Live Your Best Life !!!

상가 및 오피스텔의 건물명, 층별 호수, 상가명, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부통지서를 바로 출력할 수 있습니다.
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 년초에는 입력된 데이터를 모두 지우고 새로 작성할 수 있습니다.
파일을 저장시는 파일이름을 "다른이름으로 저장"하여 이전에 작성된 데이터를 보존하세요.
납부통지서에 월별 증감그래프를 나타내어 이전달과 비교될 수 있도록 하였습니다.
공동요금의 분배방식은 평(면적)당배분 및 입주자(세대)별 배분으로 계산할 수 있고, 층별가중치를 설정하여 층별로 요금을 달리 책정할 수 있습니다.
납부통지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부통지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 호수별 개별단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
가스요금 등 필요로 하지 않는 시트는 보이지 않도록 설정할 수 있습니다.

0.창이동
  (1)[[창이동]] 버튼은 {공동요금},{전체집계},{도움말} 시트에 있습니다.
  (2)[데이터입력 및 계산] 버튼을 누르면
      {공동요금},{전체집계},{전기검침},{수도검침},{가스검침}{추가요금},{미납연체료},{상가설정},{도움말} 시트가 보입니다
  (3)[집계 및 납부고지서] 버튼을 누르면
      {공동요금},{전체집계},{전기요금},{수도요금},{가스요금},{월별집계},{월간내역서},{그래프},{납부고지서},{상가설정},{도움말} 시트가 보입니다.

**.기타사항
  (1)본 파일에서 입력하여야 하는 부분은 글자가 청색으로 되어 있습니다.
  (2)회색(연한색) 글자는 계산식 또는 자동으로 계산이 됩니다.
  (3)파일은 연간단위로 저장하여 사용 하십시오.
  (4)처음 사용시 셋팅하는 순서는 좌측 원번호(빨간색) 순으로 실행하고 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
  (5)셀의 너비, 높이 등은 사용자에 알맞게 조정하세요. 셀의 숨기기나 창고정으로 좀더 효율적으로 사용할 수 있습니다.
  (6)각 시트의 사용법은 각 시트의 A1셀에 메모로 작성되어 있습니다.

*공동요금 시트
(1)관리비~기타4의 항목을 사용자에 맞게 설정하세요. 작성할 내용이 없으면 빈셀로 둡니다.
(2)월별 공동관리비(인건비)의 전체금액 및 배분방식을 입력 하세요.
    세대별=전체금액/세대,  면적별=전체금액/면적()
(3)엘리베이터 유지보수료, 공동전기, 공동수도는 층별가중치를 입력하여 층별 배분이 되도록 하였습니다.
(4)층별가중치는 전체 100%로 각 층마다 몇%인지를 입력합니다. 동일하게 배분한다면 각 층에 같은 값(%)을 입력하세요. (=100/층수)
(5)공동전기 및 공동수도의 합계금액은 {전기검침}{수도검침} 시트의 각 세대별 내용을 입력하면 자동으로 계산됩니다.
    처음 사용시 층별가중치만 입력하면 됩니다.
(6)본 파일의 작성(입력)하여야 할 곳은 시트탭의 색깔이 녹색으로된 시트 및 내용중 파란색 글자는 사용자에 맞게 수정 할 수 있습니다.
(7)평당배분금액 등 모든 계산은 {전체집계} 시트에서 [내역계산] 버튼을 누르면 계산됩니다.

 -구분선택:
  1.면적별 : 면적별을 선택하면
             월별 입력된 금액을 상가(건물)의 면적(제곱미터)으로 계산합니다.
             즉, 월별 입력된 전체금액/상가전체면적(제곱미터)
  2.세대별 : 세대별을 선택하면  세대별 균등배분
             월별 입력된 금액을 상가(건물)의 세대수로 나눕니다.
             즉, 월별 입력된 전체부과금액/세대수 (1/n)

*전기검침, 수도검침, 가스검침
(1)전체고지금액, 전체사용량,기본사용량을 입력하세요.
(2)계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오. 사용량은 {전기요금}시트에 자동으로 계산함
(3)사용량 및 금액은 {전체집계}시트에서 [내역계산]을 실행하면 자동으로 계산합니다.
(4)전년12월의 값은 {상가설정} 시트에서 [년간데이터 삭제]를 누르면 1~12월의 데이터는 삭제하고 12월의 데이터를 전년12월로 복사합니다.
(5)(D5)셀은 기본요금의 계산방식으로 상가설정에서 설정합니다.
    1.면적별 : 상가면적에 따라 부과함       =기본료(전체)*세대별면적/전체면적
    2.세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과   =기본료(전체)/세대수
    3.사용량 : 기본료를 사용량에 따라 부과  =기본료(전체)*세대사용량/전체사용량
    4.해당없슴 : 기본료를 계산하지 않습니다.
(6)(D7)셀은 사용 세대수를 입력하세요.
(7)최초 사용시 전년도의 데이터가 없어도 사용하는 세대에 대해서 전년도 데이터란에는 "0"을 입력하여주세요.
    값이 0보다 커야 요금을 계산함.

*추가요금
(1)이 시트는 예비작성용입니다.
(2)6열에 항목을 기록하고 각 세대별로 금액을 작성합니다.

*미납연체료
(1)전월까지 미납된 금액을 해당월에 입력합니다.
(2)미납된 금액은 원금+연체료를 합한 금액으로 입력하세요.

*전체집계
(1)[화살표] 버튼을 눌러 월을 선택하시고 [내역계산],[내역저장],[찾아보기] 버튼으로 각 월별 계산 및 작성내역을 확인할 수 있습니다.
(2)[내역계산] 버튼을 누르면 {공동요금}{**검침}{추가요금}{미납연체료} 시트 등에서 입력한 데이터를 근거로 값을 자동으로 계산합니다.
(3)만약 계산된 값을 수정할 경우 값을 수정(이 때는 합계도 수정하세요)한 다음 [내역저장]을 누르면 값을 저장공간에 저장합니다.
    값을 수정하여 저장하였다면 [찾아보기]로 찾은 값과 [내역계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
(4)이미 작성된 값이 저장되어 있다면 수정하겠는가를 물어봅니다. [예]를 누르면 수정 저장됩니다.
(5)[찾아보기] 버튼을 눌러 각 월별로 저장된 합계금액을 확인할 수 있습니다. 세대의 상호가 변경된 경우에도 해당월에 있던 상호를 찾아옵니다.

*전기요금, 수도요금, 가스요금, 월별집계, 월간내역서, 그래프 등의 시트는 업무 참조를 위한 시트입니다.
(1){그래프} 각 호별 및 전체의 값을 그래프로 나타냅니다. 최대값은 자동으로 변경됩니다.
(2){그래프} 셀의 크기를 변경하여도 그래프는 셀에 맞게 그려집니다.
(3){그래프} 셀크기(너비,폭)를 사용자에 맞게 조정하세요.

*납부고지서
(1){납부통지서A}, {납부통지서B},{납부통지서C} 시트 중 하나를 선택하여 사용합니다.
    {납부통지서} 시트의 선택은 {상가설정}에서 합니다.
(2)우선 인쇄할 해당월을 확인하고, [납부통지서전체인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
    해당월의 요금계산이 되어 있어야 합니다. (전체집계 시트에서 [내역저장]을 하였어야 합니다.)
(3)각 호수별로 한장씩 인쇄할 경우에는 [호별내역]에서 세대를 지정하고 [현재페이지인쇄] 버튼을 누르세요.
(4)초기 입력된 수식과 다른 수식을 사용할 경우에는 수식을 고쳐서 사용하세요.
     주의할 점은 사용도중 [설정하기] 버튼을 누르면 초기 수식상태로 되돌아 갑니다.
(5)납부기한은 은행휴일(납부일이 토,일요일인 경우 다음 월요일로)을 계산하여 나타냅니다.

*상가설정
(1)[처음사용시데이터삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요. [년간데이터삭제] 버튼은 매년 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
(2)년도가 변경되어 값을 지울 때는 [년간데이터삭제] 버튼을 누르세요. 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.
(3)상단의 내용을 먼저 입력하고, 층별설정, 상가별 상호 및 면적을 차례로 입력한다음 [설정하기] 버튼을 누르세요.
(4)이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요. 납부서 양식은 3가지중 1개만 선택하여 사용합니다. 사용도중에 양식을 바꾸어도 상관 없습니다.
(5)층별설정의 층면적은 상가별 면적을 층별로 합계합니다. 층이 없는 임대사용자는 기타층 등으로 입력하고 면적란에는 0을 입력합니다.
(6)사용도중 상호 등의 변경이 있을때는 상호를 수정하고 반드시 [설정하기]를 눌러 주세요.
(7)세대의 입력시 아래부분의 셀의 색상 및 괘선에 상관없이 아래로 쭉 입력한 다음 [설정하기] 버튼을 누르세요.

 -전기요금 및 수도요금 기본료부과기준:
  1.면적별 : 상가면적에 따라 부과함        =기본료(전체)*세대별면적/전체면적
  2.세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과    =기본료(전체)/세대수
  3.사용량 : 기본료를 사용량에 따라 부과   =기본료(전체)*세대사용량/전체사용량
  4.해당없슴 : 기본료 계산안함

 -가스요금
  "없슴"을 선택시 가스검침 및 가스요금 시트 보이지 않게 설정함

 -금액반올림 선택숫자:
  납부고지서의 합계금액에서 자리수이하 버림
  0 : 일원단위 이하 내림
  1 : 십원단위 이하 내림
  2 : 백원단위 이하 내림
  3 : 천원단위 이하 내림