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 (강하넷)

www.kangha.net

A. 작성, 검토 및 승인

? 문서 식별

? 본 품질절차서는 강하넷(주)의 품질경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

? 합 의

? 회 람

B. 개정 현황

목적

본 절차는 제품 개발시의 업무를 효율적으로 진행하는데 그 목적이 있다.

적용범위

이 절차서는 신제품의 개발단계에서 완제품 생산단계 이전까지의 업무에 적용한다.

용어의 정의

검토자

개발 담당자의 개발 행위에 의한 출력물의 검토를 위임받은 자.

검증

개발 출력에 의해 만들어진 제품의 품질이 요구사항을 충족하는지 여부를 확인하는 작업.

변경

기능 향상 및 제품 변경 등에 의해 기존의 설계를 변경하는 행위.

책임과 권한

연구개발실장

개발 업무에 대한 계획 수립

계약 요구조건 검토

개발 문서 승인 및 변경

각 부서장

제품개발 기획서 의뢰

개발관련 업무 협조

업무절차

개발 계획

신제품 개발 아이디어가 있는 당사 사원은 제품개발기획서(첨부 1)에 내용을 기록하여 연구개발실에 개발을 의뢰한다.

연구개발실장은 제품개발기획서를 접수하면 개발 기획 검토란에 개발기획 내용을 검토하여 개발 실행 여부를 결정하고 채택된 건에 대해 각 개발 단계별 일정 및 담당자에 관한 사항을 개발계획 란에 작성하여 대표이사의 승인을 득하고 제품개발기획접수대장(첨부 2)에 기록한다.

개발 업무가 진전됨에 따라 필요시 개발계획은 갱신되어야 한다.

개발실행

자료수집

연구개발실장은 고객의 요구사항 및 법적사항을 검토하기 위해 관련 자료를 수집, 분석한다.

가능하면 기존 개발기록을 준비한다.

기존 제품의 경미한 변경의 경우는 이러한 절차를 생략한다.

개발검토

최종 샘플 제조 제품의 고객요구사항 및 법적사항에 만족하는지 검토한다.

검토는 전문가를 포함할 수도 있으며, 경우에 따라서는 다른 조직원도 포함한다.

각 단계별 검토는 다음 개발단계로의 진행여부를 결정하여야 한다.

샘플 제조 및 검증

분석된 자료를 바탕으로 샘플을 제조한다.

그 내용을 제품개발일지(첨부 3)와 제품개발진행 상황표(첨부 4)에 기록한다.

현장 적용 샘플 제조 제품의 고객요구사항 및 법적사항에 만족하는지 시험 및 검증한다. 이러한 검증의 과정은 수차레 실시하여 고객에게 가장 적합한 제품이 되도록 한다.

타당성확인

연구개발실장은 제품이 고객의 필요성 및 요구사항에 적합한지를 보장하기 위하여 시제품 완료시 보관 검사를 실시하여 개발유효성을 확인하고 문서화하여 차기 유사품 개발시 반영토록 한다.

유효성확인은 보관 및 유통에 따른 제품의 변질 등을 확인하고 그 결과는 제품 유통기한 설정 실험자료에 기록하여야 한다.

유효성확인은 제품별 보관 및 유통 조건하에서 이루어져야 한다.

성능시험 활동이 외주 처리되는 경우, 연구개발실장은 기술적 측면에 있어서 선도적 역할을 하여야 한다.

이미 입증된 내용의 확인은 별도 실시하지 않으며, 기존의 데이터를 확인하는 것으로 대체 적용할 수 있다.

결과보고 및 배포

제품개발 결과를 제품개발결과보고서(첨부 5)에 기록한다.

연구개발실장은 품목제조보고서, 배합기준서 등의 개발문서를 검토, 승인한 후 관련부서에 배포하여야 한다.

개발 출력 자료는

개발 입력 요구사항을 충족시켜야 한다.

합격 판정 기준을 포함하거나 인용하여야 한다.

제품의 안전성 및 적절한 기능발휘에 중요한 개발특성을 파악하여야한다.

계약사양에 규정된 경우 개발 출력은 제작전에 고객이나 대리인에게 검토 및 승인을 득해야 한다.

연구개발실장은 개발 중에 있는 고객과 계약이 된 제품 및 관련 제품정보에 대한 기밀유지를 보장한다.

생산 시작품 지원

연구개발실장은 포괄적으로 시작프로그램을 가져야 한다.

시작프로그램은 양산시 사용/포함할 동일한 외주업체, 치공구 및 공정을 사용한다.

개발변경

개발변경은 최초개발문서를 검토, 승인한 동일한 조직에 의해 검토, 승인 된 후 관련부서에 배포한다.

독점개발에 대하여는 형상, 창작성, 기능, 성능 및/또는 내구성에 대한 영향은 모두 효과가 적절히 수행될 수 있도록 고객과 함께 결정되어야 한다.

품질기록

본 절차서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 절차서(QP-403)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

관련문서

제품 및 상품관리 절차서 (문서번호 QP-703)

공정관리 절차서 (문서번호 QP-707)

구매관리 절차서 (문서번호 QP-705)

협력업체관리 절차서 (문서번호 QP-706)

문서관리 절차서 (문서번호 QP-402)

기록관리 절차서 (문서번호 QP-403)

첨부

제품개발기획서 (첨부 1)

제품개발기획접수대장 (첨부 2)

제품개발일지 (첨부 3)

제품개발진행 상황표 (첨부 4)

제품개발결과보고서 (첨부 5)

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Email : kangha@daum.net

자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
입력가능한 범위는 품목수 : 65,000개, 일자별 : 최대 5000일(12년)입니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날자를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날자를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있도록 하였습니다.
매일 각 품목별로 코멘트를 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장합니다.
모델별출고를 도입하여 여러부품의 수량을 세트단위로 한꺼번에 출고 입력하도록 하였슴
재고분석을 하여 주문해야할 품목을 검출하고 자동으로 각 업체별로 발주서를 작성합니다.

입출고 시트
0. 메뉴버튼 : [모두보기][오늘입고][오늘출고][입출_새로작성][입출_저장하기][입출_찾아오기][입출_다시계산]
   [모두보기] : 모든 품목을 나타냄
   [오늘입고] : 오늘 입고된 품목만 검색함
   [오늘출고] : 오늘 출고된 품목만 검색함
   [입출_새로작성] : 매일매일 데이터를 새로 작성할 때
   [입출_저장하기] : 작성한 데이터를 {저장}시트에 입력 시
   [입출_찾아오기] : 작성일자에 해당된 데이터를 나타냄
   [입출_다시계산] : 금일재고, 전일금액 열에 수식이 나타남
1. [화살표] 버튼으로 작성일자를 입력하세요. 직접 입력하여도 됩니다. [입출_새로작성]을 클릭시 오늘날자가 나타납니다.
2. [입출_새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.
   날자는 소급해도 무관하지만 오래된 날짜부터 순서대로 입력하여야 계산이 제대로 됩니다.
3. [입출_저장하기]을 하면 파일저장이 됩니다.
4. [입출_찾아오기]를 실행하여 입력된 값을 수정한다면 그 후로 작성한 데이터도 찾아서 수정하여야 합니다.
   (L4셀)의 날자를 기준으로 내용을 찾아 옵니다.
   해당일자에 작성된 내용이 없으면 입력한 날자(L4셀)에 가까운 이전날자의 내용을 나타냅니다.
5. [오늘입고][오늘출고]는 오늘 입고/출고한 품목만 나타냅니다.
6. 입력은 금일입고,금일출고,유실수량, 특기사항 만을 입력하세요 (작성일자, F열, G열, L열, N열) 등
    특기사항도 매일 품목별로 입력/출력 가능합니다.
7. 이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 (F4:N4)셀에 보여줍니다. 기준일은 작성일자(L4셀)을 기준합니다.

모델별출고:
0. 메뉴버튼 : [모델_새로작성][모델_부품추가][모델_작성확인][모델_설정저장][모델_불러오기][모델_출고하기][모델출고_잘라내기]
   [모델_새로작성] : 새모델의 수량을 설정할 때
   [모델_부품추가] : 새모델 수량 설정 시 입력폼을 추가하고자 할 때
   [모델_작성확인] : 새모델 수량 설정 시 제대로 작성되었는지 확인할 때
   [모델_설정저장] : 모델명(D4셀)으로 작성한 내용을 저장
   [모델_불러오기] : 모델명(D4셀)의 저장된 모델의 데이터를 찾아옴
   [모델_출고하기] : 작성한 데이터를 세트수량(F4셀)만큼 {입고출고}시트의 "금일출고" 데이터로 플러스함
   [모델출고_잘라내기] : {모델별출고} 시트를 삭제
1. 새모델 작성시는 코드번호만 입력하면 분류/품명/규격의 값을 나타냅니다.
2. [모델_설정저장]으로 저장한 데이터는 {저장}시트에 저장합니다.
3. 새모델 설정 시 [모델_작성확인]은 코드번호 중복확인 및 수량데이터 입력내용을 확인합니다.
4. 출고수량은 각 품목별로 (사용된수량)*(세트수량) 입니다.
   클릭시마다 출고수량에 합해지므로 {입고출고}시트에서 확인하시기 바랍니다.
   만약 잘못추가 하였다면 세트수량(F4셀)의 값을 마이너스(-)로 하여 [모델_출고하기]를 실행하시기 바랍니다.
5. [모델출고_잘라내기]를 하시면 {모델별출고} 시트를 사용할 수 없습니다.

집계현황:
0. 메뉴버튼 : [집계수량보기][금일집계량][주간집계량][월간집계량][집계금액][금일집계액][주간집계액][월간집계액]
   [집계수량보기] : (C4)~(E4)셀의 기간내의 수량을 합계하여 나타냅니다.
   [금일집계량] : (수량) 금일 데이터를 나타냅니다.
   [주간집계량] : (수량) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
   [월간집계량] : (수량) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
   [집계금액] : (C4)~(E4)셀의 기간내의 금액을 합계하여 나타냅니다.
   [금일집계액] : (금액) 금일 데이터를 나타냅니다.
   [주간집계액] : (금액) 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
   [월간집계액] : (금액) 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
1. 금액의 단가는 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.
2. (C4)셀~(E4)셀의 기간은 메뉴(금일/주간/월간)를 클릭하면 자동으로 변경됩니다.

재고분석
0. 메뉴버튼 : [재고분석하기][모두보기][재고부족][재고없슴]
   [재고분석하기] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.
   [모두보기] : 전체품목을 나타냅니다.
   [재고부족] : 과부족량을 기준으로 검색합니다.
   [재고없슴] : 재고가 없는 품목만 나타냅니다.
1. (Code)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
    [설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
2. [재고분석하기] ; (적정재고량)~(평균출고량)의 값을 입력된 데이터를 기준으로 계산합니다.
3. 재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 것은 평균출고량 및 주문납기 등을 고려했을 때 미래에 부족해지는 것입니다.
4. 과부족량이 (적색)으로 표시되지 않고 주문여부에만 "O"로 표시되는 것은 적정재고량보다 현재고가 작은 것입니다.
5. [재고부족]은 발주해야할 품목만을 검색합니다.
6. [재고없슴]은 현재 재고가 하나도 없는 품목만을 검색합니다.
7. 주문여부란에 "O"표시된 품목은 [발주서_목록작성] 시 발주목록으로 작성됩니다.
    발주서 작성을 원한다면 주문여부란에 "O"표시를 하세요.

발주서:
0. 메뉴버튼 : [발주서_목록작성][발주서_찾아오기][발주서_저장하기][발주서_새로작성][발주서_계산하기]
   [발주서_목록작성] : {재고분석}시트의 (주문여부)에 체크("O")된 내용을 {발주목록}시트로 작성
   [발주서_찾아오기] : 저장된 발주서 내용을 발주번호로 찾아옴
   [발주서_저장하기] : 현재의 발주서 내용을 저장(수정/저장)함
   [발주서_계산하기] : 저장된 발주서 내용을 찾아오면 계산식이 없습니다.
                           계산식을 넣어 수정하고자 할 때 사용
   [발주서_새로작성] : 별도의 발주서를 새로작성 시
   [발주서_잘라내기] : {발주서}{발주목록} 시트를 삭제함
1. 발주번호 : 자동으로 부여함 (날자+일련번호)
2. [화살표] : 발주번호를 1씩 이동함 , 인쇄출력 시 버튼모양 인쇄는 안됨
   {발주목록}에 작성되지 않은 번호는 에러체크함
3. 특기사항은 (C37:C43)셀에 내용을 입력하세요.
4. 발주수량은 최소주문량으로 작성합니다.
5. [발주서_목록작성] 클릭전에 반드시 {재고분석} 시트의 [재고분석하기]를 먼저 실행하시기 바랍니다.
6. [발주서_목록작성] 버튼을 누르면 같은 내용이 계속추가로 작성됩니다
7. [발주서_목록작성] 버튼으로 자동으로 작성하는 항목은 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크("O")된 내용
   만을 작성합니다. 따라서 다른 항목도 추가할 경우에는 {재고분석} 시트의 (주문여부)란에 체크하세요.
   반대로 발주한 품목이 아직 입고가 되지 않은 항목이 있다면 체크를 삭제하시고 [발주서_목록작성]을
   실행하시기 바랍니다.

발주목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. {발주서} 시트에서 [발주서_목록작성] 또는 [발주서_저장하기]할 때 자동으로 저장됩니다.
2. (입고)(결재)란은 상황 발생시마다 작성하세요.
3. 목록의 일부내용 삭제시는 행전체를 삭제하시기 바랍니다.

월별분석~TOP10: {월별분석}시트 기준입니다. 다른 분석시트도 이내용 참조
{월별분석} 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다
{업체별분석} 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.
{분류분석} 시트 : 품목의 분류단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{품명분석} 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.
{TOP10} 시트 : 품명을 기준으로 상위 10개항목을 나타냅니다.
0. 메뉴버튼 : [월별(수량)_입고현황][월별(수량)_출고현황][월별(수량)_재고현황][월별(수량)_유실현황]
                  [월별(금액)_입고현황][월별(금액)_출고현황][월별(금액)_재고현황][월별(금액)_유실현황]
   [월별(수량)_입고현황] : 월별로 입고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_출고현황] : 월별로 출고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_재고현황] : 월별로 재고수량을 계산합니다.
   [월별(수량)_유실현황] : 월별로 유실수량을 계산합니다.
   [월별(금액)_입고현황] : 월별로 입고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_출고현황] : 월별로 출고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_재고현황] : 월별로 재고금액을 계산합니다.
   [월별(금액)_유실현황] : 월별로 유실금액을 계산합니다.
1. 버튼 실행 내용은 (Q2:R2셀)에 표시합니다.
2. (C4셀) : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2011, 2012)
3. 재고현황은 1일평균 값입니다.
   (재고현황=재고작성한 일자별 수량합계/재고작성일수).
    재고기간에 따른 재고현황과는 차이가 있을 수 있습니다.
4. {TOP10}시트는 품명기준으로 수랴 또는 금액이 많은 품명 TOP10을 나타냅니다.

품목설정 시트
0. 메뉴버튼 : [설정하기][품목삭제][샘플삭제]
   [설정하기] : {품목설정} 시트의 품목/단가/거래업체 등을 각 시트에 뿌려 사용할 수 있는 상태로 만듬
   [품목삭제] : 선택된 품목에 대해 재고관리에서 삭제함
   [샘플삭제] : 파일 최초 실행시 있는 샘플데이터를 삭제함
1. 품목/규격/단가/거래업체 등(청색글씨)을 입력합니다. 65000 개 까지 할 수 있습니다.
    Code/분류/품명 란은 반드시 채워 주세요. 채워지지 않으면 설정할 수 없습니다.
    대표자(Q열)~담당전화(X열)까지의 내용은 [설정하기] 클릭 후 작성하세요.
2. 분류+품명+규격이 모두 일치하게 작성된 것은 중복체크 합니다.
    중복된 셀을 선택하고, [설정하기]는 더 이상 진행되지 않으므로 중복내용을 변경 입력하세요.
3. 사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 입력내용을 수정한다면, 반드시 [설정하기]를 누르세요.
4. [샘플삭제]를 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다.
    일부 시트의 지워지지 않은 부분은 버튼을 클릭하면 새로운 데이터가 나타남으로 걍 사용하시기 바랍니다.
5. (E4셀)의 적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.
    ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.
6. 모든시트의 괘선은 가능하면 작성하지 마시기 바랍니다.
7. 만약 입력한 품목을 삭제할 경우에는 품목 삭제란에 "o"를 입력하고 [품목삭제]를 클릭합니다.
   주의 : 데이터를 입력한 후 {입고출고} 시트의 행삭제 등을 하면 예전 데이터가 다르게 나타납니다.

재고관리(자재및제품) V33

자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
입력가능한 범위는 품목수 : 65,000개, 일자별 : 최대 5000일(12년)입니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날자를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
편리한 검색기능으로 수천개의 데이터라 할지라도 바로 검색하여 입력할 수 있도록 하였습니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날자를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있도록 하였습니다.
매일 각 품목별로 코멘트를 사용하도록 하였습니다. 코멘트 내용도 매일 저장 가능함
모델별출고를 도입하여 여러부품의 수량을 LOT단위로 한꺼번에 출고입력하도록 하였슴

입출고 시트
0. 메뉴버튼 : [재고계산][모두보기][조건검색][오늘입고][오늘출고][데이터_새로작성][데이터_저장하기][데이터_찾아오기]
   [재고계산] : 금일재고/전일금액 및 합계금액란에 수식이 나타남
   [모두보기] : 모든 품목을 나타냄
   [조건검색] : (B5:O5)셀의 조건으로 검색함. 조건은 AND 조건( ~이고 ~인 것)
   [오늘입고] : 오늘 입고된 품목만 검색함
   [오늘출고] : 오늘 출고된 품목만 검색함
   [데이터_새로작성] : 매일 데이터를 새로 작성할 때
   [데이터_저장하기] : 작성한 데이터를 {저장}시트에 입력 시 (파일저장 아님. 따라서 파일 종료시는 파일저장을 하여야 함)
   [데이터_찾아오기] : 작성일자에 해당된 데이터를 나타냄
1. [화살표] 버튼으로 작성일자를 입력하세요. 직접 입력하여도 됩니다. [데이터_새로작성]을 클릭시 오늘날자가 나타납니다.
2. [데이터_새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다.
   날자는 소급해도 무관하지만 오래된 날짜부터 순서대로 입력하여야 합니다.
3. [데이터_저장하기]은 파일저장과는 다릅니다. 파일 종료시 반드시 파일저장을 하셔야 합니다.
4. [데이터_찾아오기]를 실행하면 입력된 값을 찾아오기 때문에 재고량란은 수식이 아닙니다.
   수정 등 계산을 원한다면 [재고계산] 버튼을 클릭하면 계산식이 나타납니다.
5. [조건검색]은 (B5:N5)셀에 조건 내용을 입력하고 클릭합니다. 조건은 AND조건 입니다.
   ** 검색하는 방법( {입고출고}{재고분석} 시트에서 )
   (1)검색하고자 하는 내용을 (B5:N5)셀에 입력한다.
   (2)검색내용이 문자일경우
      2-1.단어 입력하고 [조건검색]을 누르세요
      2-2.단어를 정확히 모를 경우에는 알고있는 글자만 입력하세요. (한 글자도 가능함)
   (3)검색내용이 숫자일 경우
      3-1.정확한 숫자이면 : 숫자를 입력하고 [조건검색]을 누르세요
      3-2.이상,이하의 숫자를 찾을 경우에는 > 또는 <과 함께 입력합니다
          (예) 25이상의 것을 검색할 경우 ">=25" 를 입력하고 [조건검색]을 누르세요
   (4)두가지 이상의 단어로 검색할 경우에도 마찬가지 입니다. 검색단어를 2가지 이상 입력할 경우에는 AND조건으로 검색합니다.
       따라서 다른 것을 검색할 경우에는 다른칸에 이미 작성된 단어를 모두 지우고 입력하여야 합니다.
6. [오늘입고],[오늘출고]은 오늘입고/출고한 품목만 보여주며, 오늘의 기준은 작성일자에 나타난 일자입니다.
7. 오늘입고 및 출고된 내용을 검색할 경우에는 금일입고란(G5셀)에 >0 금일출고란(H5셀)에 >0  을 입력하고 [조건검색]을 클릭해도 됨
8. 처음 사용시는 전일재고의 숫자를 0으로 입력해 주거나 직접 입력하여야 합니다. 또는 [전일재고값~0] 버튼을 누르세요
9. 입력은 금일입고,금일출고,유실수량, 특기사항 만을 입력하세요 (작성일자, G열, H열, M열, O열) 등
10.품목이 많을 경우에는 우선 검색을 하여 해당 품목을 먼저 찾은 후 데이터를 입력하면 편리합니다.
11.이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 (P8:P16)셀에 보여줍니다. 기준일은 작성일자(P6셀)을 기준합니다.

모델별출고:
0. 메뉴버튼 : [모델_수량설정][모델_불러오기][모델_출고완료][모델출고지우기]
   [모델_수량설정] : 모델명(C6)으로 작성한 내용을 저장
   [모델_불러오기] : 저장된 모델의 데이터를 찾아옴
   [모델_출고완료] : 작성한 데이터를 LOT수량만큼 {입고출고}시트의 "금일출고" 데이터로 플러스함
   [모델출고지우기] : {모델별출고} 시트를 삭제
1. [모델_수량설정]으로 저장한 데이터는 {품목설정}시트에 저장합니다.
2. 출고수량은 각 품목별로 (사용된수량)*(LOT수량) 입니다.
   클릭시마다 출고수량에 합해지므로 {입고출고}시트에서 확인하시기 바랍니다.
3. [모델출고지우기]를 하시면 {모델별출고} 시트를 사용할 수 없습니다.

집계현황:
0. 메뉴버튼 : [기간집계][금일집계][주간집계][월간집계]
   [기간집계] : (C6)~(E6)셀의 기간내의 값을 합계하여 나타냅니다.
   [금일집계] : 금일 데이터를 나타냅니다.
   [주간집계] : 금일부터 1주일간의 데이터를 집계합니다.
   [월간집계] : 금일부터 1월간의 데이터를 집계합니다.
1. 금액의 단가는 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.
2. (C6)셀~(E6)셀의 기간은 메뉴를 클릭하면 자동으로 변경됩니다.

재고분석
0. 메뉴버튼 : [분석하기][재고부족][재고없슴][모두보기][조건검색]
   [분석하기] : 저장된 데이터를 근거로 적정재고량/과부족수량/평균출고량 등을 계산합니다.
   [재고부족] : 과부족량으로 분류된 품목만 나타냅니다.
   [재고없슴] : 재고가 없는 품목만 나타냅니다.
   [모두보기] : 전체품목을 나타냅니다.
   [조건검색] : (B5:M5)셀의 조건에 의한 검색을 합니다.
1. (Code)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
    [설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
(2)[분석하기] ; (적정재고량)~(평균출고량)의 값을 입력된 데이터를 기준으로 계산합니다.
(3)재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 것은 평균출고량 및 주문납기 등을 고려했을 때 미래에 부족해지는 것입니다.
(4)과부족량이 (적색)으로 표시되지 않고 주문여부에만 "O"로 표시되는 것은 적정재고량보다 현재고가 작은 것입니다.
(5)[재고부족]은 발주해야할 품목만을 검색합니다.
(6)[재고없슴]은 현재 재고가 하나도 없는 품목만을 검색합니다.

월별분석~품명분석:
월별분석 시트 : 전품목에 대해 월별로 분류합니다
업체별분석 시트 : 구매업체별로 월별 합계를 나타냅니다.
분류분석 시트 : 품목의 분류단위로 월별 합계를 나타냅니다.
품명분석 시트 : 품목의 품명단위로 월별 합계를 나타냅니다.
0. 메뉴버튼 : [분석하기]
   [분석하기] : 월별로 입고/출고/재고/유실 수량 및 금액을 계산합니다.
1. 구분(C5셀) - 입고현황/출고현황/재고현황/유실현황 을 선택합니다.
2. (C6)셀 : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2011, 2012)
3. [분석하기]를 클릭시 해당된 항목(구분)에 대해 수량 및 금액을 집계를 합니다.
4. 재고현황은 1일평균 값입니다.
   (재고현황=재고작성한 일자별 수량합계/재고작성일수).
    재고기간에 따른 재고현황과는 차이가 있을 수 있습니다.

Top10 시트
0. 메뉴버튼 : [TOP10분석]
   [TOP10분석] 상위 10개 품명에 대해 입고/출고/재고/유실 수량 및 금액을 계산합니다.
1. 구분(C5셀) - 입고현황/출고현황/재고현황/유실현황 을 선택합니다.
2. (C6)셀 : 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2011, 2012)
3. (F5)셀 : 수량 또는 금액별로 분석할 것인지를 선택하세요.
3. {품명분석} 시트에서 계산한 값을 기준으로 수량 또는 금액에 대한 TOP10 품목입니다.

품목설정 시트
0. 메뉴버튼 : [설정하기][품목삭제][샘플삭제]
   [설정하기] : {품목설정} 시트의 품목/단가/거래업체 등을 각 시트에 뿌려 사용할 수 있는 상태로 만듬
   [품목삭제] : 선택된 품목에 대해 재고관리에서 삭제함
   [샘플삭제] : 파일 최초 실행시 있는 샘플데이터를 삭제함
1. 품목/규격/단가/거래업체 등(청색글씨)을 입력합니다. 65000 개 까지 할 수 있습니다.
    Code/분류/품명 란은 반드시 채워 주세요. 채워지지 않으면 설정할 수 없습니다.
2. 분류+품명+규격이 모두 일치하게 작성된 것은 중복체크 합니다.
    중복된 셀을 선택하고, [설정하기]는 더 이상 진행되지 않으므로 중복내용을 해제하세요.
3. 사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 입력내용을 수정한다면, 반드시 [설정하기]를 누르세요.
4. [샘플삭제]를 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다. 버튼도 함께 삭제합니다.
    일부 시트의 지워지지 않았거나 결과값이 다른곳은 일정의 데이터를 입력하면 제대로된 값을 볼수 있습니다.
5. (E6)셀의 적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.
    ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.
6. 모든시트의 괘선은 [설정하기] 시에 자동으로 작성됩니다.
7. 만약 입력한 품목을 삭제할 경우에는 품목 삭제란에 "o"를 입력하고 [삭제하기]를 누르세요.
   주의 : 데이터를 입력한 후 임의로 삭제하면 맞지않는 데이터를 나타냅니다.

물품관리규정

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 당사가 물품을 취득, 보관, 사용 및 처분함 에 관하여 그 관리방법 및 절차를 규정함으로써 회사물품의효율적이고 합리적인 관리를 도모함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 회사의 물품관리는 법령이나 회계규정에 따로 정 하는 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제3조(관리 대상물품) 이 규정에서 정하는 관리대상물품은 다음과 같다.

1. 제조용재료 및 건설용자재

2. 공기구, 비품, 저장품, 차량운반용구

3. 토지 및 건물에 부착되어 있지 않은 기구

4. 기타 前 각호에 준하는 물품

제4조(물품관리책임 및 관계자의 기능) 물품관리의 담당책임부서에 서는 다음 기능을 수행하여야 한다.

1. 물품의 소요량계산 및 판단과 수급계획수립

2. 물품조달 및 재고품관리

3. 물품출납 및 기록의 유지

4. 처 분

5. 물품의 유지.보전

6. 기타 물품관리에 필요한 사항

제5조(관리 책임자 및 임무) 회사는 물품을 관리하는 자(이하 “물 품관리자”라 통칭한다)로서 물품관리책임자, 물품출납책임자, 물품출납담당자 및 물품운용관리자를 두며 그 직무와 책음은 다음과 같다.

1. 물품관리책임자는 물품취급 소관부서의 장으로 하며 그 직 무는 물품의 출납, 운용관리, 취급, 보관 및 적절한 유지등을

감독함과 동시 그 업무를 태만이 한 자에 대해서는 행정적 조 치를 취하여야 한다.

2. 물품출납책임자는 소관부서의 담당과장으로 하며 그 직무 는 소관물품의 보관, 출납유지 및 기록에 관한 총괄적 책임을 짐과 동시 하급관리자의 직무에 대한 연대책임을 진다.

3. 물품출납담당자는 소관부서의 담당계장 또는 직원으로 하 며 그 직무는 물품관리책임자를 보좌하여 소관물품을 적절히 보관함과 동시 물품의 출납등에 과한 업무처리 및 정확한 기 록유지등을 담당한다.

4. 물품운용관리자는 소관물품을 직접 운용, 관리하는 부서의 평직원으로 하며 그 직무는 물품의 사용, 취급, 보관유지 및 기록등에 관한 실무를 담당하고 책임을 진다.

제6조(인수․인계) 물품관리자가 사무를 인계하려 할 때에는 차상 급관리자 또는 사장이 지명하는 자의 입회하에 장부와 물품을 대조․확인한 후 출납부를 마감하고 인계서 2통을 작성하여야 한다.

제7조(인수.인계) 물품관리 운용의 효율화를 위하여 각종 물품관리 대장을 비치, 사용하고 다음과 같이 기록.유지하여야 한다.

1. 각종 물품관리대장은 물품의 수급실적 및 이력사항등을 기 재하여야 하며 연도가 바뀌어도 계속 사용함을 원칙으로 한다.

2. 각종 물품관리대장은 불분명 또는 불필요한 경우를 제외하 고 재물조사결과를 정확히 기록하여야 하며 물품출납 책임자 또는 물품관리책임자의 확인을 받아야 한다.

제2장 물품의 수급계획

제8조(수급계획의 수립) ① 물품관리 소관부서는 물품의 적정관리 를 통한 생산효율의 극대화를 기하기 위하여 물품의 수급을수립하여야 한다.

② 물품관리 소관부서의 장은 생산계획에 의거 담당분야의 물 품수급계획서를 작성하여 관재담당부서에 제출하여야 한다.

③ 관재담당부서의 장은 각 물품관리의 소요부서에서 제출된 물품수급계획을 종합 조정한 후 사장의 결재를 받아 시행한다.

④ 수급계획은 예산과목별로 구분하여 수립하여 內資와 外資 로 분리.수립한다.

⑤ 물품수급계획은 별지서식 제1호 또는 제2호에 의거 작성한 다음 별지서식 제3호로 종합작성한다.

제9조(구매제한 및 실적보고) ① 물품을 구매 및 취득할 때에는 물 품의 수급계획에 의하여야 하며 계획을 수정 또는 변경할 시 엔 사장의 결재를 받은 후 시행한다.

② 물품관리책임부서의 장은 매분기별로 물품수급실적보고서 를 작성하여 분기 경과후 15일 이내에 관재담당부서의 장에게 제출하고 관재담당부서의 장은 이를 종합분석 평가하여 사장 에게 보고하여야 한다.

③ 물품수급 실적보거서는 예산과목별로 구분하여 별지서식에 의거 작성한다.

제3장 청구 및 출납

제10조(물품의 청구) 물품의 청구 또는 수선을 의뢰하고자 할때에 는 별지 청구서에 의하여 다음 사항을 기재한 후 소관물품출 납 책임자에게 제출하여야 한다.

1. 소요시기 및 용도

2. 특수물품 또는 특별한 용도로 사용되는 물품은 그 필요한 사유 및 품질규격 등

3. 물품의 시방서등

제11조(출고) 물품출납책임자가 물품의 청구를 받았을 때에는 물품 관리책임자의 승인을 얻어 물품출납담당자에게 즉시 출고를명해야 한다.

제12조(제조원재료의 출고) ① 제조에 필요한 주재로는 출납시마다 또는 매일 출납수량을 종합하여 조달요구부서(사용부서)에 물 품송부서를 제출한 후 출고한다.

② 기타 물품의 청구도 전항에 준하여 처리한다.

제13조(건설용자재의 출고) 건설용자재는 다음과 같이 출고 및 관 리한다.

1. 공사도급계약자에게 물품을 출고할 때에는 청구 및 출고증 을 받은 후 공사현장책임자 입회하에 현품을 출고하여야 한다.

2. 공사현장책임자는 출고된 자재의 철저한 검수와 관리를 하여야 한다.

제14조(물품출납대장관리) 물품출납담당자가 물품을 이수하거나 또 는 출고하였을 때에는 관계 정리대장에 수불상태를 기록하여 야 한다.

제15조(물품의 반납) 현장의 물품관리자는 불용품(공사용자재 및보수용자재, 교체품포함)이 발생하였을 경우 반납 및 인수증 을 작성하여 소관물품 출납책임자에게 반납하여야 한다.

제16조(물품관리자의 교체) 물품의 효율적인 관리.운용을 위하여필요한 경우에는 물품관리자를 교체할 수 있다.

제17조(교체의 절차) 전조에 의한 물품관리자를 교체하고자 하는 관재담당부서의 장의 사장의 승인을 받아 교체되는 물품관리 자간에 현품을 전출.입처리하여야 한다.

제4장 재고관리

제18조(재고관리의 목표) 물품의 재고관리는 구매 또는 취득하는물품의 적정한 소요량산정, 품목선정, 재고수준유지 및 관리 조정에 의한 재고비용의 절감과 물품의 효율적사용을 목표로 한다.

제19조(소요량 산정) 물품의 소용량을 산정하는 경우에는 다음 사 항을 고려햐여야 한다.

1. 생산계획의 파악

2. 자산상태 및 사용계획의 파악

3. 재고 및 재고유지에 관한 계획

4. 구매 및 취득에 관한 계획

5. 소요량 및 사용실적의 분석

6. 국산품 대체계획

7. 기타 품질개선 및 우수자재개발전망에 관한 사항

제20조(저장) ① 물품의 저장에 있어서는 재고기록카아드에 의하여 소재를 정확히 명시해두어야 한다.

② 저장된 물품의 불출은 이동평균법에 의한다.

③ 저장된 물품은 품질보존을 위하여 정기적으로 점검하고 필 요한 경우에는 정비와 검사를 실시한다.

제5장 재물조사

제21조(정기재물조사) 정기재물조사는 매년월일 현재로 실시한다.

제22조(수시재물조사) 수시재물조사는 물품관리책임자가 행하는 조 사로서 물품관리자가 교체되었을 경우에 또는 사장이 필요하 다고 인정하는 경우에는 수시로 그 소관에 속하는 물품 또는 사장이 지시하는 물품에 대하여 실시한다.

제23조(조사요원의 임명) ① 재물조사요원은 물품관리에 직접 관여 하지 아니한 직원중에서 임명한다.

② 사장은 필요에 따라 재물조사위원회를 설치할 수 있다.

제24조(물품위치별 재물조사) 물품조사요원은 물품의 현위치에서물품관리자로부처 교부받은 재물조사목록에 의하여 품목별로 물품의 상태, 자원 및 재고와 사용중인 것을 구분하여 현재잔량을 조사하여야 한다.

제25조(물품의 상태구분) 물품의 상태는 신품, 준신품, 중고품, 고 품, 整備品 및 폐품등으로 구분한다.

제26조(재고품과 사용품의 구분) 재고품과 사용품은 다음과 같이구분한다.

1. 재고품:물품출납담당자 관리하에 보관되어 있는 물품

2. 사용품:물품운용관리자의 관리하에 운용 및 취급되고 있는 물품

제27조(입회 및 확인) 물품조사요원이 재물조사를 실시할 때에는물품운용관리자나 물품출납담당자가 입회하고, 실사수량을 확 인하여야 하며, 재물조사원이 파악한 현재량에 의하여 작성된 목록서등에 입회자는 확인.날인하여야 한다.

제28조(집계보고 및 결과조치) ① 조사요원은 실사가 끝나면 품목 별 재고조사집계표를 작성하여 물품관리 책임자 및 관담당부 서의 장에게 제출하여야 한다.

② 관재담당부서의 장은 전항의 집계표를 사장에게 제출.보고 하여야 한다.

제29조(과부족품의 처리) ① 물품관리책임자는 재물조결과장부상의 수량과 실사수량을 대조하여 초과품과 부족품이 발견되었을때에는 관계규정이 정하는 바에 의하여 처리하여야 한다.

② 전항에 의거 물품관리책임자는 처리결과현황표를 작성, 관 재담당부서에 제출하여야 한다.

제30조(장부정리) 물품관리책임자는 재물조사의 실수량을 해당장부 상에 기입하고 “재물조사결과”라고 주서해 두어야 한다.

제6장 불용품처리

제31조(불용품결정의 기준) 각 부서의 물품관리 책임자는 다음 각 호에 해당하는 물품에 대하여는 불용판정을 내린 뒤 사장의승인을 받아 불용.결정한다.

1. 사용할 필요가 없게된 물품 또는 사용할 전망이 없는 물품

2. 예측이 가능한 일정량의 수요를 초과하여 재고로 보유하고 있는 물품

3. 원장비가 전혀 사용불능상태이거나 없어진 방비의 부품이 새로 확보될 가능성이 없는 장비

4. 규격 및 모양의 변화, 자연감모, 변질, 파손등으로 수리하 여도 본래의 목적에 사용할 수 없는 물품

5. 시설물에서 제거된 것으로 활용가치가 없는 물품

6. 수선하여 사용함이 비경제적인 물품

7. 공사현장에 투입된 건설용 자재중 공사준공과 동시에 발생 한 잔재로 시간, 장소등의 조건상 안정성이나 경제가치의 결 여로 관리전환이 곤란한 물품

8. 기타 전각호에 준하는 사유가 있다고 인정되는 물품

제32조(불용결정전차) 물품의 불용여부는 당해 물품을 관리운영하 는 물품운용관리자 또는 물품출납책임자 또는 물품출납책임자 의 건의에 의하여 소관부서 물품관리 책임자가 판정하고 관계 담당부서의 협의를 가진 후 사장의 승인을 얻어 결정한다.

제33조(불용품 매각처분) 불용품은 불용품매각절차에 따라 처분하 여야 한다.

제34조(불용품 및 잉여품의 회계처리)물품을 매각처리하였을때에 는 그 대금을 자산의 해당과목으로 처리하고 처분가격과 잔존 가격과의 차액은 사업의 수익으로 계상정리한다.

제35조(불용품의 해체와 폐기) 물품관리책임자는 분류된 불용품의 상태가 고품 또는 폐품인 경우 그 물품을 해체하여 부분품으 로 활용하는 것이 원형대로 매각하는 것보다 유리하다고 인정 될 때에는 이를 해체하여 이용가능한 부품을 활용하도록 하고 잔존품만 매각 또는 폐기한다.

제7장 망실.훼손의 변상

제36조(망실.훼손사고의 보고) ① 물품관리자가 자기보관 또는 관 리하는 물품에 망실, 훼손, 기타 사고가 있을 때에는 지체없 이 그 원인 및 사유등을 조사한 후 망실, 훼손보고서를 작성 하여 기타 필요한 첨부서류와 함께 물품관리책임자를 작성하 여 기타 필요한 첨부서류와 함께 물품관리책임자에게 보고하 고, 이 경우 물품관리책임자는 관재담당부서의 장을 경우 사 장에게 보고하여야 한다.

② 물품관리자는 물품의 망실, 훼손에 대하여 책임해제를 받 지 못하면 변상책임을 져야 한다.

제37조(판정) ① 관재담당부서의 장은 전조에 의하여 제출된 보고 서를 심리하여 사장에게 보고하여야 하며 사장이 결정하는 바 에 따라 판정하고 관계직원에게 변상을 명할 수 있다.

② 각 물품관리책임자는 전조의 판정을 받을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하여야 한다.

제38조(변상) ① 물품관리자가 고의 또는 지대한 과실로 물품을 망 실, 훼손함으로써 회사에 손실을 끼쳤을 때에는 망실한 물품 의 가격에 해당하는 금액이나 현물로써 변상하여야 한다.

해결을 하지 못할 경우 물품관리책임자에게까지 연대책임을 물어 변상토록할 수 있다.

③ 제1항의 물품가격 및 변상금액은 망실 또는 변상금액은 망 실 또는 훼손시점의 시가를 기준하여 평가.결정한다.