본 엑셀가계부는 1년만 작성하는 것이 아니라 기간에 관계없이 사용할 수 있도록 되어 있어 수십년의 데이터를 바로 확인할 수 있으며 작성일까지의 분석 데이터를 월별,년별,항목별로 바로 분석할 수 있습니다.
거래은행별 거래잔액과 신용카드별 사용금액에 따라 금월,익월,익익월~에 결제가 되는걸 확인할 수 있고, 미래의 신용카드 결제 예정금액을 확인해볼 수 있습니다.
매월 주기적으로 자동이체되는 것은 설정에 의해 쉽게 입력할 수 있으며, 내용을 입력하면 통장의 잔고를 차감합니다.
거래은행과 신용카드별로 결제일을 설정하여 잔액, 금월 현재 사용내역, 전체 사용내역을 정확하게 관리할 수 있도록 하였습니다.
카드 할부결제의 경우 2개월부터 36개월까지 입력할 수 있도록 하였습니다. 또한 각 신용카드별로 오늘부터 결제일이 얼마나 남아있는지 알수 있습니다.
거래된 금액의 현금분과 신용카드분의 월별 합계를 하여 과거, 현재 및 미결제 합계까지 금액을 추출합니다.
기간에 관계없이 데이터를 입력하고 출력하도록 되어있어 년말년시에 다시 등록해야 하는 번거로움이 없고, 엥겔지수와 IT지수를 계산합니다.
각 데이터에 백분율 막대그래프를 넣어서 데이터별 많고 적음이 한눈에 파악될 수 있도록 하였고, 차량의 주행거리 비용, 연비 등 차량관리까지 하도록 되어 있습니다.
다이어리는 각종 개인기념일을 음력, 양력으로 입력할 수 있으며, 일기 형식으로 일과를 작성하여 저장 합니다. 파일이름은 년간 단위로 하여 월별시트를 생성하여 저장합니다.
보다 섬세한 차량관리를 위해 차량유지비 항목별, 월별, 전체/금년의 집계와 설정된 교환주기에 따라 교환주기를 알려주도록 되어 있습니다.
개인보안을 위해 3중으로 보호를 하고 있습니다. 사용자, 비밀번호를 모르면 내용을 볼 수 없도록({도움말} 시트만 보임) 되어 있고, 시트보호, 통합문서보호가 되어 있어 절대 들어가지 못하도록 되어 있습니다.
가계부현황 :
0. 메뉴버튼 : [년간내역계산][금월결제내역][체크내역입력]
[년간내역계산] : 년도별 내역을 계산합니다.
[금월결제내역] : {설정}시트에서 자동결제내역을 입력한 내용을 찾아옵니다.
[체크내역입력] : (결제하기)에 체크된 내역을 {가계부(지출)}로 작성합니다.
1. 상단의 계산값(4행~16행)은 해당년도의 내역입니다.
수입금액, 사용금액, 그래프, 년간합계, 엥겔계수, 거래통장, 신용카드의 결제별현황 등은 자동으로 계산됩니다.
2. 신용카드 계산금액은 금월의 사용 및 결제해야할 금액입니다.
3. (월초에) [금월결제내역] 버튼을 누르면 {설정} 시트에 설정한 신용카드 결제금액 및 자동이체 금액을 자동으로 가져 옵니다.
** (월중에) 다시 클릭하면 새로 찾아오기 때문에 결제된 내역과 혼돈될 수 있습니다.
4. 자동이체 금액 및 카드결제 금액의 입력은 해당 확인란에 체크("o")하시고 [체크내역입력] 버튼을 누르세요.
체크문자는 "o"만이 아닌 아무런 글자(특수문자 제외)도 상관 없습니다.
결제해야할 내용은 결제일이 도래하거나 지나면 셀색깔이 녹색 및 날짜의 글자색깔이 빨간색으로 변합니다.
5. 통장별 잔액과 카드거래 금액은 수입내역(가계부(수입)) 및 지출내역(가계부(지출))의 데이터를 입력하시면 자동으로 합계가 됩니다.
체크카드의 사용은 통장의 지출로 입력하면 됩니다.
6. 설정된 신용카드별로 오늘부터 결제일자까지의 잔여일자를 계산하여 줍니다. 기간이 많이 남은 3개의 카드는 셀색깔이 변합니다.
7. 해당년도의 엥겔계수와 IT지수를 계산합니다. 엥겔지수는 상류(30 이하), 중류(31~50), 하류(51 이상)에 따라 색깔이 변경됩니다.
8. 막대그래프의 눈금값은 그래프 상단에 있으며 단위는 천원 입니다. 오른쪽 그래프는 백분율입니다.
그래프를 지울경우에는 [그래프_지우기]를 클릭하세요.
가계부(수입) :
0. 메뉴버튼 : [수입_작성하기][수입_작성저장][계좌이체][일자별정열][모두보기][조건검색]
[수입_작성하기] : 새로작성하는 범위(5행)를 작성하도록 셀의 설정을 변경합니다.
[수입_작성저장] : [수입_작성하기]시 유효성검사 등 변경된 셀의 설정을 원위치 합니다.
[계좌이체] : 다른 곳으로 지출이 아닌 본인 통장간의 계좌이체를 할 경우 사용합니다.
[일자별정열] : 수입내역 일자별로 정열합니다.
[모두보기] : [조건검색]시 숨겨진 행을 보여 줍니다.
[조건검색] : (B6:F6셀)의 내용으로 해당되는 내용을 검색합니다.
1. 모든 수입내역은 이 시트에 작성합니다. 다른 시트의 수입관련 자료는 이 데이터를 기준으로 계산된 것입니다.
2. 최초에는 현재 거래은행의 통장 잔액 및 현금의 내역을 입력하세요!!!
3. 만약 데이터 입력을 잘못 하였다면 값을 수정하세요.
4. [계좌이체]로 입력하면 {가계부(수입)} 및 {가계부(지출)} 시트에 내용을 작성합니다.
** 계좌이체 금액은 수입 및 지출합계가 되지 않습니다.
5. [일자별정열]은 수입내역을 발생일자 순으로 정렬합니다.
6. [조건검색]은 AND조건으로 검색합니다.
(B6~F6)셀에 검색할 단어를 입력하고 누르면 해당되는 내용을 검색합니다.
**검색방법:
(1) 해당하는 항목만 단어를 입력하세요.
(2) 날자 및 숫자는 >,=,< 을 넣어 검색합니다.
(3) 문자로 된 내용 검색시는 한 글자로도 검색합니다.
예를 들면, 입금통장란에 "업"을 입력 하였을 경우 "기업은행" "산업은행" 등을 검색합니다.
(4) [조건검색]은 AND조건으로 검색합니다.
예를들면, 일자란에 ">=2011-08-01" 분류란에 "급여"를 입력하였다면
작성된 데이터 중 급여중 2011-08-01이후에 작성된 내용만 검색합니다.
가계부(지출) :
0. 메뉴버튼 : [지출_작성하기][지출_작성저장][계좌이체][주유량입력][일자별정열][모두보기][조건검색]
[지출_작성하기] : 새로작성하는 범위(설정시트의 B27셀값)를 작성하도록 셀의 설정을 변경합니다.
[지출_작성저장] : [지출_작성하기]시 유효성검사 등 변경된 셀의 설정을 원위치 합니다.
[계좌이체] : 다른 곳으로 지출이 아닌 본인 통장간의 계좌이체를 할 경우 사용합니다.
[주유량입력] : 기름값과 유류단가를 입력하면 기름량을 계산합니다.
[일자별정열] : 지출내역 일자별로 정열합니다.
[모두보기] : [조건검색]의 내용을 원위치 합니다.
[조건검색] : (B6:H6셀)의 내용으로 해당되는 내용을 검색합니다.
1. 다른 시트의 지출관련 모든 자료는 이 시트의 데이터를 기준으로 계산된 것입니다.
2. [샘플_삭제하기]후 첫번째로 현재 거래은행의 통장 잔액 및 현금의 내역을 입력하세요!!!
3. 만약 데이터 입력을 잘못 하였다면 값을 수정하세요.
4. [지출_작성저장]은 [지출_작성하기]시 변경된 셀의 설정을 원위치 합니다.
입력하여야 할 데이터의 작성이 잘못되었을 경우 경고 메시지를 띄웁니다.
파일저장도 함께 합니다.
5. 결제방법이 신용카드 할부의 경우에는 할부 개월수를 입력하십시오.
2-36개월 까지만 입력하십시오.(할부구매가 아닌경우 입력하지 마세요)
6. 자동차 유류대금의 입력시 [주유량입력]을 눌러 주유금액 및 단가를 입력하세요.
연비는 자동으로 계산됩니다.
7. [계좌이체]로 입력하면 {가계부수입} 및 {가계부지출} 시트에 내용을 작성합니다.
8. 글자의 색이 흐린부분은 작성하지 않아도 자동으로 작성되는 곳입니다.
9. [조건검색]은 AND조건으로 검색합니다.
(B6~H6)셀에 검색할 단어를 입력하고 누르면 해당되는 내용을 검색합니다.
**검색방법:
(1) 해당하는 항목만 단어를 입력하세요.
(2) 날자 및 숫자는 >,=,< 을 넣어 검색합니다.
(3) 문자로 된 내용 검색시는 한 글자로도 검색합니다.
예를 들면, 항목란에 "화"를 입력 하였을 경우 "영화관람" "화장품" 등을 검색합니다.
(4) [조건검색]은 AND조건으로 검색합니다.
예를들면, 일자란에 ">=2011-08-01" 분류란에 "차량유지비"를 입력하였다면
작성된 데이터 중 차량유지비중 2011-08-01이후에 작성된 내용만 검색합니다.
10.차계부를 사용하지 않으면 (M:O열)은 나타나지 않습니다. {설정}시트에서 설정
다이어리 :
0. 메뉴버튼 : [가계내역작성][달력파일저장][년][월][너비][행수]
[가계내역작성] : {가계부(수입)}{가계부(지출)} 시트의 내용을 이 시트에 각 일자별로 작성합니다.
[달력파일저장] : 현재 시트의 내용을 파일로 저장합니다.
[년] : 년 이동
[월] : 월 이동
[너비] : 셀의 너비를 늘리고 줄임
[행수] : 행의 수 늘리고 줄임
1. 년/월 버튼을 눌러 해당월로 이동과 동시에 해당되는 데이터(기념일,음력,이삿날,육갑,24절기 등)를 나타냅니다.
이삿날은 음력날짜 뒤에 "ㆂ"로 표시합니다.
2. [가계내역작성]시 날짜당 수입내역은 4건, 지출내역은 8건까지 작성합니다.
수입내역은 날짜아래에 항목/금액 형태로 나타내고, 지출내역은 날짜아래 우측2열에 항목과 금액을 나타냅니다.
금액은 단위가 1000원입니다. 1000원이하는 반올림함
3. [달력파일저장] 시 파일의 저장은 년간단위로 파일을 만듭니다. (0000년가계부.xlsx)
해당월은 년파일에서 월 시트를 만들어 저장합니다.
새 파일의 시트는 시트보호됩니다. (시트보호 비번 없슴)
4. 공휴일은 빨간색 셀로 나타냅니다.
5. {설정}시트에서 등록한 기념일을 모두 나타냅니다. 사용자가 설정한 기념일 포함
중복된 기념일을 모두 나타냅니다. (국가공휴일+기념일+사용자 설정 기념일)
월별분류 :
0. 메뉴버튼 : [월별내역]
[월별내역] : 수입내역 및 지출내역의 월간집계를 나타냅니다.
1. 좌측상단의 년(D4셀),월(E4셀)을 입력하고, [월별내역] 버튼을 누르시면 해당월의 수입 및 지출내역을 찾아 옵니다.
2. 신용카드 결제일 경우에는 사용일 기준이 아니라 설정된 신용카드 결제일별로 내역을 추출 합니다.
3. 카드할부의 경우에는 잔여기간에 따라 색깔을 다르게 나타냅니다.(0,1,2,3개월 이상)
4. 결제 잔여액을 전체 및 3개월 후까지 자동으로 계산합니다. 그 이후는 카드내역 시트를 참고 하세요.
5. 해당월의 차량 주행거리 및 유지비용을 나타냅니다.
저축내역/카드내역 :
0. 메뉴버튼 : [저축내역][카드내역][내역_그래프]
[저축내역] : {가계부(지출)}에 작성된 모든 저축내역을 월별로 분류합니다.
[카드내역] : {가계부(지출)}에 작성된 모든 카드 결제내역을 월별로 분류합니다.
[내역_그래프] : 항목별 합계를 하여 백분율에 해당하는 그래프를 나타냄
1. 저축내역별, 카드결제 내역별 집계현황입니다. 단, 이자는 계산하지 않습니다.
저축내역은 최초 사용시 본 가계부 사용 이전의 잔고(적금액 등)를 {가계부} 시트에 입력하셔야
정확한 데이터를 볼수 있습니다.
2. 저축내역은 {설정}시트의 금융저축에 해당하는 항목을 월별로 합계하여 나타냅니다.
3. {카드내역} 각 월별로 현금 및 신용카드로 결제하는 내역의 합계를 계산합니다.
자동으로 계산되기 때문에 별도로 작성하실 필요는 없습니다.
4. {저축내역} 및 {카드내역} 시트는 지출데이터를 입력시 자동 계산되도록 되어 있습니다.
5. 막대그래프는 백분율로 나타낸 그래프입니다.
{카드내역}은 {카드분석}과는 다르게 카드결제일을 기준으로 한 계산입니다.
차계부 :
0. 메뉴버튼 : [차계부_분류][차계부_그래프][그래프지우기]
[차계부_분류] : 차계부의 데이터 검출 및 계산
[차계부_그래프] : 현재의 값으로 그래프 작성
[그래프_지우기] : 그래프 삭제함
1. 하단의 기간을 설정([화살표]버튼으로 하면 1개월 단위 변경함)하고 [차계부_분류]버튼을 누르면 {차계부} 시트의 값을 계산합니다.
2. 최종주행란은 최종적으로 입력된 마일리지를 표시하며,
잔여 마일리지는 교환주기에 설정된 주행거리를 비교하여 얼마 후에 교환을 해야하는지 나타냅니다.
3. (잔여거리)의 그래프는 잔여거리가 남아있는 만큼의 길이이며,
그래프가 빨간색 반대쪽으로 나타나면 정비주기가 지난 상태입니다.
4. 그래프는 전체합계 및 연비에 대한 그래프 입니다.
5. 차량을 새로 구입하였을 경우에는 {가계부(지출)} 시트 M열에 입력된 마일리지 값을 모두 삭제하고 새로운 값을 입력하여야 합니다.
6. (F12~F13셀)의 항목을 선택하면 선택된 항목의 값으로 추출합니다.
차계부내역 :
0. 메뉴버튼 : [차계부_내역][그래프지우기]
[차계부_내역] : 차계부의 항목별 데이터 검출
[그래프_지우기] : 그래프 삭제함
1. 12년간의 데이터를 항목별로 집계합니다.
2. 그래프는 항목별 백분율 그래프입니다.
3. 년도의 설정은 임의로 입력하여도 됩니다.
운행비분석/정비비분석 :
0. 메뉴버튼 : [차계부_비용분석][그래프지우기]
[차계부_비용분석] : 차계부의 항목별 월/년간 데이터 검출
[그래프_지우기] : 그래프 삭제함
1. [화살표]로 당해년을 설정하고 [차계부_비용분석]을 누르면 데이터를 집계합니다.
2. 계획란은 직접 작성하세요.
수입분석, 지출분석, 항목분석, 저축분석, 카드분석 시트 :
0. 메뉴버튼 : [수입분석][지출분석][항목분석][저축분석][카드분석]
[수입분석] : 월별,년별 합계
[지출분석] : 월별,년별 합계
[항목분석] : 월별,년별 합계
[저축분석] : 월별,년별 합계
[카드분석] : 월별,년별 합계
1. {수입분석},{지출분석},{저축분석},{카드분석}은 우선 월별, 년별계획을 작성하세요.
2. 좌측상단 셀(B4)에 해당년도 및 항목을 선택하고, [00분석] 버튼을 누르면 값을 계산합니다.
3. 년간분석은 12년간의 데이터를 볼 수 있습니다.
다른 년도의 데이터를 보고 싶으면 년도를 변경하여 입력하세요.(년도 중복입력 가능)
4. {항목분석}은 항목을 설정하시고 [항목분석] 버튼을 누르면 세부항목별로 12년간의 데이터를 집계합니다.
대항목(상단) 및 소항목(하단)으로 분류합니다. 대항목에 따라 소항목을 나타냅니다.
5. {카드분석}의 데이터는 카드사용일을 기준으로 합니다. 결제일 기준 데이터는 {카드내역}을 참고하세요.
6. 막대그래프는 백분율로 나타낸 그래프입니다. 꺽은선그래프 중 녹색은 계획, 청색은 실적입니다.
등록 시트 :
1. 최초의 사용자 및 비밀번호는 kangha 로 되어 있습니다.
본인의 사용자 및 비밀번호(한글도 가능함)를 등록하시고 사용하세요.
2. 등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
3. 파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다.
{등록} 시트는 등록이 완료되면 보이지 않습니다.
설정 :
0. 메뉴버튼 : [설정하기][샘플_삭제하기][비밀번호_변경]
[설정하기] : {설정}시트의 내용을 다른시트에서 사용할 수 있도록 정리
[샘플_삭제하기] : {가계부(수입)}{가계부(지출} 시트의 내용으 삭제합니다.
[비밀번호_변경] : 사용하는 비밀번호를 변경합니다.
1. 파란색 글씨는 설정을 요하는 값입니다. 우선적으로 항목설정 시트에 항목을 설정하십시오!!
현재의 값은 샘플이오니 사용자가 원하는 항목 내용을 입력하십시오.(작성 주의할 곳은 해당셀의 메모를 참조)
2. 설정된 항목(값)이 각 시트에 자동으로 추출됩니다.
사용중 변경하시면 집계가 달라질수 있습니다. (항목추가는 상관없슴)
3. 거래은행, 수입항목, 지출항목 및 신용카드의 설정을 하십시오.
수입항목은 10개까지 가능, 지출항목은 Z열까지 가능하지만 일부시트의 값은 M열까지만 나타냅니다.(보는 것만)
4. 매월 자동이체 되는 항목, 내역, 금액, 은행 등은 미리 설정하십시오.
5. 모든 항목(3,4항)의 설정이 완료되면 [설정하기] 버튼을 누르십시오.
사용도중 항목을 추가 작성할 경우에도 [설정하기] 버튼을 눌러 재설정하여야 합니다. (데이터는 변경되지 않음)
6. 카드 결제일에 따라 마감일이 달라지므로 설정값을 확인하시기 바라며,
오늘 사용분의 결제가 금월 또는 익월 또는 익익월에 결제되도록 계산됩니다.
7. 개인기념일, 국가공휴일, 국가기념일로 나누어 저장합니다.
국가공휴일에 입력하면 해당일자는 빨간색 셀로 나타납니다.
9. 각 기념일은 {다이어리} 시트에서 해당일자에 표시됩니다.
기념일이 중복되면 국가공휴일, 국가기념일 순으로 나타납니다.
10.기념일이 음력이면 음/양 란에 '음력'이라고 입력하시면 변환식에 의해서 양력으로 변환합니다.
11.[비밀번호 변경]을 누르면 현재의 비밀번호를 새로운 비밀번호로 변경할 수 있습니다.
12.(M2셀)의 차계부 (사용안함)으로 설정할 경우 {차계부}관련 시트가 나타나지 않습니다. 메뉴버튼도 나타나지 않습니다.
파일 처음 실행시
(1) 아이디 및 비번등록
(2) {설정} 시트에서 은행 및 금융저축 항목을 우선 설정 후,
(3) 우측상단의 [샘플_삭제하기] 버튼을 눌러 샘플로 저장된 모든 데이터를 삭제합니다.
일부시트의 삭제되지 않는 내용은 [실행버튼]을 누르면 다시 값을 계산합니다.
[샘플_삭제하기] 버튼은 최초 작성시만 필요한 것으로 차후는 메뉴가 나타나지 않습니다.
(4)기타사항
1) 셀 내용중 수식을 변경하시거나 항목을 변경하여 입력하시면 잘못된 데이터값을 나타낼 수 있습니다! (단, 추가는 상관없슴)
2) 그려지는 모든 그래프는 임의로 삭제하여도 상관없습니다. 메뉴버튼을 누르면 다시 그립니다.
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