상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V51

각 세대의 층, 호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 입력할 데이터를 간편하게 정리하여 놓았습니다.
각 오피스텔, 상가, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별 또는 세대별 일괄적용 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다. (전기료는 사용량에 따른 분배 방식 적용을 추가로 할 수 있슴)
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 년초에는 입력된 데이터를 모두 지우고 새로 작성할 수 있습니다. 전년의 12월에 작성한 데이터는 남기고 삭제합니다. 이때는 파일을 다른이름으로 저장하여 관리하세요.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리로만 계산합니다.
납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
사용자에 따라 사용하지 않는 시트는 보이지 않도록 하였습니다. 따라서 대규모 뿐만아니라 소규모 상가에서도 사용하기가 더욱 편리 해졌습니다.
사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리







* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007,2010에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

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* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [상가_설정하기] 실행
5. 데이터 입력-저장 순서
   ① {납부현황} 입력후 [계산_납부현황]
   ② {내역작성} [내역_새로작성] 입력 후 [내역작성_저장] 
   ③ {전기} 세대별 검침량 입력 - [계산_전기] 실행 후 {별도전기} 세대별로 작성
   ④ {수도}{TV}{임대료}{}...{징수대행} 시트 내용입력
   ⑤ [전체계산_하기] 메뉴 실행
   ⑥ [전체내역_저장] 메뉴 실행
   ⑦ [전체세대_인쇄] 메뉴 실행





전체집계:
0. 메뉴버튼
   (1) [전체집계_계산] : 각 [계산_xx] 메뉴버튼도 함께 실행이 됩니다.
   (2) [전체내역_저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다. 이 때 파일 저장도 함께 됩니다.
   (3) [찾아보기] : 저장된 내역을 찾아옵니다. (우측에 있는 스핀단추)
   (4) [샘플수식]  : 과세금액(AA11셀)의 샘플 계산식을 입력합니다. 
1. [스핀단추(화살표)]로 월을 선택하세요.
   (1) 월은 {부과내역}{고지서} 등 모든시트에서 동일하게 이동됩니다.
   (2) 월은 {부과내역}의 (H2셀)의 값을 기준으로 합니다.
   (3) 좌측에 있는 스핀단추(G1셀)는 실행메뉴가 포함되지 않아서 '월'의 이동을 자유롭게 이동합니다
   (4) 우측에 있는 스핀단추(AO1셀)는 실행메뉴가 포함되어 있슴. 월이동시 바로 저장된 값을 찾아옴
2. [전체집계_계산] 메뉴를 실행했을 때 
   (1) {전기}{수도}{추가..} 등 입력시트 등에서 계산된 데이터를 이 시트로 취합하여 계산합니다.
   (2) 에러가 나면 입력시트의 값이 잘못 작성된 상태이니 입력 값을 확인하시기 바랍니다.
   (3) 입력된 값은 반드시 숫자 등으로 입력되었는지 확인하시고 다시 실행하시기 바랍니다.
   (4) 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 현재의 데이터를 저장 합니다. 
3. [전체계산_하기] 메뉴를 실행 완료 후에, (편법 관리)
   (1) 만약 추가 입력내용(또는 수정)이 있다면 값을 수정(이 때는 전체합계도 수정할 것)한 다음
   (2) [내역저장]을 실행하면 현재의 데이터 값을 저장합니다.
   (3) 만약 위와같이 값을 수정.저장한다면 [찾아보기]로 찾은 값과 [전체계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
   (4) 미수금 및 연체료 등의 계산은 납부일자에 따라 (3)과 같은 상황이 발생할 수 있습니다.
4. [찾아보기] 메뉴를 실행하여 각 월별, 세대별로 저장된 이전달의 고지금액을 확인할 수 있습니다.
5. 과세 또는 비과세하는 항목에 따라 사용자에 맞는 수식을 입력하세요. 과세수식 작성(AC11셀) : 
   (1) 사용자에 맞게 수식을 입력하세요.
       (예) =ROUNDDOWN(SUM($H11:$L11)+SUM($U11:$X11)+$AA11+$AB11,ban)
              뒤쪽의 ban 은 반올림 자릿수입니다. 
   (2) 전기요금은 과세대상입니다. 단 전력기금은 과세대상이 아닙니다.
   (3) 수정된 수식 저장방법
       1) 수식입력
       2) [전체내역_저장]
       3) [전체집계_계산]
       * [전체내역_저장]을 하여야 수식이 저장되고 차후에는 변경된 수식을 나타냅니다.
6. (X8셀) : 별도전기
   이 항목이 필요 없으면 [설정하기] 이전에 삭제하시기 바랍니다.




납부현황 :
0. 메뉴버튼
   (1) [계산_납부현황] : 입금액 및 미납금액을 계산합니다.
1. 월별 고지금액은 [전체계산_하기] 또는 [계산_납부현황] 실행시 자동으로 입력합니다.
2. (D,E,F열)의 합계금액은 {전체집계}시트의 (C2셀) 전월까지의 합계입니다.
   즉 해당월의 이전달까지의 합계를 나타냅니다.
3. 납부한 금액은 해당월에 입력하세요.
   (1) 납부일자는 관리를 위한 참고용입니다.
   (2) 고지금액과 입금액이 다를경우가 있으므로 입금액을 작성하시기 바랍니다.
   (3) (예)2월분인 경우 3월에 납부하였어도 2월란에 납부금액/날짜를 입력 
4. '전년도 12월분까지'의 미납금액은
   (1) [년간데이터_삭제하기]를 실행하면 미납금액만 입력함.
   (2) 금액내역이 맞지 않으면 직접 변경해도 됩니다.







내역작성:
0. 메뉴버튼
   (1) [스핀단추(화살표)] : 해당월의 작성내용을 나타냅니다.
   (2) [내역작성_새로] : 새로작성하는 셀만 나타내며, 구분별로 합계 등을 합니다.
   (2) [내역작성_저장] : 작성된 내역을 {월별내역}시트로 저장합니다.
   (3) [내역_폼] : (C11:C72셀)이 공백이면 해당행을 감추기/보이기 합니다.
1. [내역작성_새로] : 일반관리비의 부과내역을 작성합니다.
   (1) 인건비, 경비, 전문위탁료, 수선충당금 등의 세부내역을 작성하세요.
   (2) 전기요금, 수도요금을 사용량, 사용금액을 입력합니다.
        ① 요금은 공동요금 포함하여 작성합니다.
        ② 전기요금은 부가가치세를 포함하지 않은 금액으로 작성합니다.
        ③ 전기요금은 전력기반기금이 포함되지 않은 금액을 작성합니다.
        ④ 전기요금 및 수도요금의 공동요금은 자동계산되기 떄문에 여기에서는 작성하지 않음.
   (3) 샘플중 파란색 글씨가 있는 란만 작성하세요.
2. [내역_폼] : 실행시마다 행을 숨기기/보이기 합니다.
   (1) [내역작성_새로]를 실행 후 전체를 확인할려면 [내역_폼]을 두번 실행하세요.
   (2) 감추기될 경우는 (C11:C72셀)이 공백이면 감추기합니다.
3. 기타
   (1) 징수대행요금은 각 시트별로 입력하고, 여기에서는 작성하지 않습니다.
   (2) 당월요금, 미납요금, 납기내금액은 작성하지 않습니다.
   (3) 작성하지 않은 징수대행(52:58행), 당월요금(66:69행), 미납요금(70:71행),
        납기내금액(72행)은 [전체계산_하기] 메뉴를 실행하면 작성됩니다.
   (4) (G66:G72셀)에 수식이 있는 경우는 개략적인 값으로 정확한 값은 아닙니다.
        정확한 값은 모든 입력데이터를 작성하고 [전체계산_하기]를 실행하면 계산됩니다.
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

 

납부고지서:
0. 메뉴버튼
   (1) [전체세대_인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우
   (2) [현재세대_인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우
1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은
   (1) {설정}시트의 (G4셀)에서 선택하여야 합니다.
   (2) 선택한 시트만 화면에 나타납니다.
   (3) 인쇄또한 선택한 시트만 가능합니다.
2. {납부고지서A,B,C} 시트의 형식은
   (1) 상가명, 연락전화번호, 계좌번호 등을 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.
   (2) 각 항목은 언제든지 수정할 수 있고, 셀의 크기 조절은 가능합니다.
   (3) 셀의 추가 삽입이나 삭제를 할 수는 없습니다.
3. 납부기한은 {설정}시트의 설정값에 의해 자동 계산합니다.
4. 인쇄
   (1) 용지의 크기는 A4사이즈 입니다.
   (2) 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.
   (3) 인쇄설정은 (인쇄미리보기-페이지설정-자동맞춤) 으로 하면 좋습니다.
   (4) 인쇄할 금액내용은 {전체집계}시트에 있는 내용을 인쇄합니다.
       따라서 {전체집계} 시트의 내용이 인쇄할 해당월의 내용이 맞는지 우선 확인하세요.
   (5) 해당월을 확인하고, [전체세대_인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
   (6) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는
       1) 스핀단추로 해당 세대의 내용을 찾은다음 [현재세대_인쇄] 버튼을 실행하세요.
       2) 엑셀 기본메뉴의 '인쇄'로 하여도 됩니다.
 
 
 
 

 

 

 

월별내역:
0. 메뉴버튼 :
   (1) [내역_폼] : 분류항목에 있는 데이터만 나타내거나 공백까지도 나타내거나 함
1. 이 시트는 작성하는 데이터 없습니다.
   하지만 이 시트의 값을 기준으로 {전체집계}를 작성합니다.
2. {내역작성}에서 작성된 값이 월별로 저장되는 시트입니다.
 
 
 
 

상가설정:
0. 메뉴버튼
   (1) [상가_설정하기] : 작성한 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정합니다.
                          설정한 내용을 변경할 경우 이 메뉴는 다시 실행하여야 합니다.
   (2) [샘플데이터_삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제. 한번 실행 후 메뉴버튼도 삭제됨
   (3) [년간데이터_삭제하기] : 1년동안 작성한 데이터를 삭제하고 새로작성 준비합니다.
1. 전체내용을 충분히 숙지한 후,
   (1) [샘플데이터_삭제]를 실행하여 현재의 샘플을 삭제 하세요.
   (2) 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.
        (입력셀이 아닌 데이터는 무시하고 사용)
2. 년도가 변경되어 값을 지울 때는 [년간데이터_삭제하기] 메뉴를 실행하세요.
   (1) [년간데이터_삭제하기]를 실행하기 전에 반드시 다른이름으로 파일저장한 다음 실행하세요.
   (2) 매년 1월에 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
3. (E4셀)의 납부월
   (1) 납부일자가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정하는 것입니다.
   (2) 즉, 마감일과 납부일자가 같은 달에 속하면 "이번달", 다른달이면 "다음달"을 선택
4. 이자율(D5셀) 및 날자(D4셀) 등은 숫자만 입력하세요.
   (1) 연제이자율을 계산하지 않으면 '0'을 입력하세요.
   (2) 일반적으로 이자율은 년 이자율입니다. (예; 년 12%)
   (3) 월이자율 = 년이자율/12 (예; 12%/12월=1%/월)
   (4) 이자율은 단리로만 계산합니다.
5. 납부고지서는 A,B,C 등 3가지가 있습니다.
   (1) 사용하실 양식을 선택합니다.
   (2) 각 양식에는 사용자에 맞도록 상가명, 연락처, 계좌번호 등을 수정하시기 바랍니다.
6. 금액반올림 : 납부고지서의 합계금액에서 x자리수 이하를 버립니다.
   금액계산은 1원 단위까지 계산합니다만, 단지 합계에서만 반올림 합니다.
      0 : 일원단위 이하 내림(버림)
      1 : 십원단위 이하 내림
      2 : 백원단위 이하 내림
      3 : 천원단위 이하 내림
7. {전기}{수도}시트의 확장셀 (G3셀)
   (1) {전기}{수도} 시트의 계산영역(Q:AC열)의 내용을 보이거나 감추기 합니다.
   (2) 요금의 계산과는 무관합니다.
8. {전기}{수도}의 기본료/공동요금 부과기준 (G3:G5셀)
   (1) 면적+사용 : 상가면적 및 사용량에 따라 부과함
         =기본료(전체)*세대별면적*비율(%)/전체면적+기본료(전체)*세대사용량*비율(%)/전체사용량
   (2) 면적별 : 상가면적에 따라 부과함         =기본료(전체)*세대별면적/전체면적 (수도만)
   (3) 세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과   =기본료(전체)/세대수
9. 분배방식(면적별 + 사용량) :
   (1) 면적별로만 기준으로 할 경우에는 100%를 입력
   (2) 사용량별로만 계산할 경우에는 0%를 입력
   (3) 작성 예:
       ① 40%를 입력한 경우 : 전체금액을 면적별로 40% 배분하고 사용량별로 60%를 계산합니다.
       ② 50% 입력한 경우  : 전체금액을 면적별로 50% 배분하고 사용량별로 50%를 계산합니다.
   (4) 이 방식으로 작성시 전기를 전혀 사용하지 않은 세대도 기본료가 부과됨
       (상가의 기본용량 인입에 따른 분배 방식임)
10. 일반관리비 항목(J11:J14셀)
   (1) 항목명을 입력합니다. 그대로 사용하셔도 좋습니다.
   (2) 분배방식(K11:K14셀) :
       1) 면적별 : 월별 입력된 금액을 상가(건물)의 면적(제곱미터)으로 계산합니다.
                  즉, 월별 입력된 전체금액*세대면적/상가전체면적(제곱미터)
       2) 세대별 : 세대별 균등배분, 월별 입력된 금액을 상가(건물)의 세대수로 나눕니다.
                  즉, 월별 입력된 전체부과금액/세대수 (1/n)
11. 층이 없는 임대사용자는 기타층 등으로 입력하고 면적란에는 0을 입력합니다.
12. 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을때는 상호를 수정하고 [상가_설정하기]를 다시 실행 하세요.
13. {징수대행} (J21:J27셀)시트 :
   (1) 추가내역 작성할 시트명을 입력합니다. 7개 가능함(J21:J27셀)
   (2) 시트명 및 각 시트의 제목(B2셀)이 작성한 내용으로 변경됩니다.
   (3) "*"과 같은 특수문자는 사용하면 안됩니다.
   (4) 작성하지 않은 셀의 시트는 나타나지 않습니다.
14. 모든 시트에서 샘플내용중 파란색 글자로 작성된 셀은
    사용자가 작성하여야 하는 곳이므로 유념해 보시기 바랍니다.
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 


전기검침:
0. 메뉴버튼
   (1) [계산_전기] : (R:BC열)의 내용(사용량/기본금액/사용금액/공동금액/별도전기)을 계산합니다.
   (2) 메뉴버튼을 굳이 사용하지 않아도 전체계산이 됩니다.
1. 상가전체 고지금액(4행), 기본요금(5행), 전체사용량(6행)의 입력은 {내역작성}시트에서 합니다.
   각 세대별 검침숫자(D11:P11행 이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는
   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하세요.
   (2) 월사용량은 자동으로 계산함
   (3) 따라서 1월의 경우에도 12월의 검침숫자가 (0) 이상 입력되어 있어야 합니다.
   (4) 전기만 사용하는 별도전기(옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체 등)의 경우도 {설정}부터 세대처럼 입력하세요.
   (5) 단지 전기료만 부과하는 경우에는 {전체집계}에서 다른 요금이 부과되지 않았는지 확인하세요.
   (6) {설정}시트에서 작성하지 않은 별도계량기가 있는 경우에는 맨아랫쪽으로 (호번)과 (상호)란을 입력하고,
       매월 검침숫자를 입력하세요.
3. (E3:F3,H3:i3,K3,M3셀)의 값은 [계산_전기] 실행 시 참조되는 값입니다.
   (1) {상가설정} 시트에서 설정된 값입니다.
   (2) 전력기반기금의 계산은 자동으로 합니다. 전력기반기금은 전력량 요금에서 제외하고 입력하세요.
4. 상가전체 공동전기사용량, 세대전기사용량, 단가 및 금액은 [계산_전기] 메뉴를 실행하면 계산합니다.
   (1) 기본요금과 공동요금의 분배방식을 달리 지정할 수 있습니다.
   (2) {설정}시트에서 설정하세요.
5. 세대별 데이터값이 없으면 0을 입력하세요.
   (1) 전기기본료도 제외할 세대는 공백으로 하여야 합니다.
   (2) 기본료 부과세대는 (전년12월)값이 0 이상이어야 함
6. 별도전기 : 공동전기가 아닌 일부 세대에게만 부과하는 별도의 전기계량기가 있는 경우
   (1) 전기요금 계산이전에 별도의 전기계량기의 (호번)(상호)란에 구분하는 명칭을 입력합니다.
   (2) 검침량 입력은 세대별 입력과 같은 방식으로 작성합니다.
   (3) [계산_전기]시 {별도전기}시트의 합계(기본료+사용요금)값을 계산합니다.
   (4) {별도전기} 시트의 세대별 값은 사용자에 맞게 입력하여야 합니다.
   (5) 세대별 합계가 별도전기요금과 맞지 않으면 빨간색셀로 표시됩니다. {별도전기}시트 참조
* [상가데이터설정]-[년간데이터_삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.
  다른시트({수도검침}{가스검침})도 마찬가지임
 
 
 
 
 
별도전기:
0. 메뉴버튼 :
   (1) [계산_전기] : 합계(E7:P7셀) 값을 계산합니다.
1. [계산_전기] 실행시
   (1) 합계는 {전기}시트로부터 자동으로 작성되는 값
   (2) (11행)이하의 내용만 세대별로 작성하세요.
   (3) 세대별 내역의 합이 합계와 맞지 않으면 합계셀이 빨간색으로 표시됨
   (4) 계산의 편의를 위해 (3행)의 값을 참조하여 그만큼 더하거나 빼기할 것
 
 
 

 

 

 

수도검침:
0. 메뉴버튼
   (1) [계산_수도] : 월별 사용량/사용요금을 계산합니다.
1. 상가전체 고지금액(4행), 전체사용량(5행) 및 각 세대별 검침숫자(11행이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는 계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오.
   (1) 사용량은 자동으로 계산합니다.
   (2) 수도요금 부과세대는 12월의 검침숫자가 (0) 이상 입력되어야 합니다.
3. 상가전체 공동사용량, 세대사용량, 단가 및 금액은 [계산_수도] 실행하면 자동으로 계산합니다.
* [상가데이터설정]-[년간데이터_삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.
 
 
 
 
 
 

징수대행 (TV수신료,임대료,번영회비, … 등):
0. 메뉴버튼 : [계산_징수대행]
   (1) [계산_징수대행] : {징수대행}{}{} 시트에서만 작동합니다.
1. 각 세대별로 부과할 금액을 직접 입력하여야 합니다.
2. 부과 근거가 되는 상세내역은 별도로 작성하시기 바랍니다.
3. 시트명과 제목(B2셀)은 같은 명칭입니다.
   설정시트에서 입력한 값과 동일합니다.


상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V49
각 세대의 층, 호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다.
각 오피스텔, 상가, 공동주택 (이하 상가라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별 또는 세대별 일괄적용 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다. (전기료는 사용량에 따른 분배 방식 적용을 추가로 할 수 있슴)
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 년초에는 입력된 데이터를 모두 지우고 새로 작성할 수 있습니다. 전년의 12월에 작성한 데이터는 남기고 삭제합니다. 이때는 파일을 다른이름으로 저장하여 관리하세요.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리로만 계산합니다.
납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
사용자에 따라 사용하지 않는 시트는 보이지 않도록 하였습니다. 따라서 대규모 뿐만아니라 소규모 상가에서도 사용하기가 더욱 편리 해졌습니다.
사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리
 
 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007,2010에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
===================
* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [설정하기] 실행
5. 데이터 입력-저장-..--
   ① {공동}{전기}{수도}{가스}{주차}{TV}{임대료}{기타1}{}...{추가2} 시트 내용입력
   ② [전체계산] 메뉴 실행
   ③ [내역저장] 메뉴 실행
   ④ [전체세대_인쇄] 메뉴실행
 
 
 

 

 
 
전체집계:
0. 메뉴버튼
   (1) [전체계산] : 각 [계산_xx] 메뉴버튼도 함께 실행이 됩니다.
   (2) [내역저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다. 이 때 파일 저장도 함께 됩니다.
   (3) [찾아보기] : 저장된 내역을 찾아옵니다. (우측에 있는 스핀단추)
   (4) [샘플수식] : (초기상태:전부과세)의 계산식을 (AJ11셀)에 입력합니다.
              (예)    =ROUNDDOWN(SUM($H11:$AA11)+SUM($AC11:$AD11)+$AG11+$AI11,ban)
                      * ban ; 반올림할 자릿수 임
1. [스핀단추(화살표)]로 월을 선택하세요.
   (1) 좌측에 있는 스핀단추(G1셀)는 실행메뉴가 포함되지 않아서 '월'의 이동을 자유롭게 이동합니다
   (2) 우측에 있는 스핀단추(AO1셀)는 실행메뉴가 포함되어 있슴. 월이동시 바로 저장된 값을 찾아옴
2. [전체계산] 메뉴를 실행했을 때
   (1) {검침}{기타}{추가} 등 입력시트 등에서 계산된 데이터를 이 시트로 취합하여 계산합니다.
   (2) 에러가 나면 입력시트의 값이 잘못 작성된 상태입니다.
   (3) 입력된 값은 반드시 숫자 등으로 입력되었는지 확인하시고 다시 실행하시기 바랍니다.
   (4) 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 수정하여 저장 합니다. (주의)
3. [전체계산]을 실행 완료 후에,
   (1) 만약 추가 입력내용(또는 수정)이 있다면 값을 수정(이 때는 전체합계도 수정하세요)한 다음
   (2) [내역저장]을 실행하면 현재의 값을 저장합니다.
   (3) 만약 위와같이 값을 수정.저장한다면 [찾아보기]로 찾은 값과 [전체계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
4. [찾아보기] 메뉴를 실행하여 각 월별, 세대별로 저장된 이전달의 고지금액을 확인할 수 있습니다.
5. 과세 또는 비과세하는 항목에 따라 사용자에 맞는 수식을 입력하세요.
   (1) 과세되는 항목의 합계수식은 (AJ11셀)에만 작성하면 됩니다.
   (2) 나머지는 자동으로 비과세 항목으로 분류됩니다.
   (3) 수식을 변경할 경우에는
       ① 수식작성  ② [내역저장] 을 하여야 수식이 저장되고 차후에는 변경된 수식을 나타냅니다.
 
 
 

납부현황 :
0. 메뉴버튼
   (1) [계산_납부] : 입금액 및 미납금액을 계산합니다.
1. 월별 고지금액은 [전체집계] 또는 [계산_납부] 실행시 자동으로 계산합니다.
2. 납부한 금액은 해당월에 입력하세요.
   (1) 납부일자는 관리를 위한 참고용입니다.
   (2) 고지금액과 입금액이 다를경우가 있으므로 입금액을 작성하시기 바랍니다.
   (3) (예)2월분인 경우 3월에 납부하였어도 2월에 납부금액을 입력/날짜는 3월날짜입력
 
 
 
 
공동요금:
0. 메뉴버튼 : 없슴.
   관리비내역의 월별 각 항목별 금액 및 E/L유지보수의 월별금액만 작성하세요.
1. 9행(면적별/세대별), 10행 항목내역(인건비,일반관리비, ...)는 {상가설정} 시트에서 합니다.
2. 9행의 배분방식(세대별 또는 면적별)은
   (1) 면적별 :
       월별 입력된 금액을 상가(건물)의 면적으로 계산합니다.
       즉,  월별 입력된 전체금액*세대면적/상가전체면적(제곱미터)
   (2) 세대별 : 세대별 균등배분.
       월별 입력된 금액을 상가(건물)의 세대수로 나눕니다.
       즉, 월별 입력된 전체부과금액/세대수 (1/n)
3. 월별로 인건비, 일반관리비, 수선비, ....... 등 상가전체의 합계금액 입력 하세요.
   (1) 항목별 합계금액은 항목별로 수입지출을 합계하여 작성하세요.
   (2) 상세내용은 {집계내역서} 시트에 작성
4. 엘리베이터 유지비용은 전체 합계금액을 (D41:D52셀)에 입력하세요.
   (1) 엘리베이터/주차기의 유지보수료가 없다면 입력하지 않아도 됩니다.
   (2) {상가설정}시트에서 층별로 가중치도 %로 입력합니다.
   (3) 층별가중치 합계(D39)는 100%가 되어야 합니다.  100%가 아니면 계산이 달라집니다.
5. 공동 전기요금, 공동 수도요금은 층별 가중치만 입력확인하세요.
   {전기}{수도} 시트에서 세대별 검침 값을 입력하면 합계금액을 자동으로 계산합니다.
6. 각 층별 가중치의 금액도 배분방식 (D40,D70,D100)셀의 "면적별,세대별"에 따라 배분됩니다.
   (1) {상가설정}시트에서 요금 분배방식 : 면적별 또는 세대별중 하나를 선택하세요
   (2) 면적별 ; 층요금/세대면적
   (3) 세대별 ; 층요금/층별 세대수
 
 
 
 
전기검침:
0. 메뉴버튼
   (1) [계산_전기] : (R:BC열)의 내용(사용량/기본금액/사용금액)을 계산합니다.
   (2) 메뉴버튼을 굳이 사용하지 않아도 전체계산이 됩니다.
1. 상가전체 고지금액(4행), 기본요금(5행), 전체사용량(6행) 및 각 세대별 검침숫자(8행 + 11행이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오. 월사용량은 자동으로 계산함
    따라서 1월의 경우에도 12월의 검침숫자가 (1) 이상 입력되어 있어야 합니다.
3. (E3,G3,i3,K3셀)의 값은 [계산_전기] 실행 시 계산하는 참조값입니다.
   (1) {상가설정} 시트에서 설정된 값입니다.
   (2) (E3셀) : 면적별 또는 세대별
   (3) (K3셀) : 전력기반기금의 계산은 제외합니다. 전력기반기금은 전력량 요금에 포함하여 입력하세요.
4. 별도전기 검침량 (D8:P8셀)
   (1) 세대의 계량기가 아닌 상가내 별도의 계량기가 있을 경우 입력하여 사용하세요.
   (2) (공동전기요금)이 아닌 별도의 분배방식으로 분배한다면 {추가1}시트에서 분배하세요.
   (3) 각 세대별로 배분할 경우에는 값을 "0"으로 입력, 값을 입력하지 않으면 (공동전기요금)으로 배분됩니다.
5. 상가전체 공동전기사용량, 세대전기사용량, 단가 및 금액은 [계산_전기] 메뉴를 실행하면 계산합니다.
6. 세대별 데이터값이 없으면 0을 입력하세요.
   (1) 전기기본료도 제외할 세대는 공백으로 하여야 합니다.
   (2) 기본료 부과세대는 (전년12월)값이 0 이상이어야 함
* [상가데이터설정]-[년간데이터_삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.
  다른시트({수도검침}{가스검침})도 마찬가지임
 
 
 
 
수도검침:
0. 메뉴버튼
   (1) [계산_수도] : 월별 사용량/사용요금을 계산합니다.
1. 상가전체 고지금액(4행), 전체사용량(5행) 및 각 세대별 검침숫자(11행이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는 계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오.
   (1) 사용량은 자동으로 계산합니다.
   (2) 수도요금 부과세대는 12월의 검침숫자가 (0) 이상 입력되어야 합니다.
3. 상가전체 공동사용량, 세대사용량, 단가 및 금액은 [계산_수도] 실행하면 자동으로 계산합니다.
* [상가데이터설정]-[년간데이터_삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.
 
 
 
 
주차/TV/기타1/기타2:
0. 메뉴버튼
   (1) [계산_기타] : 월간 사용요금을 계산합니다.
   (2) 이 실행버튼은 {주차}{TV}{기타1}{기타2} 시트에서 작동합니다.
1. 단가(수량당 요금)(7행), 각 세대별 수량(11행이하)을 입력하세요.
2. 사용요금은 수량과 단가에 의해서 계산됩니다.
 
 
 

임대료/추가1/추가2:
0. 메뉴버튼 : [계산_추가]
   (1) [계산_추가] : {임대료}{추가1}{추가2} 시트에서 작동합니다.
1. 각 세대별로 부과할 금액을 직접입력 합니다.
2. 부과하는 상세내역은 별도로 작성하시기 바랍니다.
 
 
 
 
 
 
상가설정:
0. 메뉴버튼
   (1) [상가_설정하기] : 작성한 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정합니다.
                          설정한 내용을 변경할 경우 이 메뉴는 다시 실행하여야 합니다.
   (2) [샘플데이터삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다. 한번 실행 후 메뉴버튼도 삭제됨
   (3) [년간데이터삭제] : 1년동안 작성한 데이터를 삭제합니다.
1. 전체내용을 충분히 숙지한 후, [샘플데이터삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요.
   일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다. (무시하고 사용)
2. 년도가 변경되어 값을 지울 때는 [년간데이터삭제] 버튼을 누르세요.
   (1) [년간데이터삭제]를 실행하기 전에 반드시 다른이름으로 파일저장한 다음 실행하세요.
   (2) 매년 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
3. (E4셀)의 납부월 : 납부일자가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정하는 것입니다.
4. 이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요.
5. 전기요금 기준 (기본료부과기준) :
   (1) 면적별 : 상가면적에 따라 부과함        =기본료(전체)*세대별면적/전체면적
   (2) 세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과   =기본료(전체)/세대수
   (3) 사용량 : 기본료를 사용량에 따라 부과  =기본료(전체)*세대사용량/전체사용량
   (4) 해당없슴 : 기본료 계산안함
6. 금액반올림 : 납부고지서의 합계금액에서 x자리수 이하를 버립니다.
   금액계산은 1원 단위까지 계산합니다만, 단지 합계에서만 반올림 합니다.
      0 : 일원단위 이하 내림(버림)
      1 : 십원단위 이하 내림
      2 : 백원단위 이하 내림
      3 : 천원단위 이하 내림
7. 층이 없는 임대사용자는 기타층 등으로 입력하고 면적란에는 0을 입력합니다.
8. 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을때는 상호를 수정하고 [상가_설정하기]를 다시 실행 하세요.
9. 각 시트의 사용유무 설정 (J26:K40셀)
   (1) (J26:J35셀)의 변경 금지
   (2) 사용할 시트는 "O", 사용하지 않을 시트는 "X"표시
   (3) 설정된 내용에 따라 시트를 보이기/감추기 합니다. {전체집계}시트의 항목도 보이기/감추기 합니다.
   (4) 사용하지 않는 시트는 데이터가 남아 있어도 계산하지 않습니다.
10.전기/수도/가스 확장 (K5셀)
   {전기검침}{수도검침}{가스검침} 시트의 계산영역(Q:AC열)의 내용을 보이거나 감추기 합니다.
11. 공동요금 배분방식 설정
   (1) (M11:P99셀)의 층별 배분방식에 따라 계산합니다.
   (2) 전층의 합계는 100%가 되어야 합니다.
   (3) 세대별 배분도 층별로 %를 입력하세요.
12. 샘플내용중 파란색 글자는 작성하여야 하는 곳입니다.
 
 
 
 
 
 
납부고지서:
0. 메뉴버튼
   (1) [전체세대_인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우
   (2) [현재세대_인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우
1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은
   (1) {설정}시트의 (G4셀)에서 선택하여야 합니다.
   (2) 선택한 시트만 화면에 나타납니다.
   (3) 인쇄또한 선택한 시트만 가능합니다.
2. {납부고지서A,B,C} 시트의 형식은
   (1) 상가명, 연락전화번호, 계좌번호 등을 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.
   (2) 각 항목은 언제든지 수정할 수 있고, 셀의 크기 조절은 가능합니다.
   (3) 셀의 추가 삽입이나 삭제를 할 수는 없습니다.
3. 납부기한은 {설정}시트의 설정값에 의해 계산합니다.
4. 인쇄
   (1) 용지의 크기는 A4사이즈 입니다.
   (2) 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.
   (3) 인쇄설정은 (인쇄미리보기-페이지설정-자동맞춤) 으로 하면 좋습니다.
   (4) 인쇄할 금액내용은 {전체집계}시트에 있는 내용을 인쇄합니다.
       따라서 {전체집계} 시트의 내용이 인쇄할 해당월의 내용이 맞는지 우선 확인하세요.
   (5) 해당월을 확인하고, [전체세대_인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
   (6) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 스핀단추로 해당 세대의 내용을 찾은다음 [현재세대_인쇄] 버튼을 실행하세요.
 
 
 
 

집계내역:
0. 메뉴버튼
   [집계내역_계산] : {전체집계} 시트의 내역을 나타냅니다
   [집계내역_폼] : 메뉴 실행시마다 폼을 변경합니다.
1. 집계내역은 {전체집계} 시트의 내역을 그대로 가져옵니다.
2. [집계내역_계산] 실행 시,
   (1) 항목 및 금액란은 {전체집계}의 (9행)의 합계를 나타냅니다.
   (2) 소계 및 합계의 글자는 굵은글자로 변화합니다.
   (3) E/L유지비 항목까지는 5행씩 구분합니다.
       아래 빈칸에 세부내역을 작성하세요.
   (4) 메뉴실행 후 형식을 변경해도 되지만 재실행시 최초의 내역이 나타납니다.
3. [집계내역_폼]을 실행시마다 세부내역의 빈칸을 보이기/감추기 합니다.

상가 및 오피스텔의 건물명, 층별 호번, 상가명, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다.
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 년초에는 입력된 데이터를 모두 지우고 새로 작성할 수 있습니다. 이때는 파일을 다른이름으로 저장하여 관리하세요.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 미납연체(단리 또는 복리계산)에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다.
납부고지서에 월별 증감그래프를 나타내어 이전달과 비교될 수 있도록 하였습니다. 금액의 배분은 면적별 배분 및 세대별 배분으로 계산할 수 있습니다.
납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
각 시트의 (A1셀)에 도움말이 메모로 작성되어 있으니 (A1셀)에 마우스를 올리면 도움말을 볼 수 있습니다.
사용자에 따라 사용하지 않는 메뉴 및 시트는 보이지 않도록 하였습니다.

 

 

 

공동요금:
0. 메뉴버튼 : 없슴. 관리비의 각 항목별 금액 및 E/L유지보수금액만 작성하세요.
1. 9/10행의 항목내역(인건비~번영회비~기타)는 {상가설정} 시트에서 합니다.
2. 9행의 배분방식(세대별 또는 면적별)은
   (1) 면적별 : 월별 입력된 금액을 상가(건물)의 면적(제곱미터/평)으로 계산합니다.
       즉,   월별 입력된 전체금액*세대면적/상가전체면적(제곱미터/평)
   (2) 세대별 : 세대별 균등배분.   즉, 월별 입력된 금액을 상가(건물)의 세대수로 나눕니다.
       즉,   월별 입력된 전체부과금액/세대수 (1/n)
3. 월별로 인건비, 일반관리비, 수선비, ....... 등 상가전체의 합계금액 입력 하세요.
4. 엘리베이터 유지비용은 전체 합계금액을 (D39:D50셀)에 입력하세요. 없다면 입력하지 않아도 됩니다.
    {상가설정}시트에서 층별로 가중치도 %로 입력합니다. 층별가중치 합계(D35)는 100%가 되어야 합니다.
    100%가 아니면 계산이 되지 않습니다.
5. 공동전기요금, 공동수도요금은 층별가중치만 입력합니다.
   {전기검침}{수도검침} 시트에서 세대별 검침 값을 입력하면 합계금액을 자동으로 계산합니다.
6. 각 층별 가중치의 금액도 배분방식 (D38,D53,D68)셀의 "면적별,세대별"에 따라 배분됩니다.
   {상가설정}시트에서 요금 분배방식 : 면적별 또는 세대별중 하나를 선택하세요
   (1) 면적별 ; 층요금/세대면적
   (2) 세대별 ; 층요금/층별 세대수
7. 본 파일의 작성(입력)하여야 할 곳은 시트탭의 색깔이 녹색으로된 시트이며, 내용중 파란색 글자는
   사용자에 맞게 수정하세요.

 

 

 

 
전기검침:
0. 메뉴버튼 : [작성_전기]
   [작성_전기] : (R:BC열)의 내용(사용량/기본금액/사용금액)을 계산합니다.
1. 상가전체 고지금액(4행), 기본요금(5행), 전체사용량(6행) 및 각 세대별 검침숫자(8행 + 11행이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오. 월사용량은 자동으로 계산함
    따라서 1월의 경우에도 12월의 검침숫자가 입력되어야 합니다.
3. (E3셀), (i3:J3셀)의 값은 [작성_전기] 실행 시 계산합니다.
   (1) (E3셀) : 면적별 또는 세대별중 선택
   (2) (i3:J3셀) : 부과하는 면적 또는 상가수량만 계산합니다. (전년12월)이 공백이면 제외함
4. 기타전기검침량(D8:P8셀) - 세대의 계량기가 아닌 상가내 별도의 계량기가 있을경우 입력하여 사용하세요.
   이 경우 기타전기 요금은 별도의 시트 {추가요금} 시트에 입력하여 계산하여야 합니다.
   각 세대별로 배분할 경우에는 값을 "0"으로 하여, 값을 입력하지 않으면 (공동전기)로 배분됩니다.
5. 상가전체 공동사용량, 세대사용량, 단가 및 금액은 [작성_전기]을 클릭하면 자동으로 계산합니다.
6. 세대별 데이터값이 없으면 0을 입력하세요.
    전기기본료도 제외할 세대는 공백으로 하여야 합니다.
* [상가데이터설정]-[년간데이터 삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.
  다른시트({수도검침}{가스검침})도 마찬가지임

 

 

 

 
수도검침:
0. 메뉴버튼 : [작성_수도]
   [작성_수도] : 월별 사용량/사용요금을 계산합니다.
1. 상가전체 고지금액(4행), 전체사용량(5행) 및 각 세대별 검침숫자(11행이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는 계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오. 사용량은 자동으로 계산함
    따라서 1월의 경우에도 12월의 검침숫자가 입력되어야 합니다.
3. 상가전체 공동사용량, 세대사용량, 단가 및 금액은 [작성_수도] 실행하면 자동으로 계산합니다.
4. 세대별 데이터값이 없으면 0을 입력하세요.
    수도기본료도 제외할 세대는 공백으로 하여야 합니다.
* [상가데이터설정]-[년간데이터 삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 
가스검침:
0. 메뉴버튼 : [작성_가스]
   [작성_가스] : 사용량/사용금액을 계산합니다.
1. 상가전체사용량(7행), 각 세대별 검침숫자(9행이하)를 입력하세요.
2. 세대별 검침숫자는 계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오. 사용량은 자동으로 계산함
    따라서 1월의 경우에도 12월의 검침숫자가 입력되어야 합니다.
3. 세대사용량, 단가 및 금액은 [전체집계_내역계산]을 클릭하면 자동으로 계산합니다.
* [상가데이터설정]-[년간데이터 삭제]를 클릭하면 1~12월에 작성된 데이터를 삭제하고,
  12월의 데이터를 전년12월로 복사하여 다음년도에 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 


주차요금/TV수신료/기타요금:
0. 메뉴버튼 : [작성_주차]
   [작성_주차] : 월간 주차비를 계산합니다.
   이 버튼은 {주차요금}{TV수신료}{기타요금} 시트에서 작동합니다.
1. 자동차 1대당 주차요금(7행), 각 세대별 주차수량(11행이하)를 입력하세요.

 

 

 

 

 

 


임대료/추가1요금/추가2요금/추가3요금:
0. 메뉴버튼 : [작성_추가]
   [작성_추가] : {임대료}{추가1요금}{추가2요금}{추가3요금} 시트에서 작동합니다.
1. 각 세대별로 부과할 금액을 입력합니다.

 

 

 

납부현황 :
0. 메뉴버튼 : [작성_납부]
   [작성_납부] : 미납금액 및 연체금을 계산합니다.
1. 이자계산방식 및 월이자율은 {설정}시트에서 설정합니다.
    이자계산방식(단리,복리)과 월이자율은 다시 확인하세요.
2. 납부한 금액은 해당월에 입력하세요.
   납부일자는 관리를 위한 참고용입니다.
   (예)2월분인 경우 3월에 납부하였어도 2월에 납부금액을 입력/날짜는 3월날짜입력

 

 

 

 

 

 

 


전체집계:
0. 메뉴버튼 : [전체집계_내역계산][전체집계_내역저장][전체집계_찾아보기][과세금액_계산식]
   [전체집계_내역계산] : 각 [작성_xx] 버튼도 함께 계산이 됩니다.
   [전체집계_내역저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다. 이 때 파일 저장도 함께 됩니다.
   [전체집계_찾아보기] : 저장된 내역을 찾아옵니다.
   [과세금액_계산식] : (초기상태:전부과세)의 계산식을 (AJ11셀)에 입력합니다.
                           =ROUNDDOWN(SUM($F11:$AA11)+SUM($AC11:$AD11)+$AG11+$AI11,-ban)
                             * ban ; 반올림할 자릿수 임
1. [화살표] 버튼을 눌러 월을 선택하세요.
2. {**검침}{**요금}등 작성시트 등에서 입력한 데이터를 근거로 값을 자동으로 계산합니다.
3. [전체집계_내역계산] 메뉴버튼을 클릭했을 때 에러가 나면 입력시트의 값이 잘못 입력된 상태입니다.
   입력된 값은 반드시 숫자 등으로 입력되었는지 확인하시고 다시 실행하시기 바랍니다.
4. [전체집계_내역계산]을 실행 완료 후에, 만약 추가 입력내용(또는 수정)이 있다면 값을 수정(이 때는 전체합계도 수정하세요)한 다음
   [전체집계_내역저장]을 누르면 값을 저장공간에 저장합니다.
   만약 위와같이 값을 수정하여 저장한다면 [전체집계_찾아보기]로 찾은 값과 [전체집계_내역계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
5. 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 수정하여 저장 합니다.
6. [전체집계_찾아보기] 버튼을 눌러 각 월별, 세대별로 저장된 이전달의 고지금액을 확인할 수 있습니다.
7. 과세 또는 비과세하는 항목에 따라 사용자에 맞는 수식을 입력하세요. 수식은 (AJ11셀)에만 작성하면 됩니다.
  나머지는 자동으로 비과세 항목으로 분류됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


납부고지서:
0. 메뉴버튼 : [납부서_전체인쇄][납부서_한장인쇄]..[고지서_그래프][그래프_지우기]
   [납부서_전체인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우
   [납부서_한장인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우
   [고지서_그래프][그래프_지우기] :  {납부고지서A}시트의 그래프를 그리고 지울 때
1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은 {상가설정}시트의 (G7셀)에서 선택합니다.
   선택한 시트만 화면에 보여지고 인쇄할 수 있습니다.
2. {납부고지서A,B,C} 시트는 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.
3. 각 항목은 언제든지 수정할 수 있으나 셀의 추가삽입이나 삭제를 하면 안됩니다. 셀의 크기조절은 무방합니다.
4. 납부기한은 은행휴일(납부일이 토,일요일인 경우 다음 월요일로)을 계산하여 나타냅니다.
5. 인쇄용지의 크기는 A4사이즈 입니다. 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.
6. 인쇄할 내용은 {전체집계}시트 또는 이미 저장되어 있어야 합니다.
    해당월을 확인하고, [납부서_전체인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
7. 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 [납부서_한장인쇄] 버튼을 누르면 화면에 나타난 세대만 인쇄 합니다.
8. {납부고지서A} 시트의 그래프 메뉴는 {상가설정}시트에서 "납부고지서A" 선택시만 나타납니다.

 

 


월별집계 :
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. 이 시트의 값은 [전체집계_내역저장] 실행 시 {전체집계} 시트의 합계금액이 자동으로 저장됩니다.

 

 

 


월간내역:
0. 메뉴버튼 : [내역_계산식][내역_내역서]
   [내역_계산식] : 계산식을 보여줍니다
   [내역_내역서] : 계산식을 보이지 않고 계산합니다.
1. 내역을 달리 할 수가 있어 자동으로 계산되지 않습니다.
2. [내역_내역서] 실행 시,
   (1) 항목란에 "소계""합계"라고 입력하면 금액란에 소계, 합계를 계산합니다.
   (2)소계 및 합계의 글자는 굵은글자로 변화합니다.
   (3)배분에 "평""호"를 입력시 평/호의 단가를 계산합니다.

 

 

 


그래프:
0. 메뉴버튼 : [그래프_그리기][그래프_지우기]
   [그래프_그리기] : (C3셀)의 세대에 대한 월별 금액을 그래프로 나타냅니다.
   [그래프_지우기] : 그래프를 지웁니다.

 

 


세금계산서:
0. 메뉴버튼 : [계산서_전체인쇄][계산서_한장인쇄]
   [계산서_전체인쇄] : {계산서설정}시트에서 작성한 전세대의 세금계산서를 인쇄합니다.
   [계산서_한장인쇄] : 현재화면의 세대만 인쇄합니다.
   [화살표-월별] : (Y4)셀에 월을 표시합니다.
   [화살표-호별] : (AB3)셀에 세대번호를 표시합니다.
1. 우선 {계산서설정}시트에서 세금계산서를 발행할 세대에 대한 정보를 작성하세요.
    {상가설정} 시트에 있는 정보와는 다를 수 있습니다.
2. [화살표-월별]버튼을 눌러 월을 선택하고,
   [전체인쇄] 버튼을 누르면 세금계산서 발행해야할 데이터를 전체를 자동으로 인쇄합니다.
3. [화살표-호별] 화살표를 누르면 각 호별 데이터를 보여줍니다.
4. 인쇄 전에 미리보기로 용지에 맞게 인쇄되는지 인쇄크기를 확인하시기 바랍니다.
5. 세금계산서 작성일자 (B11)(D11)(E11)셀의 년월일을 입력하세요.

 

 


계산서설정 :
0. 메뉴버튼 : [세금계산서_설정]
   [세금계산서_설정] : 세금계산에 입력될 내용을 설정합니다.
1. (7행)은 공급자를 설정하고, (11행)이하는 공급받는자를 설정하세요.
2. 모두 작성하면 [세금계산서_설정] 버튼을 클릭하여야 합니다.
3. 임대료는 필요시 작성합니다.
    임대료 항목을 별도로 세금계산서에 작성함

 

 

 

 

 

상가설정:
0. 메뉴버튼 : [상가설정_설정하기][샘플데이터삭제][년간데이터삭제]
    [상가설정_설정하기] : 작성한 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정합니다.
                               설정한 내용을 변경할 경우 다시 실행하여야 합니다.
    [샘플데이터삭제] : 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다. 메뉴버튼도 삭제됨
    [년간데이터삭제] : 1년동안 작성한 데이터를 삭제합니다.
1. 전체내용을 충분히 숙지한 후, [샘플데이터삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요.
   일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다. (무시하고 사용)
2. 년도가 변경되어 값을 지울 때는 [년간데이터삭제] 버튼을 누르세요.
   [년간데이터삭제]를 실행하기 전에 반드시 다른이름으로 파일저장한 다음 실행하세요.
   매년 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
3. (H5셀)의 납부월 : 납부일자가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정하는 것입니다.
4. 이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요.
5. 전기요금 기준 (기본료부과기준) :
   (1)면적별 : 상가면적에 따라 부과함        =기본료(전체)*세대별면적/전체면적
   (2)세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과   =기본료(전체)/세대수
   (3)사용량 : 기본료를 사용량에 따라 부과  =기본료(전체)*세대사용량/전체사용량
   (4)해당없슴 : 기본료 계산안함
6. 금액반올림 : 납부고지서의 합계금액에서 x자리수 이하를 버립니다.
   금액계산은 1원 단위까지 계산합니다만, 단지 합계에서만 반올림 합니다.
      0 : 일원단위 이하 내림(버림)
      1 : 십원단위 이하 내림
      2 : 백원단위 이하 내림
      3 : 천원단위 이하 내림
7. 전력기반기금 : 계산하지 않으면 "계산안함"을 입력하고, 포함한다면 요율(0.037)을 입력하세요.
8. 층이 없는 임대사용자는 기타층 등으로 입력하고 면적란에는 0을 입력합니다.
9. 사용도중 상호의 변경이 있을때는 상호를 수정하고 [상가설정_설정하기]를 다시 실행 하세요.
10.연체료 계산을 단리로 할것인지 복리로 계산할 것인지를 선택하세요.
11.세금계산서(O4셀) : 사용유무 확인
    사용하지 않을 경우 {세금계산서}{계산서설정} 시트가 보이지 않습니다.
12.추가요금시트(O5셀) : 사용유무 확인
    사용하지 않을 경우 {추가1요금}{추가2요금}{추가3요금} 시트가 보이지 않습니다.
** 추가요금시트를 사용하지 않을 경우에는 {추가요금}시트에 데이터가 남아 있는지 반드시 확인하여
   데이터가 있다면 데이터를 삭제하시기 바랍니다.

 

@ 보이지 않는 시트로의 이동은 메뉴버튼의 빨간전구를 클릭하시면 해당 시트로 이동하면서 관련시트가 나타납니다.

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회사부동산관리규정

제1장 총 칙

제1조(목적) 이 규정은 당사가 소유권 또는 임차권을 가지는 부동 산의 취득관리 및 처분과 당사가 채권의 담보로서 취득한 부 동산에 대한 저당권등의 설정보존 및 처분에 대한 기준과 절 차등을 정하는 것을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) ① 이 규정에서 “사업용부동산”이라 함은 회사 가 업무용도로 취득 또는 임차한 부동산을 말한다.

② 이 규정에서 “담보부동산”이라 함은 회사가 채권의 담보로 서 취득한 부동산을 말한다.

③ 이 규정에서 “직접관리자”라 함은 부동산을 관리하고 이를 유지운용하는 행위의 책임자를 말하며 직접관리의 책임이란 부동산의 현장보전, 침해예방 및 배제책무를 말한다.

④ 이 규정에서 “저당권”이라 함은 근저당권을 포함한다.

제2장 사업용부동산의 관리

제3조(관리의 책임) ① 사업용부동산에 대하여는 이를 사용하는 각 부서, 공장, 지점 또는 영업소, 출장소(이하 “부서”라 한다) 등의 직접관리의 책임을 진다.

② 각 부서가 제1조의 사업용부동산을 공동으로 사용하는 때 는 전용부분에 대하여는 단독으로 공용부분에 대하여는 공동 으로 직접관리의 책임을 진다. 다만, 측정의 사무에 있어서 총무부장은 그 중 1명을 직접관리자로 지정할 수 있다.

제4조(사업용부동산대장의 조제 및 보관) ① 총무과장은 사업용부 동산대장(이하 “대장”이라 한다)을 작성, 이를 보관한다.

② 대장은 회사의 소유에 속하는 부동산과 임차에 관련되는 부동산으로 나누고 이를 토지와 건물로 구분하여 작성한다.

③ 회사의 소유에 속하는 부동산의 대장에는 다음 각 호의 사 항을 기재한다.

1.토지에 대하여는 소재, 법령이 정한 용도지역, 실제이용상 황, 번지, 지적 및 실측평수, 건물에 대하여는 소재, 건축 공 부상의 용도, 구조 및 건평수

2.등기의 연월일, 관할 등기소의 표시

3.건물에 대하여는 보험금액, 보험기간, 보험회사의 표시

4. 제12조제2항 각호 및 제14조에 게기한 사항

④ 대차에 관련하는 부동산의 대장에는 다음 각 호의 사항을 기재한다.

1. 전항 제1호에 게기한 사항

2. 임대인의 성명 또는 명칭 및 주소와 주사무소의 소재지

3. 임차계약성립의 연월일과 임차권을 등기한 때는 등기의 연 월일, 접수번호 및 등기소의 표시

4. 임차권의 존속기간

5. 임대료, 보증금 및 권리금에 관한 사항

⑤ 대장의 기재사항변경이 있는 때는 직접관리자는 지체없이 이를 총무과장에게 통지하고 총무과장은 대장에 변경의 기재 를 하여야 한다.

제5조(사업용부동산 취득시 사전조사) 매매에 의하여 사업용부동산 의 소유권을 취극하고자 하는 때는 이를 사용하고자 하는 각 부서의 장은 사전에 다음 각 호에 명시된 조사를 하여야 한 다.

1.매매물건의 실지조사 및 도면대조

2.담보권유무의 조사

3.타인 이용권 유무의 조사

4.가등기 및 압류, 가압류, 가처분등의 등기와 예고등기의 유 무조사

5.국토이용관리법, 도시계획법, 농지 및 산림관계법, 건축법 등에 의한 이용제한의 유무조사

6. 입지여건 및 환경

7. 취득시 납부할 세금관계

8.공시가격 및 추정감정가액등

제6조(취득품의 절차) ① 전조에 정하는 조사의 결과, 이용자가 사 업용부동산의 취득을 담당하고 인정한 때는 품의절차에 의하 여 결재를 받아야 한다.

② 품의서에는 다음 각 호의 사항을 기재한다.

1. 토지 또는 건물의 소재 및 지번, 법령에서 정한 용도지 역 및 용도

2. 토지의 지목, 실측평수, 또는 건물의 종류, 구조, 건평수

3. 취득가액(세금등 기타 관련비용추정액을 포함한다)의 지급 시기 및 방법과 예산과의 관계

4. 매주의 성명 또는 명칭과 주소

5. 중개자가 있는 때는 중개자의 성명, 주소, 중개수수료

6. 취득목적과의 부합여부등

③ 전항의 품의서에는 다음 각 호의 서류를 첨부하여야 한 다.

1. 매매계약서안

2. 당해 부동산에 관한 등기부등본

3. 도면 및 소재지 약도

4. 당해 부동산의 과세표준가격에 관하여 행정기관장이 발행 한 증명서 또는 당해 부동산에 과한 일반적으로 인정된 감정 인의 평가증서 또는 그 사본

제7조(취득품의결재후의 절차) ① 품의가 결재된 때는 매매계약체 결의 절차를 밟고 소유권이전등기절차를 밟아야 한다.

② 전항의 등기를 완료한 때는 지체없이 계약서, 등기필증 및 등기완료후의 등기등본을 총무과장에게 송부하고 총무과장은 이의 보관 책임을 지며, 당해 부동산에 관하여 제4조제4항 각 호에 게기한 사항을 대장에 기재하여야 한다.

③ 총무과장은 등기부등본을 점검한 결과, 등기사항의 내용에 착오가 있음을 발견한 때는 지체없이 그 경정등기 또는 개정 의 절차를 밟아야 한다.

제8조(임차품의절차) ① 사업용부동산을 임차하고자 하는 때에는 품의절차에 의하여 결재를 받아야 한다.

② 품의서에는 다음 각 호의 사항을 기재한다

1. 제6조제2항제1호, 제2호 및 제5호에 게기한 사항

2. 임차하고자 하는 이유

3. 임대료, 보증금, 권리금등에 관한 사항

4. 임대차의 기간

5. 임대인의 성명, 주소

6. 기타 참고가 될만한 사항

③ 전항의 품의서에는 임대계약서안, 임차건물에 관한 등기부 등본, 도면 기타의 참고서류를 첨부하여야 한다.

④ 긴급을 요하여 전항에 의하여 절차를 이행할 시간이 없는 때는 그 사유를 기재, ○○부장에게 상신, 그 승인을 얻은 후 가계약을 체결하고 사후 품의절차를 밟을 수 있다.

제9조(임대품의 결재후의 절차) 품의서가 결재된 때 임대차계약체 결의 절차를 밝고 이를 완료한 때는 계약서를 총무과장에게 송부하여야 하며 총무과장은 그 보관의 책임을 짐과 아울러 제4조제5항 각 호에 게기한 사항을 장부에 기재하여야 한다.

제10조(임차권의 갱신) 제9조의 규정은 임대계약의 갱신 또는 개정 시에도 이를 준용한다.

제11조(양도 및 임대품의절차) ① 회사의 소유에 관련하는 사업용 부동산을 타에 양도하거나 임대하고자 하는 때는 관리자는 품 의절차에 의하여 결재를 받아야 한다.

② 품의서에는 다음 각 호의 사항을 기재한다.

1. 양도 또는 임대하고자 하는 부동산에 관하여 제6조제2항제 1호 및 제2호에 게기한 사항

2. 양도가격, 그 지급의 시기 및 방법 또는 임대기간, 임대 료, 보증금, 권리금등에 관한 사항

3. 양도인 또는 임대인의 성명, 주소

4. 당해 부동산의 공시가격 및 시가

5. 양도 또는 임대하고자 하는 이유

6. 기타 참고가 될만한 사항

③ 전항의 품의서에는 매매 또는 임대계약서안, 기타의 참고 서류를 첨부하여야 한다.

제12조(양도 및 임대품의결재후의 절차) ① 품의가 결재된 때는 직 접관리자는 계약체결의 절차를 밟고 또 등기하여야 할 때는 등기의 절차를 밟아야 한다.

② 직접관리자는 양도 또는 임대의 절차를 완료한 때는 지체 없이 계약서를 총무과장에게 송부하고 총무과장은 대장에 다 음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 양도 또는 임대의 연월일

2. 양도가격 또는 임대기간, 임대료, 보증금등에 관한 사항

3. 양도인 또는 임차인의 성명, 주소

4. 기타 양도, 임대의 조건등

제13조(교환에 의한 사업용부동산의 취득) 제5조 내지 제7조 제11 조 및 제12조의 규정은 교환에 의하여 사업용부동산의 소유권 을 취득하는 경우에 이를 준용한다.

제14조(사업용부동산의 담보제공) ① 이사회의 의결 또는 품의 결 재에 의하여 차입금 기타의 채무에 대한 담보로서 회사의 소 유 사업용부동산에 저당권을 설정한 때는 그 사실을 통보받은 경리과장은 지체없이 이를 총무과장에게 통지하고 총무과장 은 대장에 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 저당권설정의 기본계약과 그 체결의 연월일

2. 등기의 연월일, 접수번호 및 등기소의 표시

3. 채권자의 성명 또는 주소

4. 채무액 또는 채권과 원본한도액

5. 변제의 조건 및 이자에 관한 사항

6. 기타 참고가 될만한 사항

② 변제를 완료한 때는 경리과장은 지체없이 그 사실을 총무

과장에게 통지하고 총무과장은 즉시 변제증서, 등기필증 기타 저당권의 말소등기에 필요한 서류의 교부를 받아 저당권말소 등기의 절차를 밟아야 한다.

③ 저장권말소의 등기를 완료한 때는 총무과장은 대장에 그 사실을 기재하여야 한다.

제15조(사업용건물의 신축 또는 증개축) ① 건물을 신축 또는 증개 축하고자 하는 때는 품의절차에 의하여 결재를 받아야 한다

② 품의서에는 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 신축 또는 증개축하고자 하는 건물의 소재지, 종류, 용도, 구조 및 건평수

2. 도급대금액, 설계료, 공사감리료 기타 건축에 따르는 제비 용의 추정액 및 비용의 지급시기, 방법, 예산과의 관계등

3. 준공예정일

4. 신축 또는 증개축을 하는 이유

5. 건설업자, 설계자, 공사감리인등의 성명, 주소

6. 기타 참고가 될만한 사항

③ 전항의 품의서에는 다음 각 호의 서류를 첨부하여야 한다.

1. 2명이상의 건설업자로부터 받은 견적서

2. 설계도

3. 공사시방서

4. 계약서안

5. 기타의 참고서류

④ 건물의 신축 또는 증개축을 종료한 때에는 지체없이 소유 권 보존등기 또는 건물의 표시변경등기의 절차를 밟아야 한 다.

⑤ 등기완료후의 절차에 대하여는 제7조제2항 및 제3항의 규 정을 준용한다.

제16조(사업용 건물의 철거) ① 건물을 철거하고자 하는 경우 직접 관리자는 품의절차에 의하여 결재를 받아야 한다.

② 품의서에는 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 철거하고자 하는 건물의 소재지, 종류, 용도, 구조 및 평 수

2. 철거하고자 하는 건물의 장부가격

3. 철거비용의 추정

4. 철거하고자 하는 사유

5. 철거작업 도급인의 성명, 주소,

6. 기타 참고가 될만한 사항

③ 철거가 완료한 때는 직접관리자는 건물의 멸실등기절차를 밟고 철거를 한 사실을 총무과장에게 통지하며 총무과장은 대 장에 건물을 철거한 사실 및 철거의 연월일을 기재하여야 한 다.

제3장 담보부동산의 관리

제17조(관리의 책임) ① 판매점, 대리점, 특약점, 지사(이하 “판매 점”이라 한다)등에 대한 외상매출금의 담보로써 저당권을 취 득한 부동산에 대하여는 담보저당권에 의하여 담보되는 채권 의 발생원인이 된 거래를 한 부서장이 직접적인 관리의 책임 을 진다.

② 전항의 책임자는 소속직원으로 하여금 적어도 6개월(다만, 피담보채권액이 1,000만원이상의 담보물건에 대하여는 3개월) 에 1회 담보부동산을 실지확인, 등기부를 열람케 하여 그 현 상의 파악에 노력하여야 한다.

③ 지점장 또는 영업소장은 필요에 따라 담보부동산의 시가평 가를 하고 담보가치의 파악에 노력하여야 한다.

④ 담보부동산의 현상에 중대한 변동이 가하여진 것을 알게되 거나 이미 가하여진 것을 발견한 때는 지체없이 그 사실을 영 업부장에게 신고하고 그 지시를 받아야 한다.

⑤ 저당건물이 개축된 때는 신속히 채무자변경의 등기를 하여 야 한다.

제18조(담보부동산대장의 조제 및 보관) ① 외상매출관리과장은 담 보부동산대장(이하 “대장”이라 한다)을 작성하고 이를 보관한 다.

② 대장에는 다음 각 호의 사항을 기재하여야 한다.

1. 소관지점 또는 영업소의 명칭

2. 채무자(판매점)의 번호 및 성명, 주소

3. 토지에 대하여는 소재지, 번지, 지목 및 지적, 건물에 대 하여는 소재지, 용도, 구조 및 건평수

4. 담보부동산의 소유자에 대한 성명, 주소

5. 채권자 또는 채권과 원본의 한도액

6. 변제기, 이자 기타의 사항

7. 선수위저당권 및 임차권 기타 제3자의 권리에 관한 사항

8. 저당권설정등기의 일자에 앞서된 가등기, 압류, 가압류, 가처분등의 등기 및 예고등기에 관한 사항

9. 공동담보의 경우는 다른 공동담보물건이 기재된 대장사본

10. 등기의 연월일, 접수번호 및 등기소의 표시

11. 제17조제2항에 따른 제6조제3항제4호의 서류에 의한 담보 부동산의 평가액

제19조(담보부족인 경우의 조치) 외상매출관리과장은 거래한도 및 미결재어음 잔액을 포함한 외상매출금총액잔액에 비추어 저당 부동산의 담보가치가 현저하게 불충분하다고 인정하는 때는 즉시 상위자에게 보고하고 필요한 대책을 강구하여야 한다.

제20조(저당권의 소멸) 저당금액이 회수되고 근저당설정계약에 있 어서 거래계약이 종료한 때는 저당권말소의 등기에 필요한 절 차를 밟을 수 있다.

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