통합 경영표준
(ISO 9001 / ISO 14001)
 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
 문 서 번 호KH09-Q2 
  
 표준 문서명3정5S 지침서 
  
 제 정 일 자2013.06.01 
  
 개 정 일 자2016.03.01 
  
 개 정  N O1 
  
 관리 팀(부서)품질 
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
                         
F01-01(REV.0)㈜강하넷A4(210 × 297) 
회사 표준 신청서
구      분□ 제정        ■ 개정        □ 폐기접 수 번 호 
문 서 번 호KH09-Q2작성팀(부서)품질
문   서   명3정5S 지침서작 성 일 자2013.03.28
개 정  N O1작   성   자부서 (팀)장
                         
신 청 사 유ㅡ 업무분장 및 조직변경에 따른 전면 개정
팀(부서)장        검토 의견 
승인권자     검토 의견 
                         
결 재 구 분주관 팀(부서)관련 부서 합의란 (주관 팀(부서)은 등록자가 결재 할것)
작   성검  토승  인     
 "      
////////
                         
배   포     
     
F01-02(REV.0)㈜강하넷A4(210 × 297) 
강하넷3정5S 지침서제정일자2013.06.01
제개정일2016.03.01
개정번호1
 문서번호KH09-Q2P A G E1/6
  
 회사표준이력서 
  
 개정번호개정일자개정내용 
  
 02013.06.01ㅡ ISO 9001 및  ISO 14001 통합 제정 
  
 1   
  
 2   
  
     
  
     
  
     
  
     
  
     
  
     
  
     
  
     
  
     
  
     
  
     
  
     
  
     
  
     
  
  
                         
F01-02(REV.0)㈜강하넷A4(210 × 297) 
강하넷3정5S 지침서제정일자2013.06.01
제개정일2016.03.01
개정번호1
 문서번호KH09-Q2P A G E2/6
  
  
  
  
 <  목         차  > 
                  1. 적용범위 
  
                  2. 목적 
  
                  3. 용어의 정의 
  
                  4. 책임과 권한 
  
                  5. 업무절차 
  
                  6. 기록 및 보존 
  
                  7. 관련표준 
  
                  8. 별첨서식 
  
  
  
  
 
 
 
   
F01-02(REV.0)㈜강하넷A4(210 × 297) 
강하넷3정5S 지침서제정일자2013.06.01
제개정일2016.03.01
개정번호1
 문서번호KH09-Q2P A G E3/6
  
 1. 적용범위
    본 지침서는 ㈜API KOREA(이하 "당사"라 함)에서 품질/환경 경영시스템 활동을 수행하는데 있어 
    전사적으로 추진하는 작업환경 개선 및 능률 향상을 위한 3정 5S활동에 대하여 적용한다.
 
 2. 목적
    본 절차서는 3정 5S 활동에 대한 관리기준을 마련하여 보다 쾌적한 환경 속에서 업무수행을 하여
    고품질 및 고객 감동을 실현하는데 그 목적이 있다.
 
 3. 용어의 정의
     3.1 3정
          언제라도 쓸 수 있는 양품을, 정해진 양만큼 담아서, 정해진 위치에 놓는다는 것을 말한다 
     3.2 5S
          1) 정리 
              필요한 것과 필요 없는 것을 구분해서 필요한 것은 가운데에 두고, 필요 없는 것은  
              폐기하는 것을 말함
          2) 정돈
              정리하여 둔 것을 가지런히 하여 필요할 때 쉽게 쓸 수 있도록 하는 상태를 말함
          3) 정합(습관화) 
              버릇화, 몸에 익혀 실천함을 말함.
          4) 청소
              버릴 것은 버리고 사용 가능한 것은 더럽혀지지 않도록 깨끗이 함을 말함.
          5) 청결
              깨끗한 상태를 유지하여 항상 쾌적한 환경이 되도록 하는 것을 말함.
 
 4. 책임과 권한
     4.1. 품질 부서장
          1) 3정 5S활동에 추진 방침 및 기본 방향에 대한 전반적인 지원과 총괄 책임을진다.
          2) 3정5S활동의 기획, 통제, 및 세부활동 계획 수립
          3) 활동 사항의 종합 평가 또는 문제점에 대한 심의 조정 및 교육지원
     4.1. 각부서장 
          1) 3정5S 활동에 부서별 추진계획 수립 및 부분 평가 및 지도, 감독, 점검을 실시한다.
          2) 불량을 방지하고, 발생된 불량이 방치되지 않도록 관리
          3) 설비의 이상 유무 확인 및 장비의 가동율 향상 관리
     4.3. 각부서 담당자
          1) 추진위원을 보좌하며, 3정5S활동 시행, 점검 및 문제점 보고
          2) 완제품 및 반제품 적재시 규정된 양과 용기를 사용하도록 작업자 관리
          3) 완제품 및 반제품 적재시 눈으로 보는 관리가 될 수 있도록 제품의 보관 장소 지정
          4) 각종 부착물 및 현장의 청결 상태가 유지될 수 있도록 관리
  
                         
F01-02(REV.0)㈜강하넷A4(210 × 297) 
강하넷3정5S 지침서제정일자2013.06.01
제개정일2016.03.01
개정번호1
 문서번호KH09-Q2P A G E4/6
  
          5) 주기적으로 작업자의 3정5S 실행 여부 확인 점검
 
 5. 업무 절차
     5.1 계획 수립
          1) 각부서장은 해당 부서별 세부추진 계획 및 방향을 설정하고, 필요시 관련 부서장에게  
              협조를 요청할 수 있다.
          2) 개발품질부서장은 월 1회 3정 5S 점검 체크시트에 따라 점검하여 운영한다.
     5.2. 활동 및 추진
          1) 각 부서장은 활동 전개에 필요한 도구 및 비품을 업무지원 부서장에게 지원 받는다.
          2) 각 부서장은 수시로 3정 5S을 점검하여 미비 사항이 있을 경우, 시정하도록 담당자에게 
              지시한다.
          3) 각 부서장은 부서원이 자발적이고 수시로 참여하여 활동 할 수 있도록 지원을하여
             정착이 되도록 한다.
          4) 각 부서장은 3정5S 활동 영역 및 구역을 정한 다음 관련 부서장 및 
             품질 부서장에게 통보한다.
          5) 품질부서에서는 월1회 3정 5S 점검 체크시트 기준에 따라 점검하여, 기록 관리한다.
          6) 월 1회 점검 확인한 결과는 품질 부서장의 확인 후, 각 부서별로 지적사항은 
             시정조치 및 예방조치 절차서(API-QP-09)에 따른다.
          7) 품질 부서장은 평가기준을 기초로 하여, 3정 5S 활동현황에 기록하고, 개선 전후 비교를
             현황판에 게시하여 유지 관리한다.
 
     5.3. 평가 판정 기준
 등 급평 가 점 수평 가 결 과조 치 
 A81 ~ 100매우 만족개선 유지 관리 
 B61 ~ 80만족지적 사항 개선 
 C41 ~60보통전체적인 개선 
 D0 ~40불만족변 경 
  
  
 6. 기록 및 보존
     6.1. 3정5S활동운영에 관련된 기록 및 관리는 기록 관리 절차서(API-CP-02)에 따라 관리한다.
 서식명서식번호관리부서보존기한 
 3정 5S 점검 체크시트(사무)API-CI-09-Q2-01품질 3년 
 3정 5S 점검 체크시트(현장)API-CI-09-Q2-02품질 3년 
 3정5S 청정활동 현황API-CI-09-Q2-03품질 3년 
      
  
  
  
                         
F01-02(REV.0)㈜강하넷A4(210 × 297) 
강하넷3정5S 지침서제정일자2013.06.01
제개정일2016.03.01
개정번호1
 문서번호KH09-Q2P A G E5/6
  
 7. 관련 표준
     7.1. 설비관리 절차서 (API-QP-11)
     7.2. 시정조치 및 예방조치 절차서 (API-QP-09)
     7.3. 기록관리 절차서 (API-CP-02)
  
 8. 별첨서식
     9.1. 3정 5S 점검 체크시트(사무)(API-CI-09-Q2-01)
     9.2. 3정 5S 점검 체크시트(현장)(API-CI-09-Q2-02)
     9.3. 3정 5S 청정활동 현황(API-CI-09-Q2-03)
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                         
F01-02(REV.0)㈜강하넷A4(210 × 297) 
강하넷3정5S 지침서제정일자2013.06.01
제개정일2016.03.01
개정번호1
 문서번호KH09-Q2P A G E6/6
  
 업무흐름도(3정5S)
 구  분품질부서비  고 
 
  
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
                         
F01-02(REV.0)㈜강하넷

A4(210 × 297) 





www.kangha.net




    

점검체크범례

5S운동관리 점검기록표

 

작 성

검 토

승 인

양 호 

시 정 

불 량 : ×

 

 

 

부서명 품질경영팀

구 분

점 검 항 목

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

정 리

측정기 정리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

책상정리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

문서정리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

정 돈

측정기기류

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

측정기 검교정 확인표

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

캐비넷등 서류함

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

서류철

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

청 소

사무실 통로

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

청 결

환경 및 위생

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

조명 및 복장

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

습관화

인사철저

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

공중도덕

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

특기사항

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

강하넷 양식 A4 (210mm x 297mm)

점검체크범례

5S운동관리 점검기록표

 

작 성

검 토

승 인

양 호 

시 정 

불 량 : ×

 

 

 

부서명 생산팀

구 분

점 검 항 목

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

정 리

치구대 및 소모품

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

공구상자 및 공구대정리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

틈사이 및 작업대하단부

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

제품 및 원재료

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

정 돈

작업공구

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

윤활유 및 화재예방기구

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

작업표준류

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

안전관리 물품류

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

청 소

통 로

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

작업대

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

창 고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

먼지 및 기름등

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

청 결

보호장구,소품

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

조명 및 복장

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

온도,습도(상온,상습유지)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

습관화

인사철저

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

공중도덕

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

특기사항

 

 

 

 

 

 

강하넷 양식 A4 (210mm x 297mm)

점검체크범례

5S운동관리 점검기록표

 

작 성

검 토

승 인

양 호 

시 정 

불 량 : ×

 

 

 

부서명 개발팀

구 분

점 검 항 목

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

정 리

설계도면 정리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

책상정리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

개발물품 정리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

정 돈

설계도면 목록표

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

기타 서류철

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

케비넷등 서류함

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

개발 자재

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

청 소

개발실(통로 및 시험대)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

청 결

조명 및 복장

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

온도,습도(상온,상습유지)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

습관화

인사철저

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

공중도덕

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

특기사항

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

강하넷 양식 A4 (210mm x 297mm)

점검체크범례

5S운동관리 점검기록표

 

작 성

검 토

승 인

양 호 

시 정 

불 량 : ×

 

 

 

부서명 관리(영업/자재팀)

구 분

점 검 항 목

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

정 리

책상정리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

문서정리

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

정 돈

서류철

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

케비넷등 서류함

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

청 소

사무실 통로

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

청 결

환경 및 위생

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

조명 및 복장

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

습관화

인사철저

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

공중도덕

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

특기사항

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

강하넷 양식 A4 (210mm x 297mm)

 


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환경 및 청정활동 규정


1. 적용범위

본 규정은 ()강하넷 (이하 당사라 한다)의 환경 및 청정활동에 대하여 규정한다.

 

2. 목적

깨끗하고 정돈된 작업 환경을 유지하고 바른 작업 태도와 낭비 없는 생산 체제를 확립하여 생산성 향상 및 품질 향상을 기대하고자 하며 청정활동을 효율적으로 추진하여 그 상태를 지속적으로 유지하고자 하는데 그 목적이 있다.

 

3. 정의

환경 및 청정 활동의 정의는 청소, 청결, 정리, 정돈의 생활화를 말하며 일명 5S활동이라고 도 한다.

5S 활동이란 청 소 (SEISOH) : CLEAN

청 결 (SEIKETSU) : NEAT

정 리 (SEIRI) : ARRANGEMENT

정 돈 (SEITON) : IN ORDER

습 관 화 (SHITSUKE) : WELL - BRED

 

4. 조직의 구성

환경 및 청정 활동의 조직의 구성은 아래 그림 1과 같다.

그림 1.

 

환경 및 청정활동책임자

 

관 리 팀 장

   
  
 

   
 
  

 

5. 조직원의 임무

5.1 활동 책임자

5.1.1 환경 및 청정 활동 전반에 대한 총책임 임무

5.1.2 환경 및 청정 활동에 관한 지원 및 종업원의 교육, 지도, 지시 등에 관한 사항

5.1.3 환경 및 청정 활동에 대한 활동 방향 대책 등의 임무

5.2 관리 담당자

5.2.1 활동 책임자의 지시 이행 전달

5.2.2 환경 및 청정 활동에 대한 계획, 실시, 평가 등의 의무

5.2.3 환경 및 청정 활동에 대한 회의, 소집 전달

5.2.4 환경 및 청정 활동에 대한 각 부서 요청 사항 지원

5.3 각 부서팀장 및 전사원

5.3.1 환경 및 청정 활동 책임자 또는 담당자가 그 임무를 수행하기 위해 필요한 지시 또는 업무 협조를 하였을 때 그 지시를 이행하고 적극적으로 협조하여야 한다.

 

6. 활동 전개 방향

환경 및 청정 활동은 예외가 없으며 전원 참가 전원실천을 필수 요건으로 전사적으로 전개 하며 정해진 점검 기준에 따라 월 1회 이상 평가하며 문제점을 도출하여 개선함으로서 다음단계로 발전한다. 그 계통은 다음 그림 2와 같다.

그림 2.

 

환경 및 청정 활동

진 단 표

 

 

 

 

자 주 진 단

합 격

환경 및 청정활동

(신 청)

 

 

 

 

 

환경 및 청정활동

 

 

 

 

 

합 격

 

 

다음 STEP 활동

 

7. 환경 및 청정활동의 진단의 실시

7.1 진단 위원은 각 부서팀장 또는 환경 및 청정 활동 책임자가 지명하는 자를 포함하여 5인 이내로 구성한다.

7.2 진단 날짜는 2-3일전 각 부서에 구두 통보한다.

7.3 진단 실시는 합동으로 하되 평가는 환경 및 청정활동 진단표 (첨부2. 양식A110-2)에 의 해 평가위원 개개인이 실시하고 진단서를 관리 담당자에게 제출한다.

7.4 진단결과 보고는 환경 및 청정 활동 관리 담당자가 환경 및 청정활동 진단보고서 (첨부1. 양식A110-1)를 사장에게 보고한다.

 

8. 환경 및 청정활동 진단 기준

8.1 환경 및 청정 활동 진단 기준은 각 부서별 세부 항목에 대하여 아래 표 1과 같이 구분하 여 평점을 하고 지정된 항목에 대하여는 가중치를 준다.

1. 평점 기준표

상 태

매우 양호

양 호

보 통

불 량

매우 불량

점 수

5

4

3

2

1

8.2 진단 결과

각 부서별 총점을 100점 만점으롸 환산하여 아래와 같이 처리한다.

80 점 이상 : 합 격

80 - 70 : 자체부서 자율적 보완

70 점 이하 : 재진단

 

9. 기록 및 보관

품질기록관리규정(KSA-202.참조)에 따른다.

 

10. 첨부

양식 1. 환경 및 청정 활동 진단보고서 (A110-1)

양식 2. 환경 및 청정 활동 진단표 (A110-2)

양식 3. 환경 및 청정 활동 진단표 (A110-3)

 

11. 부칙

본 규정은 승인 배포 후 시행한다.

 

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3정 5행 진단 SHEET(사무실용)팀:평가자:
채점:     /100진단일:
NO체  크  항  목채     점
12345
1․관련구역 내의 3정 5행 관리는 잘 되고 있는가?     
2․책장 및 서식함 내에 불필요한 자료는 없는가?     
3․개인책상에 불필요한 물건은 없는가?     
4․불필요, 필요관리는 알기 쉽게 하고 있는가?     
5․각 서류의 파일 관리상태는 잘 되고 있는가?     
6․서류와 비품은 제대로 놓여져 있는가?     
7․바닥에 쓰레기나 종이조각 등은 없는가?     
8․창문과 책상 등에 먼지는 없는가?     
9․휴지통이 넘치고 있지는 않는가?     
10․청소는 습관화되어 있는가?     
11․각 관련 구역내의 배기와 환기는 잘 되고 있는가?     
12․용모 상태는 깨끗한가?     
13․복장에 흐트러짐은 없는가?     
14․조석의 인사는 잘하고 있는가?     
15․회의와 휴식시간은 잘 지켜지고 있는가?     
16․3정 5행에 대한 마음가짐은 어떠한가?     
17․퇴근후 책상위의 서류는 없는가?     
18․사용하지 않을 때와 퇴근시의 PC의 전원은 잘 끄는가?     
19․각 관련 부문별 현황판 관리는 잘 되고 있는가?     
20․회의실 사용후 뒷정리는 잘 되고 있는가?     
전  체채점의 산포를 진단한다(건수를 기입)     
․특기사항
  
  
  
  
  
         
채점참고 범례 : 1. 대단히 불량함, 2. 미흡함, 3. 보통, 4. 잘함, 5. 매우잘함
3정 5행 진단 SHEET(현장용)팀:평가자:
채점:   /100진단일:
NO체  크  항  목채     점
12345
1․금형, 공구는 정위치에 있는가?     
2․공구함내 불필요한 것은 없는가?     
3․바닥에 제품, 부품이 떨어져 있지 않은가?     
4․각 게시물은 바르게 부착되어 있는가?     
5․각 게시물 내용의 기간이 지난 것은 없는가?     
6․측정구의 관리상태는 어떠한가?     
7․복장은 규정대로 착용하고 있는가?     
8․물건 두는 곳에는 누가 보아도 알 수 있는 표시가 있는가?     
9․수공구의 보관이 구분되어 있고 불필요한 것은 없는가?     
10․통로 및 설비 주위는 깨끗한가?     
11․각 장소의 정리, 정돈 상태는?     
12․청소용구의 관리 상태는 어떠한가?     
13․시업시간을 잘 지키는가?     
14․작업장에 불필요한 재공품, 재고품, 구조물의 상태는?     
15․현장바닥이 절삭유, 침, 물, 때 등이 없이 깨끗한가?     
16․유리창이나 설비 등 시설물이 망가져 있지 않는가?     
17      
18      
19      
20      
전  체채점의 산포를 진단한다(건수를 기입)     
․특기사항
  
  
  
  
  
         
채점참고 범례 : 1. 대단히 불량함, 2. 미흡함, 3. 보통, 4. 잘함, 5. 매우잘함


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