물건정보에서 데이터를 입력하면 DATA시트에 저장이 되도록 되어 있으며, 비밀번호를 설정하여 다른 사람이 파일에 접근할 수 없도록 하였고 저장시에는 도움말 시트만 보이도록 하였습니다.
정보의 검색은 물건정보, 전체검색, 작업용, 매물검색 시트에서 할 수 있으며, 계약금, 중도금, 잔금의 현황을 잔금현황, 다이어리 시트에서 확인할 수 있습니다.
모든 검색은 매매,전세,월세로 구분하는 것을 기본으로 합니다. 해당 지번의 사진을 입력하면 사진까지 보여주어 현장의 설명에 도움이 됩니다.
1.물건정보
(1)데이터를 입력하고 입력된 데이터를 출력하여 수정하는 시트입니다. 금액의 입력단위는 '만원'입니다. 면적은 '제곱미터'로 입력하시면 '평'으로 자동계산 합니다.
(2)입력된정보를 화살표를 이용하여 검색할 수 있습니다.
-[번호]일연번호 순으로 검색함
-[전체]전체검색 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[작업]작업용 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
-[매물]매물검색 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다.
(3)[새로작성] 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 시트를 보여줍니다. 물건주소/구분.용도는 설정시트에서 설정하시면 새로작성 시 바로 나타냅니다.
(4)매매, 전세, 월세 에 따라서 색 색깔이 변경됩니다. 회색으로 변경되면 입력하지 않는 곳입니다.
(5)아랫쪽에 있는 란(26-27행)은 평수와 제곱미터의 환산으로 참고용입니다. 하얀색셀에 숫자만 적으시면 자동으로 환산됩니다.
(6)소유권 관련 입력은 내용이 많더라도 한줄로 입력하세요. 계약서 등 작성시에는 모두 들어가도록 되어 있습니다.
(7)사진파일은 반드시 ".jpg"파일이어야 합니다. 사진을 image 폴더에 넣고 파일명을 넣어 저장하세요. 사진은 A35열과 A65열에 나타납니다.
본 "부동산관리" 및 "부동산계약서" 파일과 "image" 폴더는 같은 디렉토리(폴더)에 있어야 합니다.
(8)방.화장실.거실은 주택일 경우에만 나타나며, 방은 1-7개, 화장실은 0-5개, 거실은 설정시트에서 5개로 분류할 수 있도록 되어 있습니다. 수정시에는 직접 입력하세요.
(9)[계산식] 버튼을 누르면 다른셀은 변경없이 일부셀의 내용만 계산식으로 계산을 합니다.
(10)[새로작성]을 누르면 모든 내용을 지우고 일련번호를 자동으로 추가하여 새로 작성할 수 있는 상태로 띄웁니다.
(11)[계약서작성] 버튼을 누르면 부동산계약서 파일을 열어서 계약서를 작성합니다. 계약서/중개인설명확인서 내용중 일부 작성되지 않은 곳도 있으니 확인하시기 바랍니다.
(12)[데이터저장] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 일정한 장소에 저장합니다. (주의)파일로 저장이 아닙니다. 작업을 완료하시면 반드시 파일저장을 하세요.
2.전체검색
(1)7개의 검색어로 검색을 합니다. 이중 5개는 고정이고 뒤쪽 2개는 여러가지로 검색하도록 하였습니다.
(2)셀의 크기를 적당히 조정하여 사용하시기 바랍니다. 검색된 내용은 물건정보에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.(전체 화살표)
(3)AND 조건으로 검색을 합니다. 또한 공통된 앞의 글자로도 검색합니다. 예를들어 '우리아파트' '우리빌딩' '우리공장'이 있을 때 '우리'란 단어만 입력하면 모두 검색합니다.
a. 단어의 시작하는 글자의 첫글자만으로도 검색을 할 수 있습니다.
(예) 매도인의 '이'씨만 찾는다면 "이" 만 입력
b. 단어중 중간의 내용으로 검색을 한다면 '*"을 앞에 붙이세요.
(예) 방화장실에서
c. 전용면적의 이상, 이하의 검색 시
d. 공동주택(우리아파트)에서 전용면적 100제곱미터 이상만 검색 시
공동주택에서 '우리아파트' 입력하시고, 전용면적에 >100을 입력여 [검색하기] 버튼을 누릅니다.
3.작업용
(1)작업대상 물건은 임대기간 만기일을 기준으로 하여 검색합니다. 만기일이 다가오는 것만 추출하여 재계약 여부전화 작업을 위한 시트입니다
(2)[1]버튼은 현재부터 1개월의 기간, [2]버튼은 지금부터 2개월, [3]1버튼은 2개월후 부터 3개월이 남은 기간의 것을 검색합니다.
(3)별도의 기간을 설정히시면 그 기간내의 것을 검색합니다. 검색된 내용중 번호를 입력하시고 [상세보기]버튼을 누르면 물건정보 시트로 이동하여 상세정보를 확인할 수 있습니다.
(4)검색된 내용은 물건정보에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.(작업 화살표)
4.매물검색
(1)계약일자가 없는 것을 기준으로 추출합니다. 따라서 접수된 물건은 계약일자를 반드시 지워야 합니다. 계약후에 계약일자를 기록하면 검색에서 제외됩니다.
(2)[인쇄하기]버튼을 누르면 6열부터 전체를 인쇄합니다. 6~7열은 매 장마다 반복적으로 인쇄합니다. 보름단위로 인쇄하시면 편리합니다.
5.잔금현황, 다이어리
(1)검색일 당시 30일 전부터 미래의 결제현황을 검색합니다.
(2)검색된 내용은 다이어리시트에서 달력안에 표시합니다.
(3)다이어리 시트에는 손없는날(이삿날)을 자동으로 추출하여 표시합니다.
6.설정
(1)B4:F4셀에는 사용자의 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요
(2)새로작성시 바로 작성되는 주소/구분/용도에 입력된 내용은 물건정보 시트에서 [새로작성]시 바로 나타나는 내용입니다.
(3)B6:G6이하는 공동중개인 및 경쟁사를 입력하는 곳입니다. I열:M열 셀의 내용은 사용자에 맞게 조정하여 사용하세요.
(4)다른시트에서 작성 또는 검색시 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다. 이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다.
(5)파일의 비밀번호 변경시는 '비번변경' 버튼을 눌러 변경하세요.
7.등록 시트
(1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 비밀번호 분실시 파일을 사용할 수 없으니 잘 기억하셔야 합니다.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.
8.기타사항
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
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