엑셀로 작성한 급여관리 파일로 년간단위로 데이터를 저장하고, 누락되거나 잘못된 데이터는 수정하여 재출력할 수 있도록 되어 있으며 년간 개인별 집계 및 월별 전체 집계를 합니다.
각 직급의 승진일자를 입력하면 해당하는 직급/급여를 나타내며, 설정된 공휴일에 따라 특근시간을 계산하고 매일의 야근시간도 자동으로 계산합니다.
근태현황에 따른 수당조정 및 급여(상여)대장을 계산하고 재조정하여 이를 년간 데이터로 저장하고 명세표를 자동으로 출력합니다.
수당은 조정할 수 있도록 되어 있으며 잘못 작성하였을 경우 수정 저장할 수 있습니다. 비밀번호로 관리하여 외부인이 파일에 접근할 수 없습니다.
0.[그룹버튼]
(1)[급여입력] 버튼은 {근태현황},{수당조정},{급여대장},{도움말} 시트를 보여줍니다.
(2)[집계계산] 버튼은 {근태현황},{명세표},{개인별집계},{년간개인},{년간전체} 시트를 보여줍니다.
(3)[설정입력] 버튼은 {근태현황},{인원설정},{급여설정},{소득세액},{도움말} 시트를 보여줍니다.
(4)그룹 버튼이 있는 시트는 {근태현황},{급여대장},{명세표},{인원설정} 시트에 있습니다.
1-1.근태현황 시트
(1)요일은 월을 선택하면 자동으로 나타나고 토요일/일요일은 자동으로 셀 색깔을 변경하며, 공휴일 또한 설정된 날자가 빨간색으로 표시됩니다.
(2)[화살표] 버튼으로 년월을 설정 하세요.
(3)[새로작성] 버튼을 누르면 작성된 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있는 상태로 됩니다. 월일 및 정상근무시간을 작성합니다.
(4)[근무시간입력] 버튼을 누르면 정상근무시간을 전 인원에 작성합니다. 정상근무시간을 조정하면 조정된 시간을 입력합니다.
(5)[일수계산] 버튼을 누르면 그 당시까지의 데이터를 합계 계산합니다. 결근일수(월말에 정상값 계산함)는 제외
(6)[입력하기] 버튼을 누르면 작성한 데이터의 값을 저장시트(숨김)에 입력합니다. 월말에는 반드시 눌러서 입력하여야 차후에 찾아볼 수 있습니다.
(7)[찾아보기] 버튼을 누르면 저장된 데이터를 찾아볼 수 있습니다.
1-2.수당조정 시트
(1)각 개인별 각종 수당을 설정하는 곳입니다.
(2)일부 추가 입력내용과 잘못된 값에 대해서 수정하고 [계산하기] 버튼을 누르면 값의 계산과 함께 {급여대장} 시트로 값을 복사합니다.
(3)D2 셀의 급여, 상여, 특별상여를 선택하여, 월+지급제목이 중복 작성되지 않도록 하세요.
(4)[계산하기] 버튼을 누르면 {수당조정} 시트 뿐만 아니라 {급여대장} 시트의 공제금액까지 계산을 합니다.
1-3.급여대장 시트
(1)지급금액 및 공제금액을 최종적으로 확인하시고 [입력하기] 버튼을 누르면 모든 내용이 {저장(숨김)} 시트에 저장이 됩니다. 이미 저장되어 있는 경우는 수정되어 저장합니다.
(2)이 때 급여/상여 제목도 급여설정 시트에 저장 합니다.
(3)월 및 급여/상여 구분의 변경은 {근태현황},{수당조정} 시트에서 하세요. 급여의 계산은 {근태현황},{수당조정} 등에서 계산된 값을 기준으로 작성됩니다.
(4)기타 추가되는 수입항목 및 공제항목에 대해서 입력하고, [입력하기] 버튼을 누르세요.
2-1.명세표 시트
(1){저장} 시트에 저장된 내용의 급여/상여의 명세표를 인쇄할 수 있습니다.
(2)[인쇄하기] 버튼을 누르면 모든 인원에 대한 명세표를 A4 1장에 3명씩 출력하고, 페이지별로 인쇄할수도 있습니다.
(3)정상적으로 값이 저장되어 있는데 명세표에 아무런 내용도 표시되지 않으면 화살표의 아래버튼을 계속 눌러 보세요.
2-2.개인별집계, 년간개인, 년간전체 시트
(1){저장} 시트에 입력된 내용을 개인별 및 회사 전체의 내역을 월별로 합계하여 나타냅니다.
(2){개인별집계}는 직급코드가 높은순으로 나타납니다.
(3){년간전체}는 {급여설정} 시트에 저장된 월별(입력한 월별)로 전체 합계를 추출합니다.
(4){년간개인} 시트는 개인별 합계이고, {년간전체} 시트는 회사 전체의 합계입니다.
(5){년간전체}의 [년간데이터삭제]를 누르면 년간데이터를 모두 삭제 합니다.
3-1.인원설정 시트
(1)임직원의 사번,입사일자,승진일자 등을 설정하는 곳으로 해당 직급란에 승진일자만 기록하세요.
(2)사번은 필히 작성하세요. 사번을 기준으로 값을 저장하고 찾아옵니다.
(3)청색 글씨만을 입력 또는 수정하고 [인원설정] 버튼을 누르면 현재 직급 및 승진일자 등을 추출합니다. 회색글자는 작성하지 않아도 됩니다.
3-2.급여설정 시트
(1)[샘플삭제] 버튼을 누르면 현재 작성된 샘플을 삭제합니다.
(2)직책수당, 근속수당, 특근/야근수당, 정상근무시간, 공휴일, 보험료율 등을 설정 하세요.
(3)설정된 공휴일은 근태현황에서 공휴일 근무시 특근으로 값을 계산합니다.
(4)직급 및 직급코드를 설정하고 임금 등을 입력하고 [급여설정]을 누르세요.
3-3.소득세액 시트
(1)만약 데이터가 변경되었다면 변경된 데이터를 해당시트에 같은 형태(행열)로 삽입(덮어쓰기) 하십시오.
4-1.등록 시트
(1)최초의 사용자 및 비밀번호는 iso9001 로 되어 있습니다. 사용자 및 비밀번호를 등록하시고 사용하세요. 등록한 내용은 변경불가하니 잘 기억하셔야 합니다.
(2)등록하지 않으면 파일을 사용할 수 없습니다. 파일을 사용전 등록하여야 합니다.
(3)파일은 시트숨기기, 시트보호, 통합문서보호 등 3중으로 보호되어 있습니다. 등록시트는 등록이 완료되면 볼수 없도록 되어 있습니다.
4-2.기타사항
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)글자색이 연한 것은 입력하지 않아도 됩니다.(주로 수식 또는 자동계산임). 샘플 글자색이 청색인것은 사용자가 변경하여야 하는 것입니다.
(6)좌측 원글자(빨간색)는 파일의 실행 순서입니다.
(7)2007 버전은 수식줄 위의 [옵션] 단추를 누르고 [이 콘텐츠 사용]에 체크하세요.
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다운로드는
www.kangha.net 을 참조하세요
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