조직 및 업무분장 절차서.xls
| 강하넷 | 조직 및 업무분장 절차서 | 제정일자 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||
| 제개정일 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||||
| 개정번호 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
| 문서번호 | P-04 | P A G E | 1/ | 6 | |||||||||||||||||||||
| 회사표준이력서 | |||||||||||||||||||||||||
| 개정번호 | 개정일자 | 개정내용 | |||||||||||||||||||||||
| 0 | 07.12.24 | ㅡ ISO 9001 및 ISO 14001 통합 제정 | |||||||||||||||||||||||
| 1 | |||||||||||||||||||||||||
| 2 | |||||||||||||||||||||||||
| 양식 F-01-03(REV 0) | ㈜강하넷 | A4(210 × 297) | |||||||||||||||||||||||
| 강하넷 | 조직 및 업무분장 절차서 | 제정일자 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||
| 제개정일 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||||
| 개정번호 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
| 문서번호 | P-04 | P A G E | 2/ | 6 | |||||||||||||||||||||
| < 목 차 > | |||||||||||||||||||||||||
| 1. 적용범위 | |||||||||||||||||||||||||
| 2. 목적 | |||||||||||||||||||||||||
| 3. 용어의 정의 | |||||||||||||||||||||||||
| 4. 책임과 권한 | |||||||||||||||||||||||||
| 5. 업무절차 | |||||||||||||||||||||||||
| 6. 기록 및 보존 | |||||||||||||||||||||||||
| 7. 관련표준 | |||||||||||||||||||||||||
| 8. 별첨서식 | |||||||||||||||||||||||||
| 양식 F-01-04(REV.0) | ㈜강하넷 | A4(210 × 297) | |||||||||||||||||||||||
| 강하넷 | 조직 및 업무분장 절차서 | 제정일자 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||
| 제개정일 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||||
| 개정번호 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
| 문서번호 | P-04 | P A G E | 3/ | 6 | |||||||||||||||||||||
| 1. 적용범위 | |||||||||||||||||||||||||
| 본 절차서는 ㈜강하넷(이하 "당사"라 한다)의 조직의 운영 및 업무분장에 관한 제반 사항에 | |||||||||||||||||||||||||
| 대하여 적용한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 2. 목적 | |||||||||||||||||||||||||
| 당사 조직의 각 단위 부서별 업무분장에 관한 사항과 그에 따른 책임 및 권한을 정함으로써 업무 | |||||||||||||||||||||||||
| 수행과 부서간의 업무 한계를 명확히 하여 합리적이고 효율적인 업무 수행을 기하는 데 | |||||||||||||||||||||||||
| 그 목적이 있다. | |||||||||||||||||||||||||
| 3. 용어의 정의 | |||||||||||||||||||||||||
| 3.1 조직 | |||||||||||||||||||||||||
| 당사의 경영목적을 달성하기 위하여 계층적으로 편성된 업무처리기구를 말한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 3.2 직무 | |||||||||||||||||||||||||
| 정해진 직급의 책임자가 반드시 수행하여야 할 업무의 범위를 말한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 3.3 업무분장 | |||||||||||||||||||||||||
| 조직의 효율적인 업무수행을 위하여 각 팀(부서)별 또는 개인별로 업무를 세분화 한 것을 말한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 3.4 직급 | |||||||||||||||||||||||||
| 해당 직무와 책임에 따라 대표이사, 임원, 부장, 차장, 과장, 대리 등으로 그 체계를 분류한 것을 | |||||||||||||||||||||||||
| 말한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 3.5 직책 | |||||||||||||||||||||||||
| 해당 직무에 부여된 책임을 말하며, 부서장 등이 이에 해당한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 4. 책임과 권한 | |||||||||||||||||||||||||
| 4.1 대표이사 | |||||||||||||||||||||||||
| 1) 당사 업무집행의 최고 책임자로써 당사를 대표하며, 당사 업무를 총괄할 책임과 권한이 있다. | |||||||||||||||||||||||||
| 2) 조직 업무분장의 승인과 각 직책에 대한 책임과 권한을 위임한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 4.2 임원(경영대리인) | |||||||||||||||||||||||||
| 대표이사를 보좌하여 이사회의 정하는 바에 따라 당사의 업무를 분장 수행할 책임과 권한이 | |||||||||||||||||||||||||
| 있으며, 해당 직무에 대한 집행 책임자인 각 부서장에 대하여 직무상 지도 및 감독을 수행한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 4.3 관리 부서장 | |||||||||||||||||||||||||
| 각 부서의 해당 직무에 대하여 방침 및 정책을 입안하여 대표이사에게 건의하고, 시행해야 할 | |||||||||||||||||||||||||
| 책임과 권한이 있다. | |||||||||||||||||||||||||
| 4.4 해당 부서장 | |||||||||||||||||||||||||
| 1) 해당 부서에 분장된 업무와 품질/환경 경영시스템을 유지, 관리해야 할 책임과 권한이 있다. | |||||||||||||||||||||||||
| 2) 해당 부서에 분장된 업무와 관련하여 각 부서원의 직무분석을 통해 담당 업무를 정하여 해당 | |||||||||||||||||||||||||
| 업무에 대한 책임과 권한을 위임한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 5. 업무절차 | |||||||||||||||||||||||||
| 5.1 직무수행의 원칙 | |||||||||||||||||||||||||
| 1) 권한과 책임의 범위는 각 직급에 위임된 해당 직무에 한하며, 직무의 한계가 분명치 않은 | |||||||||||||||||||||||||
| 사항은 직속 상사의 지시에 따른다. | |||||||||||||||||||||||||
| 양식 F-01-04(REV.0) | ㈜강하넷 | A4(210 × 297) | |||||||||||||||||||||||
| 강하넷 | 조직 및 업무분장 절차서 | 제정일자 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||
| 제개정일 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||||
| 개정번호 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
| 문서번호 | P-04 | P A G E | 4/ | 6 | |||||||||||||||||||||
| 2) 각 부서의 부서장 유고 시에는 차 상급자가 그 직무를 대신한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 단, 별도로 대리인 지정하였을 경우에는 그러하지 아니한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 3) 업무분장의 운영에 있어서는 그 한계를 명확히 유지하고, 업무가 원활하게 수행되도록 한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 4) 업무의 집행은 실행계획을 명확히 하고 신속하게 처리하며, 실행결과를 확인하여 신속하게 | |||||||||||||||||||||||||
| 보고한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 5.2 직무 권한 | |||||||||||||||||||||||||
| 각 직급은 주어진 직무를 수행하는 데 필요한 권한을 가지며, 권한을 수행하면서 발생하는 결과에 | |||||||||||||||||||||||||
| 책임을 진다. | |||||||||||||||||||||||||
| 5.3 직급의 부여 | |||||||||||||||||||||||||
| 1) 임원 | |||||||||||||||||||||||||
| 대표이사를 보좌하여 업무분장 상의 업무를 수행하고, 이사, 상무이사, 전무이사, 공장장 | |||||||||||||||||||||||||
| (경영대리인)등이 이에 해당된다. | |||||||||||||||||||||||||
| 2) 부장 | |||||||||||||||||||||||||
| 부서 내에서 최 상위 직급자로서 부서의 업무 역할에 따라 부서장이 될 수 있으며, | |||||||||||||||||||||||||
| 그 부서에 분장된 업무를 처리하고 검토한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 3) 차장 | |||||||||||||||||||||||||
| 부서의 업무 역할에 따라 부서장이 될 수도 있으며, 그 부서에 분장되어 있는 업무를 | |||||||||||||||||||||||||
| 처리하고 검토한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 4) 과장 | |||||||||||||||||||||||||
| 부장 또는 차장의 지휘 명령에 따라 부서원을 지휘 감독하며, 그 부서의 업무를 처리한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 5) 대리 | |||||||||||||||||||||||||
| 과장 또는 차장의 지휘 명령에 따라 부서원을 감독하며, 현장 업무를 처리한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 6) 주임 | |||||||||||||||||||||||||
| 대리업무를 보조하여 현장 업무를 진행처리한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 5.4 직책의 부여 | |||||||||||||||||||||||||
| 1) 대표이사 | |||||||||||||||||||||||||
| 대외적으로는 당사를 대표하고, 대내적으로는 당사의 모든 업무집행에 대한 최고 책임자로서의 | |||||||||||||||||||||||||
| 역할을 수행한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 2) 임원 | |||||||||||||||||||||||||
| 경영대리인으로서 전 부문에 대한 업무를 총괄 지도∙감독한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 3) 부서장 | |||||||||||||||||||||||||
| 부서의 최고 책임자로써 해당 부서에 분장된 업무를 총괄하고, 해당 부서원에 | |||||||||||||||||||||||||
| 대한 지도 및 관리 감독을 통하여 해당 부서의 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 하는 | |||||||||||||||||||||||||
| 역할을 수행한다. 또한 품질/환경 경영시스템의 유지 및 관리에 책임을 다하여야 한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 5.5 업무분장 | |||||||||||||||||||||||||
| 1) 업무분장의 원칙 | |||||||||||||||||||||||||
| (1) 각 부서는 직무능력에 따라 배분되어 분장된 업무를 효율적으로 처리하여야 한다. | |||||||||||||||||||||||||
| (2) 각 부서는 업무분장의 한계를 이해하고 업무의 중복이나 누락이 생기지 않도록 하여야 한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 양식 F-01-04(REV.0) | ㈜강하넷 | A4(210 × 297) | |||||||||||||||||||||||
| 강하넷 | 조직 및 업무분장 절차서 | 제정일자 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||
| 제개정일 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||||
| 개정번호 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
| 문서번호 | P-04 | P A G E | 5/ | 6 | |||||||||||||||||||||
| (3) 경영지원 부서는 전 조직의 업무분장 내용을 파악하고 중복되거나 누락된 업무 여부를 확인한다. | |||||||||||||||||||||||||
| (4) 각 부서간 업무의 한계가 불명확하거나 이견이 있는 경우에는 다음과 같이 조정한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 가) 동일 부서 내에서는 부서장이 조정한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 나) 소속이 다른 부서간에는 해당 부서장들이 협의하여 조정한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 다) 상기 가), 나)의 조항에도 불구하고 조정이 되지 않을 경우에는 대표이사와 경영대리인의 | |||||||||||||||||||||||||
| 결정에 따른다. | |||||||||||||||||||||||||
| 2) 업무분장 내용 | |||||||||||||||||||||||||
| 부서별 업무분장의 내용은 아래와 같으며, 세부업무는 [첨부 2] 부서별 세부 | |||||||||||||||||||||||||
| 업무분장표에 따른다. | |||||||||||||||||||||||||
| (1) 경영지원 부서 | |||||||||||||||||||||||||
| 당사의 회계, 출납, 자금, 인사, 총무, 매출 등 제반 업무를 수행한다. | |||||||||||||||||||||||||
| (2) 생산 부서 | |||||||||||||||||||||||||
| 생산계획 수립 및 생산계획에 따라 제품을 생산하는 업무를 수행한다. | |||||||||||||||||||||||||
| (3) 품질 부서 | |||||||||||||||||||||||||
| 고객의 품질 요구사항에 따라 제품의 품질을 보증하는 업무를 수행한다. | |||||||||||||||||||||||||
| (4) 영업구매 부서 | |||||||||||||||||||||||||
| 고객의 요구사항에 따라 자재관리 업무를 수행한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 5.6 조직의 변경 | |||||||||||||||||||||||||
| 1) 조직변경 의뢰 | |||||||||||||||||||||||||
| 해당 부서장은 수행 업무 및 조직 변경(신규 기능 추가, 변동)이 필요할 때에는 관리 부서에 | |||||||||||||||||||||||||
| 조직 변경을 의뢰할 수 있다. | |||||||||||||||||||||||||
| 2) 조직 기획 및 작성 | |||||||||||||||||||||||||
| 조직변경 의뢰가 접수되거나 업무상 조직변경이 필요할 경우, 관리 부서는 조직 재배치를 | |||||||||||||||||||||||||
| 위한 조직 기획안 및 조직도를 작성하여 대표이사에게 보고하고, 신규 및 변경 조직을 기획한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 3) 조직도 검토 및 승인 | |||||||||||||||||||||||||
| 관리 부서는 대표이사에게 기획된 조직도의 승인을 득한 후, 그 내용을 각 부서에 | |||||||||||||||||||||||||
| 통보하여 기능별로 업무분장이 이루어지도록 한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 4) 업무분장표 작성 | |||||||||||||||||||||||||
| (1) 각 부서장은 개인별로 업무분장표를 작성하여 관리 부서에 제출한다. | |||||||||||||||||||||||||
| (2) 관리 부서장은 업무분장표를 취합하고, 해당 부서장과 협의하여 조정한 후 | |||||||||||||||||||||||||
| 대표이사에게 보고한다. | |||||||||||||||||||||||||
| (3) 대표이사의 승인 후 업무분장 확정 여부를 각 부서에 통보한다. | |||||||||||||||||||||||||
| 6. 기록 및 보존 | |||||||||||||||||||||||||
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| 양식 F-01-04(REV.0) | ㈜강하넷 | A4(210 × 297) | |||||||||||||||||||||||
| 강하넷 | 조직 및 업무분장 절차서 | 제정일자 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||
| 제개정일 | 2016.04.01 | ||||||||||||||||||||||||
| 개정번호 | 0 | ||||||||||||||||||||||||
| 문서번호 | P-04 | P A G E | 6/ | 6 | |||||||||||||||||||||
| 7. 관련표준 | |||||||||||||||||||||||||
| 7.1 문서관리 절차서 (P-01) | |||||||||||||||||||||||||
| 7.2 기록관리절차서(P-02) | |||||||||||||||||||||||||
| 8. 별첨서식 | |||||||||||||||||||||||||
| 8.1 조직도 (P-04-01) | |||||||||||||||||||||||||
| 8.2 업무분장표 (P-04-02) | |||||||||||||||||||||||||
| 양식 F-01-04(REV.0) | ㈜강하넷 | A4(210 × 297) | |||||||||||||||||||||||
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