5) 입금일과 입금액은 관리비 입금시 작성하세요.

(6) 입금액을 작성하지 않으면 미납으로 처리 합니다.

(7) 입금일은 계산과는 무관합니다. 따라서 작성하지 않아도 됩니다.(참조용)

4. [§납부현황]

(1) (F:i열)의 계산 실행

(2) (F8:i8셀)

① 해당월의 이전달까지만 합계 합니다.

② [집계(월▲▼)] 실행 시 월이 이동 됩니다.

{징수대행} (TV수신료,임대료,번영회비, … 등) : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [§징수대행] : 모든 {징수대행} 시트를 계산 합니다.

1. 요금의 입력

(1) 각 세대별로 부과할 금액을 직접 입력하여야 합니다.

(2) 별도전기의 경우에도 해당 세대별로 작성하세요. {전기}시트 참조

2. 기타

(1) 부과 근거가 되는 상세내역은 별도로 작성하시기 바랍니다.

(2) 시트의 보이기/감추기는 {전체집계}시트에서 설정하세요.

(3) [§징수대행] 실행시 (F열)의 합계금액만 계산이 됩니다.

(4) [전체집계 계산]할 경우에는 (K2셀)의 월에 해당되는 금액이 {전체집계} 시트로 복사됩니다.

{납부고지서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [전체세대 인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우

(2) [현재세대 인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우

(3) [고지서(호▲▼)] : 세대번호를 변경하여 내용 찾아서 나타냄

1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은

(1) {설정}시트의 (F5셀)에서 선택하여야 합니다.

(2) 선택한 시트만 화면에 나타납니다.

(3) 인쇄 또한 선택한 시트만 가능합니다.

2. {납부고지서A,B,C} 시트의 형식은

(1) 상가명, 연락전화번호, 계좌번호 등을 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.

(2) 각 항목은 언제든지 수정할 수 있고, 셀의 크기 조절은 가능합니다.

(3) 셀의 추가 삽입이나 삭제를 할 수 없지만 너비, 높이는 조절 가능합니다.

(4) 납부기한은 {설정}시트의 설정값에 의해 계산합니다.

3. 인쇄

(1) 용지의 크기는 A4사이즈이면 좋습니다. 일반적인 인쇄설정으로 하시면 됩니다.

(2) 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.

(3) 인쇄설정은 (인쇄미리보기-페이지설정-자동맞춤) 으로 하면 좋습니다.

(4) 인쇄할 금액내용은 {전체집계} 시트에 있는 내용을 인쇄합니다.

따라서 {전체집계} 시트의 내용이 인쇄할 해당월의 내용이 맞는지 우선 확인하세요.

(5) 해당월을 확인하고, [전체세대 인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부고지서를 자동으로 인쇄합니다.

(6) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 스핀단추로 해당 세대의 내용을 찾은다음 [현재세대 인쇄] 메뉴를 실행하세요.

{중간정산} : (작성내용 - 세대번호/정산일수 만)

0. 실행메뉴

(1) [중간정산 계산] : 세대(B5셀)에 대한 평균 고지액 계산

(2) [전출세대 인쇄] : 전출 세대의 값(7행)을 고지서로 인쇄합니다.

(3) [전입세대 인쇄] : 전입 세대의 값(33행)을 고지서로 인쇄합니다.

1. [중간정산 계산]

(1) 세대번호(B5셀) 및 정산일수(W2셀)를 입력

(2) (11행~22행) 해당 세대의 최근 12개월의 고지 내역을 찾아 나타냅니다.

(3) (8행) 해당 세대의 평균 값을 계산 합니다.

(4) (23행) 정기 작성에 의한 해당 세대의 월간 사용금액입니다.

(5) (33행) = (31행)-(7행) , 전입자 부과금액 (항목이 0이하일 경우 0으로 함)

2. [전출세대 인쇄], [전입세대 인쇄]

(1) 전출세대 및 전입세대의 내용을 고지서에 작성하여 인쇄 합니다.

(2) 전입세대의 계산은 매월 정기적인 고지서 계산할 때 하시기 바랍니다.

3. 기타

(1) 1달은 30일로 계산함

(2) 연체료는 기존 전출자만 해당함

{전체부과내역} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [전체부과내역] : 조건부 수식 및 비어있는 행 숨기기 합니다.

(2) [{전체부과내역}시트 행 감추기/보이기] : 항목에 내역이 작성되어 있으면 보이고 공백이면 감추기 합니다.

(3) [차트_전체] : (122행~131행)에 차트를 작성합니다.

1. 데이터의 입력

(1) 소계 등의 데이터는 [전체내역 저장] 실행 시 자동으로 입력됩니다.

(2) 자동입력되는 데이터 : 11,21,31,41,51,61,71,81~114행

(3) 관리를 위한 세부 데이터 입력할 것

① 소계 아랫부분에는 소계에 맞는 세부 내용을 입력하세요.

② 소계와 아랫부분의 세부내용의 합계가 맞지 않으면 소계셀이 빨간색으로 나타납니다.

2. 데이터는 {전체집계} 시트의 내용 순서대로 입력됩니다.

(1) 이 시트는 참조용입니다.

(2) 구분/항목/세부항목 등의 내용은 사용자 맞게 작성하세요.

(3) 년간합계 : (F9셀)은 숫자만 입력하세요.

3. [{전체부과내역}시트 행 감추기/보이기]의 실행은 실행할 때마다 보이기/감추기를 실행 합니다.

실행버튼은 {상가설정} 아래에 버튼이 있습니다.

4. 차트 그리기

(1) [차트_전체]를 실행하면 현재 데이터를 기준으로 차트를 작성합니다.

(2) 막대차트는 년간 금액에 대한 차트입니다.

(3) 꺽은선 차트는 매월에 대한 데이터로 작성한 차트입니다.

(4) 차트는 손상(삭제, 변형)하여도 다시 실행하면 같은 차트를 작성합니다.

(5) 정확한 차트를 보기 위해서는 엑셀화면의 크기를 100%로 하여야 합니다.

(6) 또한 (122행~131행)의 높이가 일정하여야 합니다.

{세대별내역}:

0. 실행메뉴

(1) [세대별내역] : 세대별로 데이터를 찾아 나타냅니다.

(2) [세대별(호▲▼)] : 세대별로 데이터를 찾아 나타냅니다.

(3) [차트_전체] : (51행~60행)에 차트를 작성합니다.

1. [세대별(호▲▼)]

(1) 세대별 데이터를 찾아 나타냅니다.

(2) 세대는 순차적으로 나타납니다.

2. 차트 그리기

(1) [차트_전체]를 실행하면 현재 데이터를 기준으로 차트를 작성합니다.

(2) 막대차트는 년간 금액에 대한 차트입니다.

(3) 꺽은선 차트는 매월에 대한 값으로 그린 차트입니다.

(4) 차트는 손상(삭제, 변형)하여도 다시 실행하면 같은 차트를 작성합니다.

(5) 정확한 차트를 보기 위해서는 엑셀화면의 크기를 100%로 하여야 합니다.

(6) 또한 (51행~60행)의 높이가 일정하여야 합니다.

{세금계산서} : (작성내용 있음-공급자/날짜만)

0. 메뉴버튼 :

(1) [계산서(호▲▼)] : (AB3)셀 세대번호에 대한 내용을 찾아 표시합니다.

(2) [전계산서 인쇄] : {설정}시트에서 작성한 세대의 세금계산서를 모두 인쇄합니다.

(3) [현계산서 인쇄] : 현재 작성한 세대의 세금계산서를 인쇄합니다.

1. 우선 작업

(1) {설정} 시트에서 (C7셀)에 '세금계산서사용'을 선택합니다.

(2) {설정} 시트에서 (H~K열)의 정보를 작성하세요.(세금계산서 발행 상가만)

(3) 세금계산서 작성일자 (B11)(D11)(E11)셀의 년월일을 입력하세요.

2. 세대별 검색 및 인쇄

(1) [계산서(호▲▼)]을 실행하면 세대별 내용을 확인할 수 있습니다.

(2) [전계산서 인쇄]를 실행하면 세금계산서 발행해야할 모든세대를 자동으로 인쇄합니다.

(3) 인쇄 전에 미리보기로 용지에 맞게 인쇄되는지 인쇄크기를 확인하시기 바랍니다.

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차량관리 엑셀프로그램 V03

여러 대의 자동차 주행기록 관리 및 정비에 대한 기록은 차량관리에 있어 매우 중요합니다.

설정된 항목별로 정기수리의 경우에는 교환주기에 따라 정비기간이 얼마나 남아 있는지 알려주고 항목별로 비용의 합계가 자동으로 계산 됩니다.

계산된 값은 자동차의 연비를 자동으로 계산하고 챠트를 통해 연비의 향상, 감소 등을 확인해볼 수 있습니다.

차량별, 항목별, 월간, 년간 등 여러가지 형태로 데이터를 바로 확인할 수 있어 편리합니다.

모든 데이터는 {차계부} 시트에 입력된 값을 기준으로 값을 계산합니다.

잘 관리된 차량은 자동차의 수명이 길어질 뿐 아니라 중고차의 가격도 높게 받을 수 있고, 회사의 자산도 잘 보존할 수가 있습니다.

설치가 필요없는 엑셀 파일입니다.

추가기능은 해당 파일 실행 시만 작동합니다.

================================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

===================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {운행일지}에 데이터 입력-저장-..--

6. 분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

{운행일지} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [일지 내역작성] : 내용을 입력하기 위한 서식 설정

(2) [일지 작성저장] : 작성한 내용을 저장합니다.

1. 작성셀 : (11행) 이하 내용 작성

2. 최초 작성시

(1) (B11:H11셀)의 값은 반드시 입력 하세요.

(2) (J11:N11셀)은 작성하지 않아도 됩니다.

(3) 만약 작성한다면 ((최초 차량 구매시만 해당되는 내용)

① 차량에 따라 기존 마일리지가 많을 수도 있으니 주유량,주행거리,연비 등을 적절히 조정되어야 합니다.

② 여기의 값에 따라 전체 평균값이 달라질수도 있으니 가능하면 평균에 가까운 값으로 입력하여야 합니다.

③ (J11-운행비)(K11-연료비)(L11/M11)-지금까지의 대략적인 추정 값을 입력하세요.

3. 데이터 작성하기

(1) [일지 내역작성]을 실행하면 현재 작성된 아래 끝부분에 새로 작성할 수 있는 형식이 10행씩 나타납니다.

(2) 10개씩 작성 가능합니다.

① 10개 이상 작성 시는 [일지 내역작성]을 다시 실행하면 같은 형식이 추가로 나타납니다.

(3) 작성해야 할 셀은 녹색으로 변경됩니다.

(4) 주행거리(자)는 차량번호에 따라 자동으로 값을 가져옵니다.

또한 거리는 주행거리(지) 입력에 따라 자동으로 계산합니다.

(5) 데이터의 작성은 주행거리 순으로 작성하여야 합니다.

작성하는 차량번호의 주행거리(자)는 계산에 의해 자동으로 찾아옵니다.

(6) 분류, 항목, 정비소, 주유소는 {설정}시트에 작성된 값을 가져옵니다.

(7) [일지 내역저장]을 실행하면 형식을 지워 일반상태로 보이도록 합니다.

4. 새로작성시 나타나는 수식은 입력의 편의를 위해 나타납니다.

모든 값을 직접 입력하여도 됩니다.

{차번집계} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

(1) 운행일자 : (K2셀) 해당 차량의 모든 일자별 내용을 찾아 옵니다.

(2) 사용자별 : (K2셀) 해당 차량의 모든 내용을 사용자별로 구분하여 찾아 옵니다.

(3) 분류별 : (K2셀) 해당 차량의 모든 내용을 분류별로 구분하여 찾아 옵니다.

(4) 항목별 : (K2셀) 해당 차량의 모든 내용을 항목별로 구분하여 찾아 옵니다.

(5) (차번▲▼) : [날짜별] 내용을 차량별로 이동하여 즉시 나타냅니다.

1. 작성셀 : (K2셀)만 변경

2. 위의 실행메뉴에 따라 보이는 형태가 다릅니다.

3. 전체적인 내용은 차량번호(K2셀) 별로 나타냅니다.

{전체내역(차별)} : (정기수리의 설정내용만 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [전체(차별)] : 전체 내역 및 그래프를 나타냄

(2) [전체(월별)] : 전체 내역 및 그래프를 나타냄

(3) [(차량▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀

(1) (11행) 이하 내용 작성

(2) (K2셀) 차량번호 작성

2. 최종정비의 주행거리(마일리지)는 각 항목별 최종 정비한 주행거리입니다.

(1) (C8셀)의 마일리지는 차량번호(K2셀)의 현재 최종 마일리지 입니다.

(2) 교환주기의 설정

① (정기수리) - 정기적으로 수리를 요하는 부품은 {설정}시트에서 교환주기를 입력하세요.

② (E11:E21?셀)의 내용은 {설정}시트의 (H11:H21?셀)에 작성하고 [설정하기]를 실행 합니다.

3. 항목별 내용

(1) 최종정비의 값은 항목별 최종적으로 정비한 마일리지를 나타냅니다.

(2) (F11:F21?셀)은 잔여거리를 나타냅니다.

① 현재의 주행거리와 최종정비+교환주기를 비교하여 잔여 주행거리를 계산합니다.

② 잔여거리가 적색인 경우는 겨환주기가 지난 상태입니다.

③ 나타난 숫자는 잔여거리 입니다.

(3) [운행비][관리비][비정기수리][비품][기타]

① (E22? 이하셀) 최종 교환일자를 나타냅니다.

② (F22? 이하셀) 교환 이후 사용 마일리지를 나타냅니다.

(4) 그래프가 E열에 빨간색으로 나타나면 교환주기를 초과한 것입니다.

① 정비 잔여거리가 0이상이면 F열

② 0이하이면 반대쪽(E열)으로 빨간색 그래프가 나타납니다.

(5) (H열)의 %는 전체 비용중 각 항목이 차지하는 비율입니다.

4. 각 항목별 백분율 값을 막대그래프로 나타냅니다.

(1) 전체비용이 아닌 금년합계에 대하여 백분율 그래프를 나타냅니다.

(2) 그래프에서 연료비는 제외합니다. (금액이 대부분을 차지하기 때문에)

{전체내역(월별)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [전체(차별)] : 전체 내역 및 그래프를 나타냄

(2) [전체(월별)] : 전체 내역 및 그래프를 나타냄

(3) [(차량▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀 : (K2셀) 차량번호 작성

2. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.

3. [내역집계(월별)] 실행시 "월"은 자동으로 아래로 계속 추가됩니다.

4. 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

5. [(차량▲)], [(차량▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다.

{내역집계(차량_월)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [내역(차.월)] : 항목별로 차량별, 월간 합계를 계산합니다.

(2) [(월▲▼)] : 월(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀 : (K2셀) 날짜 변경 작성

2. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.

3. [내역(차.월)] 실행시 등록된 모든 차량이 표시됩니다.

4. 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

5. [(월▲)], [(월▼)]은 작성된 월을 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다.

{내역(차.년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [내역(차.년)] : 항목별로 차량별, 년간 합계를 계산합니다.

1. 작성셀 : (K2셀) 년도 변경 작성

2. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.

3. (K2셀)에 년도를 입력하고 [내역(차.년)] 실행시 등록된 모든 차량이 표시됩니다.

4. 년도별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

주행연비(월) : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [연비_월(전체)] : 월별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(2) [연비_년(전체)] : 년별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(3) [분류_월(차별)] : 월별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(4) [분류_년(차별)] : 년별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(5) [(차량▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀

(1) (K2셀) 차량번호 작성

(2) [(차량▲)], [(차량▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다.

(1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

(2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

{주행연비(월)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [연비_월(전체)] : 월별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(2) [연비_년(전체)] : 년별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(3) [분류_월(차별)] : 월별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(4) [분류_년(차별)] : 년별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(5) [(차량▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀

(1) (K2셀) 차량번호 작성

(2) [(차량▲)], [(차량▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다.

(1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

(2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

{주행연비(월)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [연비_월(전체)] : 월별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(2) [연비_년(전체)] : 년별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(3) [분류_월(차별)] : 월별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(4) [분류_년(차별)] : 년별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(5) [(차량▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀

(1) (K2셀) 차량번호 작성

(2) [(차량▲)], [(차량▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다.

(1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

(2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

{주행연비(월)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [연비_월(전체)] : 월별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(2) [연비_년(전체)] : 년별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(3) [분류_월(차별)] : 월별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(4) [분류_년(차별)] : 년별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

(5) [(차량▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀

(1) (K2셀) 차량번호 작성

(2) [(차량▲)], [(차량▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다.

(1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

(2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

{항목별(월)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [항목_월(전체)] : 항목별로 월별 계산

(2) [항목_년(전체)] : 항목별로 년별 계산

(3) [항목_월(차별)] : 항목.차량별로 월별 계산

(4) [항목_년(차별)] : 항목.차량별로 년별 계산

(5) [(차량▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀

(1) (K2셀) 차량번호 작성

(2) [(차량▲)], [(차량▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 설정한 소항목별로 매월로 데이터를 합산하여 추출합니다.

3. 막대그래프는 항목별로 전체 합계에 대한 그래프 입니다.

{항목별(월)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

(1) [항목_월(전체)] : 항목별로 월별 계산

(2) [항목_년(전체)] : 항목별로 년별 계산

(3) [항목_월(차별)] : 항목.차량별로 월별 계산

(4) [항목_년(차별)] : 항목.차량별로 년별 계산

(5) [(차량▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

1. 작성셀

(1) (K2셀) 차량번호 작성

(2) [(차량▲)], [(차량▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 설정한 소항목별로 매월로 데이터를 합산하여 추출합니다.

3. 막대그래프는 항목별로 전체 합계에 대한 그래프 입니다.

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [설정하기] : {설정}시트에 입력한 값을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정함

(2) [샘플내용 삭제] : 현재의 샘플 내용을 삭제

1. 작성셀 : (11행) 이하의 내용 작성

2. 이 시트는 정비업체, 관련회사, 주유소를 설정하는 곳입니다.

(1) 정비/일반 매입하는 곳과 주유소는 구분하여 입력하십시오.

(2) 항목설정 내용은 얼마든지 작성하여도 됩니다.

(3) 세금기타의 우측으로 항목(대분류)은 추가하여 작성할 수는 있으나,

집계는 10개 항목으로 제한되어 있습니다.

3. 항목설정의 대분류와 소분류를 입력하십시오.

대분류는 우측으로 소분류는 아래쪽으로 값을 추가하여 입력 하세요.

4. 각 항목을 입력 하였으면 [설정하기]를 실행하세요.

또한 항목/값을 변경하거나 추가하였을 경우에도 반드시 [설정하기]를 실행하여야

다른 시트의 값도 함께 변경 됩니다.

5. (J11셀)은 연료비(기름값)에 해당하는 이름으로 사용하여야 합니다.

다른 내용으로 사용금지 합니다.

6. [샘플내용 삭제]를 실행하면 현재의 샘플이 삭제되고, 실행메뉴도 삭제 됩니다.

(1) 다른 시트의 일부 삭제되지 않은 부분은 {운행일지} 시트에 데이터를 입력하고

분류를 실행하면 제대로 된 값을 나타냅니다.

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예정공정표2 엑셀프로그램 V01

2가지 유형의 공정계획표(예정공공표)에 대해 그래프의 색깔 및 표의 선 유형을 지정할 수 있도록 하였습니다.

또한 작성한 데이터는 항상 저장이 되도록 하였습니다.

언제든지 다시 불러내서 수정을 할 수가 있습니다.

공접입력(BB,CC) 시트에서 항목(공정)별로 계획일자를 작성하면 전체날짜의 범위내에서 자동으로 막대차트(그래프)를 나타냅니다.

막대그래프 안에 항목(공정) 명칭을 넣을수 있고 막대차트 크기 및 색상은 언제든지 지정하거나 변경할 수 있습니다.

==================================

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

(1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

(2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

(1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

(2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

(3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

==================================

* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다. (연습도 하지 않고 문의부터 하지 마세요)

2. {그림설정} 시트

(1) 설정값 입력/조정

(2) [그림설정 보기] 실행하여 미리보기에서 그림 확인

3. 각 공정표(AA,BB)별로 [새로작성]을 실행하여 새로작성 가능한 형태로 만듭니다.

4. {공정표(BB/CC)} 시트의 내용 작성

(1) [새로작성]

(2) [작성확인]

(3) [공정표양식]

(4) [차트그리기]

5. 데이터 입력하는 시트

① {그림설정} , {공정입력(BB)}, {공정입력(CC)}

② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

{공정표BB}

0. 실행메뉴

(1) 새로작성 : 새로운 내용을 작성할 수 있도록 기존내용을 삭제합니다.

(2) 작성확인 : 작성된 내용이 단계별로 맞는지 확인합니다.

(3) 공정표 양식 : 해당 범위만큼 괘선을 나타냅니다.

(4) 차트 그리기 : 양식위에 차트를 그립니다.

(5) 공정표(▲▼) : 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

1. 새로작성

(1) 기존의 내용을 삭제합니다.

(2) 저장번호(H2셀)는 자동으로 변경됩니다.

2. 작성확인

(1) 작성된 내용을 단계별로 확인합니다.

(2) 시작일자의 경우 다음단계의 날짜는 전단계를 앞설 수 없습니다.

(3) 종료일자의 경우 다음단계의 날짜는 전단계의 날짜보다 클 수는 없습니다.

3. 공정표양식

(1) 공정표 양식 설정은 {그림설정} 시트에서 합니다.

4. 차트그리기

(1) {그림설정} 시트에서 설정한대로 차트를 그립니다.

(2) 현재의 내용을 저장합니다.

(3) 다시 실행시는 기존의 내용을 덮어쓰기 합니다.

5. 공정표(▲▼)

(1) 저장된 내용을 차례대로 찾아 나타냅니다.

6. 기타

(1) 다음단계의 날짜가 전단계의 날짜와 같으면 아래로 내려긋는 선이 차트의 앞쪽에

위치하여 구분이 어려울 수 있습니다.

(2) 따라서 다음단계의 날짜는 전단계의 날짜보다 커야 그림이 보기 좋습니다.

{공정표CC}

0. 실행메뉴

(1) 새로작성 : 새로운 내용을 작성할 수 있도록 기존내용을 삭제합니다.

(2) 작성확인 : 작성된 내용이 단계별로 맞는지 확인합니다.

(3) 공정표 양식 : 해당 범위만큼 괘선을 나타냅니다.

(4) 차트 그리기 : 양식위에 차트를 그립니다.

(5) 공정표(▲▼) : 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

1. 새로작성

(1) 기존의 내용을 삭제합니다.

(2) 저장번호(H2셀)는 자동으로 변경됩니다.

2. 작성확인

(1) 작성된 내용을 단계별로 확인합니다.

(2) 시작일자의 경우 다음단계의 날짜는 전단계를 앞설 수 없습니다.

(3) 종료일자의 경우 다음단계의 날짜는 전단계의 날짜보다 클 수는 없습니다.

3. 공정표양식

(1) 공정표 양식 설정은 {그림설정} 시트에서 합니다.

4. 차트그리기

(1) {그림설정} 시트에서 설정한대로 차트를 그립니다.

(2) 현재의 내용을 저장합니다.

(3) 다시 실행시는 기존의 내용을 덮어쓰기 합니다.

5. 공정표(▲▼)

(1) 저장된 내용을 차례대로 찾아 나타냅니다.

6. 기타

(1) 다음단계의 날짜가 전단계의 날짜와 같으면 아래로 내려긋는 선이 차트의 앞쪽에

위치하여 구분이 어려울 수 있습니다.

(2) 따라서 다음단계의 날짜는 전단계의 날짜보다 커야 그림이 보기 좋습니다.

그림설정 : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

(1) [그래프 지우기] : 모든 시트{공정표(BB/CC) 시트 포함}에서 그려진 그래프(막대/선)를 삭제합니다.

(2) [그림설정 보기] : 현재 설정된 값으로 (G11:K40셀)에 좌측값의 샘플을 나타냅니다.

(3) [설정하기] : (셀 테두리선 색갈)(막대 그림색깔)의 내용을 확인 가능합니다.

(5) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

1. 기본 공통내용

(1) 이 시트에서 설정된 값을 바탕으로 {공정표(BB)}{공정표(CC)} 시트의 형식을 나타냅니다.

(2) 해당 셀에 직접 숫자를 입력해도 되지만 일부는 범위가 제한되어 있습니다.

일정 범위를 벗어나면 모양이 이상하거나 에러날 수 있습니다.

(3) 스핀단추가 있는 것은 스핀단추를 이용하시기 바랍니다.

(4) 스핀단추를 이용시 즉시 해당값의 변화를 미리보기에 나타냅니다.

(5) 색깔(ColorIndex/SchemeColor)은 0~56 사이의 값만 입력 가능합니다.

(6) 우선 (M10:M40셀)(O10:O40셀)에 0~56사이의 숫자를 입력하고 [설정하기]를 실행하세요.

(7) 색깔을 확인하고 각 색깔 설정 셀에 입력합니다.

2. 공정표 양식/셀 설정 (D11:D13셀)

(1) 그래프가 그려지는 셀의 행열의 크기를 지정합니다.

(2) (D11) 행 높이 - 행의 높이를 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

(3) (D12) 열 너비 - 열폭을 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

(4) (D13) 여유열 갯수 {공정표BB 시트만)

① 전체일정보다 많게 공정표 전체의 크기(갯수)를 조정할 수 있습니다

② 여유열의 수는 (0) 또는 (1) 정도로 하세요.

3. {공정표(BB)} 양식 테두리선 (D16:E18셀)

(1) {공정표(BB)}의 테두리선 설정입니다.

(2) 선보이기

① (D16) 일자구분선 - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

② (D17) 주간구분선 - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

③ (D18) 월간구분선 - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

(3) 테두리선 색깔

① (E16) 일자구분선 - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

② (E17) 주간구분선 - 1주단위의 구분선 생성 (일요일 왼쪽에 선을 표시)

③ (E18) 월간구분선 - 월 구분이 주간보다 우선함

4. {공정표(CC)} 양식 테두리선 (D20:E22셀)

(1) {공정표(CC)}의 테두리선 설정입니다.

(2) 선보이기

① (D20) 일자구분선 - 항상 나타냄

② (D21) 주간구분선 - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

③ (D22) 월간구분선 - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

(3) 테두리선 색깔

① (E20) 일자구분선 - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

② (E21) 주간구분선 - 1주단위의 구분선 생성 (일요일 왼쪽에 선을 표시)

③ (E22) 월간구분선 - 월 구분이 주간보다 우선함

(4) 구간설정

① 숫자 간격만큼 건너서 테두리선을 표시합니다.

② 2단계는 1단계보다 크게, 3단계는 2단계보다 크게 설정하세요.

③ 각 단계별로 배수의 숫자가 되면 보기 좋습니다.

5. 공정표 그림막대 설정

(1) (D25) 그래프 높이 - (D11셀)의 값 행높이를 기준으로 %만큼 나타냅니다.

(2) (D26) 그래프 채우기형식

① Solid : 단색으로 표시합니다. (D27:D31 셀의 값만 적용)

② Gradient : 2색을 배합하여 표시합니다. (D27:E31 셀의 값 적용)

(3) (D27:E31) 그래프 채우기색상

① 숫자는 56까지만 가능

② 우측(O10:O40셀) 막대그림색깔 참조 (0;검정, 1하얀색, 2빨간색, ....)

(4) (D32) 그래프 테두리선 굵기 - 막대그래프의 테두리선 굵기입니다.

(5) (D33) 그래프 테두리선 색상 - 테두리선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

(6) (D34) 그래프안 글자크기

① 막대그래프 안쪽의 글자크기입니다.

② 글자가 막대를 넘칠 경우 글자크기/문구 등을 조정하세요

(7) (D35) 그래프안 글자굵기 - 굵게, 보통

(8) (D36) 그래프안 글자색상

① 글자의 색깔

② 0;검정, 1하얀색, ....

(9) (E36) 단계별로 그래프 안의 글자 색을 변경할 것인지를 결정

① 색 변화 : 단계별로 다른색으로 글자색을 나타냄

② 색 고정 : 각 단계들을 같은색으로 글자색을 나타냄

6. 선모양

(1) (D39) 선그래프 선굵기 - 선 굵기 지정

(2) (D40) 선그래프 선색상 - 선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

(3) (F40) 선의 색깔지정

① 막대차트색 : (D27:D31셀)의 색깔로 지정됨 (채우기색상과 동일함)

② 고정색 : (D40셀)의 색깔로만 나타냄 (고정색만 우측의 미리보기가 보입니다)

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