장비계측기관리V23:
장비 및 계측기관리를 함에 있어 여러종류의 설비(계측기)를 쉽고 편리하게 관리할 수 있습니다.
정기점검표도 계속적으로 저장관리할 수 있도록 하여 모든 장비(계측기)를 하나의 파일로 관리할 수 있습니다.
계측기는 차기교정검사일을 계산하고 금년의 교정계획을 작성합니다.
{장비관리카드}{계측기관리카드}시트에서 작성한 사양은 {월간점검표}{일일점검표}{계측기점검표} 시트에 자동으로 나타냅니다.
사진(그림)은 해당번호를 찾을 때 바로 찾아 나타냅니다.

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007,2010에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

 

 


* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
   일부내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 실행메뉴를 실행하면 값이 변경됩니다.
3. 데이터 입력-저장-..--
   (1) {장비관리카드}{계측기관리카드} 시트 내용입력/저장
   (2) {월간점거표}{계측기점검표} 시트 내용입력/저장
   (3) {일일점검표} 시트 내용입력/저장

 

 

 

더블클릭을 하시면 이미지를 수정할 수 있습니다

 

 


장비관리카드 :
0. 메뉴버튼
   (1) [새로작성] : 신규 장비카드 등록시
   (2) [저장하기] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때
   (3) [삭제하기] : 현재의 장비를 관리하지 않을 때
   (4) [스핀단추(화살표)] : 저장된 내용을 찾아옴
1. [새로작성] 시
   (1) 신규 장비(설비) 사양을 입력할 수 있는 양식을 나타냄
   (2) 관리번호는 3자리로 부여되며, 자동으로 부여합니다.
   (3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C16셀)에 입력하면 됩니다.
   (4) 사진파일은 관리번호와 같아야 합니다.
2. 사진파일은
   (1) 본 파일과 같은 폴더내에 "image"이라는 폴더에 있어야 합니다.
   (2) 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.
        (예) 관리번호가 'EQ-001' 이면 사진 파일명은 'EQ-001.jpg' 이어야 합니다.
   (3) 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.
3. 장비의 데이터 입력은 이 시트에서 합니다.
   (1) 이 시트에 내용을 작성/저장하면 {장비목록}시트의 목록을 작성합니다.
   (2) {월간점검표}{일일점검표} 시트의 기본사항도 작성됩니다.
4. [삭제하기] 할 때 관리번호는 삭제하지 않고 목록에 있는 내용만 삭제합니다.

 

 

 

 

장비목록 :
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {장비관리카드} 시트를 작성하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.
2. 이 시트에서 데이터를 수정하여도 {장비관리카드}에 영향을 미치지 않습니다.
   따라서 데이터의 수정은 {장비관리카드} 시트에서만 하여야 합니다.

 

 

 

 

월간점검표 :
0. 메뉴버튼
   (1) [월간점검_저장] : 작성내용 저장
   (2) [스핀단추(화살표)] : 저장된 내용 찾아옴
1. 점검항목은 (B24셀이하~)부터 작성합니다.
   (1) 항목/주기/점검내용은 언제든지 변경 가능합니다.
   (2) (E22:AB22셀)에는 해당일자를 기록하세요.
   (3) 점검내용은 범례(P13:P18셀)의 형식으로 기록합니다.
   (4) 데이터를 수정하였을 경우에도 반드시 [월간점검_저장]을 실행하여야 합니다.
2. [스핀단추(화살표)] 버튼 실행시 저장한 모든 내용을 찾아옵니다.(사진포함)
3. {장비관리카드}만 작성하고 {월간점검표}를 작성하지 않았다면 (C11셀~C19셀)의 데이터를
   나타내고, B24행 이하는 공백으로 나타냅니다.

 

 

 

 

일일점검표 :
0. 메뉴버튼
   (1) [일일점검_저장] : 작성내용 저장
   (2) [스핀단추(관리번호)] : 저장된 내용 찾아옴 (윗쪽에 있는것)
   (3) [스핀단추(월)] : 저장된 내용 찾아옴(아랫쪽에 있는것)
1. 점검항목은 (B24:AB24셀~)부터 작성합니다.
   (1) 항목/주기/점검내용은 언제든지 변경 가능합니다.
   (2) 점검내용은 범례(P13:P18셀)의 형식으로 기록합니다.
   (3) 데이터를 수정하였을 경우에도 반드시 [일일점검_저장]을 실행하여야 합니다.
2. [스핀단추(화살표)] 버튼 실행시 저장한 모든 내용을 찾아옵니다.(사진포함)
   (1) [스핀단추(관리번호)]와 [스핀단추(월)]이 모두 맞게 저장된 내역만 나타냅니다.
   (2) 내용이 나타나지 않는다면 먼저 저장한 월을 [스핀단추(월)]로 설정하시고
   (3) [스핀단추(관리번호)]를 설정하세요.
3. {장비관리카드}만 작성하고 {일일점검표}를 작성하지 않았다면 (C11셀~C19셀)의 데이터를
   나타내고, B24행 이하는 공백으로 나타냅니다.

 

 

 


계측기관리카드 :
0. 메뉴버튼
   (1) [계측기카드_새로] : 신규 계측기카드 등록시
   (2) [계측기카드_저장] : 새로운 내용이나 수정된 내용을 저장할 때
   (3) [스핀단추(화살표)] : 저장된 내용을 찾아옴
   (4) [교정일_계산] : 교정주기에 따라 차기 교정검사일을 계산함
   (5) [계측기_삭제] : 작성된 해당 계측기의 내용을 삭제함
1. [계측기카드_새로] 시
   (1) 신규 계측기 사양을 입력할 수 있는 양식을 나타냄
   (2) 관리번호는 자동으로 나타냅니다.
   (3) 관리번호는 (앞부분-)(일련번호)로 되어 있으며, 앞부분의 설정은 (C17셀)에 입력하면 됩니다.
   (4) 장비(설비)와는 다른 번호로 입력하세요.
2. 사진파일은
   (1) 본 파일과 같은 폴더내에 "image"이라는 폴더에 있어야 함
   (2) 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.
   (3) 사진 파일이 존재하지 않으면 사진을 찾아오지 않습니다.
3. 계측기의 데이터 입력은 이 시트에서 합니다.
   (1) 이 시트에 내용을 작성/저장하면 {계측기목록}도 작성합니다.
   (2) {계측기점검표}{교정계획} 시트의 일반사양에 대한 내용도 작성합니다.
4. [계측기_삭제] 할 때 관리번호는 삭제하지 않고 목록에 있는 내용만 삭제합니다.

 

 

 

 

계측기목록 :
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {계측기카드}를 작성하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.
2. 교정검사일은 가장 최근 기록만 나타냅니다.

 

 

 

 

계측기점검표 :
0. 메뉴버튼
   (1) [계측점검_저장] : 작성내용 저장
   (2) [계측점검_찾기][스핀단추(화살표)] : 저장된 내용 찾아옴
1. 점검항목은 (B24:AB24셀이하~)부터 작성합니다.
   (1) 항목/주기/점검내용은 언제든지 변경 가능합니다.
   (2) (E22:AB22셀)에는 해당일자를 기록하세요.
   (3) 점검내용은 범례(P13:P18셀)의 형식으로 기록합니다.
   (4) 데이터를 수정하였을 경우에도 반드시 [계측점검_저장]을 실행하여야 합니다.
2. [화살표] 버튼 실행시 저장한 모든 내용을 찾아옵니다.(사진포함)
3. {계측기카드}만 작성하고 {계측기점검표}를 작성하지 않았다면 (C11셀~C19셀)의
   데이터를 나타내고, B24행 이하는 공백으로 나타냅니다.

 

 

 

 

교정계획 :
0. 메뉴버튼
   [계측기_교정계획] : 교정대상인 계측기만 찾아옴
1. 교정계획일 : 교정일자로부터 교정주기를 더한 날짜를 계산하여 나타냅니다.
2. 잔여일은 오늘로부터 차기교정일까지의 날자입니다.

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급여관리 엑셀프로그램 V29
엑셀로 작성한 급여관리 파일로 10년이상 데이터를 저장할 수 있습니다.
하지만 관리를 위해선 1년단위로 저장하고 관리하는 것이 더 좋습니다.
누락되거나 잘못된 데이터는 수정하여 재출력할 수 있습니다.
년간 개인별 집계 및 월별 전체 집계를 할 수 있습니다.
근태현황에 따른 수당조정 및 급여(상여)대장을 계산하고 재조정하여 이를 년간 데이터로 저장합니다.
명세표는 전체인원에 대해 A4 1장에 2명씩 자동으로 출력합니다.
수당은 조정할 수 있도록 되어 있으며 잘못 작성하였을 경우 수정 저장할 수 있습니다.
 

 


* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.
5. 본 파일은 엑셀2007,2010에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨
  
 

* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
   일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [설정하기] 실행
5. 데이터 입력-저장-..--
   ① {근태현황} 시트 내용입력
   ② {수당조정} 시트 내용입력
   ③ {급여대장} 시트
   ④ {명세표} 시트
6. 집계/분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.
 
 
 
 
 
 
근태현황:
0. 메뉴버튼 :
   (1) [근태_새로작성] : 매월 데이터 새로 작성시
   (2) [근무시간_입력] : 근태현황 작성-근무일만 8을 작성하고 휴일(설정된 공휴일 포함)은 작성하지 않습니다.
   (3) [근태_계산하기] : 근무일수(F:i열) 및 근로시간(J:M열)을 합계합니다.
   (4) [근태_저장하기] : 현재 작성된 값을 저장합니다.
   (5) [스핀단추] : (B8:C8셀)년월 작성된 값을 찾아옵니다.
1. 요일은 년(B8셀), 월(C8셀)을 선택의 값에 따라 자동으로 나타냅니다.
   (1) 토요일/일요일은 자동으로 셀 색깔을 변경합니다.
   (2) {설정}시트에 설정한 공휴일또 날짜가 빨간색으로 표시됨.
   (3) 스핀단추[화살표] 버튼으로 월을 설정 하세요.
2. [근태_새로작성] 버튼을 실행하면 작성된 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있는 상태로 만듭니다.
   (1) 최초의 작성년월은 {설정}시트의 (AA2셀)의 날짜월부터 실행합니다.
   (2) 두번째 달부터는 자동으로 년월이 표시됩니다.
3. [근무시간_입력] 버튼을 실행하면 전 인원의 근무시간란에 "8"을 작성합니다.
   (1) 공휴일 및 일요일은 작성하지 아니합니다. 연휴가 3일이상이면 수동으로 입력하세요.
   (2) 연장근무 또는 조퇴근무 등 근무시간이 다른 인원은 수정하세요
   (3) 근무시간은 전체의 시간을 입력합니다. (연장근무시간 포함하여 작성)
4. [근태_계산하기]를 실행하면
   (1) (F열~M열)의 합계를 계산합니다.
   (2) 정상(F열) : (O열~AS열)에 입력된 날자를 합계
   (3) 연장근로시간(K열) : (전체근무시간 - 정상근무시간(8)) * 150% {설정}시트의 (N31셀) 값
   (4) 특별근로시간(L열) : 근무시간이 일요일 및 공휴일에 입력되어 있으면 특별근로시간으로 계산합니다.
       환산근로시간 : 특별근로시간 * 200% {설정}시트의 (O31셀) 값
   (5) 결근(H열) : 현재일자 까지의 남은 근무일입니다. (월말에 정상값이 됨)
   (6) 조퇴(i열) :  정상근무(O열~AS열)에서 조퇴일수 합계
5. [근태_저장하기]를 실행하면
   (1) 작성한 내용을 저장공간에 저장합니다.
   (2) 저장된 내용은 스핀단추(화살표)로 값을 찾아 옵니다.
   (3) 이미 저장된 경우에는 메세지 박스를 나타냅니다.
6. 인원 변경 시는 반드시 {설정}시트에서 내용을 작성하고 [설정하기]를 실행하여야 합니다.
 
 
 

 
 

수당조정:
0. 메뉴버튼 :
   (1) 1[급수_새로작성] : {수당조정}{급여대장} 시트를 근태현황을 기초로 계산함
   (2) [수당_수식보기] : 계산되는 셀에 수식을 나타냄
   (3) 2[수당_계산하기] : 조정한 항목으로 수당을 계산 (잔업시간 및 특근시간을 불러옴)
   (4) 4[급여.수당_저장] : 계산된 내용을 저장. {수당조정}{급여대장}시트 동시 저장함
   (5) [급여.수당_찾기] : 저장된 내용을 찾아옴. {수당조정}{급여대장}시트 동시
1. 급여/상여/특별상여의 선택 (C2셀)
   (1) (C2셀)의 값을 선택합니다.
   (2) 급여(상여,특별상여 제외)의 계산시 월(B2,C8셀)은 {근태현황} 시트의 월과 일치하여야 함.
   (3) {근태현황} 시트의 월과 다를 경우 (B2:F2셀)이 빨간색으로 변합니다.
   (4) (B2:F2셀)이 빨간색이라고 계산이 안되는 것은 아닙니다.
   (5) 각 월마다 3가지 형태(월급여, 월상여, 월특별상여)로 저장할 수 있습니다.
   (6) {수당조정}시트와 {급여대장}시트는 일괄로 동시에 작성되어야 합니다.
2. 각 개인별 각종 수당의 설정 (E,G,i,K,M,S열)
   (1) 근속수당 : 근속년수는 {설정} 시트에서 설정한 값을 가져옴
   (2) 직책/자격/현장/특별수당 : 해당 내역을 선택하세요
   (3) 연장근로수당(특근/잔업시간) : {근태현황}시트의 내용을 가져옴
   (4) 월차 : 해당 내역을 작성하세요 (수량입력)
   (5) 기타수당/보조비/공제금액(U11:AG11셀 이하) : 금액을 직접 입력하세요.
3. 내용 선택 및 작성을 완료하였으면 [수당_계산하기]을 실행
   (1) 잔업시간 및 특근시간을 {근태현황} 시트로부터 불러옴
   (2) (C2셀)이 "월급여"일 경우 {근태현황}시트의 월(B2,C8셀)과 일치하는지를 확인할 것
   (3) 월이 일치되지 않으면 빨간색셀로 표시됨
        급여계산이 아닌 상여계산(근태와 상관없는 계산)인 경우에는 상관이 없슴
4. [수당_수식보기]의 실행시는 잔업 및 특근시간을 불러오지 않고 수식만 나타냄
5. 인원이 변경되었을 경우에는 {설정}시트에서부터 변경하여야 합니다.
 
 
 
 
 

급여대장:
0. 메뉴버튼
   (1) 1[급수_새로작성] : {수당조정}{급여대장} 시트를 근태현황을 기초로 계산함
   (2) 3[급여_계산하기] : {수당조정}에서 입력한 값을 기초로 {급여대장}시트의 값을 계산합니다.
   (3) 4[급여.수당_저장] : 계산된 내용을 저장. {수당조정}{급여대장}시트 동시 저장함
   (4) [급여.수당_찾기] : 저장된 내용을 찾아옴. {수당조정}{급여대장}시트 동시에
1. (C2셀)의 값은 {수당조정}시트에서 선택된 값과 일치하여야 합니다.
   (1) 급여(상여,특별상여 제외)의 계산시 월(B2,C8셀)은 {근태현황} 시트의 월과 일치하여야 함.
   (2) {근태현황} 시트의 월과 다를 경우 (B2:F2셀)이 빨간색으로 변합니다.
   (3) (B2:F2셀)이 빨간색이라고 계산이 안되는 것은 아닙니다.
   (4) 각 월마다 3가지 형태(월급여, 월상여, 월특별상여)로 저장할 수 있습니다.
   (5) {수당조정}시트와 {급여대장}시트는 일괄로 동시에 작성되어야 합니다.
2. 급여/상여 제목(B2셀)은 {수당조정}시트의 내용과 같으며, {설정} 시트 (C31셀이하)에 저장 합니다.
3. 월 및 급여/상여 구분의 변경은 {근태현황} 및 {수당조정} 시트에서 하세요.
   (1) 이 시트에서 추가로 입력하는 내용은 없습니다.(월구분 등 포함하여 전부)
   (2) 급여의 계산은 {수당조정}시트에서 계산된 값을 기준으로 작성됩니다.
   (3) 값(내용)을 수정하여도 됨.
   (4) {수당조정}시트의 값부터 수정하지 않으면 3[급여_계산하기] 실행시,
       {수당조정}시트의 값을 불어오기 때문에 가능하면 {수당조정}시트부터 수정하시기 바랍니다.
 
 
 
 

급여대장2:
0. 메뉴버튼
   [급여대장2] : {급여대장}시트의 내용을 {급여대장2}시트의 형식으로 변경합니다.
1. 옆으로 길게 나열된 내용을 1인당 2행씩 작성하여 한눈에 보기 편하게 작성합니다.
2. 수령자 확인용으로 사용하세요.
 
 
 

명세표:
0. 메뉴버튼
   (1) [전체인원_인쇄하기] : 전체 인원에 대해 해당월(i3셀)의 내용을 인쇄합니다.
1. 현재 {급여대장}시트에 있는 내용을 명세표를 변환하여 인쇄합니다.
   따라서 현재 {급여대장}시트의 내용이 인쇄할 대상인지 확인 후 인쇄하세요.
2. 명세표는 A4 1장에 2명씩 출력합니다.
3. 메뉴버튼 실행시 한꺼번에 전체인원을 출력하기 때문에 한장만을 원할 시는
   해당 페이지를 스핀단추[화살표] 버튼으로 찾은 후 엑셀기본 메뉴로 인쇄하세요.
 
 
 
 

개인별집계 :
0. 메뉴버튼
    (1) [개인별_집계] : 전체인원에 대해 개인별로 지급내용을 찾아 옵니다.
1. 이름순으로 나타납니다.
2. 작성하는 내용은 없습니다.
 
 
 
 
 

년간개인 :
0. 메뉴버튼
   (1) [년간_개인집계] : 개인별로 년간전체에 대한 내용을 나타냅니다.
1. {급여대장}시트에서 저장된 내용만 월별로 합계하여 나타냅니다.
2. 개인별로 합계된 값을 계산합니다.
3. 작성하는 내용은 없습니다.
 
 
 
 

년간전체 :
0. 메뉴버튼
   (1) [년간_전체집계] : 회사전체를 월별 합계하여 나타냅니다.
1. {급여대장}시트에서 저장된 내용만 월별로 합계하여 나타냅니다.
2. 회사전체의 합계된 값을 계산합니다.
3. 작성하는 내용은 없습니다.
 
 
 
 

년간전체 :
0. 메뉴버튼
   (1) [년간_개인근태] : 개인별로 월별 합계하여 나타냅니다.
1. {근태현황}시트에서 저장된 내용만 월별로 합계하여 나타냅니다.
2. 작성하는 내용은 없습니다.
 
 
 
 
 
설정 :
0. 메뉴버튼
   (1) [인원.급여_설정하기] : 이 시트에 입력한 정보를 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정함
   (2) [년간_데이터삭제] : 1년간 작성한 데이터를 삭제하고 새로 작성할 경우
   (3) [샘플내용_삭제] : 샘플로 작성된 데이터 삭제함. 메뉴버튼도 사라짐
1. 이 시트에 작성한 내용이 변경되면 반드시 다시한번 [인원.급여_설정하기]를 실행하세요.
   (1) 변경된 내용을 포함한 모든 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.
   (2) (AC열) 임금구분에 '일당''시급'인 경우에는 급여기준표의 일당과 시급으로 계산합니다.
2. 인원의 추가 및 변경 (W11:AG11셀 이하)
   (1) 신규인원이 추가되면 (W~AG열)에 인원을 추가합니다.
   (2) 사번은 반드시 부여하여 관리하시기 바랍니다.
   (3) 퇴사자가 발생하면 해당인원의 내용을 삭제하고 지운공백이 없도록 해주세요.
   (4) 퇴사자의 기존데이터는 저장되어 있어 년간 합계 등에 영향을 주지 않습니다.
   (5) 인원별로 승진(변경)될 때마다 '직급코드'는 수정하여야 합니다.
   (6) 근속기간은 [인원.급여_설정하기]를 실행시 다시 계산됩니다.
3. 직책수당, 근속수당, 특근/야근수당, 정상근무시간, 공휴일, 보험료율 등을 설정 하세요.
4. 공휴일 설정 (H31:i31셀 이하)
   (1) 회사에서 인정한 공휴일을 입력합니다. 창립기념일 등
   (2) 여기에 입력된 날짜는 근태현황에서 빨간색 셀로 나타냅니다.
   (3) 토요일, 일요일 및 여기에 입력한 날짜에 근무시 특근으로 계산합니다.
5. 직급, 임금 및 직급코드의 설정 (Q11:U11셀 이하)
   (1) 기본 급여테이블을 작성하세요.
   (2) 일당 및 시급의 계산식을 (T11,U11셀)에만 입력합니다. 나머지는 계산됨
   (3) 일당수식(예) : =ROUND(S11/20,0)
   (4) 시급수식(예) : =ROUND(T11/8,0)
6. 사번의 작성
   (1) 모든 데이터의 계산은 사번을 기준으로 값을 저장하고 찾아옵니다.
   (2) 사번이 없으면 값을 계산하지 못하는 곳도 있습니다.
   (3) 동명 2인이 있는 경우가 있으므로 사번을 기준으로 합니다.
   (4) 사번 작성 예
       P12-0001 --> P(사무직) 12(입사년도) 0001(일련번호)
7. [년간_데이터삭제] 시는 파일을 다른이름으로 저장한 다음 실행하시기 바랍니다.
8. 청색 글씨 있는 곳만 입력 또는 수정합니다.
   (1) 회색글자는 작성하지 않아도 됩니다.
   (2) 급여 및 상여지급내역(C31:E31셀 이하)은 이 파일에서 작성된 내역으로 참조용입니다.
 
 
 


소득세액:
1. 세무 작성시 근거로 하는 근로소득에 대한 간이세액표입니다.
   (1) 공제가족수는 {설정}시트에 입력한 가족수에 따라 세액을 계산합니다.
   (2) 다자녀 공제는 계산을 하지 않습니다.
2. 내용이 다르다면 언제든지 새로운 내용으로 변경하기시 바랍니다.
   (1) 이 때 주의할 점은 (D11:N11셀이하)부터 데이터가 입력되고
   (2) (B열:C열)은 월급여액 등이 입력되어야 합니다. (천원단위 숫자만)
   (3) 특히  (B11셀)은 숫자로 입력되어야 합니다. (문자금지)
3. 만약 이 데이터가 변경되었다면 변경된 데이터를 같은 형태(행열)로 삽입(덮어쓰기) 하십시오.
4. 참조 주소 : http://www.nts.go.kr/cal/cal_06.asp

차계부 엑셀프로그램 V29
설정된 항목별 교환주기에 따라 정비기간이 얼마나 남아 있는지 알려주고 항목별로 비용의 합계가 자동으로 계산됩니다.
계산된 값은 자동차의 연비를 자동으로 계산하고 챠트를 통해 연비의 향상, 감소 등을 확인해볼 수 있습니다.
모든 데이터는 {차계부} 시트에 입력된 값을 기준으로 값을 계산합니다.

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페지의 공지사항을 참조하세요.

 

* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [설정하기] 실행
5. 차계부(관리대장)에 데이터 입력-저장-..--
6. 분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 차계부 :
0. 메뉴버튼
   (1) [차계부_내역작성] : 내용을 입력하기 위한 서식 설정
   (2) [연료단가로입력] : 연료비(휘발유) 대금을 입력시 날짜와 비용,연료단가를 작성하여 입력
   (3) [차계부_작성저장] : 작성한 내용을 저장합니다.
1. 처음 작성시 (C11:H11셀)의 값은 반드시 입력 하세요.
   (1) (i11:K11셀)은 작성하지 않아도 됩니다.
   (2) 만약 작성한다면,
        - 차량에 따라 마일리지가 많을 수도 있으니 주유량,주행거리,연비 등을 적절히 조정되어야 합니다.
        - 여기의 값에 따라 전체 평균값이 달라질수도 있으니 가능하면 평균에 가까운 값으로 입력되어야 합니다.
2. [차계부_내역작성]
   (1) 현재 작성된 아랫부분에 새로 작성할 수 있는 형식이 10행 나타납니다.
   (2) 10개씩 작성 가능하며, 그 이상은 다시 한번 더 실행하면 같은형식이 추가로 나타납니다.
   (3) 작성해야할 셀은 노란색으로 변경됩니다.
   (4) 주행거리 및 연비는 자동으로 계산합니다.
   (5) 데이터의 작성은 주행거리 순으로 작성하여야 합니다.
        아랫 쪽에 작성하는 주행거리가 위에 작성된 값보다 작으면 입력되지 않습니다.
   (6) 분류,항목,정비소,주유소는 {설정}시트에 작성된 값을 가져옵니다.
3. 새로작성시 나타나는 수식은 입력의 편의를 위해 나타납니다.
   모든 값을 직접 입력하여도 됩니다.

 

 

 

 

집계현황 :
0. 메뉴버튼
   [집계현황] : 전체 내역 및 그래프를 나타냄
1. 최종정비의 주행거리(마일리지)는 각 항목별 최종 정비한 주행거리입니다.
   (1) (C8셀)의 마일리지는 현재의 최종 마일리지 입니다.
2. 적정 교환주기는 주기적으로 교환이 필요한 부품에 대해서 주행거리를 설정합니다.
   (1) (E열)에 직접 입력하세요.
   (2) 주기적으로 교환하는 부품이라면 교환주기를 설정하세요.
   (3) 그래프가 E열에 빨간색으로 나타나면 교환주기를 초과한 것입니다.
       정비 잔여거리가  0이상이면 F열, 0이하이면 반대쪽(E열)으로 빨간색 그래프가 나타납니다.
3. 잔여거리(F열)는 현재의 주행거리와 최종정비+교환주기를 비교하여 잔여 주행거리를 계산합니다.
4. (H열)%는 전체비용중 각 항목이 차지하는 비율입니다.
5. 각 항목별 백분율 값을 막대그래프로 나타냅니다.
   (1) 전체비용이 아닌 금년합계에 대하여 백분율 그래프를 나타냅니다.
   (2) 그래프에서 연료비는 제외합니다. (금액이 대부분을 차지해서)

 

 

 

월별집계 :
0. 메뉴버튼
   (1) [월별집계] : 항목별로 월간 합계를 계산합니다.
1. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.
2. [월별집계] 실행시 "월"은 자동으로 아래로 계속 추가됩니다.
3. 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

주행연비 :
0. 메뉴버튼
   (1) [주행연비] : 월별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.
1. 년도별 및 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.
2. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.
3. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다.
   (1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.
   (2) (6행~15행)(26~35행)의 높이는 일정하게 하세요.
4. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

 

 

 

 

분류별 :
0. 메뉴버튼
   (1) [분류별 현황] : 분류 항목별로 월별로 계산
1. 대분류 항목으로 지정한 것에 대하여 매월로 값을 합산하여 추출합니다.
2 입력된 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.
3. 분류별의 막대그래프는 백분율로 나타냅니다.
4. 선그래프 최대값
   (1) (B6셀) : 각 항목의 월값중 최대값의 만단위 반올림된 숫자
   (2) (B26셀) : 각 항목의 년값중 최대값의 만단위 반올림된 숫자

 

 

 

 

 

 

 

 

항목별:
0. 메뉴버튼
   (1) [항목별 현황] : 항목별로 월별 계산
1. 설정한 소항목별로 매월로 데이터를 합산하여 추출합니다.
2. 막대그래프는 항목별로 전체 합계에 대한 그래프 입니다.

 

 

 

 

설정 :
0. 메뉴버튼
   (1) [설정하기] : {설정}시트에 입력한 값을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정함
   (2) [샘플삭제하기] : 현재의 샘플 내용을 삭제
1. 이 시트는 정비업체, 관련회사, 주유소를 설정하는 곳입니다.
   (1) 정비/관리하는 곳과 주유소는 구분하여 입력하십시오.
   (2) 항목설정 내용도 얼마든지 작성하여도 됩니다.
   (3) 세금기타의 우측으로 항목(대분류)은 추가하여 작성할 수는 있으나 집계는 제한있슴
2. 항목설정의 대분류와 소분류를 입력하십시오.
   대분류는 우측으로 소분류는 아래쪽으로 값을 추가하여 입력하여도 됩니다.
3. 각 항목을 입력 하였으면 [설정하기]를 실행하세요.
   또한 항목/값을 변경하거나 추가하였을 경우에도 반드시 [설정하기]를 실행하여야
   다른 시트의 값도 함께 변경 됩니다.
4. (G11셀)은 연료비(기름값)에 해당하는 이름으로 사용하여야 합니다.
   다른 내용으로 사용금지 합니다.
5. [샘플삭제하기]를 실행하면 현재의 샘플이 삭제되고, 실행메뉴도 삭제 됩니다.
   (1) 다른 시트의 일부 삭제되지 않은 부분은 {차계부} 시트에 데이터를 입력하고
       분류를 실행하면 제대로 된 값을 나타냅니다.


 

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거래내역관리V30
매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.
거래내역으로 작성한 내역은 기간별로 즉시 거래내역서 및 세금계산서로 출력할 수 있습니다.
거래내역 및 수금내역의 기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 기간 또는 월단위로 계산합니다.
수금액의 입력은 여러건을 합하여 한번에 받았더라도 일괄로 입력합니다. 여러건을 합하여 수금을 하게되면 정리자체가 어려웠으나 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다.
수금입력의 경우 마지막 건이 완불이 되지 않으면 납부금액 만큼만 기록됩니다. 차후 수금시 이전에 받은 금액을 합하여 처리합니다.
세금계산서는 거래내역서별로 바로 작성합니다.
내역서 및 세금계산서는 동일번호(건)로 관리되고 수정 저장이 가능합니다. 작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.
거래내역서를 작성하지 않은 내역만을 추출하여 거래내역서를 발행할 수 있도록 도와 줍니다.
관리대장 및 설정에서의 일부 값을 입력시 중복내용을 체크하여 중복작성을 방지 합니다.
부도처리된 내역은 관리대장 시트에서 별도로 분리하여 관리합니다.


* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)
1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.
2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.
   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면
   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함
   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페지의 공지사항을 참조하세요.

* 파일의 처음 실행순서
1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.
2. [샘플내용_삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.
3. {설정}시트에 설정내용 입력
4. [설정하기] 실행
5. 관리대장에 데이터 입력-저장-..--
6. 분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 관리대장 :
0. 메뉴버튼
   (1) [데이터_추가] : 현재의 내용 아랫부분에 입력할 수 있도록 입력셀을 활성화함
   (2) [데이터_저장] : [데이터_추가]로 활성화된 셀을 비활성화함
   (3) [수금_입력하기] : (P6)(P7)(Q7)셀의 내용으로 수금한 금액을 저장
   (4) [필터_해제하기] : [업체별_보기]나 [기간별_보기]로 일부만 보이는 행을 작성된 전체내역을 보이게 함
   (5) [업체별_보기] : 거래기간(D7~E7셀) 내 작성된 내역중 거래업체(D6셀)에 해당내역만 나타냄
   (6) [기간별_보기] : 거래기간(D7~E7셀) 내의 모든 내역을 나타냄 (모든업체)
   (7) [내역서미작성] : 거래내역서로 작성되지 않은 내역만을 {내역서미작성} 시트에 나타냄
   (8) [내역삭제] : (R열)에 체크한 내역을 삭제. 체크방법은 아무런 문자로 표시하여도 됩니다.
   (9) [부도처리] : (P6셀) 부도처리할 내역을 {부도현황}으로 옮기고, {관리대장}에서 내용삭제(번호는 그대로 둠)
1. (C:K열)의 (11)행 이하에 거래내역을 작성하세요.
   (1) 여기에 작성된 데이터를 기준으로 거래내역서/세금계산서 등을 작성할 수 있습니다.
   (2) No.는 행번호와 같습니다.
2. 거래처와 품목, 규격은 {설정}시트에 먼저 작성되어 있어야 합니다.
3. 검색의 조건은 (D6셀)-거래업체와 (D7)(E7셀)-거래기간으로 검색합니다.
   거래기간의 입력은 우측(L6:L7셀)의 스핀단추[화살표]로 할 수 있으나, 직접 입력하여도 됩니다.
   스핀단추[화살표] 버튼은 월간 단위로 입력됨
4. 거래대금을 수금입력 하였을 경우 (자동 분할 입력함)
   (1) 거래업체명(P6셀), 수금액(P7), 수금일자(Q7셀) 입력
   (2) [수금_입력하기] 버튼을 실행한다.
   (3) 수금액이 거래단위로 맺음되지 않는 경우 전체 수금액을 각 거래단위별로 계산하여 처리합니다.
   (4) (N열)에 수금완료표시 = "♡" , 일부수금표시 = "+" 로 구분합니다.
   (5) 입금일자가 2회이상으로 분할하여 수금한 경우에는 마지막 날짜만 기록합니다.
       상세내역은 {수금목록}시트를 참조하시기 바랍니다.
5. 거래업체별로 찾아보기
   (1)거래업체명(D6셀) 입력
   (2)거래일자(D7~E7셀) 입력
   (3)[업체별_보기]를 실행한다.
   (4)[필터_해제하기] 버튼을 누르면 처음 상태의 전체내역이 보여집니다.
5. 내역을 삭제할 경우 (더 이상의 데이터를 관리할 필요가 없을 경우)
   (1) (R열)에 "o"를 입력하고 [내역삭제'를 누른다. (행의 내용을 직접 삭제하여도 됩니다)
6. 거래업체가 부도가 발생하여 수금이 어려운 경우
   (1) [부도처리] 버튼을 실행한다.
   (2) 해당 업체를 입력한다
   (3) [확인] 버튼을 실행한다.
   (4) 해당 거래업체 관련데이터는 {부도현황} 시트로 이동합니다.
7. (L열)의 내역서No.은 {거래내역서}시트에서 [내역서_저장] 시에 내역서 일련번호가 작성됩니다.
   내역서 번호가 표시된 건은 거래내역서로 작성된 건입니다.
8. 거래합계, 미수금, 받은금액은 거래금액보다 더 수금한 경우에는 합계가 다를 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 거래내역서 :
0. 메뉴버튼
   (1) [내역서_새로작성] : {관리대장} 시트의 내용중 거래내역서가 작성되지 않은 회사명(C5셀)과
              +거래기간(C9~D9셀)의 내역을 나타냄
   (2) [내역서_저장하기] : 작성된 내역서를 {내역서목록}시트로 저장 및 {관리대장} 시트의 (L열)에
              거래내역서 일련번호를 기록합니다.
   (3) [세금계산서_보기] : 작성된 내역서를 {세금계산서}로 작성함
   (4) [세금계산서_수식] : {세금계산서} 시트의 일부 셀에 관련수식을 나타냄
   (5) 스핀단추[No.] : 저장된 내역서를 일련번호(i9셀) 별로 찾아옴
              내역서의 작성번호는 자동으로 부여됩니다.
              회사명(2자리)-년월-일련번호
   (6) 스핀단추[년월] : 거래기간(C9~D9셀)의 년월을 자동으로 계산함 (1개월 단위)
1. (C5)셀에서 거래업체를 선택하면 대표자/주소/등록번호 등의 정보를 나타냅니다.
2. [내역서_저장하기]는 작성된 내역을 저장할 경우에 실행하여야 합니다.
3. 이 시트에서는 A[내역서_새로작성], B[내역서_저장하기], C[세금계산서_보기] 순서대로 실행하면
    편리합니다.
4. 내역은 기간별(월)로 작성되기 때문에 거래업체별로 거래기간이 겹치지 않도록 하여야 합니다.
    {내역서목록} 시트에서 작성된 내역을 먼저 확인하세요.

 

 

 

 

내역서목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {내역서목록} 시트는 {거래내역서} 시트에서 [내역서_저장]를 누르면 자동으로 작성됩니다.
2. 거래내역의 발행기간(시작일자와 종료일자)을 참고하여 내역서를 작성하세요.
3. 수량은 전체 합계수량으로 참고용입니다.
4. 단가는 {거래내역서}의 맨 상단(G13셀)에 있는 값입니다.(참고용)

 

 


수금목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {관리대장} 시트에서 [수금_입력하기]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.
2. 매 수금입력 건별로 저장합니다.

 

 

 

 

 

 

 
내역분류:
0. 메뉴버튼
   (1) [내역집계하기] : 구분(E6,G6셀),검색기간(J6~K6셀) 내의 데이터를 검색함
   (2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함
   (3) [상반기_집계] [하반기_집계] : 반기별 데이터 검색함
1. 집계 검색조건
   (1) 기간(J6~K6셀)을 입력하세요. 기간내의 모든 데이터를 추출합니다.
   (2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기][상반기_집계][하반기_집계]를 실행시는 기간이 자동으로 입력됩니다.
   (3) 년도는 (C6)셀의 년도입니다. (2)항의 기간에 대한 년도입니다.
       검색기간의 년도가 다를 경우에는 직접 기간(J6~K6셀)을 입력하세요.
   (4) 내역구분과 분류구분은 AND조건입니다.(~이고 ~인 것)
2. 내역구분(E6셀)에서 수금내역/미수금내역/거래내역을 선택합니다.
   거래내역=수금내역+미수금내역
3. 분류구분(G6셀)의 기간별/거래처별/품목별을 선택에 따라서
   품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.

 

 

 

 

 

 

 


년간현황 :
0. 메뉴버튼
   (1) [공급가액] : 거래업체별 월별 공급가액을 계산합니다.
   (2) [합계금액] : 거래업체별 월별 합계금액을 계산합니다.
   (3) [수금액] : 거래업체별 월별 수금액을 계산합니다.
   (4) [미수금액] : 거래업체별 월별 미수금액을 계산합니다.
1. 메뉴버튼을 실행 전에 해당년도(B7셀)를 입력하세요
   숫자만 입력합니다.

 

 

 

  

부도현황 :
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {부도현황} 시트는 {관리대장} 시트에서 [부도처리]를 실행하면 자동으로 작성됩니다.

 

 

 

세금계산서 :
0. 메뉴버튼
   (1) 스핀단추[화살표] : 거래내역서로 작성된 번호의 내역을 세금계산서로 작성합니다.
1. 이 시트에서 수정할 내용이 없습니다.
    만약 내용을 수정하고 싶다면 거래내역서의 내용을 수정하시기 바랍니다.

 

 

 

 

내역서미작성 :
0. 메뉴버튼
   (1) [내역서미작성] : {관리대장} 시트에 작성은 하였으나 {거래내역서}시트에서
       작성하지 않은 건만을 발췌해서 나타냄
1. 거래업체별로 나타냅니다.
2. {거래내역서} 작성시는 거래일자(C열)를 참고하시어 작성하세요.

 

 

 

설정 :
0. 메뉴버튼
   (1) [설정하기] : 입력한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.
   (2) [샘플내용_삭제] : 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.
       이 실행버튼은 1번 실행하면 이후에 나타나지 않습니다.
1. 사용자(공급자), 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.
   (1) 사용자(공급자) : 7행(C7:H7셀)에 입력
   (2) 거래처(공급받는자) : 11행 이하(C11:H~셀)에 입력
   (3) 주거래처를 윗쪽에 작성하면 입력시 편리합니다.
2. 이 시트에 입력하여야만 다른 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.
3. [샘플내용_삭제] 버튼을 실행하면 초기 샘플로 작성된 내용 모두 삭제합니다.
   버튼도 함께 삭제합니다.
4. 여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 {관리대장} 시트에서 확인할 수 있습니다.
5. 규격을 입력할 경우에는 반드시 품명이 입력되어야 합니다.

 

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