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1.          목적

제작 완료된 장비를 신속하고 정확한 사내 출고절차를 통해 약속된 일자에 고객에게 전달하고 SET – UP하는 절차를 규정한다.

2.          적용범위

본 지침은 장비의 제작완료 후 포장과 상차, 출고 및 SET – UP 완료 시까지의 업무에 적용한다.

3.      용어의 정의

             N / A

4.          책임과 권한

4.1             영업부는 장비의 출고계획을 관련부서에 통보한다.

4.2             기술부서장은 제품의 납품과 관련하여  제품의 포장과 장비 상차 등의 납품준비를 진행한다.

4.3             자재부는 제품(장비 및 SPARE PART)의 포장 시에 준비 및 포장지원을 한다.

단, SPARE PART는 자재담당자가 준비 및 포장 완료하여 영업담당자에게 통보한다.

4.4             영업부는 출고된 제품을 고객에게 인도(이하”납품”이라 한다. )하고 SET – UP이 완료될 때까지의 전반적인 업무를 주관한다.

5.          업무 절차

5.1             포장

5.1.1       수출장비

1)      고객의 BUY-OFF 또는 최종검사 후 기술부서는 장비 납품 준비를 위해 포장SIZE

및 납품 준비를 할 수 있도록 영업부 담당자에게 통보한다.

2)      기술부서는 출고준비가 완료되는 대로 포장업체가 포장할 수 있도록 업무를 진행하고 포장은 진공포장을 원칙으로 한다.

5.1.2       장비의 SPARE PART

1)      장비에 따라 나가는 SPARE PARTS는 기술부서 및 설계부서 담당자가 협의하여  자재부로 전산구매 신청한다.

2)      자재부서는 신청된 내용에 따라 PART를 준비하여 기술부로 인계하고 기술부는 장비 출고 시 장비와 함께 출고되도록 준비한다.

5.1.3       주문 SPARE PART

1)      별도로 주문된 SPARE PART는 영업부서 담당자가 주문접수 후 제번을 부여한 후 SPARE PART WORK ORDER SHEET를 작성하여 가공품일 경우 설계실로 배포하고 구매품인 경우 자재부로 배포한다.

2)      자재부는 1)항의 WORK ORDER SHEET에 따라 작업이 완료된 가공품 또는 구매품을 확인하여 포장을 완료하고 영업부로 출고 통보를 한다.

5.2             상차

5.2.1       수출장비

1)      영업부는 출고예정일이 나오면 기술부 출고담당자에게 통보하여 진행준비한다.

2)      영업부는 출고계획에 따라 해외 선적용 차량을 수배하여 차량이 도착하면 자재부에 통보하고, 자재부는 상차를 할 수 있도록 용역업체에 연락 후 기술부 출고담당자에게 통보한다.

3)      기술부서는 자재부서의 통보에 따라 상차를 진행한다.

4)      상차 완료 후 영업부는 필요한 서류 등을 준비하여 선적차량에 전달한다.

5.2.2       국내장비

1)      영업부는 출고예정일이 나오면 기술부 출고담당자에게 통보하고, 기술부는 자재부에 업무협조를 받아 진행한다.

2)      자재부는 출고계획에 따라 차량수배를 하고, 기술부서는 상차를 진행한다.

3)      영업부서는 제반서류를 준비하여 납품을 한다.  납품은 영업부서에서 하되, 필요 시 관련부서의 지원을 요청할 수 있다.

5.2.3  기술부서는 제품 상차 시 안전사고 방지 및 정상적인 상차가 이루어 질 수  있도록 한다.

5.3             출고

5.3.1       영업부는 납품에 필요한 제반서류를 작성한다.

5.3.2       출고된 물품에 대해 영업부는 제번 관리대장에 납품일자를 기록한다.

5.3.3       영업부는 출고된 제품의 SET – UP 일정을 기술부서로 통보한다.

5.3.4       SET – UP과 관련된 세부사항은 기구조립 공정관리 절차서에 따른다.

5.3.5       영업부는 SET – UP완료 후 일정기일이 지난 후 방문 또는 고객과 구두 연락하여  고객의 만족여부를 확인한다.

제1조(목적)이 내규는 강하넷(이하 "회사"라 한다)임직원들의 면학과 건강증진에 기여하고 여가를 활용할 수 있도록 설치된 테니스장의 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(관리)①테니스장은 총무부에서 관리하며, 이에 따른 정책임자는 학장이 되고, 부책임자는 테니스과목 담당자가 된다.

제3조(개장)①테니스장은 일출과 일몰시간을 기준으로 하여 계절에 따라 개장시간을 정하며, 개장시간을 변경할 때는 1주일 전까지 사용자가 알 수 있도록 테니스장 입구에 게시한다.

②테니스장은 공휴일을 포함하여 연중 개장함을 원칙으로 하며, 시설물 관리 등을 위하여 필요한 경우 개장시간을 단축하거나 일정기간 휴장할 수 있다.

제4조(사용대상)테니스장은 회사 임직원이 사용함을 원칙으로 하며, 외부기관이나 단체 및 일반인은 회사 임직원의 사용에 지장이 없는 범위 내에서 사장의 허가를 받아 사용할 수 있다.

제5조(사용우선순위)테니스장 사용의 우선순위는 다음 각 호에서 정하는 바와 같다.

1. 회사 임직원의 제력단련을 위한 내용

2. 회사 운동부의 행사나 연습을 위한 내용

3. 회사 임직원의 행사나 연습을 위한 사용

4. 외부기관․단체 및 일반인의 행사 등을 위한 사용

제6조(사용신청)①회사 임직원이나 학생이 테니스장을 사용하고자 할 때는 5일전까지 테니스장 사용신청서(별표1)를 총무부에 제출하여 테니스장 사용신청서(별표2)를 교부받은 후 사용한다.

②외부기관․단체 및 일반인이 테니스장을 사용하고자 할때는 10일전까지 테니스장 사용신청서(별표1-1)를 총무부에 제출하여 테니스장 사용승락서(별표2-1)를 교부받은 후 사용한다.

제7조(사용료)사용료는 징수하지 않음을 원칙으로 한다. 다만, 외부기관․단체 및 일반인에게는 별도의 정함에 따라 테니스장 유지․관리에 따른 관리비의 일부로서 기본경비를 징수할 수 있다.

제8조(사용자 준수사항)테니스장을 사용하는 자는 다음과 같은 사항을 준수하여야 한다.

1. 시설물, 비품, 장비 등 훼손 방지

2. 질서유지

3. 기타 테니스장 관리에 관하여 총무부장이 요구하는 사항

제9조(변상)테니스장을 사용하는 자가 시설물, 비품, 장비 등을 파손․분실하였을 때에는 실물대체나 변상을 하여야 한다.