상가 및 오피스텔의 건물명, 층별 호수, 상가명, 면적 등을 설정하고, 매월 검침한 데이터와 기본료만 입력하면 납부고지서를 바로 출력할 수 있습니다.
데이터는 1년 단위로 저장하도록 되어 있으며, 년초에는 입력된 데이터를 모두 지우고 새로 작성할 수 있습니다. 이때는 파일을 다른이름으로 저장하여 관리하세요.
각 세대별로 납부한 금액(일부 또는 전액) 및 날자만 입력하면 미납연체에 대한 계산을 하여 연체관리가 쉬워졌습니다.
납부고지서에 월별 증감그래프를 나타내어 이전달과 비교될 수 있도록 하였습니다. 금액의 배분은 평당배분 및 입주자(세대)별 배분으로 계산할 수 있습니다.
납부고지서는 3가지 타입중 한가지를 선택하여 사용 가능하고, 납부고지서의 인쇄는 전체 일괄출력 및 각 세개별 개별단위로 출력 가능합니다.(A4 사용)
27개의 시트가 있으나 창이동 버튼으로 데이터입력, 집계통지서 창을 구분하여 보이도록 하였고, 사용하지 않는 시트도 보이지 않도록 하였습니다.
0.창이동
(1)[[창이동]] 버튼은 {공동요금}{전체집계}{도움말} 시트에 있습니다.
(2)[데이터입력] 버튼을 누르면 {공동요금}{전기검침}{수도검침}{가스검침}{주차수량}{TV수량}{추가요금1}{추가요금2}{납부현황}{상가설정}{도움말} 시트가 보입니다
(3)[집계통지서] 버튼을 누르면 {전체집계}{전기요금}{수도요금}{가스요금}{주차요금}{TV수신료}{월별집계}{월간내역}{그래프}{납부고지서}{세금계산서}{계산서설정} 시트가 보입니다.
*공동요금 시트
(1)월별 공동관리비, 공과금, 배분방식 및 징수비용의 합계금액 입력 하세요.
(2)7행의 배분방식의 지정에 따라 금액을 배분합니다.
(3)8행의 항목내역(일반관리비~기타7)을 사용자에 맞게 수정하세요.
(4)엘리베이터 유지비용은 전체 합계금액을 (D37:D48셀)에 입력하세요. 층별로 가중치도 %로 입력합니다.
(5)공동전기요금, 공동수도요금은 층별가중치만 입력합니다. 전기검침 및 수도검침 값을 입력하면 합계금액을 자동으로 계산합니다.
(6)각 층별 가중치의 금액도 배분방식 (D36,D51,D66)셀의 "면적별,세대별"에 따라 배분됩니다.
(7)본 파일의 작성(입력)하여야 할 곳은 시트탭의 색깔이 녹색으로된 시트 및 내용중 파란색 글자는 사용자에 맞게 수정 할 수 있습니다.
(8)합계는 {전체집계} 시트에서 [내역계산]을 하게되면 계산됩니다.
*전기검침,수도검침,가스 시트 (주차,TV수량, 추가요금1/2) 등
(1)전체고지금액, 전체사용량, 전체기본사용량, 및 각 세대별 검침숫자를 입력하세요.
(2)계량기의 검침숫자(사용량 아님)를 해당월에 입력하십시오.사용량은 {전기요금}시트에 자동으로 계산함
(3)사용량, 단가 및 금액은 {전체집계}시트에서 [내역계산]을 실행하면 자동으로 계산합니다.
(4)전년12월의 값은 {상가설정} 시트에서 [년간데이터 삭제]를 누르면 1~12월의 데이터는 삭제하고 12월의 데이터를 전년12월로 복사합니다.
최초 사용시 데이터값이 없으면 0을 입력하세요.
(5)이 시트 (D3:D7)셀의 값은 {상가설정} 시트에서 합니다.
*납부현황 시트
(1)납부한 금액과 납부일자를 기록하세요. 1월부터 12월 어떤 곳이든 상관없습니다.
(2)납부일자(노란셀에 입력)는 형식이 날자로 입력되어야 합니다.
(3)[금액계산]을 오른쪽의 누르면 금년납부 합계 및 미납금액을 계산합니다.
(4)[납부월별합계금액]을 누르면 상단의 월별 입금합계 값을 구합니다.
6행 ; 입금일자를 기준으로 계산
8행 ; 열별로 합계
*전체집계 시트
(1)[화살표] 버튼을 눌러 월을 선택하시고 [내역계산],[내역저장],[찾아보기] 버튼으로 각 월별 계산 및 작성내역을 확인할 수 있습니다.
(2){{데이터입력}} 시트 등에서 입력한 데이터를 근거로, [내역계산] 버튼을 누르면 값을 자동으로 계산합니다.
(3)[내역계산]을 한 후에, 만약 추가 입력/수정이 있을 경우 값을 수정(이 때는 합계도 수정하세요)한 다음 [내역저장]을 누르면 값을 저장공간에 저장합니다.
(4)이미 작성된 값이 저장되어 있다면 수정하여 저장 합니다.
(5)[찾아보기] 버튼을 눌러 각 월별, 세대별로 저장된 합계금액을 확인할 수 있습니다.
(6)만약 (4)항과 같이 값을 수정하여 저장하였다면 [찾아보기]로 찾은 값과 [내역계산]으로 계산한 값이 일치하지 않습니다.
(7){월별집계} 시트의 값은 {전체집계}에서 [내역저장]시 자동으로 저장됩니다. [내역저장]시는 파일 저장도 됩니다.
*전기요금, 수도,가스,주차,TV수신료 시트
{전기요금}~{TV수신료} 시트는 계산된 데이터만 확인하는 곳입니다.
*월별집계
(1)이 시트의 값은 {전체집계}에서 [내역저장]시 자동으로 계산됩니다.
*월간내역
(1)내역을 달리 할 수가 있어 자동으로 계산되지 않습니다.
(2)[계산식] 버튼을 누르면,,,
1.항목란에 "소계""합계"라 입력하면 금액란에 소계, 합계를 계산합니다.
2.소계 및 합계의 글자는 굵은글자로 변화합니다.
3.배분에 "평""호"를 입력시 평/호의 단가를 계산합니다.
*그래프
(1)각 호별 및 1년간의 값을 그래프로 나타냅니다.
(2)최대값은 자동으로 변경됩니다.
(3)셀의 크기를 변경하여도 그래프는 셀에 맞게 그려집니다.
(4)셀크기(너비,폭)를 사용자에 맞게 조정하세요.
*납부고지서
(1){납부통지서} A,B,C 시트의 선택은 {상가설정}에서 합니다.
(2)우선 인쇄할 해당월을 확인하고, [납부통지서전체인쇄]를 누르면 전체 상가의 납부통지서를 자동으로 인쇄합니다.
(3)지정한 세대를 인쇄할 경우에는 [현재페이지인쇄] 버튼을 누르면 화면에 나타난 호수만 인쇄 합니다.
(4)각 항목의 값에는 수식이 있습니다. 만약 초기 입력된 수식과 다른 수식을 사용할 경우에는 수식을 수정하여 사용하세요.
[설정하기] 버튼을 누르면 초기 수식상태로 되돌아 갑니다.
(5)납부기한은 은행휴일(납부일이 토,일요일인 경우 다음 월요일로)을 계산하여 나타냅니다.
(6)인쇄용지의 크기는 A4사이즈 입니다.
*세금계산서
(1)우선 {계산서설정}시트에서 세금계산서를 발행할 상가(호)에 대해서 정보를 작성하세요.
{상가설정} 시트에 있는 정보와는 다를 수 있습니다.
(2)[화살표]버튼을 눌러 월을 선택하고, [전체인쇄] 버튼을 누르면 세금계산서 발행해야할 데이터를 전체를 자동으로 인쇄합니다.
(3)[호별] 화살표를 누르면 각 호별 데이터를 보여줍니다.
(4)[1장인쇄] 버튼을 누르면 현재의 세금계산서를 인쇄합니다. 미리보기로 먼저 확인하시기 바랍니다.
*계산서설정
(1)6행은 공급자를 설정하고, 9행부터는 공급받는자를 설정하세요.
(2)모두 작성하면 [계산서설정] 버튼을 누릅니다.
*상가설정
(1)[처음사용시데이터삭제] 버튼을 눌러 현재의 샘플을 삭제 하세요.
(2)년도가 변경되어 값을 지울 때는[년간데이터삭제] 버튼을 누르세요. 매년 새로운 파일을 만들 때만 사용하시기 바랍니다.
(3)버튼을 눌렀는데 일부셀의 삭제되지 않은 값은 정상적인 데이터를 (수정)입력하시면 제대로 나옵니다.
(4)시트감추기
1.주차요금.TV수신료 : {주차요금}{TV수신료} 시트 둘다 보여 줍니다
2.주차요금 : {주차요금} 시트는 보이고, {TV수신료} 시트는 보이지 않습니다
3.TV수신료 :{주차요금} 시트는 보이지 않고, {TV수신료} 시트는 보입니다
4.주차TV감추기 : {주차요금} {TV수신료} 시트 둘다 보이지 않습니다
5.추가요금12, 추가요금1, 추가모두감추기 등도 마찬가지 입니다.
(5)납부서 양식은 3가지중 1개만 선택하여 사용합니다. 사용도중에 양식을 바꾸어도 상관 없습니다.
(6)(i7셀)의 납부월 : 납부일자가 작성월 기준하여 이번달인지 다음달인지를 지정하는 것입니다.
(7)이자율 및 날자 등은 숫자만 입력하세요.
(8)전기요금 및 수도요금 기준 (기본료부과기준) :
1.면적별 : 상가면적에 따라 부과함 =기본료(전체)*세대별면적/전체면적
2.세대별 : 세대단위로 일률적으로 부과 =기본료(전체)/세대수
3.사용량 : 기본료를 사용량에 따라 부과 =기본료(전체)*세대사용량/전체사용량
4.해당없슴 : 기본료 계산안함
(9)가스요금계산 : 가스요금을 계산하지 않으면 "없슴"을 선택하세요.
(10)계산서발행 : 세금계산서를 발행하지 않으면 "없슴"을 선택하세요. 사용하지 않는 시트는 보이지 않습니다.
(11)금액반올림 : 납부고지서의 합계금액에서 x자리수 이하를 버립니다. 금액계산은 1월단위까지이고 단지 합계에서만 반올림입니다.
0 : 일원단위 이하 내림(버림)
1 : 십원단위 이하 내림
2 : 백원단위 이하 내림
3 : 천원단위 이하 내림
(12)전력기반기금 : 계산하지 않으면 "미포함"을 입력하고, 포함한다면 요율(=37/1000)을 입력하세요.
(13)층이 없는 임대사용자는 기타층 등으로 입력하고 면적란에는 0을 입력합니다.
(14)사용도중 상호의 변경이 있을때는 상호를 수정하고 [설정하기]를 눌러 주세요.
(15)현재 시트의 색상 및 괘선에 상관없이 아래로 쭉 입력한 다음 [설정하기] 버튼을 누르면 자동의 색상/괘선등도 설정됩니다.
**.기타사항
(1)본 파일에서 입력하여야 하는 부분은 글자가 청색으로 되어 있습니다.
(2)회색(연한색) 글자는 계산식 또는 자동으로 계산이 됩니다.
(3)파일은 연간단위로 저장하여 사용 하십시오.
(4)처음 사용시 셋팅하는 순서는 좌측 원번호(빨간색) 순으로 실행하고 버튼을 누르면 설정이 완료됩니다.
(5)셀의 너비, 높이 등은 사용자에 알맞게 조정하세요. 셀의 숨기기나 창고정으로 좀더 효율적으로 사용할 수 있습니다.
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