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상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V59

 

각 세대의 세대번호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 전체 부과하는 요금만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 매월 입력할 데이터를 간편하게 전체 부과금액 또는 세대별 부과금액 등으로 작성 가능합니다.

각 오피스텔, 상가, 아파트, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별, 세대별 및 사용량별 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다. 

공용전기 및 공용수도 요금은 (면적+사용량) 및 (세대별+사용량) 등으로 분배 방식 적용할 수 있습니다. 

(면적별%+사용량별% 또는 세대별%+사용량별%)를 적용합니다. 면적별+사용량별로 배분하는 방식이 좀 더 합리적이라 할 수 있습니다. 분양초기 입주세대가 많지 않은 경우에는 세대별+사용량별로 적용하다가 변경하는 경우에도 적용 가능합니다.

데이터는 수십년간 저장하도록 되어 있으나, 파일의 관리를 위해 년간단위로 파일을 별도로 저장관리 하세요.

각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액)만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체료 관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리/복리로 계산합니다.

납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)

중간정산(임의부과)을 쉽게 합니다. 전출자는 최근 12월간의 데이터를 집계하여 평균값을 사용일자로 계산하고 전기사용량 및 수도사용량을 그간 실적에 따라 평균계산을 합니다. 전입자는 해당월의 계산 후 전출자의 납부액만큼 차감하고 과세, 비과세 등은 수식에 따른 계산을 합니다. (전체 금액이 일치하지 않을 수 있음)

사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리

 

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. EXCEL2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

   많이 해보시기 바랍니다. 해보시지도 않고 질문부터 하시는 것은 사양합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력 -  [설정하기] 실행

4. {전체집계}시트의 셀수식 입력 - [셀 수식 저장하기]

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① [전체 새로작성] - {납부현황}시트 내용 입력 - [납부현황 계산]

   ② {일반요금}시트 상단에 상가 전체금액 입력 및/또는 세대별 금액 입력 - [일반요금 계산] 

   ③ {검침요금}시트 검침데이터 및 전체 부과내역 입력 - [검침요금 계산]

   ④ [전체집계 계산] 메뉴 실행 

   ⑤ [전체내역 저장] 메뉴 실행

   ⑥ [전체세대 인쇄] 메뉴 실행

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성한 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 내용을 설정합니다.

                        설정 내용을 변경할 경우 이 메뉴는 다시 실행하여야 합니다.

   (2) [부과항목 설정] : 항목의 이름 및 부가가치세 적용 여부 설정

   (3) [일반사항 설정] : 고지서, 마감일, 반올림 및 계산서 등 설정합니다.

   (4) [전기.수도요금 계산방식] : 전기요금 및 수도요금의 계산방식 설정

   (5) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제. 실행하면 이 메뉴버튼도 삭제됨

 

1. 최초설정 순서

   (1) 샘플데이터로 전체내용 및 구조를 충분히 숙지하세요.

   (2) [샘플내용 삭제]를 실행

       ① 현재의 샘플을 삭제합니다. 

       ② 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 정상데이터로 나타납니다.

       ③ 입력셀(파란색 글자)이 아닌 데이터는 무시하고 사용 (회색글자 등)

   (3) [설정하기]-[부과항목 설정]-[일반사항 설정]-[전기.수도요금 계산방식] 등 설정내용 우선 실행

   (4) {일반요금 작성} 시트

       ① [부과항목 설정] 실행 - (F8:X9셀) 작성

       ② 면적별 : 합계금액(9행)을 각 세대의 면적으로 배분

       ③ 세대별 : 합계금액(9행)을 각 세대 단위로 동일하게 배분

       ④ X : (11행) 이하에 각 세대 단위로 부과하는 금액 작성 -> (9행)에 합계 계산

   (5) {전체집계} 시트

       ① (C5셀) 최초의 년월을 입력합니다. 작성하지 않으면 금월을 기준으로 입력 됩니다. 

           - [샘플내용 삭제]후 작서하시기 바랍니다.

           - 이 때의 관리번호(B6셀)는 (1)이어야 합니다.

       ② 이전 달부터 입력 또는 맞지 않는다면 수정하여 작성하세요. (날짜는 매월 1일자를 작성)

 

2. [부과항목 설정]

   (1) 항목 이름과 부가가치세 적용 여부를 설정합니다.

       ① O : 부가가치세 계산

       ② X : 부가가치세 미계산

   (2) [설정확인]을 실행시 항목 이름을 해당하는 각 시트에 뿌림

 

3. 일반사항 설정

   (1) 납부고지서 종류 선택

       ① A,B,C 등 3가지가 있습니다. 사용하실 양식을 선택합니다.

       ② {고지서} 시트의 각 양식은 사용자에 맞도록 상가명, 연락처, 계좌번호 등을 수정하시기 바랍니다.

       ③ {고지서} 시트 등 모든 양식의 셀,행,열 삽입 및 삭제는 금지합니다.

   (2) 납부마감 : 매월 납부기한(마감일자) 입력

       ① (29) 이상 입력시 : 매월 말일자로 나타냄

       ② (28) 이하 입력시 : 해당일자로 나타냄

   (3) 납부 마감월

       ① 납부기한 날짜가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정

       ② 이번달 : 마감일과 납부일자가 같은 달에 속하면

       ③ 다음달 : 다른달이면 "다음달"을 선택

       ④ 직접입력 : 고지서에 직접 마감일자 작성함

   (4) 연체이자 계산방식 선택

       ① 단리계산 또는 복리계산을 선택하세요.

       ② 단리계산 방식 (추천)

           - {납부현황} 시트에 작성된 연체료를 해당월 연체료로 집계합니다.

       ③ 복리계산 방식 (비추천)

           - {납부현황} 시트에 작성된 내용을 기초로 (미납액+연체료)*연체이자율을 매월 누적하여 계산합니다.

   (5) 적용 이자율

       ① 숫자만 입력하세요. 

       ② 연체료를 계산하지 않으면 '0'을 입력하세요.

       ③ 일반적으로 이자율은 년 이자율로 여기에 년 이자율로 표기 (월 이자율 아님)

       ④ 월 이자율 = 년 이자율/12 (예; 24%/12월 = 2%/월)

       ⑤ 법정 최고이자율 : 25%/년

   (6) 반올림 설정

       ① {전체집계} 시트의 계산 시 x자리수 이하를 버립니다.

       ② 일반 계산

           {납부현황} - (전체합계-전월 포함)

           {전체집계} - (과세금액)(과세합계)

           {고지서} - (연체료)

       ③ 합계 계산

           {전체집계} - (당월합계)(금월고지금액)

           {고지서} - 납기후 금액

       ④ 숫자의 의미

           0 : 일원단위 반올림

           1 : 십원단위 반올림

           2 : 백원단위 반올림

           3 : 천원단위 반올림

   (7) 세금계산서 발행세대만

       ① 반드시 {설정} 시트의 사업자번호(H~M열) 등을 작성하여야 합니다.

       ② 사업자번호(J열)가 작성되지 않으면 세금계산서 작성이 제외됩니다.

 

3. 검침요금(전기.수도요금) 설정

   (1) 전기 기본요금, 공용요금 계산

       ① (계산방식)이 '면적별'일 경우

          ⒜ 면적별 + 사용량별 기준입니다.

          ⒝ 면적별로만 계산할 경우에는 100%를 입력

          ⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

          ⒟ 만약 65%를 입력한 경우에는 전체금액을 면적별로 65% 배분하고 사용량별로 35%를 계산합니다.

          (e) 면적(세대) + 사용량 = 100이 되도록 설정하시기 바랍니다.

       ② (계산방식)이 '세대별'일 경우

          ⒜ 세대별 + 사용량별 기준입니다.

          ⒝ 세대별로만 기준으로 할 경우에는 100%를 입력

          ⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

          ⒟ 만약 40%를 입력한 경우에는 전체금액을 세대별로 40% 배분하고 사용량별로 60%를 계산합니다.

          (e) 면적(세대) + 사용량 = 100이 되도록 설정하시기 바랍니다.

   (2) 수도 공용요금 계산

       ① 공용 사용량 = 상가 전체 부과용량 - 세대 사용량 합계

       ② 면적 : 상가면적으로 배분

       ③ 세대 : 상가 세대수로 배분

 

3. 기타사항

   (1) 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을 경우

       ① 내용을 수정하고

       ② [설정하기] 메뉴를 다시 실행 하세요.

       ③ 호수 등이 달라지면 이전 데이터값이 다르게 나타납니다. 사용도중 세대의 삽입/삭제 등 금지

   (2) 모든 시트의 샘플내용 중

       파란색 글자로 작성된 셀은 사용자가 작성하여야 하는 곳이므로 유념해서 보시기 바랍니다.

   (3) 모든 시트의 괘선은 샘플삭제 후 최초설정시 1회만 작성합니다.

       사용자의 편의를 위한 괘선/색상의 추가 변경은 언제든지 가능합니다.

   (4) 모든 시트는 셀, 행, 열의 삭제/삽입을 금지합니다. 셀의 형식/괘선은 사용자에게 맞게 수정하세요.

   (5) 간판전기 요금비율

       ① 별도의 전기 계량기에 의해 사용되는 공용요금인 경우에 사용 합니다.

       ② 모든 세대를 입력하시고 아랫부분 상호란에 (간판전기)라 입력합니다.

       ③ {검침요금} 시트의 (P8셀)에 (간판전기)라 입력합니다. 

           (주의)  상호명 = {검침요금} 시트의 (P8셀)의 명칭이 같아야 함

       ④ 각 세대별로 비율을 {설정}시트의 (N열)에 입력합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{일반요금 작성} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [1 일반요금 계산] : 합계 및 세대별 요금을 작성합니다.

 

1. 설정

   (1) (7행)(8행)의 항목 설정은 [부과항목 설정]을 실행 합니다.

   (2) (8행)의 계산방식

       ① 면적별 : 아래 합계금액(9행)을 세대별 면적으로 나눔

       ② 세대별 : 아래 합계금액(9행)을 전체세대 수로 나눔

       ③ X  : 아래에 데이터를 세대별 요금을 직접 입력하면 합계(9행)를 계산함

   (3) 관리번호(B8셀) 및 년월(C7셀)은 별도로 입력하지 않습니다. {전체집계} 시트내용 기준임

 

2. (7행) 항목의 순서는 {고지서}의 항목순서와 같습니다.

3. {전체집계} 전에 [일반요금 계산]은 되어야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{검침요금 작성} : (작성내용 있음) 

0. 메뉴버튼

   (1) [2 검침요금 계산] : 검침숫자를 근거로 사용량/기본금액/사용금액/공동요금을 계산합니다.

 

1. 준비작업

   (1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

       ① [전체 새로작성] 실행시 신규월의 기본 형식이 제공됩니다.

       ② 작성월도 자동으로 증월 작성합니다.

       ③ 최초 사용을 제외한 이전달 검침 데이터는 자동으로 뿌립니다.

   (2) 요금 계산(부과)방식 설정

       ① [전기.수도요금 계산방식]에서 하여야 합니다.

       ② 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ③ 사용량의 비율은 금액x(100%-면적비율) 또는 금액x(100%-세대비율)로 계산합니다.

   (3) 월별 내역입력

       ① 상가전체 사용량(N4셀), 기본요금(N5셀), 전력기금(P4셀),.. 등 청색글자의 값을 입력 합니다.

       ② 각 세대별 검침숫자(N11행, W11행 이하)를 입력하세요. 

 

2. 세대별 검침숫자 입력

   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월(N열,W열)에 입력하세요.

   (2) 월사용량은 자동으로 계산함

   (3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우

       ① 검침숫자를 합하여 계산

       ② 또는 아랫부분에 별도계량기처럼 입력하여 계산할 것. 이 때는 기본요금부터 분리하여 계산됨

       ③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라짐

   (4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기로 검침하는 경우)

       ① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는 {설정}시트 부터 일반세대처럼 작성

       ② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.

           (세대번호/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)

       ③ 검침숫자를 입력합니다.

       ④ <방법1> 별도의 고지서를 발행하는 경우

           - {전체집계} 시트에 있는 세대(별도계량기 포함) 그대로 인쇄합니다.

       ⑤ <방법2> 각 세대별 요금에 합하여 고지할 경우 (간판전기처럼 할 것)

           - 일반 세대와 같은 적용 기준으로 작성하여 계산할 것

             a) 계산된 금액을 {일반요금 작성}시트에서 각 세대로 분배하여 부과

             b) 세대명(현재 샘플의 C49셀) = (P8셀)  의 이름을 같이하면 자동으로 분배함.

                 단 이 때는 {설정}시트의 (N열)에 배분 비율을 입력하여야 함.

           - 데이터가 누락 또는 중복되지 않도록 잘 조정 하세요.

 

3. 기타사항

   (1) 본인의 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,

   (2) 기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에 부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.

   (3) 가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고

   (4) 이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.

   (5) 전기 모자분리 세대는 기본요금/사용요금을 내지 않지만, 공용요금은 부과되어야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{전체집계} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전체 새로작성] : 새로 작성할 형태를 나타냅니다.

   (2) [전체집계 계산] : 각 작성 시트에서 계산한 값을 찾아와 나타냅니다.

   (3) [전체내역 저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다.

   (4) [(월▲▼)] : 저장된 내역을 찾아 나타냅니다.

 

1. [전체 새로작성]

   (1) 메뉴 실행 시 관리번호(B6셀) 및 년월(C5셀)은 자동으로 변경합니다.

       ① 최초 작성 시 이전월부터 작성할 경우에는 여기에서 해당월을 입력하세요.

       ② 날짜의 입력 시 해당월의 1일자를 입력합니다.

           (예) 2023-6-1   2023-08-01

   (2) {전체집계} 시트의 모든 상호~면적등 기본 데이터를 제외한 내용을 삭제합니다.

       ① 입력하는 각 시트별로 해당월을 사용할 수 있도록 준비합니다.

       ② {일반요금 작성}, {검침요금 작성}, {납부현황}, {전체집계} 시트가 준비됨

   (3) 각 시트별로 해당월의 데이터를 작성합니다.

 

2. [전체내역 계산]

   (1) 각 시트( {일반요금 작성},{검침요금 작성},{납부현황} )시트에서 계산한 값을 찾아 옵니다.

 

3. [전체내역 저장]

   (1) 메뉴를 실행하면 현재의 데이터 값을 저장합니다.

   (2) 메뉴실행 전 [전체내역 계산]을 실행하여 계산을 하세요.

   (3) 만약 이 시트의 데이터를 임의로 수정하고자 한다면

       ① 내용 수정 후 [전체내역 저장]을 실행하세요.(이 때는 전체합계 등 모든 값을 확인할 것)

       ② [전체내역 저장] 후 [(월▲▼)]를 실행하면 수정된 값을 나타냅니다.

           그러나 [전체내역 계산]을 실행하면 수정 전 값으로 되돌립니다.

       ③ 따라서 가능하면 임의 수정은 삼가하시고 작성하는 각 시트에서 값을 수정하여 사용하시기 바랍니다.  

   (4) 미수금 및 연체료의 기준은 전월까지의 미수금입니다.

   (5) 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 현재의 데이터로 수정 저장 가능합니다. 

 

4. [(월▲▼)] - 찾아보기

   (1) 데이터를 입력하는 모든 시트에서 동일하게 사용됩니다.

   (2) 스핀단추를 누르면 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

   (3) 저장되지 않은 년월로는 이동하지 않으며, [전체 새로작성]할 경우에 다음달로 변경됩니다.

 

5. 기타

   (1) 데이터의 저장은 [전체내역 저장]과 [입금내역 저장]을 하여야 합니다.

   (2) 2가지의 데이터가 저장되지 않으면 일부의 계산/찾기 값이 틀릴 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{납부현황} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [5 납부현황 계산] : 입금액 및 미납금액을 계산합니다.

   (2) [6 입금내역 저장] : 해당월에 추가로 입금된 내역을 작성한 후 저장합니다.

 

1. 매월 작성내용

   (1) (L열, M열, N열)만 작성합니다.

   (2) 최초 작성시만 이전 월(F열~H열) 미납금액을 작성합니다.

   (3) 최종 정산은 마지막 달에서 하시기 바랍니다.  중간달에서 정산(계산/저장) 시 중복 계산 가능성 발생함

   (4) 월별 검색시 미납금액이 다르게(0원) 나타나는 것은 이후 월에서 납부 완료한 상태이거나 해당월의 고지금액 입니다.(참조용)

   (5) 정확한 납부금액은 미납금액 등의 계산이 있기 때문에 마지막월을 참고하시기 바랍니다.

 

2. (Q열~zzz열)의 데이터

   (1) 각 월별 미납금액입니다.

   (2) 최근월이 (Q열)에 위치합니다.

   (3) 계산되는 방식

        ① 미납금액이 남아 있으면 매번 계산을 하게 됩니다.

        ② 미납액이 없다면 해당월에 가서 완납으로 처리하시기 바랍니다.

        ③ 복리로 계산할 경우에는 매월의 데이터가 0이 되어야 계산금액이 같아집니다.

        ④ 이자율의 계산은 가능하면 [단리]로 추천합니다.

 

3.  금액별 내용

   (1) 미납금액 : 당월(Q열)을 제외한 우측 월별 내용의 합계입니다.

   (2) 연체료 : 매월 연체료의 합계

   (3) 합계금액 : 미납금액 + 연체료

   (4) 고지금액 : 단월 고지금액

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{납부고지서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 

   (1) [전체세대 인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우

   (2) [현재세대 인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우

   (3) [고지서(호▲▼)] : 세대번호를 변경하여 내용 찾아서 나타냄

 

1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은

   (1) [일반사항 설정]에서 고지서의 종류를 선택하여야 합니다.

   (2) 선택한 시트만 화면에 나타납니다.

   (3) 인쇄 또한 선택한 시트만 가능합니다.

 

2. {납부고지서A,B,C} 시트의 형식은

   (1) 상가명, 연락전화번호, 계좌번호 등을 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.

   (2) 각 항목은 언제든지 수정할 수 있고, 셀의 크기 조절은 가능합니다.

   (3) 셀의 추가 삽입이나 삭제를 할 수 없지만 너비, 높이는 조절 가능합니다.

   (4) 납부기한은 {설정}시트의 설정값에 의해 계산합니다.

 

3. 인쇄

   (1) 용지의 크기는 A4사이즈면 좋습니다. 일반적인 인쇄설정으로 하시면 됩니다.

   (2) 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.

   (3) 인쇄설정은 (인쇄미리보기-페이지설정-자동맞춤) 으로 하면 좋습니다.

   (4) 인쇄할 금액내용은 {전체집계} 시트에 있는 내용을 인쇄합니다.

        따라서 {전체집계} 시트의 내용이 인쇄할 해당월의 내용이 맞는지 우선 확인하세요.

   (5) 해당월을 확인하고, [전체세대 인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부고지서를 자동으로 인쇄합니다.

   (6) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 스핀단추로 해당 세대의 내용을 찾은다음 [현재세대 인쇄] 메뉴를 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{중간정산} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴

   (1) [중간정산 확인] : 세대(B5셀)에 대한 평균 고지액 계산

   (2) [전출세대 인쇄] : 전출 세대의 값(7행)을 고지서로 인쇄합니다.

   (3) [전입세대 인쇄] : 전입 세대의 값(33행)을 고지서로 인쇄합니다.

   (4) [정산월(▲▼)] : 정산월을 변경합니다.

   (5) [세대(호▲▼)] : 세대번호를 변경합니다.

 

1. [중간정산 확인]

   (1) [정산월(▲▼)]을 실행하여 (B4셀) 해당월을 선택

   (2) 세대번호(J2셀) 및 정산일수(P2셀), 해당월 전기 사용량(R2셀), 해당월 수도 사용량(T2셀)을 입력

   (3) (11행~22행) 해당 세대의 최근 12개월의 고지 내역을 찾아 나타냅니다.

   (4) (8행) 해당 세대의 평균 값을 계산 합니다. 

   (5) (23행) 정기 작성에 의한 해당 세대의 월간 사용금액입니다.

   (6) (33행) = (31행)-(7행) , 전입자 부과금액 (항목이 0이하일 경우 0으로 함)

 

2. [전출세대 인쇄], [전입세대 인쇄]

   (1) 전출세대 및 전입세대의 내용을 고지서에 작성하여 인쇄 합니다.

   (2) 전입세대의 계산은 매월 정기적인 고지서 계산할 때 하시기 바랍니다.

 

3. 기타

   (1) 과세금액, 비과세금액 등은 설정된 수식에 의해서 계산합니다.

   (2) 1달은 30일로 계산함

   (3) 연체료는 기존 전출자만 해당함

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{부과내역}  : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부과내역 작성] : 부과내역을 작성 합니다.

   (2) [부과내역 저장] : 작성한 내역을 저장 합니다.

   (3) [부과월(▲▼)] : 부과월을 변경합니다.

 

1. 내역을 저장하지 않으면 내역을 찾지 못합니다. 내역을 작성 후 [부과내역 저장] 하세요.

2. [부과내역 작성]은 (전기요금)(수도요금)데이터만 찾아옵니다.

3. 월의 이동은 [부과월(▲▼)]으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{전체부과내역} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [상가전체 부과내역] : 상가 전체 내역을 월별로 작성합니다.

   (2) [차트_전체] : (58행~68행)에 차트를 작성합니다.

 

1. 내역 보기

   (1) 12개월간의 내역을 나타냅니다.

   (2) (E9셀)의 년도는 최종월의 년도입니다.

 

2. 차트 그리기

   (1) [차트_전체]를 실행하면 현재 데이터를 기준으로 차트를 작성합니다.

   (2) 막대차트는 년간 금액에 대한 차트입니다.

   (3) 꺽은선 차트는 매월에 대한 데이터로 작성한 차트입니다.

   (4) 차트는 손상(삭제, 변형)하여도 다시 실행하면 같은 차트를 작성합니다.

   (5) 정확한 차트를 보기 위해서는 엑셀화면의 크기를 100%로 하여야 합니다.

   (6) 또한 (58행~68행)의 높이가 일정하여야 합니다.

 

 

{세대별내역}:

0. 실행메뉴

   (1) [세대별 부과내역] : 세대별로 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (2) [세대별(호▲▼)] : 세대별로 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (3) [차트_전체] : (58행~68행)에 차트를 작성합니다.

 

1. [세대별(호▲▼)]

   (1) 세대별 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (2) 세대는 순차적으로 나타납니다.

 

2. 차트 그리기

   (1) [차트_전체]를 실행하면 현재 데이터를 기준으로 차트를 작성합니다.

   (2) 막대차트는 년간 금액에 대한 차트입니다.

   (3) 꺽은선 차트는 매월에 대한 값으로 그린 차트입니다.

   (4) 차트는 손상(삭제, 변형)하여도 다시 실행하면 같은 차트를 작성합니다.

   (5) 정확한 차트를 보기 위해서는 엑셀화면의 크기를 100%로 하여야 합니다.

   (6) 또한 (58행~68행)의 높이가 일정하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{세금계산서} : (작성내용 있음-공급자/날짜만)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [계산서(호▲▼)] : (AB3)셀 세대번호에 대한 내용을 찾아 표시합니다.

   (2) [전계산서 인쇄] : {설정}시트에서 작성한 세대의 세금계산서를 모두 인쇄합니다.

   (3) [현계산서 인쇄] : 현재 작성한 세대의 세금계산서를 인쇄합니다.

 

1. 우선 작업

   (1) {설정} 시트에서 (C7셀)에 '세금계산서사용'을 선택합니다.

   (2) {설정} 시트에서 (H~K열)의 정보를 작성하세요.(세금계산서 발행 상가만)

   (3) 세금계산서 작성일자 (B11)(D11)(E11)셀의 년월일을 입력하세요.

 

2. 세대별 검색 및 인쇄

   (1) [계산서(호▲▼)]을 실행하면 세대별 내용을 확인할 수 있습니다.

   (2) [전계산서 인쇄]를 실행하면 세금계산서 발행해야할 모든세대를 자동으로 인쇄합니다.

   (3) 인쇄 전에 미리보기로 용지에 맞게 인쇄되는지 인쇄크기를 확인하시기 바랍니다.

 

 

3가지 유형의 공정계획표(예정공공표)에 대해 그래프의 색깔 및 표의 선 유형을 지정할 수 있도록 하였습니다.  또한 자겅한 데이터는 항상 저장이 되도록 하였습니다.  언제든지 다시 불러내서 수정을 할 수가 있습니다. 

공접입력(A,B,C) 시트에서 공종별로 계획일자(차수) 및 실행일자(차수)를 작성하면  전체날짜의 범위내에서 자동으로 막대차트(그래프)를 그립니다.

잔여일과 누계일을 자동으로 계산하도록 하였으며, 종료일이 작성되지 않으면 실행 막대챠트는 현재일(금일)까지 그려줍니다. 

막대그래프 안에 세부일정 명칭을 넣을수 있고 막대그래프 크기 및 색상은 언제든지 지정하거나 변경할 수 있습니다.

인원 투입에 따른 가중치를 계산하여 공정표 일자별 공정율 및 보할에 따른 그래프도 나타납니다.

보할은 공정별 투입인원에 따라 계산되나 직접 데이터를 입력하여 그래프 작성이 가능 합니다.

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.  (연습도 하지 않고 문의부터 하지 마세요)

2. {그림설정} 시트

   (1) 설정값 입력/조정

   (2) [그림설정 보기] 실행하여 미리보기에서 그림 확인

3. 각 공정표 별로 [새로작성]을 실행하여 새로작성 가능한 형태로 만듭니다.

4. {공정입력(A/B/C)} 시트의 내용 작성

   (1) [공종추가]

   (2) [일정추가]

5. [계산하기]

6. [공정표 양식] 

7. [챠트 그리기]

8. [보할 계산]

9. [보할 챠트]

10. 데이터 입력하는 시트

    ① {그림설정} , {공정입력(A)}, {공정입력(B)}, {공정입력(C)}

    ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{공정입력(A/B/C)} 시트: 

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : {공정입력(A)}{공정표(B)}{공정표(C)} 시트의 데이터를 전부삭제

   (2) [계산하기] : 작성한 세부일정(활동)을 근거로 전체 합계를 계산 및 저장

   (3) [공종추가] : 공종(단계)을 1개씩 추가 (아래방향으로 2(1)행씩)

   (4) [일정추가] : 세부일정(활동)을 1개씩 추가 (우측방향으로 10열씩)

   (5) [공정표(▲▼)] : 저장된 공정표 내역을 찾아옵니다.

 

1. 작성 순서 : 실행 메뉴버튼은 숫자 순서대로 실행하세요.

   (1) 1 [새로작성]을 실행하여 기존데이터 삭제하고, (K2셀)의 번호를 추가 합니다.

       ① [공종추가] : 아래로 추가할 내용이 있을 경우 (1개씩 계속 추가 가능)

       ② [일정추가] : 우측으로 세부일정을 추가할 경우

   (2) 데이터 입력

       ① 데이터는 청색 글자가 있는 셀만 작성하시면 됩니다.

       ② (전체가중치)는 (자동계산)일 경우에는 자동계산함으로 작성하지 않아도 됨 : {그림설정}시트의 (E41셀)

       ③ {공정표(C)} 시트는 날짜를 입력하는 것이 아니고 기간(00일차~00일차)을 입력하는 것입니다.

   (3) 2 [계산하기]

       ① (D~i열)의 값을 계산합니다.

       ② (R열)의 작업기간을 계산합니다. (종료일자-시작일자)

       ③ 데이터를 저장합니다. 같은 번호로 저장된 경우에는 덮어쓰기 합니다.

   (4) 3 [공정표 양식], 4 [챠트 그리기], [보할 계산],  [보할 챠트] 순으로 하면 됩니다.

   (5) 기타

       ① (D열~i열)까지는 합계를 나타냅니다.

           합계는 뒷부분에 작성된 내용을 합계 합니다.

       ② 계획란(행)에는 시작일자와 종료일자가 모두 작성되어야 합니다. (주의)

       ③ 가시성 확보를 위해 4행 간격으로 셀의 색상을 변화시킵니다.

 

2. 데이터 입력

   (1) B열의 공종명과 K열 이후(청색글자 있는 셀)만 작성하세요

   (2) 공종명, 일정명1, 일정내용2, 일정내용3,시작일자,종료일자,인원투입,가중치

        ① 일정명1, 일정내용2, 일정내용3

            ⒜ 식별 가능한 문자 등 사용가능, 특수문자 사용 지양할 것

            ⒝ 공백의 표시는 문자 사이에 하세요. (강   하)

        ② 시작일자

            ⒜ 계획(A/B/C Type) : 모두 작성 (날짜 형식으로 작성할 것, C Type은 0일차 형식)

            ⒝ 투입된 인원도 함께 작성하시기 바랍니다.

        ③ 종료일자

            ⒜ 계획(A/B/C Type) : 종료일자를 작성하여야 합니다. (C Type은 0일차 형식)

            ⒝ 실적(A Type만) : 공사가 완료된 상태에서만 날짜를 작성하세요.

                .실적(종료일자)이 작성되면 해당 공정은 마무리된 것으로 인식합니다.

                .투입공수와는 별개임

        ④ 인원투입(A Type만) : 실적은 계획된 인원보다 적을수도 있고 많을 수도 있습니다.

        ⑤ 가중치 - {그림설정} 시트의 (E41셀)의 설정 필요

             ⒜ 자동계산 : 전체 인원대비하여 계산합니다.

             ⒝ 직접입력 : 사용자가 공정별로 직접 입력하세요.

   (3) {공정입력(A)} : 공종별로 위는 계획, 아래는 실적을 작성합니다.

        {공정입력(B/C)} : 공종별로 계획/실적을 작성합니다. 

   (4) 가중치

        ① {그림설정} 시트의 (E41셀)을 '직접입력'은 직접입력 방식, '자동계산'은 자동으로 계산함

        ② 자동계산일 경우는 입력하지 않음

        ③ 가중치는 '직접입력'일 경우만 작성하세요.

        ④ '자동계산'은 전체 계획공수(인원) 대비 작업공수(인원)으로 작성됩니다.

        ⑤ 직접 입력시는 전공정 중의 몇 %인지를 작성하여야 합니다.

        ⑥ 계획 전체의 합계는 100%가 되어야 합니다.

        ⑦ 종료일자가 작성된 가중치는 투입된 공수와 관계없이 계획된 가중치값을 나타냅니다.

 

3. 세부일정(활동)

   (1) 일정명1+일정내용2+일정내용3을 작성 하세요.(샘플처럼)

        ① 내용에 스페이스, 기호 등을 입력하여 사용하세요. (사용자의 식별을 위해 3가지로 분류하였음)

        ② 내용은 1,2,3 순서대로 표기 됩니다.(챠트안에는 3개 모두 나타남)

        ③ 세부일정명을 작성하지 않으면 {공정표(A)}시트의 막대챠트 안에 글자가 나타나지 않습니다.

   (2) 세부일정의 계획 - (A,B,C Type)

        ① (시작일,종료일,인원,가중치) 등이 모두 작성되어야 합니다

        ② 공종(단계)당 1개 이상의 세부일정(활동)이 작성되어야 합니다.

        ③ 필수적으로 시작일 및 종료일이 모두 작성되어야 합니다.

   (3) 세부일정의 실적  - (A Type만)

        ① 해당되는 경우만 작성 하세요.

        ② 아직 실행이 되지 않았다면 모두 빈칸으로 두고,

        ③ 시작일은 되었고 완료가 되지 않았다면 시작일자만 작성하세요.

        ④ 투입인원도 마찬가지로 현재까지의 투입인원을 입력하세요.

        ⑤ 실적-종료일자가 입력되어 있으면 공종이 마무리(완료)된 것으로 계산합니다.

        ⑥ 실적의 누계일수의 계산은 종료일자가 없으면 오늘까지의 일자를 계산합니다.

   (4) 계획/실적은 세부일정(활동) 2/3/.. 등에서부터 작성해도 됩니다.

   (5) 해당 되는 공정/일정 등은 이전의 형식을 - 같은 형식으로 복사하여 사용하여도 됩니다.

 

4. 전체(일정)기간

   (1) 세부일정에 입력된 데이터를 근거로 자동 계산합니다.

   (2) 전체기간이 4000일이 넘으면 프로그램이 작동하지 않습니다.

 

5. 기타

   (1) 공정율  - (A Type만)

        ① 일반적으로는 인원투입의 (실적/계획)으로 계산합니다.

        ② 만약 세부일정이 완료되었다면 더투입/덜투입 등은 해당 세부일정만 100%로 계산합니다.

        ③ 세부일정이 완료되지 않았는데 더 투입되었다면 해당 세부일정만 100%로 계산합니다.

   (2) 잔여공  - (A Type만)

        ① 일반적으로는 인원투입의 (계획-실적)으로 계산합니다.

        ② 만약 세부일정이 완료되었다면 더투입/덜투입 등이 계산되지 않습니다.

        ③ 세부일정이 완료되지 않았는데 더 투입되었다면 계획인원 만큼만 계산합니다.

   (3) [계산하기]

        ① 실행시 현재의 데이터를 저장합니다.

        ② 저장번호는 (K2셀)의 번호이고, 이 번호는 [새로작성]시 자동으로 변경됩니다.

        ③ [공정표(▲▼)] 실행시 저장된 값을 찾아 옵니다.

 

6. 막대그래프 작성의 참고사항

   (1) 계획만 작성하고 실적을 작성하지 않으면 계획그래프만 작성합니다.

   (2) 세부일정의 실적-시작일을 작성하면 막대그래프는 무조건 그려집니다.

        ① 종료일이 있는 경우 : 종료일까지 그래프 작성

        ② 종료일이 없는 경우 : 금일(현재)까지 그래프 작성

            . 금일이 전체공사 종료일보다 크면 전체공사 종료일까지 그래프 작성

   (3) 막대그래프의 색상은 각 세부일정(활동)별로 다른 색깔 또는 같은 색깔로 그려집니다.

   (4) 막대그래프 안의 글자색도 같은색 또는 다른색으로 표기 가능

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{공정표(A/B/C)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [공정표 양식] : {그림설정}의 값에따라 일별, 주별, 월별 등의 해당양식을 작성

   (2) [챠트 그리기] : 그래프를 그림. (엑셀 작업화면의 크기를 100%로 하여야 해당셀부터 정확히 그려집니다)

   (3) [보할 계산] : 가중치값에 대한 기간별 전체 누적값을 계산(5:6행값)

   (4) [보할 챠트] : 계산한 값을 근거로 보할 그래프 작성 (화면의 크기를 100%로 하여야 함)

                          보할 계산값(5:6행값)을 임의대로 수정한 다음 그래프를 작성할 수도 있슴

                          (5행) 계획값, (6행) 실적값 입니다.

   (5) [그래프 지우기] : 그래프를 모두 지웁니다.

 

1. 작성내용

   (1) 그래프 작성을 위해 {공정표(A/B/C)} 시트에서 입력하는 내용은 없습니다.

   (2) 단, 공정표 작성 후 상단 등에 제목, 공사명, 공사기간, ... 등을 사용자에 맞게 작성하세요.

   (3) 내용의 수정은 챠트 작성후에 해도 됩니다.

 

2. [공정표 양식]

   (1) 표는 월간, 주간 및 일간을 구분합니다.

        ① 월 ; 2중선

        ② 주 ; 실선

        ③ 일 ; 점선

        ④ 괘선/형식은 사용자가 다시 그려도 됩니다.

   (2) 인쇄를 위한 행 높이, 열 너비의 조정은 공정표 작성에 영향을 미치지 않습니다.

   (3) 막대챠트 크기의 조정 또한 입력된 데이터 값에 영향을 미치지 않습니다.

   (4) 보할(꺽은선) 그래프일 경우에는 그래프가 그려지는 행(셀)의 높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) 보할(꺽은선)의 데이터는 주간 또는 설정일 간격으로 데이터가 작성됩니다.

   (6) 보할(꺽은선) 그래프는 1일 단위로 그려집니다.

        수동으로 보할 값을 작성시는 1일 단위로 값을 입력하세요.

   (7) {주간공정}의 날자는 월요일만 나타냅니다.

   (8) 막대그래프를 꺽은선그래프 위에 보이고자 할 경우에는 [챠트 그리기]를 [보할 챠트] 다음에 실행하세요. (순서변경)

   (9) 그래프의 모양을 위한 설정은 {그림설정}시트에서 하세요.

 

3. [챠트 그리기]

   (1) {공정입력} 시트의 계산된 데이터에 따라 챠트를 그립니다.

   (2) 챠트를 변경하고자할 경우에는 사각형의 그림을 변경하여도 됩니다만 데이터를 변경한다음 [챠트 그리기]를 실행하는 것이 좋습니다.

   (3) [공정표(▲▼)]로 이전 데이터를 찾아온 경우에는 [챠트 그리기]부터 재실행하면 챠트를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

4. 보할

   (1) [보할 계산]

        ① (5:6행값)을 계산합니다.

        ② 5행은 계획 값이고 6행은 실적 값

   (2) [보할 챠트] : [보할 챠트]는 [챠트 그리기]와는 별도로 작성되며, 실행해도 되고 안해도 됨

 

5. 그래프의 표시

   (1) 그래프는 현재의 값을 기준으로 그래프를 작성합니다.

   (2) 실제의 일수와 다르거나 그래프만 수정할 경우 직접 일수를 입력하세요. [계산하기] 실행 후에 할것

   (3) [챠트 그리기]의 실행은 실행화면이 100%일 때 실행하여야 그래프의 모양이 셀과 일치됩니다.

   (4) 시작일자의 값이 비워있으면 막대챠트는 작성되지 않습니다.

   (5) 실적그래프는 시작일자만 작성되고 종료일자가 작성되지 않았다면 오늘날짜까지 그래프가 그려집니다.

   (6) 세부일정(활동)의 내용2/내용3의 글자도 막대챠트 안에 표시합니다. 필요치 않으면 작성 안해도 됨

 

6. 기타

   (1) 공정표의 이름, 날짜, 공사명, 제출처..... 등은 [보할 챠트]까지 완료후 변경하세요.

   (2) 셀의 높이, 폭 등을 변경합니다. 그림은 변경한 크기에 맞추어 변경됩니다.

   (3) 따라서 그래프가 있는 곳의 행의 높이/열의 폭 변경은 같은 너비/높이로 변경하시기 바랍니다.

   (4) 그래프는 임의로 늘이거나 줄이는 등 편집해도 됩니다. (삭제 포함)

   (5) 그래프는 실행메뉴를 클릭시 재생산 됩니다.

   (6) [공정표(▲▼)]를 실행하여 데이터를 찾은 경우에는 [3 공정표 양식]부터 다시 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

{그림설정} : 

0. 메뉴버튼

   (1) [그래프 지우기] : 모든 시트{공정표(A/B/C) 시트 포함}에서 그려진 그래프(막대 Bar/선)를 삭제합니다. 

   (2) [그림설정 전체] : 현재 설정된 값으로 (i11:M45셀)에 좌측값으로 설정된 샘플 그림형상을 나타냅니다.

   (3) [1 설정 셀크기] : (E11:E13셀)의 설정내용 확인

   (4) [2 설정 셀괘선] : (E16:G22셀)의 설정내용 확인

   (5) [3 설정 그림] : (E25:G36셀)의 설정내용 확인

   (6) [4 설정 보할] : (E39:E41셀)의 설정내용 확인

   (7) [설정하기] : {그림설정} 작성내용을 설정

   (8) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

 

1. 기본 공통내용

   (1) 이 시트에서 설정된 값을 바탕으로 {공정표(A)} {공정표(B)} {공정표(C)} 시트의 형식을 나타냅니다.

   (2) 해당 셀에 직접 숫자를 입력해도 되지만 일부는 범위가 제한되어 있음.

        입력값이 사용 범위를 벗어나면 모양이 이상하거나 에러날 수 있습니다.

   (3) 따라서 가능하면 스크롤바가 있는 것은 스크롤바를 이용하시기 바랍니다.

   (4) 스크롤바를 이용시 즉시 해당값의 변화를 미리보기에 나타냅니다.

   (5) 색깔(ColorIndex/SchemeColor)은 0~55 사이의 값만 입력 가능합니다.

   (6) (O10:O45셀)(Q10:Q45셀) 색깔을 확인하고 각 색깔 설정 셀에 입력합니다.

 

2. 공정표 셀 양식/셀 설정 (E11:E13셀)

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 행열의 크기를 지정합니다.

   (2) (E11) 행 높이 - 행의 높이를 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

   (3) (E12) 열 너비 - 열폭을 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

   (4) (E13) 여유열 갯수 

        ① 전체일정보다 많게 공정표 전체의 크기(갯수)를 조정할 수 있습니다

        ② 여유열의 수는 (0) 또는 (1) 정도로 하세요.

 

3. {공정표(A)} {공정표(B)} 양식 테두리선 (E16:F18셀)

   (1) 테두리선 설정입니다. 

   (2) 셀 테두리선 보이기

       ① (E16) 일자구분선(점선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

       ② (E17) 주간구분선(실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

       ③ (E18) 월간구분선(2중실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

   (3) 셀 테두리선 색깔

       ① (F16) 일자구분선(점선) - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

       ② (F17) 주간구분선(실선) - 1주단위의 구분선 생성 (일요일 왼쪽에 선을 표시)

       ③ (F18) 월간구분선(2중실선) - 월 구분이 주간보다 우선함

 

4. {공정표(C)} 양식 테두리선 (E20:G22셀)

   (1) {공정표(C)}의 테두리선 설정입니다.

   (2) 선보이기

        ① (E20) 일자구분선(점선) - 항상 나타냄 (변경불가)

        ② (E21) 주간구분선(실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

        ③ (E22) 월간구분선(2중실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

   (3) 테두리선 색깔

        ① (E20) 일자구분선(점선) - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

        ② (E21) 주간구분선(실선) - 1주단위의 구분선 생성 (일요일 왼쪽에 선을 표시)

        ③ (E22) 월간구분선(2중실선) - 월 구분이 주간보다 우선함

   (4) 구간설정

        ① 숫자 간격만큼 건너서 테두리선을 표시합니다.

        ② 2단계는 1단계보다 크게, 3단계는 2단계보다 크게 설정하세요.

        ③ 각 단계별로 배수의 숫자가 되면 보기 좋습니다.

 

5. 공정표 막대 Bar 설정

   (1) (E25) 막대 Bar 테두리선 굵기 - 막대 Bar의 테두리선 굵기입니다.

   (2) (E26) 막대 Bar 테두리선 색상 - 테두리선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

   (3) (E27) 막대 Bar 안쪽 글자크기

        ① 막대막대 Bar 안쪽의 글자크기입니다.

        ② 글자가 막대를 넘칠 경우 글자크기/문구 등을 조정하세요

   (4) (E28) 막대 Bar 안쪽 글자 굵기 - 굵게, 보통

   (5) (E29) 막대 Bar 안쪽 글자 색상

        ① 글자의 색깔

        ② 0;검정, 1하얀색, ....

   (6) (G29) 단계별로 막대 Bar 안의 글자 색을 변경할 것인지를 결정

        ① 색 변화 : 단계별로 다른색으로 글자색을 나타냄 

        ② 색 고정 : 각 단계와 관계없이 같은 색으로만 글자색을 나타냄

   (7) (E30) 막대 Bar 높이 - (E11셀)의 값 행높이를 기준으로 %만큼 나타냅니다.

   (8) (E31) 막대 Bar 채우기 형식

        ① Solid : 단일색으로 표시합니다. (E32:E36 셀의 값만 적용)

        ② Gradient : 2색을 배합하여 표시합니다. (E32:F36 셀의 2가지 색 적용)

        ③ (F36:F40셀)의 색이 왼쪽에 (E32:E36셀)의 색이 오른쪽에 표시됩니다.

   (9) (E32:F36) 막대 Bar 채우기색상

        ① 숫자는 55까지만 가능

        ② 우측(Q10:Q45셀) 막대Bar 색깔 참조 (0;검정, 1하얀색, 2빨간색, ....)

문제은행_기출분석 엑셀프로그램 V06

 

년차별로 또는 주기적으로 출제되는 문제는 일정한 패턴을 가지고 있어 해당 시험공부를 하는 수험생에게는 중요한 자료라 할 수 있다. 국가에서 시행하는 자격시험이든 공무원시험이든 간에 기존 출제문제의 경향을 파악하고 이에 대비한 공부를 한다면 쉽게 합격 가능할 것이라 봅니다.

또한 문제를 출제하는 출제자의 경우 여러 유형의 문제를 가지고 보다 쉽고 빠르게 문제 출제가 가능하다면 좀 더 경쟁력을 가진 출제자가 되리라 생각됩니다. 

지문은 항상 랜덤 추출되기 때문에 출제시마다 순서가 변경되도록 되어 있습니다.

지문에도 그림이 필요한 경우 그림을 나타내도록 되었습니다.

대분류 단위로만 출제할 수도 있고, 대분류별로 수량을 입력하여 출제가 가능합니다.

기출문제의 분류는 대,중,소분류 3가지로 가능합니다.

크게 또는 세분하여 작게 봄으로써 어떤 단원의 내용이 많이 출제되고 있는지를 확인할 수 있습니다.

 

난이도를 정하고 난이도별로 시험문제를 출제할 수 있도록 되어 있습니다. 난이도는 5등급으로 조절이 가능합니다. 

도표, 수식, 그림 등을 함께 넣을 수 있도록 그림파일을 자동으로 가져와 시험문제에 뿌려줍니다. 

세트로된 시험문제(세트문제)는 한꺼번에 출제되도록 하였습니다.

OX문제를 포함한 단답형 문제도 함께 출제가 가능합니다.

 

 

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정} - 설정내용 입력 - [설정하기] 실행

4. {기출_단원입력} 시트에서 [분류 새로작성] - 단원내용 입력 - [분류 저장하기] 실행

   {문제은행}에 문제 입력 - [시험문제 만들기] 실행

5. 데이터 입력하는 시트

   ① {설정} , {기출_단원입력} , {문제은행}

   ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{문제은행} : (전부 작성)

0. 실행메뉴 :

   (1) [(문제은행)작성형식] : 문제를 작성하는 곳의 괘선, 색상 등을 추가합니다.

   (2) [(문제은행)에러확인] : 작성된 내용이 형식에 맞는지 확인함

 

1. 작성방법

   (1) 10행단위로 1문제씩 작성합니다.

       ① [(문제은행)작성형식]을 실행시

           - 10행 단위로 형식을 나타냅니다.

           - 일부 작성후 [(문제은행)작성형식]을 다시 실행하여 형식을 추가하여 사용가능

   (2) (x1행) 

       ① (B열) 난이도 입력 : 난이도가 없는 경우 모두 1로 하여 작성

       ② (C열) 세트문제 : 여러문제가 한개의 글상자 등으로 연결된 문제

            - 아래 [세트단위 문제 출제 (C열)] 설명 참조

       ③ (D:E열) 문제내용 입력, (D:E열)은 합병할 것. [(문제은행)에러확인] 실행시 합병합니다.

       ④ (F열) : 공백으로 두세요.

       ⑤ (H열) 답 작성

           - 객관식 답은 숫자로 입력하세요

           - 객관식은 가능하면 정답을 1번에 위치 하세요.

             시험문제 출제 시 순서를 변경하기 때문에 (1)번에만 정답이 있어도 다른 번호로 변경됨.

           - 지문이 4개 또는 3개일 경우에는 앞의 지문만 추출함

       ⑥ (K:M열) 대/중/소분류 : 해당되는 경우 작성하세요

 

   (3) (x2행)~(x10행) : (D:F열)만 해당

       ① OX문제나 단답형 문제는 작성하지 않습니다. 단 그림이나 글상자 등을 작성할 수 있음.

       ② (D열) 본문 글상자/본문그림

           - 글상자 설명내용 작성

           - (F열)에 그림파일이 있을 경우 '그림'이라 입력.

       ④ (E열) 지문작성

          - 지문은 최대 5개까지 작성합니다.

          - 지문번호는 작성하지 마세요. (랜덤 추출로 순서 변경됨)

          - 지문번호의 형식은 [사용자설정]에서 하세요.

       ⑤ (F열) 그림파일명

           - 그림이 있는 경우에는 (F열)에 그림파일명을 입력. (2번참조)

       ⑥ 내용이 많을 경우 (x10행)까지 순차적으로 입력 가능합니다.

           - 글상자/그림/지문의 작성순서는 바뀌어도 됩니다.

           - 글상자/그림/지문은 위에서부터 작성순서대로 표시됩니다.

           - 지문 5개 사이에 글상자/본문그림의 삽입 금지. 지문은 쭈욱 5개를 작성할 것 

       ⑦ 글상자/본문그림은 문제 작성시 괘선(박스)을 그려서 나타냅니다.

 

   (4) 문제/글상자/그림/지문의 행높이

       ① 해당 행의 높이를 {시험문제작성} 시트에 그대로 적용합니다.

       ② 따라서 문제 작성시 행의 높이를 조절하여 주시기 바랍니다.

       ③ 문제/글상자는 (D/E열)을 셀병합하여 행높이를 조정하세요.

 

2. (F열) 그림파일 입력 

   (1) 그림파일은 "image"폴더에 넣습니다.

   (2) 그림파일은 속성(jpg,gif,png,bmp 등)이 엑셀에서 사용가능한 파일이어야 합니다.

   (3) (F열)에 입력하는 명칭은 파일명 뒤의 속성까지 풀로 작성하세요.

        "xxx.jpg" "xxx.gif" "xxx.png" "xxx.bmp" 등 모두 작성합니다.

   (4) 그림의 크기는 어떤 사이즈 등 관계 없습니다.

        시험문제로 뿌릴 때는 일정한 높이로 줄이거나/늘려서 나타냅니다. (설정시트 참조)

   (5) (F열)에 그림 파일이 있을 경우에는

       ① 본문의 그림 : (D열)에 "그림"이라 입력

       ② 지문의 그림 : (D열)을 공백으로 둡니다. (E열)의 내용 반드시 입력

 

3. (C열) 세트단위(연관) 문제 출제 

   (1) 앞뒤 문제가 서로 연결된 여러개의 문제를 출제하는 경우 작성하세요.

   (2) (C열) 세트문제중 첫번때 문제에는 그룹의 갯수를 입력

       ① 공통된 글상자가 없는 경우

           - 해당문제는 {시험문제작성}에서 문제번호가 표시됩니다.

           - (C열) 세트중 첫번째 문제에는 세트갯수를 표시합니다. (10 이하)

           - (C열) 나머지 종속문제는 "1"을 입력하여 세트문제임을 표시합니다.

           - (C열)에 "2" 입력시 : 해당문제+추가 1문제 , (C열)에 "3" 입력시 : 해당문제+추가 2문제

       ② 공통된 글상자(설명내용)가 위에 있는 경우

           - 해당문제는 {시험문제작성}에서 문제번호가 표시되지 않고 (00~00)식으로 표시

           - (C열) 세트중 첫번째 문제에는 세트갯수를 표시합니다. (52 이상)

             . 관련문제가 2개이면 (C열)에 "52"를 입력하고 ; 공통 글상자(설명) + 2문제

                (그 아래에 관련문제 2개를 연이어서 입력)

                (관련문제 (C열)에는 각가 "1"을 입력)

             . 관련문제가 3개이면 (C열)에 "53"  ; 공통 글상자 + 3문제

           - (C열) 나머지 종속문제는 "1"을 입력하여 세트(연관)문제임을 표시합니다.

   (3) 세트문제가 아닌 경우는 (C열)에 아무것도 입력하지 않아야 합니다.

   (4) 세트문제는 모두 함께 출제/비출제 됩니다.

   (5) 세트문제는 난이도/대분류를 같게 해주어야 합니다.

   (6) [문제은행 에러체크]를 실행하여 에러내용 확인합니다.

 

4. 문제가 뿌려지는 형식

   (1) 난이도(B열)/대분류로 추출 합니다.

   (2) [레벨문제작성] 시 난이도는 5등급까지 가능합니다.

       ① 문제는 해당 갯수만큼 무작위(랜덤) 추출합니다.

       ② 동일 레벨문제가 부족할 경우 난이도를 해제하여 전체 문제중에서 출제 가능합니다.

   (3) [분류문제작성], [분류1종문제작성] 시 대분류별로 작성합니다. 이때는 난이도를 무시합니다. 

 

5. [문제은행 에러확인]

   (1) 작성된 내용의 형식이 기준에 맞는지를 확인합니다.

   (2) 일부 확인되지 않는 것도 있을 수 있으니 반드시 전체적으로 검토하시기 바랍니다.

   (3) 문제를 작성/추가작성 시 반드시 [문제은행 에러확인]을 실행하여야 합니다.

   (4) [문제은행 에러확인]을 실행하지 않으면 추가 작성내용은 출제에서 배제될 수 있습니다.

 

6. 기타 ; 문제/글상자/그림 작성

   (1) 모든 문제/지문/글상자 등의 작성은 1셀에 내용 작성

       ① (x1행)은 문제(지시사항) 작성

       ② (x2~x10행)의 글상자/본문그림은 시험문제 출제시 괘선을 나타냅니다.

       ③ 맨위의 문제를 제외한 지문/글상자/그림은 위에서부터 순서대로 표시합니다.

       ④ 글상자는 (D:E열)을 병합하여 작성하세요.

   (2) 행열의 크기는 사용자에 맞게 조절하여 사용하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{시험문제 작성} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [레벨]문제유형 : 난이도를 설정

   (2) [레벨]문제출제 : 설정된 난이도로 시험문제를 출제

   (1) [분류]유형설정 : (분류) 유형을 설정

   (2) [분류]문제출제 : 설정된 분류로 시험문제를 출제

   (1) [분류1종]분류선택 : 1종류의 분류를 설정

   (2) [분류1종]문제출제 : 설정된 난이도로 시험문제를 출제

 

1. [레벨]문제유형

   (1) 문제의 난이도를 선택합니다. 난이도 : 1~5

   (2) 난이도 포함여부 선택

   (3) [문제출제] 실행시 문제를 출제합니다.

   (4) [레벨]문제출제 : [레벨]문제유형의 과정을 기존의 설정값으로 하여 문제를 곧바로 출제 합니다.

 

2. [분류]유형설정

   (1) 대분류 항목은 {설정}시트에서 설정된 값을 나타냅니다.

   (2) 대분류 항목은 10개까지만 가능합니다.

   (3) 작성수량은 {문제은행}시트에 작성된 문제의 수량입니다.

   (4) 작성수량은 출제수량의 3배 이상정도 충분하여야 합니다.

   (5) 출제수량은 작성수량 이내에서 설정하시고 출제수량의 합이 전체 문제의 수량이 되어야 합니다.

   (6) [분류]문제출제 : [분류]유형설정의 과정을 기존의 설정값으로 하여 문제를 곧바로 출제 합니다.

 

3. [분류1종]분류선택

   (1) 출제할 분류를 선택합니다.

   (2) [확인] 클릭시 문제를 출제합니다.

   (3) [분류1종]문제출제 : [분류1종]분류선택 과정을 기존의 설정값으로 하여 문제를 곧바로 출제 합니다.

 

4. 기타 유의사항

   (1) 설정된 갯수만큼 문제를 만듭니다.    [문제유형 확인] 참조

   (2) (난이도포함)문제는 설정된 난이도(레벨)를 검색합니다. 

        ① [레벨]문제유형 참조

        ② 문제가 세트로 작성되어  있는 경우에는 해당 세트의 난이도를 같게 해주시기 바랍니다.

   (3) 문제은행의 문제가

        ① 단답형(OX문제)인 경우 문제행만 나타냅니다.

        ② 지문이 4개인 경우 지문을 4개만 나타냅니다.

        ③ 지문이 5개인 경우 지문을 5개까지 나나냅니다.

        ④ 지문의 번호는 자동으로 ①②③④⑤(문제유형설정에서 설정가능)를 부여합니다.

   (4) 문제간의 구분은 3행을 공백으로 하여 구분되도록 합니다.

   (5) 그림있는 문제

        ① 그림의 크기는 행높이가 일정하게 하여 뿌려집니다.

        ② 문제 출제된 이후 그림은 적당히 조정하여 사용하시기 바랍니다.

        ③ 표, 수식, 그림, 사진 등 텍스트로 표현하지 못하는 것을 그림으로 만들어 활용하시기 바랍니다. 

   (6) {시험문제작성} 시트의 (C:D열)의 너비는 {문제은행} 시트의 (D:E열)의 너비와 같게 해주세요.

        ① 같지 않으면 {문제은행} 시트에서 작성된 내용이 안보일 수 있습니다.

        ② 기타 글자 크기, 폰트 등도 같아야 {문제은행}의 형식대로 나타냅니다.

   (7) {문제은행} 시트의 문제수량이 설정 값(수량)보다 작으면 전체를 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{기출_단원입력} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [분류 새로작성] : 현재의 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있도록 형식으로 나타냅니다.

   (2) [분류 저장하기] : 작성된 데이터를 저장 합니다.

   (3) [현재회차 삭제] : 현재의 회차가 저장되어 있는 경우 삭제합니다.

   (4) [회차△▽] : (스핀단추) 회차를 증가 또는 감소하며 해당 회차의 내용을 나타냅니다.

 

1. [분류 새로작성]

   (1) 현재의 내용을 삭제하고 새로 입력할 수 있는 상태로 나타냄

       ① 분류는 {설정}시트에 작성된 문구만 가져옵니다.

       ② 문제가 50문제 이상일 경우의 형식설정은  60행 이하는 윗부분은 복사해서 붙여넣기 하세요.

   (2) 회차(C4셀)는 자동으로 변경합니다.

   (3) 각 문제별 배점도 작성하세요.

 

2. 내용의 수정 및 저장

   (1) 저장된 해당 회차의 데이터를 찾습니다. ([회차△▽] 이용)

   (2) 내용 수정

   (3) [분류 저장하기] 실행

 

3. 저장된 내용 찾기

   (1) 이미 저장된 내용을 찾고자할 경우에는 [회차△▽]를 이용하여 찾으면 됩니다.

   (2) [회차△▽] 버튼으로 이동하기가 먼 경우에는 회차(C4셀)에 숫자를 입력하고 [회차△▽]을 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

{대분류 분석}, {중분류 분석}, {소분류 분석} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [대분류 분석] : 모든 회차에 대해 대분류별로 출제 빈도 및 배점을 나타냅니다.

   (2) [중분류 분석] : 모든 회차에 대해 중분류별로 출제 빈도 및 배점을 나타냅니다.

   (3) [소분류 분석] : 모든 회차에 대해 소분류별로 출제 빈도 및 배점을 나타냅니다.

 

1. 분류는 [설정하기] 실행시 자동으로 뿌려집니다.

2. 문제 수량 및 배점에 따른 백분율을 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : {설정}시트에 작성한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 설정함

   (2) [문제유형 설정] : 문제 유형을 설정

   (3) [샘플내용 삭제] : 최초 작성된 샘플을 삭제

   

1. 사용순서

   (1) 현재의 샘플로 충분한 연습을 하세요.

   (2) [샘플내용 삭제] 메뉴 실행

   (3) {설정} 시트의 설정내용(대분류, 중분류, 소분류 등) 작성

   (4) [설정하기] 메뉴 실행

   (5) {문제은행} 시트부터 입력/저장

 

2. [문제유형 설정]

   (1) 문항 갯수 : 시험문제 출제할 뭉항의 갯수를 입력

   (2) 객관식 지문갯수

        ① 지문 갯수(4 or 5 등)를 입력. (2~5) 가능

        ② {문제은행}에 지문을 5개씩 작성한 경우 지문갯수를 3으로 설정하면 지문을 위에서부터

            3번째 지문까지만 추출합니다.

        ③ 만약 정답이 4번째, 5번째 지문에 위치해 있다면 정답이 없는 경우가 발생함

        ④ 따라서 객관식일 경우 정답을 첫번째에 위치하여 {문제은행} 시트를 작성할 것 (중요)

            정답이 항상 지문 갯수내에 존재해야 합니다.

   (3) 객관식 지문번호 유형

        ① (①②③④⑤) 

        ② (ㄱ, ㄴ, ㄷ, ㄹ, ㅁ)

        ③ (가, 나, 다, 라, 마)

        ④ (a, b, c, d, e)

        ⑤ 숫자든 기호이든 일련번호를 작성

        ⑥ {문제은행}의 지문에서는 지문번호를 작성하지 않습니다. 

   (4) 본문 그림높이

        ① 설정하는 값으로 그림의 높이가 설정됩니다.

        ② 값은 (행 높이) 값을 참조하여 설정하시기 바랍니다. 

   (5) 지문 그림높이

        ① 설정하는 값으로 그림의 높이가 설정됩니다.

        ② 값은 (행 높이) 값을 참조하여 설정하시기 바랍니다. 

 

3. 데이터 삭제

   (1) [샘플내용 삭제]

        ① [샘플내용 삭제] 메뉴를 클릭하면 현재의 샘플을 삭제합니다.

        ② 일부시트 셀의 값은 삭제되지 않을 수도 있으나, 기본적인 입력데이터는 모두 삭제된 상태입니다.

        ③ [샘플내용 삭제] 메뉴는 한번 실행 후 다음부터는 나타나지 않습니다.

 

4. 설정 시 주의사항

   (1) 이 시트에서 설정된 값들은 다른 시트를 사용시 활용/입력제한 됩니다.

   (2) 따라서 기본내용이 변경되면 이 시트부터 수정하여야 합니다.