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거래내역관리V29
매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.
거래내역으로 작성한 내역은 기간별로 즉시 거래내역서 및 세금계산서로 출력할 수 있습니다.
거래내역 및 수금내역의 기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 기간 또는 월단위로 계산합니다.
수금액의 입력은 여러건을 한번에 받았더라도 일괄로 입력합니다. 여러건을 합하여 수금을 하게되면 정리자체가 어려웠으나 쉽게 관리할 수 있도록 했습니다.
수금입력은 마지막건이 완불이 되지 않으면 납부금액만큼만 입력됩니다. 차후 수금시 이전 받은금액을 합하여 처리합니다.
세금계산서는 거래내역서별로 바로 작성하고 발행한 세금계산서를 기간별, 거래처별, 품목별로 분류합니다.
세금계산서는 공급받는자 보관용만 작성하면 공급자보관용까지 작성되며, 인쇄는 A4 용지로 하면 됩니다.
내역서 및 세금계산서는 동일 번호(건)로 저장을 하면 수정 저장이 가능합니다. 작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.
관리대장 및 설정에서의 일부 값을 입력시 중복내용을 체크하여 중복작성을 방지 합니다.
부도처리된 내역은 관리대장 시트에서 별도로 분리하여 관리할 수 있습니다.

* 파일 실행 시 주의사항
(1) 각 시트의 도움말은 (A1셀)에 메모로 작성되어 있습니다.
     (A1셀)에 마우스를 올리면 나타납니다.
(2) 항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(3) 파일을 실행하면 수식줄 아래 보안경고(옵션)이 나타납니다.
      이 때 옵션을 누르고 "이콘텐츠 사용" 하여야 상단 메뉴의 [추가기능] 메뉴를 볼 수 있습니다.
(4) 보안경고(옵션)이 나타나지 않으면 홈페지의 공지사항을 참조하세요.
      보안센터에서 설정을 변경하여야 합니다.
 
 
 
 
 
 

관리대장 :
0. 메뉴버튼 : [데이터_추가][데이터_저장][수금_입력][모두보기][검색_업체][검색_기간][내역삭제][부도처리]
   [데이터_추가] : 현재의 내용 아랫부분에 입력할 수 있도록 입력셀을 활성화함
   [데이터_저장] : [데이터_추가]로 활성화된 셀을 비활성화함
   [수금입력] : (P6)(P7)(Q7)셀의 내용으로 수금한 금액을 저장
   [모두보기] : 작성된 전체내역을 나타냄
   [업체검색] : 거래기간(D7~E7) 내 작성된 내역중 거래업체(D6셀)에 해당내역만 나타냄
   [기간검색] : 거래기간(D7~E7) 내의 모든 내역을 나타냄
   [내역삭제] : (R11~)열에 체크한 내역을 삭제
   [부도처리] : (P6셀) 부도처리할 내역을 {부도목록}으로 옮기고, {관리대장}에서 내용삭제(번호는 그대로 둠)
1. (C11:K11)행 이하에 거래내역을 작성하세요. 여기에 작성된 데이터를 기준으로 거래내역서/세금계산서 등을 작성할 수 있습니다.
2. 거래처와 품목은 {설정}시트에서 먼저 작성되어 있어야 합니다.
3. 조건검색의 조건은 (D6)셀-거래업체와 (D7)(E7)셀-거래기간으로 검색합니다.
   거래기간의 입력은 우측의 [화살표] 버튼으로 할 수 있으나, 직접 입력하여도 됨. [화살표] 버튼은 월단위로 입력됨
4. 거래대금을 수금하였을 경우 (자동 분할 입력함)
   (1) 거래업체명(P6셀), 수금액(P7), 수금일자(Q7셀) 입력
   (2) [수금_입력] 버튼을 누른다.
   (3) 수금액이 거래단위로 맺음되지 않는 경우 전체 수금액을 각 거래단위별로 계산되어 처리합니다.
   (4) (N열)에 수금완료표시 = "♡" , 일부수금표시 = "+" 로 구분합니다.
   (5) 입금일자가 2회이상으로 분할하여 수금한 경우에는 마지막 날자만 기록합니다. 상세는 {수금목록}을 참조하시기 바랍니다.
4. 거래업체별로 찾아보기
   (1)거래업체명(D5셀) 입력
   (2)거래일자(D6,E6셀) 입력 ([화살표] 버튼을 이용하면 1개월 단위로 입력됩니다)
   (3)[조건검색] 버튼을 누른다.
   (4)[전체검색] 버튼을 누르면 처음 상태로 전부가 보여집니다.
5. 내역을 삭제할 경우 (더 이상의 데이터를 관리할 필요가 없을 경우)
   (1) (R열)에 "o"를 입력하고 [내역삭제'를 누른다. (전체 행을 선택하여 삭제하여도 됩니다)
   (2) 거래업체가 부도가 발생하여 수금이 어려운 경우에는 거래업체명(P6셀)을 입력하고,
       [부도처리] 버튼을 누르면 해당 거래업체 관련데이터는 {부도목록} 시트로 이동합니다.
6. (L열)의 내역작성(♧)은 {거래내역서}시트에서 [내역서_저장] 시에 자동으로 나타납니다.
   "♧" 표시된 건은 거래내역서로 작성된 건입니다.
7. 거래합계, 미수금, 받은금액은 거래금액보다 더 받는 경우에는 합계가 다를 수 있습니다.
 
 
 
 

거래내역서:
0. 메뉴버튼 : [내역서_작성][내역서_저장][{세계}→작성][내역서_찾기]
   [내역서_작성] : 회사명(C5셀),거래기간(C9~D9셀)의 내역을 나타냄
   [내역서_저장] : 작성된 내역서를 {내역서목록}시트로 저장
   [{세계}→작성] : 작성된 내역서를 {세금계산서}로 작성함
   [내역서_찾기] : 저장된 내역서를 일련번호(i9셀) 별로 찾아옴
1. [화살표]버튼
   (1) 거래기간(C9~D9셀)은 은 기간이 1개월 단위로 변경됩니다.
   (2) No. 버튼은 일련번호(i9셀)임
       내역서의 작성번호는 자동으로 부여됩니다. 회사명(2자리)-년월-일련번호
2. (C5)셀에서 거래업체를 선택하면 대표자/주소/등록번호 등의 정보를 자동으로 불러옴
3. [내역서_저장]은 작성된 내역을 저장할 경우 또는 내용을 수정하여 저장할 경우에 누른다.
4. 이 시트에서는 A[내역서_작성], B[내역서_저장], C[{세계}→작성] 순서대로 작성하면 편리합니다.
5. 내역은 기간별(월)로 작성되기 때문에 거래업체별로 거래기간이 겹치지 않도록 하여야 합니다.
 
 

내역서목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {내역서목록} 시트는 {거래내역서} 시트에서 [내역서_저장]를 누르면 자동으로 작성됩니다.
2. 거래내역의 시작일자와 종료일자를 참고하여 추가 내역서를 작성하세요.
3. 수량과 단가는 {거래내역서}의 맨 상단(F13:G13)에 있는 값입니다.(참고용)
 

수금목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {관리대장} 시트에서 [수금입력]을 누르면 자동으로 작성됩니다.
2. 매 수금입력 건별로 저장합니다.
 
 
 
부도목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {부도목록} 시트는 {관리대장} 시트에서 [부도처리]를 누르면 자동으로 작성됩니다.
 
 
 
 

내역분류:
0. 메뉴버튼 : [내역분류][1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기][상반기][하반기]
   [내역분류] : 구분(E6)(G6),검색기간(J6~K6) 내의 데이터 검색함
   [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함
   [상반기] [하반기] : 반기별 데이터 검색함
1. 검색조건
   (1) 기간(J6~K6셀)을 입력하세요. 기간내의 모든 데이터를 추출합니다.
   (2) [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기][상반기][하반기]를 클릭시는 기간이 자동으로 입력됩니다.
   (3) 년도는 (C6)셀의 년도입니다.
   (4) 내역구분과 분류구분은 AND조건입니다.(~이고 ~인 것)
2. 내역구분(E6셀)에서 수금내역/미수금내역/거래내역을 선택합니다.
   거래내역=수금내역+미수금내역
3. 분류구분(G6셀)의 기간별/거래처별/품목별을 선택하세요.
   품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 그룹핑하여 소계를 계산합니다.
 
 
 
 
내역통계:
0. 메뉴버튼 : [공급가액][합계금액][수금액]
   [공급가액] : 거래업체별 월별 공급가액을 계산합니다.
   [합계금액] : 거래업체별 월별 합계금액을 계산합니다.
   [수금액] : 거래업체별 월별 수금액을 계산합니다.
1. [화살표] 버튼을 눌러서 해당년도를 선택하세요
 
 
 

세금계산서:
0. 메뉴버튼 : [새로작성][내용찾기][수식_나타내기][저장하기][인쇄하기][삭제하기]
                  [품목규격_입력제한][품목규격_제한해제][합계로_입력][제출용파일_만들기]
   [새로작성] : 세금계산서를 새로 작성할 수 있는 상태
   [내용찾기] : 이미 작성된 세금계산서를 일련번호(책번호)로 찾아옴
   [수식_나타내기] : 일부셀의 계산수식을 나타냄
   [저장하기] : {세금계산서}시트의 작성된 내용을 저장
   [인쇄하기] : 내용을 A4에 인쇄
   [삭제하기] : 저장된 내용을 삭제함
   [품목규격_입력제한] : 품목/규격 란의 작성시 {설정}시트에서 정한 품목만 나타남
   [품목규격_제한해제] : 품목/규격 란의 작성시 품목/규격을 자유로이 작성가능
   [합계로_입력] : 단가로 입력하지 않고 합계(부가세포함된)로 입력할 경우
   [제출용파일_만들기] : 현재의 내용을 {세금계산서} 시트만 다른파일로 저장 (거래업체별로 파일 만듬)
1. 세금계산서를 작성, 수정, 찾기, 저장된 데이터를 삭제할 수 있습니다.
2. {거래내역서} 시트에서 [{세계}→작성] 메뉴를 누르면 자동으로 {세금계산서}를 작성합니다.
3. 공급받는자의 상호(U6셀)만 입력하시면 나머지 데이터(번호,주소,대표자,업태,종목 등)는 자동으로 찾아 옵니다.
4. 작성일자와 품목,수량,단가,금액만 입력하십시오. {설정} 시트에서 단가를 입력하였다면 단가는 자동으로 작성됩니다.
    금액 입력시 [합계로_입력]을 선택하면 부가세포함된 금액으로 입력 가능합니다.
5. "청구", "영수"를 선택하세요!!!!!!!
6. 만약 세율이 "영세율"일 경우에는 비고란(AB11셀)에 "영세율" 입력
7. 공급자 및 공급받는자의 변경(설정)은 {설정} 시트에서 하여야 합니다.
8. 입력 내용을 모두 작성 후에는 [저장하기] 버튼을 클릭하여야 {저장}시트에 저장됩니다.
9. [새로작성] 버튼을 누르면 일련번호는 목록에 저장된 다음 번호로 자동으로 업데이트 됩니다.
10.[화살표] 버튼을 누르면 저장된 데이터를 찾아 옵니다.
11.[품목규격_입력제한]을 누르면 품목과 규격의 입력은 {설정}시트에 입력된 값만 사용할 경우이고,
    [품목규격_제한해제]는 품목과 규격을 직접 입력할 경우이다.
 
 

계산서분류:
0. 메뉴버튼 : [계산서분류][1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기][상반기][하반기]
   [계산서분류] : 검색기간 내의 데이터 검색함
   [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기] : 분기별 데이터 검색함
   [상반기] [하반기] : 반기별 데이터 검색함
1. 분류구분(E6셀)의 기간별/거래처별/품목별을 선택하세요.
    내역구분과 분류구분은 AND조건입니다.(~이고 ~인 것)
    품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 합계를 계산합니다.
2. 기간(J6~K6셀)을 입력하세요. 기간내의 모든 데이터를 추출합니다.
    [1/4분기][2/4분기][3/4분기][4/4분기][상반기][하반기]를 클릭시는 기간이 자동으로 입력됩니다.
    년도는 (C6)셀의 년도입니다.
 
 
 
계산서목록:
0. 메뉴버튼 : [번호별][발행품목별]
   [번호별] : 작성된 일련번호 순으로 나타냅니다.
   [발행품목별] : {세금계산서}에 작성된 각 품목별로 전부 나타냅니다.
 
 
 
 
설정:
0. 메뉴버튼 : [설정하기][샘플내용_삭제]
   [설정하기] : 입력한 내용을 각 시트에서 사용할 수 있도록 준비합니다.
   [샘플내용_삭제] : 현재 샘플로 작성된 내용을 삭제합니다.
1. 사용자(공급자), 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.
   사용자(공급자) : 7행(C7:H7셀)에 입력
   거래처(공급받는자) : 11행 이하(C11:H~셀)에 입력
   주거래처를 윗쪽에 작성하면 입력시 편리합니다.
2. 이 시트에 입력하여야만 세금계산서 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.
3. [샘플내용_삭제] 버튼을 누르면 초기 샘플로 작성된 내용 모두 삭제합니다. 버튼도 함께 삭제합니다.
4. 여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 {세금계산서}에서 확인할 수 있습니다.
5. 규격을 입력할 경우에는 반드시 품명이 입력되어야 합니다.
6. {세금계산서}{계산서분류}{계산서목록} 시트를 나타내지 않을려면 (N7셀)을 "X"로 하세요.
    관련시트 밑 메뉴가 나타나지 않습니다.

품질문서체계표

봉투라벨제작 프로그램 V24
엑셀로 관리하는 주소를 바로 라벨용지 형태로 편집하는 프로그램으로 주소라벨 뿐만아니라 일반적인 라벨을 출력할 경우에도 쉽게 적용가능합니다.
9행*7열(선택3열)까지의 형태로 변형이 가능하고, 표시하고자 하는 형태로 사용자가 편집할 수 있도록 되어 있슴.
문자의 표현방법이 각 입력단위별로 글자의 굵기, 크기, 컬러를 마음대로 조정할 수 있습니다.
주소록에 작성된 내용 이외 일괄적으로 입력하는 문구(특수기호)를 입력할 수 있습니다.

 
주소록 :
0. 메뉴버튼 : [주소록_체크지우기][주소록_분류하기][분류_B열][분류_D열][분류_F열][분류_G열][분류_M열][분류_i열]
                 [라벨_전체작성][라벨_체크작성]
   [주소록_체크지우기] : 체크내역(C열) 삭제
   [주소록_분류하기] : (i2셀)의 정열형태로 분류함
   [분류_B열][분류_D열][분류_F열][분류_G열][분류_M열][분류_i열] : 열별로 분류
   [라벨_전체작성] : {주소록} 전체를 라벨로 작성함
   [라벨_체크작성] : {주소록}에서 (C열)에 체크된 인원만 라벨로 작성함
1. {주소록}의 입력 범위는 (D~Z열)까지 가능합니다.
   주소록 뿐만아니라 다른 상품이나 제품의 라벨을 인쇄할 경우에도 가능합니다.
   (D~Z열)까지의 적절한 데이터를 입력하면 됩니다. (9행) 제목을 입력하고 데이터는 (11행)부터 입력여야 합니다
2. (C열)은 라벨작성 유무를 확인하는 란입니다.
3. (9행) 제목은 상단 메뉴버튼에도 표기됩니다. [분류_(9행제목)]

*****
파일 실행순서
1. 파일 실행시 [보안경고]-[옵션]-[이콘테츠사용]
2. {주소록} 작성
3. {설정} 시트 작성
4. [라벨_미리보기]
5. [라벨_전체작성] [라벨_체크작성] [라벨_여러장작성] 등을 실행

봉투라벨 :
0. 메뉴버튼 : [봉투라벨_지우기]
   [봉투라벨_지우기] : {봉투라벨} 시트의 전체내용을 지웁니다.
1. 봉투라벨 인쇄를 할 경우
    A4용지에 먼저 시험인쇄를 하여 라벨용지와 비교하면서 행열의 간격을 맞추시기 바랍니다.
    ①열의 너비를 조정하여 출력되는 범위를 확인하세요.
    ②글자의 크기는 {설정}시트에서 하여야 합니다.
    ③프린터 설정을 확인, 프린터에 맞추어 출력하셔야 합니다.
    ④열간격 및 행간격은 {설정} 시트에서 설정하셔야 합니다.
    * 기본적인 라벨의 간격은 {설정}시트의 행열 간격수를 조정하세요.
2. 라벨용지의 크기에서 벗어나는지 확인 필요함.

설정 :
0. 메뉴버튼 : [라벨_여러장작성][라벨_미리보기][설정_미리보기][설정_미리보기(높이너비)][설정_미리보기(해제하기)]
   [라벨_여러장작성] : 미리보기창(N11:R19셀)의 내용을 (K6셀)의 수량만큼 인쇄
   [라벨_미리보기] : {봉투라벨}시트에 미리보기창 내용을 4개만 나타내어 인쇄의 간격을 조절할 수 있도록 함
   [설정_미리보기] : (C6:i49셀)의 설정내용으로 미리보기 내용을 나타냄 (내용은 {주소록}시트의 11행의 내용임)
   [설정_미리보기(높이너비)] : 미리보기창에 셀높이(K11:K19셀) 및 셀너비(H7셀)의 값으로 셀서식 적용
   [설정_미리보기(해제하기)] : 미리보기창의 셀서식값을 해제함
1. 라벨 행열간격 및 인쇄형식 설정 : 열간격, 행간격 및 라벨출력열수, 주소글자 길이를 설정하세요.
    (1)행간격수 : 라벨용지에 출력되는 라벨의 행간격수 입니다.
    (2)열간격수 :  라벨용지에 출력되는 라벨의 열간격수 입니다.
    (3)라벨출력열 : 라벨용지에 출력되는 라벨열의 갯수
    (4)주소글자길이 : 긴주소가 라벨에서 넘치지 않도록 적당한 길이(숫자)를 입력하세요.
                          {주소록}시트의 (M열)(주소)의 길이가 길면 나머지 주소는 그 다음 행으로 나타냅니다.
    (5)전체셀높이 : 시트 전체 셀의 높이를 정합니다.
       라벨설정하기의 셀높이는 라벨이 출력되는 셀만 변경됩니다.
2. 라벨별 문구형식 지정하기(C11:i19셀)
    (1)문자/기호입력란 : 직접 입력하는 문자/기호 입니다.(특수문자 가능)
       문자/기호 입력셀에는 스페이스(Space)도 포함합니다. 문자 배열상 스페이스가 필요할 경우 스페이스를 입력하세요.
    (2)선택란 : {주소록} 시트의 제목(9행)을 선택합니다.  두번이상 선택하여도 됩니다.
    (3)셀높이 : 라벨형식의 해당셀의 높이입니다.
3. 여러장작성(설정) : 인쇄수량(K6셀) - 미리보기(N11:R19셀)의 내용을 설정된 행열 간격으로 {봉투라벨}시트에 복사함
   일련번호를 인쇄할 경우 - (K6셀)에 일련번호를 입력
4. 미리보기창 : {주소록}에 있는 데이터를 라벨로 작성할 경우에는 (미리보기창)은 (N11:N19셀)에만 데이터가 있으나, [라벨_여러장작성]의 경우에는
                   (N11:R19셀)에 있는 내용 모두를 복사합니다.(샐깔 및 형식포함)
   미리보기창에 보이는 형식대로 봉투라벨에 나타냅니다. [xx라벨_작성]전에 [미리보기]로 먼저 확인하세요.
5. [라벨_여러장작성] 시 미리보기의 내용은 임의로 작성하여도 됩니다만 글자의 서식은 상단의 설정 내용에 따릅니다.
6. 라벨은 최대 9행으로 작성할 수 있습니다. 만약 더 적은 행으로 작성할 경우에는 (K11:K19셀)에 숫자를 "0"으로 입력하면 해당 행이 숨김처리됩니다.
7. 글자굵기설정 : (C11:i19셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀색상이 노란색으로 변경됨. 굵은글씨체로 나타내고자 하는 셀만 (굵게)를 선택하세요.
8. 글자크기설정 : (C11:i19셀)에 내용이 입력되어 있으면 셀색상이 노란색으로 변경됨. 기본 글자크기가 아닌 셀만 숫자를 변경하세요.
   글자굵기설정에 (굵게)로 선택한 경우에는 반드시 숫자를 입력하세요.
9. 글자COLOR설정 : COLOR보기샘플(K21:K49셀)은 해당셀에 숫자를 입력하고 [설정_미리보기]를 하면 색깔이 변경되어 보입니다.
   COLOR보기샘플(K21:K49셀)에서 색깔숫자를 확인하고 해당셀에 숫자를 입력하세요.