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현금구매품의서

상기와 같이 품의서를 상신하오니 검토후 재가 바랍니다. NO. ※구매조건 : 현금 (○)

품 의 자 : 자재부 성 명 : (인) 19 년 월 일 외상 (無)

1. 적용범위

이 규정은 구매업무 수행중 주문처에 요구하는 구매시방서의 작성방법과 그 절차에 대하여 규정한다.

2. 목   적

구매물품(자재)의 시방을 명확히 규정함으로써 구매업무를 단순화, 표준화하고 구매물품(자재)의 품질을 확보함을 목적으로 한다.

3. 업무분담

3.1. 총무팀

3.1.1. 구매시방서 작성 및 작성요령

3.1.2. 구매시방서의 발송

3.1.3. 구매시방서 원본의 보관

3.2. 품질관리팀

3.2.1. 구매시방서 작성 및 작성요령

3.2.2. 구매 물품에 대하여 시방과 비교

3.3. 기타 팀

구매 요구 물품에 대한 시방서 작성

4. 작성 절차

4.1. 원부재료 및 부분품의 구매시방서

4.1.1. 사규에 제정되어 있는 원․부자재에 대한 구매시방서는 관리팀 담당자와 품질관리팀 품질관리 담당자가 협의관계 재료규격 및 수입검사 규격을 기초로 하여 작성한다.

4.1.2. 사규에 제정되어 있지 않은 부분품에 대하여는 주문팀 품질관리팀 품질관리 담당자 및 총무(자재)팀 담당자가 협의 K․S규격을 기초로 하여 작성한다.

4.2. 외주 가공품의 구매시방서

설비 또는 설비의 부분품, 소무품등을 특별히 외주에 주문하여 가공 구입코져 할 경우 주문처와 총무(자재)팀이 협의하여 작성한다.

  4.4. 예   외

4.4.1. 일반 소모품 또는 부분품으로써 구매시방서가 없어도 구매가 가능하거나 품질정보를 미리알고 있는 경우에는 구매시방서를 생략할 수 있다.

4.4.2. 사규로 제정되어 있는 원부자재 부분품 또는 소모품에 해당하는 것이라도 거래선과 계속 6개월 이상의 거래가 이루어질 경우에는 구매시방서를 생략할수 있다.

5. 구성 및 내용

5.1. 품   명

KS규격에 규정되어 있을 경우 그 명칭을 사용한다.

5.2. 규   격

KS규격에 규정되어 있을 경우 그 규격을 사용한다.

5.3. 단위중량

주문단위에 의한 수량을 명기한다.

5.4. 납기

구매요구 팀에서 요구하는 일자를 명기한다.

5.5. 수입검사 항목

사내규격으로 규정되어 있는 물품 또는 자재는 사내규격에 의하며 사내규격에 규정되어 있지 않은 물품은 구매요구 팀의 수락조건을 다음과 같이 나누어 명기한다.

5.5.1. 겉모양

5.5.2. 형  상

5.5.3. 치  수

5.5.4. 물리적 성질

5.5.5. 화학성분 및 화학적 성질

5.5.6. 기  타

5.6. 수입검사 조건

수입검사를 철저히하기 위하여 필요한 제반조건을 명기한다.

5.7. 불합격시 처리방법

수입검사에서 불합격되었을 경우 처리방법을 명기한다.

5.8. 포장표시 및 수송조건

포장 표시방법 및 그 내용 수송운반 조건을 명기한다.

5.9. 기   타

상기 5.1.항부터 5.8.항 이외의 부대조건과 필요한 경우 도면 첨부

6. 발   송

6.1. 총무팀은 구매시방서(양식 HillB-102-002) 2부를 작성 1부는 보관하고 1부는 주문처에 발송하여야 한다.

6.2. 구매시방서의 발송은 직접 전달하고 수령인을 받는것을 원칙으로하나 거리관계상 곤란한 경우 우편발송한다.

7. 기록문서의 보존 및 보관

HillB-102-001                       www.kangha.net                               A4(210×297)

HillB-102-002                www.kangha.net                                      A4(210×297)