상가 및 오피스텔의 건물명, 층별 호수, 상가명, 면적 등을 설정하시고 매월 집계되는 데이터(검침)만 입력하시면 납부통지서를 바로 출력하실 수 있습니다. 데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 납부통지서의 출력은 전체 및 각 호수별 개별단위로 출력 가능합니다. 납부서에 월별 증감그래프를 나타내어 이전달과 비교될 수 있도록 하였습니다.
1.요금입력 시트 (1)월별 공동관리비, 공과금 징수비용의 단위금액 입력 하십시오. (2)(일반관리비)~(기타2) 까지는 평당 배분되고, (번영회비)~(기타4)는 입주자별로 배분됩니다. (3)층별로 부과하는 엘리베이터, 공동전기, 공동수도는 층별로 입력하도록 하였습니다. 동일하게 배분한다면 각 층에 같은 값을 입력하세요. (4)본 파일의 입력하는 곳은 파란색 글자로 표시를 하였습니다. (5)(일반관리비)~(기타4)까지의 항목을 우선 설정하세요. (기타1)~(기타4)는 없으면 삭제하십시오.
2.전기검침, 수도검침, 가스검침 시트 (1)기본요금 및 단가를 입력하세요. 매월별로 달라질 수 있어 매월 입력하도록 되어 있습니다. (2)계량기의 검침 숫자를 해당월에 입력하십시오. (3)사용량은 {전체집계}시트에서 계산을 실행하면 자동으로 계산합니다. 또는 상단의 제목을 클릭하면 계산합니다.
3.주차료, TV수신, 추가12, 미납금액 시트 (1)해당월의 단가를 입력 하세요. (2)해당월의 값을 입력 하세요. 미납금액은 미납된 전체금액을 입력합니다. (3)주차료는 주차댓수를, TV수신은 TV댓수를 입력 하세요.
4.전체집계 시트 (1)[화살표] 버튼을 눌러 각 월별 내역을 전체 확인할 수 있습니다. (2)각 월별, 입주자별로 합계금액을 확인할 수 있습니다.
5.납부통지서, 납부통지서(2) 시트 (1){납부통지서}, {납부통지서(2)} 시트 중 하나를 선택하여 사용하세요. {납부통지서}시트를 삭제하시면 {납부통지서(2)}의 계산이 되질 않습니다. (2)우선 년, 월을 확인하세요. 년에는 숫자만 입력할 것 (2009, 2011 등) (3)각 호수별로 한장씩 인쇄할 경우에는 호수를 지정하고 [인쇄하기] 버튼을 누르면 지정호수 1매만 인쇄됩니다. (4)[전체인쇄] 버튼을 누르면 해당월의 각 상가를 전체 인쇄합니다. (5)납부기한은 은행휴일(납부일이 토,일요일인 경우 다음 월요일로)을 계산하여 나타냅니다. (6)수식은 {납부통지서}시트에서 수정하세요. [계산식]버튼을 누르면 수식을 볼수 있습니다. (7)[화살표] 상단은 월이동, 하단은 호별이동 입니다.
6.상가설정 시트 (1)[샘플삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요. (2)상단의 상가명~층수 까지를 우선적으로 입력하세요. 우측의 층설정(J13~J99)을 먼저 입력하십시오. (3)각 호별 호수, 면적, 대표자 등 일반 사항을 입력하십시오. (4)이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요. (5)[형식설정] 버튼을 눌러 형식을 설정하십시오. (6)[설정하기] 버튼을 눌러 실행하십시오.
7.기타사항 (1)본 파일에서 입력하여야 하는 부분은 글자가 청색으로 되어 있습니다. (2)회색(연한색) 글자는 계산식 또는 자동으로 계산이 됩니다. (3)파일은 연간단위로 저장하고 사용 하십시오. (4)처음 사용시 셋팅하는 순서는 좌측 원번호(빨간색) 순으로 실행하고 버튼을 누르시면 설정이 완료됩니다.
8.매크로가 작동하지 않은 경우 (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다. (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. 보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~ 매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~ (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요. (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!! (5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요.
간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다. 기간별, 부가가치세 신고분, 품목별, 거래처별로 설정된 기간내의 것을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 또한 세금계산서(계산서) 작성도 쉽게 할 수 있으며, 세금계산서를 작성하면 간편장부 시트에 자동으로 저장하며, 종합소득세 신고에 필요한 작성을 합니다. VAT*시트는 세금계산서와 카드로 저장된 값을 추출하여 부가가치세신고서(일반과세자), 매출(입)처별 세금계산서합계표, 신용카드매출전표등 수취명세서 양식으로 변환하여 작성 합니다. 입력 시 잘못 작성된 데이터를 확인하여 경고문구를 나타냅니다. 주의사항은 각 셀에 메모로 작성되어 있습니다!!!
1.장부입력 시트 (1)간편장부 시트에 작성된 내용의 월별, 분기별, 반기별 합계 및 그래프를 볼 수 있습니다. (2)입력셀(C7~N16셀)에 데이터를 입력하고 저장하기 버튼을 누르면 데이터가 간편장부 시트에 작성되고 합계는 재계산 됩니다. (10개까지 한꺼번에 입력 가능) (3)매출 입력은 세금계산서(계산서) 시트에서 작성하십시오. 데이터를 잘못 작성하면 경고 문구가 나타나며 작성이 되지 않습니다. (4)거래내용, 거래처, 신용카드 등은 설정시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 나옵니다. 거래내용을 입력하시면 해당되는 거래처만 입력 가능합니다. (5)부가세 란은 ⑦비고에 "카""세""세계""현""기타"라고 입력하면 수식에 의해 자동으로 계산됩니다. (내용이 다르면 직접 입력가능) 카드 또는 세금계산서인 경우에 만약 거래처가 설정 시트에 사업자등록번호가 입력되지 않았다면 셀 색깔이 빨간색으로 변합니다. (6)거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동으로 변경됩니다. 회색글씨란은 입력하지 않아도 됩니다. (7)막대그래프는 반기별합계중 큰값을 기준으로 하고있으며, 지우기 하였어도 값을 재계산(입력)하면 다시 그려줍니다. 월별그래프는 수입, 비용, 수익 등으로 각각 나타냅니다. (8)A열의 숫자는 세금계산서(계산서)를 작성하면 자동으로 부여합니다. (9)결제의 구분은 세계:세금계산서(매입용), 계:계산서(매입용), 카:카드, 현:현금영수증, 영:영수증 (현금영수증 아닌것 포함) ,기타:화물운전자 복지카드 ,급여:노무비 입니다.
2.세금계산서 시트 (계산서 시트는 이와 유사함) (1)화살표 버튼을 누르면 작성된 데이터를 찾아 옵니다. 번호의 기준은 우측상단의 숫자(AB3셀)를 기준으로 합니다. (2)새로작성하기 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 양식이 나타납니다. 번호는 자동으로 부여 합니다. 상호를 선택하면 설정시트에서 작성한 거래처의 정보를 가져옵니다. 상호, 품목 및 규격은 설정시트에 작성된 내용만 입력이 가능합니다. 검색되지 않는다면 설정시트에서 작성하여 주세요. (3)내용을 작성 후 '장부저장' 버튼을 누르면 간편장부 시트에 작성합니다. (파일저장이 아님) (4)내용을 수정할 시는 화살표 버튼으로 내용을 찾은 후, 수정하고 '장부저장'을 누르면 내용이 수정 저장됩니다. (5)부가가치세가 없는 "영세율"일 경우 비고란에 "영세율"이라 입력하세요. (6)작성된 내용은 일련번호에 따라 세금계산서 시트와 계산서 시트를 자동으로 오가면서 찾아 옵니다. (7)'파일로저장' 버튼을 누르면 해당 세금계산서를 1개 파일로 생성합니다.(거래처에 E-mail로 보낼 때 유용합니다)
3.간편장부 시트 (1)거래내역이 저장되어 있는 곳으로 값을 잘못 입력 하였을 경우에는 이시트에 있는 값을 수정하여야 합니다. 매출용 세금계산서(계산서) 작성된 것은 세금계산서(계산서) 시트에서 수정 하세요. (2)샘플삭제 버튼을 누르면 간편장부, 설정 시트의 샘플내용을 삭제합니다. 장부입력 시트 등 다른시트에 있는 데이터는 지워지지 않고, 데이터를 정상적으로 입력하시면 고쳐집니다. (3)간편장부인쇄 버튼을 누르면 4열부터 인쇄하며, 2장 이상일 경우에는 4~5열이 반복되어 인쇄됩니다.
4.내역별구분 시트 (1)좌측상단에 내역별을 "기간별", "부가세", "세금계산서", "거래내용별", "거래처별"을 설정하고 (2)기간입력 ; 시작일자와 종료일자를 입력하고 (여기의 기간 설정은 VAT시트에도 같이 적용 됩니다.) (3)구분하기 버튼을 누르면 간편장부 시트에 입력된 값을 찾아 옵니다. - 기간별 ; 기간내 모든 데이터 추출 - 부가세 ; 기간내 모든 데이터중 결제가 (세계,계,카,현,기타)로 작성된 데이터만 추출 - 세금계산서 ; 기간내 데이터중 세금계산서와 계산서로 입력된 데이터 추출 - 거래내용별 ; 기간내 모든 데이터를 거래내용별(품목별)로 구분하여 추출하고 합계 - 거래처별 ; 기간내 모든 데이터를 거래처별로 구분하여 추출하고 합계
5.VAT* (VAT, VATi, VATo, VATc) 시트 (1)기간의 설정은 내역별구분 시트의 상단에서 설정하십시오. 시작일자가 1월과 4월이면 1기, 나머지는 2기로 나타냅니다. (2)간편장부에 저장된 값이 일부 잘못 작성될 수도 있으므로 반드시 확인하여야 합니다. (3)VAT시트 : 일반과세자 부가가치세 신고서 (1쪽, 2쪽) VATi시트 : 매출처별 세금계산서 합계표 (갑, 을) VATo시트 : 매입처별 세금계산서 합계표 (갑, 을) VATc시트 : 신용카드 매출전표 등 수취명세서 (신용카드 사용내역) (4)납부서 시트 : 자동으로 작성된 내용을 추가(수정)한다면 징수기관용만 작성하시고 '납부서복사' 버튼을 누르세요.
6.소득금액, 필요경비 시트 (1)종합소득세 신고시 필요한 서류입니다. (2)일부 내용은 변수가 많아 사용자에 맞게 직접 작성하세요.
7.설정 시트 (1)회사 및 거래처 정보를 입력하십시오. 매출 세금계산서(계산서) 거래처는 종목까지 기타 카드 등으로 거래되는 업체라면 사업자등록번호를 입력하십시오. (2)규격 및 단가를 입력하십시오. 세무서정보는 틀리지 않으면 수정하지 마세요 (3)이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다. 이 값들은 입력시트에서 입력시 자동으로 나타납니다. (4)회사명을 3개 이상 중복하여 작성하면 셀 색깔이 빨간색으로 변합니다. (5)'전체설정' 버튼을 누르면 VAT* 시트 등에 회사 내용이 입력됩니다. '거래처정열' 버튼은 거래처만 정열합니다(거래처 추가시 반드시 눌러 주세요) (6)파일의 비밀번호 변경시는 '비번변경' 버튼을 눌러 변경하세요. (7)거래내용의 문구는 메모를 참조하여 입력하세요. 문구를 달리하면 일부 계산값이 다르게 나타납니다.
8.등록 시트 (1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 비밀번호 분실시 파일을 사용할 수 없으니 잘 기억하셔야 합니다. (2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다. (3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.
9.기타사항 (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다. (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. 보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~ 매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~ (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요. (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
최초의 사용순서….. ① 등록시트에서 등록을 하십시오 ② 간편장부 시트에서 "샘플삭제"버튼을 눌러 샘플을 삭제합니다. ③ 설정시트에서 회사(사용자) 및 거래처의 정보를 입력하세요. 설정은 청색글자만 입력 하시고 "전체설정"버튼을 누릅니다. ④ 장부입력시트에서 내용을 입력합니다. 내용은 C7:N16 사이만 입력하시고 "저장하기" 버튼을 누릅니다.
물건정보에서 데이터를 입력하면 DATA시트에 저장이 되도록 되어 있으며, 비밀번호를 설정하여 다른 사람이 파일에 접근할 수 없도록 하였고 저장시에는 도움말 시트만 보이도록 하였습니다. 물건을 찾는 의뢰인이 요구하는 내용을 입력하면 물건정보에 입력된 내용을 추출하여 찾고자 하는 조건을 검색함으로써 의뢰인의 요구사항을 즉각적으로 응대할 수 있도록 하였습니다. 정보의 검색은 물건정보, 전체검색, 작업용, 매물검색 시트에서 할 수 있으며, 계약금, 중도금, 잔금의 현황을 잔금현황, 다이어리 시트에서 확인할 수 있습니다. 모든 검색은 매매,전세,월세로 구분하는 것을 기본으로 합니다. 해당 지번의 사진을 입력하면 사진(2매)까지 보여주어 현장 설명에 도움이 됩니다.
1.물건정보 (1)데이터를 입력하고 입력된 데이터를 출력하여 수정하는 시트입니다. 금액의 입력단위는 '만원'입니다. 면적은 '제곱미터'로 입력하시면 '평'으로 자동계산 합니다.[평입력]은 반대임 (2)입력된정보를 화살표를 이용하여 검색할 수 있습니다. -[번호]저장된 내용의 일련번호 순으로 검색함 -[의뢰]의뢰정보 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다. -[전체]전체검색 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다. -[작업]작업용 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다. -[매물]매물검색 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다. (3)[새로작성] 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 시트를 보여줍니다. 물건주소/구분.용도는 설정시트에서 설정하시면 새로작성 시 바로 나타냅니다. (4)매매, 전세, 월세 에 따라서 색 색깔이 변경됩니다. 입력셀에 색이 변경되면 기본적으로 입력하지 않는 곳이나 경우에 따라 입력하셔도 됩니다. (5)[평입력] 버튼은 전용면적과 대지면적의 입력하는 곳을 평으로 입력하면 자동으로 제곱미터로 환산합니다. 아랫쪽에 있는 란(26-27행)은 평수와 제곱미터의 환산으로 참고용입니다. 하얀색셀에 숫자만 적으시면 자동으로 환산됩니다. (6)소유권 관련사항 및 기타 입력 내용이 많은 경우에도 한셀에 모두 입력하세요. 계약서 등 작성시에는 모두 들어가도록 되어 있습니다. (내용이 셀을 벗어나도 상관없습니다) (7)사진파일은 반드시 ".jpg"파일이어야 합니다. 사진을 image 폴더에 넣고 파일명을 넣어 저장하세요. 사진은 {A35}열과 {A80}열에 나타납니다. 본 "부동산관리" 및 "부동산계약서" 파일과 "image" 폴더는 같은 디렉토리(폴더)에 있어야 합니다. (8)방.화장실.거실은 새로작성 시 주택일 경우에만 나타나며, 방은 1-7개, 화장실은 0-3개, 거실은 설정시트에서 5개로 분류할 수 있도록 되어 있습니다. 수정시에는 직접 입력하세요. (9)[계산식] 버튼을 누르면 다른셀은 변경없이 일부셀의 내용만 계산식으로 계산을 합니다. (10)[새로작성]을 누르면 모든 내용을 지우고 일련번호를 자동으로 추가하여 새로 작성할 수 있는 상태로 띄웁니다. (11)[계약서작성] 버튼을 누르면 부동산계약서 파일을 열어서 계약서를 작성합니다. 계약서/중개인설명확인서 내용중 일부 작성되지 않은 곳도 있으니 확인하시기 바랍니다. (12)[데이터저장] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 일정한 장소에 저장합니다. (주의)파일로 저장이 아닙니다. 작업을 완료하시면 반드시 파일저장을 하세요. (13)[물건정보 삭제하기] 버튼은 현재의 정보를 데이터에서 지웁니다.
2.의뢰정보 (1)의뢰인이 요구하는 내용을 {C4:Q4}셀의 내용을 입력하고 [저장하기] 버튼을 누른다. 입력할 경우는 [새로작성] 버튼을 눌러 작성하시면 편리합니다. (2)[저장하기]버튼 옆에 있는 [화살표]버튼은 입력된 데이터를 순서대로 찾아 옵니다. 이때 아래(8열 이하) 부분에는 의뢰조건에 맞는 물건정보를 나타냅니다. -매물정보의 검색조건은 용도 및 최소~최대값 범위내의 대지면적,건물면적,금액(매매, 보증금 등) 입니다. (글자색이 황토색인 것) (3)[새로작성] ; 접수번호는 자동으로 나타납니다. 전체 등록건수를 나타냅니다. -{범위값조정} : 처음은 50%로 나타납니다. 이 값은 대지/건물면적 및 금액(매매, 보증금 등)의 최소(하한)값을 입력하였을 경우 최대(상한)값을 계산해주는 범위입니다. -{대지면적, 건물면적} : (평)으로 나타냅니다. -{방화장실} : [화살표]3개짜리 버튼은 방,화장실,거실의 설정시 사용합니다. (새로작성 시만 사용가능) -{상담내용} : 각 셀에 입력하여 12개까지 가능합니다. 내용이 셀의 범위를 벗어나더라도 해당 셀을 클릭하면 볼수 있으므로 길이에 상관없이 입력하세요 - 셀 색깔이 변경된 곳은 기본적으로 입력하지 않는 곳이나 필요에 따라 입력하셔도 됩니다. (4)[의뢰건삭제] ; 현재 나타내고 있는 번호의 의뢰내용을 저장된 곳에서 삭제합니다. (5)[의뢰조건에 맞는 매물검색] ; 일반적으로 [저장하기] 버튼 옆의 [화살표]를 누르면 해당 의뢰조건에 맞는 매물정보를 가져오지만, 조건을 수정하여 검색할 경우에 이 버튼을 눌러 검색 (6)[상세보기] ; {O5}셀에 접수번호를 입력하고 버튼을 누르면 물건정보 시트에서 해당 번호의 상세 내용을 확인할 수 있습니다. (7)[인쇄하기] ; 6열 이하의 내용을 인쇄합니다.
3.전체검색 (1)7개의 검색단어로 검색을 합니다. 이중 5개는 고정이고 뒤쪽 2개는 여러가지로 검색하도록 하였습니다. (2)검색된 내용은 물건정보에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.(전체 화살표) (3)'AND조건'으로 검색을 합니다. 또한 공통된 앞의 글자로도 검색합니다. 예를들어 '우리아파트' '우리빌딩' '우리공장'이 있을 때 '우리'란 단어만 입력하면 모두 검색합니다. a. 단어의 시작하는 글자의 첫글자만으로도 검색을 할 수 있습니다. (예) 매도인의 '이'씨만 찾는다면 "이" 만 입력 b. 단어중 중간의 내용으로 검색을 한다면 '*"을 앞에 붙이세요. (예) 방화장실에서 *화2 ; 화장실 2개로 입력된 내용 전무 검색 *3 ; 방이든 화장실이든 3개짜리는 모두 검색 c. 전용면적의 이상, 이하의 검색 시 >25 ; 25평 초과만 검색 >=25 ; 25평 이상만 검색 <25 ; 25평 미만만 검색 <=25 ; 25평 이하만 검색 d. 공동주택(우리아파트)에서 전용면적 30평 이상만 검색 시 공동주택에서 '우리아파트' 입력하시고, 전용면적에 ">=30"을 입력하여 [검색하기] 버튼을 누릅니다. e. 검색시 대지면적, 전용(건물)면적의 단위는 "평" 입니다. f. {전화번호}로 검색을 하면 매도(임대)인, 매수(임차)인의 전화번호(연락처1,연락처2) 모두를 검색하지만 표기는 '연락처1'만 표기합니다.
4.작업용 (1)작업대상 물건은 임대기간 만기일을 기준으로 하여 검색합니다. 만기일이 도래한 것만 추출하여 재계약 여부전화 작업을 위한 시트입니다 (2)[1]버튼은 오늘부터 1개월의 기간, [2]버튼은 오늘부터 2개월, [3]버튼은 오늘부터 3개월이 남은 기간의 것을 검색합니다. (3)별도의 기간을 설정하시면 그 기간내의 것을 검색합니다. 검색된 내용중 번호를 입력하시고 [상세보기]버튼을 누르면 물건정보 시트로 이동하여 상세정보를 확인할 수 있습니다. (4)검색된 내용은 물건정보에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.(작업 화살표)
5.매물검색 (1)계약일자가 작성되지 않은 물건을 기준으로 추출합니다. 따라서 접수된 물건은 계약일자를 반드시 지워야 합니다. 계약후에 계약일자를 기록하면 검색에서 제외됩니다. (2)[인쇄하기]버튼을 누르면 6열부터 전체를 인쇄합니다. 6~7열은 매 장마다 반복적으로 인쇄합니다. 보름단위로 인쇄하시면 사용에 편리합니다.
6.잔금현황, 다이어리 (1)잔금현황의 검색은 {B5} 셀에 입력된 일자의 7일 전부터 미래의 결제 현황을 검색합니다. (2)잔금현황 시트에서 검색된 내용은 다이어리시트에서 달력안에 표시합니다. (3)다이어리 시트에는 손없는날(이삿날)을 자동으로 추출하여 표시합니다.
7.설정 (1){B4:F4}셀에는 사용자의 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요. 등록시트에서 먼저 등록하여야 사용할 수 있습니다. (2)새로작성시 바로 작성되는 주소/구분/용도에 입력된 내용은 물건정보 시트에서 [새로작성]시 바로 나타나는 내용입니다. (3){B6:G6}이하는 공동중개인 및 경쟁 중개인을 입력하는 곳입니다. {I열:M열} 셀의 내용은 사용자에 맞게 조정하여 사용하세요. (4)다른 시트에서 내용의 작성 또는 검색시 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다. 이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다. (5)설정시트에서 먼저 설정내용을 변경하지 않으면 다른 시트에서 원하는 내용을 입력하지 못합니다.
8.등록 (1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 비밀번호 분실시 파일을 사용할 수 없으니 잘 기억하셔야 합니다. (2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다. (3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.
9.기타사항 (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다. (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. 보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~ 매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~ (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요. (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
물건정보에서 데이터를 입력하면 DATA시트에 저장이 되도록 되어 있으며, 비밀번호를 설정하여 다른 사람이 파일에 접근할 수 없도록 하였고 저장시에는 도움말 시트만 보이도록 하였습니다. 정보의 검색은 물건정보, 전체검색, 작업용, 매물검색 시트에서 할 수 있으며, 계약금, 중도금, 잔금의 현황을 잔금현황, 다이어리 시트에서 확인할 수 있습니다. 모든 검색은 매매,전세,월세로 구분하는 것을 기본으로 합니다. 해당 지번의 사진을 입력하면 사진까지 보여주어 현장의 설명에 도움이 됩니다.
1.물건정보 (1)데이터를 입력하고 입력된 데이터를 출력하여 수정하는 시트입니다. 금액의 입력단위는 '만원'입니다. 면적은 '제곱미터'로 입력하시면 '평'으로 자동계산 합니다. (2)입력된정보를 화살표를 이용하여 검색할 수 있습니다. -[번호]일연번호 순으로 검색함 -[전체]전체검색 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다. -[작업]작업용 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다. -[매물]매물검색 시트에서 검색한 결과를 순차적으로 확인할 수 있습니다. (3)[새로작성] 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 시트를 보여줍니다. 물건주소/구분.용도는 설정시트에서 설정하시면 새로작성 시 바로 나타냅니다. (4)매매, 전세, 월세 에 따라서 색 색깔이 변경됩니다. 회색으로 변경되면 입력하지 않는 곳입니다. (5)아랫쪽에 있는 란(26-27행)은 평수와 제곱미터의 환산으로 참고용입니다. 하얀색셀에 숫자만 적으시면 자동으로 환산됩니다. (6)소유권 관련 입력은 내용이 많더라도 한줄로 입력하세요. 계약서 등 작성시에는 모두 들어가도록 되어 있습니다. (7)사진파일은 반드시 ".jpg"파일이어야 합니다. 사진을 image 폴더에 넣고 파일명을 넣어 저장하세요. 사진은 A35열과 A65열에 나타납니다. 본 "부동산관리" 및 "부동산계약서" 파일과 "image" 폴더는 같은 디렉토리(폴더)에 있어야 합니다. (8)방.화장실.거실은 주택일 경우에만 나타나며, 방은 1-7개, 화장실은 0-5개, 거실은 설정시트에서 5개로 분류할 수 있도록 되어 있습니다. 수정시에는 직접 입력하세요. (9)[계산식] 버튼을 누르면 다른셀은 변경없이 일부셀의 내용만 계산식으로 계산을 합니다. (10)[새로작성]을 누르면 모든 내용을 지우고 일련번호를 자동으로 추가하여 새로 작성할 수 있는 상태로 띄웁니다. (11)[계약서작성] 버튼을 누르면 부동산계약서 파일을 열어서 계약서를 작성합니다. 계약서/중개인설명확인서 내용중 일부 작성되지 않은 곳도 있으니 확인하시기 바랍니다. (12)[데이터저장] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 일정한 장소에 저장합니다. (주의)파일로 저장이 아닙니다. 작업을 완료하시면 반드시 파일저장을 하세요.
2.전체검색 (1)7개의 검색어로 검색을 합니다. 이중 5개는 고정이고 뒤쪽 2개는 여러가지로 검색하도록 하였습니다. (2)셀의 크기를 적당히 조정하여 사용하시기 바랍니다. 검색된 내용은 물건정보에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.(전체 화살표) (3)AND 조건으로 검색을 합니다. 또한 공통된 앞의 글자로도 검색합니다. 예를들어 '우리아파트' '우리빌딩' '우리공장'이 있을 때 '우리'란 단어만 입력하면 모두 검색합니다. a. 단어의 시작하는 글자의 첫글자만으로도 검색을 할 수 있습니다. (예) 매도인의 '이'씨만 찾는다면 "이" 만 입력 b. 단어중 중간의 내용으로 검색을 한다면 '*"을 앞에 붙이세요. (예) 방화장실에서
c. 전용면적의 이상, 이하의 검색 시
d. 공동주택(우리아파트)에서 전용면적 100제곱미터 이상만 검색 시 공동주택에서 '우리아파트' 입력하시고, 전용면적에 >100을 입력여 [검색하기] 버튼을 누릅니다.
3.작업용 (1)작업대상 물건은 임대기간 만기일을 기준으로 하여 검색합니다. 만기일이 다가오는 것만 추출하여 재계약 여부전화 작업을 위한 시트입니다 (2)[1]버튼은 현재부터 1개월의 기간, [2]버튼은 지금부터 2개월, [3]1버튼은 2개월후 부터 3개월이 남은 기간의 것을 검색합니다. (3)별도의 기간을 설정히시면 그 기간내의 것을 검색합니다. 검색된 내용중 번호를 입력하시고 [상세보기]버튼을 누르면 물건정보 시트로 이동하여 상세정보를 확인할 수 있습니다. (4)검색된 내용은 물건정보에서 검색된 순서대로 상세정보를 확인하실 수 있습니다.(작업 화살표)
4.매물검색 (1)계약일자가 없는 것을 기준으로 추출합니다. 따라서 접수된 물건은 계약일자를 반드시 지워야 합니다. 계약후에 계약일자를 기록하면 검색에서 제외됩니다. (2)[인쇄하기]버튼을 누르면 6열부터 전체를 인쇄합니다. 6~7열은 매 장마다 반복적으로 인쇄합니다. 보름단위로 인쇄하시면 편리합니다.
5.잔금현황, 다이어리 (1)검색일 당시 30일 전부터 미래의 결제현황을 검색합니다. (2)검색된 내용은 다이어리시트에서 달력안에 표시합니다. (3)다이어리 시트에는 손없는날(이삿날)을 자동으로 추출하여 표시합니다.
6.설정 (1)B4:F4셀에는 사용자의 허가번호, 전화번호, 주소, 대표자 등을 입력하세요 (2)새로작성시 바로 작성되는 주소/구분/용도에 입력된 내용은 물건정보 시트에서 [새로작성]시 바로 나타나는 내용입니다. (3)B6:G6이하는 공동중개인 및 경쟁사를 입력하는 곳입니다. I열:M열 셀의 내용은 사용자에 맞게 조정하여 사용하세요. (4)다른시트에서 작성 또는 검색시 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다. 이 값들은 다른시트에서 입력시 자동으로 나타납니다. (5)파일의 비밀번호 변경시는 '비번변경' 버튼을 눌러 변경하세요.
7.등록 시트 (1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 비밀번호 분실시 파일을 사용할 수 없으니 잘 기억하셔야 합니다. (2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다. (3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.
8.기타사항 (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다. (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. 보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~ 매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~ (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요. (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
부동산중개업무관리V1.xls
