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물류관리절차서

1. 적용범위

이 규정은 원재료, 부품, 반제품, 제품등을 공급자에서 생산자, 생산자에서 소비자에게 인도하기 위한 이동과 보관을 전략적으로 관리하기 위한 물류관리에 대하여 규정한다.

2. 목 적

물류표준을 위하여 원자재의 조달부터 제품의 생산에서 판매에 이르기까지 물자의 흐름을 효율적으로 관리․취급하기 위해 단계적으로 과정을 통일화․단순화하여 기업의 물류활동에 의하여 발생하는 비용을 체계적으로 파악하여 객관적이고 통일된 물류비용을 계산하고, 물류비용을 절감하여 매출액 이익율을 향상시키는데 그 목적이 있다.

3. 책임과 권한

3.1. 총무팀장

총무팀장은 물류비용 산출기준을 설정하고 사내외 물적유통의 합리화를 기하는데 그 책임과 권한이 있다.

3.2. 영업팀장

영업팀장은 제품의 차량수송 및 출하, 하역에 대하여 책임과 권한이 있다.

4. 업무분담

4.1. 총무팀

4.1.1. 물류비용의 산출 및 분석

4.1.2. 원․부재료 보관관리 업무

4.1.3. 반제품 및 완제품 보관관리 업무

4.2. 영업팀

4.2.1. 제품의 차량수송 및 출하관리 업무

4.2.2. 기타 물류관리 및 물류비용 절감 업무

4.3. 관련팀

물류관리 및 물품 비용의 절감 업무

5. 일반원칙

물류비의 계산은 다음에 따른다.

5.1. 원가계산기준 및 기업회계기준에 따른다.

5.2. 재화 또는 수송비용 등의 서비스의 실제 소비량을 실제 취득가격 혹은 예정가격에 의하여 계산한 비용의 실제 발생액과 적절한 방법에 의하여 계산한 비용에 의한다.

5.3. 물류활동 혹은 이와 관련된 활동에 의하지 않은 경제가치의 소비나 이상상태하의 경제가치의 감소를 포함하지 않는다.

5.4. 기업의 생산량과 판매량이 일치하지 않는 경우에는 판매량을 기준으로 계산한다.

5.5. 기타 사항은 경리업무규정(SWS-B-301)에 따른다.

6. 물류영역의 분류

6.1. 조달물류

원자재의 조달에서 입하까지 물류, 회수물류도 조달물류의 일종으로 본다.

6.2. 사내물류

원자재의 입하로 부터 제품이 완성, 포장되어 영업소, 물류센터등에 인도까지의 물류를 말한다.

6.3. 판매물류

물류센타에서 대리점이나 도매점에 도착하기 까지의 물류를 말한다.

6.4. 반품물류

판매된 제품이 클레임이나 파손, 품질불량등의 사유로 반품 되었을 경우의 물류를 규정한다.

6.5. 폐기물류

포장 용기나 포장 재료등을 폐기하기 위한 물류를 규정한다.

7. 물류관리 방침

7.1. 물류관리의 원칙

물류활동을 구성하는 포장, 수송, 보관, 하역, 정보, 유통, 가공 혹은 개별활동을 합리화 하는데 있으며 단, 당사에서는 제품의 생산후 소비자 또는 소비지역에 인도하기 까지의 물류(판매물류)를 규정하며 파손 또는 불량의 이유로 반품되었을 경우도 포함하여 관리하는데 있다.

8. 업무처리절차

8.1. 총무담당(물류관리담당자)

8.1.1. 물류관리 담당자는 매월 25일까지 생산담당자와 협의에 의하여 물류계획 보고서를 작성하여 사장의 결재를 득하도록 한다.

8.1.2. 물류관리 담당자는 매건당 물류비용을 산출하여 제품 출고 및 기타 물류비용이 지출되는 시점에서 사장의 결재를 득한후 물류비용을 집행한다.

8.1.3. 물류관리 담당자는 물류코스트 계산표를 기재하여 사장에게 월간실적을 보고한다.

9. 물류코스트와 재무회계와의 관계

9.1. 물류비용은 손익계산서상

9.1.1. 포장비는 주로 제조원가에

9.1.2. 보관, 수송비는 주로 판매비중의 판매 직접비에

9.1.3. 물류정, 물류관리비는 일반관리비에

9.1.4. 금리는 영업의 비용에 분계한다.

9.2. 물류코스트와 판매직접비의 관계

판매비는 판매 직접비와 판매 간접비로 구분되는데, 판매 간접비는 영업활동에 필요한 지점, 영업소 운영에 발생되는 고정적 경비이고 판매 직접비는 판매수송비, 하역비, 포장 및 하조비 등의 직접, 비례적으로 발생되는 경비이다.

9.3. 물류코스트와 제작코스트의 관계

제조원가의 물류코스트는 포장비와 사내물류비이다.

9.3.1. 포장비:제품포장과 수송포장비로 구분하는데 전자는 제조원가에 후자는 판매비에 속한다.

9.3.2. 사내물류비:공장간, 기타 창고간, 영업소간의 물류비는 제조원가로써 사내 물류비라 한다.

10. 물류코스트 표준과 계산

물류코스트의 개념을 통일하고 물류코스트의 산정방법을 명확하게 확대하기 위하여는 표준화가 필요하다.

10.1. 물류코스트 산정기준 통일의 고찰방법

10.1.1. 대상 업종의 범위

① 기능별(물류 활동 범위)

- 포장비

- 수송비

- 보관비

- 하역비

- 유통가공비

- 정보유통비

- 물류관리비

② 영역별(범위) 분류

- 조달 물류비

- 사내 물류비

- 판매 물류비

- 반품 물류비

- 폐기 물류비

③ 지불형태별(비목범위) 분류

- 자사지불 물류비 : 자가물류비, 위탁물류비

- 타사지불 물류비

10.1.2. 물류 코스트 계산방식

1) 물류 기능별 계산

기능별, 영역별 : 물류 코스트 계산표(기능별, 영역별)는 WISB-601-001에 따른다.

단, 물류코스트 계산표(기능별, 영역별) 계산에 필요한 다음의 7가지 명세서가 필요하다.

① 포장비 계산 명세서

② 수송비 계산 명세서

③ 보관비 계산 명세서

④ 하역비 계산 명세서

⑤ 유통가공비 계산 명세서

⑥ 정보유통비 계산 명세서

⑦ 물류관리비 계산 명세서

단, 당사의 물류관리 담당자는 판매물류비, 반품물류비를 관리 기준으로 한다.

11. 기록문서의 보관 및 보존년한

년간 장비점검 및 보수계획서

년 장비 점검 및 보수 계획

재고관리(자재및상품) V30

자재 및 제품(상품)의 재고수량 및 금액 등의 현황을 파악하고 부족수량을 확인하여 발주 관리할 수 있는 파일입니다.
입력가능한 범위는 품목수 : 65,000개, 일자별 : 최대 5000일(12년)입니다.(엑셀2007버전)
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문하여야 하는 제품은 입고시까지의 날자를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
편리한 검색기능으로 수천개의 데이터라 할지라도 바로 검색하여 입력할 수 있도록 하였습니다.
기간별, 품목별, 분류별, 거래업체별, TOP10수량,금액별 등 다양한 분석으로 재고관리를 할 수 있습니다.
1일, 주간, 월간 등 기간별로 집계현황을 파악할 수 있으며, 이전에 입력한 날자를 나타내어 관리를 쉽게 하였습니다.
사용도중 품목을 추가하거나 삭제할 수 있도록 하였습니다.

입출고 시트
(1)[화살표] 버튼으로 작성일자를 입력하세요. 직접 입력하여도 됩니다. [새로작성]을 누르면 오늘날자로 나타납니다.
(2)[새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다. 날자는 소급해도 무관하지만 순서대로 입력하여야 재고량이 맞습니다.
(3)[입력하기] 버튼을 눌러 작성된 데이터를 {저장(숨겨짐)}시트에 입력합니다.
(4)[찾아보기] 버튼을 누르면 작성일자(O6셀)의 데이터를 찾아옵니다.
(5)[찾아보기]를 실행하면 입력된 값을 찾아오기 때문에 재고량란은 수식이 아닙니다. 계산을 위해서는 [계산식] 버튼을 누르세요
(6)[모두보기] 버튼을 누르면 검색조건을 해제하고 입력된 데이터를 모두 보여 줍니다.
(7)[조건내용검색]은 5행에 조건 내용을 입력하고 누르세요. 조건은 AND조건 입니다. 아래 검색하는 방법 참조하세요.
(8)[금일입고검색],[금일출고검색]은 금일 입고/출고한 품목만 보여줍니다. 금일의 기준은 작성일자에 나타난 일자입니다.
(9)금일입고 및 출고된 내용을 검색할 경우에는 금일입고란(G5셀)에 >0 금일출고란(H5셀)에 >0  을 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
(10)처음 사용시는 전일재고의 숫자를 0으로 입력해 주거나 직접 입력하여야 합니다. [전일재고숫자...0] 버튼을 누르세요
(11)입력은 금일입고,금일출고,유실수량만을 입력하세요 (작성일자, G열, H열, M열) 등
(12)품목이 많을 경우에는 우선 검색을 하여 해당 품목을 먼저 찾은 후 데이터를 입력하면 편리합니다.
(13)이전에 작성한 내용을 쉽게 검색하기 위한 날짜를 (O8:O16)셀에 보여줍니다. 기준일은 작성일자(O6셀)을 기준합니다.

** 검색하는 방법({입출고}{재고분석} 시트에서)
    1)검색하고자 하는 내용을 5행에 입력한다.
    2)검색내용이 문자일경우
      2-1.단어 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
      2-2.단어를 정확히 모를경우에는 알고있는 글자만 입력하세요.
    3)검색내용이 숫자일 경우
      3-1.숫자를 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
      3-2.이상,이하의 숫자를 찾을 경우에는 > 또는 <과 함께 입력합니다
          (예) 25이상의 것을 검색할 경우 ">=25" 를 입력하고 [조건내용검색]을 누르세요
    4)두가지 이상의 단어로 검색할 경우에도 마찬가지 입니다. 검색단어를 2가지 이상 입력할 경우에는 AND조건으로 검색합니다.
      따라서 다른것을 검색할 경우에는 다른칸에 이미 작성된 단어를 모두 지우고 입력하여야 합니다.

집계현황:
(1)[기간설정] 버튼은 (C6~E6)셀에 설정한 기간동안의 데이터를 집계합니다.
(2)[금일집계][주간집계][월간집계] 버튼은 오늘, 주간, 월간의 집계입니다.
(3)금액의 단가는 검색기간 동안내의 단가중 마지막일에 입력된 단가를 나타냅니다.

재고분석
(1)(Code)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
    {품목설정} 시트에서 [설정하기]를 누르면 자동으로 작성합니다.
(2)[분석하기] ; (적정재고량)~(평균출고량)의 값을 입력된 데이터를 기준으로 계산합니다.
(3)재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 것은 평균출고량 및 주문납기 등을 고려했을 때 미래에 부족해지는 것입니다.
(4)과부족량이 (적색)으로 표시되지 않고 주문여부에만 "O"로 표시되는 것은 적정재고량보다 현재고가 작은 것입니다.
(5)[재고부족]은 발주해야할 품목만을 검색합니다.
(6)[재고없슴]은 현재 재고가 하나도 없는 품목만을 검색합니다.

월별분석~품명분석:
(1)월별로 입고(출고, 재고, 유실현황)을 집계합니다.
(2)먼저 구분(C5셀)을 선택하고, 년도의 입력은 숫자만 입력하세요(예, 2010, 2011)
(3)해당된 품목에 대해 수량 및 금액을 집계를 합니다.
(4)재고현황은 1일평균 값입니다. (재고현황=재고작성한일자별수량합계/재고작성일수).
    재고기간에 따른 재고현황과는 차이가 있을 수 있습니다.

Top10 시트
(1)(수량,금액 : F5셀)*(입고,출고,재고,유실 : D5셀)등 8개의 유형으로 분석합니다.
(2){품명분석} 시트에서 계산한 값을 기준으로 수량 또는 금액에 대한 TOP10 품목입니다.

품목설정 시트
(1)품목, 규격 및 단가 등을 입력합니다. 65000 개 까지 할 수 있습니다.
    Code,분류,품명 란은 반드시 채워 주세요. 채워지지 않으면 설정할 수 없습니다.
(2)분류+품명+규격이 모두 일치하게 작성된 것은 중복체크 합니다. 중복된 셀을 선택합니다.
(3)사용도중 단가 등 데이터의 수정이 있을 경우 데이터를 수정한다면, 반드시 [설정하기]를 누르세요.
(4)[샘플삭제]를 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다. 버튼도 함께 삭제합니다.
     일부 시트의 지워지지 않았거나 결과값이 다른곳은 일정의 데이터를 입력하면 제대로된 값을 볼수 있습니다.
(5)적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요.
    ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.
(6)모든시트의 괘선은 [설정하기] 시에 자동으로 작성됩니다.
(7)만약 입력한 품목을 삭제할 경우에는 품목 삭제란에 "o"를 입력하고 [삭제하기]를 누르세요.
(8)데이터를 입력한 후 임의로 삭제하면 맞지않는 데이터를 나타냅니다.

처음순서
1.{품목설정} 시트의 [샘플삭제] 버튼
2.{입출고} 시트의 [새로작성] 버튼
3.{입출고} 시트의 [전일재고숫자 0으로하기] 버튼
4.{입출고} 시트에서 데이터 작성.입력

**.매크로가 작동하지 않은 경우
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
  보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
  매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요. (홈페이지 공지사항 참조)

첨 부 2