재고관리(자재및상품) V30

자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
입력가능한 범위는 품목수 : 65,000개, 일자별 : 최대 5000일(12년)입니다.(엑셀2007버전)
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날자를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
편리한 검색기능으로 수천개의 데이터라 할지라도 바로 검색하여 입력할 수 있도록 하였습니다.
기간별, 품목별, 분류별, 거래업체별, TOP10수량,금액별 등 다양한 분석으로 재고관리를 할 수 있습니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날자를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있도록 하였습니다.

 

 

 


입출고 시트
(1)[화살표] 버튼으로 작성일자를 입력하세요. 직접 입력하여도 됩니다. [새로작성]을 누르면 오늘날자로 나타납니다.
(2)[새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다. 날자는 소급해도 무관하지만 순서대로 입력하여야 재고량이 맞습니다.
(3)[입력하기] 버튼을 눌러 작성된 데이터를 {저장(숨겨짐)}시트에 입력합니다.
(4)[찾아보기] 버튼을 누르면 작성일자(O6셀)의 데이터를 찾아옵니다.
(5)[찾아보기]를 실행하면 입력된 값을 찾아오기 때문에 재고량란은 수식이 아닙니다. 계산을 위해서는 [계산식] 버튼을 누르세요
(6)[모두보기] 버튼을 누르면 검색조건을 해제하고 입력된 데이터를 모두 보여 줍니다.
(7)[조건내용검색]은 5행에 조건 내용을 입력하고 누르세요. 조건은 AND조건 입니다. 아래 검색하는 방법 참조하세요.
(8)[금일입고검색],[금일출고검색]은 금일 입고/출고한 품목만 보여줍니다. 금일의 기준은 작성일자에 나타난 일자입니다.
(9)금일입고 및 출고된 내용을 검색할 경우에는 금일입고란(G5셀)에 >0 금일출고란(H5셀)에 >0  을 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
(10)처음 사용시는 전일재고의 숫자를 0으로 입력해 주거나 직접 입력하여야 합니다. [전일재고숫자...0] 버튼을 누르세요
(11)입력은 금일입고,금일출고,유실수량만을 입력하세요 (작성일자, G열, H열, M열) 등
(12)품목이 많을 경우에는 우선 검색을 하여 해당 품목을 먼저 찾은 후 데이터를 입력하면 편리합니다.
(13)이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 (O8:O16)셀에 보여줍니다. 기준일은 작성일자(O6셀)을 기준합니다.

** 검색하는 방법({입출고}{재고분석} 시트에서)
    1)검색하고자 하는 내용을 5행에 입력한다.
    2)검색내용이 문자일경우
      2-1.단어 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
      2-2.단어를 정확히 모를경우에는 알고있는 글자만 입력하세요.
    3)검색내용이 숫자일 경우
      3-1.숫자를 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
      3-2.이상,이하의 숫자를 찾을 경우에는 > 또는 <과 함께 입력합니다
          (예) 25이상의 것을 검색할 경우 ">=25" 를 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
    4)두가지 이상의 단어로 검색할 경우에도 마찬가지 입니다. 검색단어를 2가지 이상 입력할 경우에는 AND조건으로 검색합니다.
      따라서 다른것을 검색할 경우에는 다른칸에 이미 작성된 단어를 모두 지우고 입력하여야 합니다.

 

 

 

 

 

집계현황:
(1)[기간설정] 버튼은 (C6~E6)셀에 설정한 기간동안의 데이터를 집계합니다.
(2)[금일집계][주간집계][월간집계] 버튼은 오늘, 주간, 월간의 집계입니다.
(3)금액의 단가는 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.

 

 

 

재고분석
(1)(Code)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
    {품목설정} 시트에서 [설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
(2)[분석하기] ; (적정재고량)~(평균출고량)의 값을 입력된 데이터를 기준으로 계산합니다.
(3)재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 것은 평균출고량 및 주문납기 등을 고려했을 때 미래에 부족해지는 것입니다.
(4)과부족량이 (적색)으로 표시되지 않고 주문여부에만 "O"로 표시되는 것은 적정재고량보다 현재고가 작은 것입니다.
(5)[재고부족]은 발주해야할 품목만을 검색합니다.
(6)[재고없슴]은 현재 재고가 하나도 없는 품목만을 검색합니다.

 

 

 

 

 

 

월별분석~품명분석:
(1)월별로 입고(출고, 재고, 유실현황)을 집계합니다.
(2)먼저 구분(C5셀)을 선택하고, 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2010, 2011)
(3)해당된 품목에 대해 수량 및 금액을 집계를 합니다.
(4)재고현황은 1일평균 값입니다. (재고현황=재고작성한일자별수량합계/재고작성일수).
    재고기간에 따른 재고현황과는 차이가 있을 수 있습니다.

 

 

 

Top10 시트
(1)(수량,금액 : F5셀)*(입고,출고,재고,유실 : D5셀)등 8개의 유형으로 분석합니다.
(2){품명분석} 시트에서 계산한 값을 기준으로 수량 또는 금액에 대한 TOP10 품목입니다.

 

 

 

품목설정 시트
(1)품목, 규격 및 단가 등을 입력합니다. 65000 개 까지 할 수 있습니다.
    Code,분류,품명 란은 반드시 채워 주세요. 채워지지 않으면 설정할 수 없습니다.
(2)분류+품명+규격이 모두 일치하게 작성된 것은 중복체크 합니다. 중복된 셀을 선택합니다.
(3)사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 데이터를 수정한다면, 반드시 [설정하기]를 누르세요.
(4)[샘플삭제]를 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다. 버튼도 함께 삭제합니다.
     일부 시트의 지워지지 않았거나 결과값이 다른곳은 일정의 데이터를 입력하면 제대로된 값을 볼수 있습니다.
(5)적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.
    ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.
(6)모든시트의 괘선은 [설정하기] 시에 자동으로 작성됩니다.
(7)만약 입력한 품목을 삭제할 경우에는 품목 삭제란에 "o"를 입력하고 [삭제하기]를 누르세요.
(8)데이터를 입력한 후 임의로 삭제하면 맞지않는 데이터를 나타냅니다.

 


처음순서
1.{품목설정} 시트의 [샘플삭제] 버튼
2.{입출고} 시트의 [새로작성] 버튼
3.{입출고} 시트의 [전일재고숫자 0으로하기] 버튼
4.{입출고} 시트에서 데이터 작성.입력

**.매크로가 작동하지 않은 경우
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
  보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
  매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요. (홈페이지 공지사항 참조)

 

예정공정표 V32

 

 


공정입력, 예정공정:
(1) B열의 공종명과 J열 이후(청색글자 있는 셀)만 작성하여 [데이터계산] 버튼을 누르세요.
(2) 세부일정의 일정명은 윗칸에 작성을 하세요.
     일정명을 입력하지 않으면 {공정표}시트에서 막대챠트 안에 세부일정 명칭이 입력되지 않습니다.
(3) 세부일정의 실시일자는 해당되는 경우 작성하세요.
     아직 실행이 되지 않았다면 빈칸으로 두고, 시작은 되고 완료가 되지 않았다면 시작일자만 작성하세요.
(4) 투입인원도 마찬가지로 현재까지의 투입인원을 입력하세요.
(5) 전체(일정)기간 등은 입력된 데이터를 근거로 자동 계산합니다.
(6) [공종추가] 버튼을 누르면 현재의 맨아래 공종을 복사하여 같은 형식을 만듭니다.
(7) [세부일정추가] 버튼을 누르면 오른쪽 마지막 세부일정을 복사하여 오른쪽으로 붙여 넣습니다.
(8) [데이터삭제] 버튼을 누르면 현재의 공종표(일정표)를 삭제하여 새로 작성할 수 있는 상태로 만듭니다.
(9) 공정표의 그림막대 설정 및 공정표 양식 설정 ; {공정표}시트의 형식을 지정합니다.
    1.막대높이 - (A9)셀의 높이를 기준으로 합니다.
    2.막대채우기 - 칼라와 단색으로 구분합니다.
    3.채우기색 - 단색일 경우만 해당함 (0;검정, 1하얀색, ....)
    4.글자크기 - 막대안의 글자크기입니다. (글자가 막대를 넘칠 경우 조정하세요)
    5.테두리선 - 막대의 테두리선 굵기입니다.
    6.선색상 -  단색일 경우만 해당함 (0;검정, 1하얀색, ....)
    7.일자구분선 - 일자구분은은 점선으로 1 이상일 경우 괘선을 작성합니다.
    8.주간구분선 - 1주단위의 구분선 생성
    9.기간플러스 - 공정표의 전체기간을 숫자일 만큼 더 크게 작성합니다.
    10.셀너비 - 셀폭을 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다
    11.세부일정색 - 실시란의 막대색상을 변경합니다. 계획란과 같은색은 1 입니다.
    12.일요글자색 - 날자중 일요일만의 색상을 변경합니다.

 

 

 

 

 

 

 


공정표, 예정공정표:
(1) [양식설정]을 한다음 [공정표작성]를 누르세요.
     그 전에 {공정입력}시트에서 [데이터계산]이 실행되어야 합니다.
(2) {공정표} 시트에서 입력하는 내용은 없습니다. 공정표 작성 후 상단 등에 제목, 공사명, 공사기간, .... 등을 작성하세요.
(3) 공정율 및 잔여공수의 계산은 (인원투입현황)을 근거로 계산됩니다. 따라서 착공(시작)되었다면 실시란에 공수를 입력하세요.
(4) 실행 완료일자가 입력되면 공종이 마무리(완료)된 것으로 계산합니다.
(5) 실적의 누계일수의 계산은 종료일자가 없으면 오늘까지의 일자를 계산합니다. 실제의 일수와 다르면 직접 일수를 입력하세요.
(6) [공정표작성] 버튼을 누르면 현재의 값을 기준으로 그래프를 작성합니다.
     시작일자의 값이 비워있으면 막대챠트는 작성되지 않습니다.
(7) 사용하지 않는 행열은 행열감추기를 하세요.
(8)실적그래프는 시작일자만 작성되고 종료일자가 작성되지 않았다면 오늘날짜까지 그래프가 그려집니다.
(9)표는 월의 구분 및 주간의 구분은 실선으로 작성하고  일자는 점선을 그려 기간을 구분합니다.
  (10)인쇄를 위한 셀의 높이,너비의 조정은 공정표 작성에 영향을 미치지 않고, , 막대챠트 크기의 조정 또한 입력된 데이터 값에 영향을 미치지 않습니다.
  (11){일일공정표}의 날자는 일요일만 빨간색으로 나타냅니다.
  (12){주간공정표}의 날자는 토요일만 나타냅니다.
  (13)공사기간-실시란의 종료일자가 비어 있으면 아직도 진행중인 공정입니다.

 

 

 

 

 

 


일정관리:
(1) 날자가 아닌 일련번호 순으로 작성할 수 있습니다.
(2) B열의 공종명과 F열 이후(청색글자 있는 셀)만 작성하여 [데이터계산] 버튼을 누르세요.
(3) 세부일정의 일정명을 작성 하세요.
     일정명을 입력하지 않으면 {공정표}시트에서 막대챠트 안에 세부일정 명칭이 입력되지 않습니다.
(4) 전체(일정)기간 등은 입력된 데이터를 근거로 자동 계산합니다.
(5) [공종추가] 버튼을 누르면 현재의 맨아래 공종을 복사하여 같은 형식을 만듭니다.
(6) [세부일정추가] 버튼을 누르면 오른쪽 마지막 세부일정을 복사하여 오른쪽으로 붙여 넣습니다.
(7) [데이터삭제] 버튼을 누르면 현재의 공종표(일정표)를 삭제하여 새로 작성할 수 있는 상태로 만듭니다.
(8) 공정표의 그림막대 설정 및 공정표 양식 설정 ; {공정표}시트의 형식을 지정합니다.
    1.막대높이 - (A9)셀의 높이를 기준으로 합니다.
    2.막대채우기 - 칼라와 단색으로 구분합니다.
    3.채우기색 - 단색일 경우만 해당함 (0;검정, 1하얀색, ....)
    4.글자크기 - 막대안의 글자크기입니다. (글자가 막대를 넘칠 경우 조정하세요)
    5.테두리선 - 막대의 테두리선 굵기입니다.
    6.선색상 -  단색일 경우만 해당함 (0;검정, 1하얀색, ....)
    7.점선구분선 - 일자구분은은 점선으로 1 이상일 경우 괘선을 작성합니다.
      '표시'일 경우에는 일련번호를 모두 표시하지만 그렇지 않으면 셀의 좌측값만 두고 나머지는 지웁니다.
    8.중간구분선 - 실성으로 표시
    9.2중구분선 - 2중선으로 표시
    9.기간플러스 - 공정표의 전체기간을 숫자일 만큼 더 크게 작성합니다.
    10.셀너비 - 셀폭을 일율적으로 조정하여 공정표 전체의 크기를 조정할 수 있습니다

 


 

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상가관리비계산프로그램 V44 (엑셀2007용) 


상가 및 오피스텔의 건물명, 층별 호수, 상가명, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다.
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 년초에는 입력된 데이터를 모두 지우고 새로 작성할 수 있습니다. 이때는 파일을 다른이름으로 저장하여 관리하세요.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 미납연체(단리 또는 복리계산)에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다.
납부고지서에 월별 증감그래프를 나타내어 이전달과 비교될 수 있도록 하였습니다. 금액의 배분은 평당배분 및 입주자(세대)별 배분으로 계산할 수 있습니다.
납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세대별 단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
여러개의 시트가 있으나 사용자가 보고싶은 시트만을 보이도록 하였고, 사용하지 않는 시트도 보이지 않도록 하였습니다.

 


공동요금:
(1)월별 공동관리비, 공과금, 배분방식 및 징수비용의 합계금액 입력 하세요.
(2)7행의 배분방식(세대별 또는 면적별)의 지정에 따라 금액을 배분합니다.
(3)8행의 항목내역(일반관리비~기타6)을 사용자에 맞게 수정하세요.
(4)엘리베이터 유지비용은 전체 합계금액을 (D37:D48셀)에 입력하세요. 층별로 가중치도 %로 입력합니다.
(5)공동전기요금, 공동수도요금은 층별가중치만 입력합니다. 전기검침 및 수도검침 값을 입력하면 합계금액을 자동으로 계산합니다.
(6)각 층별 가중치의 금액도 배분방식 (D36,D51,D66)셀의 "면적별,세대별"에 따라 배분됩니다.
   요금 분배방식 : 면적별 또는 세대별중 하나를 선택하세요
   1.면적별 ; 층요금/세대면적
   2.세대별 ; 층요금/층별 세대수
(7)본 파일의 작성(입력)하여야 할 곳은 시트탭의 색깔이 녹색으로된 시트 및 내용중 파란색 글자는 사용자에 맞게 수정 할 수 있습니다.
(8)합계는 {전체집계} 시트에서 [내역계산]을 하게되면 계산됩니다.

 

 

 

 

 

전기검침:
(1)전체고지금액, 기본요금, 전체사용량 및 각 세대별 검침숫자를 입력하세요.
(2)계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오. 사용량은 {전기요금}시트에 자동으로 계산함
(3)사용량, 단가 및 금액은 {전체집계}시트에서 [내역계산]을 실행하면 자동으로 계산합니다.
(4)전년12월의 값은 {상가설정} 시트에서 [년간데이터 삭제]를 누르면 1~12월의 데이터는 삭제하고 12월의 데이터를 전년12월로 복사합니다.
    최초 사용시 데이터값이 없으면 0을 입력하세요. 전기기본료도 제외할 세대는 공백으로 두세요.
(5)이 시트 (D4, R4)셀의 값은 {상가설정} 시트에서 합니다.

 

 


수도검침,가스검침,주차수량,TV수량,기타수량,추가요금1,추가요금2:
1. 각 세대별 내역만 입력합니다.
2. 검침은 검침숫자만 입력합니다.
3. 전년12월란에는 부과하는 세대만 숫자를 입력합니다.

 

 

 

납부현황
(1) 납부한 금액과 납부일자를 기록하세요. 1월부터 12월 어떤 곳이든 상관없습니다.
(2) 납부일자(노란셀에 입력)는 형식이 날자로 입력되어야 합니다.
     납부일자를 입력하지 않으면 월별 계산이 달라집니다.
(3) [금액계산]을 오른쪽의 누르면 금년납부 합계 및 미납금액을 계산합니다.
(4) [납부월별합계금액]을 누르면 상단의 월별 입금합계 값을 구합니다.
    6행 ; 입금일자를 기준으로 계산
    8행 ; 열별로 합계
(5) (B6)셀 년도입력

 

 

 

 

 

전체집계
(1) [화살표] 버튼을 눌러 월을 선택하시고 [내역계산],[내역저장],[찾아보기] 버튼으로 각 월별 계산 및 작성내역을 확인할 수 있습니다.
(2) {**검침} 시트 등에서 입력한 데이터를 근거로, [내역계산] 버튼을 누르면 값을 자동으로 계산합니다.
(3) [내역계산]을 한 후에, 만약 추가 입력/수정이 있을 경우 값을 수정(이 때는 합계도 수정하세요)한 다음 [내역저장]을 누르면 값을 저장공간에 저장합니다.
(4)이미 작성된 값이 저장되어 있다면 수정하여 저장 합니다.
(5)[찾아보기] 버튼을 눌러 각 월별, 세대별로 저장된 합계금액을 확인할 수 있습니다.
(6)만약 (4)항과 같이 값을 수정하여 저장하였다면 [찾아보기]로 찾은 값과 [내역계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
(7){월별집계} 시트의 값은 {전체집계}에서 [내역저장]시 자동으로 저장됩니다. [내역저장]시는 파일 저장도 됩니다.

 

 

 

 

 


전기요금,수도요금,가스요금,주차요금,TV수신료,기타요금:
1.이 시트는 계산된 데이터만 확인하는 곳입니다.
2.**검침 시트의 값을 기준으로 계산식에 의해 자동 작성합니다.

 


월별집계 :
(1)이 시트의 값은 {전체집계}에서 [내역저장]시 자동으로 저장됩니다.

 

 

 

 


월간내역,그래프 :
(1)내역을 달리 할 수가 있어 자동으로 계산되지 않습니다.
(2)[계산식] 버튼을 누르면,,,
    1.항목란에 "소계""합계"라고 입력하면 금액란에 소계, 합계를 계산합니다.
    2.소계 및 합계의 글자는 굵은글자로 변화합니다.
    3.배분에 "평""호"를 입력시 평/호의 단가를 계산합니다.

 

 

 

 

 

 


납부고지서A,B,C :
(1) {납부통지서} A,B,C 시트의 선택은 {상가설정}에서 합니다.
(2) 우선 인쇄할 해당월을 확인하고, [납부통지서전체인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
(3) 지정한 세대를 인쇄할 경우에는 [현재페이지인쇄] 버튼을 누르면 화면에 나타난 호수만 인쇄 합니다.
(4) 각 항목의 값에는 수식이 있습니다. 문구 및 수식은 사용자에 맞게 수정하셔도 상관 없습니다.(셀의 삽입/삭제 금지)
(5) 납부기한은 은행휴일(납부일이 토,일요일인 경우 다음 월요일로)을 계산하여 나타냅니다.
(6) 인쇄용지의 크기는 A4사이즈 입니다.
(7)[고지서설정]을 누르면 수식이 나타납니다.
     만약 초기 입력된 수식과 다른 수식을 사용할 경우에는 수식을 수정하여 사용하세요.
(8)'입주자용' 등에 있는 사업자등록번호 등은 세금계산서 대체용으로 사용자에 맞게 수정하세요.

 

 

 

 

 

 


세금계산서 : 납부고지서로 대체가능함
(1) 우선 {계산서설정}시트에서 세금계산서를 발행할 상가(호)에 대해서 정보를 작성하세요.
    {상가설정} 시트에 있는 정보와는 다를 수 있습니다.
(2) [화살표]버튼을 눌러 월을 선택하고, [전체인쇄] 버튼을 누르면 세금계산서 발행해야할 데이터를 전체를 자동으로 인쇄합니다.
(3) [호별] 화살표를 누르면 각 호별 데이터를 보여줍니다.
(4) [1장인쇄] 버튼을 누르면 현재의 세금계산서를 인쇄합니다. 미리보기로 먼저 확인하시기 바랍니다.
(5) (D11,E11)셀의 월일을 입력하세요.

 


계산서설정 :
(1) 6행은 공급자를 설정하고, 9행부터는 공급받는자를 설정하세요.
(2) 모두 작성하면 [계산서설정] 버튼을 누릅니다.
(3) 임대료는 필요시 작성하세요.

 

 

 

 

상가설정 :
(1) [처음사용시데이터삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요.
(2) 년도가 변경되어 값을 지울 때는[년간데이터삭제] 버튼을 누르세요. 매년 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
(3) 버튼을 눌렀는데 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.
(4) [작업시트설정] - 보고자하는 시트만 선택합니다
    1. {공동요금},{전체집계},{설정} 시트는 항상 보이도록 되어 있습니다
    2. 보고자 하는 시트를 우측의 (시트설정)에서 선택하세요.
    3. 시트 선택후 [작업시트설정]을 누르세요.
    4. 시트 순서와 관계없슴.
(5) 납부서 양식은 3가지중 1개만 선택하여 사용하세요. 사용도중에 양식을 바꾸어도 상관 없습니다.
(6) (i7셀)의 납부월 : 납부일자가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정하는 것입니다.
(7) 이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요.
(8) 전기요금 기준 (기본료부과기준) :
    1.면적별 : 상가면적에 따라 부과함       =기본료(전체)*세대별면적/전체면적
    2.세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과   =기본료(전체)/세대수
    3.사용량 : 기본료를 사용량에 따라 부과  =기본료(전체)*세대사용량/전체사용량
    4.해당없슴 : 기본료 계산안함
(9) 금액반올림 : 납부고지서의 합계금액에서 x자리수 이하를 버립니다.
     금액계산은 1원 단위까지 계산합니다만, 단지 합계에서만 반올림 합니다.
      0 : 일원단위 이하 내림(버림)
      1 : 십원단위 이하 내림
      2 : 백원단위 이하 내림
      3 : 천원단위 이하 내림
(10)전력기반기금 : 계산하지 않으면 "계산안함"을 입력하고, 포함한다면 요율(0.037)을 입력하세요.
(11)층이 없는 임대사용자는 기타층 등으로 입력하고 면적란에는 0을 입력합니다.
(12)사용도중 상호의 변경이 있을때는 상호를 수정하고 [설정하기]를 눌러 주세요.
(15)연체료를 단리로 할것인지 복리로 계산할 것인지를 선택하세요.

 


**.기타사항
  (1)본 파일에서 입력하여야 하는 부분은 글자가 청색으로 되어 있습니다.
  (2)회색(연한색) 글자는 계산식 또는 자동으로 계산이 됩니다.
  (3)파일은 연간단위로 저장하여 사용 하십시오.
  (4)셀의 너비, 높이 등은 사용자에 알맞게 조정하세요. 셀의 숨기기나 창고정으로 좀더 효율적으로 사용할 수 있습니다.

**.매크로가 작동하지 않은 경우
  (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
  (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
     보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
     매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
  (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
  (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
  (5)엑셀2007의 경우는 상단의 수식입력줄 아래의 [옵션]을 눌러 해제하여 주세요. "이 콘텐츠 사용"에 체크 바랍니다.

상가관리비계산V44(Demo).xlsm
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간편장부 V60 (엑셀2007이상) 

 

간편장부를 입력하고 입력된 데이터를 요구하는 내역별로 구분할 수 있습니다.
설정한 기간별로 부가가치세 신고분, 계산서발행별, 계정별, 거래내용별, 거래처별로 설정된 기간내의 것을 쉽게 찾아볼 수 있습니다.
또한 세금계산서(계산서) 작성도 쉽게 할 수 있으며, 세금계산서를 작성하면 간편장부 시트에 자동으로 저장됩니다.
세금계산서와 카드로 저장된 값을 추출하여 부가가치세신고서(일반과세자), 매출(입)처별 세금계산서합계표, 신용카드매출전표등 수취명세서 양식으로 변환하여 작성 합니다.
간편장부입력 시 입력하여야할 셀의 색깔을 변경합니다.  주의사항은 각 셀에 메모로 작성되어 있습니다!!!
시트가 여러개로 되어 있어 종류별로 해당되는 시트만 볼수 있도록 하여 작성 및 관리에 편리를 도모 하였습니다.
입력한 곳에서 입력된 내용을 쉽게 수정할 수 있도록 하였습니다.
세금계산서의 발행은 매출처별로 매건에 대해 파일로 저장되도록 하여 매출처별로 관리하기가 편리합니다. 또한 이메일 송부시 파일을 첨부하면 편리합니다.
파일은 외부인의 보안을 위해 비밀번호를 설정하였으며, 파일저장 시 도움말 시트만 보이도록 하였습니다.

 

 

 

 

장부현황
(1) {간편장부} 시트에 입력된 내용의 월별, 분기별, 반기별 합계 및 그래프를 볼 수 있습니다.
(2) [분기별그래프][월별그래프]는 반기별/월별 합계중 큰 값을 기준으로 하고있으며,
     [그래프지우기] 또는 크기를 편집하여도 언제든지 다시 그릴수 있습니다.
(3) [월별그래프]의 막대그래프는 수익을 나타낸 것으로 적자일 경우에는 빨간색 막대그래프가 아래로 표시됩니다.

 

 

 

간편장부
(1) [샘플삭제] 버튼을 누르면 {간편장부} 및 {설정} 시트의 샘플내용을 삭제합니다.
(2) 다른 시트의 모든 데이터는 이 시트의 값으로 계산됩니다.
     따라서 이 시트의 값이 정확하여야 합니다. (직접 수정하여도 됨)
(3) [날자로정열] 버튼을 누르면 날자 순서대로 데이터를 정열합니다.
(4) B열의 숫자는 {세금계산서}{계산서}를 작성하면 자동으로 부여하고,
     C열의 일련번호는 내용입력시마다 자동으로 부여됩니다.
(5) 이 시트의 셀을 삭제하거나 삽입하지 않도록 주의하세요.
(6) [데이터입력] 버튼을 누르면 10줄을 새로 작성할 수 있는 상태로 나타냅니다.
(7) [데이터정리] 버튼을 누르면 작성한 값들만 정리합니다. 작성후 반드리 이 버튼을 눌러 주세요.
(8) 매출중 세금계산서(계산서)를 발행하는 경우에는 {세금계산서}{계산서} 시트에서 작성하세요.
      수정하는 경우에도 마찬가지로 {세금계산서}{계산서}에서 하세요.
(9) 거래내용, 거래처, 신용카드 등은 {설정}시트에 작성한 내용만 드롭다운 메뉴로 나옵니다.
     거래내용란을 입력하면 입력하여야 할 셀의 색깔이 자동(연녹색)으로 변경됩니다. 회색글씨란은 입력하지 않아도 됩니다.
(10)부가세 란은 ⑦비고에 (카,세,세계,현,기타) 라고 입력하면 수식에 의해 자동으로 계산됩니다.
      (내용이 다르면 직접 입력하여도 됩니다)
(11)카드 또는 세금계산서인 경우에 만약 거래처가 {설정} 시트에
      사업자등록번호가 등록되지 않았다면 셀 색깔이 빨간색으로 변합니다.
(12)결제의 구분은 세계:세금계산서(매입용), 계:계산서(매입용), 카:카드, 현:현금영수증,
      영:영수증 (현금영수증 아닌것 포함),기타:화물운전자 복지카드 ,급여:노무비 입니다.

 


내역별분류
(1) 우선 좌측상단의 (분류항목)을 (기간별,부가세,세금계산서,계정별,거래내용별,거래처별) 중에서 선택 하세요
(2) 기간입력 ; 분류기간(시작)과 분류기간(종료)를 입력하고, 좌측의 [구분하기]를 누르면 해당기간의 내용을 찾아 옵니다.
(3) [*사분기][*반기]의 버튼을 누르면 해당기간을 자동으로 입력하여 값을 찾아 옵니다.
(4) [구분하기] 버튼을 누르면 간편장부 시트에 입력된 값을 찾아 옵니다.
      - 기간별 ; 기간내 모든 데이터 추출
      - 부가세 ; 기간내 모든 데이터중 부가세가 있는 내역 데이터만 추출
      - 세금계산서 ; 기간내 데이터중 ⑦비고의 내용이 "세계" 또는 "계"로 입력된 데이터 추출
      - 거래내용별 ; 기간내 모든 데이터를 추출하여 거래내용별(품목별)로 구분하여 합계
      - 거래처별 ; 기간내 모든 데이터를 추출하여 거래처별로 구분하여 합계
      - 계정별 ; 기간내 모든 데이터를 계정별({설정}시트 참조)로 구분하여 추출하고 합계
(5) [인쇄하기] 버튼을 누르면 현재의 내용을 인쇄합니다. 6~7열은 반복인쇄 합니다.
(6) 이 시트의 데이터는 {간편장부}시트의 데이터를 가져오기 때문에 지우거나 삭제하여도
     데이터의 저장에는 영향을 미치지 않습니다.

 

 

 

세금계산서
(1) [화살표] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 찾아 옵니다.
      번호의 기준은 우측상단의 숫자(AB3셀)를 기준으로 합니다.
(2) [새로작성] 버튼을 누르면 새로 작성할 수 있는 양식이 나타납니다. 번호는 자동으로 부여 합니다.
      상호를 선택하면 설정시트에서 작성한  거래처의 정보를 가져옵니다.
      상호, 품목 및 규격은 설정시트에 작성된 내용만 입력이 가능합니다.
      검색되지 않는다면 설정시트에서 작성하여 주세요.
(3) [간편장부작성] 버튼을 누르면 이 시트에 작성된 내용을 간편장부 시트에 복사 합니다. (파일저장이 아님)
(4) 작성된 내용을 수정할 시는 화살표 버튼으로 내용을 찾은 후, 수정하고
     [간편장부로작성] 버튼을 누르면 내용이 수정 됩니다.
(5) 부가가치세가 없는 "영세율"일 경우 비고란에 "영세율"이라 입력하세요.
(6) 작성된 내용은 일련번호에 따라 세금계산서 시트와 계산서 시트를 자동으로 오가면서 찾아 옵니다.
     계산서 시트를 사용하지 않을시는 [계산서시트사용안함] 버튼을 누르세요.
(7) [파일로저장] 버튼을 누르면 해당 세금계산서를 1개 파일로 생성합니다.
      (거래처에 E-mail로 보낼 때 유용합니다. 시트보호의 비밀번호는 '12345'입니다.)
(8) [계산식] 버튼은 저장된 내용을 찾아와 수정할 경우 사용합니다.
      버튼을 누르면 단가, 공급가액,세액 등의 계산식이 나타납니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VAT,VATi,VATo,VATc
(1) 기간은 1,2기 및 예정,확정에 따라 자동으로 작성합니다.
(2) 일부 셀은 작성되지 않은 곳도 있으니, 회사의 유형에 따라 추가로 작성하시고 반드시 확인하시기 바랍니다.
(3) {VAT}시트 : 일반과세자 부가가치세 신고서 (1쪽, 2쪽)
      {VATi}시트 : 매출처별 세금계산서 합계표 (갑, 을)
      {VATo}시트 : 매입처별 세금계산서 합계표 (갑, 을)
      {VATc}시트 : 신용카드 매출전표 등 수취명세서 (신용카드 사용내역)
      {납부서}시트 : 자동으로 작성됩니다.
(4) [1기예정신고]:1/4분기, [1기확정신고]:2/4분기,[2기예정신고]:3/4사분기,[2기확정신고]:4/4사분기입니다.

 

 

 

 

소득금액,필요경비
(1)종합소득세 신고시 필요한 서류입니다.
(2)일부 내용은 작성변수가 많아 사용자에 맞도록 직접 작성하세요.

 

설정
(1) 회사 및 거래처 정보를 입력하십시오.
(2) 매출 세금계산서(계산서)를 발행하는 거래처는 종목까지 입력하고,
     기타 카드 등으로 거래되는 업체라면 사업자등록번호를 입력하세요.
(3) 규격 및 단가를 입력하세요. {세금계산서}{계산서}시트에서 규격을 입력시 단가를 찾아옵니다.
     세무서정보는 틀리지 않으면 수정하지 마세요
(4) 이 시트에 입력된 내용으로만 제한되는 셀들이 있습니다.
     이 값들은 {간편장부}{세금계산서}{계산서} 시트에서 입력시 목록으로 나타납니다.
(5) 거래회사가 매입 및 매출을 동시에 하는 회사라면 모두 입력하세요.
(6) [전체설정] 버튼을 누르면 {VAT*} 시트 등에 회사 내용이 입력됩니다.
     [거래처정열] 버튼은 거래처만 정열합니다. (거래처 추가시 반드시 눌러 주세요)
(7) 거래내용의 문구는 메모를 참조하여 입력하세요. 문구를 달리하면 일부시트의 계산값이 다르게 나타납니다.
(8) 신용카드정보중 맨 윗줄은 "사업용신용카드"로 분류합니다.

 


0.창(화면) 이동
   (1){장부현황},{간편장부},{내역별분류},{도움말} 시트는 항상 보여줍니다.
   (2)[간편장부] 버튼을 누르면 {장부현황},{간편장부},{내역별분류},{세금계산서},{계산서},{설정},{도움말} 시트를 볼 수 있습니다.
   (3)[세금관련] 버튼을 누르면 {장부현황},{간편장부},{내역별분류},{VAT},{VATi},{VATo},{VATc},{납부서},{소득금액},{필요경비},{도움말} 시트를 볼 수 있습니다.

*.기타내용
   (1)최초의 사용자 및 비밀번호는 kangha 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호(한글가능)를 등록하시고 사용하세요. 비밀번호 분실시 파일을 사용할 수 없으니 잘 기억하셔야 합니다.
   (2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
   (3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.


*.파일 실행시
  (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
  (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
      보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
      매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
  (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
  (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
  (5)2007버전은 수식줄 아래의 [옵션] 단추를 눌러 해결하십시오….."이 콘텐츠 사용" 을 설정할 것
  (6)기타 시트의 도움말은 각 시트의 (A1)셀에 메모로 작성되어 있습니다. (A1)셀에 마우스를 올리세요.


최초의 사용순서…..
 ① 등록시트에서 등록을 하십시오
 ② {간편장부} 시트에서 [샘플삭제] 버튼을 눌러 샘플을 삭제합니다.
 ③ {설정}시트에서 회사(사용자) 및 거래처의 정보를 입력하세요. 설정은 청색글자만 입력 하시고 [전체설정] 버튼을 누릅니다.
 ④ {장부입력} 시트에서 내용을 입력합니다. 내용은 C7:N16 사이만 입력하시고 [저장하기] 버튼을 누릅니다.
 ⑤ {장부입력}시트 등 최초의 정상적인 데이터가 입력되지 않으면 #VALUE 값을 나타낼수도 있습니다. 에러가 아니니 정상적인 데이터를 입력하고 사용하세요.


 

간편장부V60(Demo).xlsm
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간편장부V60(데모용).xlsm
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