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차량관리 엑셀프로그램 V05

 

여러 대의 자동차 주행기록 관리 및 정비에 대한 기록은 차량관리에 있어 매우 중요합니다.

설정된 항목별로 정기수리의 경우에는 교환주기에 따라 정비기간이 얼마나 남아 있는지 알려주고 항목별로 비용의 합계가 자동으로 계산됩니다.

계산된 값은 자동차의 연비를 자동으로 계산하고 챠트를 통해 연비의 향상, 감소 등을 확인해볼 수 있습니다.

차량별, 항목별, 월간, 년간 등 여러가지 형태로 데이터를 바로 확인할 수 있어 편리합니다.

모든 데이터는 {운행일지} 시트에서 작성한 값을 기준으로 값을 계산합니다.

잘 관리된 차량은 자동차의 수명이 길어질 뿐 아니라 중고차의 가격도 높게 받을 수 있고, 회사의 자산도 잘 보존할 수가 있습니다. 

설치가 필요없는 엑셀 파일입니다.

추가기능은 해당 파일 실행 시만 작동합니다.

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력

4. [설정하기] 실행

5. {운행일지}에 데이터 작성-저장-..--

6. 분석은 데이터를 어느정도 입력한 다음 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{운행일지} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [일지 내역작성] : 내용을 입력하기 위한 서식 설정

   (2) [일지 작성저장] : 작성한 내용을 저장합니다.

   (3) [년▲▼] : 검색기간의 년도 변경

   (4) [월▲▼] : 검색기간의 월 변경 (작성된 전체기간)

   (5) [분기▲▼] : 검색기간의 분기 변경 (작성된 전체기간)

   (6) [반기▲▼] : 검색기간의 반기 변경 (작성된 전체기간)

 

1. 작성셀 : (11행) 이하 내용을 작성 합니다.

 

2. 최초 작성시

   (1) (B11:i11셀)의 값은 반드시 입력 하세요.

   (2) (K11:P11셀)은 작성하지 않아도 됩니다.

   (3) 만약 작성한다면 ((최초 차량 구매시만 해당되는 내용)

       ① 차량에 따라 기존 마일리지가 많을 수도 있으니 주유량,주행거리,연비 등을 적정히 작성되어야 합니다.

       ② 여기의 값에 따라 전체 평균값이 달라질수도 있으니 가능하면 평균에 가까운 값으로 입력하여야 합니다.

       ③ (D11셀-최초등록)(K11셀-운행비)(L11셀-연료비)를 입력하고

           (M11셀/N11셀)-지금까지의 대략적인 추정 값을 입력하세요.

 

3. 데이터 작성하기

   (1) [일지 내역작성]을 실행하면 현재 작성된 아래 끝부분에 새로 작성할 수 있는 형식이 20행씩 나타납니다.

   (2) 20개(11행~30행)씩 작성 가능합니다.

   (3) 작성해야 할 셀은 녹색/적색으로 변경됩니다.

   (4) 주행거리(From)는 차량번호에 따라 자동으로 값을 가져옵니다.

        또한 거리는 주행거리(To) 입력에 따라 자동으로 계산합니다.

   (5) 데이터의 작성은 주행거리 순으로 작성하여야 합니다.

       작성하는 차량번호의 주행거리(From)는 계산에 의해 자동으로 찾아옵니다. 

   (6) 분류, 항목, 정비소, 주유소는 {설정}시트에 작성된 값을 가져옵니다.

   (7) [일지 내역저장]을 실행하면 형식을 지워 일반상태로 보이도록 합니다.

 

4. [일지 내역작성] 시 나타나는 수식은 입력의 편의를 위해 나타납니다.

   (1) 모든 값을 직접 입력하여도 됩니다.

   (2) 상부의 값은 현재월의 이미 작성된 내용을 찾아오고 그 아래에 새로 작성할 형식을 나타냅니다.

   (3) 20개의 내용을 모두 입력할 경우에는 다시한번 [일지 내역작성]을 실행하여 추가합니다.

   (4) 내역 작성 완료 시에는 반드시 [일지 작성저장]을 하여야 합니다.

   (5) 작성하는 단어는 같은 단어로 작성하여야 집계에서 정확한 합계를 볼 수 있습니다.

        (예) 파주시, 파주 등으로 입력하면 파주시 합계, 파주 합계로 별도로 계산합니다. 항목도 마찬가지임

 

5. [일지 작성저장]

   (1) 작성 내용이 일부 잘못되었을 경우 에러 메세지를 나타냅니다. 

   (2) 에러 메세지를 확인하고 조치한 후 다시 [일지 내역저장] 하시기 바랍니다.

 

6. 작성내용 찾아보기

   (1) 작성 내용은 언제든지 검색이 가능합니다.

   (2) 검색된 내용은 수정 저장이 가능합니다.

   (3) 검색기간은 년,월,분기,반기 등으로 검색 가능합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{차량별집계} : (작성내용 없음)

0. 실행메뉴

   (1) [행선지별(To)] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 행선지별(To)로 집계하여 나타냅니다.

   (2) [서비스센터별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 정비소/주유소별로 분류 합니다.

   (3) [분류별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 분류별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (4) [항목별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 항목별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (5) [운행월별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 월별 내용을 구분하여 찾아 옵니다.

   (6) [사용자별] : (N2셀) 해당 차량의 모든 내용을 사용자별로 구분하여 찾아 옵니다.

   (7) [차번(▲▼)] : [날짜별] 내용을 차량별로 이동하여 즉시 나타냅니다.

 

1. 작성셀 : (N2셀)만 변경

2. 위의 실행메뉴에 따라 보이는 형태가 다릅니다.

3. 전체적인 내용은 차량번호(N2셀) 별로 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{항목별현황(차번)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [항목별현황(차번)] : 차량번호별로 전체 내역 및 그래프를 나타냄

   (2) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀은 없으며 항목 및 교환주기 등은 {설정}시트에서 합니다.

   (1) (11행) 이하에 차량별 내용 나타냄

   (2) (J2셀) 차량번호는 [차번(▲▼)] 를 실행합니다

 

2. 최종정비의 주행거리(마일리지)는 각 항목별 최종 정비한 주행거리입니다.

   (1) (C8셀)의 마일리지는 차량번호(J2셀)의 현재 최종 마일리지 입니다.

   (2) 교환주기의 설정

       ① (정기수리) - 정기적으로 수리를 요하는 부품은 {설정}시트에서 교환주기를 입력하세요.

       ② (E11:E21?셀)의 내용은 {설정}시트의 (H11:H21?셀)에 작성하고 [설정하기]를 실행 합니다.

 

3. 항목별 내용

   (1) 최종정비의 값은 항목별 최종적으로 정비한 마일리지를 나타냅니다.

   (2) (F11:F21?셀)은 잔여거리를 나타냅니다.

       ① 현재의 주행거리와 최종정비+교환주기를 비교하여 잔여 주행거리를 계산합니다.

       ② 잔여거리가 적색인 경우는 겨환주기가 지난 상태입니다.

       ③ 나타난 숫자는 잔여거리 입니다.

   (3) [운행비][관리비][비정기수리][비품][기타]

       ① (E22? 이하셀) 최종 정비/교환일자를 나타냅니다.

       ② (F22? 이하셀) 정비/교환 이후 사용 마일리지를 나타냅니다.

   (4) 그래프가 E열에 빨간색으로 나타나면 교환주기를 초과한 것입니다.

       ① 정비 잔여거리가  0이상이면 F열

       ② 0이하이면 반대쪽(E열)으로 빨간색 그래프가 나타납니다.

   (5) (H열)의 %는 전체 비용중 각 항목이 차지하는 비율입니다.

 

4. 각 항목별 백분율 값을 막대그래프로 나타냅니다. 

   (1) 전체비용이 아닌 금년합계에 대하여 백분율 그래프를 나타냅니다.

   (2) 그래프에서 연료비는 제외합니다. (금액이 대부분을 차지하기 때문에)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{월별내역(차번)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [월별내역(차번)] : 전체 내역 및 그래프를 나타냄

   (2) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

 

1. 작성셀은 없으며 항목 및 교환주기 등은 {설정}시트에서 합니다.

   (1) (11행) 이하에 차량별 내용 나타냄

   (2) (J2셀) 차량번호는 [차번(▲▼)] 를 실행합니다

2. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.

3. 실행시 "월"은 자동으로 아래로 계속 추가됩니다.

4. 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

5. [차번(▲)], [차번(▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{차량별내역(월)}{차량별내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [차량별내역(월)] : 항목별로 차량별, 월간 합계를 계산합니다.

   (2) [차량별내역(년)] : 항목별로 차량별, 년간 합계를 계산합니다.

   (3) [월(▲▼)] : 월(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

   (4) [년(▲▼)] : 년(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. (▲▼) : (K2셀) 날짜 변경

2. 여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.

3. 실행시 등록된 모든 차량이 표시됩니다.

4. 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.

5. (▲▼)은 작성된 년/월을 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{주행내역(월)}{주행내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [주행내역(월)-전체] : 월별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [주행내역(년)-전체] : 년별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (3) [주행내역(월)-차번] : 월별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (4) [주행내역(년)-차번] : 년별.자량별로 주행내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다. 

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

   (2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{경비내역(월)}{경비내역(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [경비내역(월)-전체] : 월별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (2) [경비내역(년)-전체] : 년별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (3) [경비내역(월)-차번] : 월별.자량별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (4) [경비내역(년)-차번] : 년별.자량별로 경비내역을 계산하고 그래프를 나타냅니다.

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 매월별 경비 및 관련 데이터를 추출합니다.

3. 막대그래프는 평균에 대한 그래프로 각 셀에 자동으로 그려집니다.

4. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다. 

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 높이는 일정하게 하여야 합니다.

   (2) (6행~15행)의 높이는 일정하게 하여야 그래프를 제대로 볼 수 있습니다.

5. 입력된 데이터의 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{항목별(월)}{항목별(년)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [항목별(월)-전체] : 항목별로 월별 계산

   (2) [항목별(년)-전체] : 항목별로 년별 계산

   (3) [항목별(월)-차번] : 항목.차량별로 월별 계산

   (4) [항목별(년)-차번] : 항목.차량별로 년별 계산

   (5) [차번(▲▼)] : 차량번호(K2셀)의 변경과 해당 내용 찾아 나타냅니다.

 

1. 작성셀

   (1) (K2셀) 차량번호 변경 : [차번(▲▼)] 실행

   (2) [차번(▲▼)]은 차량번호를 순차적으로 변경하고 해당 내용을 찾아옵니다

2. 설정한 소항목별로 매월로 데이터를 합산하여 추출합니다.

3. 막대그래프는 항목별로 전체 합계에 대한 그래프 입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : {설정}시트에 입력한 값을 다른시트에서 사용할 수 있도록 설정함

   (2) [샘플내용 삭제] : 현재의 샘플 내용을 삭제

 

1. 작성셀 : (11행) 이하의 내용 작성

 

2. 이 시트는 정비업체, 관련회사, 주유소를 설정하는 곳입니다.

   (1) 정비소, 소모품 매입하는 곳과 주유소는 구분하여 입력하십시오.

   (2) 항목설정 내용은 얼마든지 작성하여도 됩니다.

   (3) 세금기타의 우측으로 항목(대분류)은 추가하여 작성할 수는 있으나,

        집계내역은 10개 항목으로 제한되어 있습니다.

 

3. 항목설정의 대분류와 소분류를 입력하십시오.

    대분류는 우측으로 소분류는 아래쪽으로 값을 추가하여 입력 하세요.

 

4. 각 항목을 입력 하였으면 [설정하기]를 실행하세요.

    또한 항목/값을 변경하거나 추가하였을 경우에도 반드시 [설정하기]를 실행하여야

    다른 시트의 값도 함께 변경 됩니다.

 

5. (J11셀)은 연료비(기름값)에 해당하는 명칭(이름)으로 사용하여야 합니다.

    다른 내용으로 사용금지 합니다.

 

6. [샘플내용 삭제]를 실행하면 현재의 샘플이 삭제되고, 실행메뉴도 삭제 됩니다.

   (1) 다른 시트의 일부 삭제되지 않은 부분은 {운행일지} 시트에 데이터를 입력하고

       분류를 실행하면 제대로 된 값을 나타냅니다.

 

상가(빌딩)관리비 엑셀프로그램 V59

 

각 세대의 세대번호, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 전체 부과하는 요금만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다. 매월 입력할 데이터를 간편하게 전체 부과금액 또는 세대별 부과금액 등으로 작성 가능합니다.

각 오피스텔, 상가, 아파트, 공동주택 (이하 '상가'라 함)의 관리방식에 따라 각 비용의 분배방식은 면적별, 세대별 및 사용량별 등으로 적용방식을 달리 할 수 있습니다. 

공용전기 및 공용수도 요금은 (면적+사용량) 및 (세대별+사용량) 등으로 분배 방식 적용할 수 있습니다. 

(면적별%+사용량별% 또는 세대별%+사용량별%)를 적용합니다. 면적별+사용량별로 배분하는 방식이 좀 더 합리적이라 할 수 있습니다. 분양초기 입주세대가 많지 않은 경우에는 세대별+사용량별로 적용하다가 변경하는 경우에도 적용 가능합니다.

데이터는 수십년간 저장하도록 되어 있으나, 파일의 관리를 위해 년간단위로 파일을 별도로 저장관리 하세요.

각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액)만 입력하면 매 월별로 미납연체에 대한 계산을 하여 연체료 관리가 쉬워졌습니다. 연체료 이자의 적용은 단리/복리로 계산합니다.

납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)

중간정산(임의부과)을 쉽게 합니다. 전출자는 최근 12월간의 데이터를 집계하여 평균값을 사용일자로 계산하고 전기사용량 및 수도사용량을 그간 실적에 따라 평균계산을 합니다. 전입자는 해당월의 계산 후 전출자의 납부액만큼 차감하고 과세, 비과세 등은 수식에 따른 계산을 합니다. (전체 금액이 일치하지 않을 수 있음)

사용할 수 있는 곳 : (복합,집단,일반)상가관리, 오피스텔관리, 빌딩관리, 아파트관리실, 빌라관리실, 기타 공동주택, 시장, 임대공장 관리

 

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. EXCEL2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

   많이 해보시기 바랍니다. 해보시지도 않고 질문부터 하시는 것은 사양합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {설정}시트에 설정내용 입력 -  [설정하기] 실행

4. {전체집계}시트의 셀수식 입력 - [셀 수식 저장하기]

5. 데이터 입력-저장 순서

   ① [전체 새로작성] - {납부현황}시트 내용 입력 - [납부현황 계산]

   ② {일반요금}시트 상단에 상가 전체금액 입력 및/또는 세대별 금액 입력 - [일반요금 계산] 

   ③ {검침요금}시트 검침데이터 및 전체 부과내역 입력 - [검침요금 계산]

   ④ [전체집계 계산] 메뉴 실행 

   ⑤ [전체내역 저장] 메뉴 실행

   ⑥ [전체세대 인쇄] 메뉴 실행

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [설정하기] : 작성한 내용을 다른 시트에서 사용할 수 있도록 내용을 설정합니다.

                        설정 내용을 변경할 경우 이 메뉴는 다시 실행하여야 합니다.

   (2) [부과항목 설정] : 항목의 이름 및 부가가치세 적용 여부 설정

   (3) [일반사항 설정] : 고지서, 마감일, 반올림 및 계산서 등 설정합니다.

   (4) [전기.수도요금 계산방식] : 전기요금 및 수도요금의 계산방식 설정

   (5) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제. 실행하면 이 메뉴버튼도 삭제됨

 

1. 최초설정 순서

   (1) 샘플데이터로 전체내용 및 구조를 충분히 숙지하세요.

   (2) [샘플내용 삭제]를 실행

       ① 현재의 샘플을 삭제합니다. 

       ② 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 정상데이터로 나타납니다.

       ③ 입력셀(파란색 글자)이 아닌 데이터는 무시하고 사용 (회색글자 등)

   (3) [설정하기]-[부과항목 설정]-[일반사항 설정]-[전기.수도요금 계산방식] 등 설정내용 우선 실행

   (4) {일반요금 작성} 시트

       ① [부과항목 설정] 실행 - (F8:X9셀) 작성

       ② 면적별 : 합계금액(9행)을 각 세대의 면적으로 배분

       ③ 세대별 : 합계금액(9행)을 각 세대 단위로 동일하게 배분

       ④ X : (11행) 이하에 각 세대 단위로 부과하는 금액 작성 -> (9행)에 합계 계산

   (5) {전체집계} 시트

       ① (C5셀) 최초의 년월을 입력합니다. 작성하지 않으면 금월을 기준으로 입력 됩니다. 

           - [샘플내용 삭제]후 작서하시기 바랍니다.

           - 이 때의 관리번호(B6셀)는 (1)이어야 합니다.

       ② 이전 달부터 입력 또는 맞지 않는다면 수정하여 작성하세요. (날짜는 매월 1일자를 작성)

 

2. [부과항목 설정]

   (1) 항목 이름과 부가가치세 적용 여부를 설정합니다.

       ① O : 부가가치세 계산

       ② X : 부가가치세 미계산

   (2) [설정확인]을 실행시 항목 이름을 해당하는 각 시트에 뿌림

 

3. 일반사항 설정

   (1) 납부고지서 종류 선택

       ① A,B,C 등 3가지가 있습니다. 사용하실 양식을 선택합니다.

       ② {고지서} 시트의 각 양식은 사용자에 맞도록 상가명, 연락처, 계좌번호 등을 수정하시기 바랍니다.

       ③ {고지서} 시트 등 모든 양식의 셀,행,열 삽입 및 삭제는 금지합니다.

   (2) 납부마감 : 매월 납부기한(마감일자) 입력

       ① (29) 이상 입력시 : 매월 말일자로 나타냄

       ② (28) 이하 입력시 : 해당일자로 나타냄

   (3) 납부 마감월

       ① 납부기한 날짜가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정

       ② 이번달 : 마감일과 납부일자가 같은 달에 속하면

       ③ 다음달 : 다른달이면 "다음달"을 선택

       ④ 직접입력 : 고지서에 직접 마감일자 작성함

   (4) 연체이자 계산방식 선택

       ① 단리계산 또는 복리계산을 선택하세요.

       ② 단리계산 방식 (추천)

           - {납부현황} 시트에 작성된 연체료를 해당월 연체료로 집계합니다.

       ③ 복리계산 방식 (비추천)

           - {납부현황} 시트에 작성된 내용을 기초로 (미납액+연체료)*연체이자율을 매월 누적하여 계산합니다.

   (5) 적용 이자율

       ① 숫자만 입력하세요. 

       ② 연체료를 계산하지 않으면 '0'을 입력하세요.

       ③ 일반적으로 이자율은 년 이자율로 여기에 년 이자율로 표기 (월 이자율 아님)

       ④ 월 이자율 = 년 이자율/12 (예; 24%/12월 = 2%/월)

       ⑤ 법정 최고이자율 : 25%/년

   (6) 반올림 설정

       ① {전체집계} 시트의 계산 시 x자리수 이하를 버립니다.

       ② 일반 계산

           {납부현황} - (전체합계-전월 포함)

           {전체집계} - (과세금액)(과세합계)

           {고지서} - (연체료)

       ③ 합계 계산

           {전체집계} - (당월합계)(금월고지금액)

           {고지서} - 납기후 금액

       ④ 숫자의 의미

           0 : 일원단위 반올림

           1 : 십원단위 반올림

           2 : 백원단위 반올림

           3 : 천원단위 반올림

   (7) 세금계산서 발행세대만

       ① 반드시 {설정} 시트의 사업자번호(H~M열) 등을 작성하여야 합니다.

       ② 사업자번호(J열)가 작성되지 않으면 세금계산서 작성이 제외됩니다.

 

3. 검침요금(전기.수도요금) 설정

   (1) 전기 기본요금, 공용요금 계산

       ① (계산방식)이 '면적별'일 경우

          ⒜ 면적별 + 사용량별 기준입니다.

          ⒝ 면적별로만 계산할 경우에는 100%를 입력

          ⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

          ⒟ 만약 65%를 입력한 경우에는 전체금액을 면적별로 65% 배분하고 사용량별로 35%를 계산합니다.

          (e) 면적(세대) + 사용량 = 100이 되도록 설정하시기 바랍니다.

       ② (계산방식)이 '세대별'일 경우

          ⒜ 세대별 + 사용량별 기준입니다.

          ⒝ 세대별로만 기준으로 할 경우에는 100%를 입력

          ⒞ 사용량별로 계산할 경우에는 0%를 입력

          ⒟ 만약 40%를 입력한 경우에는 전체금액을 세대별로 40% 배분하고 사용량별로 60%를 계산합니다.

          (e) 면적(세대) + 사용량 = 100이 되도록 설정하시기 바랍니다.

   (2) 수도 공용요금 계산

       ① 공용 사용량 = 상가 전체 부과용량 - 세대 사용량 합계

       ② 면적 : 상가면적으로 배분

       ③ 세대 : 상가 세대수로 배분

 

3. 기타사항

   (1) 사용도중 상호 또는 항목의 변경이 있을 경우

       ① 내용을 수정하고

       ② [설정하기] 메뉴를 다시 실행 하세요.

       ③ 호수 등이 달라지면 이전 데이터값이 다르게 나타납니다. 사용도중 세대의 삽입/삭제 등 금지

   (2) 모든 시트의 샘플내용 중

       파란색 글자로 작성된 셀은 사용자가 작성하여야 하는 곳이므로 유념해서 보시기 바랍니다.

   (3) 모든 시트의 괘선은 샘플삭제 후 최초설정시 1회만 작성합니다.

       사용자의 편의를 위한 괘선/색상의 추가 변경은 언제든지 가능합니다.

   (4) 모든 시트는 셀, 행, 열의 삭제/삽입을 금지합니다. 셀의 형식/괘선은 사용자에게 맞게 수정하세요.

   (5) 간판전기 요금비율

       ① 별도의 전기 계량기에 의해 사용되는 공용요금인 경우에 사용 합니다.

       ② 모든 세대를 입력하시고 아랫부분 상호란에 (간판전기)라 입력합니다.

       ③ {검침요금} 시트의 (P8셀)에 (간판전기)라 입력합니다. 

           (주의)  상호명 = {검침요금} 시트의 (P8셀)의 명칭이 같아야 함

       ④ 각 세대별로 비율을 {설정}시트의 (N열)에 입력합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{일반요금 작성} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [1 일반요금 계산] : 합계 및 세대별 요금을 작성합니다.

 

1. 설정

   (1) (7행)(8행)의 항목 설정은 [부과항목 설정]을 실행 합니다.

   (2) (8행)의 계산방식

       ① 면적별 : 아래 합계금액(9행)을 세대별 면적으로 나눔

       ② 세대별 : 아래 합계금액(9행)을 전체세대 수로 나눔

       ③ X  : 아래에 데이터를 세대별 요금을 직접 입력하면 합계(9행)를 계산함

   (3) 관리번호(B8셀) 및 년월(C7셀)은 별도로 입력하지 않습니다. {전체집계} 시트내용 기준임

 

2. (7행) 항목의 순서는 {고지서}의 항목순서와 같습니다.

3. {전체집계} 전에 [일반요금 계산]은 되어야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{검침요금 작성} : (작성내용 있음) 

0. 메뉴버튼

   (1) [2 검침요금 계산] : 검침숫자를 근거로 사용량/기본금액/사용금액/공동요금을 계산합니다.

 

1. 준비작업

   (1) 기본적으로 청색글자가 있는 셀을 작성하여야 합니다.

       ① [전체 새로작성] 실행시 신규월의 기본 형식이 제공됩니다.

       ② 작성월도 자동으로 증월 작성합니다.

       ③ 최초 사용을 제외한 이전달 검침 데이터는 자동으로 뿌립니다.

   (2) 요금 계산(부과)방식 설정

       ① [전기.수도요금 계산방식]에서 하여야 합니다.

       ② 기본요금과 공동요금의 부과방식(분배방식)을 설정합니다.

       ③ 사용량의 비율은 금액x(100%-면적비율) 또는 금액x(100%-세대비율)로 계산합니다.

   (3) 월별 내역입력

       ① 상가전체 사용량(N4셀), 기본요금(N5셀), 전력기금(P4셀),.. 등 청색글자의 값을 입력 합니다.

       ② 각 세대별 검침숫자(N11행, W11행 이하)를 입력하세요. 

 

2. 세대별 검침숫자 입력

   (1) 계량기의 검침숫자(월사용량 아님)를 해당월(N열,W열)에 입력하세요.

   (2) 월사용량은 자동으로 계산함

   (3) 계량기를 2개이상 가진 세대의 경우

       ① 검침숫자를 합하여 계산

       ② 또는 아랫부분에 별도계량기처럼 입력하여 계산할 것. 이 때는 기본요금부터 분리하여 계산됨

       ③ ①과 ②의 계산은 부과방식 비율에 따라 계산값이 달라짐

   (4) 전기만 사용하는 경우 (별도계량기로 검침하는 경우)

       ① (옥외광고, 은행CD기, 통신장비업체, 세대의 별도계량기 등)의 경우는 {설정}시트 부터 일반세대처럼 작성

       ② 기본 설정한 세대의 아랫쪽으로 별도 계량기별 구분 내용을 입력합니다.

           (세대번호/상호명란 필히 입력하고 면적란은 공백으로 둘 것)

       ③ 검침숫자를 입력합니다.

       ④ <방법1> 별도의 고지서를 발행하는 경우

           - {전체집계} 시트에 있는 세대(별도계량기 포함) 그대로 인쇄합니다.

       ⑤ <방법2> 각 세대별 요금에 합하여 고지할 경우 (간판전기처럼 할 것)

           - 일반 세대와 같은 적용 기준으로 작성하여 계산할 것

             a) 계산된 금액을 {일반요금 작성}시트에서 각 세대로 분배하여 부과

             b) 세대명(현재 샘플의 C49셀) = (P8셀)  의 이름을 같이하면 자동으로 분배함.

                 단 이 때는 {설정}시트의 (N열)에 배분 비율을 입력하여야 함.

           - 데이터가 누락 또는 중복되지 않도록 잘 조정 하세요.

 

3. 기타사항

   (1) 본인의 사용요금은 어쩔 수 없이 모두 내야 하지만,

   (2) 기본요금 및 공동요금은 상가(빌딩) 전체적으로 나오기 때문에 부과하는 방식에 따라 이해득실이 달라집니다.

   (3) 가능하면 좀더 공평한 분배를 위해서는 (면적+사용량) 또는 (세대+사용량)으로 구분되어야 하고

   (4) 이에 대한 비율을 적당히 조절하면 공평하게 분배가 될 것입니다.

   (5) 전기 모자분리 세대는 기본요금/사용요금을 내지 않지만, 공용요금은 부과되어야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

{전체집계} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [전체 새로작성] : 새로 작성할 형태를 나타냅니다.

   (2) [전체집계 계산] : 각 작성 시트에서 계산한 값을 찾아와 나타냅니다.

   (3) [전체내역 저장] : 현재의 내역을 {저장}시트에 저장합니다.

   (4) [(월▲▼)] : 저장된 내역을 찾아 나타냅니다.

 

1. [전체 새로작성]

   (1) 메뉴 실행 시 관리번호(B6셀) 및 년월(C5셀)은 자동으로 변경합니다.

       ① 최초 작성 시 이전월부터 작성할 경우에는 여기에서 해당월을 입력하세요.

       ② 날짜의 입력 시 해당월의 1일자를 입력합니다.

           (예) 2023-6-1   2023-08-01

   (2) {전체집계} 시트의 모든 상호~면적등 기본 데이터를 제외한 내용을 삭제합니다.

       ① 입력하는 각 시트별로 해당월을 사용할 수 있도록 준비합니다.

       ② {일반요금 작성}, {검침요금 작성}, {납부현황}, {전체집계} 시트가 준비됨

   (3) 각 시트별로 해당월의 데이터를 작성합니다.

 

2. [전체내역 계산]

   (1) 각 시트( {일반요금 작성},{검침요금 작성},{납부현황} )시트에서 계산한 값을 찾아 옵니다.

 

3. [전체내역 저장]

   (1) 메뉴를 실행하면 현재의 데이터 값을 저장합니다.

   (2) 메뉴실행 전 [전체내역 계산]을 실행하여 계산을 하세요.

   (3) 만약 이 시트의 데이터를 임의로 수정하고자 한다면

       ① 내용 수정 후 [전체내역 저장]을 실행하세요.(이 때는 전체합계 등 모든 값을 확인할 것)

       ② [전체내역 저장] 후 [(월▲▼)]를 실행하면 수정된 값을 나타냅니다.

           그러나 [전체내역 계산]을 실행하면 수정 전 값으로 되돌립니다.

       ③ 따라서 가능하면 임의 수정은 삼가하시고 작성하는 각 시트에서 값을 수정하여 사용하시기 바랍니다.  

   (4) 미수금 및 연체료의 기준은 전월까지의 미수금입니다.

   (5) 이미 작성된 값이 저장되어 있다면 현재의 데이터로 수정 저장 가능합니다. 

 

4. [(월▲▼)] - 찾아보기

   (1) 데이터를 입력하는 모든 시트에서 동일하게 사용됩니다.

   (2) 스핀단추를 누르면 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

   (3) 저장되지 않은 년월로는 이동하지 않으며, [전체 새로작성]할 경우에 다음달로 변경됩니다.

 

5. 기타

   (1) 데이터의 저장은 [전체내역 저장]과 [입금내역 저장]을 하여야 합니다.

   (2) 2가지의 데이터가 저장되지 않으면 일부의 계산/찾기 값이 틀릴 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{납부현황} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [5 납부현황 계산] : 입금액 및 미납금액을 계산합니다.

   (2) [6 입금내역 저장] : 해당월에 추가로 입금된 내역을 작성한 후 저장합니다.

 

1. 매월 작성내용

   (1) (L열, M열, N열)만 작성합니다.

   (2) 최초 작성시만 이전 월(F열~H열) 미납금액을 작성합니다.

   (3) 최종 정산은 마지막 달에서 하시기 바랍니다.  중간달에서 정산(계산/저장) 시 중복 계산 가능성 발생함

   (4) 월별 검색시 미납금액이 다르게(0원) 나타나는 것은 이후 월에서 납부 완료한 상태이거나 해당월의 고지금액 입니다.(참조용)

   (5) 정확한 납부금액은 미납금액 등의 계산이 있기 때문에 마지막월을 참고하시기 바랍니다.

 

2. (Q열~zzz열)의 데이터

   (1) 각 월별 미납금액입니다.

   (2) 최근월이 (Q열)에 위치합니다.

   (3) 계산되는 방식

        ① 미납금액이 남아 있으면 매번 계산을 하게 됩니다.

        ② 미납액이 없다면 해당월에 가서 완납으로 처리하시기 바랍니다.

        ③ 복리로 계산할 경우에는 매월의 데이터가 0이 되어야 계산금액이 같아집니다.

        ④ 이자율의 계산은 가능하면 [단리]로 추천합니다.

 

3.  금액별 내용

   (1) 미납금액 : 당월(Q열)을 제외한 우측 월별 내용의 합계입니다.

   (2) 연체료 : 매월 연체료의 합계

   (3) 합계금액 : 미납금액 + 연체료

   (4) 고지금액 : 단월 고지금액

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{납부고지서} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼 

   (1) [전체세대 인쇄] : 전체세대를 인쇄할 경우

   (2) [현재세대 인쇄] : 화면에 보이는 현재 세대만 인쇄할 경우

   (3) [고지서(호▲▼)] : 세대번호를 변경하여 내용 찾아서 나타냄

 

1. {납부고지서A,B,C} 시트의 선택은

   (1) [일반사항 설정]에서 고지서의 종류를 선택하여야 합니다.

   (2) 선택한 시트만 화면에 나타납니다.

   (3) 인쇄 또한 선택한 시트만 가능합니다.

 

2. {납부고지서A,B,C} 시트의 형식은

   (1) 상가명, 연락전화번호, 계좌번호 등을 사용자에 맞게 문구를 수정하시기 바랍니다.

   (2) 각 항목은 언제든지 수정할 수 있고, 셀의 크기 조절은 가능합니다.

   (3) 셀의 추가 삽입이나 삭제를 할 수 없지만 너비, 높이는 조절 가능합니다.

   (4) 납부기한은 {설정}시트의 설정값에 의해 계산합니다.

 

3. 인쇄

   (1) 용지의 크기는 A4사이즈면 좋습니다. 일반적인 인쇄설정으로 하시면 됩니다.

   (2) 프린터에 따라 인쇄크기가 다르니 우선 시험인쇄하여 조정하시기 바랍니다.

   (3) 인쇄설정은 (인쇄미리보기-페이지설정-자동맞춤) 으로 하면 좋습니다.

   (4) 인쇄할 금액내용은 {전체집계} 시트에 있는 내용을 인쇄합니다.

        따라서 {전체집계} 시트의 내용이 인쇄할 해당월의 내용이 맞는지 우선 확인하세요.

   (5) 해당월을 확인하고, [전체세대 인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부고지서를 자동으로 인쇄합니다.

   (6) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 스핀단추로 해당 세대의 내용을 찾은다음 [현재세대 인쇄] 메뉴를 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{중간정산} : (작성내용 있음)

0. 실행메뉴

   (1) [중간정산 확인] : 세대(B5셀)에 대한 평균 고지액 계산

   (2) [전출세대 인쇄] : 전출 세대의 값(7행)을 고지서로 인쇄합니다.

   (3) [전입세대 인쇄] : 전입 세대의 값(33행)을 고지서로 인쇄합니다.

   (4) [정산월(▲▼)] : 정산월을 변경합니다.

   (5) [세대(호▲▼)] : 세대번호를 변경합니다.

 

1. [중간정산 확인]

   (1) [정산월(▲▼)]을 실행하여 (B4셀) 해당월을 선택

   (2) 세대번호(J2셀) 및 정산일수(P2셀), 해당월 전기 사용량(R2셀), 해당월 수도 사용량(T2셀)을 입력

   (3) (11행~22행) 해당 세대의 최근 12개월의 고지 내역을 찾아 나타냅니다.

   (4) (8행) 해당 세대의 평균 값을 계산 합니다. 

   (5) (23행) 정기 작성에 의한 해당 세대의 월간 사용금액입니다.

   (6) (33행) = (31행)-(7행) , 전입자 부과금액 (항목이 0이하일 경우 0으로 함)

 

2. [전출세대 인쇄], [전입세대 인쇄]

   (1) 전출세대 및 전입세대의 내용을 고지서에 작성하여 인쇄 합니다.

   (2) 전입세대의 계산은 매월 정기적인 고지서 계산할 때 하시기 바랍니다.

 

3. 기타

   (1) 과세금액, 비과세금액 등은 설정된 수식에 의해서 계산합니다.

   (2) 1달은 30일로 계산함

   (3) 연체료는 기존 전출자만 해당함

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{부과내역}  : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [부과내역 작성] : 부과내역을 작성 합니다.

   (2) [부과내역 저장] : 작성한 내역을 저장 합니다.

   (3) [부과월(▲▼)] : 부과월을 변경합니다.

 

1. 내역을 저장하지 않으면 내역을 찾지 못합니다. 내역을 작성 후 [부과내역 저장] 하세요.

2. [부과내역 작성]은 (전기요금)(수도요금)데이터만 찾아옵니다.

3. 월의 이동은 [부과월(▲▼)]으로 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{전체부과내역} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [상가전체 부과내역] : 상가 전체 내역을 월별로 작성합니다.

   (2) [차트_전체] : (58행~68행)에 차트를 작성합니다.

 

1. 내역 보기

   (1) 12개월간의 내역을 나타냅니다.

   (2) (E9셀)의 년도는 최종월의 년도입니다.

 

2. 차트 그리기

   (1) [차트_전체]를 실행하면 현재 데이터를 기준으로 차트를 작성합니다.

   (2) 막대차트는 년간 금액에 대한 차트입니다.

   (3) 꺽은선 차트는 매월에 대한 데이터로 작성한 차트입니다.

   (4) 차트는 손상(삭제, 변형)하여도 다시 실행하면 같은 차트를 작성합니다.

   (5) 정확한 차트를 보기 위해서는 엑셀화면의 크기를 100%로 하여야 합니다.

   (6) 또한 (58행~68행)의 높이가 일정하여야 합니다.

 

 

{세대별내역}:

0. 실행메뉴

   (1) [세대별 부과내역] : 세대별로 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (2) [세대별(호▲▼)] : 세대별로 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (3) [차트_전체] : (58행~68행)에 차트를 작성합니다.

 

1. [세대별(호▲▼)]

   (1) 세대별 데이터를 찾아 나타냅니다.

   (2) 세대는 순차적으로 나타납니다.

 

2. 차트 그리기

   (1) [차트_전체]를 실행하면 현재 데이터를 기준으로 차트를 작성합니다.

   (2) 막대차트는 년간 금액에 대한 차트입니다.

   (3) 꺽은선 차트는 매월에 대한 값으로 그린 차트입니다.

   (4) 차트는 손상(삭제, 변형)하여도 다시 실행하면 같은 차트를 작성합니다.

   (5) 정확한 차트를 보기 위해서는 엑셀화면의 크기를 100%로 하여야 합니다.

   (6) 또한 (58행~68행)의 높이가 일정하여야 합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{세금계산서} : (작성내용 있음-공급자/날짜만)

0. 메뉴버튼 :

   (1) [계산서(호▲▼)] : (AB3)셀 세대번호에 대한 내용을 찾아 표시합니다.

   (2) [전계산서 인쇄] : {설정}시트에서 작성한 세대의 세금계산서를 모두 인쇄합니다.

   (3) [현계산서 인쇄] : 현재 작성한 세대의 세금계산서를 인쇄합니다.

 

1. 우선 작업

   (1) {설정} 시트에서 (C7셀)에 '세금계산서사용'을 선택합니다.

   (2) {설정} 시트에서 (H~K열)의 정보를 작성하세요.(세금계산서 발행 상가만)

   (3) 세금계산서 작성일자 (B11)(D11)(E11)셀의 년월일을 입력하세요.

 

2. 세대별 검색 및 인쇄

   (1) [계산서(호▲▼)]을 실행하면 세대별 내용을 확인할 수 있습니다.

   (2) [전계산서 인쇄]를 실행하면 세금계산서 발행해야할 모든세대를 자동으로 인쇄합니다.

   (3) 인쇄 전에 미리보기로 용지에 맞게 인쇄되는지 인쇄크기를 확인하시기 바랍니다.

검사성적서 엑셀프로그램 V40

 

검사성적서를 작성할 때 검사기준과 검사결과를 매번 반복적으로 작성하는 어려움이 많이 있어, 단지 검사성적서 작성을 할 경우에 빠르고 쉽게 작성될 수 있도록 하였습니다.

검사기준을 한번 작성하여 놓으면 다른 양식을 사용하듯이 사용할 수 있으며, 시료수량에 따른 개수만큼 데이터 샘플의 추출 및 합부 판정을 자동으로 합니다.

기준 범위를 벗어난 값을 입력하면 빨간색으로 표시되고 불합격 기준에 해당되면 불합격으로 판정합니다. '불합격' 글자도 빨간색으로 표시합니다.

데이터를 저장하기 때문에 작성된 검사보고서는 언제든지 불러올 수 있으며, 품목 및 규격마다 검사레벨, AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.

그림파일의 개략도를 넣어 작성가능하도록 되어 있으며 그림은 파일에서 직접 편집하지 않고 그림폴더 내에 업로드만 되어 있으면 언제든지 찾아볼 수 있어 쉽게 관리가 가능합니다.

 

 

 

* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 주요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

   이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.

2. [샘플내용 삭제]를 실행하여 기존의 샘플을 삭제합니다.

    일부 집계/분석 내용은 지워지지 않을수도 있으나 데이터 입력 후 집계/분석 실행하면 값이 변경됩니다.

3. {검사기준}시트에 품목별 검사기준 내용 입력

4. {검사보고서} 또는 {검사성적서} 시트에서 내용 입력

 

 

 

 

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{검사보고서/검사성적서} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [성적서(번호▲▼)] : 발행번호를 기준으로 저장된 값을 찾아 옵니다.

   (2) [새로작성] : 신규로 작성할 수 있는 양식 상태로 나타냅니다.

   (3) [저장하기] : 작성한 값을 저장합니다.

   (4) [샘플작성] : 데이터를 샘플로 작성합니다. (숫자는 허용오차 범위내의 값 작성함)

   (5) [합부판정] : 합격/불합격 등의 수식을 나타냅니다. 

    ※ {보고서}{성적서} 시트 공용으로 사용되는 메뉴입니다.

 

1. [새로작성]

   (1) 일련번호는 목록에 저장되어 있는 다음 번호로 자동으로 업데이트 됩니다.

   (2) 순서

       ① 품명, 규격, 협력업체(고객), 검사수량을 입력

          - 규격은 품명에 해당되는 규격만 나타납니다.

          - 협력업체/고객도 {검사기준} 시트에서 지정한 기업체만 나타냅니다.

       ② 생산일자/검사일자/검사자 등 입력

       ③ [새로작성]을 실행

       ④ 발행번호/시료수량/체크항목 등을 확인

       ⑤ 검사내용/측정값 등 입력

       ⑥ [합부판정][저장하기] 실행

   (3) 검사내용/측정값 입력

       ① [샘플작성] 시 작성되는 데이터는 랜덤으로 작성되는 샘플이기 때문에 측정/검사한 데이터를 직접 입력하세요.

       ② 생산일자/검사일자 : 금일로 작성됨 - 변경가능

       ③ 시료수량/검사레벨/AQL/적용계측기는 설정된 값을 찾아서 나타냅니다. ({검사기준}시트 참조)

       ④ 검사/시험 측정값 입력 - 샘플로 작성되는 내용 무시하고 (덮어쓰기) 작성하시면 됩니다.

          - 각 항목의 아랫줄 ; 측정값 입력

          - 각 항목의 윗줄 ; (A:Accept, R:Reject, H:Hold)로 작성, 'A'가 아니면 불합격으로 판정

          - 아랫줄의 측정값에 따라 'A'/'R'로 판단함. 'O'가 아니면 'R'로 작성됨

          - (E21:E40셀) : 최소기준값/최대기준값이 있음. 규격에 따라 설정된 값 가져옴

       ⑤ 종합판정(P41셀) : 위의 각 항목에 한개 이상 불합격이 있을 경우 '불합격'으로 표시함

   (4) 기타 참고내용

       ① [새로작성] 버튼은 여러번 실행하여도 다른 셀에 영향을 주지 않습니다.

       ② 샘플 작성값은 시료크기(샘플수량)만큼 랜덤으로 합격수치내의 값을 자동으로 작성합니다.

       ③ 측정값은 소수점 자릿수도 맞추어 작성합니다.

       ④ 내용 및 값은 언제든지 수정하여도 됩니다.

       ⑤ 입력한 값(실측치)이 합격기준을 벗어나면 글자색이 빨간색으로 변경됩니다.

       ⑥ 불합격 글자도 빨간색으로 표시됩니다.

       ⑦ [샘플작성]을 실행하면 검사/시험 측정값을 모두 다시 작성합니다. (주의할 것)

 

2. [저장하기]

   (1) [저장하기]를 실행하면 작성된 내용을 저장합니다.

   (2) 만약 같은 발행번호로 이미 저장되어 있는 경우에는 변경저장 합니다.

 

3. [성적서(번호▲▼)]

   {보고서} 또는 {성적서}를 순서대로 저장된 내용을 찾아 나타냅니다.

   ① 일련번호는 (A8셀)의 숫자를 기준으로 합니다.

   ② 발행번호의 앞자리는 (C4)셀에서 설정하세요.

 

4. {보고서}시트의 개략도(그림파일)의 삽입

   (1) 그림파일은 이 파일이 있는 디렉토리에 "image" 폴더를 만들고 그림파일을 저장합니다.

       ① image 폴더에 해당 그림파일이 없으면 그림이 나타나지 않습니다.

   (2) 파일명은 "품명+규격.jpg" 이어야 합니다.

       ① 예를들면, 품명=과자, 규격=Ramyon 이라면 그림파일명은 "과자Ramyon.jpg" 입니다.

       ② 그림파일명은 별도로 입력하지 않습니다. 파일명에서 품명과 규격사이 공백금지

       ③ 해당 품명과 규격을 조합한 그림파일명으로 찾아 옵니다.

   (3) 원본 그림의 크기가 크더라도 {보고서}에 나타나는 크기는 (C9:K18셀)을 벗어나지 않습니다.

        그림파일의 용량을 가능하면 작게 만드시기 바랍니다.

   (4) 그림을 사용하지 않는다면 (9행~18행)을 숨기기하여 사용하여도 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{목록}: (작성내용 없음)

 

{검사성적서}나 {검사보고서}를 작성하고 저장을 하면 자동으로 작성됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

{년간내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역(년▲)][내역(년▼)] : 해당년도(J2셀)의 모든 품목에 대한 데이터 계산함

 

1. 검사한 수량, 로트, 시료, 불량율의 데이터를 집계합니다.

2. (J2셀)은 년도를 나타냅니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

{월간내역} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [내역(년▲)][내역(년▼)] : 해당 월(J2셀)의 모든 품목에 대한 데이터 계산함

 

1. 검사한 수량, 로트, 시료, 불량율의 데이터를 집계합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{제품분석}, {불량유형} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [제품 분석하기] : 품명, 규격별로 년간데이터 추출함

   (2) [불량 분석하기] : 품명, 규격별로 년간데이터 추출함

   (3) [분석(년▲)][분석(년▼)] : 해당년도(B20,B50셀)의 모든 품목에 대한 데이터 찾음

   (4) [그래프 삭제] : 그려진 그래프 모두를 삭제합니다.

 

1. 불량 현황을 품명 및 규격별로 집계, 분석합니다.

2. 목표값(계획)을 작성하면 그래프가 함께 작성됩니다.

3. 로트별 불량에 대한 값을 계산합니다.

4. 그래프

   (1) 막대그래프는 합계 수량에 대한 그래프입니다.

   (2) 그래프는 10개항에 대해서 작성합니다.

   (3) 그래프가 너무 작게 보이면 최대값(B8, O8셀)을 작게 조정하세요.

   (4) 그래프 눈금 최대값(B8, O8셀)이 값보다 작으면 최대값으로 변경합니다.

   (5) 그래프는 지워도 언제든지 다시 나타낼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{검사기준} : (작성내용 있음)

0. 메뉴버튼

   (1) [기준 새로작성] : 새로운 검사기준을 작성할 수 있도록 준비함

   (2) [기준 저장하기] : 작성한 내용을 저장공간에 저장함

   (3) [검사기준(▲▼)] : 저장된 내용을 찾아옴

 

1. [기준 새로작성]

   (1) 품목, 규격별로 검사항목, 기준 등을 설정하는 창입니다. 

   (2) 1개 품목에 여러 개의 규격 입력 가능합니다.

   (3) 내용작성

       ① 관리번호(F2셀)는 자동으로 업데이트 됩니다.

       ② 품명, 규격을 입력하세요.

           - 품명/규격 등 작성 시는 철자에 유의하세요. Space에도 유의

       ③ 검사레벨, AQL, 사용계측기, 관련업체 등을 입력하세요.

           - 우측의 (계측기목록) 및 (검사항목)을 우선 작성하세요. (M11:N11셀 이하)

           - 계측기 일련번호는 본 제품을 측정시 사용하는 계측기 일련번호 작성

       ④ 허용공차가 없는 검사항목은 검사기준란의 윗칸(E21:E39셀)에 "A"를 입력하세요

       ⑤ 허용공차가 있는 경우에는 검사기준란의 상단에 최소값, 하단에 최대값을 입력하세요.

           - 예를들면, 453.0±0.5의 경우에는 상단에 452.5 하단에 453.5 를 입력하세요.

           - {검사보고서}{검사성적서} [새로작성]시 자동작성(랜덤 숫자)되는 값의 허용범위를

             좀더 작게 나타내고자 할 경우에는 범위값만 줄여주세요(452.8, 453.2 등)

   (4) 품목 및 규격마다 검사레벨과 AQL을 별도로 지정할 수 있습니다.

 

2. [기준 저장하기] / [검사기준(▲▼)] 

   (1) 찾을 경우에는 [검사기준(▲▼)]를 이용하세요.

   (2) (H:J열)은 저장된 내역의 목록입니다.

   (3) 저장된 검사기준은 언제든지 변경할 수 있습니다.

       *내용을 변경하고 [기준 저장하기]를 실행하면 변경 저장됩니다.

   (4) 목록(H:J열)에서 파란색으로 표시된 셀은 현재 나타난 번호 입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{합격기준} : (기준이 다를 경우, 최초 작성)

0. 메뉴버튼 : 없음

 

1. (계수조정형 샘플링 검사) 등의 테이블은 KS를 기준으로 하였기 때문에 가능하면 그대로 사용하시기 바랍니다.

2. (검사기준에 의한 시료크기)는 성적서 작성시 검사레벨 및 AQL에 따라 자동으로 값을 찾아 옵니다.

 

 

 

 

 

 

 

{설정} : (기준이 다를 경우, 최초 작성)

0. 메뉴버튼 : 없음

   (1) [성적서양식변경) : {보고서}{성적서}를 번갈아가며 변경합니다.

   (2) [샘플내용 삭제] : 샘플로 작성된 내용을 모두 삭제합니다.

   (3) [품명설정] : 작성한 내용을 다른 시트에서 사용할 준비를 합니다.

 

 

1. {검사보고서}{검사성적서} 시트는 함께 사용 가능합니다.

   (1) 번갈아 입력하여도 입력된 번호순에 따라 내용을 해당 시트에서 확인 가능 합니다.

   (2) [양식변경]을 실행하면 {검사보고서}{검사성적서}가 번갈아 바뀝니다.

   (3) 가능하면 한 종류만 사용하세요..

 

2. [샘플내용 삭제]

   (1) 최초에 샘플로 작성된 내용을 삭제 합니다.

   (2) 이 실행 메뉴는 한 번 실행 후 다음에 파일을 실행시는 보이지 않습니다.

 

3. [품명설정]

    (1) (J열)의 규격은 이 시트에서 작성하지 않습니다.

    (2) {검사기준}시트에서 작성한 규격(내용)을 찾아 옵니다.

 

3가지 유형의 공정계획표(예정공공표)에 대해 그래프의 색깔 및 표의 선 유형을 지정할 수 있도록 하였습니다.  또한 자겅한 데이터는 항상 저장이 되도록 하였습니다.  언제든지 다시 불러내서 수정을 할 수가 있습니다. 

공접입력(A,B,C) 시트에서 공종별로 계획일자(차수) 및 실행일자(차수)를 작성하면  전체날짜의 범위내에서 자동으로 막대차트(그래프)를 그립니다.

잔여일과 누계일을 자동으로 계산하도록 하였으며, 종료일이 작성되지 않으면 실행 막대챠트는 현재일(금일)까지 그려줍니다. 

막대그래프 안에 세부일정 명칭을 넣을수 있고 막대그래프 크기 및 색상은 언제든지 지정하거나 변경할 수 있습니다.

인원 투입에 따른 가중치를 계산하여 공정표 일자별 공정율 및 보할에 따른 그래프도 나타납니다.

보할은 공정별 투입인원에 따라 계산되나 직접 데이터를 입력하여 그래프 작성이 가능 합니다.

 

 

 

 

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* 파일 실행 시 주의사항 (실행메뉴 나타내기)

1. 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.

   (1) (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.

   (2) 기타 중요한 셀에도 메모가 작성되어 있습니다.

2. 파일을 실행 시 "매크로포함(이콘텐츠 사용)"으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.

3. 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션) 단추가 나타납니다.

    이 때 '옵션'을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.

4. 만약 보안경고(옵션)가 나타나지 않으면

   (1) 보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.

   (2) 리본메뉴 - Excel옵션 - 보안센터 - 보안센터설정 - 매크로설정 - 모든 매크로포함

   (3) (2)의 내용이 어려우면 홈페이지의 공지사항을 참조하세요.

5. 본 파일은 엑셀2007 이상에서 사용 가능합니다. 2003이하는 안됨

 

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* 파일의 처음 실행순서

1. 샘플데이터로 충분한 연습을 합니다.  (연습도 하지 않고 문의부터 하지 마세요)

2. {그림설정} 시트

   (1) 설정값 입력/조정

   (2) [그림설정 보기] 실행하여 미리보기에서 그림 확인

3. 각 공정표 별로 [새로작성]을 실행하여 새로작성 가능한 형태로 만듭니다.

4. {공정입력(A/B/C)} 시트의 내용 작성

   (1) [공종추가]

   (2) [일정추가]

5. [계산하기]

6. [공정표 양식] 

7. [챠트 그리기]

8. [보할 계산]

9. [보할 챠트]

10. 데이터 입력하는 시트

    ① {그림설정} , {공정입력(A)}, {공정입력(B)}, {공정입력(C)}

    ② 나머지 시트는 직접적으로 데이터를 입력하지 않습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{공정입력(A/B/C)} 시트: 

0. 메뉴버튼

   (1) [새로작성] : {공정입력(A)}{공정표(B)}{공정표(C)} 시트의 데이터를 전부삭제

   (2) [계산하기] : 작성한 세부일정(활동)을 근거로 전체 합계를 계산 및 저장

   (3) [공종추가] : 공종(단계)을 1개씩 추가 (아래방향으로 2(1)행씩)

   (4) [일정추가] : 세부일정(활동)을 1개씩 추가 (우측방향으로 10열씩)

   (5) [공정표(▲▼)] : 저장된 공정표 내역을 찾아옵니다.

 

1. 작성 순서 : 실행 메뉴버튼은 숫자 순서대로 실행하세요.

   (1) 1 [새로작성]을 실행하여 기존데이터 삭제하고, (K2셀)의 번호를 추가 합니다.

       ① [공종추가] : 아래로 추가할 내용이 있을 경우 (1개씩 계속 추가 가능)

       ② [일정추가] : 우측으로 세부일정을 추가할 경우

   (2) 데이터 입력

       ① 데이터는 청색 글자가 있는 셀만 작성하시면 됩니다.

       ② (전체가중치)는 (자동계산)일 경우에는 자동계산함으로 작성하지 않아도 됨 : {그림설정}시트의 (E41셀)

       ③ {공정표(C)} 시트는 날짜를 입력하는 것이 아니고 기간(00일차~00일차)을 입력하는 것입니다.

   (3) 2 [계산하기]

       ① (D~i열)의 값을 계산합니다.

       ② (R열)의 작업기간을 계산합니다. (종료일자-시작일자)

       ③ 데이터를 저장합니다. 같은 번호로 저장된 경우에는 덮어쓰기 합니다.

   (4) 3 [공정표 양식], 4 [챠트 그리기], [보할 계산],  [보할 챠트] 순으로 하면 됩니다.

   (5) 기타

       ① (D열~i열)까지는 합계를 나타냅니다.

           합계는 뒷부분에 작성된 내용을 합계 합니다.

       ② 계획란(행)에는 시작일자와 종료일자가 모두 작성되어야 합니다. (주의)

       ③ 가시성 확보를 위해 4행 간격으로 셀의 색상을 변화시킵니다.

 

2. 데이터 입력

   (1) B열의 공종명과 K열 이후(청색글자 있는 셀)만 작성하세요

   (2) 공종명, 일정명1, 일정내용2, 일정내용3,시작일자,종료일자,인원투입,가중치

        ① 일정명1, 일정내용2, 일정내용3

            ⒜ 식별 가능한 문자 등 사용가능, 특수문자 사용 지양할 것

            ⒝ 공백의 표시는 문자 사이에 하세요. (강   하)

        ② 시작일자

            ⒜ 계획(A/B/C Type) : 모두 작성 (날짜 형식으로 작성할 것, C Type은 0일차 형식)

            ⒝ 투입된 인원도 함께 작성하시기 바랍니다.

        ③ 종료일자

            ⒜ 계획(A/B/C Type) : 종료일자를 작성하여야 합니다. (C Type은 0일차 형식)

            ⒝ 실적(A Type만) : 공사가 완료된 상태에서만 날짜를 작성하세요.

                .실적(종료일자)이 작성되면 해당 공정은 마무리된 것으로 인식합니다.

                .투입공수와는 별개임

        ④ 인원투입(A Type만) : 실적은 계획된 인원보다 적을수도 있고 많을 수도 있습니다.

        ⑤ 가중치 - {그림설정} 시트의 (E41셀)의 설정 필요

             ⒜ 자동계산 : 전체 인원대비하여 계산합니다.

             ⒝ 직접입력 : 사용자가 공정별로 직접 입력하세요.

   (3) {공정입력(A)} : 공종별로 위는 계획, 아래는 실적을 작성합니다.

        {공정입력(B/C)} : 공종별로 계획/실적을 작성합니다. 

   (4) 가중치

        ① {그림설정} 시트의 (E41셀)을 '직접입력'은 직접입력 방식, '자동계산'은 자동으로 계산함

        ② 자동계산일 경우는 입력하지 않음

        ③ 가중치는 '직접입력'일 경우만 작성하세요.

        ④ '자동계산'은 전체 계획공수(인원) 대비 작업공수(인원)으로 작성됩니다.

        ⑤ 직접 입력시는 전공정 중의 몇 %인지를 작성하여야 합니다.

        ⑥ 계획 전체의 합계는 100%가 되어야 합니다.

        ⑦ 종료일자가 작성된 가중치는 투입된 공수와 관계없이 계획된 가중치값을 나타냅니다.

 

3. 세부일정(활동)

   (1) 일정명1+일정내용2+일정내용3을 작성 하세요.(샘플처럼)

        ① 내용에 스페이스, 기호 등을 입력하여 사용하세요. (사용자의 식별을 위해 3가지로 분류하였음)

        ② 내용은 1,2,3 순서대로 표기 됩니다.(챠트안에는 3개 모두 나타남)

        ③ 세부일정명을 작성하지 않으면 {공정표(A)}시트의 막대챠트 안에 글자가 나타나지 않습니다.

   (2) 세부일정의 계획 - (A,B,C Type)

        ① (시작일,종료일,인원,가중치) 등이 모두 작성되어야 합니다

        ② 공종(단계)당 1개 이상의 세부일정(활동)이 작성되어야 합니다.

        ③ 필수적으로 시작일 및 종료일이 모두 작성되어야 합니다.

   (3) 세부일정의 실적  - (A Type만)

        ① 해당되는 경우만 작성 하세요.

        ② 아직 실행이 되지 않았다면 모두 빈칸으로 두고,

        ③ 시작일은 되었고 완료가 되지 않았다면 시작일자만 작성하세요.

        ④ 투입인원도 마찬가지로 현재까지의 투입인원을 입력하세요.

        ⑤ 실적-종료일자가 입력되어 있으면 공종이 마무리(완료)된 것으로 계산합니다.

        ⑥ 실적의 누계일수의 계산은 종료일자가 없으면 오늘까지의 일자를 계산합니다.

   (4) 계획/실적은 세부일정(활동) 2/3/.. 등에서부터 작성해도 됩니다.

   (5) 해당 되는 공정/일정 등은 이전의 형식을 - 같은 형식으로 복사하여 사용하여도 됩니다.

 

4. 전체(일정)기간

   (1) 세부일정에 입력된 데이터를 근거로 자동 계산합니다.

   (2) 전체기간이 4000일이 넘으면 프로그램이 작동하지 않습니다.

 

5. 기타

   (1) 공정율  - (A Type만)

        ① 일반적으로는 인원투입의 (실적/계획)으로 계산합니다.

        ② 만약 세부일정이 완료되었다면 더투입/덜투입 등은 해당 세부일정만 100%로 계산합니다.

        ③ 세부일정이 완료되지 않았는데 더 투입되었다면 해당 세부일정만 100%로 계산합니다.

   (2) 잔여공  - (A Type만)

        ① 일반적으로는 인원투입의 (계획-실적)으로 계산합니다.

        ② 만약 세부일정이 완료되었다면 더투입/덜투입 등이 계산되지 않습니다.

        ③ 세부일정이 완료되지 않았는데 더 투입되었다면 계획인원 만큼만 계산합니다.

   (3) [계산하기]

        ① 실행시 현재의 데이터를 저장합니다.

        ② 저장번호는 (K2셀)의 번호이고, 이 번호는 [새로작성]시 자동으로 변경됩니다.

        ③ [공정표(▲▼)] 실행시 저장된 값을 찾아 옵니다.

 

6. 막대그래프 작성의 참고사항

   (1) 계획만 작성하고 실적을 작성하지 않으면 계획그래프만 작성합니다.

   (2) 세부일정의 실적-시작일을 작성하면 막대그래프는 무조건 그려집니다.

        ① 종료일이 있는 경우 : 종료일까지 그래프 작성

        ② 종료일이 없는 경우 : 금일(현재)까지 그래프 작성

            . 금일이 전체공사 종료일보다 크면 전체공사 종료일까지 그래프 작성

   (3) 막대그래프의 색상은 각 세부일정(활동)별로 다른 색깔 또는 같은 색깔로 그려집니다.

   (4) 막대그래프 안의 글자색도 같은색 또는 다른색으로 표기 가능

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

{공정표(A/B/C)} : (작성내용 없음)

0. 메뉴버튼

   (1) [공정표 양식] : {그림설정}의 값에따라 일별, 주별, 월별 등의 해당양식을 작성

   (2) [챠트 그리기] : 그래프를 그림. (엑셀 작업화면의 크기를 100%로 하여야 해당셀부터 정확히 그려집니다)

   (3) [보할 계산] : 가중치값에 대한 기간별 전체 누적값을 계산(5:6행값)

   (4) [보할 챠트] : 계산한 값을 근거로 보할 그래프 작성 (화면의 크기를 100%로 하여야 함)

                          보할 계산값(5:6행값)을 임의대로 수정한 다음 그래프를 작성할 수도 있슴

                          (5행) 계획값, (6행) 실적값 입니다.

   (5) [그래프 지우기] : 그래프를 모두 지웁니다.

 

1. 작성내용

   (1) 그래프 작성을 위해 {공정표(A/B/C)} 시트에서 입력하는 내용은 없습니다.

   (2) 단, 공정표 작성 후 상단 등에 제목, 공사명, 공사기간, ... 등을 사용자에 맞게 작성하세요.

   (3) 내용의 수정은 챠트 작성후에 해도 됩니다.

 

2. [공정표 양식]

   (1) 표는 월간, 주간 및 일간을 구분합니다.

        ① 월 ; 2중선

        ② 주 ; 실선

        ③ 일 ; 점선

        ④ 괘선/형식은 사용자가 다시 그려도 됩니다.

   (2) 인쇄를 위한 행 높이, 열 너비의 조정은 공정표 작성에 영향을 미치지 않습니다.

   (3) 막대챠트 크기의 조정 또한 입력된 데이터 값에 영향을 미치지 않습니다.

   (4) 보할(꺽은선) 그래프일 경우에는 그래프가 그려지는 행(셀)의 높이를 일정하게 하여야 합니다.

   (5) 보할(꺽은선)의 데이터는 주간 또는 설정일 간격으로 데이터가 작성됩니다.

   (6) 보할(꺽은선) 그래프는 1일 단위로 그려집니다.

        수동으로 보할 값을 작성시는 1일 단위로 값을 입력하세요.

   (7) {주간공정}의 날자는 월요일만 나타냅니다.

   (8) 막대그래프를 꺽은선그래프 위에 보이고자 할 경우에는 [챠트 그리기]를 [보할 챠트] 다음에 실행하세요. (순서변경)

   (9) 그래프의 모양을 위한 설정은 {그림설정}시트에서 하세요.

 

3. [챠트 그리기]

   (1) {공정입력} 시트의 계산된 데이터에 따라 챠트를 그립니다.

   (2) 챠트를 변경하고자할 경우에는 사각형의 그림을 변경하여도 됩니다만 데이터를 변경한다음 [챠트 그리기]를 실행하는 것이 좋습니다.

   (3) [공정표(▲▼)]로 이전 데이터를 찾아온 경우에는 [챠트 그리기]부터 재실행하면 챠트를 볼 수 있습니다.

 

 

 

 

4. 보할

   (1) [보할 계산]

        ① (5:6행값)을 계산합니다.

        ② 5행은 계획 값이고 6행은 실적 값

   (2) [보할 챠트] : [보할 챠트]는 [챠트 그리기]와는 별도로 작성되며, 실행해도 되고 안해도 됨

 

5. 그래프의 표시

   (1) 그래프는 현재의 값을 기준으로 그래프를 작성합니다.

   (2) 실제의 일수와 다르거나 그래프만 수정할 경우 직접 일수를 입력하세요. [계산하기] 실행 후에 할것

   (3) [챠트 그리기]의 실행은 실행화면이 100%일 때 실행하여야 그래프의 모양이 셀과 일치됩니다.

   (4) 시작일자의 값이 비워있으면 막대챠트는 작성되지 않습니다.

   (5) 실적그래프는 시작일자만 작성되고 종료일자가 작성되지 않았다면 오늘날짜까지 그래프가 그려집니다.

   (6) 세부일정(활동)의 내용2/내용3의 글자도 막대챠트 안에 표시합니다. 필요치 않으면 작성 안해도 됨

 

6. 기타

   (1) 공정표의 이름, 날짜, 공사명, 제출처..... 등은 [보할 챠트]까지 완료후 변경하세요.

   (2) 셀의 높이, 폭 등을 변경합니다. 그림은 변경한 크기에 맞추어 변경됩니다.

   (3) 따라서 그래프가 있는 곳의 행의 높이/열의 폭 변경은 같은 너비/높이로 변경하시기 바랍니다.

   (4) 그래프는 임의로 늘이거나 줄이는 등 편집해도 됩니다. (삭제 포함)

   (5) 그래프는 실행메뉴를 클릭시 재생산 됩니다.

   (6) [공정표(▲▼)]를 실행하여 데이터를 찾은 경우에는 [3 공정표 양식]부터 다시 실행하세요.

 

 

 

 

 

 

{그림설정} : 

0. 메뉴버튼

   (1) [그래프 지우기] : 모든 시트{공정표(A/B/C) 시트 포함}에서 그려진 그래프(막대 Bar/선)를 삭제합니다. 

   (2) [그림설정 전체] : 현재 설정된 값으로 (i11:M45셀)에 좌측값으로 설정된 샘플 그림형상을 나타냅니다.

   (3) [1 설정 셀크기] : (E11:E13셀)의 설정내용 확인

   (4) [2 설정 셀괘선] : (E16:G22셀)의 설정내용 확인

   (5) [3 설정 그림] : (E25:G36셀)의 설정내용 확인

   (6) [4 설정 보할] : (E39:E41셀)의 설정내용 확인

   (7) [설정하기] : {그림설정} 작성내용을 설정

   (8) [샘플내용 삭제] : 최초 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.

 

1. 기본 공통내용

   (1) 이 시트에서 설정된 값을 바탕으로 {공정표(A)} {공정표(B)} {공정표(C)} 시트의 형식을 나타냅니다.

   (2) 해당 셀에 직접 숫자를 입력해도 되지만 일부는 범위가 제한되어 있음.

        입력값이 사용 범위를 벗어나면 모양이 이상하거나 에러날 수 있습니다.

   (3) 따라서 가능하면 스크롤바가 있는 것은 스크롤바를 이용하시기 바랍니다.

   (4) 스크롤바를 이용시 즉시 해당값의 변화를 미리보기에 나타냅니다.

   (5) 색깔(ColorIndex/SchemeColor)은 0~55 사이의 값만 입력 가능합니다.

   (6) (O10:O45셀)(Q10:Q45셀) 색깔을 확인하고 각 색깔 설정 셀에 입력합니다.

 

2. 공정표 셀 양식/셀 설정 (E11:E13셀)

   (1) 그래프가 그려지는 셀의 행열의 크기를 지정합니다.

   (2) (E11) 행 높이 - 행의 높이를 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

   (3) (E12) 열 너비 - 열폭을 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

   (4) (E13) 여유열 갯수 

        ① 전체일정보다 많게 공정표 전체의 크기(갯수)를 조정할 수 있습니다

        ② 여유열의 수는 (0) 또는 (1) 정도로 하세요.

 

3. {공정표(A)} {공정표(B)} 양식 테두리선 (E16:F18셀)

   (1) 테두리선 설정입니다. 

   (2) 셀 테두리선 보이기

       ① (E16) 일자구분선(점선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

       ② (E17) 주간구분선(실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

       ③ (E18) 월간구분선(2중실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

   (3) 셀 테두리선 색깔

       ① (F16) 일자구분선(점선) - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

       ② (F17) 주간구분선(실선) - 1주단위의 구분선 생성 (일요일 왼쪽에 선을 표시)

       ③ (F18) 월간구분선(2중실선) - 월 구분이 주간보다 우선함

 

4. {공정표(C)} 양식 테두리선 (E20:G22셀)

   (1) {공정표(C)}의 테두리선 설정입니다.

   (2) 선보이기

        ① (E20) 일자구분선(점선) - 항상 나타냄 (변경불가)

        ② (E21) 주간구분선(실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

        ③ (E22) 월간구분선(2중실선) - O ; 나타냄, X : 나타내지 않음

   (3) 테두리선 색깔

        ① (E20) 일자구분선(점선) - 일자구분은 점선으로 작성됩니다.

        ② (E21) 주간구분선(실선) - 1주단위의 구분선 생성 (일요일 왼쪽에 선을 표시)

        ③ (E22) 월간구분선(2중실선) - 월 구분이 주간보다 우선함

   (4) 구간설정

        ① 숫자 간격만큼 건너서 테두리선을 표시합니다.

        ② 2단계는 1단계보다 크게, 3단계는 2단계보다 크게 설정하세요.

        ③ 각 단계별로 배수의 숫자가 되면 보기 좋습니다.

 

5. 공정표 막대 Bar 설정

   (1) (E25) 막대 Bar 테두리선 굵기 - 막대 Bar의 테두리선 굵기입니다.

   (2) (E26) 막대 Bar 테두리선 색상 - 테두리선 색깔 (0;검정, 1하얀색, ....)

   (3) (E27) 막대 Bar 안쪽 글자크기

        ① 막대막대 Bar 안쪽의 글자크기입니다.

        ② 글자가 막대를 넘칠 경우 글자크기/문구 등을 조정하세요

   (4) (E28) 막대 Bar 안쪽 글자 굵기 - 굵게, 보통

   (5) (E29) 막대 Bar 안쪽 글자 색상

        ① 글자의 색깔

        ② 0;검정, 1하얀색, ....

   (6) (G29) 단계별로 막대 Bar 안의 글자 색을 변경할 것인지를 결정

        ① 색 변화 : 단계별로 다른색으로 글자색을 나타냄 

        ② 색 고정 : 각 단계와 관계없이 같은 색으로만 글자색을 나타냄

   (7) (E30) 막대 Bar 높이 - (E11셀)의 값 행높이를 기준으로 %만큼 나타냅니다.

   (8) (E31) 막대 Bar 채우기 형식

        ① Solid : 단일색으로 표시합니다. (E32:E36 셀의 값만 적용)

        ② Gradient : 2색을 배합하여 표시합니다. (E32:F36 셀의 2가지 색 적용)

        ③ (F36:F40셀)의 색이 왼쪽에 (E32:E36셀)의 색이 오른쪽에 표시됩니다.

   (9) (E32:F36) 막대 Bar 채우기색상

        ① 숫자는 55까지만 가능

        ② 우측(Q10:Q45셀) 막대Bar 색깔 참조 (0;검정, 1하얀색, 2빨간색, ....)