(물건정보) 시트에서 매매(전세,월세) 물건의 정보를 입력하고 (의뢰입력) 시트에서 의뢰건의 정보를 입력하여 의뢰건의 내용에 맞는 물건을 쉽게 검색하도록 하였고, 비밀번호를 설정하여
다른 사람이 파일에 접근할 수 없도록 하였으며, 저장시에는 도움말 시트만 보이도록 하였습니다. 정상적으로 아이디 및 비밀번호를 입력하지 않고 파일을 열면 내용을 볼수 없도록 되어 있습니다.
정보의 검색은 물건정보, 전체검색, 작업용, 매물검색, 의뢰정보, 의뢰검색 시트에서 할 수 있으며, 계약금, 중도금, 잔금의 현황을 잔금현황, 다이어리 시트에서 달력으로 확인할 수 있습니다.
모든 검색은 매매,전세,월세로 구분하는 것을 기본으로 합니다. 해당 지번의 사진을 입력하면 사진(2매)까지 보여주어 현장 설명에 도움이 됩니다.
동네 물건에 대한 정보는 물건의 재건축/멸실 등으로 변경되지 않는 한 같기 때문에 한번 입력으로 계속 사용하실 수 있으며, 전세 및 월세의 계약기한을 검색하여 재계약을 통보할 수도 있습니다.
(물건정보) 시트에서 작성한 내용은 바로 계약서 및 중개대상물 확인설명서의 일부를 작성하여 계약서 작성에 도움이 됩니다.
[[창이동]] 단추는 그룹별로 (물건정보), (의뢰입력), (잔금현황), (전세계약서) 시트에만 있습니다. (물건정보)시트는 항상 열려 있습니다.
1.물건정보
(1)데이터를 입력하고 입력된 데이터를 출력하여 수정하는 시트입니다. 금액의 입력단위는 '만원'입니다. 면적은 '제곱미터'로 입력하시면 '평'으로 자동계산 합니다.[평입력]은 반대임
(2)입력된정보를 화살표를 이용하여 검색할 수 있습니다.
-[번호]저장된 내용의 일련번호 순으로 검색함
-[의뢰]의뢰정보 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[전체]전체검색 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[작업]작업용 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[매물]매물검색 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
(3)[물건추가] 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 시트를 보여줍니다. 물건주소/구분.용도는 설정시트에서 설정하시면 새로작성 시 바로 나타냅니다.
(4)매매, 전세, 월세 에 따라서 색 색깔이 변경됩니다. 입력셀에 색이 변경되면 기본적으로 입력하지 않는 곳이나 경우에 따라 입력하셔도 됩니다.
(5)[평입력] 버튼은 전용면적과 대지면적의 입력하는 곳을 평으로 입력하면 자동으로 제곱미터로 환산합니다.
맨 아랫쪽에 있는 2줄(26-27행)은 평수와 제곱미터의 환산으로 참고용입니다. 하얀색셀에 숫자만 적으시면 자동으로 환산됩니다.
(6)소유권 관련사항 및 기타 입력 내용이 많은 경우에도 한셀에 모두 입력하세요. 계약서 등 작성시에는 모두 들어가도록 되어 있습니다. (내용이 셀을 넘쳐도 상관없습니다)
(7)사진파일은 반드시 ".jpg"파일이어야 합니다. 사진을 image 폴더에 넣고 파일명을 넣어 저장하세요. 사진은 {A35}열과 {A80}열에 나타납니다.
본 "부동산중개업무관리" 파일과 "image" 폴더는 같은 디렉토리(폴더)에 있어야 합니다. ZIP파일을 푼 상태로…
(8)방.화장실.거실,주차장은 새로작성 시 주택일 경우에만 나타나며, 방은 1-7개, 화장실은 0-3개, 거실 및 주차장은 (설정)시트에서 5개로 분류할 수 있도록 되어 있습니다.
(9)[계산식] 버튼을 누르면 다른셀은 변경없이 일부셀의 내용만 계산식으로 계산을 합니다. 이미 저장된 데이터를 수정시 사용합니다만 충분한 숙지 필요함
(10)[물건추가] 버튼을 누르면 모든 내용을 지우고 일련번호를 자동으로 추가하여 새로 작성할 수 있는 상태로 띄웁니다.
(11)[계약서작성] 버튼을 누르면 부동산계약서 파일을 열어서 계약서를 작성합니다. 계약서/중개인설명확인서 내용중 일부 작성되지 않은 곳도 있으니 확인하시기 바랍니다.
(12)[물건저장] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 파일에 저장합니다.
(13)[삭제하기] 버튼은 현재의 정보를 데이터에서 지웁니다. 물건이 멸실되지 않는다면 사용하지 않는 것이 좋을 것입니다.
(14)[샘플삭제] 데이터를 입력하기 전에 이 버튼을 눌러 기존의 샘플을 삭제합니다. 버튼을 누르면 버튼도 삭제됩니다.
2.전체검색
(1)7개의 검색단어로 검색을 합니다. 이중 5개는 고정이고 뒤쪽 2개는 여러가지 항목으로 선택하여 검색하도록 하였습니다.
(2)검색된 내용은 (물건정보) 시트에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.(전체 화살표)
(3)'AND조건'으로 검색을 합니다. 또한 공통된 앞의 글자로도 검색합니다. 예를들어 '우리아파트' '우리빌딩' '우리공장'이 있을 때 '우리'란 단어만 입력하면 모두 검색합니다.
a. 단어의 시작하는 글자의 첫글자만으로도 검색을 할 수 있습니다.
(예) 매도인의 '이'씨만 찾는다면 "이" 만 입력
b. 단어중 중간의 내용으로 검색을 한다면 '*"을 앞에 붙이세요.
(예) "방화장실" 에서 *화2 ; 화장실 2개로 입력된 내용 전부 검색
*3 ; 방이든 화장실이든 3개짜리는 모두 검색
c. 전용면적의 이상, 이하의 검색 시 >25 ; 25평 초과만 검색 >=25 ; 25평 이상만 검색
<25 ; 25평 미만만 검색 <=25 ; 25평 이하만 검색
d. 공동주택(우리아파트)에서 전용면적 30평 이상만 검색 시
공동주택에서 '우리아파트' 입력하시고, 전용면적에 ">=30"을 입력하여 [검색하기] 버튼을 누릅니다.
e. 검색시 대지면적, 전용(건물)면적의 단위는 "평" 입니다.
f. {전화번호}로 검색을 하면 매도(임대)인, 매수(임차)인의 전화번호(연락처1,연락처2) 모두를 검색하지만 표기는 '연락처1'만 표기합니다.
4.작업용
(1)작업대상 물건은 임대기간 만기일을 기준으로 검색합니다. 만기일이 도래한 것만 추출하기 때문에 임대인에게 재계약 여부 전화통보 작업을 위한 시트입니다.
(2)[1]버튼은 오늘부터 1개월의 기간, [2]버튼은 오늘부터 2개월, [3]버튼은 오늘부터 3개월이 남은 기간의 것을 검색합니다.
(3)별도의 기간을 설정하시면 그 기간내의 것을 검색합니다. 검색된 내용중 번호를 입력하시고 [상세보기]버튼을 누르면 (물건정보) 시트로 이동하여 상세정보를 확인할 수 있습니다.
(4)검색된 내용은 (물건정보) 시트에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.(작업 화살표)
5.매물검색
(1)계약일자가 작성되지 않은 물건을 기준으로 추출합니다. 따라서 접수된 물건은 계약일자를 반드시 지워야 합니다. 계약후에 계약일자를 기록하면 검색에서 제외됩니다.
(2)[인쇄하기]버튼을 누르면 6열부터 전체를 인쇄합니다. 6~7열은 매 장마다 반복적으로 인쇄합니다. 보름단위로 인쇄하시면 사용에 편리합니다.
(3)검색된 내용은 (물건정보) 시트에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.(매물 화살표)
6.의뢰입력, 의뢰검색, 의뢰목록
(1)의뢰인이 요구하는 내용을 {D2:Q4}셀의 내용을 입력하고 [저장하기] 버튼을 누른다. 입력할 경우는 [의뢰건추가] 버튼을 눌러 작성하시면 편리합니다.
(2)[저장하기]버튼 옆에 있는 [화살표]버튼은 입력된 데이터를 순서대로 찾아 옵니다. 이때 아래(8열 이하) 부분에는 의뢰조건에 맞는 물건정보를 나타냅니다.
-매물정보의 검색조건은 구분, 용도 및 최소~최대값 범위내의 대지면적,건물면적,금액(매매, 보증금 등)이 일치하는 데이터만 추출합니다. (글자색이 황토색인 것)
(3)[의뢰건추가] ; 접수번호는 자동으로 나타나며 전체 등록건수를 나타냅니다. 일부 자동으로 나타나는 값은 변경하여 입력 가능합니다.
-{범위값조정} : 처음은 50%로 나타납니다. 이 값은 대지/건물면적 및 금액의 셀에서 최소(좌측셀)값을 입력하였을 경우 최대값을 자동으로 계산해주는 설정값으로 입력보조용 입니다.
-{대지면적, 건물면적} : (평)으로 나타냅니다.
-{방화거주} : [화살표]4개짜리 버튼은 방,화장실,거실,주차장의 설정시 사용합니다. (새로작성 시만 사용가능)
-{상담내용} : 각 셀에 입력하여 16개까지 가능합니다. 내용이 셀의 범위를 벗어나더라도 해당 셀을 클릭하면 볼수 있으므로 길이에 상관없이 입력하세요
- 셀 색깔이 변경된 곳은 기본적으로 입력하지 않는 곳이나 필요에 따라 입력하셔도 상관 없습니다.
(4)[의뢰건삭제] ; 현재 나타내고 있는 번호의 의뢰내용을 저장된 곳으로부터 삭제합니다.
(5)[의뢰조건에 맞는 매물검색] ; 일반적으로 [저장하기] 버튼 옆의 [화살표]를 누르면 해당 의뢰조건에 맞는 매물정보를 가져오지만, 조건을 수정하여 검색할 경우에 이 버튼을 눌러 검색
(6)[상세보기] ; {O5}셀에 접수번호를 입력하고 버튼을 누르면 물건정보 시트에서 해당 번호의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
(7)[인쇄하기] ; 6열 이하의 내용을 인쇄합니다.
(8)(의뢰목록) 시트는 의뢰건의 저장, 삭제하면 자동으로 작성됩니다.
7.잔금현황, 다이어리
(1)잔금현황의 검색은 {B5} 셀에 입력된 일자의 7일 전부터 미래의 결제 현황을 검색합니다.
(2)잔금현황 시트에서 검색된 내용은 다이어리시트에서 달력안에 표시합니다. []속은 공동중개인을 표시합니다.
(3)다이어리 시트에는 손없는날(이삿날)을 자동으로 추출하여 표시합니다.
8.전세계약서, 월세계약서, 매매계약서
(1)일부의 내용은 (물건정보) 시트로부터 자동으로 작성됩니다. 내용이 맞는지 확인하시고 출력하세요.
(2)일부의 셀은 변경이 되지 않도록 되어있어 계약서의 내용이 실수로 지워지는 것을 방지하였습니다.
9.주거용, 비주거용, 토지, 공장재단
(1)일부의 내용은 (물건정보) 시트로부터 자동으로 작성됩니다. 내용이 맞는지 확인하시고 출력하세요.
(2)직접 작성하는 곳은 '유효성검사'를 통해 작성을 쉽도록 하였습니다. 공동중개인의 경우 중개사사무소만 입력하면 나머지 정보는 (설정)시트에서 찾아옴.
(3)수수료 계산이 다르다면 직접 입력 또는 (설정)시트의 [설정하기] 버튼을 누르세요.
(4)인쇄 등을 위하여 셀의 높이,너비를 조정할 경우 (주거용)시트의 [시트보호해제]를 누르세요. 그 다음 [시트보호설정]을 눌러 양식을 보존하세요.
10.설정
(1)설정 전에는 (물건정보)시트의 [샘플삭제] 버튼을 누르시고, {B4:F4}셀에는 사용자의 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요. 등록시트에서 먼저 등록하여야 사용할 수 있습니다.
(2)새로작성시 바로 작성되는 주소/구분/용도에 입력된 내용은 물건정보 시트에서 [새로작성]시 바로 나타나는 내용입니다.
(3){B6:G6}이하는 공동중개인 및 경쟁 중개인을 입력하는 곳입니다. {I열:M열} 셀의 내용은 사용자에 맞게 조정하여 사용하세요.
(4)다른 시트에서 내용의 작성 또는 검색시 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다. 이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다.
(5)설정시트에서 먼저 설정내용을 변경하지 않으면 다른 시트에서 원하는 내용을 입력할 수 없습니다.
11.등록
(1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.
12.기타사항
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다. (2003 이하 버전)
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)(2007버전)은 파일을 열면 "수식입력줄" 아래에 [옵션] 단추가 있습니다. 이 단추를 눌러 [이 콘텐츠 사용]에 체크하시고 확인을 누르세요
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문의 및 참조사항은
www.iso9000.com.ne.kr을 참조하시기 바랍니다.
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카페회원관리.xls
