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비상사태 대비 및 대응관리절차서

목 차

1. 목 적

2. 적용범위

3. 책임과 권한

4. 업무 절차

5. 기 록

1. 목 적

사고 및 비상사태의 잠재적 발생가능성을 파악하고 이에 대한 대응, 이러한 사태와 관련하여 야기 될 수 있는 환경영향을 방지하고, 완화시킨다.

2. 적용범위

이 규정은 비상사태 발생 시 환경영향 및 피해를 최소화하기 위한 비상사태 대비 및 대응 업무에 적용 한다

3. 책임과 권한

3-1. 대표자

1) 비상사태 발생 예방 및 대응 활동에 대한 총괄책임

2) 비상대응계획서 승인

3-2 경영자 대리인

1) 비상대응계획서 검토

2) 비상대응훈련 실시 주관

3-3 공사팀장

1) 비상대응계획서 작성

3-4 현장관리자

1) 비상사태 발생 예방 활동 실시

4. 업무절차

4-1 비상사태 대비

4-1-1 공사팀장은 정전, 낙뢰, 감전, 화재 등 예상되는 비상사태에 대한 비상 대응 계획서를 경영자대리인과 협의하여 작성하고 대표이사의 승인을 받는다.

4-1-2 비상대응계획서에는 예상되는 사고, 예방대책, 사고 발생 시 대응계획

등이 포함되어야 한다.

4-1-3. 경영자대리인은 전 사원을 대상으로 비상대응 훈련을 매 6개월마다 실시하고 훈련 결과를 평가하여 개선이 필요한 부분을 발견하면 공사 팀장에게 비상대응계획서의 개정을 요청한다.

4-1-4. 현장대리인은 비상사태가 발생하지 않도록 현장을 점검하고 관리한다.

4-2. 비상사태 대응

4-2-1 사옥에서 화재 등 비상사태 발생

1) 사옥에서 화재 등의 비상사태가 발생하면 경영자 대리인이 책임자가 되어 비상대응 활동을 수행한다.

단, 경영자대리인이 사옥에 없을 경우 직위서열에 따라 책임자를 정한다.

2) 비상대응계획서에 따라 비상사태를 제어한다.

3) 경영자 대리인은 비상사태가 종료되면 피해 복구 계획을 수립하여 대표이사 에게 보고한다.

4) 대표이사가 승인한 복구 계획에 따라 복구 활동을 실시한다.

4-2-2. 공사 현장에서 비상사태 발생

1) 공사 현장에서 비상사태가 발생하면 현장대리인은 비상대응계획서에 따라 초기 조치를 실시한다.

2) 현장대리인은 사무실에 비상사태의 발생을 통보하고 필요한 사항을 요청 한다.

3) 비상사태의 발생을 통보 받은 사원은 즉시 경영자 대리인에게 통보한다.

4) 경영자 대리인은 비상사태의 발생을 대표이사에게 보고하고 현장의 비상 사태 대응 활동을 지원한다.

5) 대표이사는 발주자에게 비상사태의 발생을 통보하고, 발주자와 대책을 협 의하여 대책에 따라 필요한 조치를 실시한다.

4-2-3 비상사태가 종료되면 경영자 대리인과 공사부장은 비상사태의 발생 원인과 대응활동의 유효성을 분석하여 필요시 비상대응계획서를 개정한다.

5. 기 록

6. 관련문서

6-1 문서 및 자료관리 절차 (DBE-QEP-041)

6-2 품질/환경기록 관리 (DBE-QEP-042)

6-3 교육훈련 절차 (DBE-QEP-061)

6-4 의사소통 절차 (DBE-EP-0443)

7. 별첨

[별첨 1] 화재(폭발)시 행동요령

[별첨 2] 풍수해(태풍, 침수)시 행동요령

[별첨 3] 저장시설(용기) 누출 시 행동요령

[별첨 4] 응급조치 요령

[별첨1] 화재(폭발)시 행동요령

[별첨2] 풍수해(태풍, 침수)시 행동요령

[별첨3] 저장시설(용기) 누출 시 행동요령

[별첨4] 응급조치 요령

비상사태 대응시나리오 (Sample 1)

1. 개 요

본 훈련시나리오는 본사에서 누전, 가스연료 사용 시 부주의에 의해 발생할 수 있는 화재를 정하여 작성한 것임.

2. 목 적

본사 임직원들의 비상사태 발생 시 각 반별 주어진 임무를 체계적인 지휘에 따라 신속하고 안전하게 수행함으로서 인명피해와 재산피해를 최소화하기 위함.

3. 상 황

○○년 ○○월 ○○일 창고에서 전기누전으로 인하여 불꽃이 종이에 옮겨 붙어 화재가 발생되었고 사무실에 화재경고가 전파됨.

4. 대응절차

비상사태 대응시나리오 (Sample 2)

1. 개 요

본 훈련시나리오는 장마철 집중호우로 인해 발생할 수 있는 빌딩침수 및 사무실 누 수 상황을 가정하여 작성한 것임.

2. 목 적

본사 임직원들의 비상사태 발생 시 각 반별 주어진 임무를 체계적인 지휘에 따라 신속하고 안전하게 수행함으로서 인명피해와 재산피해를 최소화하기 위함.

3. 상 황

○○년 ○○월 ○○일 저기압성 기압골을 동반한 폭우로 인해 사무실 누수가 점차 심각해져 부분적으로 침수가 되었고 장시간 경과 후에는 안전사고 및 재산피해가 예상되는 상황을 설정함.

4. 대응절차

대기관리절차서

■ 제ㆍ개정 이력

■ 승 인

1. 적용범위

이 규정은 회사의 활동, 제품, 및 서비스에 의한 대기오염과 대기환경보전법 및 관련법규에서 규정한 대기오염물질을 발생시키는 배출시설 및 방지시설의 운영절차 및 책임사항에 대하여 적용한다.

2. 목적

이 규정은 당사에서 생산활동으로 인해 발생되는 대기오염물질을 적정처리 하기 위한 방지시설의 적정운영과 환경 측면의 개선을 도모하여 환경영향을 최소화하는데 그 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 배출시설

대기오염을 발생시키는 분진, 가스상 물질 등으로 인해 국민의 건강과 생활환경에

피해를 주거나 줄 우려가 있는 오염물질 등을 배출하는 시설물, 기타물체를 말한 다.

3.2 방지시설

배출시설로부터 배출되는 오염물질 등을 제거하거나 감소시키는 시설을 말한다.

3.3 대기오염물질

자연환경에 유해 또는 악영향이 있는 가스, 입자선 물질 또는 악취 등의 환경오염

물질로써 대기 오염물질로 구분하며 환경관계 법규에 정하는 것을 말한다.

4. 책임과 권한

4.1 관리부서

대기오염물질 관리에 관한 제반업무를 총괄하여 다음 사항에 대한 책임과 권한이

있다.

4.1.1 대기 배출시설 및 방지시설의 인, 허가 업무수행

4.1.2 배출시설 및 방지시설의 정상운영에 관한 지도

4.1.3 사내 배출 관리기준 설정 및 측정

4.1.4 관계관청 수검업무 및 기타 환경관련법에서 요구하는 사항의 이행

4.1.5 환경오염 배출시설 및 방지시설의 예방점검 및 가동여부를 확인

4.1.6 배출시설 및 방지시설 정상운영

4.2 해당 부서

배출시설 및 방지시설의 운영, 유지관리 책임이 있다.

4.2.1 환경 배출시설 및 방지시설의 가동 상태

4.2.2 환경 배출시설 및 방지시설의 수리 의뢰

4.2.3 환경 배출시설 및 방지시설의 일상점검

4.2.4 배출시설 가동 및 방지시설 가동의 책임과 권한

4.2.5 법적 배출허용기준 및 사내관리기준 준수

4.2.6 배출시설 및 방지시설의 부적합 사항에 대한 개선실시

4.2.7 품질보증부서에서 대기오염 예방에 필요하다고 요구한 사항의 검토 및 조치

5. 업무절차 및 방법

5.1 단독설비 및 운영관리

관리부서장은 관리하는 대기오염방지시설이외에 신규로 설비나 시설을 설치 사용할 경우 다음과 같이 관리한다.

5.1.1 기존설비 운영

1) 관리 부서장은 대기오염의 원인으로 파악된 활동 및 서비스에 대한 환경 측면 을 조사하여 대기환경보전법 및 관련법규에 의해 운영, 관리한다.

2) 관리부서장은 필요시 배출시설 및 방지시설에 대한 보전 내용을 설비 이력카드 에 작성 관리한다.

5.1.2 신규 및 변경설비 투자시

1) 해당 부서장은 신규 및 변경투자에 대하여 법적요건과 환경성 검토를 의뢰하고 관리부서장은 그 결과를 검토하여 해당 부서장에게 통보한다.

2) 해당 부서장은 관리부서장의 검토결과 및 기타자료를 참고로 환경영향평가를실시하고 그 결과를 참고로 신규 설비투자를 환경주관 부서에 의뢰한다.

3) 관리부서장은 신규설비투자가 대기배출시설에 해당될 경우 대기 관련 법규에 따라 인허가를 득하고 방지시설을 설치한다.

4) 관리부서장은 신규 설치된 배출시설 및 방지시설에 대해 대기오염 최소화를 위 해 운영 및 보전관리를 해당 부서장에게 배포하여 관리하도록 한다.

5.1.3 적정운영

1) 배출시설은 조업 중에 방지시설을 가동한다.

2) 배출시설 가동 시에 방지시설을 가동하지 않거나 오염 물질을 공기등을 이용

하여 희석 배출해서는 안된다.

3) 배출시설이나 방지시설의 부식, 마모 등으로 인하여 오염물질이 누출되지

않도록 한다.

4) 대기 배출시설 및 방지시설 운영일지는 항상 기록한다.

5.1.4 관리절차

1) 관리부서장은 방지시설에 대하여 적정하게 운전 관리될 수 있도록 대기시설 운전 기준 및 관리기준 관련 법규를 검토하여 신규설비 설치시나 법규 개정 시에는 최신의 자료를 유지할 수 있도록 한다.

2) 관리 부서장은 환경방침, 중요한 환경측면 및 대기오염 배출 법규기준 등을 고 려하여 관리한다.

3) 해당시설 운영담당은 배출시설을 적정 관리하여 오염발생을 최소화하도록 하여 야 하며, 지속적인 공정 및 설비개선을 위해 노력한다.

4) 해당시설 담당자는 배출시설 가동시 해당 방지시설의 적정운전여부를 확인 후

설비를 가동한다.

5) 해당부서장은 대기방지시설 가동기준에 따라 방지시설을 관리하고 배출되는 오염물질이 대기오염 배출기준 내 에서 배출될 수 있도록 방지시설을 정상 운영하며 설비 이상 발생 시 관리부서에 통보하여 즉시 조치가 가능하도록 한다.

6) 관리부서장은 방지시설 이상 시 즉시 조치가 안되고 방지시설 가동을 중지할 필요가 있을 경우에는 해당시설 담당부서장에게 통보하여 관련배출시설 가동에 대한 적절한 조치를 협의한 후 설비보전을 실시한다.

7) 관리부서장은 방지시설 수리가 완료되면 이상이 없음을 확인한 후 해당 부서에 관련 배출시설 및 방지시설 가동을 실시가능 통보를 한다.

8) 환경관리담당은 방지시설에 대하여 주기적으로 대기환경설비 점검하여야 하며이상 발생 시 가능한 한 신속히 조치를 취한다.

9) 관리부서장은 방지시설에 대한 수리 및 점검의 필요성을 파악하여 오염물질이 적정 처리될 수 있도록 한다.

5.1.5 가동절차

1) 정상 가동시 집진시설 가동지침에 준한다.

2) 배출시설 및 방지시설 비정상 또는 비상시 운영

해당부서장은 다음의 경우가 발생할 경우 품질보증부서에 통보한다.

가) 배출시설을 가동한 상태에서 고장, 보수, 변경 등의 사유로 가동을 중지

해야될 경우

나) 오염물질이 사내 관리기준을 초과하여 배출될 경우

5.1.6 점검 및 관리

1) 관리부서장은 대기오염 방지 환경설비에 대해 점검, 관리한다.

2) 관리부서장은 필요시 1)항의 사항을 대기 환경보전법에 의거 관계관청과 업무를 추진한다.

3) 화재, 폭발, 천재 지변등을 중대재해로 인해 대기오염에 심각한 영향이 예상될 경우 비상사태 운영 규정(KH-413)에 따른다.

5.1.7 대기오염 측정대행

1) 대기오염 대행 측정은 서비스 계약에 의해 대행하는 것으로 한다.

2) 측정 대행업체를 이용할 시는 측정업체의 적법성을 유지관리 하여야 하고,

측정을 위한 계측 시험 장비관리는 측정업체에 일임한다.

3) 관리부서장은 대기오염을 측정하였을 경우 측정 결과를 해당 부서장에게 통보하여 배출 시설 적정관리 및 지속적인 오염 발생 최소화에 참고자료로 활용할 수 있도록 한다.

6. 기록 및 보관

7. 관련문서

7.1 대기환경 관련법

7.2 법규 및 기타요구사항 관리 규정(KH-203)

7.3 비상사태 운영규정(KH-413)

유해물질관리 지침서

1. 적용 범위

이 지침서는 당사에서 사용하고 있는 유해화학물질 관리 전반에 적용한다.

2. 목 적

이 지침서는 당사의 활동, 제품 및 서비스에서 발생되는 유해화학물질 관리절차를 규정 함으로써 유해 화학물질 관리법 및 기타 요건 준수는 물론 유해화학물질로 인한 환경 및 건강상의 위해를 사전에 예방하고 최소화하는데 그 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 화학물질

원소 및 화학반응에 의하여 생성되는 물질

3.2 유해화학물질

사람의 건강 또는 환경에 위해를 미칠 수 있는 유해화학물질<부표1>로서 위해

예방을 위하여 적정 관리를 요하는 물질

3.3 특정유해화학물질

위해 정도가 특히 크다고 인정되는 유해화학물질로서 총리령으로 정하는 것.

3.4 위험물

위험물이라 함은 대통령령이 정하는 인화성 또는 발화성성 등의 물질을 말한

다.

3.5 혼합물

화학적으로 반응하지 않는 두 가지 이상의 화학물질이 섞여있는 물질을 말한

다.

4. 책임과 권한

4.1 최고경영자

1) 당사업장 화학물질 관리자 선임 및 임명

2) 화학물질 저장․보관시설 설치승인

4.2 품질관리부서장

1) 화학물질의 취급. 보관. 저장시설 등의 인허가 주관

2) 화학물질의 종류, 사용량, 사용처, 보관, 저장장소 등의 파악 및 관리

3) 화학물질 관련 부적합 사항에 대한 시정 및 예방조치 촉구

4) 화학물질 취급, 관리에 관한 사항 점검

4.3 사용 부서장

1) 부서 화학물질 취급자 임명

2) 화학물질 및 저장․보관시설 관리

3) 화학물질 저장․보관시설 일상점검 및 개선

4) 화학물질 보호구 및 방재장비 구입 비치/운용

5. 업무절차

5.1 유해화학물질 관리 절차

5.1.1 사용계획 및 구매신청

1) 생산부서장은 해당부서 PROJECT별 사용계획을 통보 받는다.

2) 생산부서장은 PROJECT별로 구매 청구서를 발송 입고요청을 한다.

5.1.2 입고관리

1) 입고된 화학물질은 지정된 보관 장소로 이송한다.

2) 신청한 화학 물질의 종류, 청구량, 성분 등을 확인하고 화학물질

관리대장에 기록 후 화학물질 보관 장소에 보관한다.

5.1.3 보관관리

1) 화학물질 보관 장소는 유해 물질 관리법에 의거 시설 및 장비기준

<부표2>에 적합해야 한다.

2) 화학물질 보관 시 전도, 충격, 화기, 혼합보관이 되지 않도록 해야 한다.

3) 화학물질의 보관 및 사용하는 곳은 “환경안전수칙”을 부착하여 해당 직원 에게 교육을 시켜야한다.

4) 화학물질의 사용 시 발생할 수 있는 비상사태를 대비하여 비상연락 체계

도를 수립하고 담당자를 선정하여 관리하게 함으로서 환경영향을 최소화

시켜야 한다.

5) 보관용기는 항상 뚜껑을 닫아 보관하고 필요시 보관 장소는 시건장치를

하여야 한다.

6) 화학물질 보관 장소에 대해서 화학물질 누유, 누출, 5S, 화기위험이

있는지 정기적으로 환경 안전 점검을 하여야 한다.

5.1.4 출고관리

불출량을 관리대장에 기록, 유지한다.

5.1.5 사용 및 처리 관리

1) 사용방법

- 유해물질의 사용 및 취급 시에는 안전보호구를 착용하고 취급하여야한다.

- 유해물질은 생산현장에서 적정 사용량만 비치하여야 하며, 과다 보관을

금지 한다.

2) 처리방법

유해물질의 빈 용기 및 폐 유해 물질은 폐기물 보관창고에 보관하며,

폐기물 관리법에 의거 적법하게 처리하거나 공급업체에서 재활용을

위하여 회수한다.

5.1.6 점검관리

1) 생산부서장은 위험물 보관 상태를 위험물 점검기준에 의하여 점검하고

이상 없을 시 화학물질 관리대장에 점검 날인한다.

2) 품질관리부서장은 월 단위로 화학물질 관리대장을 검토하고 확인 날인 날인한다.

5.2 비상시 부적합 시정조치 요령

5.2.1 비상시 조치요령

1) 화학물질이 누유, 누출 시 조치

- 바닥에 흘러내릴 경우: 흡착포 (면포, 헝겊)로 닦는다.

- 용기가 샐 경우 : 새로운 용기에 옮겨 담는다.

- 용기가 넘어졌을 경우 : 용기가 넘어지지 않도록 조치하고 넘친 것을

담고 닦는다.

2) 사고 시 응급조치요령

- 사고발생시 사고당사자나 최초발견자는 주위사람에게 알리고 품질관리부

서장에게 즉시 보고하여 사고유형에 따라 관련기관에 신고하여야 한다.

(관련기관 : 소방서, 경찰서, 시, 도환경보호과, 지방 환경 관리청)

- 사고현장에 차량과 종업원의 접근을 통제하고 타기 쉬운 물질 등 유해

물질을 제거한다.

- 활용가능한 도구와 장비를 사용하여 방재조치를 취하여 피해를 최소한

으로 줄여야 한다.

- 방재작업을 실시할 때는 사고발생물질을 반드시 확인하고 이에 알맞은

방재작업을 실시한다.

5.2.2 부적합 시정조치요령

1) 환경에 영향을 미치는 부적합사항 발생 시 관리절차 등의 문제점을

검토하고 그에 따른 대책을 수립 즉시 시정조치 하여야 한다.

5.3 환경 교육. 훈련

5.3.1 품질관리부서장 및 해당 부서장은 교육훈련규정에 따라 화학물질 취급자 및 관련 부서 직원에게 필요한 교육을 실시하고 교육일지를 작성, 유지관리한다.

또한, 교육 내용은 다음과 같다.

1) 화학물질의 취급 및 방제요령

2) 사고발생에 대비한 응급조치 훈련실시

3) 새로운 대상 화학물질을 취급시키고자 하는 경우

4) 신입사원 입사 시 대상화학 물질 취급 작업에 종사시키고자 하는 경우

5) 작업을 전환하여 대상 화학물질에 노출될 수 있는 작업에 종사시키고자 하는

경우

6) 대상 화학물질을 운반 또는 저장시키고자 하는 경우

7) 기타 대상 화학물질로 인한 사고발생의 우려가 있다고 판단되는 경우

8) 사원의 교육에 포함되어야 할 내용은 다음과 같다.

- 산업안전 보건법에 따른 물질안전보건자료의 개요

- 작업장 내 대상 화학물질의 종류와 그 유해성

- 작업장 내 대상 화학물질의 누출을 알아내기 위한 방법

- 긴급대피 요령, 응급조치 방법 등의 물질안전보건자료상의 주요내용

- 물질안전 보건자료의 경고표시를 읽고 이해하는 방법

- 기타 보다 자세한 정보를 얻을 수 있는 방법

6. 기록의 관리

본 규정에 관련된 모든 기록 관리는 품질관리부에서 5년간 기록 관리하여야 한다.

7. 관련 표준

7.1 비상사태 관리규정

7.2 교육훈련규정

8. 부 표

8.1 유해화학물질 (부표 1)

8.2 유해물질의 시설 및 장비기준 (부표 2)

8.3 화학 물질 안전 수칙 (부표 3)

부표 1. 유해화학물질

유 해 화 학 물 질

부표 2. 유해물질의 시설 및 장비기준

유해물질의 시설 및 장비기준

부표 3. 화학 물질 안전 수칙

화학물질 안전수칙

1. 화학물질 취급자는 화학물질의 독성, 물성, 취급 시 주의사항을 숙지한다.

2. 사내 비상연락망을 숙지하여 유출사고 발생 시 신속히 신고한다.

3. 취급자는 반드시 지정된 보호구( 마스크, 고무장갑, )를 착용한다.

4. 화학물질의 주입, 사용 시 관리자의 지시를 따르고 지시 없는 작업은 금지한다.

5. 각종 배관, 밸브, 탱크의 이상여부(누수)등 항시점검을 생활화하여 화학물질 사고를

예방한다.

6. 보관소는 담당자 외에 무단출입을 금한다.

7. 보관소 주변 및 바닥은 항시 청결을 유지하도록 한다.

8. 취급 후 방재장비와 공구 등은 항시 지정된 장소에 품목별로 구분, 보관하고 확인한다.

응급 처치 방법

1. 화학물질의 피부 접촉 시 즉시 냉수로 충분히 씻고 응급조치를 받는다.

2. 눈에 들어갔을 경우 : 흐르는 물에 충분히 씻는다.

3. 바닥에 흘렀을 경우 : 유출량이 소량일 경우, 소석회(흡착포)로 흡수시키고

다량일 경우, 모래 등 흡착제로 방재벽을 쌓고 탱크로리로

흡입 처리한다.

4. 증기를 흡입했을 경우 : 즉시 그 자리에서 대피, 신선한 공기를 쏘인다.

품 질 문 서 제 . 개 정 이 력 표

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(주)강하넷

1. 적용범위

본 절차서는 (주)강하넷(이하 “회사”라 한다)의 품질시스템에 관련된 사내

표준의 관리에 대한 책임과 권한, 방법 및 절차에 대하여 규정한다.

2. 목적

본 절차서는 품질문서와 품질자료에 대한 관리절차를 규정함으로써 효과적으로 운영

및 유지하는데 그 목적이 있다.

3. 용어의 정의

3.1 문서(DOCUMENT)

품질시스템의 내용을 기술한 문서로서 품질매뉴얼, 품질절차서, 표준 및 도면등의

품질시스템과 직접적인 관련이 있는 문서.

3.2 관리본(Controlled copy)

문서가 제정되어 발행된 후 그 개정본이 계속적으로 배부됨으로써 항상 최신본이

유지되는 문서.

3.3 비관리본(Uncontrolled copy)

문서가 발행된 이후 그 개정본이 배부되지 않는 참고용 문서.

4. 책임과 권한

4.1 관리부서장

4.1.1 표준문서의 제.개정 관리 주관

4.1.2 표준문서의 승인 신청 및 관련부서에 배포

4.1.3 배포 문서의 이력관리 및 개정관리 (최신본 관리)

4.1.4 사내 표준문서의 유지관리 / 사외 표준문서의 관리

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(주)강하넷

5. 관리절차

5.1 사내 표준문서의 관리

5.1.1 문서번호 부여기준

① 품질매뉴얼

주) 각 항에 대한 설명은 다음과 같다.

Q M : 매뉴얼 (Quality Manual)

② 품질절차서

주) 각 항에 대한 설명은 다음과 같다.

KH : 품질절차서 (Quality Procedure)

X : ISO 9001:2008 규격의 대분류 번호, Y Y : 일련번호

③ 품질표준류

주) 각 항에 대한 설명은 다음과 같다.

Q I : 품질표준 (Quality Instruction)

X : 중분류, 예) 1 - 작업표준, 2 - 검사 및 시험표준, 3 - 업무표준

Y Y : 소분류, 일련번호에 의해 설정한다. 필요시 세부 분류를 할 수 있음

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(주)강하넷

5.1.2 문서의 작성 및 검토, 승인

5.1.3 문서의 제,개정 방법

최초 제정시 담당부서장은 문서의 초안을 작성하여 관리부서로 송부해야

하며 관리부서는 1차 검토한 후 이상이 없을 경우 2차 관련부서에 회람을

통해 상호 의견을 수렴하고 그에 대한 이의가 없을 경우 상기 기준에 따라

최종적 검토 및 승인을 받아야 한다.

개정의 절차도 위와 동일하게 진행하여야 한다. 또한 생산관리부서장은 승인

된 문서에 대해 "문서양식관리대장(KH-401-01)"에 기록하여야 한다.

5.1.4 문서의 개정표시 방법

개정을 표시하는 방법은 개정내용을 포함한 문장 또는 삭제된 부분의 좌측

앞에 영문 알파벳(상자형: ?,?,?,..)으로 표시하며, 개정표시는 가장 최

근의 개정표시만 식별표시하고 이전 개정식별은 삭제한다.

5.1.6 양식의 제,개정 방법

양식의 제정 및 개정의 경우 해당 양식 위에 관련 부서의 협의 서명을 통해

제정, 개정 및 폐지를 한다. 또한 관리부서장은 사용서식의 개정이력을

"문서양식관리대장(KH-401-01)"에 기록하여야 한다.

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5.1.7 문서의 배포

생산관리부서장은 발행된 문서를 관련부서에 배포하고“문서양식관리대장

(KH-401-01)“에 기록하여 배포하여야 한다.

배포시 관리본, 비관리본 식별을 명확히 하여 배포하며 구본과 교체하고

구본은 오용됨을 방지하기 위하여 식별 가능한 방법으로 “구본” 표시를

하거나 즉시 폐기하여야 한다.

5.2 일반공문(팩스,우편물)의 발송 및 접수

관리부는 외부에서 팩스, E-Mail등 업무와 연관된 공문이 접수되면 “일반공문

접수대장(KH-401-02)"에 기록한 후 해당부서에게 전달하여야 한다.

공문이 해당부서로 직접 접수되는 경우에는 상기와 동일하게 관리대장을 운영

하여야 한다.

또한 공문을 외부에 발송하는 방법도 접수 절차와 동일하게 운영하여 ”일반

공문 발송대장(KH-401-03)"에 기록하여야 한다.

5.3 기안 및 회의록 관리 절차

해당부서는 기안 및 회의를 자체적으로 실행 및 관리할 수 있으나 필요시, 사본을

관련부서로 통보하여 정보를 상호 공유하여야 한다.

6. 식별 및 표시

6.1 구문서의 원본 또는 사본을 참고로 보관할 경우에는 아래의 표식과 같이 문서에

붉은색 스템프로 “참고용”이라 식별한 후 보관할 수 있다.

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6.2 일반공문의 식별

일반공문의 발송 및 접수 시 아래와 같이 식별하여 접수 및 발송일자와 번호를

부여하고 그 내용을 “일반공문접수대장” 또는 “일반공문발송대장”에 기록하며

해당문서가 보관되어 있는 파일명을 명시하여 추적이 가능하도록 한다.

7. 기록

이 규정의 이행에 따라 발생되는 품질기록은 다음과 같이 관리한다.

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