자재 및 제품(상품)의 재고현황을 관리할 수 있는 파일입니다.
금일의 입고현황 및 출고현황을 입력하면 전일의 재고를 파악하여 금일의 재고까지 나타냅니다.
그 동안의 출고 실적에 따른 적정재고량을 파악하여, 재주문할 경우 제품이 입고시까지를 계산하여 발주여부를 판단합니다.
입출고가 하루에도 여러번 반복되는 경우 현재까지의 입출고수량+지금 입출고 수량값을 입력할 수 있습니다.

 

 


1.입출고
  (1)[입력하기] 버튼을 눌러 작성된 데이터를 {저장}시트에 입력합니다.
  (2)[찾기] 버튼을 누를때는 우선적으로 작성일자(C5셀)를 확인하세요.
  (3)[새로작성]을 누르면 새로작성할 수 있는 형태로 나타냅니다. 작성일자는 마지막으로 작성된날자+1일의 값을 나타냅니다.
  (4)[화살표] 버튼으로 작성일자를 설정하세요.
  (5)[입고작성][출고작성] 버튼으로는 1개 품목에 대해서 입력할 수 있습니다. (수량)에는 현재 입출고 되는 수량만 입력하세요. (하루 전체량이 아님)
  (6)[입고작성][출고작성]의 수량은 현재까지 입출고된 수량에 지금 입력하는 수량을 추가로 더하도록 되어 있습니다.
  (7)1일 전체량을 입력시는 해당셀에 직접 입력하시기 바랍니다.

 

 

 

 


2.입고현황, 출고현황, 재고현황
  (1)월별로 입고, 출고, 재고현황을 계산합니다.
  (2)품목별로 평균금액을 계산합니다.
  (3)14개의 품목만을 계산합니다. 계산하고자 하는 품목만을 선택하세요. 품목내의 규격을 모두 합계합니다.

 

 

 
3.재고분석
  (1)(품명)~(최소주문량)까지의 값은 {품목설정}시트에서 작성된 값입니다.
  (2)[분석하기] 버튼을 누르면 (적정재고량)~(평균출고량)의 값은 실적을 기준으로 계산합니다.
  (3)재고는 있어도 과부족량이 (적색)으로 표시되는 것은 평균출고량 및 주문납기 등을 고려했을 때 미래에 부족해 진다는 것입니다.
  (4)과부족량이 (적색)으로 표시되지 않고 주무여부에만 "O"로 표시되는 것은 적정재고량보다 현재고가 작은 것입니다.

 

 

4.품목설정
  (1)품목, 규격 및 단가 등을 입력합니다. 250열까지만 할 수 있습니다. 그 이상의 데이터가 있다면 파일을 하나더 생성하시기 바랍니다.
  (2)2번 중복해서 작성된 것은 중복체크하여 하나를 삭제합니다. 만약 3중복이라면 [설정하기] 버튼을 한번더 누르면 됩니다.
  (3)사용도중 설정된 값을 변경하는 경우(단위,단가는 상관없슴)에는 입출고 현황의 데이터 값이 달라질 수 있습니다. 따라서 중간에 재설정하지 않아야 합니다.
  (4)[샘플삭제]를 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다. 버튼도 함께 삭제합니다.
  (5)적정재고량을 얼마로 할 것인지 배수를 입력하세요. ( 적정재고량 = 주문납기*1일출고량*배수 ). 배수가 1이상이어야 합니다.


5.매크로가 작동하지 않은 경우
  (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
  (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
     보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
     매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
  (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
  (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
  (5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요. (홈페이지 공지사항 참조)

 

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회사에서 사용하는 자재의 구매시 사용하는 구매발주서 양식입니다.
발주서 양식에 발주데이터(업체명, 납기, 품명, 규격, 수량, 단가, 금액, 검사방법 및 특기사항)를 기록하고 데이터를 별도의 시트에 보관 관리하는 형태로
보관된 데이터는 언제든지 다시 찾아볼 수 있으며, 발주품목별, 규격별, 협력업체별, 기간별로 발주된 내역을 검색할 수 있습니다.
적용하는 단가는 3가지로 분류하여 협력업체별로 설정하도록 되어 있습니다.

 

 

 

 

1.발주서 시트
  (1)발주할 내용을 작성합니다. [저장하기] 버튼을 누르면 {발주목록} 시트에 저장합니다.
  (2)[내용찾기] ; {발주목록} 시트에 저장된 내용이 있을 경우 (발주번호)에 번호를 입력하고 버튼을 누르면 내용을 찾아 옵니다. 발주번호는 숫자만 입력합니다.
       [화살표]를 누르면 작성된 내용을 순서대로 보여줍니다.
  (3)[새로작성] ; 현재의 내용을 지우고 빈 양식으로 만듭니다. 번호는 자동으로 일련번호로 계산합니다.
       해당업체별로 {설정}시트에서 적용한 단가를 찾아옵니다.
  (4)[등록삭제] ; 현재창의 번호로 등록된 내용을 {발주목록}시트에서 삭제합니다.
  (5)[저장하기] ; 새로 작성된 내역이나, 기존의 작성된 내역을 수정하고 [저장하기] 버튼을 누르면 수정하여 저장됩니다.
  (6)업체별로 적용되는 단가는 [새로작성],[다시계산] 버튼을 누르면 (F8)셀에 적용타입이 빨간색으로 나타났다가 사라집니다.
  (7)시트보호되어 있어 작성하지 않는 곳은 커서를 이동할 수 없습니다. 시트보호를 푸는방법은 도구-보호-시트보호를 실행하세요.
  (8)반드시 업체명을 먼저 선택하고난 다음 [새로작성]이나 [다시계산]을 눌러 주세요. 순서가 바뀌면 단가의 적용도 바뀔수 있습니다.
  (9)품명과 규격을 입력하면 단가와 금액을 자동으로 계산합니다. {발주목록}에 저장된 내용을 수정할 경우에는 [다시계산]버튼을 눌러주세요.

 


2.발주목록 시트
  (1)데이터의 저장 공간입니다.
  (2)데이터의 수정은 {발주서}시트에서 하여야 합니다.

 


3.분류 시트
  (1)작성일자/납기일자별 및 협력업체/발주품목별로 구분합니다.
  (2)먼저 기간(시작일자, 마감일자)을 설정하세요. [화살표] 버튼은 년,월별로 구분하여 줍니다.
  (3)구분을 선택하세요. (작성일자, 납기일자) 및 (협력업체, 발주품목)중 하나씩 선택하세요
  (4)[분류하기] 버튼을 누르면 해당되는 기간의 내용을 찾아옵니다.
  (5)만약 더욱 상세한 내용만을 찾을 경우에는 (L1:L3)셀에 협력업체/품목/규격의 상세내역을 입력하고 [상세분류] 버튼을 누르세요. 분류하기 내역을 포함합니다.
  (6)분류한 데이터는 협력업체별 또는 품목별로 합계를 계산합니다.

 

 

 

 
4.발주품목별, 협력업체별 시트
  (1)[합계내기] ; 작성일자별, 납기일자별, 협력업체별 내역을 년,월로 합계하여 나타냅니다. 년도의 기준은 (D3)셀의 년도를 기준으로 합니다.
  (2)[그래프그리기] ; 합계내역이 있는 아래쪽으로 그래프를 그립니다. 월의 셀을 도일하게하여 파악하기에 편리합니다.
  (3)[그래프지우기] ; 그래프그리기로 작성된 그래프 및 내역을 모두 지웁니다. [합계내기]를 실행하면 모든 그래프는 지웁니다.

 


5.설정
  (1)품목, 규격 및 협력업체의 현황을 설정합니다. 이 파일을 사용전에 우선적으로 먼저하여야 합니다.
  (2)새로운 품목 및 협력업체의 추가/수정을 할 경우에도 [설정하기]버튼을 반드시 눌러야 합니다.
  (3)작성된 내용은 {발주서}시트 등 작성 및 관리시 도움이 됩니다.
  (4)협력업체별로 다른 단가를 적용할 수 있도록 하였습니다. "A, B, C"로 설정하세요. 적용단가를 ABC로 분류했다면 ABC단가를 작성하여야 합니다.

6.매크로가 작동하지 않은 경우
  (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
  (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
     보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
     매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
  (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
  (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
  (5)엑셀2007의 경우는 상단의 옵션을 해제하여 주세요.


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매일 작성하는 데이터의 월간 및 년간 합계를 쉽게 하실 수 있으며, 분석챠트도 자동으로 그려지기 때문에 집계하는 수고를 덜어줍니다.
생산일보 시트 하나로 데이터를 저장하고 해당일자의 작성내용을 추출하여 볼 수 있습니다.
작업자별 근무일수, 품목별/규격별 생산실적 및 불량별 실적을 일별, 월별로 합계하여 볼 수 있습니다.
년간의 데이터를 저장하고 관리하기 때문에 월별의 합계 및 년간합계를 쉽게 구할 수 있습니다.
 

 

 
 

1.생산일보 시트
  (1)[입력하기] 버튼 ; 매일 발생되는 데이터를 기록하고 [입력하기] 버튼을 누르면 자동으로 {저장}시트에 저장이 됩니다.
  (2)[새로작성] 버튼 ; {생산일보}에 있는 현재의 데이터를 지우고 빈양식을 나타냅니다. 일자를 오늘날짜를 추출합니다.
  (3)[내용찾기] 버튼 ; 작성일자(C5 셀)의 {저장}시트에 저장된 내용을 추출합니다. 저장된 내용이 있다면 셀색깔이 분홍색으로 변합니다.
  (4)[내용삭제] 버튼 ; 작성일자(C5 셀)의 {저장}시트에 저장된 내용을 모두 삭제합니다.
  (5)작성일자는 입력하기 전에 반드시 확인하십시오. 이미 등록된 날짜의 기록이 있다면 덮어쓰기 합니다.
  (6)사용전 불량유형(G12~L12셀)을 설정({설정} 시트에서)하세요.
  (7)품명의 설정은 {설정} 시트에서 데이터의 입력전에 반드시 설정하여야 합니다.
  (8)특기사항은 C34셀부터 C48셀까지 내용을 입력할 수 있습니다.
  (9)같은 규격을 2번 입력하면 빨간색 셀로 표시됩니다. 이때는 다른 규격으로 바꾸어 입력하시기 바랍니다.
 
 
 

2.월간실적, 년간실적 시트
  (1){저장}시트에 저장된 데이터를 일별, 월별로 합계하고, 분석챠트를 나타냅니다.
  (2)생산계획 및 실적 대비, 불량의 유형별로 월별합계를 추출합니다.
  (3)그래프 눈금의 최대값을 적당히 설정하여 보세요.
  (4){월간실적}의 요일중 일요일은 셀색깔이 다르게 표시됩니다.
  (5)그래프가 그려진 셀의 높이를 조정하면 그래프 크기도 달라집니다.
 
 

3.근무일수 시트
  (1)근무자의 이름을 B열에 적고 [실행버튼]을 누르면 각 근무자별 근무일수를 월별로 찾아 옵니다.
  (2)작업자는 현재의 작업자 뿐아니라 과거에 작업했던 인원까지도 근무일수를 찾아 옵니다.
 
 
 

4.품목별, 규격별 시트
  (1)설정된 품목별로 각 월로 실적에 대해 합계수량을 추출합니다.
  (2){규격별} 시트는 품목을 입력하고 [실행버튼]을 누르면 해당 품목에 대한 규격을 나열하여, 규격별로 합계실적을 추출합니다.
  (3)품목 및 규격은 {설정} 시트에 설정된 것을 기준으로 합니다.
 
 
 

5.품목별불량, 규격별불량 시트
  (1)품목별, 규격별로 불량의 유형별로 구분하여 데이터를 추출합니다.
  (2){규격불량} 시트는 해당품목과 불량유형을 먼저 입력하고 [실행하기]를 누르세요.
 
 

6.설정 시트
  (1)생산품목별 규격을 설정합니다. 품목과 규격이 그룹된 것이 아니라면 3열과 4열만 우측으로 쭈욱 작성하십시오
  (2)설정된 품목 및 규격만 {생산일보} 시트에서 작성하실 수 있습니다.

7.매크로 포함으로 파일을 여는 방법 (2003이하 버전)
 (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
 (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
    보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
    매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
 (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
 (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
 (5)2007버전은 수입입력줄 아래의 옵션에서 설정하세요.

 


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단가표에 저장된 품명, 규격, 단위, 단가를 자동으로 찾아와 내역서를 작성하는 시간을 절약할 뿐만아니라 단가의 입력오류를 차단합니다.
이미 제출한 견적서를 데이터로 저장하기 때문에 고객별, 품목별 등으로 통계를 쉽게 작성할 수 있습니다.
견적서 시트만 다른 파일로 저장할 수 있어 E-mail 등으로 파일을 송부할 수 있도록 하였습니다.
파일을 열 때 비밀번호를 넣었기 때문에 다른 외부인이 접근하지 못하도록 하였습니다.

 

 

 

 

 
1.견적서 시트
  (1)회사 및 견적조건(단가)을 설정하세요.
  (2)견적서 작성을 위해서는 먼저 단가표에 품명 및 회사의 설정이 되어 있어야 합니다. 품명이 1개일 경우에는 품명만 입력하면 바로 단가,금액이 나타납니다.
  (3)견적번호의 앞자리는 (H3,H4셀)에 입력하세요. 뒤의 일련번호는 새로 작성시 새로운 번호가 생성됩니다.
  (4)품명 및 규격은 단가표에 설정된 값만 불러 옵니다. 규격은 품명에 해당되는 것만 찾아옵니다.
  (5)[데이터삭제] 버튼은 {저장}시트에서 해당되는 번호의 데이터를 삭제합니다.
  (6)[파일로저장] 버튼은 현재의 견적서를 새로운 파일로 저장합니다.


2.견적목록 시트
  (1){견적서} 시트에서 작성한 데이터의 목록을 저장하는 시트입니다.
  (2)데이터가 차곡차곡 저장되는 곳으로 여기의 데이터를 찾아볼 경우에는 {견적서} 시트에서 [찾기] 하여야 합니다.
  (3)이 시트에 저장된 단가는 전체금액/전체수량을 한 것으로 단지 참조용입니다.
  (4)[샘플삭제]를 누르면 현재의 샘플을 삭제합니다.

 


3.고객별, 품목별 시트
  (1)해당 년월에 작성한 견적서를 통계하여 나타냅니다.
  (2)건수별(=견적서 건수), 금액합계(=견적금액)별로 월단위로 합계하여 나타냅니다.

 


4.단가표 시트
  (1)품명, 규격, 단위, 단가를 입력 하십시오. 동일 품명을 작성하여도 되나 이럴 경우에는 규격을 달리 입력하세요.
  (2)모든 내용을 입력하였으면 [설정하기] 버튼을 눌러 주세요. 버튼을 눌러야 견적서 시트에서 내용을 찾아 옵니다.

 


5.고객설정
  (1)고객에 대한 정보는 여기에서 입력하여야 합니다.


6.등록 시트
  (1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 등록한 내용은 변경불가하니 잘 기억하셔야 합니다.
  (2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
  (3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.

 

7.기타사항
  (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
  (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
      보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
      매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
  (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
  (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
  (5)연한 섹깔의 글자는 입력하지 않아도 됩니다. 자동으로 계산되거나 수식으로 설정되어 있습니다.


 
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