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제조설비관리대장

설비관리입력카드

엘리베이터(주차설비) 유지보수관리 
 
 

이력카드:
0. 메뉴버튼 : [카드_신규작성][카드_일지작성][카드_입력저장][카드_내역찾기]
1. [화살표](회전자)의 상하를 누르면 관리번호가 변경됩니다. 관리번호는 자동으로 작성됩니다
2. [카드_신규작성]을 누르면 신규현장을 작성할 수 있는 시트가 나타납니다.
    기본적인 시트는 현재 보이는 시트 내용과 같은 형식으로 합니다.
3. [카드_일지작성]을 누르면,,,
   1) (K5)부터 오른 맨 마지막 셀에 오늘날자가 표시됩니다.
   2) 오늘날자열 18행부터는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
   3) 드롭다운 메뉴는 [카드_입력저장]을 누르면 사라집니다.
4. 작성을 완료하였다면 [카드_입력저장]을 눌러 [저장시트]로 저장합니다. 파일 저장이 아님
5. 이미 작성된 내용을 찾고자 할 경우에는 {현장목록} 시트에서 현장의 번호를 확인하고,
    관리번호를 입력 후 [카드_내역찾기]를 누릅니다.
5. 유지보수금액은 청구일자와 입금일자를 구분하여 기록합니다.
   만약 청구일자는 기록되었는데 입금일자가 기록되지 않았다면 셀색깔이 변경됩니다.
6. 최대 저장공간은
    가로 : (5)행의 오른쪽 맨마지막 값이 있는 셀까지
    세로 : (i)열의 아래쪽 맨마지막 값이 있는 셀까지 입니다.
7. 보수점검내역은 회사원 모두가 이해할 수 있는 내용으로 자유로이 작성합니다.
8. 품명, 수리유형 등은 오타없이 작성되어야 통계의 계산이 일치합니다.
9. [카드_신규작성] : 신규현장 작성할 때
10.[카드_일지작성] : 현장별 점검/수금 등 각 현장에 대한 내역 작성
11.[카드_입력저장] : [카드_신규작성][카드_일지작성]에서 내용입력 후 반드시 클릭해야 함
12.[카드_내역찾기] : 입력된 내역을 찾아옴
 
 
현장목록:
0. 메뉴버튼 : 없슴
1. 이력카드를 작성하고 [카드_입력저장]을 클릭하면 자동으로 작성됩니다.

 
점검예정표:
0. 메뉴버튼 : [일정_찾기][일정_날자별][일정_휴일제외]
1. {이력카드}에 작성된 정기점검일을 기준으로 점검예정표를 작성합니다.
2. [일정_찾기] : 모든 일정을 나타냅니다.
3. [일정_날자별] : 모든 일정을 날자별로 정열합니다.
4. [일정_휴일제외] : 모든 일정 중 공휴일이 포함되어 있다면
   공휴일에 해당되는 날은 공휴일 다음날로 조정합니다.
 
 
월간계획표:
0. 메뉴버튼 : [계획표_휴일제외][계획표_파일저장]
1. 년/월 버튼을 눌러 해당월로 이동합니다.
2. 해당월의 일정은 설정된 값을 그대로 찾아 나타냅니다.
3. 현장별 점검일자는 이력카드에 설정된 내용을 나타냅니다.
4. 현장별 점검일자가 공휴일이라면 상단메뉴 중 [계획표_휴일제외]를 클릭합니다.
5. 일반적인 일정과는 다르게 조정할 경우에는 [계획표_파일저장]을 클릭하여 새로운 파일에서 수정하시기 바랍니다.
6. 공휴일 설정은 {설정} 시트에서 하시기 바랍니다. 기념일 설정도 {설정}시트에서 합니다.
7. [계획표_휴일제외] : 공휴일에 점검예정이 있을 경우
8. [계획표_파일저장] : 현재의 이 시트내용을 신규파일로 저장함  
 
 
 
수금현황:
0. 메뉴버튼 : [수금_현황찾기][청구_현황찾기][수금_구분별][청구_구분별]
1. 각 현장별로 수금내역 및 미수금 내역을 나타냅니다.
2. 검색기간은 화살표 버튼을 클릭하면 1개월 단위로 나타납니다.
    검색기간은 직접 입력하여도 됩니다.
3. 구분별 검색은
   [수금_구분별][청구_구분별]로 검색시 사용합니다.
   {E3}셀은 유지비와 수리비를 구분합니다.
   {E4}셀은 보수현장을 구분합니다.
   {E5}셀은 수금과 미수금을 구분합니다.
   (전체) 또는 (공백)이면 모든 내용을 검색합니다.
4. [수금_현황찾기] : 입금일자에 대한 검색기간 내의 모든 수금내역을 검색함
5. [청구_현황찾기] : 청구일자에 대한 검색기간 내의 모든 수금/미수금내역을 검색함
6. [수금_구분별] : 입금일자에 대한 검색기간 내의 모든 수금내역을 구분별로 검색함
7. [청구_구분별] : 청구일자에 대한 검색기간 내의 모든 수금/미수금내역을 구분별로 검색함
 
 
부품수리현황:
0. 메뉴버튼 : [부품수리_현황]
1. 각 현장별로 방문하여 점검, 수리, 교환내역을 나타냅니다.
2. 검색기간은 화살표 버튼을 클릭하면 1개월 단위로 나타납니다.
    검색기간은 직접 입력하여도 됩니다.
3. 수리유형, 품명, 현장명 등으로 구분하여 통계가 나타납니다.

 
 
현장방문현황:
0. 메뉴버튼 : [현장방문_현황]
1. 각 현장별로 검색기간 동안의 방문일자 및 방문횟수를 보여줍니다.
 
 
설정:
0. 메뉴버튼 : [날자설정][샘플데이터삭제]
1. 수리항목, 품명 등을 입력합니다.
    여기 입력한 내용은 이력카드 작성할 때 드롭다운 메뉴로 활용할 수 있슴.
2. 기념일을 입력하면 {월간계획표} 시트에 나타납니다.
3. [날자설정] : 회사기념일, 국가공휴일 등을 계산합니다.
4. [샘플데이터삭제] : 현재 작성되어 있는 샘플전체를 삭제합니다.
    일부시트에 지워지지 않은 것은 무시하고 {설정}시트부터 작성하시기 바랍니다.

 
도움말:
우선 이 프로그램(파일)을 사용하기 위해서는 파일을 열 때 "매크로포함" 하여 열어야 합니다.
일반적인 경우, 파일을 열면 수식줄 아래 (A,B,C,... 라고 된 아래에) "보안경고" 버튼이 나타납니다.
여기의 "옵션" 단추를 클릭 - "이 콘텐츠 사용"을 하시면 됩니다.
1. 각 현장별로 현장이력카드를 작성하고 여기서 발생되는 내용을 관리하는 파일입니다.
2. {이력카드} 시트의 내용은 어디에 작성하든 저장되고 찾아볼 수 있습니다.
   (아래행의 최대범위 : i열의 마지막 값이 있는 곳, 우측열의 최대범위 : 5행의 마지막 우측값이 있는 곳)
3. 값을 입력하는 시트는 {이력카드}{설정} 시트에서만 합니다. 나머지 시트는 입력된 값을 확인하는 곳입니다.
4. {이력카드} 시트에 매월 유지점검일지를 작성하여야 합니다.
5. 현장의 방문 예정일정을 자동으로 작성합니다. 작성된 일정은 요일달력에 내용을 만들어 보기 편하게 하였습니다.
6. {월간일정}{월간계획표} 시트는 현장명과 보수팀원도 함께 표시합니다.
7. {월간계획표} 시트는 나타내는 행의 수를 3~10행까지 조절할 수 있습니다.
8. 현장별 수금 및 미수금현황을 한눈에 관리할 수 있습니다.
9. 현장별 방문 횟수를 계산하여 차후 추가 계약시 활용합니다.
10.부품수리 내역을 수리유형, 품명, 현장명 등으로 통계하여 나타냅니다.
11.각 시트의 도움말은 각 시트의 A1셀에 메모로 작성되어 있고, 일부는 해당 셀에 메모로 작성되어 있습니다.
   마우스를 A1셀에 가져가시면 보입니다.
12.프로그램을 실행하는 단추는 맨 상단의 "홈-삽입-페이지레이아웃-수식-데이터-검토-보기-추가기능" 이 있습니다.
   "추가기능"을 클릭하시면 메뉴 단추가 있습니다.
13.사용 전 충분히 연습하시고, "샘플데이터삭제"를 하고, {설정}시트의 내용을 먼저 설정합니다.

엑셀차계부 V26
설정된 항목별 교환주기에 따라 정비기간이 얼마나 남아 있는지 알려주고 항목별로 비용의 합계가 자동으로 계산됩니다.
계산된 값은 자동차의 연비를 자동으로 계산하고 챠트를 통해 연비의 향상, 감소 등을 확인해볼 수 있습니다.
또한 가장 최근에 입력한 내용을 추출하여 입력시 참조할 수 있으며 수정하여 수정저장을 누르면 저장된 데이터가 수정됩니다.

1. 입력 시트
  (1)여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.
  (2)당해년도의 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.
  (3)데이터를 한번에 10개까지 입력할 수 있으며, 작성하여야 할 곳은 셀색깔이 변경되고 입력하여야 할 곳이 비어 있으면 입력되지 않습니다.
  (4)[주유량계산] 버튼은 주유금액과 주유단가만 알고 있을 경우에 사용하세요.

2. 차계부 시트
  (1)최종정비의 주행거리는 각 항목별 최종 정비한 주행거리입니다.
  (2)적정 교환주기는 주기적으로 교환이 필요한 부품에 대해서 주행거리를 설정합니다.
  (3)교환주기의 설정은 현재의 주행거리와 비교하여 정비하여야할 잔여 주행거리를 계산합니다.
  (4)E, F열에 있는 막대그래프의 길이는 설정된 교환주기를 계산하여 현재 얼마 남았느냐에 따라 달라집니다. 정비잔여 주행거리가  0이하 이면 반대쪽으로 빨간색 그래프가 나타납니다.
  (5)%는 전체비용중 각 항목이 차지하는 비율입니다.
  (6)각 항목별 백분율 값을 막대그래프로 나타냅니다.

3. DATA 시트
  (1){입력}시트에서 작성한 값이 저장되는 곳으로 모든 데이터는 이 시트에 저장된 것을 기준으로 합니다.
  (2)데이터의 수정은 입력시트에서 하여야 하며, 오래된 데이터의 경우에는 이 시트에서 수정하시기 바랍니다.
  (3)[샘플삭제] 버튼을 누르면 현재의 샘플이 삭제됩니다. 6행에는 초기 데이터 값(현재의 주행거리 등)을 입력하세요.

4. 주행연비 시트
  (1)년도별 및 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.
  (2)막대그래프는 각 셀에 자동으로 그려집니다. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다.
  (3)입력된 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다. 막대 그래프는 각 셀에 자동으로 그려집니다.

5. 분류별 시트
  (1)대분류 항목으로 지정한 것에 대하여 매월로 값을 합산하여 추출합니다.
  (2)입력된 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.
  (3)분류별의 막대그래프는 백분율로 나타냅니다.

6. 항목별 시트
  (1)설정한 소항목별로 매월로 데이터를 합산하여 추출합니다.
  (2)막대그래프는 항목별로 전체 합계에 대한 그래프 입니다.

7. 설정 시트
  (1)정비업체, 관련회사, 주유소를 설정하는 곳입니다. 정비/관리하는 곳과 주유소는 구분하여 입력하십시오.
  (2)대분류와 소분류를 입력하십시오. 대분류는 우측으로 소분류는 아래쪽으로 값을 추가하여 입력하여도 됩니다.
  (3)각 항목을 입력 하였으면 [설정하기] 버튼을 눌러야 합니다. 또한 항목/값을 변경하거나 추가하였을 경우에도 반드시 버튼을 눌러야 다른시트도 함께 변경 됩니다.
  (4)정기적으로 교환하는 부품에 대해서는 교환주기를 설정하세요. (단위:km)

8.기타사항 (2003 이하 버전)
 (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
 (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
    보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
    매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
 (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
 (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
 (5)2007버전은 수식입력줄 아래의 [옵션] 단추를 클릭하여 설정하십시오.

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다운로드는
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