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1. 목적
이 절차는 안전보건 경영시스템의 실현 및 운영을 위한 당사의 안전보건 운영비용에 효율적인 예산관리를 위함을 목적으로 한다.
2. 적용범위
이 절차는 안전보건경영시스템의 운영을 위해 당사에서 계획, 사용하는 안전보건관리 비용에 대해서 적용한다.
3. 책임과 권한
3.1 안전보건관리책임자(대표이사, 최고경영진)
3.1.1 안전보건 예산 및 사용계획의 승인
3.1.2 안전보건 예산의 집행에 대한 경영상의 지원 및 예산집행결과의 확인
3.2 산업안전보건팀장
3.2.1 안전보건목표 설정, 추진계획에 따른 안전보건예산의 수립 및 통보
3.2.2 관리감독자가 작성한 예산집행계획 및 집행결과의 검토 및 보고
4. 안전보건 예산관리 절차
4.1 안전보건 예산의 수립
4.1.1 산업안전보건팀장은 매년 12월 중 다음의 각 사항과 부서별 의견을 종합적으로 고려 하여 안전보건목표 추진계획에 따른 예산계획을 년도 안전보건 예산편성를 작성하여 대표이사에게 보고하고 승인을 받는다.(필요시 이사회 보고 및 승인)
1) 안전보건관계자 인건비 및 각종 업무수당
2) 안전시설비
3) 개인보호구 및 안전장비 구입비
4) 사업장 안전진단 및 위험성평가, 작업환경측정 비용 등
5) 안전보건 교육비, 안전보건행사비 등
6) 근로자의 건강관리비
7) 기타 산업안전법규 및 관계법규에 따라 요구되는 비용 등
4.1.2 관리감독자는 산업안전보건팀장이 통보한 예산사용계획을 검토한 후 변경사항 및 이견이 있는 경우 산업안전보건팀장에게 통보하고, 조정을 요청한다.
4.2 산업안전보건팀장은 집행된 안전보건예산을 세목별로 구분하여 정산자료와 일치하도록 기록하고 관리하여야 한다.
4.3 안전보건예산의 사용을 예산계획대비 현저하게 적게 사용한 경우, 사유서를 제출받아 확인하고 위험, 위해 작업에 대한 안전보건 예산의 사용을 요청할 수 있다.
4.4 안전교육비, 안전보건교육교재, 현수막, 포스터 등 회사에서 정한 사항에 대해서는 결재 절차를 생략하고 집행 후 추후 통보할 수 있다.
4.5 안점관리팀은 안전보건예산의 효율적인 사용을 위하여 수시점검을 실시할 수 있다.
4.6 수시점검을 통하여 안전보건예산의 항목외 집행이 발견될 경우 시정지시 또는 계장과목 변경등 조치를 요청할 수 있다.
4.7 위 4.6항의 시정요구를 위반한 관련자에 대해 산업안전보건팀장은 인사위원회에 징계를 의뢰할 수 있다.
4.8 산업안전보건팀장과 각 부서장은 편성된 안전보건예산이 용도에 맞게 집행되도록 관리하여야 하며 이를 주기적으로 점검하여 반기 1회이상 대표이사에게 보고하여야 한다.
4.8 안전관팀장은 4.8항에 대하여 안전보건예산 집행현황을 종합하여 대표이사에게 보고하여야 하며, 대표이사의 지시사항이 이행되도록 각 부서/현장별 안전보건관리자와 관리하여야 한다.
5. 안전보건 예산의 변경
5.1 다음의 변경사유가 발생 시 산업안전보건팀장 또는 관리감독자는 예산집행계획을 변경하여야 하며, 특히 관리감독자가 변경시에는 안전보건주관부서와 협의 후 변경내용을 산업안전보건팀장에게 통보하여야 한다.
5.1.1 안전보건목표 및 세부목표의 변경으로 예산의 변경이 필요한 경우
5.1.2 조직의 상황 또는 안전보건경영체계 변경으로 예산의 변경이 필요한 경우
5.1.3 안전보건경영 내부심사 결과 추진계획의 부적합 사항이 발생하였을 경우
5.1.4 안전보건경영 성과평가 결과 추진계획의 변경으로 예산의 변경이 필요한 경우
5.1.5 동종업종에서 산업재해가 발생하여 관련 예산의 편성 및 집행이 필요한 경우
5.1.6 해당 연도 중 사전 위험성평가 결과 조치계획에 따른 신규 예산을 수립하여야 할 경우 등
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