엘리베이터(주차설비) 유지보수관리
이력카드:
0. 메뉴버튼 : [카드_신규작성][카드_일지작성][카드_입력저장][카드_내역찾기]
1. [화살표](회전자)의 상하를 누르면 관리번호가 변경됩니다. 관리번호는 자동으로 작성됩니다
2. [카드_신규작성]을 누르면 신규현장을 작성할 수 있는 시트가 나타납니다.
기본적인 시트는 현재 보이는 시트 내용과 같은 형식으로 합니다.
3. [카드_일지작성]을 누르면,,,
1) (K5)부터 오른 맨 마지막 셀에 오늘날자가 표시됩니다.
2) 오늘날자열 18행부터는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
3) 드롭다운 메뉴는 [카드_입력저장]을 누르면 사라집니다.
4. 작성을 완료하였다면 [카드_입력저장]을 눌러 [저장시트]로 저장합니다. 파일 저장이 아님
5. 이미 작성된 내용을 찾고자 할 경우에는 {현장목록} 시트에서 현장의 번호를 확인하고,
관리번호를 입력 후 [카드_내역찾기]를 누릅니다.
5. 유지보수금액은 청구일자와 입금일자를 구분하여 기록합니다.
만약 청구일자는 기록되었는데 입금일자가 기록되지 않았다면 셀색깔이 변경됩니다.
6. 최대 저장공간은
가로 : (5)행의 오른쪽 맨마지막 값이 있는 셀까지
세로 : (i)열의 아래쪽 맨마지막 값이 있는 셀까지 입니다.
7. 보수점검내역은 회사원 모두가 이해할 수 있는 내용으로 자유로이 작성합니다.
8. 품명, 수리유형 등은 오타없이 작성되어야 통계의 계산이 일치합니다.
9. [카드_신규작성] : 신규현장 작성할 때
10.[카드_일지작성] : 현장별 점검/수금 등 각 현장에 대한 내역 작성
11.[카드_입력저장] : [카드_신규작성][카드_일지작성]에서 내용입력 후 반드시 클릭해야 함
12.[카드_내역찾기] : 입력된 내역을 찾아옴
현장목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. 이력카드를 작성하고 [카드_입력저장]을 클릭하면 자동으로 작성됩니다.
점검예정표:
0. 메뉴버튼 : [일정_찾기][일정_날자별][일정_휴일제외]
1. {이력카드}에 작성된 정기점검일을 기준으로 점검예정표를 작성합니다.
2. [일정_찾기] : 모든 일정을 나타냅니다.
3. [일정_날자별] : 모든 일정을 날자별로 정열합니다.
4. [일정_휴일제외] : 모든 일정 중 공휴일이 포함되어 있다면
공휴일에 해당되는 날은 공휴일 다음날로 조정합니다.
월간계획표:
0. 메뉴버튼 : [계획표_휴일제외][계획표_파일저장]
1. 년/월 버튼을 눌러 해당월로 이동합니다.
2. 해당월의 일정은 설정된 값을 그대로 찾아 나타냅니다.
3. 현장별 점검일자는 이력카드에 설정된 내용을 나타냅니다.
4. 현장별 점검일자가 공휴일이라면 상단메뉴 중 [계획표_휴일제외]를 클릭합니다.
5. 일반적인 일정과는 다르게 조정할 경우에는 [계획표_파일저장]을 클릭하여 새로운 파일에서 수정하시기 바랍니다.
6. 공휴일 설정은 {설정} 시트에서 하시기 바랍니다. 기념일 설정도 {설정}시트에서 합니다.
7. [계획표_휴일제외] : 공휴일에 점검예정이 있을 경우
8. [계획표_파일저장] : 현재의 이 시트내용을 신규파일로 저장함
수금현황:
0. 메뉴버튼 : [수금_현황찾기][청구_현황찾기][수금_구분별][청구_구분별]
1. 각 현장별로 수금내역 및 미수금 내역을 나타냅니다.
2. 검색기간은 화살표 버튼을 클릭하면 1개월 단위로 나타납니다.
검색기간은 직접 입력하여도 됩니다.
3. 구분별 검색은
[수금_구분별][청구_구분별]로 검색시 사용합니다.
{E3}셀은 유지비와 수리비를 구분합니다.
{E4}셀은 보수현장을 구분합니다.
{E5}셀은 수금과 미수금을 구분합니다.
(전체) 또는 (공백)이면 모든 내용을 검색합니다.
4. [수금_현황찾기] : 입금일자에 대한 검색기간 내의 모든 수금내역을 검색함
5. [청구_현황찾기] : 청구일자에 대한 검색기간 내의 모든 수금/미수금내역을 검색함
6. [수금_구분별] : 입금일자에 대한 검색기간 내의 모든 수금내역을 구분별로 검색함
7. [청구_구분별] : 청구일자에 대한 검색기간 내의 모든 수금/미수금내역을 구분별로 검색함
부품수리현황:
0. 메뉴버튼 : [부품수리_현황]
1. 각 현장별로 방문하여 점검, 수리, 교환내역을 나타냅니다.
2. 검색기간은 화살표 버튼을 클릭하면 1개월 단위로 나타납니다.
검색기간은 직접 입력하여도 됩니다.
3. 수리유형, 품명, 현장명 등으로 구분하여 통계가 나타납니다.
현장방문현황:
0. 메뉴버튼 : [현장방문_현황]
1. 각 현장별로 검색기간 동안의 방문일자 및 방문횟수를 보여줍니다.
설정:
0. 메뉴버튼 : [날자설정][샘플데이터삭제]
1. 수리항목, 품명 등을 입력합니다.
여기 입력한 내용은 이력카드 작성할 때 드롭다운 메뉴로 활용할 수 있슴.
2. 기념일을 입력하면 {월간계획표} 시트에 나타납니다.
3. [날자설정] : 회사기념일, 국가공휴일 등을 계산합니다.
4. [샘플데이터삭제] : 현재 작성되어 있는 샘플전체를 삭제합니다.
일부시트에 지워지지 않은 것은 무시하고 {설정}시트부터 작성하시기 바랍니다.
도움말:
우선 이 프로그램(파일)을 사용하기 위해서는 파일을 열 때 "매크로포함" 하여 열어야 합니다.
일반적인 경우, 파일을 열면 수식줄 아래 (A,B,C,... 라고 된 아래에) "보안경고" 버튼이 나타납니다.
여기의 "옵션" 단추를 클릭 - "이 콘텐츠 사용"을 하시면 됩니다.
1. 각 현장별로 현장이력카드를 작성하고 여기서 발생되는 내용을 관리하는 파일입니다.
2. {이력카드} 시트의 내용은 어디에 작성하든 저장되고 찾아볼 수 있습니다.
(아래행의 최대범위 : i열의 마지막 값이 있는 곳, 우측열의 최대범위 : 5행의 마지막 우측값이 있는 곳)
3. 값을 입력하는 시트는 {이력카드}{설정} 시트에서만 합니다. 나머지 시트는 입력된 값을 확인하는 곳입니다.
4. {이력카드} 시트에 매월 유지점검일지를 작성하여야 합니다.
5. 현장의 방문 예정일정을 자동으로 작성합니다. 작성된 일정은 요일달력에 내용을 만들어 보기 편하게 하였습니다.
6. {월간일정}{월간계획표} 시트는 현장명과 보수팀원도 함께 표시합니다.
7. {월간계획표} 시트는 나타내는 행의 수를 3~10행까지 조절할 수 있습니다.
8. 현장별 수금 및 미수금현황을 한눈에 관리할 수 있습니다.
9. 현장별 방문 횟수를 계산하여 차후 추가 계약시 활용합니다.
10.부품수리 내역을 수리유형, 품명, 현장명 등으로 통계하여 나타냅니다.
11.각 시트의 도움말은 각 시트의 A1셀에 메모로 작성되어 있고, 일부는 해당 셀에 메모로 작성되어 있습니다.
마우스를 A1셀에 가져가시면 보입니다.
12.프로그램을 실행하는 단추는 맨 상단의 "홈-삽입-페이지레이아웃-수식-데이터-검토-보기-추가기능" 이 있습니다.
"추가기능"을 클릭하시면 메뉴 단추가 있습니다.
13.사용 전 충분히 연습하시고, "샘플데이터삭제"를 하고, {설정}시트의 내용을 먼저 설정합니다.
