(강하넷)
www.kangha.net
강하넷 ( 주 ) 계 약 검 토 문서번호 QP-4031
개정일자 2018.04.01
개정번호 5
계약검토 절차서
페 이 지 1 OF 2
1. 목 적
계약내용을 확인하고 그 내용을 검토 조정할 수 있는 절차를 수립하여 고객의 요구사항
을 모든 단계에서 반영시켜 만족 할만한 품질을 확보하기 위함이다 .
2. 적용범위
계약 요구사항이 모든 단계에 적용되었는지의 확인 업무에 적용한다 .
3. 용어의 정의
3.1 계약검토
품질요구사항이 적절히 정해지고 , 모호하지 않고 , 문서화되고 , 그리고 공급자에 의해
실현될 수 있다는 것을 보장하기 위하여 공급자가 계약체결전에 행하는 체계적 활동
3.2 품질요구사항
요구의 표현 또는 실체가 실현 및 검사될 수 있도록 실체특성에 대하여 일련의 정량적
또는 정성적으로 명시된 요구사항으로의 요구의 변환
3.3 구매자
계약상태에서의 고객
3.4 공급자
고객에게 제품을 제공하는 조직
4. 책임과 권한
4.1 영업부서장은 민수 및 군납제품의 계약사항과 관련된 업무를 주관하고 계약과 관련된
내용을 관련부서에 검토 의뢰할 책임이 있다 .
4.2 생산부서장은 납기내 생산 가능성 등의 생산업무에 해당되는 분야에 관하여 검토할
책임이 있다 .
4.3 연구개발실장은 제품의 품질에 영향을 미치는 전반적인 문제에 관하여 검토할 책임
이 있다 .
4.4 지원팀장은 제품생산에 필요한 자재공급에 관하여 검토할 책임이 있다 .
5. 절 차
5.1 접수 및 검토
(1) 영업부서장은 고객의 요구사항을 접수하고 내용을 검토한 후 기술적인 요구사항 , 품
질 보증요건 및 생산관련사항 등을 관련부서에 검토를 실시한다 .
(2) 고객이 전화 또는 FAX 로 주문하면 그 내용을 주문서에 기록하여 검토를 실시하여야
한다 .
강하넷 ( 주 ) 계 약 검 토 문서번호 QP-4031
개정일자 2018.04.01
개정번호 5
계약검토 절차서
페 이 지 2 OF 2
(3) 긴급을 요하는 계약시 해당부서에 구두로 검토내용을 전달하여 검토를 실시하고 추후
그 내용을 계약검토서에 기록하여 해당부서의 확인을 받는다 .
5.2 계약내용 협의 및 계약 체결
(1) 영업부서장은 검토결과 고객의 요구사항에 부적합 사항이 없으면 계약을 체결한다 .
(2) 영업부서장은 검토결과 부적합 사항은 고객과 협의하여 검토결과를 반영하고 계약을
체결한다 .
5.3 변경사항
고객과의 계약에 변경사항 ( 품질 , 포장방법 , 수량 , 가격 , 납품장소 , 운송방법등 ) 이
발생 할 경우 모든 변경사항은 최초의 계약검토 절차와 동일하게 검토되어야 한
다 .
5.4 군납제품 계약검토
민수제품의 계약검토 절차와 동일하게 실시하되 , 주관부서는 연구개발실로 한다 .
6. 관련양식
기 록 명 양식번호 보관부서 보존기간 비고
계 약 검 토 서 QP-4031-1 영 업 부 3 년
주 문 서 QP-4031-2 “ 1 년
7. 관련표준
(1) 경영검토 절차서 (QP-4012)
8. 첨부
(1) 계약검토서 (QP-4031-1)
(2) 주문서 (QP-4031-2)
www.kangha.net
Email : kangha@daum.net
