5S 평가보고서

5S 평가보고서

작 성

검 토

승 인

평가일자

년 월 일

작성일자

년 월 일

부 서 명

평가위원

평가요소

시 정 및 건 의 사 항

비 고

정 리

정 돈

청 소

청 결

습관화

종합의견

조사자료

기타자료

양식 603-2(0)

(주)강하넷

A4(210×297)㎜

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5S 체크리스트

5S 체크리스트 (사무실)

조사기간

평가일자

부 서 명

평가위원

(인)

점 수

/100

5S

NO

체 크 항 목

체 크 내 용

채 점

0

1

2

3

4

정 리

( /20)

1

사내

사내에 불필요한 서류 등의 자료는 없는가?

2

책상

개인책상, 서랍에 불필요한 비품, 자료는 없는가?

3

중요물

불필요 서류, 불필요물은 한눈에 알아볼 수 있는가?

4

처분기준

서류 및 비품 등에는 처분 기준이 정해져 있는가?

5

사물

사물이 모두 제자리에 놓여 있는가?

정 돈

( /20)

6

집기, 비품의 장소표시

장소 표시가 되어 있어서 한 눈에 알 수 있는가?

7

집기, 비품의 품명표시

품명 표시가 되어 있어서 한 눈에 알 수 있는가?

8

집기, 비품의 사용

사용하기 쉬운 형태로 보관되고 있는가?

9

집기, 비품의 보관

정해진 장소에 보관되어 있는가?

10

통로, 전시물

통로, 게시판 등이 확실히 정돈되어 있는가?

청 소

( /20)

11

바닥

바닥은 더럽지 않은가?

12

유리창

유리창은 더럽지 않은가?

13

청소분담

담당자는 정해져 있는가?

14

쓰레기통

쓰레기와 재활용품 등을 분리해서 버리고 있는가?

15

청결의 습관화

쓸고 닦는 습관은 되어 있는가?

청 결

( /20)

16

사무실 환기

담배냄새나 후덥지근한 느낌은 없는가?

17

조명상태

각도, 조도는 좋은가?

18

근무복장

더러운 근무복을 입고 있지는 않은가?

19

느낌

냉난방, 공기, 빛 등 환경 전체는 좋은가?

20

규정

정리, 정돈, 청소 등의 규정은 잘 되어 있는가?

습관화

( /20)

21

복장착용

근무복장의 흐트러짐은 없는가?

22

인사예절

상호간에 서로 인사는 확실하게 하고 있는가?

23

휴식시간

휴식시간에 대해 정해진 규정을 지키고 있는가?

24

전화예절

용건을 확실하고 예의바르게 말하고 있는가?

25

규칙준수

각자가 정해진 규칙을 잘 지키고 있는가?

특기사항

0점 : 전혀 안됨 3점 : 잘 됨

1점 : 형식적임 4점 : 매우 잘됨

2점 : 노력하고 있음

합계

양식 603-4(0)

강하넷 (www.kangha.net)

A4(210×297)㎜

5S 체크리스트 (현 장)

조사기간

평가일자

부 서 명

평가위원

(인)

점 수

/100

5S

NO

체 크 항 목

체 크 내 용

채 점

0

1

2

3

4

정 리

( /20)

1

재료, 부품

재고품 등 불필요한 것은 없는가?

2

설비, 기계

설비, 기계에서 사용하지 않는 것은 없는가?

3

치공구

치공구에서 사용하지 않는 것은 없는가?

4

정리

불필요한 것들을 한 눈에 알도록 정리되어 있는가?

5

기준

버릴 것들에 대한 기준은 되어 있는가?

정 돈

( /20)

6

장소표시

장소 표시와 간판은 되어 있는가?

7

품목표시

품명 표시와 간판은 되어 있는가?

8

현황판

재고 현황판은 있는가?

9

물품정리

확실히 알아볼 수 있게 정돈되어 있는가?

10

치공구

치공구 등의 보관 방법이 합리적으로 되어 있는가?

청 소

( /20)

11

바닥

바닥은 늘 청결하게 유지되고 있는가?

12

기계

기계의 청소는 항상 실시되고 있는가?

13

기계

청소, 점검이 제대로 이루어지고 있는가?

14

청소담당

청소하는 담당을 정하여 실시하고 있는가?

15

청소습관

쓸고 닦는 습관은 되어 있는가?

청 결

( /20)

16

배기, 환기

비산먼지 등으로 공기가 오염되지 않았나?

17

조명

각도, 조도 등 밝은 느낌이 드나?

18

작업복

기름 등으로 더럽혀진 작업복을 입고 있지 않은가?

19

청결체계

청소 후 청결한 관리, 유지체계는 이루어져 있는가?

20

청결규정

정리, 정돈, 청소 등의 규정은 잘 되어 있는가?

습관화

( /20)

21

복장상태

복장은 청결한 상태를 유지하고 있는가?

22

인사예절

상호 인사 예절은 잘 지켜지고 있는가?

23

회의시간

장소와 시간은 잘 지켜지고 있는가?

24

작업방법

작업방법에 대해 철저히 지켜지고 있는가?

25

규칙준수

각자가 정해진 규칙을 잘 지키고 있는가?

특기사항

0점 : 전혀 안됨 3점 : 잘 됨

1점 : 형식적임 4점 : 매우 잘됨

2점 : 노력하고 있음

합계

양식 603-4(0)

강하넷 (www.kangha.net)

A4(210×297)㎜

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정리정돈규정

총칙

제1조(목적) 이 규정은 당사의 정결한 업무환경 조성을 위해 각 작업장의 내․외부 시설 및 비품 등에 대한 정리정돈업무에 관한 제반 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 규정은 별도로 정한 규정이 없는 한 당사의 각 사무실, 공장등 모든 사원들의 근무공간에 대해 적용한다.

제3조(주관부서) 당사 건물 및 각 작업장 내부의 청결한 환경유지와

시설 및 비품 등의 정리정돈에 관한 전사적 계획의 실행, 지시 등에 관한 업무는 총무부(이하 ‘주관부서’라 한다)에서 주관한다.

제4조(협조요청 및 지시) ①주관부서의 장은 타 부서장 및 작업공정의 책임자에게 정리정돈업무에 관한 협조를 요청하거나 지시를 할 수 있다.

②주관부서장의 협조를 요청받거나 지시를 하달받은 해당부서의 책임자는 정당한 사유가 없는 한 이를 거부하여서는 아니된다.

제5조(정리정돈업무의 계획 등) 주관부서의 장은 각 부서의 직하급자(차장) 및 작업장 책임자로 하여금 매주 또는 매월 단위로 작업공간의 청소실행계획, 정리정돈 업무에 대한 요령과 방침등을 수립, 제출케 할 수 있다.

제6조(업무의 분담) 회사내의 각 작업공간에 대한 청소 및 정리정돈 업무는 원칙적으로 각과 단위별로 실시하되 사옥전체에 대한 청소 또는 보수업무는 주관부서에서 별도로 계획, 실행 할 수있다.

제7조(실무책임자) 각과 단위별로 실시하는 정리정돈 업무에 대해서는 해당 과의 장이 실무책임자(이하 ‘실무책임자’라 한다)가 된다.

제8조(실무책임자의 임무) 실무책임자는 소속 직원들로 하여금 매주 1회씩 정리정돈의 날을 정해 작업환경의 정화를 도모하여야 한다.

제9조(교육 및 계도) 실무책임자는 소속 직원들에게 사무환경 및 작업환경의 청결과 질서유지를 위한 교육 및 계도사항을 주지케 하여야한다.

제10조(당번제) 실무책임자는 소속 직원들로 하여금 작업장 내의 정리정돈 업무를 당번제 등을 통해 분담시킬 수 있다.

제11조(사원의 의무) 사원들은 평소 자신이 근무하는 작업장 내의 청결유지를 위해 다음 각호의 사항을 준수, 실천해야 한다.

1. 사무직 사원들은 자신의 책장 및 책상, 서랍 등은 퇴근시 항상 깨끗하게 정리하여야 한다.

2. 생산직 사원들은 작업현장의 청결유지는 물론 사용공구 및 비품들을 항상 제 위치에정리정돈해 놓고 퇴근하여야 한다.

제12조(당번의 업무) 정리정돈 업무의 당번직을 맡은 사원은 다음 각호의 사항을 실행, 준수하여야 한다.

1. 출,퇴근 후 정리정돈 상태의 점검 및 조치

2. 근무장소에 대한 청결유지 및 미화작업

3. 당번 일지의 정리 및 보고

4. 기타 당번에게 부여된 임무의 완수

제13조(당번일지) 각 과의 실무책임자는 당번일지를 비치, 당번사원으로 하여금 작성하게 한 후 지적사항에 대한 시정지시등을 하여야 한다.

제14조(기록내용) 당번일지의 기록내역과 양식 등은 실무책임자가 별도로 정한다.

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