Live Your Best Life !!!

A. 작성, 검토 및 승인

? 문서 식별

? 본 품질절차서는 힐캄코리아의 품질경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

? 합 의

? 회 람

B. 목차 및 개정 현황

1. 목적

회사의 모든 일상업무, 설계, 감리 및 서비스 중에서 환경에 영향을 미치고 있거나 미칠 가능성이 있는 환경요인을 식별 및 조사하고 환경에 영향에 미치는 정도를 평가함으로서 중요한 환경요인을 등록, 관리, 유지하는 데 목적이 있다.

2. 적용범위

당사 본사 및 현장

3. 용어의 정의

3.1. 환경요인

환경과 상호 작용하는 회사의 활동, 서비스요소(환경영향을 일으키는 원인이 되는 요소)

3.2. 환경영향

회사의 활동, 제품, 서비스에서 야기되는 직접/간접으로 환경에 영향을 미치는 유해/유익한 영향(대기오염, 수질오염, 소음, 진동, 폐기물에 의한 오염 등)

3.3. 환경영향평가

회사의 모든 업무활동, 제품, 서비스가 주는 환경영향들에 대한 평가이며, 설계, 구매, 감리, 건설사업관리 등 회사의 모든 활동영역에 대한 환경영향들을 년 1회 검토하고 재평가 하는 것.

4. 책임과 권한

4.1. 환경부장

4.1.1. 본사/현장의 제반 업무활동, 제품, 서비스 등 전체 업무활동 분야의 환경요인에 대해 정기적으로 평가하고 중요한 환경요인들을 등록 관리해야 한다.

4.1.2. 시스템 수립시 환경요인을 파악 평가하여 기본 환경영향 등록부를 수립할 책임이 있다.

4.1.3. 기본 환경 영향 등록부를 년도별로 검토하고 필요시 이를 개정 관리하는 작업을 주도해야 한다.

4.2. 각본부장/소장

4.2.1. 각 본부장은 본사 및 현장의 환경요인을 식별하고, 환경영향평가 및 중요환경요인을 기본 환경 영향 등록부에 등록 및 관리해야 한다.

4.2.2. 필요시 환경관리자를 임명하여 회사내부의 환경관리의 업무를 할당할 수 있다.

5. 업무절차

5.1. 일반사항

5.1.1. 환경부장은 회사의 일반적인 환경요인을 조사하고 평가하여 중요 환경요인에 대한 기본 환경영향 등록부(첨부 3)를 작성하고 유지하여야 한다.

5.1.2. 각 본부장/소장/감리단장은 환경요인을 조사하고 평가하여 중요 환경요인에 대한 각 본부 및 현장별 환경영향 등록부(첨부 5)를 작성하고 유지하여야 한다.

5.1.3. 각 본부장/소장/감리단장은 각 본부 및 현장 환경영향 등록부에 등록된 중요 환경요인에 대하여 관리하여야 한다.

5.2. 평가 및 등록절차

5.2.1. 평가대상 및 시기

5.3. 실시절차

일반적으로 환경영향평가 및 등록은 다음 단계에 의거 수행한다.

5.4. 중요환경요인의 관리

5.4.1. 환경부장은 작성한 기본 환경영향 등록부를 각 본부 및 현장에서 활용토록 품질환경 절차서에 첨부하여야 한다.

5.4.2. 회사 환경목표 및 세부목표 수립시 법규 및 기타 요구사항, 중대한 환경요인, 기술, 재정, 운영 및 사업상의 요건들과 이해관계자의 견해를 고려하여야 한다.

5.4.3. 기본 환경영향 등록부를 활용할 관련업무는 다음과 같다.

5.4.4. 각 본부장/소장/감리단장은 환경영향 등록부에 등록된 중요환경요인 중에서 환경목표를 세우고 환경목표에 반영되지 않은 중요환경요인은 해당 업무 수행시 관련 환경절차서에 따라 관리하여야 한다.

5.5. 재평가 실시

5.5.1. 각 본부장/소장/감리단장 주관으로 1년마다 재평가를 실시하고 기본 환경영향 등록부를 개정한다.

5.5.2. 재평가시 고려사항은 다음과 같다.

(1) 전회 환경영향평가 및 등록부

(2) 회사의 환경관리 실적

(3) 감사결과 및 경영검토 보고서

(4) 개정된 법규 및 규정

(5) 환경방침 및 목표(변경시)

6. 환경기록

본 절차서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 절차서(문서번호 : )에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

7. 관련문서

7.1. 환경시스템 관리 절차서(문서번호 )

7.2. 기록관리 절차서(문서번호

7.3. 교육훈련 절차서(문서번호

8. 첨부

8.1. 환경영향 분류 기준표(첨부1)

8.2. 환경영향 평가 기준(첨부2)

8.3. 기본 환경 영향 등록부(첨부3)

8.4. 본부 및 현장별 환경영향 분류 기준표(첨부4)

8.5. 본부 및 현장별 환경영향 등록부(첨부5)

8.6. 환경영향평가서(첨부6)

첨 부 1

환경영향의 분류 기준표

첨 부 2

환경영향평가 기준

1. 조건 :

2. 시간 :

3. 요건 :

4. 평가기준 :

4.1. 방침 및 법규

4.2. 이해관계자

4.3. 위험성

4.3.1. 발생가능성

4.3.2. 심각성

첨 부 3

기 본 환 경 영 향 등 록 부

A. 작성, 검토 및 승인

? 문서 식별

? 본 환경절차서는 힐캄코리아(www.kangha.net)의 품질.환경경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

? 합 의

? 회 람

B. 목차 및 개정 현황

1. 목적

조직의 활동, 제품 및 서비스와 관련되는 환경법규를 파악하여 환경목표, 세부목표를 작성 실행하는데 기준이 되는 지침을 마련하는데 그 목적이 있다.

2. 적용범위

당사에서 행해지는 환경시스템의 활동.제품.서비스의 환경요인을 관리함으로서 ISO 14001(1996) / KS A 14001(1996)의 요구사항에 맞게 관리함에 있어 준수되어야할 법규 및 기타 요구사항에 대한 식별 및 관리하는데 적용한다..

3. 용어의 정의

3.1. 법규관리

환경에 대한 관리사항들을 결정되어진 규정 및 규칙으로 관리 적용한다.

4. 책임과 권한

4.1. 본부장

4.1.1. 본사와 현장에 적용되는 환경법규 및 규정을 관리한다.

4.1.2. 본사와 현장에 적용되는 국제규약,국내환경법규 및 규정 기타법규등이 정리된 환경법규를 검토하여 환경지침서에 반영하고 주기적으로 개정하고 배포하여야 한다.

4.2. 환경감리자

4.2.1. 배포된 환경지침서에 의거하여 부서/현장에 적용되는 환경관련법규 및 관련규정/기타법규등을 파악하여 부서직원/현장감리원에게 전파하여야 한다.

4.3. 감리단장

4.3.1. 환경지침서를 토대로하여 환경법규 및 대관환경관리업무대상기준(첨부#1)과 환경관리업무적용기준(첨부#2)에 따라 환경측면을 파악후 이를 감리에 적용하고 관리하여야 한다.

5. 업무절차

5.1. 작성 및 공지

5.1.1. 감리본부의 환경 담당은 국내의 환경관리법을 파악하고 적용되는 법규를 파악하여 문서관리대장을 작성한다.

5.1.2. 제정 또는 개정된 환경법규 및 규정이 있을 경우 환경경영 담당이 문서관리대장에 등록 관리하고, 개정 배포하여야한다.

5.1.3. 년1회(경영검토시) 환경법규 제개정에 따른 환경지침서의 제개정여부를 검토하여야 하며 전부서/전현장에 공지한다.

5.2. 교육

5.2.1. 각 부서/현장 환경관리자는 개정된 내용에 대하여 교육이 필요하다고 판단될시에 해당 인원 및 조직에 대하여 교육을 실시한다.

5.3. 적용 및 유지관리(부서 및 현장)

5.3.1. 감리단장은 감리본부를 통하여 문서관리대장을 입수하여 관리한다.

5.3.2. 본부/감리단의 업무에 적용되는 법규 및 규정은 문서관리대장에 첨부하여 관리할수 있다.

5.3.3. 본부장/감리단장은 문서관리대장, 환경법규 및 규정내용은 항상 최신본으로 유지,관리 하여야하며, 새로이 제개정되는 법규의 입수시는 관리자에게 그내용을 회람 또는 교육을 통하여 인식시켜야 하며 그 결과를 기록,관리하여야 한다.

5.3.4. 환경법규의 제,개정 내용에 따라 현장 환경문서를 개정하고 문서관리 절차서에 의해 제 개정한 후 현장 및 관리담당자에게 통보하여야 한다..

5.3.5. 본부장/감리단장은 환경법규의 내용에 따라 조직의 법규준수여부를 수시로 확인한다.

6. 관련문서

6.1. 환경영향평가 절차서(문서번호 EP-EM-1)

6.2. 인적자원관리 절차서(문서번호 EP-RM-1)

6.3. 문서관리절차서(EP-MS-2)

7. 첨 부

7.1. 문서관리대장(EP-MS-21)

1.  목적

   품질․환경시스템과 관련하여 발생되는 제반 문서의 발행, 배포, 변경, 처분에 대한 절차를 정하고 이의 관리를 체계화하여 품질 및 환경관련 문서 및 자료(이하 “문서”라 한다)가 효율적으로 관리되어 운영되게 하는 것을 그 목적으로 한다.

2.  적용범위

   문서의 발행, 배포, 보관, 개정, 회수 및 처분의 관리에 적용한다.

3.  용어의 정의

3.1.   문서(품질 및 환경관련 문서)

     당사에서 업무를 수행하는데 필요한 사항을 작성한 것으로 개정이 되면 원본은 필요시 보관하고, 사본은 처분한다.

3.2.   자료

     외부에서 접수한 문서로 국가규격, 고객제시 문서, 단체규격, 국제규격, 기술자료 등

3.3.   처분

     개정이 된 경우 구문서의 사용을 방지하는 방법 또는 사용이 불가능 하도록 하는 것

3.4.   관리본

     문서관리대장에 기록되어 발행이후 문서의 개정본이 계속적으로 배부, 항상 최신본으로 유지되는 문서를 말한다. 단, 품질․환경매뉴얼 및 품질․환경절차서 등 시스템 문서에는 관리본이라는 스탬프 또는 필기구 등으로 필요시 관리번호를 부여하여 관리한다.

3.5.   비관리본

     발행 당시에는 최신본이나 그 문서의 개정본이 배부되지 않는 문서를 말하며 품질 및 환경에 영향을 미치는 업무에 직접적으로 적용할 수 없고, 단지 참고용의 목적으로만 사용되는 문서를 말한다.

4.  책임과 권한

4.1.  감리본부장

4.1.1.  품질․환경시스템 문서의 작성을 주관하고 승인된 문서를 취합하여 원본을 관리할 책임과 권한이 있다.

4.1.2.  필요한 자료를 분류하고 관리할 책임이 있다.

4.1.3.  문서의 배포를 주관한다.

4.2.  설계본부 소장

4.2.1.  기술자료 및 도면을 보관, 관리할 책임이 있다.

4.3.  각 본부 소장, 본부장

4.3.1.  필요한 문서를 파악하여 문서를 작성, 검토하고 관련부서와 합의 및 승인을 받아 적용부서에 배포를 한다.

4.3.2.  해당 소장은 그 부서의 문서관리 책임자가 되어 규정된 문서관리 절차에 의해 업무에 필요한 문서를 관리할 책임과 권한이 있다.

4.3.3.  문서접수 시 문서 사용자를 파악하여 회람 혹은 교육훈련을 실시하고, 문서를 적용하며 적용한 결과 문제가 발생하면 작성부서에 통보하여 개정하도록 한다.

5.  업무절차

5.1.  문서의 발행

5.1.1.    감리본부장은 문서를 발행하기 전에 필요시 문서번호를 부여한다. 문서의 번호는 적용하는 품질․환경시스템의 규격 요구사항의 번호와 추적이 되도록 부여한다.

5.1.2.    문서 및 자료에 대한 번호부여는 문서번호 부여기준(첨부 1)에 의한다.  필요시 해당부서에서 부여할 수 있다.

5.1.3.  승인된 품질․환경시스템 관련 문서는 감리본부에서 모두 취합하여 필요한 문서 사용처에 배포하여 적용하도록 한다.

5.2.  문서의 배포

5.2.1.  부서간의 배포

(1)  문서를 배포하는 배포자는 문서관리대장(첨부 2)에 배포할 내역을 기재하고 문서를 배포한다.

(2)  문서관리대장은 배포 및 작성이 완료되면 문서의 원본과 함께 보관, 관리되어야 한다.

(3)  개정된 문서를 배포하여 적용할 수 있도록 하는 경우에는 “관리본”을 표시하고, 비관리본일 경우 “비관리본”을 표시하며,  사내에서는 관리본만이 배포되어져야 한다.

5.2.2.  사외배포

(1)  사외배포는 비관리본으로 배포하는 것을 원칙으로 한다.

(2)  고객 또는 고객대리인의 요구가 있을 경우에 배포한다.

5.2.3.  구문서의 회수 및 처분

(1)  문서가 개정되어 개정된 문서가 배포되면 접수부서에서 구문서를 세단, 소각, 매각 기타 방법 등으로 처분하며, 구본은 필요시 보관, 관리할 수 있으나 사용을 금지하는 식별표시를 한다.

(2)  사용금지 식별표시 방법은 문서의 앞면에 ‘X’자, ‘참고용’, 'REFERENCE', 'VOID', ‘이면지 재활용’ 등으로 표기하여 구분되도록 하여야 한다.

5.3.  문서배포 후 관리

5.3.1.  문서를 접수하면 문서관리대장에 문서명을 기록하고 부서내 관련업무 적용자는 회람하여 개정된 부분을 확실히 파악하여야 한다.

5.3.2.  문서는 사용되는 모든 곳에서 품질 및 환경관련 업무에 올바르게 사용되도록 관리한다.  문서의 적용결과는 해당문서의 관련양식에 기록, 유지한다.

5.3.3.  문서는 검색이 용이하도록 보관한다.

6.  품질․환경기록

   본 절차서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 절차서(문서번호 : HQEP- MS-3)에 따라 기록되고 유지되어야 한다.

7.  관련문서

7.1.   품질․환경시스템 관리 절차서(문서번호 HQEP-MS-1)

7.2.   기록관리 절차서(문서번호 HQEP-MS-3)

7.3.   교육훈련 절차서(문서번호 HQEP-RM-1)

8.  첨 부

8.1.   문서번호 부여기준(첨부 1)

8.2.   문서관리대장(첨부 2)

첨부 1

문서번호 부여 기준

 환경운영관리절차서입니다

A. 작성, 검토 및 승인

? 문서 식별

? 본 환경절차서는 (주)00000000000의 품질.환경경영 방침에 따라 다음 책임자에 의해 작성(개정), 검토 및 승인이 되어야 효력이 있다.

? 합       의

? 회       람

B. 목차 및 개정 현황

1.  목적

   당사의 사내 제품생산 및 그 제반활동 수행시 발생되는 에너지 및 자원, 폐기물관리에 대해 그 영향을 미치는 모든 활동을 효과적으로 관리하여 환경오염을 방지하고 개선하는데 그 목적이 있다.

2.  적용범위

   사내의 에너지 및 자원 절차에 대하여 적용한다.

3.  용어의 정의

3.1.  가연성 폐기물

     가연성은 폐비닐류, 폐지류, 폐목재류, 기타 가연성 쓰레기를 말한다.

3.2.  불연성 폐기물

    재활용품 및 가연성을 제외한 쓰레기를 말한다.

4.  책임과 권한

4.1.  각 부서장은 에너지 및 자원의 소비절감에 대한 관리책임이 있다.

4.2.  환경관리자는 에너지 및 자원의 소비를 점검 및 측정하고 환경목표에 에너지 및 자원 소비 절감 계획을 포함하여 수립한다.

5.  업무절차

5.1.  일반사항

5.1.1.  에너지 및 자원의 절약과 관리는 회사의 여건을 고려하여 운영한다.

  (1) 전기

  (2) 경유 및 연료

  (3) 용수소비

  (4) 사무용품, 소모품 등

  (5) 기타

5.2.  에너지 및 용수소비 절감

5.2.1.  중요 에너지 관리항목은 다음과 같다.

  (1) 전기

  (2) 연료

  (3) 용수

5.2.2.  측정한 결과는 에너지/용수 절감의 예측을 위해 기록으로 남겨둔다.

5.2.3.  환경관리자는 측정된 기록을 바탕으로 에너지/용수 절감 방안을 도출하고 환경목표 달성 계획시 반영한다.

5.3.  사무용품, 소모품 절감

   사무용품, 소모품의 소비는 자원절감 운동의 기본으로 시행된다.

5.3.1.  자원관리 계획의 기본으로 환경관리자는 사무용품 및 소모품의 소비량을 측정한다.

5.3.2.  측정한 결과는 자원절감 예측을 위해 기록으로 남겨둔다.

5.3.3.  관리부 및 환경관리자는 측정기록을 바탕으로 사무용품 및 소모품의 소비량 절감 방안을 도출하고 목표 및 세부목표의 설정시 반영한다.

6.  환경기록

   본 절차서에 따라 업무를 수행하는 도중 발생되는 기록은 기록관리 절차서에 따라 기록     되고 유지되어야 한다.

7.  관련문서

7.1.  기록관리절차서(HQEP-MS-3)

7.2.  교육훈련절차서(HQEP-RM-1)