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발주서 V23

회사에서 사용하는 자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식입니다. 

발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 기록하고 데이터를 별도의 시트에 보관 관리하는 형태로

보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있으며, 발주품목별, 규격별, 협력업체별, 현장별, 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있습니다.

적용하는 단가는 3가지로 분류하여 협력업체별로 각각 설정하도록 되어 있습니다.

1.발주서 시트

(1) 발주할 내용을 작성합니다. {발주서을지} 시트에서 발주내역을 작성하세요.

(2) [발주서_새로작성] ; 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 만듭니다. 번호는 자동으로 일련번호로 계산합니다.

      해당업체별로 {설정}시트에서 적용한 단가를 찾아옵니다.

(3) [발주서_목록저장] ; 메뉴를 누르면, {발주목록} 시트에 저장합니다.

      이미 작성된 내역이 있을경우, 기존의 작성된 내역을 수정하여 저장합니다.

(4) [발주서_내용찾기] ; {발주목록} 시트에 저장된 내용을 찾아 옵니다. 발주번호는 숫자만 입력합니다.

     [화살표]를 누르면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.

(5) [발주서_계산식] ; 발주업체 관련내용 및 금액등의 계산식을 나타냅니다.

(6) [발주서_내용삭제] ; 현재창의 번호로 등록된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다. 번호는 삭제하지 않습니다.

(7) 업체별로 적용되는 단가는 [새로작성],[계산식] 메뉴를 누르면 (F8)셀에 적용타입이 빨간색으로 나타났다가 사라집니다.

(8) 반드시 업체명을 먼저 선택하고난 다음 [발주서_새로작성]이나 [발주서_계산식]을 눌러 주세요.

     순서가 바뀌면 단가의 적용도 바뀔수 있습니다.

(9) 품명과 규격을 입력하면 단가와 금액을 자동으로 계산합니다.

      {발주목록}에 저장된 내용을 수정할 경우에는 [발주서_계산식]버튼을 눌러주세요.

발주서을지:

1. 내역을 {발주서} 시트에 이어서 작성하는 경우와 소제목별로 작성하는 2가지 형태로 작성할 수 있습니다.

2. {발주서} 시트에 이어서 작성하는 경우

    (1) [발주을지_작성하기] 메뉴를 누르세요

    (2) 추가로 더 작성할 경우에도 [발주을지_작성하기] 메뉴를 누르면 추기입력 수식이 나타납니다.

    (3) 모두 입력하면 금액을 계산하여 {발주서} 시트에 합계 하시기 바랍니다.

3. 소제목별로 작성하는 경우

    (1) [발주을지_소제목] - [발주을지_작성하기] - " - [발주을지_작성완료] 순서로 합니다.

    (2) 같은 소제목 내의 추가내역 입력시 [발주을지_작성하기] 메뉴를 누르면 됩니다.

    (3) 다른 소제목을 입력하고자 할 경우에는 

         가.[발주을지_소제목]을 누르세요

         나.소계의 계산은 [발주을지_작성완료] 메뉴를 누르면 계산됩니다.

         다.소제목은 반드시 첫머리에 숫자를 넣어야 합니다.

4. 만약 이미 작성된 내역의 계산을 다시 하고자 할 경우에는

   [발주을지_계산식]-[발주을지_작성완료]를 누르세요.

5. 작성하는 내역의 갯수가 20개를 넘을 경우에는 3항의 형태로 작성하시면 편리합니다.

6. 3항의 형태로 작성시 소제목 행에 나타나는 셀의 색깔/굵기는 자동으로 변경됩니다.

7. 셀의 내용이 입력된 행의 괘선도 자동으로 나타납니다.

발주목록:

(1) 데이터의 저장 공간입니다.

(2) 데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

분류:

(1) 작성일자/납기일자별 및 협력업체/발주품목별/프로젝트별로 구분합니다.

(2) 먼저 기간(시작일자, 마감일자)을 입력하세요. [화살표] 버튼은 년,월별로 구분하여 나타냅니다. 

(3) (분류구분)을 선택하세요. (작성일자, 납기일자) 및 (협력업체, 발주품목,프로젝트)중 하나씩 선택하세요

(4) [분류_분류하기] 메뉴를 누르면 해당되는 기간의 내용을 찾아옵니다.

(5) 만약 더욱 상세한 내용만을 찾을 경우에는 (K3:M3)셀에 협력업체/품목/규격의 상세내역을 입력하고,

      [분류_상세분류] 버튼을 누르세요. 분류하기 내역을 포함합니다.

(6) 분류한 데이터는 협력업체별,프로젝트별 또는 품목별로 합계를 계산합니다.

(7) 상세분류의 항목은 업체, 품목, 규격중 1개만 입력하세요.

발주품목별, 협력업체별 시트

(1) [분류별_품목(업체)분석] ; 작성일자별, 납기일자별, 협력업체별 내역을 년,월로 합계하여 나타냅니다.

      년도의 기준은 (D3)셀의 년도를 기준으로 합니다.

(2) [분류별_품목(업체)그래프] ; 합계내역이 있는 아래쪽으로 그래프를 그립니다.

     월의 셀을 일치하게하여 파악하기에 편리합니다.

(3) [그래프지우기] ; 작성된 그래프 및 내역을 모두 지웁니다.

설정:

(1) 품목, 규격 및 협력업체의 현황을 설정합니다. 이 파일을 사용전에 우선적으로 먼저하여야 합니다.

(2) 새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기] 메뉴를 반드시 눌러야 합니다.

(3) 작성된 내용은 {발주서}시트 등 작성 및 관리시 도움이 됩니다.

(4) 협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 하였습니다. "A, B, C"로 설정하세요.

      적용단가를 ABC로 분류했다면 ABC단가를 작성하여야 합니다.

매월 또는 매회 작성하는 데이터의 총체적인 관리로 각 개인별로 3년간의 누계집계까지 동시에 가능합니다.
반, 전체의 평균 및 석차를 표시하였고, 매월(회)의 그래프를 통해 현재의 추세를 가늠할 수 있도록 하여 상담하는데 도움이 됩니다. (년12회*3년-1000반-20과목-6만명 가능)
학교(원)의 의견란 작성을 일괄적으로 할 수 있으며, 작성된 데이터는 한번의 클릭으로 전체의 성적표를 출력합니다.
각 과목별 및 전체의 그래프를 확인하도록 하였고 성적통지표는 평균점수에 따라 별의 개수 및 상용문구를 찾아 오도록 하였습니다.

1.점수입력 시트
  (1)각 인원에 대한 과목별 점수를 총합적으로 입력할 수 있습니다.
  (2)작성된 값은 [데이터저장] 버튼을 눌러 {저장} 시트에 입력하고, [데이터찾기]버튼을 눌러 찾아올 수 있습니다.
  (3)만약 해당월의 입력된 데이터가 있다면 수정하겠느냐는 문구를 띄웁니다. 값을 수정한다면 [예]를 누르세요.
  (4)데이터는 한반 또는 인원 전체를 한꺼번에 입력할 수 있습니다.
  (5)년도의 입력은 3년동안으로 제한하여야 합니다. {설정}시트에서 작성한 년도만
  (6)월(회)의 입력은 중간에 건너 띄워 작성하여도 저장 및 출력에는 상관없습니다. 단 12월(회) 이내입니다.

2.성적표 시트
  (1)셀의 삭제 및 추가를 하게되면 값을 찾을 수 없으니, 해당 행열을 숨기기하여 주세요. 셀의 넓이 조정 및 문구의 수정은 자유롭게 가능합니다.
  (2)[화살표] 버튼을 눌러 해당 월 및 번호(개인별)를 선택하세요. 그 다음 [찾기]버튼을 누르세요.
  (3)[인쇄하기] 버튼은 전체의 인원을 출력합니다.
  (4)그래프가 복잡하면 삭제하고자 하는 해당되는 눈금을 클릭하고 삭제하시면 없어집니다. 그래프 안의 셀에도 글자를 작성할 수 있으며 그래프와는 무관하게 작성가능함.
  (5)(G4,D40 등) 셀의 내용은 {설정}시트에서 입력한 내용을 자동으로 가져옵니다.
  (6)(학원의견란)에 작성한 내용도 각 월별로 저장되며, 월별로 출력도 가능합니다.
  (7)과목은 최초 세팅시의 위치를 달리하여 볼 수 있습니다. 수시로 보이는 위치를 변경할 수 있습니다. 중복 표현도 가능. (드롭다운 메뉴)
  (8)평균(반평균,전체평균)의 앞열(F열)은 금월의 값이고, 뒷열(G열)은 금월까지의 누계평균값 입니다.
  (9)그래프는 클릭하여 지울수 있고 선택하여 크기를 조정할 수도 있습니다. 새로 작성하면 그래프도 다시 그려 집니다.
  (10)(B25,K25)셀의 그래프 최대눈금값을 입력하세요. 이 값에 따라 그래프의 높이가 달라집니다. 그래프는 그래프의 영역을 벗어날 수도 있으나 데이터에는 영향을 미치지 않습니다.

3.과목분석, 순위분석, 월별점수, 월별순위 시트 및 xx3년 시트
  (1)먼저 [No] 버튼으로 해당인원을 선택하고, [년월]중 해당 년을 선택합니다. 그 다음 [값찾기]버튼을 누르면 값을 찾아 옵니다.
  (2)월(회)의 기준은 {점수입력} 시트에서 입력한 월(회)을 기준으로 합니다.
  (3){과목분석}{순위분석}{월별점수}{월별순위}{xx3년} 시트의 사용은 모두 유사합니다.
  (4)개인별 점수는 물론 반별 점수(순위), 전체점수(순위)도 함께 출력됩니다.
  (5)[그래프그리기] 버튼을 누르면 해당월 또는 과목의 그래프를 작성합니다. 월/과목을 변경 후 [그래프그리기]버튼을 누르면 해당 월/과목의 그래프를 작성합니다.
  (6)꺽은선 그래프의 범례는 해당과목의 아래에 선으로 표시되고 막대그래프는 해당되는 셀에 표시됩니다.
  (7)그래프가 일정한 범위를 벗어나거나 너무작다면 그래프 최대숫자를 조정하세요.
  (8)언제든지 [값찾기]버튼을 누르면 새로운 데이터를 찾아오며, 그래프는 삭제됩니다.
  (9){xx3년}의 시트에서의 그래프는 3년간의 그래프를 겹쳐 보이도록하여 비교가 쉽게 되도록 하였습니다.
  (10){과목분석} - 개인을 기준으로 과목별, 월별 평균점수를 분석합니다. (개인,반,전체로 집계)
  (11){순위분석} - 개인을 기준으로 과목별, 월별 순위를 분석합니다. (개인,반,전체로 집계)
  (12){월별점수} - 개인을 기준으로 월별, 과목별 평균점수를 분석합니다. (과목분석의 가로, 세로 변경)
  (13){월별순위} - 개인을 기준으로 월별, 과목별 평균점수를 분석합니다. (순위분석의 가로, 세로 변경)

 
4.인적사항 시트
  (1)학생의 기본 자료를 입력 합니다.
  (2)매월 통지표에 적을 내용을 월별로 기록합니다.
  (3)반별로 인원을 입력하십시오. 또한 학번을 입력하여야 합니다. 학번을 기준으로 값을 저장하고 찾아 옵니다.
  (4)작성 완료후 [인원설정 1] 버튼을 눌러 주세요.
  (5)[샘플삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제합니다. 일부의 값은 삭제되지 않을 수도 있으나 근본적인 데이터를 삭제하였으므로 데이터를 입력하고 사용하면 됩니다.

5.설정 시트
  (1)과목 등 파란색 글자가 있는 셀을 사용자에 맞게 입력하고 [과목설정 2] 버튼을 누르세요.
  (2)이 시트에서 설정된 값들은 다른 시트를 사용시 나타납니다.
  (3)점수별 별의 개수 및 학원의견란에 들어갈 1줄의 내용은 점수에 따라 자동으로 {성적표} 시트에 나타납니다.

6.등록 시트
   (1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호(한글가능)를 등록하시고 사용하세요. 비밀번호 분실시 파일을 사용할 수 없으니 잘 기억하셔야 합니다.
   (2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
   (3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

*.기타사항
  (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
  (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.  (2003이하 버전)
     보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
     매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
  (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
  (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
  (5)2007 버전은 수식줄 아래에 옵션단추를 해제하시기 바랍니다. 기타 사이트의 공지사항 참조바랍니다.

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다운로드는
www.kangha.net 을 참조하세요
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엑셀로 작성한 급여관리 파일로 년간단위로 데이터를 저장하고, 누락되거나 잘못된 데이터는 수정하여 재출력할 수 있도록 되어 있으며 년간 개인별 집계 및 월별 전체 집계를 합니다.
각 직급의 승진일자를 입력하면 해당하는 직급/급여를 나타내며, 설정된 공휴일에 따라 특근시간을 계산하고 매일의 야근시간도 자동으로 계산합니다.
근태현황에 따른 수당조정 및 급여(상여)대장을 계산하고 재조정하여 이를 년간 데이터로 저장하고 명세표를 자동으로 출력합니다.
수당은 조정할 수 있도록 되어 있으며 잘못 작성하였을 경우 수정 저장할 수 있습니다. 비밀번호로 관리하여 외부인이 파일에 접근할 수 없습니다.

0.[그룹버튼]
  (1)[급여입력] 버튼은 {근태현황},{수당조정},{급여대장},{도움말} 시트를 보여줍니다.
  (2)[집계계산] 버튼은 {근태현황},{명세표},{개인별집계},{년간개인},{년간전체} 시트를 보여줍니다.
  (3)[설정입력] 버튼은 {근태현황},{인원설정},{급여설정},{소득세액},{도움말} 시트를 보여줍니다.
  (4)그룹 버튼이 있는 시트는 {근태현황},{급여대장},{명세표},{인원설정} 시트에 있습니다.

1-1.근태현황 시트
  (1)요일은 월을 선택하면 자동으로 나타나고 토요일/일요일은 자동으로 셀 색깔을 변경하며, 공휴일 또한 설정된 날자가 빨간색으로 표시됩니다.
  (2)[화살표] 버튼으로 년월을 설정 하세요.
  (3)[새로작성] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있는 상태로 됩니다. 월일 및 정상근무시간을 작성합니다.
  (4)[근무시간입력] 버튼을 누르면 정상근무시간을 전 인원에 작성합니다. 정상근무시간을 조정하면 조정된 시간을 입력합니다.
  (5)[일수계산] 버튼을 누르면 그 당시까지의 데이터를 합계 계산합니다. 결근일수(월말에 정상값 계산함)는 제외
  (6)[입력하기] 버튼을 누르면 작성한 데이터의 값을 저장시트(숨김)에 입력합니다. 월말에는 반드시 눌러서 입력하여야 차후에 찾아볼 수 있습니다.
  (7)[찾아보기] 버튼을 누르면 저장된 데이터를 찾아볼 수 있습니다.

1-2.수당조정 시트
  (1)각 개인별 각종 수당을 설정하는 곳입니다.
  (2)일부 추가 입력내용과 잘못된 값에 대해서 수정하고 [계산하기] 버튼을 누르면 값의 계산과 함께 {급여대장} 시트로 값을 복사합니다.
  (3)D2 셀의 급여, 상여, 특별상여를 선택하여, 월+지급제목이 중복 작성되지 않도록 하세요.
  (4)[계산하기] 버튼을 누르면 {수당조정} 시트 뿐만 아니라 {급여대장} 시트의 공제금액까지 계산을 합니다.

1-3.급여대장 시트
  (1)지급금액 및 공제금액을 최종적으로 확인하시고 [입력하기] 버튼을 누르면 모든 내용이 {저장(숨김)} 시트에 저장이 됩니다.  이미 저장되어 있는 경우는 수정되어 저장합니다.
  (2)이 때 급여/상여 제목도 급여설정 시트에 저장 합니다.
  (3)월 및 급여/상여 구분의 변경은 {근태현황},{수당조정} 시트에서 하세요. 급여의 계산은 {근태현황},{수당조정} 등에서 계산된 값을 기준으로 작성됩니다.
  (4)기타 추가되는 수입항목 및 공제항목에 대해서 입력하고, [입력하기] 버튼을 누르세요.

2-1.명세표 시트
  (1){저장} 시트에 저장된 내용의 급여/상여의 명세표를 인쇄할 수 있습니다.
  (2)[인쇄하기] 버튼을 누르면 모든 인원에 대한 명세표를 A4 1장에 3명씩 출력하고, 페이지별로 인쇄할수도 있습니다.
  (3)정상적으로 값이 저장되어 있는데 명세표에 아무런 내용도 표시되지 않으면 화살표의 아래버튼을 계속 눌러 보세요.

2-2.개인별집계, 년간개인, 년간전체 시트
  (1){저장} 시트에 입력된 내용을 개인별 및 회사 전체의 내역을 월별로 합계하여 나타냅니다.
  (2){개인별집계}는 직급코드가 높은순으로 나타납니다.
  (3){년간전체}는 {급여설정} 시트에 저장된 월별(입력한 월별)로 전체 합계를 추출합니다.
  (4){년간개인} 시트는 개인별 합계이고, {년간전체} 시트는 회사 전체의 합계입니다.
  (5){년간전체}의 [년간데이터삭제]를 누르면 년간데이터를 모두 삭제 합니다.

3-1.인원설정 시트
  (1)임직원의 사번,입사일자,승진일자 등을 설정하는 곳으로 해당 직급란에 승진일자만 기록하세요.
  (2)사번은 필히 작성하세요. 사번을 기준으로 값을 저장하고 찾아옵니다.
  (3)청색 글씨만을 입력 또는 수정하고 [인원설정] 버튼을 누르면 현재 직급 및 승진일자 등을 추출합니다. 회색글자는 작성하지 않아도 됩니다.

3-2.급여설정 시트
  (1)[샘플삭제] 버튼을 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다.
  (2)직책수당, 근속수당, 특근/야근수당, 정상근무시간, 공휴일, 보험료율 등을 설정 하세요.
  (3)설정된 공휴일은 근태현황에서 공휴일 근무시 특근으로 값을 계산합니다.
  (4)직급 및 직급코드를 설정하고 임금 등을 입력하고 [급여설정]을 누르세요.

3-3.소득세액 시트
  (1)만약 데이터가 변경되었다면 변경된 데이터를 해당시트에 같은 형태(행열)로 삽입(덮어쓰기) 하십시오.

4-1.등록 시트
  (1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 등록한 내용은 변경불가하니 잘 기억하셔야 합니다.
  (2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
  (3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

4-2.기타사항
  (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
  (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
     보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
     매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
  (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
  (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
  (5)글자색이 연한 것은 입력하지 않아도 됩니다.(주로 수식 또는 자동계산임). 샘플 글자색이 청색인것은 사용자가 변경하여야 하는 것입니다.
  (6)좌측 원글자(빨간색)는 파일의 실행 순서입니다.
  (7)2007 버전은 수식줄 위의 [옵션] 단추를 누르고 [이 콘텐츠 사용]에 체크하세요.

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