상가 및 오피스텔의 건물명, 층별 호수, 상가명, 면적 등을 설정하시고 매월 집계되는 데이터(검침)만 입력하시면 납부통지서를 바로 출력할 수 있습니다.
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 매년 데이터를 지우고 새로 작성할 수 있습니다.
납부통지서에 월별 증감그래프를 나타내어 이전달과 비교될 수 있도록 하였습니다. 금액의 배분은 평당배분 및 입주자별 배분으로 계산할 수 있습니다.
납부통지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부통지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 호수별 개별단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
창이동 버튼으로 입력, 집계, 납부통지서 창을 구분하여 깔끔하게 사용하도록 하였습니다.
0.창이동
(1)[[창이동]] 버튼은 {공동요금},{전체집계},{납부통지서},{도움말} 시트에 있습니다.
(2)[입력창] 버튼을 누르면 {공동요금},{전기검침},{수도검침},{가스검침},{주차료},{TV수신},{추가12},{미납금액},{도움말} 시트가 보입니다
(3)[전체집계] 버튼을 누르면 {전체집계},{월별집계},{그래프},{상가설정},{도움말} 시트가 보입니다.
(4)[납부통지서] 버튼을 누르면 {납부통지서},{세금계산서},{계산서설정},{도움말} 시트가 보입니다. 납부통지서 시트는 3개중 설정된 1개의 시트만 보입니다.
1.공동요금 시트
(1)월별 공동관리비, 공과금 징수비용의 단위금액 입력 하세요.
(2)(일반관리비)~(기타2) 까지는 평당 배분되고, (번영회비)~(기타4)는 입주자별로 배분(1/n)됩니다.
(3)층별로 부과하는 엘리베이터, 공동전기, 공동수도는 층별로 입력하도록 하였습니다. 동일하게 배분한다면 각 층에 같은 값을 입력하세요.
(4)본 파일의 입력하여야 할 곳은 파란색 글자로 표시를 하였습니다.
(5)(일반관리비)~(기타4)까지의 항목을 우선 사용자의 항목에 맞게 설정(수정)하세요.
2.전기검침, 수도검침, 가스검침 시트
(1)기본요금, 단가 및 기본사용량을 입력하세요. 매월별로 달라질 수 있어 매월 입력하도록 되어 있습니다.
(2)계량기의 검침 숫자를 해당월에 입력하십시오.
(3)사용량 및 금액은 {전체집계}시트에서 [내역계산]을 실행하면 자동으로 계산합니다.
3.주차료, TV수신, 추가12, 미납금액 시트
(1)해당월의 단가를 입력 하세요.
(2)해당월의 값을 입력 하세요. 미납금액은 매월 미납된 전체금액을 입력합니다.
(3)주차료는 주차댓수를, TV수신은 TV댓수를 입력 하세요.
(4){추가12} 시트에는 추가로 기록하여야 할 항목 값을 입력합니다.
4.전체집계, 월별집계, 그래프 시트
(1)[화살표] 버튼을 눌러 월을 선택하시고 [내역계산],[내역저장],[찾아보기] 버튼으로 각 월별 계산 및 작성내역을 확인할 수 있습니다.
(2)[[입력창]]에서 매월 발생되는 데이터를 입력하고, [내역계산] 버튼을 누르면 값을 자동으로 계산합니다.
(3)[내역계산]을 한 후에 체크를 하고, 만약 추가 입력/수정이 있을 경우 값을 수정(이 때는 합계도 수정하세요)한 다음 [내역저장]을 누르면 값을 저장합니다.
(4)이미 작성된 값이 저장되어 있다면 수정하겠는가를 물어봅니다. [예]를 누르면 수정 저장됩니다.
(5)[찾아보기] 버튼을 눌러 각 월별, 입주자별로 저장된 합계금액을 확인할 수 있습니다.
(6)만약 (3)항과 같이 값을 수정하여 저장하였다면 [찾아보기]로 찾은 값과 [내역계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
(7){월별집계}는 {전체집계}에서 [내역저장]시 자동으로 저장됩니다. [내역저장]시는 파일 저장도 됩니다.
(8){그래프} 시트는 각 호별 및 전체의 값을 그래프로 나타냅니다. 최대값은 자동으로 변경됩니다.
(9)셀의 크기를 변경하여도 그래프는 셀에 맞게 그려집니다. 셀크기(너비,폭)를 사용자에 맞게 조정하세요.
5.납부통지서A, 납부통지서B, 납부통지서C 시트
(1){납부통지서A}, {납부통지서B},{납부통지서C} 시트 중 하나를 선택하여 사용하세요. {납부통지서} 시트의 선택은 {상가설정}에서 합니다.
(2)우선 인쇄할 해당월을 확인하고, [납부통지서전체인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
(3)각 호수별로 한장씩 인쇄할 경우에는 [호별내역]에서 호수를 지정하고 [현재페이지인쇄] 버튼을 누르면 화면에 나타난 호수만 인쇄 합니다.
(4)초기 입력된 수식과 다른 수식을 사용할 경우에는 수식을 고쳐서 사용하세요. (과세기준 등) 단, [설정하기] 버튼을 누르면 초기상태로 되돌아 갑니다.
(5)납부기한은 은행휴일(납부일이 토,일요일인 경우 다음 월요일로)을 계산하여 나타냅니다.
6.세금계산서, 계산서설정 시트
(1)우선 {계산서설정}시트에서 세금계산서를 발행할 상가(호)에 대해서 정보를 작성하세요. {상가설정} 시트에 있는 정보와는 다를 수 있습니다.
(2){계산서설정} 시트는 5열은 공급자를 설정하고, 8열부터는 공급받는자를 설정하세요.
(3)[화살표]버튼을 눌러 월을 선택하고, [전체저장] 버튼을 누르면 세금계산서 발행해야할 데이터를 모두 저장합니다.
(4)[호별] 화살표를 누르면 각 호별 저장되지 않은 데이터를 계산하여 보여줍니다.
(5)[찾아보기] 버튼을 누르면 [전체저장]에서 저장된 데이터를 보여줍니다.
(6)[수정저장] 버튼을 누르면 현재의 데이터를 수정하여 저장합니다.
(7)[1장인쇄] 버튼을 누르면 현재의 세금계산서를 인쇄합니다. 미리보기로 먼저 확인하시기 바랍니다.
(8)[전체인쇄]를 누르면 세금계산서로 발행해야할 전체를 자동으로 인쇄합니다.
7.상가설정 시트
(1)[처음사용시데이터삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요. [저장데이터삭제] 버튼은 매년 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
(2)년도가 변경될 경우 값을 지울 때도 [저장데이터삭제] 버튼을 누르세요. 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.
(2)우측의 층설정(J13~Jxx)을 먼저 입력하세요. 상단의 상가명~층수 까지를 입력하세요.
(3)각 호별 호수, 면적, 대표자 등 일반 사항을 입력하십시오.
(4)이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요.
(5)[형식설정] 버튼을 눌러 형식을 설정하십시오.
(6)[설정하기] 버튼을 눌러 실행하십시오. 상호가 변경되면 언제든지 값을 수정하고 [설정하기] 버튼을 눌러주세요.
8.기타사항
(1)본 파일에서 입력하여야 하는 부분은 글자가 청색으로 되어 있습니다.
(2)회색(연한색) 글자는 계산식 또는 자동으로 계산이 됩니다.
(3)파일은 연간단위로 저장하고 사용 하십시오.
(4)처음 사용시 셋팅하는 순서는 좌측 원번호(빨간색) 순으로 실행하고 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
*.매크로가 작동하지 않은 경우
(1)항상 매크로포함으로 파일을 열어야 정상적으로 작동 합니다.
(2)매크로 포함으로 열지 않고 버튼을 누르면 다음과 같은 문구가 나타납니다. (2003 이하 버전)
보안 수준이 [높음]으로 설정되어 있고 디지털 서명이 되어 있지 않거나 ~~~
매크로를 실행하려면 ~~ 보안 수준을 [보통]으로 변경하십시오. ~~~
(3)보안수준을 [보통]으로 변경하는 방법은,,, 메뉴에서 "도구-매크로-보안"을 선택하시고 [보통] 또는 [낮음]을 선택하세요.
(4)그 다음 엑셀을 종료한 후, 다시 파일을 열기하여 실행하십시오 !!!
(5)엑셀2007의 경우는 상단의 수식입력줄 아래의 [옵션]을 눌러 해제하여 주세요. "이 콘텐츠 사용"에 체크 바랍니다.
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다운로드는
www.iso9000.com.ne.kr을 참조하시기 바랍니다.
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