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PLP 체크리스트 (영업,광고,서비스)

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3정 5S활동 절차서

1. 적용범위

이 절차서는 당사의 작업환경 개선 및 능률 향상을 3정 5S 활동 실시로 무결점 실현에 적용한다.

2. 목적

이 절차서는 작업장의 작업 조건 및 환경을 지속적으로 개선하여 항시 종업원이 쾌적한 작업환경에서 성실히 업무를 수행하고 3정 5S 활동을 생활화하여 모든 낭비 요소를 제거 시켜 작업을 편하게, 확실하게, 신속하게, 값싸게, 그리고 즐겁게 할 수 있도록 유지, 관리 함을 목적으로 한다.

3. 용어의 정의

3.1 작업환경

생산현장, 사무실, 창고 등 해당 공정에서 온도, 습도, 조도, 진동, 소음, 분진 등을 만족 스럽게 수행하기 위한 환경조건을 말한다.

3.2 3정(正)

정양, 정용기, 정위치 (적재방법, 선인선출) 즉 정작업, 정시간 정위치 준수로 불합리, 불필요, 불균형(3不)을 최소화하는 하는 것을 말한다.

3.3 정리

필요한 것과 필요없는 것을 구분하여 불필요한 것을 작업장에서 제거하는 것을 말한다.

3.4 정돈

필요한 것을 누구나 사용할 수 있는 상태를 말한다.

3.5 청소

불필요한 것은 버리고, 사용 가능한 것은 잘 정돈하여 더렵혀짐이 없는 상태로 유지하는 것을 말한다.

3.6 청결

정리, 정돈, 청소를 철저하게 실시하여 주변 환경을 깨끗이 하는 것을 말한다.

3.7 생활화

3.3항부터 3.6항을 지속적으로 실행할 수 있도록 생활화하는 것을 말한다.

4. 책임과 권한

4.1 경영관리자

3정 5S 활동에 대한 전반적인 사항을 관리할 책임과 권한이 있다.

4.2 각 부서장

담당 부서의 3정 5S 활동의 세부적인 관리와 추진현황 등을 점검하고 유지 관리할 책임과 권한이 있다.

4.3 생산, 생산관리부서장

깨끗하고 정돈된 작업환경을 유지하고 바른 작업 태도와 낭비 없는 생산 체계를 확립할 책임과 권한이 있다.

4.4 품질관리부서장

3정 5S 활동의 추진 방법 등을 체계화하여 활동이 지속적으로 유지 발전시키도록 하여 교육/훈련을 관리할 책임과 권한이 있다.

4.5 전 사원은 적극적인 참여의식을 갖고 보다 쾌적한 환경 위해 3정 5S 활동을 능률적으로 수행하여야 한다.

5. 업무 분장

5.1 품질관리부서

1) 정기점검 및 실시결과에 대한 평가

2) 부적합에 대한 시정조치 확인

4) 3정 5S 활동에 대한 홍보 교육실시

5.2 각부서

1) 3정 5S 활동이 지속적으로 유지 발전될 수 있도록 노력 및 실행

2) 부적합에 대한 대책 수립 실시

6. 3정 5S 활동체계

3정 5S 활동체계는 부표1과 같다.

7. 3정 5S 활동 점검

7.1 점검은 5S활동 CHECK SHEET (양식 XSP 1503-01)에 의거 관리기록자료, 현장, 현물등 점검자의 가시적, 객관적 판단과 질의 응답으로 평가한다.

7.2 평점 및 종합 평가 방법

7.3 점검 결과 보고 및 사후관리

1) 점검자는 평가가 완료되면 진단 결과를 종합, 5S활동 점검보고서 (XSP 1503-02) 작성, 품질관리부에게 송부한다.

2) 평가 결과 65점 미만은 품질관리 부서장이 직접 시정조치를 확인한다.

3) 시정조치가 미흡하거나 전면 개선이 필요한 경우 품질관리 부서장은 부적합 보고서를 작성하여 해당 부서에 통보한다.

4) 부적합보고서 접수부서는 10일 이내에 5S활동 시정대책서 (양식 XSP 1503-03)를 작성 품질관리 부서에 통보한다.

5) 품질관리부서장은 시정조치 대책서의 시정일자 이후에 조치내용을 확인하고 3정 5S활동 CHECK SHEET에 의거 재평가 후 평가 보고서에 확인, 사항을 기록 완료한다.

10. 문서의 보관 및 보존년한