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발주서 V23

회사에서 사용하는 자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식입니다. 

발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 기록하고 데이터를 별도의 시트에 보관 관리하는 형태로

보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있으며, 발주품목별, 규격별, 협력업체별, 현장별, 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있습니다.

적용하는 단가는 3가지로 분류하여 협력업체별로 각각 설정하도록 되어 있습니다.

1.발주서 시트

(1) 발주할 내용을 작성합니다. {발주서을지} 시트에서 발주내역을 작성하세요.

(2) [발주서_새로작성] ; 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 만듭니다. 번호는 자동으로 일련번호로 계산합니다.

      해당업체별로 {설정}시트에서 적용한 단가를 찾아옵니다.

(3) [발주서_목록저장] ; 메뉴를 누르면, {발주목록} 시트에 저장합니다.

      이미 작성된 내역이 있을경우, 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.

(4) [발주서_내용찾기] ; {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다. 발주번호는 숫자만 입력합니다.

     [화살표]를 누르면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.

(5) [발주서_계산식] ; 발주업체 관련내용 및 금액등의 계산식을 나타냅니다.

(6) [발주서_내용삭제] ; 현재창의 번호로 등록된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다. 번호는 삭제하지 않습니다.

(7) 업체별로 적용되는 단가는 [새로작성],[계산식] 메뉴를 누르면 (F8)셀에 적용타입이 빨간색으로 나타났다가 사라집니다.

(8) 반드시 업체명을 먼저 선택하고난 다음 [발주서_새로작성]이나 [발주서_계산식]을 눌러 주세요.

     순서가 바뀌면 단가의 적용도 바뀔수 있습니다.

(9) 품명과 규격을 입력하면 단가와 금액을 자동으로 계산합니다.

      {발주목록}에 저장된 내용을 수정할 경우에는 [발주서_계산식]버튼을 눌러주세요.

발주서을지:

1. 내역을 {발주서} 시트에 이어서 작성하는 경우와 소제목별로 작성하는 2가지 형태로 작성할 수 있습니다.

2. {발주서} 시트에 이어서 작성하는 경우

    (1) [발주을지_작성하기] 메뉴를 누르세요

    (2) 추가로 더 작성할 경우에도 [발주을지_작성하기] 메뉴를 누르면 추기입력 수식이 나타납니다.

    (3) 모두 입력하면 금액을 계산하여 {발주서} 시트에 합계 하시기 바랍니다.

3. 소제목별로 작성하는 경우

    (1) [발주을지_소제목] - [발주을지_작성하기] - " - [발주을지_작성완료] 순서로 합니다.

    (2) 같은 소제목 내의 추가내역 입력시 [발주을지_작성하기] 메뉴를 누르면 됩니다.

    (3) 다른 소제목을 입력하고자 할 경우에는 

         가.[발주을지_소제목]을 누르세요

         나.소계의 계산은 [발주을지_작성완료] 메뉴를 누르면 계산됩니다.

         다.소제목은 반드시 첫머리에 숫자를 넣어야 합니다.

4. 만약 이미 작성된 내역의 계산을 다시 하고자 할 경우에는

   [발주을지_계산식]-[발주을지_작성완료]를 누르세요.

5. 작성하는 내역의 갯수가 20개를 넘을 경우에는 3항의 형태로 작성하시면 편리합니다.

6. 3항의 형태로 작성시 소제목 행에 나타나는 셀의 색깔/굵기는 자동으로 변경됩니다.

7. 셀의 내용이 입력된 행의 괘선도 자동으로 나타납니다.

발주목록:

(1) 데이터의 저장 공간입니다.

(2) 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

분류:

(1) 작성일자/납기일자별 및 협력업체/발주품목별/프로젝트별로 구분합니다.

(2) 먼저 기간(시작일자, 마감일자)을 입력하세요. [화살표] 버튼은 년,월별로 구분하여 나타냅니다. 

(3) (분류구분)을 선택하세요. (작성일자, 납기일자) 및 (협력업체, 발주품목,프로젝트)중 하나씩 선택하세요

(4) [분류_분류하기] 메뉴를 누르면 해당되는 기간의 내용을 찾아옵니다.

(5) 만약 더욱 상세한 내용만을 찾을 경우에는 (K3:M3)셀에 협력업체/품목/규격의 상세내역을 입력하고,

      [분류_상세분류] 버튼을 누르세요. 분류하기 내역을 포함합니다.

(6) 분류한 데이터는 협력업체별,프로젝트별 또는 품목별로 합계를 계산합니다.

(7) 상세분류의 항목은 업체, 품목, 규격중 1개만 입력하세요.

발주품목별, 협력업체별 시트

(1) [분류별_품목(업체)분석] ; 작성일자별, 납기일자별, 협력업체별 내역을 년,월로 합계하여 나타냅니다.

      년도의 기준은 (D3)셀의 년도를 기준으로 합니다.

(2) [분류별_품목(업체)그래프] ; 합계내역이 있는 아래쪽으로 그래프를 그립니다.

     월의 셀을 일치하게하여 파악하기에 편리합니다.

(3) [그래프지우기] ; 작성된 그래프 및 내역을 모두 지웁니다.

설정:

(1) 품목, 규격 및 협력업체의 현황을 설정합니다. 이 파일을 사용전에 우선적으로 먼저하여야 합니다.

(2) 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기] 메뉴를 반드시 눌러야 합니다.

(3) 작성된 내용은 {발주서}시트 등 작성 및 관리시 도움이 됩니다.

(4) 협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 하였습니다. "A, B, C"로 설정하세요.

      적용단가를 ABC로 분류했다면 ABC단가를 작성하여야 합니다.

튀김제품생산작업지침서

A. 작성, 검토 및 승인

? 문서 식별

? 본 품질지침서는 KA의 품질경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

? 합 의

? 회 람

B. 목차 및 개정 현황

1. 목적

본 지침서는 KA의 제품 생산에 관련된 작업방법을 정하여 효과적이고 효율적인 작업이 되도록 하는데 목적이 있다.

2. 적용범위

본 지침서는 튀김제품 생산작업에 대하여 적용한다.

3. 책임과 권한

3.1. 생산1과장

3.1.1. 당일 생산량을 지시하고 생산 감독한다.

3.1.2. 관리지표를 작성한다. (생산성, 수율, 불량율 등 포함)

3.1.3. 공정관리 일지 확인

3.2. 생산반장

3.2.1. 원부재료 사용일지 작성

3.2.2. 제조설비 점검일지 작성

3.2.3. 공정관리 일지 작성

4. 업무절차

4.1. 생산준비

4.1.1. 생산과장은 생산계획에 따라 작업팀(자)별로 1일 작업량을 할당한다.

4.1.2. 작업량은 메모지에 작성하여 작업팀(자)에 작업을 지시한다. 일부 작성되지 않은 내용은 구두로 설명. 지시한다.

4.1.3. 생산에 필요한 원료는 생산지시에 따라 작업자가 작업전에 수량을 확인하고, 부족수량에 대한 자재는 출고요청서를 작성하여 자재관리자에게 출고를 요청한다.

4.1.4. 생산과장은 원료육 품목별 상태 및 날짜. 등급 확인하고 사용에 적합한 자재인지 확인하여야 한다.

4.1.5. 제조설비는 작업반장이 작업전, 작업중에 이상유무를 확인하고 제조설비점검일지(첨부 3)를 작성한다.

4.2. 생산작업

4.2.1. 작업자는 배합기준서에 의한 원료의 배합을 한다. 배합에 대한 작업은 모두 배합기준 지침서에 따른다.

4.2.2. 배합된 원료는 성형반으로 이송하여 성형표준에 의한 성형을 실시한다. 배합 작업 후 원.부재료 사용일지를 작성하여 재료의 사용량을 확인할 수 있도록 관리한다.

4.2.3. 제품 종류별 콘베이어의 속도 및 튀김가마 식용유 온도는 제품별 속도 및 온도 기준표(첨부 1)에 따라 작업자는 다음 내용을 확인하여야 한다.

(1) 중량 확인

(2) 콘베이어 속도 확인

(3) 튀김가마 식용유 온도 확인

4.2.4. 주의사항

(1) 버너 유류공급배관의 접속부에 기름이 유출되는지 확인한다.

(2) 가마 식용유 온도가 200도 이상이 넘지 않도록 하여야 한다.

(3) 냉동고에 출입시는 출입문이 제대로 작동하는지 확인하고 출입하여야 한다.

4.2.5. BOX 포장 이전에 제품의 이상유무를 검사하고 이에대한 기록을 공정관리일지(첨부 2)에 기록한다.

4.3. 포장

4.3.1. 성형작업이 완료되면 생산된 제품은 박스 포장을 실시한다. 포장시는 다음 내용을 확인한다.

(1) 성형 불량 선별하여 포장

(2) 중량 확인 및 수량 확인

(3) 'KG' 단위 포장 (품명 및 제조일자 기입)

4.3.2. 불량품은 부적합제품 관리절차서에 따라 처리한다.

4.4. 보관관리

4.4.1. 포장이 완료된 제품은 1시간 이내에 제품창고로 운반하여 보관관리 되어야 한다. 단, 당일 출하분은 예외로 한다.

4.4.2. 창고는 품목별, 계절별로 냉장.냉동 보관한다.

(1) 냉동보관 : 5월 ~ 9월 생산시

(2) 냉장보관 : 10월 ~ 4월 생산시

4.4.3. 제품창고에 입고한 수량은 출고 담당자가 제품수불대장에 기록하여야 한다.

5. 품질기록

본 지침서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 지침서(문서번호 : BWS-QP-403)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

6. 관련문서

6.1. 공정관리 절차서 (문서번호 BWS-QP-707)

6.2. 기록관리 절차서 (문서번호 BWS-QP-403)

6.3. 부적합제품관리 절차서 (문서번호 BWS-QP-804)

7. 첨부

7.1. 제품 종류별 속도 및 온도 기준표 (첨부 1)

7.2. 공정관리일지 (첨부 2)

7.3. 제조설비 점검일지 (첨부 3)

학생성적관리 프로그램 V23
(엑셀2007버전용)

매월 또는 매회 작성하는 데이터의 총체적인 관리로 각 (10년이상*50과목)의 데이터 관리가 가능합니다.
반, 전체의 평균 및 석차를 표시하였고, 매월(회)의 그래프를 통해 현재의 추세를 가늠할 수 있도록 하여 상담하는데 도움이 됩니다.
학교(원)의 의견란 작성을 일괄적으로 할 수 있으며, 작성된 데이터는 한번의 클릭으로 전체의 성적표를 출력합니다.
각 과목별 및 전체의 그래프를 확인하도록 하였고 성적통지표는 평균점수에 따라 별의 개수 및 상용문구를 찾아 오도록 하였습니다.
성적표는 이번달만 또는 이전달과 이번달을 동시에 볼수도 있습니다.
성적표 발송을 위한 주소라벨의 인쇄를 할 수 있습니다

점수입력 시트
(1) 각 인원에 대한 과목별 점수를 총합적으로 입력합니다.
(2) 작성된 값은 [데이터저장] 버튼을 누르면 {저장}시트에 입력되고, [데이터찾기]버튼을 눌러 찾아볼 수 있습니다.
(3) 만약 입력된 데이터를 수정한다면 데이터를 수정하고 [데이터저장]을 누르세요.
(4) 데이터는 한꺼번에 모든 인원을 입력할 수 있습니다.
(5) 저장 가능범위 ; 50과목 및 기간은 10년이상 사용 가능합니다.
(6) 월(회)별로 시험보는 인원이 변경이 된다면 그 때마다 {인적사항}시트에서 변경하여주세요.
(7) (E6)셀 시험일자를 입력하세요.
(8) [검색하기] - 반 또는 이름으로 검색하여 원하는 데이터만 쉽게 입력할 수 있습니다.
(9) 검색단어는 한글자 이상 입력하면 됩니다.

 성적표 시트
(1) 셀의 삭제 및 추가를 하게되면 값을 찾을 수 없으니, 사용하지 않는 해당 행열은 숨기기하여 사용하세요.
     셀의 너비, 높이의 조정 및 항목의 수정은 자유롭게 가능합니다.
(2) [화살표] 버튼을 눌러 해당 월(회) 및 학번(개인별)를 선택하세요. 그 다음 [성적찾기]버튼을 누르세요.
(3) [전체인쇄] 버튼은 해당월(회)의 전체 인원을 출력합니다.
(4) 그래프 안의 셀에는 글자 등의 입력을 자유로이 작성할 수 있으며 그래프와는 무관합니다.
(5) (H4) 셀의 내용은 {설정}시트에서 입력한 내용이 (H5)셀의 평균점수에 따라 나타납니다.
     나타내고 싶지 않을 때는 공백으로 하세요.
(6) (학원의견란)에 작성할 내용도 {설정}시트에서 일괄적으로 작성합니다.
(7) 과목은 드롭다운 메뉴로 언제든지 변경가능 합니다. 2개월(회)분을 나타낼 경우에는 좌우를 같은 과목으로 하시면 좋습니다
(8) 그래프 셀의 높이, 너비는 적당하게 변경하여 사용하세요. 그래프는 클릭하여 지울수도 있습니다.
     다시 [성적찾기]를 누르면 그래프를 새로 그리기 때문에 삭제하여도 상관 없습니다.
(9) (B19,M19)셀의 그래프 최대눈금값입니다. (B19)셀은 막대금래프의 최대값, (M19)셀은 꺽은선의 최대값입니다.
     그래프는 그래프의 영역을 벗어날 수도 있으나 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.
(10)(B19)셀 막대금래프의 최대값은 만점기준으로 만점값(150, 200점 등)으로 변경하여도 됩니다.

 
점수(순위)분석 시트
(1) 먼저 [학번] 버튼으로 해당인원을 선택하고, [과목]을 선택합니다.
     그 다음 [값찾기]버튼을 누르면 값을 나타냅니다.
(2) 월(회)의 기준은 {점수입력} 시트에서 입력한 월(회)을 기준으로 합니다.
(3) 그래프는 (C28)셀 값부터 12월(회)간을 표시됩니다.
     5회~14까지를 보고 싶으면 (C28)셀에 5를 입력하세요.
(4) 오른쪽 막대그래프는 참고용으로 현재의 12월(회)를 평균한 값입니다.
(5) 그래프의 크기는 사용자에 맞게 적당히 조정하여 사용하세요. 셀의 너비,높이 조절

인적사항 시트
(1) 학생의 기본 자료를 입력 합니다.
(2) 매월 통지표에 작성할 학원 코멘트 내용을 월별로 기록합니다.
(3) 학번은 반드시 입력하여야 합니다. 학번을 기준으로 값을 저장하고 찾아 옵니다.
(4) 작성 완료후 [인원.과목설정] 버튼을 눌러 주세요.
(5) [샘플삭제] 버튼을 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.
    일부시트. 셀의 값은 삭제되지 않을 수도 있으나, 기본적인 입력데이터는 모두 삭제된 상태입니다.
(6) (B6~K6)셀에는 찾고자 하는 문자(단어)를 입력하고 [검색하기]를 누르면 데이터를 검색합니다.
(7) 검색단어는 한글자만 넣어도 됩니다. 성명에서 "서'를 입력하고 검색하면 소서노, 서상대를 검색합니다.
(8) (N6)셀의 숫자는 아래 코멘트내용의 길이를 제한하기 위해 전체 글자수를 나타낸 것으로
    해당 숫자 이상의 코멘트가 작성되면 빨간색으로 셀색깔이 변경됩니다.
(9) 작성한 인원을 일시적으로 리스트에서 제외할 경우에는 제외란에 "o"표시하고 [인원.과목설정]을 누르세요.
    복구할 경우에는 "o"만 삭제하고 [인원.과목설정]을 누르세요.
(10)우편 발송용 주소라벨은 (Q3:T6)셀의 값을 설정하고 [라벨미리보기]로 확인한 다음
     [봉투라벨만들기]를 누르세요.

주소라벨:
(1) 행,열의 너비 및 높이를 조정하여 인쇄되는 라벨용지와 맞추세요.
(2) 행의 높이를 조정시는 전체의 행높이를 같도록 조정하여야 합니다.
(3) 인쇄 미리보기를 하여 A4용지에 각 주소가 짤리지 않는지 확인하세요.

 
설정 시트
(1) 과목 등 파란색 글자가 있는 셀을 사용자에 맞게 입력하세요.
(2) 이 시트에서 설정된 값들은 다른 시트를 사용시 나타납니다.
(3) 점수별 별의 개수 및 학원의견란에 들어갈 1줄의 내용은 점수에 따라 자동으로 {성적표} 시트에 나타납니다.
     표시하지 않는다면 셀의 내용을 공백으로 하세요.
(4) 시험일자는 {점수입력}시트에서 입력한 값이 자동으로 저장됩니다.
(5) 과목은 50개까지 가능합니다.

*.등록 시트
   (1)최초의 사용자 및 비밀번호는 kangha 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호(한글가능)를 등록하시고 사용하세요.
   (2)비밀번호 분실시 파일을 사용할 수 없으니 잘 기억하셔야 합니다.
   (2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
   (3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

*.기타사항
(1) 항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2) 매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.  (2003이하 버전)
    보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
    매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3) 보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4) 그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5) 2007 버전은 수식줄 아래에 옵션단추를 해제하시기 바랍니다. 기타 사이트의 공지사항 참조바랍니다.

라벨만들기 V20

엑셀로 관리하는 주소를 바로 라벨용지 형태로 편집하는 프로그램입니다.
1열부터 4열까지의 형태로 변형이 가능하고, 표시하고자 하는 형태로 사용자가 편집할 수 있도록 되어 있슴.
주소록 이외 일괄적으로 입력하는 문구(기호)를 입력할 수 있습니다.

주소록 :
(1) [분류하기]는 작성된 내역을 번호순, 그룹별, 지역별, 휴대폰별, 이름별,
     회사별로 분류합니다.
(2) 주소의 입력은 10행부터 작성하고, 9행에는 반드시 제목을 입력하세요.
(3) 입력 범위는 B~Z열까지 가능합니다.

봉투라벨:
(1) 봉투라벨 인쇄를 하실때
    ①열의 너비를 조정하여 출력되는 범위를 확인하세요.
    ②글자의 크기는 {설정}시트에서 하여야 합니다.
    ③프린터 설정을 확인, 프린터에 맞추어 출력하셔야 합니다.
    ④열간격 및 행간격은 {설정} 시트에서 설정하셔야 합니다.
(2) 라벨용지의 크기에서 벗어나는지 확인 필요함.

설정:
(1) 열간격, 행간격 및 라벨출력열수, 주소글자 길이를 설정하세요.
     주소글자길이는 긴주소가 라벨에서 넘치지 않도록 적당한 숫자를 입력하세요.
(2) 4번째 행(주소)의 길이가 길면 나머지 주소는 5번째 행으로 나타냅니다.
(3) 기호입력란 : 직접 입력되는 문자/기호 입니다. 간격조정은 공백을 입력하면 됩니다.
(4) 선택란 : {주소록} 시트의 제목(9행)을 선택합니다.
(5) (K9)셀은 {봉투라벨} 시트의 전체 행 높이를 설정하는 숫자입니다.
(6) 셀높이, 글자굵기, 글자크기 설정 값에 따라 출력되는 형태를 지정합니다.
(7) [미리보기]로 먼저 확인해 보세요.
(8)[봉투라벨] 버튼을 누르면 {봉투라벨} 시트에 작성합니다.

**.매크로가 작동하지 않은 경우
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
   보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
   매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 수식입력줄 아래의 [옵션]을 눌러 해제하여 주세요. "이 콘텐츠 사용"에 체크 바랍니다.