장비 및 계측기관리를 함에 있어 여러종류의 장비을 쉽고 편리하게 관리할 수 있습니다.
정기점검표도 1년 단위로 저장관리할 수 있어 모든 장비(설비)를 본 파일로 관리할 수 있습니다.
계측기는 차기교정검사일을 계산하고 금년의 교정계획을 작성합니다.

 

 

  

1-1.장비관리카드 시트
  (1)각 설비(장비)에 대한 기본데이터를 작성하고 [입력하기] 버튼을 누르세요.
  (2)사진파일은 본 파일과 같은 폴더내에 "사진"이라는 폴더에 있어야 하고, 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.
  (3)[입력하기]를 눌렀을 경우, 입력된 데이터가 없으면 바로 입력하고 입력된 데이터가 있으면 그 데이터를 수정 합니다.
  (4)기본적인 입력은 이 시트에서 합니다. 여기에 입력하면 {관리대장}까지도 작성됩니다.

 


1-2.장비점검표 시트
  (1)번호에 해당되는 장비(설비)의 점검항목 및 점검주기를 작성하세요.
  (2)점검내용을 작성하고 [입력하기] 버튼을 누르세요.
  (3)[점검입력]을 누르면 오늘날자로 점검내용을 작성합니다. 그다음 [입력하기]를 눌러야 합니다.

 


1-3.장비관리대장 시트
  (1){장비관리카드} 시트를 작성하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.

 

 

 
2-1.계측기카드 시트
  (1)기본데이터 및 교정검사일자 등을 작성하고 [입력하기] 버튼을 누르세요.
  (2)차기 교정검사일자는 교정주기와 교정일자를 입력하면 계산합니다. 또한 차기검사일이 30일 남을경우 노란색, 차기검사일이 지난경우 빨간색셀로 표시됩니다.
  (3)사진파일은 본 파일과 같은 폴더내에 "사진" 폴더를 만들고 파일명을 "관리번호.jpg"로 입력하여야 합니다.  (예) MT-1.jpg , MT-2.jpg 등
  (4)저장된 데이터가 없으면 바로 저장하고 저장된 데이터가 있으면 그 데이터를 수정 합니다.
  (5)[새로작성] 버튼은 새로운 계측기를 등록시 사용합니다.

 


2-2.계측기관리대장 시트
  (1){계측기카드}를 작성하면 자동으로 작성되는 데이터의 목록입니다.
  (2)교정검사일은 최근 날짜만 보여 줍니다.

 


2-3.교정계획
  (1)금년에 교정검사일이 도래하는 계측기에 대해서만 작성합니다.

 

3.매크로 포함하여 파일을 열어야 합니다.
   (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다. (2003 이하 버전)
   (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
       보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
       매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
   (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
   (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
   (5)(2007버전)은 파일을 열면 "수식입력줄" 아래에 [옵션] 단추가 있습니다. 이 단추를 눌러 [이 콘텐츠 사용]에 체크하시고 확인을 누르세요

 

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엑셀차계부 V26
설정된 항목별 교환주기에 따라 정비기간이 얼마나 남아 있는지 알려주고 항목별로 비용의 합계가 자동으로 계산됩니다.
계산된 값은 자동차의 연비를 자동으로 계산하고 챠트를 통해 연비의 향상, 감소 등을 확인해볼 수 있습니다.
또한 가장 최근에 입력한 내용을 추출하여 입력시 참조할 수 있으며 수정하여 수정저장을 누르면 저장된 데이터가 수정됩니다.


1. 입력 시트
  (1)여기에 작성되는 각 항목은 {설정}시트에서 우선 설정을 하셔야 합니다.
  (2)당해년도의 월별, 항목별 집계표를 나타내어 전체의 차량관리 비용을 파악할 수 있습니다.
  (3)데이터를 한번에 10개까지 입력할 수 있으며, 작성하여야 할 곳은 셀색깔이 변경되고 입력하여야 할 곳이 비어 있으면 입력되지 않습니다.
  (4)[주유량계산] 버튼은 주유금액과 주유단가만 알고 있을 경우에 사용하세요.


2. 차계부 시트
  (1)최종정비의 주행거리는 각 항목별 최종 정비한 주행거리입니다.
  (2)적정 교환주기는 주기적으로 교환이 필요한 부품에 대해서 주행거리를 설정합니다.
  (3)교환주기의 설정은 현재의 주행거리와 비교하여 정비하여야할 잔여 주행거리를 계산합니다.
  (4)E, F열에 있는 막대그래프의 길이는 설정된 교환주기를 계산하여 현재 얼마 남았느냐에 따라 달라집니다. 정비잔여 주행거리가  0이하 이면 반대쪽으로 빨간색 그래프가 나타납니다.
  (5)%는 전체비용중 각 항목이 차지하는 비율입니다.
  (6)각 항목별 백분율 값을 막대그래프로 나타냅니다.

 

3. DATA 시트
  (1){입력}시트에서 작성한 값이 저장되는 곳으로 모든 데이터는 이 시트에 저장된 것을 기준으로 합니다.
  (2)데이터의 수정은 입력시트에서 하여야 하며, 오래된 데이터의 경우에는 이 시트에서 수정하시기 바랍니다.
  (3)[샘플삭제] 버튼을 누르면 현재의 샘플이 삭제됩니다. 6행에는 초기 데이터 값(현재의 주행거리 등)을 입력하세요.


4. 주행연비 시트
  (1)년도별 및 매월별 주행연비 및 관련 데이터를 추출합니다.
  (2)막대그래프는 각 셀에 자동으로 그려집니다. 셀의 높이에 따라 막대그래프의 크기도 조정됩니다.
  (3)입력된 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다. 막대 그래프는 각 셀에 자동으로 그려집니다.


5. 분류별 시트
  (1)대분류 항목으로 지정한 것에 대하여 매월로 값을 합산하여 추출합니다.
  (2)입력된 기간만큼 자동으로 표가 늘어납니다.
  (3)분류별의 막대그래프는 백분율로 나타냅니다.


6. 항목별 시트
  (1)설정한 소항목별로 매월로 데이터를 합산하여 추출합니다.
  (2)막대그래프는 항목별로 전체 합계에 대한 그래프 입니다.


7. 설정 시트
  (1)정비업체, 관련회사, 주유소를 설정하는 곳입니다. 정비/관리하는 곳과 주유소는 구분하여 입력하십시오.
  (2)대분류와 소분류를 입력하십시오. 대분류는 우측으로 소분류는 아래쪽으로 값을 추가하여 입력하여도 됩니다.
  (3)각 항목을 입력 하였으면 [설정하기] 버튼을 눌러야 합니다. 또한 항목/값을 변경하거나 추가하였을 경우에도 반드시 버튼을 눌러야 다른시트도 함께 변경 됩니다.
  (4)정기적으로 교환하는 부품에 대해서는 교환주기를 설정하세요. (단위:km)

 

8.기타사항 (2003 이하 버전)
 (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
 (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다.
    보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
    매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
 (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
 (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
 (5)2007버전은 수식입력줄 아래의 [옵션] 단추를 클릭하여 설정하십시오.


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현장에서 작성하는 노무비를 쉽고 간편하게 작성할 수 있는 파일입니다.
각 공종별 인원에 대해 한번의 설정으로 공수만 입력하면 부양가족수에 따른 소득세, 주민세까지 자동으로 계산하고 파일을 새롭게 저장합니다.

 

 


1.근태현황
  (1)[화살표] 버튼을 이용하여 년월을 설정 하세요. 일자의 표시는 일요일인 경우에는 날짜가 빨간색 셀로 나타납니다.
  (2)인원별 내용은 이 시트에서 작성하지 않으며, {인원설정} 시트에서 작성된 내용을 그대로 사용합니다.
  (3)[출석체크]를 누르면 해당일자의 공수를 전인원에 입력합니다.
  (4)[새로작성]을 누르면 근태현황의 공수 내역을 모두 지웁니다.
  (5)[입력하기]를 누르면 작성된 공수내역을 저장합니다. 저장된 공수내역은 {임금대장}에서 임금을 계산합니다.
  (6)[찾기]를 누르면 이미 저장된 년월의 근태현황을 나타냅니다.

 


2.임금대장 시트
  (1)[화살표]를 이용하여 년월을 설정 하세요. 일자의 표시는 일요일인 경우에는 날짜가 빨간색 셀로 나타납니다.
  (2)인원내용은 이 시트에서 작성하지 않으며, {인원설정} 시트에서 작성된 내용을 그대로 사용합니다.
  (3)파일저장 버튼을 누르면 본 파일이 위치한 폴더에 새로운 파일을 만듭니다. 만약 이미 만들어진 파일이 있다면 시트를 추가로 만들고 시트명을 "월"로 만듭니다.
  (4)파일명은 "(년)현장명_노무비.xls"로 저장합니다. 여기서 현장명은 3글자만 사용합니다.   예를들면,  2007멋있는_노무비.xls
  (5)[장부작성]을 누르면 입력된 근태현황을 불러내어 임금을 계산합니다.


3.공종별분류 시트
  (1)계산하기 버튼을 누르면 현재 임금대장에 있는 내용을 각 공종별로 분류하고 합계를 합니다.
  (2){인원설정} 입력시 공종별 순서를 섞어서 입력하였어도 공종별로 구분하여 출력합니다.

 

 

 
4.인원설정 시트
  (1)각 공종별 인원의 인적사항 및 임금을 입력하세요.
  (2)내용 입력후 [설정하기] 버튼을 눌러주세요. 버튼을 누르면 {근태현황},{임금대장} 시트에 내용을 복사 합니다.
  (3)작성도중 새로운 인원이 추가되면 내용을 작성하고 반드시 [설정하기] 버튼을 눌러 주세요.


5.소득세표 시트
  (1)기준이 변경되면 현재 샘플의 행열을 맞추어 입력(덮어쓰기) 하세요.


6.기타사항
  (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
  (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (엑셀 2003이하)
      보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
      매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
  (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
  (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
  (5)엑셀2007은 공지사항을 참조하세요


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매일 또는 자주 발생하는 거래건에 대해서 발생시마다 데이터를 입력하고 월별로 정리하는 개념으로 되어 있습니다.
거래내역으로 작성한 내역은 바로 세금계산서로 출력할 수 있으며, 기간별로 내역을 추려볼 수도 있습니다.
기간별, 거래처별, 품목별로 거래내역서를 분류할 수 있으며 내역의 집계는 월단위로 계산합니다.
세금계산서를 작성하고 발행한 세금계산서를 기간별, 거래처별, 품목별로 분류합니다.
세금계산서는 공급받는자 보관용만 작성하면 공급자보관용까지 작성되며, 인쇄는 A4 용지로 하면 됩니다.
새로작성시는 일련번호가 자동으로 증가하며, 같은번호로 저장을 하면 수정 저장이 됩니다. 작성시 설정된 거래처의 데이터 및 품목/규격의 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.

 

 

 


1.거래내역서
  (1)[거래기간설정]의 화살표를 누르면 기간이 1개월 단위로 변경됩니다.
  (2)[저장하기] : 내역을 작성하고 저장할 경우나 수정하여 저장할 경우에 누른다.
  (3)[찾기] : 이미 저장된 데이터를 찾아볼 경우에 사용하며, 찾는 기준은 (거래처명) 및 (거래기간)을 기준으로 찾습니다.
  (4)[찾기] : 거래기간은 [화살표] 버튼으로 입력하지 않고, 임의로 입력하여도 됩니다.
  (5)[새로작성] : 데이터를 새로 작성할 경우에 누른다. 일련번호로 이어지는 번호는 절대변경 금지합니다. (수정할시 필요함)
  (6)[새로작성] : 품목 및 규격을 입력하면 단가는 설정된 단가를 찾아오며, 금액까지 입력하면 다음줄의 계산식이 나타나도록 되어 있습니다.
  (7)[세금계산서작성] : 거래내역서 작성 또는 [찾기] 실행 후 세금계산서를 작성시 누릅니다.
  (8)데이터를 입력할 경우에는 출력전에 항상 [저장하기] 버튼을 눌러 주세요.({세금계산서}시트도 마찬가지임)
  (9)규격은 품목을 입력하지 않고 입력할 수 없습니다. {계산서설정}시트에 설정된 내용만 메뉴로 나타납니다.

 


2.내역분류
   (1)구분(기간별, 거래처별, 품목별)을 선택하십시오.
   (2)기간을 입력하세요. 기간내의 모든데이터를 추출합니다.
   (3)품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 합계를 계산합니다.

 


3.내역통계
  (1)[화살표] 버튼을 눌러서 해단년도를 선택하세요
  (2)[실행하기]를 누르면 거래처별로 월별 집계를 볼수 있습니다.

 

 

 
4.세금계산서 시트
   (1)세금계산서를 작성, 수정, 찾기, 저장된 데이터를 삭제할 수 있습니다.
   (2)"공급받는자보관용"만 작성 하십시오. 시트보호 되어 있어서 입력하지 않아도 되는 셀은 클릭되지 않습니다.
   (3)공급받는자는 상호만 입력하시면 나머지 데이터(번호,주소,대표자,업태,종목 등)는 자동으로 찾아 옵니다.
   (4)작성일자와 품목,수량,단가,금액만 입력하십시오. {계산서설정} 시트에서 단가를 입력하였다면 단가는 자동으로 작성됩니다.
   (5)"청구", "영수"를 선택하십시오!!!!!!!
   (6)만약 세율이 "영세율"일 경우에는 비고란에 "영세율" 입력
   (7)공급자 및 공급받는자의 설정은 {계산서설정} 시트에서 하여야 합니다.
   (8)입력 내용을 모두 작성 후에는 [저장하기] 버튼을 눌러야 합니다.
   (9)[새로작성] 버튼을 누르면 일련번호는 목록에 저장된 다음 번호로 자동으로 업데이트 됩니다.
   (10)[화살표] 버튼을 누르면 저장된 데이터를 찾아 옵니다.
   (11)[품목규격입력제한]을 누르면 품목과 규격의 입력은 {계산서설정}시트에 입력된 값만 사용할 경우이고, [품목규격제한해제]는 품목과 규격을 직접 입력할 경우이다.

 


5.내역별분류 시트
   (1)구분(기간별, 거래처별, 품목별)을 선택하십시오.
   (2)기간을 입력하세요. 기간내의 모든데이터를 추출합니다.
   (3)품목별 및 거래처별의 경우에는 거래처, 품목별로 합계를 계산합니다.

 


6.전체목록 - 세금계산서 발행목록입니다.
  (1)[번호별]을 누르면 작성된 건수를 나타냅니다.
  (2)[발행품목별]을 누르면 세금계산에 작성된 각 품목별로 전부를 추출합니다.

 


7.계산서설정
   (1)사용자(공급자), 거래처(공급받는자) 및 제품, 규격, 단가의 내용을 입력하는 곳입니다.
   (2)이 시트에 입력하여야만 세금계산서 시트에서 내용을 입력할 수 있습니다.
  (3)샘플삭제 버튼을 누르면 현재의 샘플을 모두 삭제합니다. 버튼도 함께 삭제합니다.
  (4)여기에 작성된 단가는 품명, 규격을 파악하여 세금계산서에서 확인할 수 있습니다.
   (5)규격을 입력할 경우에는 반드시 품명을 입력하여야 합니다.


8.기타사항
  (1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
  (2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
     보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
     매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
  (3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
  (4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
  (5)엑셀 2007의 경우에는 수식줄 아래의 [옵션] 단추를 클릭하시고, [이콘텐츠사용]을 누르세요

 


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